Servicio de control y planificacion modified planning control
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Servicio de control y planificacion modified planning control
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Servicios de Control de Planificacin Modified Planning
Control
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Universidad Catlica del NorteFacultad de Ciencias de Ingeniera y
ConstruccinDepartamento de Gestin de la Construccin
Proyecto Innovacin: Servicios de Control de Planificacin
MODIFIED PLANNING CONTROL SERVICES
ALUMNO: Sebastin Prez GuerraACADMICO: FECHA: 22-11-2013
NDICECAPTULOSPG
CAPTULO 1: INTRODUCCIN
CAPTULO 2: MARCO CONCEPTUAL2.a Antecedentes2.b Descripcin del
problema2.c Planteamiento de solucin2.d Investigacin y Estudio
CAPTULO 3: FORMULACIN DEL MARKETING PARA EL 20133.a Qu pueden
ofrecer?3.b Qu sern capaces de hacer?
CAPTULO 4: ANLISIS DEL ESCENARIO ECONMICO PARA EL 20134.a Que no
haya cambios en la economa y siga creciendo como el 20124.b Que
haya cambios, sealando cules sern
CAPTULO 5: OBJETIVOS A DESARROLLAR EN EL 1ER AO (2013)
CAPTULO 6: ESTRATEGIAS (fines-objetivos)6.a Definiendo el
producto o servicio resultado de la innovacin6.a.1 Descripcin del
producto6.a.2 Caractersticas del producto6.a.3 Instalacin del
producto6.b Determinacin de los segmentos de mercado a abordar6.c
Especificar la forma en que se va a financiar la operacin6.d
Volumen y tipo de organizacin6.e Equipo de Trabajo
CAPTULO 7: RELACIN COSTOS FIJOS CON LAS VENTAS ESPERADAS7.a
Presupuesto estimativo anual de ventas7.b Presupuesto costos
estimado desglosado7.c Estado mensual de previsin de fondos (flujo
de caja)7.d Presupuesto de explotacin mensual7.e Presupuesto
estimativo anual de gastos generales7.f Presupuesto estimativo
anual de gastos financieros7.g Presupuesto estimativo anual de
gastos comercializacin y de venta7.h Presupuesto estimativo anual
de gastos de amortizacin activo fijo7.i Presupuesto estimativo
anual de gastos de la estructura organizativa
CAPTULO 8: POLTICAS DE COMERCIALIZACIN Y ESTRATEGIAS DE
VENTAS
CAPTULO 9: CONCLUSIN
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CAPTULO 1: INTRODUCCIN
La creacin de una empresa constituye la expresin visible de una
iniciativa individual o colectiva que persigue la obtencin de una
recompensa para el emprendedor. El presente documento hace
referencia al caso de negocio de la creacin de la empresa de
Servicios de construccin M.P.C. el cual incluye las viabilidades
realizadas a nivel organizacional, tcnico y financiero, para tener
nociones del comportamiento del primer ao de vida de la empresa,
como empresa innovadora en la gestin de plazo. M.P.C. services, es
concebida como una empresa innovadora a nivel regional, con el fin
de brindar a sus clientes, una nueva posibilidad en cuanto a
planificacin, seguimiento y control respecta, en una integracin de
la planificacin de las bases de la gestin de proyectos con el Last
Planner de las bases del lean construction , que permitan
satisfacer una de las grandes necesidades, cumplir los plazos de
los proyectos.Nuestros servicios, estn enfocados principalmente en
implementar un nuevo sistema de seguimiento y control, que logre
realmente cumplir con los plazos de materializacin de un proyecto,
mediante el sistema del ltimo planificador modificado.Adems de
trabajar con indicadores que nos permitan brindar soluciones y/o
proyecciones para cumplir los objetivos y mejorar el flujo de
trabajo.
El diseo de Planes Estratgicos para el logro de los objetivos de
cualquier organizacin es esencial para permitir a las empresas
desarrollar su capacidad para adelantarse y adaptarse a los cambios
que se producen en el entorno, para esto M.P.C. tendr como
objetivos el uso del ciclo i+d+I
CAPTULO 2: MARCO CONCEPTUAL
2.a Qu es M.P.C: services?
Existen diversos empresas de asesoras y consultoras en el
mercado de la construccin, pero ninguna como M.P.C. services, ya
que esta adems de contar con los servicios de planificacin e
innovar en la utilizacin del ultimo planificador modificado,
incorpora un sitio web, en el cual se capitalizara la experiencia
de los proyectos, con el fin de ser ms apetecible para las empresas
a travs del tiempo, ya que estas podrn acceder a l, atreves de una
cuenta que tendr cada una.
