ManualDeOrganizacinYFunciones

ReencauchadoraFLORES SAC

INDICE

CAPITULO I: INTRODUCCIN

1. Finalidad2. Alcances3. Aprobacin Y Actualizacin

CAPITULO II:BASE LEGAL

CAPITULO III:OBJETIVOS

CAPITULO IV:POLITICAS

CAPITULO V:LINEAS DE AUTORIDAD

CAPITULO VI:FUNCIONES GENERALES

CAPITULO VII:ORGANIZACIN

CAPITULO VIII:CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL

CAPITULO IX:FUNCIONES ESTRATEGICAS A NIVEL DE CARGOCaptulo I; INTRODUCCIN

La empresa REENCAUCHADORA FLORES SOCIEDAD ANONIMA CERRADA, siendo un derecho de la empresa, planear, organizar, dirigir y controlar el centro de trabajo. Este derecho comprende entre otros las siguientes facultades: actualizar el manual de organizacin y funciones, convirtindose en un instrumento de gestin institucional, cuyo objeto es determinar la visin, misin, naturaleza, finalidad, objetivos, funciones generales y organizacin de la empresa REENCAUCHADORA FLORES S.A.C.

El Manual de Organizacin y Funciones de la empresa REENCAUCHADORA FLORES S.A.C. describe las funciones especficas y responsabilidades a nivel de cargos, desarrolladas a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones,ascomo en base a los requerimientos de los cargos considerados en el cuadro de asignacin de personal.

El Manual de Organizacin y Funciones se proponerecogerel compromiso que tiene la empresa de adecuar su organizacin para contar con instrumentos normativos que le permitan gestionar con xito la prestacin de servicios de reencauche y venta de neumticos a precio justo y la ptima atencin al usuario logrando la satisfaccin plena del consumidor.

Su aplicacin prctica va en concordancia con las normas establecidas para todos los niveles de la empresa, redundando en el beneficio de una adecuada normalizacin, uniformizndola y hacindola accesible operativa en las labores propias de los rganos de direccin, para el cumplimiento de sus objetivos y metas.

El Manual de Organizacin y Funciones debe constituirse para los miembros de la alta direccin, funcionarios y trabajadores de la empresa, una fuente permanente de lectura y seguimiento que permita una adecuada actualizacin de acuerdo a las modificaciones organizacionales y dispositivos legales.

a. Finalidad

El Manual de Organizacin y Funciones de la empresa REENCAUCHADORA FLORES S.A.C. es el documento normativo que define y determina su modelo organizacional, teniendo por finalidad:

Facilitar el desarrollo de una gestin eficiente.

Viabilizar la obtencin de una excelente calidad del servicio y la proyeccin de una imagen positiva.

Facilitar la normalizacin, evaluacin y control de las actividades, y cumplimiento de las funciones de los diferentes rganos de la Empresa.

Operar con racionales costos y gastos administrativos.

Mejorar los canales de comunicacin y coordinacin de la gestin administrativa.

b. Alcances

Definir la estructura orgnica integral de la empresa.

Determinar los objetivos especficos de cada una de las unidades orgnicas.

Definir la naturaleza y alcance funcional de las unidades orgnicas.

Precisar y describir en forma clara las funciones generales y actividades de las unidades orgnicas que conforman la empresa REENCAUCHADORA FLORES S.A.C.

Precisar para cada unidad orgnica de la empresa su nivel jerrquico y las relaciones de autoridad y dependencia.

Servir de marco referencial para determinar las funciones, responsabilidades y ubicacin de puestos de trabajo y su inter relacin dentro de la estructura orgnica.

Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del cargo que se le ha asignado.

Las disposiciones establecidas en el presente Manual son de obligatorio cumplimiento y aplicacin por todos los directivos, funcionarios y trabajadores de la empresa REENCAUCHADORA FLORES S.A.C.

c. Aprobacin Y Actualizacin

De acuerdo con el estatuto de la Empresa, es atribucin de la Junta General de accionistas aprobar el Manual de Organizacin y Funciones.

La vigencia del presente Manual de Organizacin y Funciones ser a partir del da siguiente de su aprobacin mediante Resolucin y hasta que se dicte una modificacin y/o sustitutoria.

El Manual de Organizacin y Funciones como instrumento de gestin es dinmico por naturaleza, ser actualizado continuamente por el Departamento de Planificacin, Presupuesto e Informtica, en coordinacin con los diferentes rganos institucionales, segn como se efecten los cambios en la Estructura Orgnica, as como se tendr en cuenta su visin y misin Empresarial y su Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), as como el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP).

