ATENCION DE EMERGENCIASING. FRANKLIN SIAUCHO VELANDIA

SENA2013

PROCEDIMIENTOSOPERATIVOS Procedimientos que establecen acciones puntuales que se deben realizar ante la ocurrencia de alguno de los diferentes eventos identificados como posibles situaciones de emergencia que se puedan presentar.

SECUENCIA DE ACTIVIDADES PARA ATENDER CUALQUIER EVENTO DE EMERGENCIAS

PREPARACIÓN 

Capacitación y actualización.

Los brigadistas y los integrantes participan en un plan de entrenamiento en los procedimientos específicos de actuación en caso de emergencia. Una vez

establecidos por parte del Comité de emergencias los Procedimientos Operativos Normalizados – PON., se realizaran las capacitaciones

respectivas.Es Necesario incluir en el cronograma de capacitación de Salud ocupacional

anual la socialización del plan de emergencias y los PON tanto para funcionarios como para aprendices. Esta actividad está a cargo de la brigada de comunicaciones, durante el primer trimestre del año para posteriormente

evaluar la capacidad de respuesta de todo el personal a través de los simulacros.

 

EntrenamientoIncluyendo los temas de entrenamiento de Recursos Humano es necesario programar los talleres de entrenamiento los temas de los talleres de nivel básico participaran todos los integrantes de las brigadas, el comité de emergencias y los coordinadores de evacuación. Una vez se establezcan las brigadas ya especializada, cada una realizara los talleres de entrenamiento avanzado especificas

Redacción de Procedimientos Operativos Normalizados–PON

El Comité de Emergencias liderara el proceso de redacción de cada uno de los procedimientos operativos normalizados de las amenazas detectadas en la empresa, con el apoyo de las diferentes brigadas una vez concluido el plan de capacitación y el plan de entrenamiento en el nivel básico.

ACTIVACIÓN Y MOVILIZACIÓN: Reunir la información inicial, AlertaToda persona que detecte una emergencia la reportara de inmediato, vía telefónica, radioteléfono o personalmente, al Jefe de emergencias, al Comité de Emergencias o al Coordinador de las Brigadas de emergencias, quienes constituyen la cadena de mando. Las Alarma serán reportadas en todo caso al Jefe de emergencias para activar el Plan. Se tomara registro de la siguiente información como mínimo:  Hora de recepción de la información. Área donde se presenta el evento y extensión aproximada entre los bloques y ambientes de formaciónFecha y Hora de inicio de la eventualidadCaracterísticas del evento: Incendio, inundación, accidente de tránsito, etc.Presencia de víctimas, numero de lesionados, tipo de lesionesQue equipos o ayudas se requieren para la atenciónDatos de la persona que reporta el evento

Iniciar desplazamiento al sitio de la emergencia El Coordinador de brigadas y/o el comité de emergencias se dirigirán a la zona de impacto donde se desarrolla la emergencia y evaluaran la situación actual del evento, de acuerdo a la información inicial se determinara si se desplazan a la vez las brigadas de emergencia. El objetivo es calificar la magnitud de la emergencia para activar el plan de contingencia o PON requerido; cuando el comité logre reunirse en el sitio asignada se verificara:  Veracidad de los datos de alertaNaturaleza del riesgo o emergenciaMagnitud del eventoIdentificación de la vulnerabilidad Verifique rutas de acceso Se activara la señal sonora será la siguiente: UN TIMBRE PARA: Alerta DOS TIMBRES PARA: Reunión en los dos puntos de encuentroTIMBRE CONTINUO DURANTE 30 SEGUNDOS: Evacuación total del Centro Importante: La información obtenida le puede indicar un riesgo asociado que requiera de equipo especializado( Incendio, colapso estructural, etc.)

 

Activar personal de apoyo y alistar equipos adicionalesCon la nueva información recolectada se posibilita la toma de cualquiera de las siguientes decisiones: Volver a la normalidad y hacer seguimientoPermanecer reunidos y en alertaPasar a la siguiente fase de activación de apoyo, alarmaDar aviso a los organismos oficiales y de apoyo externo El Jefe de emergencias ordenara el despliegue efectivo de los recursos destinados al incidente, la activación del plan incluye las siguientes actividades El Coordinador de la brigadas Convocara al grupo de brigadistas y al comité de emergencias El comité de comunicaciones reportara al l cuerpo de bomberos, defensa civil, o policía nacional siguiendo la orden de la jefe de emergencias El Comité de evacuación del área afectada hará el conteo del personal a cargo y reportar al coordinador de brigadas. El Coordinador de la brigada comunica a los coordinadores de área para que activen el plan de evacuación. En el punto de encuentro el coordinador general de evacuación recibe los reportes de la situación de cada uno de los líderes de evacuación

 

