MONOGRAFÍA DIAGRAMA GANTT

5/26/2018 MONOGRAFA DIAGRAMA GANTT

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INDICE

INTRODUCCIN______________________________________________ 02

1. GENERALIDADES___________________________________________ 03

2. EVOLUCION DE LA PROGRAMACION DE OBRAS_______________ 03

3. METODOS DE PROGRAMACION______________________________ 05

3.1. Diagrama de barras_______________________________________ 05

3.2. Curvas de produccin acumulada___________________________ 06

3.3. CPM (Critical path method) Mtodo de la ruta crtica__________ ____ 08

3.4. EL METODO DE PERT______________________________________ 08

3.5. RED PERT_________________________________________________ 08

4. PROCESO DE ELABORACIN PARA UN DIAGRAMA DE BARRAS__ 09

4.1 PROCESO__________________________________________________ 10

5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS__________________________________ 11

6. APLICACIN DEL METODO DE GANTT EN OBRAS CIVILES______ 12

7. EJEMPLO DE APLICACIN EN INGENIERIA_____________________ 14

8. RUTA CRTICA ANALISIS______________________________________ 15

CONCLUSIONES________________________________________________ 17

RECOMENDACIONES___________________________________________ 18

BIBLIOGRAFA_________________________________________________ 19


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INTRODUCCION

El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la

planificacin de las tareas necesarias para la realizacin de un proyecto. Esta

herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.

Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta

herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los

sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto

que le permite realizar una representacin grfica del progreso del proyecto, pero

tambin es un buen medio de comunicacin entre las diversas personas involucradas

en el proyecto.

Este tipo de modelo es particularmente fcil de implementar con una simple hoja

de clculo, pero tambin existen herramientas especializadas, la ms conocida es

Microsoft Project. Tambin existen equivalentes de este tipo de software que son

gratis.


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METODO DE GANTT

1. GENERALIDADES

Los cronogramas de barras o grficos de Gantt, procuran resolver el

problema de la programacin de actividades, es decir, su distribucin conforme a un

calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duracin de cada

actividad, sus fechas de iniciacin y terminacin e igualmente el tiempo total requerido

para la ejecucin de un trabajo. El instrumento que desarroll permite tambin que se

siga el curso de cada actividad, al proporcionar informacin del porcentaje

ejecutado de cada una de ellas, as como el grado de adelanto o atraso con

respecto al plazo previsto.

Este grfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica:

En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en trminos de la

unidad ms adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, da, semana, mes,

etc.

En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada

actividad se hace corresponder una lnea horizontal cuya longitud es

proporcional a su duracin en la cual la medicin efecta con relacin a la escala

definida en el eje horizontal conforme se ilustra.

2. EVOLUCION DE LA PROGRAMACION DE OBRAS

El trabajo de programacin de obras es un arte antiguo que data alrededor del ao

2600 a.c.. Los egipcios construyeron grandes obras como las piramides, el cual 400

000 hombres trabajaban durante 20 aos para construir esta estructura,

normalmente alguna de las actividades no se podan realizar antes de que se

hayan terminado otras. Por esto concepto de planeacin ha acompaado al hombre

desde tiempos inmemorables, pues cada vez que se desea ejecutar un proyecto, sea

constructivo, militar, administrativo, etc. Es necesario pensar en una publicacin lgica

de planeacin que permita su ejecucin final.

Los mtodos de programacin datan desde principios del siglo XX, fue en esta poca

que se trat de analizar por primera vez la relacin de trabajo versus tiempo; es decir,

el hombre trataba de alguna manera de controlar la eficiencia en los proyectos

emprendidos.

Henry Laurence Gantt y Frederick W. Taylor trabajaron intensamente en el desarrollo


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de mtodos que permitieran agilizar procesos administrativos que se tornaban ms

complejos y difciles; Fue entonces cuando desarrollaron un mtodo grafico sencillo,

un mtodo administrativo para planear y controlar proyectos: El diagrama de Gantt.

Esta herramienta grafica fue desarrollada y popularizada entre los aos 19101915,

siendo este el primer mtodo de planeacin cientfica que se utiliz para representar

grficamente un proyecto.

La evolucin de los mtodos grafos sigui en ascenso con la nueva utilizacin del

Mtodo de Camino Crtico (CPM - 1957) y luego bajo el auspicio del gobierno de

EEUU se desarroll una tcnica similar denominada Tcnica de Evaluacin y Revisin

de Programas (PERT - 1958). A partir del ao 1960 surgieron numerosos mtodos que

fueron variantes de las anteriores (PEP, LESS, IMPACT, NASAPERT, etc).