Captulo II; BASE LEGAL

La organizacin y el funcionamiento de la Empresa se basan principalmente en los dispositivos legales siguientes:

Cdigo Civil, Decreto Legislativo N 295, del 25, 12, 84

Ley General de Sociedades, Ley N 26887, del 05.l2.97

Estatuto de la empresa REENCAUCHADORA FLORES S.A.C., inscrito en los Registros Pblicos Partida electrnica N 12001597 RUC 20521917343

Captulo III; OBJETIVOS

Dinamizar la cadena productiva de la industria del reencauche de llantas.

Brindar nuevos servicios y lograr la eficiencia y eficacia para un reencauchado de alta calidady durabilidadpero a tiempo record.

Lograr el posicionamiento de nuestra marca en la mente del consumidor.

Nuestro objetivo es el manejo de recursos para administrar llantas, traducido en costo por kilmetro.

En busca de ser competitivos en un mercado cada vez ms exigente.

Contribuir con el cuidado y manejo del medio ambiente entregando a nuestros clientes llantas bajo un excelente proceso de reciclaje.

Ofrecer a nuestros clientes un producto econmico de acuerdo a sus necesidades laborales y financieras.

Captulo IV; POLITICAS

Trabajamos bajo la poltica que el cliente tiene la razn y son nuestra razn de ser, por la cual siempre estamos buscando satisfacer sus necesidades.

La puntualidad en la entrega es nuestra principal arma.

Los trabajadores tienen el deber de estar en una actualizacin constante para poderbrindar un servicio de calidad.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA REENCAUCHADORA FLORES S.A.C.Junta General de Accionistas

Gerente General

Departamento Finanzas

DepartamentoLogsticaDepartamento VentasDepartamento Produccin

Captulo V; LINEAS DE AUTORIDAD

La jerarqua se inicia con la Junta General de Accionistas, de este depende el Gerente General, unidad de apoyo, unidades de lnea. La mxima autoridad es el Gerente General ya que va a dirigir y organizar a todo su equipo de trabajo y dependiendo del resultado del trabajo la junta general de accionista va a pronosticar si es productivo o improductivo.

Las Coordinaciones en el organigrama son las siguientes:

La Gerencia General es autoridad del Departamento de Finanzas.

La Gerencia General es autoridad del Departamento de Ventas.

La Gerencia General es autoridad del Departamento de Logstica.

La Gerencia General es autoridad del Departamento de Produccin.

El Departamento de Finanzas debe reportarse a la Gerencia General.

El Departamento de Ventas debe reportarse a la Gerencia General.

El Departamento de Logstica debe reportarse a la Gerencia General.

El Departamento de Produccin debe reportarse a la Gerencia General.

Captulo VI; FUNCIONES GENERALES

1. Junta General de Accionistas.

FUNCIONES:

Aprobar o desaprobar la gestin social, las cuentas y el Balance General del ejercicio econmico.

Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales, tomando a consideracin la respuesta realizada por el departamento de finanzas.

Disponer la aplicacin de las unidades que hubiera.

Determinar la amortizacin de acciones, siempre y cuando se cuente con utilidades liquidas disponibles para el pago dividendos.

Tratar los dems asuntos que le sean propios, conforme a los estatutos y sobre lo que corresponda a la Junta General de Accionistas.

Modificar el estatuto social de la empresa.

Conocer y aprobar el balance general que ira acompaado del estado de prdidas y ganancias y de los informes sobre los negocios sociales que sean presentados por el gerente general, el comisario y los auditores externos en caso de existir

Aumentar y reducir el capital social de inversiones de la empresa.

Evaluar y ejecutar el plan del desarrollo anual.

Disponer investigar, auditar el balance extraordinario de la empresa.

Velar por la transparencia y cumplimiento de los derechos de informacin de todo accionista, comprobando y ratificando en el acta que se puso a disposicin de todos los accionistas al menos 15 das antes de la celebracin de la junta.

2. Gerencia General.

FUNCIONES: Administrar la poltica aprobada por la Junta General de Accionistas destinado a los objetivos de la empresa de las reas de ventas y produccin dentro de los mrgenes de costos y utilidad previstos y de acuerdo de los sistemas de administracin de personal y relaciones obrero patronal vigentes.

Supervisar la realizacin de las operaciones contables.

Representar a la sociedad y administrar su patrimonio.

Formula polticas y dirigir las actividades de investigacin, evaluacin, control y administracin de los departamentos existentes de la empresa.

Realiza toda clase de operaciones financieras y bancarias.

Realizar todos los actos y celebrar todos los contratos que la junta General de accionistas decida.

Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus anlisis se estn llevando correctamente.

Responder por la contratacin y asegurarse de que en la empresa se cumpla el reglamento de contratacin establecidos por la Junta General de Accionistas.3. Departamento de Finanzas

FUNCIONES:

Ejecutar y controlar los sistemas administrativos que requiere la dependencia de la empresa para su funcionamiento.

Actualizar los procedimientos que se realizan en las dependencias de la empresa. Es el principal medio para observar consultas, por lo que es centro de comunicacin de la empresa. Propone los medios necesarios de racionalizacin y/o simplificacin que crea adecuada.

Ser encargado de realizar los pagos salriales.

Tendr a su cargo el llenado de planillas

Realizacin de los clculos respectivos salriales para cada trabajador.

Realiza balances peridicos o cuando la gerencia lo requiera. Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversin, realizando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los estados de cuenta bancarios y por el Departamento de Tesorera y Caja, para garantizar la exactitud en el registro de fondos, y apoyando a una correcta toma de decisiones.

Aplica, sigue, comprueba, certifica y revisa la contabilidad general.

Acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo.

Elaborar presupuestos financieros.

Prepara el plan para medir y controlar el flujo de fondos

Tomar decisiones slidas de inversin estimular operaciones eficaces.

Realizar proyectos a corto y largo plazo.

Formular y prepara estudios especiales sobre la buena utilizacin de fondos Controlar la situacin de los crditos de los clientes, la situacin del almacn y de las deudas de los proveedores de acuerdo con los niveles establecidos.

Preparar el presupuesto financiero en base de los dems presupuestos de la empresa.

Preparar el informe sobre fuentes y uso de fondos.

4. Departamento de Ventas.

FUNCIONES:

Plantea estrategias para mejorar las ventas.

Controla la venta al por mayor y menor.

Selecciona y capacita la personal de ventas.

Estimular, supervisar y valorar vendedores.

Coordinar los pedidos con produccin.

Dar cuenta sobre las operaciones de ventas.

Delegar la autoridad y asignar responsabilidades

Analizar los volmenes de venta, costos y utilidades

5. Departamento de Logstica.

FUNCIONES:

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento del sistema de compras.

Formular el presupuesto de compra de la empresa.

Establecer criterios tcnicos y mtodos lgicos para las diferentes etapas del proceso de adquisicin de productos.

Organizar, actualizar y controlar el inventario de bienes, muebles de la empresa.

Normar e implementar el sistema de compras.

Recepcionar la mercadera.

Revisar el movimiento de las existencias as como deber colaborar con la gestin de inventarios estableciendo cantidades mximas y mnimas para cada artculo.

Informar a Gerencia, mediante la remisin de los documentos que genera la entrada y salida de almacn.

6. Departamento de Produccin.

FUNCIONES:

Emitir informes semanales a la Gerencia General sobre la marcha de su gerencia.

Considerar el objetivo de la empresa como el propio objetivo de su gerencia.

Trazar las polticas de produccin a seguir, en coordinacin con el Departamento de Ventas.

Coordinar con el departamento de Logstica sobre la cantidad y calidad de materia prima a ser adquiridas.

Realizar pedidos de materia prima con anticipacin a la Gerencia de Compras.

Elaborar y controlar el presupuesto de su Gerencia.

Captulo VII; ORGANIZACION

Las unidades que conforman las estructuras en la organizacin segn la estructura orgnica de la empresa son:

1. UNIDAD DE DIRECCION:

1.1 Junta General de Accionistas.1.2 Gerencia General.

2. UNIDAD DE APOYO:

2.1 Departamento de Finanzas

3. UNIDAD DE LINEA:

3.1 Departamento de Ventas3.2 Departamento de Logstica.3.3 Departamento de Produccin.

Captulo VIII; CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL

NOMBRE DE LA UNIDADN DE CARGOSDENOMINACION DEL CARGO ESTRUCTURADODENOMINACION DEL CARGO CALIFICADO

Gerencia General1Gerente GeneralLic. Administrativo

1SecretariaSecretaria Ejecutiva

Departamento de Finanzas1CONTADORC.P.C

Departamento de Ventas1Jefe de VentasEjecutivo de Ventas

1Asesor de VentasEspecialista en Ventas

Departamento de Logstica1Jefe de LogsticaLic. Administrativo

Departamento de Produccin1Supervisor de ProduccinTcnico

1OperarioOperarios

1OperarioOperarios

Captulo VII; FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO

1. Gerencia General.

1.1. Gerente General.

a) Representa a la sociedad ante toda clase de autoridades, polticas administrativas, municipalidades, fiscales y aduaneras.