OPERACIONES EN EL ÁREA EvaluaciónEs fundamental la evaluación correcta escena escuchando, observando y catalogando la mayor parte de la información posible del ambiente. La escena proporciona información sobre el mecanismo del incidente, la situación previa al episodio y grado general de seguridad. Existen tres (3) factores básicos para realizar la evaluación de la escena:1) seguridad2) situación 3) Aseguramiento escena

Seguridad: Se debe inspeccionar visualmente el lugar en general, observe la presencia de derrames, combustibles, humo, objetos extraños, olores, gases, químicos, vehículos involucrados en accidentes, agua, deslizamientos, cables eléctricos desprendidos. El objetivo de esta inspección es proporcionar una buena atención es fundamental estar libres de riesgos. Para esto, se toman diversas medidas al evaluar la zona donde ocurrió el accidente. Es la primera acción que se realiza y sirve para garantizar la integridad física, los brigadistas no se deben convertirse en una víctima más. Si la escena es insegura se debe mantener a distancia hasta que el personal competente garantice la seguridad. La seguridad de los lesionados también es importante, se deben trasladar a los pacientes en situaciones de peligro a una zona segura antes de comenzar la evaluación y tratamiento. Es indispensable y necesario usar los elementos de protección personal adecuados, (según tipo de riesgo)  Las amenazas para la seguridad de un lesionado y el brigadista son: fuego, tendidos eléctricos, explosivos, materiales peligrosos, trafico, corrientes de agua, armas, o circunstancias ambientales.

Situación: Una vez descartados peligros potenciales, se generan los interrogantes: ¿Qué fue lo que realmente pasó?, ¿cuál es el mecanismo de las lesiones?, ¿Cuántas personas afectadas y de qué edad?, ¿se necesita la ayuda de más personal?, ¿Es necesario material o equipos especiales para rescate?. 

Asegurar el sitio: Se debe eliminar cualquier obstáculo que impida una buena atención. Es necesario colocar indicaciones visibles a distancia (conos de seguridad, cintas reflectivas, etc.) además, acordonar para proteger la zona donde se encuentran las personas lesionadas y el personal que presta la ayuda. Durante la evaluación los tres componentes de la escena se deben verificar:  La seguridad durante el desplazamiento de los brigadistas respondientes.Características de las vías. Solicite apoyo para el despeje si es necesario.Ubicación de la zona de esperaApoyos necesarios: recursos internos, apoyo externoReporte de arribo: Hora, ubicación y condiciones de acceso. Contactar encargado escena.Seguridad P.M.U.Ruta de evacuación de la zona.Evaluación con los integrantes del equipo técnico la naturaleza del fenómeno y la probable ocurrencia de un segundo evento.Retiro de todas las personas que se encuentren en la zona de impacto, exceptoel personal autorizado.Un triage estructural que determine daños que puedan generar colapso.Suspensión del servicio de energía, agua y gas.Presencia de materiales peligrosos.Identificados y controlados los peligros asociados como incendios, explosiones, peligros biológicos o misceláneos 

Instalación Puesto de Mando Unificado (PMU)Una vez se han reunido los brigadistas, se procede a instalar el Puesto de Mando Unificado (PMU), el cual es liderado por el jefe de emergencias o quien haya sido asignado en su lugar. Las funciones de los integrantes del PMU, son las siguientes: - Coordinar, organizar y dar las instrucciones sobre el procedimiento operativo para el control del incidente de acuerdo a los PON- Solicitar y autorizar el ingreso de personal de apoyo, a medida que sea necesario.- Definir un sistema de alarma y monitoreo del fenómeno - Realizar Inventario de recursos y determine necesidades para la continuidad de la operación- Garantizar los perímetros de la zona- Definir responsable del área de salud- Ubicar MEC (Modulo de estabilización y clasificación de heridos) y verifique estado de salud de las personas afectadas.- Garantizar la seguridad de los bienes de las personas que han evacuado.- Determinar un sitio para zona de espera y almacén- Entregar el mando a los grupos de apoyo externo

 

Organización en la zona de impactoLa Figura No 2., esquematiza la ubicación y distribución de recursos en las zonas de impacto que se adopta bajo los siguientes criterios: a. ESLABON I: Es la zona de exclusión total, solamente ingresa personal operativo, necesario para el control del incidente, siempre y cuando se cumplan con las normas de seguridad de acuerdo al tipo de evento. b. ESLABON II: Área de espera (E) Zona Intermedia se realizan los relevos del personal respondiente y el suministro de equipos, en esta área el personal de seguridad verifica que se cumplan con tanto las personas como su equipo de seguridad cumplan con las normas mínimas de seguridad, también se ubica en esta zona el personal de enlace entre los brigadistas ubicados en la zona de impacto y el PMU. c. ESLABON III: En la zona de no exclusión, se ubican las demás instalaciones de soporte a la operación como área de espera, base y puestos de información, entre otros. También en esta zona se realizan las acciones de soporte a la operación de la emergencia y se ubican allí las instalaciones respectivas para la atención de victimas (MEC). El PMU debe estar ubicado entre el límite de la zona intermedia y la zona de no exclusión. Deben preverse diferentes vías y rutas de acceso y evacuación.