El diagrama de Gantt, se ha constituido en un medio fundamental para realizar no solola planificacin en la produccin industrial, como en su principio se utiliz, sino en

cualquier otro tipo de actividad. Alguno de los primeros usos del diagrama de Gantt

para proyectos importantes de infraestructura incluye la presa Hoover.

En la actualidad se puede producir un diagrama de Gantt con una hoja de clculo de

una manera muy sencilla, usando macros que automatizan esta elaboracin en

Ms Excel. Existen tambin software libre como el OpenProj, KMKey, GanttProject,

Planner, NavalPlan o via online como el Smartsheet. Estos software desarrollados nos

permiten adems de ver el curso de cada actividad, proporcionar informacin del

porcentaje ejecutado de cada una de ellas, as como el adelanto o atraso con respecto

al plazo previsto.

Dos son los orgenes del mtodo del camino crtico: el mtodo PERT (Program

Evaluation and Review Technique) desarrollo por la Armada de los Estados Unidos

de Amrica, en 1957 para controlar los tiempos de ejecucin de las diversas

actividades integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de terminar cada

una de ellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles. Fue utilizado

originalmente por el control de tiempos del proyecto Polaris y actualmente se

utiliza en todo el programa espacial.

El mtodo CPM (Crtical Path Method), fue desarrollado tambin en 1957 en los

Estados Unidos de Amrica por un centro de investigacin de operaciones para la

firma Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimizacin de los costos

de operacin mediante la planeacin adecuada de las actividades componentes

del proyecto.


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3. METODOS DE PROGRAMACION

Existen diversos tipos de tcnicas de programacin, unas son muy sencillas en su

elaboracin y fciles de interpretar, pero tienen ciertas limitaciones. Otras son

bastantes tiles pero complejas en su elaboracin.

Las tcnicas ms comnmente usadas en la programacin de una obra son:

Diagramas de barras

Curvas de produccin acumulada

Mtodo de la Ruta crtica (Critical Path Method, CPM)

Red de precedencias

PERT (Program Evaluation Review Technique)

Diagramas de tiempo y espacio.

3.1. Diagrama de barras

El concepto bsico del diagrama de barras es la representacin de una actividad en

forma de una barra cuya longitud representa la duracin estimada para dicha

actividad. Esta misma barra puede usarse tambin para graficar el avance real de la

actividad a travs del tiempo.

Un ejemplo bsico de este tipo de diagrama se muestra a continuacin.

Diagrama de barras de un proyecto.

Las partes sombreadas de las barras representan el progreso del proyecto a la

mitad del mes de mayo.


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A pesar de que en el diagrama de barras s se pueden relacionar las actividades

con flechas, tal como se muestra en la figura, no se logra apreciar la ruta crtica, ni se

puede percibir de manera precisa una secuencia lgica del grupo de actividades. Por

otro lado, es posible indicar en un diagrama de barras, la productividad de cada una

de las actividades. Esto se logra utilizando ms de una barra para cada actividad,

en la que una represente la duracin estimada, y en otra se grafique el avance

real de dicha actividad. Esto se hace con la finalidad de controlar la obra, sin

embargo, es una herramienta muy simple, y no permite detectar a detalle la rapidez o

retraso general en la obra, y sobretodo, no deja ver si una actividad est atrasada,

qu efecto tendr en la duracin total del proyecto.

3.2. Curvas de produccin acumulada

Para poder determinar la tasa de produccin o la velocidad del avance del

proyecto es posible elaborar una curva de produccin. Esta curva representa

el avance acumulado del proyecto a travs del tiempo. Esta curva relaciona unidades

de produccin en el eje y, contra unidades de tiempo en el eje x. La

pendiente de la curva relaciona el incremento en unidades de produccin en

la ordenada, con el incremento del tiempo en la absisa, por lo tanto la pendiente

de la curva representa el nmero de unidades producidas en un incremento de

tiempo, esto es la tasa de produccin. Debido a que al inicio del proyecto el avance

es lento por los procesos de instalacin de las condiciones de

trabajo, el acoplamiento de los trabajadores, as como el almacenamiento de los

materiales necesarios, por lo que se tiene una tasa de produccin baja. A la mitad del

proyecto se tiene un avance ms rpido, pero nuevamente al final del proyecto se

vuelve lento el proceso de construccin. Estos nos llevan a tener una forma de

s alargada, como se muestra a continuacin.

Esquematizacin de una curva

s

. (Elaboracin propia.)