b) Representa a la sociedad ante toda clase de personas privadas incluyendo entidades industriales, comerciales y bancarias.

c) Nombrar y remover empleados.

d) Es responsable del correcto planteamiento de las medidas, mtodos y sistemas destinados a mejorar y satisfacer las necesidades actuales y futuras de la empresa de todas las reas.

e) Realiza toda clase de operaciones financieras bancarias.f) As mismo el gerente general podr realizar todos los actos y celebrar contratos de la junta general acuerde.

g) Proponer nuevos proyectos.

h) Tomar acciones correctivas cuando la organizacin enfrenta conflictos importantes e inesperados.

i) Contrata, capacita, motiva y disciplina a los trabajadores

j) Monitorear constantemente la labor de los jefes de los departamentos.

1.2. Secretaria.

a) Recepcionar y registrar toda la documentacin que ingresa a la gerencia.

b) Mantiene actualizado el archivo de la documentacin clasificada.

c) Coordina reuniones y concierta cita.

d) Velar por la limpieza y buena presentacin de la gerencia.

e) Otras funciones que le asigne la gerencia.

f) Recopila la informacin de las distintas gerencias y verifica los cumplimientos de las metas y objetivos.

2. Departamento de Finanzas.

2.1. Contador.

a) Controla, revisa las planillas de pago y de su consecucin a travs del sistema contable.

b) Asesora a la gerencia general y a los dems rganos de la empresa en especficos de su probabilidad.

c) Realizar Balances.

d) Reportar Estado de Prdidas y Ganancias.

e) Realiza pagos de planillas de personal.

f) Examinar el valor de los inventarios de mercadera y efectuar ajustes respectivos.

g) Revisar reportes de ventas diarias y semanales comparativas con periodos anteriores

h) Revisar rdenes de cheque de oficina, corroborando los clculos presentados.

i) Coordinar la elaboracin del presupuesto general y dar seguimiento al mismo.

j) Confeccionar las declaraciones de impuestos de ventas.

k) Confeccionar las declaraciones de retencin impuesto

l) Revisar las facturas de proveedura para su contabilizacin.

m) Revisar correo electrnico y comunicaciones recibidas.

n) Revisar y firmar conciliaciones bancarias.

o) Revisar y comparar gastos mensuales.

3. Departamento de Ventas.

3.1. Jefe de Ventas.a) Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe planificar sus acciones y las del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos planes.

b) Calcular la demanda y pronosticar las ventas.

c) Determinar el tamao y la estructura de la fuerza de ventas.

d) Realizacin de Presupuestos.

3.2. Asesor de Ventas.

a) Realizar presupuestos a clientes.

b) Reportar Ventas y entregas de mercaderas del da.

c) Captar nuevos clientes.

d) Realizacin de facturas y guas de remisin.

4. Departamento de Logstica.

4.1. Jefe de Logstica

a) Aprueba o desaprueba las rdenes de compra de insumos.

b) Comunican directamente a los proveedores las condiciones de pago.

c) Recepcionar los presupuestos o cotizaciones de los proveedores y ve las necesidades de modificacin en el precio o condiciones de pago.

d) Elabora las rdenes de compra e insumos.

e) Controla la llegada de las mercaderas, verifica la conformidad de las mismas.

f) Realiza reclamos a los proveedores de retraso de la entrega de las mercaderas.

g) Comunica la recepcin de mercaderas para su traslado al departamento de produccin, previa autorizacin.

h) Archiva los documentos que recibe de los proveedores como guas de remisin, facturas, etc.i) Registra y controla la existencia de mercaderas, materias primas y otros en almacn.

5. Departamento de Produccin.

5.1. Supervisor de Produccin.

a) Planifica, organiza y supervisa las funciones de los rganos a su cargo.

b) Planifica, organiza y controla lo necesario para obtener mximos resultados en la produccin.

c) Establece normas de control en el proceso de produccin.

d) Verifica el uso adecuado de las materias primas.

e) Organiza, dirige, controla y evala las diferentes etapas del proceso de produccin.

f) Hace cumplir las previsiones de produccin en el tiempo determinado haciendo los ajustes respectivos.

g) Ejecuta los sistemas de control de produccin.

h) Hace saber a logstica sobre las necesidades de materiales en forma mensual, trimestral y anual en colaboracin con los jefes de seccin.

i) Reportar estados de Pedidos.

5.2. Operarios (02)

a) Realizar el reencauche segn el proceso asignado.

b) Cumplir los servicios encomendados.

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