2.b DESCRIPCIN DEL PROBLEMA El tiempo de entrega de una obra en
construccin es uno de los factores ms importantes que requieren
planeamiento y control para alcanzar la eficiencia y eficacia para
el propietario de la obra. Todo propietario desea obtener la obra
lo antes posible, sea para venderla, alquilarla o utilizarla,
recuperando as ms pronto su inversin o cumpliendo sus objetivos
comerciales y poner en servicio el proyecto lo antes posible o para
disminuir los costos indirectos, pero esto se ha vuelto un problema
en la realidad, ya que la planificacin como tal, es un supuesto
previo y muchas veces lejos de la realidad, por ejemplo en el caso
de las licitaciones. Otro problema detectado es la falta de
comunicacin, entre la empresa de servicios de planificacin y la
empresa constructora, tenemos la falta de experticia y compromiso
por parte de los encargados del seguimiento y control.
2.c PLANTEAMIENTO DE SOLUCIN
Se propone la implementacin del servicio de seguimiento y
control para la planificacin, el cual se llevara a cabo a travs del
sistema del ltimo planificador modificado, el cual nos permitir
conseguir tiempos reales y en el caso de eventos poder dar las
mejores soluciones, para esto necesitamos personal capacitado y
comprometido con su labor. En el servicio se incluir la
implementacin de un pgina web con una cuenta por proyecto en el
cual se podr apreciar el estado de la obra.
I+d+I
2.d INVESTIGACIN +DESARROLLO+INNOVACION
Para determinar las causas del no cumplimiento de los plazos en
un proyecto de construccin se recurri a un sistema de aprendizaje
por experiencia, lo cual dio como resultado la falta de control, la
escasez de comunicacin y en los casos donde se implement el Ultimo
Planificador, la principal causa fue la falta de compromiso de
este.El caso de estudio ser el ltimo planificador sin
modificaciones: es un sistema que divide la planificacin en tres
etapas: Plan maestro, Programacin intermedia y Plan semanal, siendo
la ltima en donde centra los mayores esfuerzos. En el estudio se
detectaron los siguientes problemas: El sistema depende del grado
de compromiso que se obtenga por parte de los ltimos
planificadores, otro punto dbil que presenta el sistema es el
proceso de revisin (tambin llamado screening), la falta de
asignaciones de calidad y la falta de un indicador que relaciones
el P.A.C. (porcentaje de actividades completado) con el avance
fsico terico de la obra.Se desarrolla sistema de ltimo planificador
modificado mejorando las virtudes del sistema y eliminando las
falencias de este, junto con la puesta en marcha del sitio web
M.P.C. services, para facilitar la interaccin de las partes
involucradas en el proyecto.La innovacin consistir en la venta de
servicios de planificacin, seguimiento y control, utilizando
personal especializado para ser los ltimos planificadores, teniendo
presente las siguientes modificaciones del sistema: cambio en el
proceso de screening, incorporar a todas las actividades en la
planificacin intermedia y slo realizar el proceso de filtracin de
actividades al momento de hacer las asignaciones de calidad cada
semana. Poner actividades en la programacin semanal que exijan un
esfuerzo por parte del equipo por alcanzarlas, ya que si se comete
el error de realizar una programacin semanal muy fcil de cumplir
podemos caer un en relajo del grupo de trabajo. La creacin de un
nuevo indicador que relacione el P.A.C con el avance fsico del
proyecto, en este caso relacionaremos el P.A.C con el valor
planeado.Como empresa no queremos quedar fuera de las T.I.C. y para
esto se pondr en marcha un sitio web, en donde cada empresa o
mandante podr ingresar a travs de una cuenta, con la cual podr
acceder a sus datos histricos, como rendimientos reales,
proyecciones y recomendaciones. Podr ver en forma semanal, la etapa
en que se encuentra su proyecto (avance real).
CAPTULO 3: FORMULACIN DEL MARKETING
3.a QU PUEDEN OFRECER?
Para M.P.C. lo ms importante que debemos ofrecer es la garanta
del cumplimiento de los plazos de los proyectos que tenga en su
cartera.
Tambin una dedicacin en pro de una mejora del flujo de trabajo,
para disminuir al mximo aquellas actividades que no agregan
valor.
M.P.C. ofrece una nueva forma de seguimiento a travs del uso de
su sitio web.
3.b QU SERN CAPACES DE HACER?