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Estas curvas pueden aplicarse para todo el proyecto en general, o en su defecto por

grupos de actividades. En el primer caso se puede observar la velocidad de

avance del proyecto, y para su elaboracin se parte de la ayuda del diagrama de

barras.

Por ejemplo, suponiendo que se tiene un proyecto pequeo que se completara en un

mes, si se tienen tres actividades, al final de la primer semana se suma el porcentaje

de avance de todas las actividades que terminaron en esa semana, para el final de la

segunda semana se suma el porcentaje de avance de todas las actividades que

concurren en ese tiempo y as sucesivamente, obteniendo un control de avance real

contra el estimado por semana.

A continuacin se explica el clculo del porcentaje de avance de la primera semana

de un proyecto de tres actividades.

Progreso planeado contra progreso actual para la semana 1. (Elaboracin propia)

En la f igura, la parte de color verde representa el progreso planeado,

mientras que el recuadro gris representa el progreso actual al final de la primera

semana. Como se observa, las actividades A y C sufren un retraso, mientras que la

actividad B avanza ms all de lo estimado en la planeacin. Teniendo que

el costo total del proyecto es de $122,000, se pueden hacer los siguientes clculos:

Comparacin de porcentajes de avance planeado y real de un proyecto de 3

actividades.

Activida Activida Activida Total %

Avance

planeado

12000.00 7894.74 16750.00 36644.7 30.04

10000.00 6000.00 14350.00 30350.0 24.88

Fuente: Elaboracin propia.


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3.3. CPM (Critical path method) Mtodo de la ruta crtica

Existen dos tipos de redes dentro del mtodo de la ruta crtica:

a. Diagrama de flechas.

b. Redes de precedencia.

Tanto el diagrama de flechas como las redes de precedencia nos sirven para

determinar la ruta crtica de un proyecto. Dado que las dos tipos de redes se

calculan de manera diferente, las redes de precedencia merecen una mencin

especial.

3.4. EL METODO DE PERT

Es una tcnica que le permite dirigir la programacin de su proyecto. El mtodo

PERT consiste en la representacin grfica de una red de tareas, que, cuando se

colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.

Fue diseada por la marina de los Estados Unidos para permitir la coordinacin del

trabajo de miles de personas que tenan que construir misiles con cabezas nucleares

POLARIS.

En su etapa preliminar, el mtodo PERT incluye lo siguiente:

Desglose preciso del proyecto en tareas,

Clculo de la duracin de cada tarea,

La designacin de un director del proyecto que se haga cargo de asegurar

la supervisin de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y

de tomar decisiones en caso de que existan variaciones de las

proyecciones.

3.5. RED PERT

La red PERT (a veces denominada grfico PERT) consta de los siguientes elementos:

Tareas (a veces denominadas actividades o etapas), representadas por

una flecha. Se le asigna a cada una de las tareas un cdigo y una duracin.

Sin embargo, la longitud de la flecha es independiente de la duracin de la

tarea.

Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de

inicio y una de finalizacin. Con excepcin de las etapas iniciales y finales,

cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas


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generalmente estn numeradas y representadas por un crculo, pero en

algunos otros casos pueden estar representadas por otras formas (cuadrados,

rectngulos, valos, etc.).

Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las

limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas.

4. PROCESO DE ELABORACIN PARA UN DIAGRAMA DE BARRAS.

En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una lnea, mientras que

las columnas representan los das, semanas, o meses del programa, dependiendo de

la duracin del proyecto. El tiempo estimado para cada tarea se muestra a travs de

una barra horizontal cuyo extremo izquierdo determina la fecha de inicio prevista y el

extremo derecho determina la fecha de finalizacin estimada. Las tareas se pueden

colocar en cadenas secuenciales o se pueden realizar simultneamente.

Si las tareas son secuenciales, las prioridades se pueden confeccionar utilizando una

flecha qu desciende de las tareas ms importantes hacia las tareas menos

importantes. La tarea menos importante no puede llevarse a cabo hasta que no se

haya completado la ms importante.


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A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra que la

representa hasta llegar al grado de finalizacin. As, es posible obtener una visin

general del progreso del proyecto rastreando una lnea vertical a travs de las tareas

en el nivel de la fecha actual. Las tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de

esta lnea; las tareas que an no se han iniciado se colocan a la derecha, mientras

que las tareas que se estn llevando a cabo atraviesan la lnea. Si la lnea est

cubierta en la parte izquierda, la tarea est demorada respecto de la planificacin del

proyecto idealmente, un diagrama como este no debe incluir ms de 15 20 tareas

para que pueda caber en una sola hoja con formato A4. Si el nmero de tareas es

mayor, es posible crear diagramas adicionales en los que se detallan las

planificaciones de las tareas principales.