 

 Figura No. 2

Evacuación y rescate:Con los datos reportados por los líderes de evacuación de cada bloque y el coordinador general de evacuación, se determina el reporte de personas desaparecidas en el área y se organiza el equipo de búsqueda. La búsqueda debe realizarse por personal entrenado con equipo de necesario. Siempre se debe evaluar la necesidad de apoyo externo y los riesgos de efectuar un rescate en estructuras colapsadas o donde haya eminente peligro para la integridad de los brigadistas o la víctima. Si es seguro el ingreso de los brigadistas se organiza grupos de seis personas con un líder y asígneles áreas para hacer reconocimiento de la situación.  Las funciones de este grupo es: Determinar áreas de seguridad y rutas de evacuaciónUbicar afectados atrapados en las edificaciones.Determinar necesidades de rescate.Evacuar lesionados, y todo aquel que tenga imposibilidad de salir por sus propios medios.Aplicar los protocolos de movilización y estabilización de heridosNo utilizar maniobras invasivas, Estas sólo pueden aplicarse a criterio del médico.Evacuar lo más pronto posible. La evacuación de lesionados se realizará de acuerdo a un Triaje o clasificación inicial, movilizando a aquellos que requieren atención asistencial con mayor prioridad. En el MEC, los brigadistas de primeros auxilios aplicaran los protocolos asistenciales necesarios para salvaguardar la vida de las personas, reducir el riesgo de complicación de la lesión, dar apoyo sicológico y garantizar el traslado a los centros de atención médica.

DESACTIVACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN.Control final de la escenaCuando la emergencia haya sido atendida y controlada se procese de a la desactivación del plan contingencia, cuidando de: Realizar una evaluación rápida de las estructuras para determinar si puede volverse a ocupar.Limpieza de la zona. Responsable: personal de servicios generales y mantenimiento, si hay presencia de riesgo de accidentes, la limpieza la debe realizar personal entrenado y con los EPI necesarios.Reubicar al personal afectadosSuministrar los soporte a procesos de investigación: listado de personas atendidas, Nombres completos, lesiones encontradas y atención brindada, Institución a la que traslada.Realizar una valoración médica a los brigadistas que atendieron el evento

 

Recoger e inventariar equiposLos Equipos de inmovilización y camillas con los que fueron traslados los lesionaos se retiran en los centros médicos. Cada Brigada realizara una lista de verificación de los equipos utilizados y elementos usados. Se recogerán todos los equipos garantizando su aseo y verificando su funcionabilidad. En el caso de los elementos de consumo, se reportarán al área administrativa para su reposición inmediata.  Revisión, mantenimiento y actualización de hojas de vida de los equipos.Los equipos utilizados serán revisador por parte del personal responsable de los mismos, se registrara en al hoja de vida de cada uno la fecha y tiempo de uso, así como las observaciones a las que haya lugar.  Evaluación y registro de la operaciónEl comité de emergencias en pleno se reunirá y analizara los soportes de información así como la secuencia de las acciones tomadas para identificar oportunidades de mejora o para validar los procedimientos operativos normalizados. Se levantara registro en acta de los temas tratados en la reunión.

 

NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD Una vez declarada la emergencia y se halla activado el plan, Jefe del comité de emergencias debe garantizar que se cumplan con las siguientes normas de seguridad básicas para toda eventualidad:  -Efectúe el aislamiento del área de impacto, controle el acceso a la misma y cumpla con las normas de bioseguridad. -Asegure la escena. -Conozca perfectamente las limitaciones y la forma correcta de empleo de cada equipo; úselos siempre de acuerdo con las normas establecidas. -Nunca ingrese a una zona en presencia de materiales peligrosos sin el equipo y/o el conocimiento de su operación. -Defina un sistema de monitoreo del fenómeno, establezca alarmas claras que les permitan una evacuación de emergencia en caso de una inundación repentina. -Nunca actúe solo (equipo mínimo 2 personas) y absténgase de participar en un rescate si no se siente en perfectas condiciones. Sea consciente de sus capacidades reales. -Use siempre equipo de protección personal asignado -En el área de operaciones debe haber siempre el personal necesario para la operación. -Tener siempre cierta cantidad de equipo única y exclusivamente para la atención de un posible accidente en el grupo de respuesta. -Utilice los Procedimientos Operativos Normalizados – PON. -Mantenga las vías de evacuación libres y seguras. -Mantenga comunicación permanente. -Nombre un responsable de la seguridad. -Establezca señales de evacuación (Tres sonidos largos).

RECOMENDACIONES ESPECIFICAS DURANTE UNA EMERENCIA INCENDIO 

RECOMENDACIONES EN CASO DE INCENDIO