4.1 PROCESO

1. Dibujar los ejes horizontal y vertical.

2. Escribir los nombres de las tareas sobre el eje vertical.

3. En primer lugar se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que no

tienen predecesoras. Se sitan de manera que el lado izquierdo de los bloques

coincida con el instante cero del proyecto (su inicio).

4. A continuacin, se dibujan los bloque correspondientes a las tareas que

slo dependen de las tareas ya introducidas en el diagrama. Se repite este

punto hasta haber dibujado todas las tareas.

En este proceso se han de tener en cuenta las consideraciones siguientes:

a. Las dependencias fin-inicio se representan alineando el final del bloque de la

tarea predecesora con el inicio del bloque de la tarea dependiente.

b. Las dependencias final-finales se representan alineando los finales de

los bloques de las tareas predecesora y dependiente.


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c. Las dependencias inicio-inicio se representan alineando los inicios

de los bloques de las tareas; predecesora y dependiente.

d. Los retardos se representan desplazando la tarea dependiente hacia la

derecha en el caso de retardos positivos y hacia la izquierda en el caso de

retardos negativos.

5. VENTAJAS Y DESVENTAJAS

La ventaja principal del grfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel

mnimo de planificacin.

Los grficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la

planificacin. Sin embargo, despus de iniciada la ejecucin de la actividad y cuando

comienza a efectuarse modificaciones, el grfico tiende a volverse confuso. Por eso

se utiliza mucho la representacin grfica del plan, en tanto que los ajustes

(replanificacin) requieren por lo general de la formulacin de un nuevo grfico.

Para superar esa deficiencia se crearon dispositivos mecnicos, tales como

cuadros magnticos, fichas, cuerdas, etc., que permite una mayor flexibilidad en

las actualizaciones. An en trminos de planificacin, existe todava una limitacin

bastante grande en lo que se refiere a la representacin de planes de cierta

complejidad.

El Grfico de Gantt no ofrece condiciones para el anlisis de opciones, ni toma en

cuenta factores como el costo. Es fundamentalmente una tcnica de pruebas y

errores. No permite, tampoco, la visualizacin de la relacin entre las actividades

cuando el nmero de stas es grande.

En resumen, para la planificacin de actividades relativamente simples, el grfico

de Gantt representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en su


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utilizacin. Para proyectos complejos, sus limitaciones son bastantes serias, y

fueron stas las que llevaron a ensayos que dieron como resultado el desarrollo del

CPM, el PERT y otras tcnicas conexas. Estas tcnicas introdujeron nuevos

conceptos que, asociados ms tarde a los de los grficos de Gantt, dieron origen a

las denominadas redes- cronogramas.

Podemos concluir que:

VENTAJAS DESVENTAJAS

Nos da una idea clara de cmo

planear, programar y controlar

procesos productivos en forma

rpida y sencilla.

En la planificacin de procesos

productivos complejos presenta

deficiencias y limitaciones.

Mezcla la planeacin y la

programacin del proyecto

El proyecto solo puede ser

descompuesto en actividades de

gran volumen.

6. APLICACIN DEL METODO DE GANTT EN OBRAS CIVILES

Al ser una popular herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de

dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total

determinado. Es altamente aplicado en la gestin de proyectos civiles.

La gestin de proyectos es el conjunto de tareas que hay que realizar para garantizar

que el proyecto se lleva acabo con los recursos previstos y con los resultados

esperados. Por ello es de mucha importancia trazar un cronograma de actividades.

Las tareas de gestin de proyectos son muy variadas y algunas muy complejas.

Pero podemos resumirlas en un conjunto de tareas muy simples pero esencialespara la gestin de proyectos. Estas tareas son:

Descomponer el proyecto:

En una serie de tareas y subtareas. Estas tareas normalmente tendrn unas

precedencias entre ellas, de forma que algunas tareas no podrn empezar hasta

que hayan acabado otras previas.


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Asignar recursos a las tareas:

En concreto, establecer las fechas de inicio y final de cada tarea y especificar qu

miembro o miembros del grupo deben realizarla.

Generar informes y diagramas:

Reflejen las decisiones tomadas, y que permitan realizar un seguimiento

efectivo del proyecto.

Aplicacin en una obra civil:

Para lograr la mejor combinacin de los recursos, el proceso constructivo se divide en

actividades. Estas a su vez indicarn requerimientos de los recursos. Primero se

identifican todas las tareas o actividades asociadas con el proyecto y sus

interrelaciones.

Por ejemplo, se supondr la programacin de un proyecto (construccin de una

vivienda unifamiliar). Deber indicarse la duracin aproximada y laprecedencia de las

actividades.

Vivienda unifamiliar; rea de construccin 68,5 m2


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Pavimentacin de la calle San Carlos etapa II

Se observa las partidas y el cronograma de actividades.

7. EJEMPLO DE APLICACIN EN INGENIERIA

1.- De las siguientes actividades mostradas construir el diagrama de Gantt y

cuantos das durara todo el proyecto

ACTIVIDAD DESCRIPCION PREDECESOR DURACION

(Semanas)A Cimientos, paredes - 4B Plomera, electricidad A 2

C Techos A 3

D Pintura exterior A 1

E Pintura interior B,C 5


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2.- PAVIMENTACION. Se colocan las partidas.

Se ubican fechas de inicio y final de cada partida del proyecto.

8. RUTA CRTICA ANALISIS

8.1 DEFINICION:

El mtodo de Ruta Crtica es un proceso administrativo de planeacin,

programacin, ejecucin y control de todas y cada una de las actividades

componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crtico y

al costo ptimo.

La ruta crtica es la ruta ms larga a travs de la red

Determina la longitud del proyecto

Toda la red tiene al menos una ruta critica

Es posible que haya proyectos con ms de una ruta crtica.

8.2 USOS:

El campo de accin de este mtodo es muy amplio, dada su gran flexibilidad y


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adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeo. Para obtener los mejores

resultados debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes caractersticas:

1. El proyecto debe ser nico, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.

2. Se debe ejecutar todo el proyecto o parte de l en un tiempo mnimo, sin

variaciones. Es decir, en tiempo crtico.

3. Se desea el costo de operacin ms bajo posible dentro de un tiempo disponible.

Dentro del mbito aplicacin, el mtodo se ha utilizado para la planeacin y control de

diversas actividades tales como construccin de presas, apertura de caminos,

pavimentacin, construccin de casas y edificios, reparacin de barcos, investigacin

de mercados, movimientos de colonizacin, estudios econmicos regionales,

auditorias, planeacin de carreras universitarias, distribucin de tiempos de salas de

operaciones, ampliaciones de fbrica, planeacin de itinerarios para cobranzas,

planes de venta, censos de poblacin, entre otras

Cmo encontrar la ruta crtica?

Es necesario agregar a la red los tiempos de cada actividad

Los tiempos se agregaran en cada nodo

Las flechas solo representan la secuencia de las actividades.

ACTIVIDAD DESCRIPCION PREDECESOR DURACION

(Semanas)

A Cimientos, paredes - 4

B Plomera, electricidad A 2

C Techos A 3

D Pintura exterior A 1

E Pintura interior B,C 5


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CONCLUSIONES

Una de las principales metas de un proyecto es llegar al alcance establecido dentro del

costo y tiempo programado, para lograr este objetivo es necesario recurrir a la

planeacin.

Cuando queremos realizar algn proyecto de manera organizada, la mejor forma de

hacerlo es dividindolo en actividades, pudiendo as mismo dividir las actividades en

sub-actividades, permitindonos trabajar de una manera flexible y ordenada, en caso

existiera retrasos realizar acciones correctivas.


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RECOMENDACIONES

Adems de tener la programacin de obra es necesario realizar una ruta critica, ya que

con ella se puede observar que actividades se pueden aplazar sin ningn problema de

retraso o que otras actividades definitivamente no se pueden recorrer ya que esto

ocasionara que el proyecto no se termine en tiempo y forma.

Se debe tener siempre en cuenta cules son los recursos con los que se cuenta para

realizar cada actividad es decir, para realizar un cronograma es necesario tener en

cuenta el personal necesario, el material y equipo para poder ejecutarlo de manera

eficiente.


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BIBLIOGRAFA

http://www.youtube.com/watch?v=6mpQbsMwyHg

http://www.elprisma.com/apuntes/ingenieria_civil/rutacriticao bras/default.asp
http://www.youtube.com/watch?v=6mpQbsMwyHghttp://www.youtube.com/watch?v=6mpQbsMwyHghttp://www.elprisma.com/apuntes/ingenieria_civil/rutacriticaobras/default.asphttp://www.elprisma.com/apuntes/ingenieria_civil/rutacriticaobras/default.asphttp://www.elprisma.com/apuntes/ingenieria_civil/rutacriticaobras/default.asphttp://www.youtube.com/watch?v=6mpQbsMwyHg

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