M.P.C. Ser capaz de hacer una nueva forma de lograr los plazos,
ser capaz de entregar un servicio de planificacin, pero no solo
eso, brindaremos el ms eficiente e innovador servicio de
seguimiento y control.
Seremos capaces de lograr una comunicacin directa tanto con los
mandantes, como con los ejecutadores de los proyectos, a travs de
nuestro sitio web, en el cual podrn acceder a todos los anlisis que
conlleva la Gestin de Proyectos y el leen construction.
CAPTULO 4: ANLISIS DEL ESCENARIO ECONMICO
4.a Que no haya cambios en la economa
La economa chilena se encuentra en buen pie para hacer frente al
cambio de las condiciones internas y externas que se avecinan.
Externamente, la situacin para la economa chilena ha sido benigna
por algn tiempo, con elevados trminos de intercambio y condiciones
de financiamiento externo muy favorables. Internamente, el avance
del ciclo de inversin ha redundado en el fuerte dinamismo del
empleo y el gasto en un contexto de inflacin contenida y TPM en
rangos neutrales. Las seales de los ltimos meses indican que las
condiciones externas e internas han comenzado a normalizarse. La
consolidacin de las tendencias delineadas en el ltimo IPoM podra
requerir de ajustes en la Tasa de Poltica Monetaria en los prximos
meses. El Consejo sigue de cerca la evolucin del escenario
macroeconmico externo e interno y sus consecuencias sobre la
inflacin, y reafirma su compromiso de conducir la poltica monetaria
con flexibilidad, de manera que la inflacin proyectada se ubique en
3% en el horizonte de poltica.
El PIB crecer entre 4 y 5% en el 2014. Ello refleja la
desaceleracin del primer trimestre y la perspectiva de una
trayectoria ms moderada de los sectores distintos de recursos
naturales en lo que resta del ao, parcialmente compensada por un
mayor crecimiento de la minera.
(BANCO CENTRAL DE CHILE)
Bajo estas perspectivas y ubicndonos en el caso de que la
situacin econmica en chile siga con el mismo comportamiento, se
toma la decisin de invertir en M.P.C. services, considerando una
economa estable de cual proyectamos una alta rentabilidad, usando
las estrategias pertinentes.
4.b Que haya cambios en la economia
Se analizara un posible cambio en la economa para el ao 2014.
Con el fin de tener una aproximacin e indicar los factores de los
cuales podra depender, para as, lograr concebir estrategias que
permitan mitigar estos cambios.
Baja inversin tanto privada como publica Desaceleracin violenta
del mercado Incertidumbre en el sector poltico por posible alza de
impuestos Falta de personal especializados
Todos estos son factores que pueden afectar a una empresa
emergente, llevndola a una posible postergacin de sus iniciaciones,
pero en M.P.C., tendremos las estrategias necesarias para abordar
los posibles cambios de la economa.
CAPTULO 5: OBJETIVOS A DESARROLLAR EN EL 2014
El principal objetivo del primer ao de vida de M.P.C. services
ser la supervivencia de la empresa, velando por la estabilidad a
travs de la gestin de stakeholders y el uso del marketing para dar
a conocer el servicio.Se implantarn software que garanticen la
calidad del trabajo entregable, asi como la capacitacin del
personal, tanto para uso de estos, como para la implementacin del
ltimo planificador modificado. La pgina web debe estar totalmente
operacional para el ao 2014, con la cual se pretende diferenciar el
servicio, para ser la empresa lder en control de planificacin. El
orden secuencial de los objetivos seria el siguiente:Crear una
ventaja competitivaGanar la confianza de los clientesConstruye una
operacin eficiente. Monitorea tus operaciones y lleva un control
permanente de ingresos y egresos a fin de evitar gastos
innecesarios.Mantn una relacin cercana con el cliente.Preparacin
para invertir
CAPTULO 4: ESTRATEGIAS
6.a DEFINICIN DEL PRODUCTO RESULTADO DE LA INNOVACIN
Es elaborar planes con los elementos con que cuenta. Estos
planes debern ser fundamentados, definidos, orientados, evaluados y
controlados, sea, la planificacin como tal con el servicio de
agregado de seguimiento y control, abarcando las 9 reas del
conocimiento.
El sistema ltimo planificador es el instrumento que permite
controlar de mejor manera los procesos y disminuir la variabilidad
entre stos, por ende asegurar en lo posible el mayor cumplimiento
de las actividades, que se ejecutan dentro de la filosofa Lean
Construction.
Cambio en el proceso de screeningLa creacin de un nuevo
indicador que relacione el P.A.C con el avance fsico del proyectoLa
creacin de www.MPCSERVICE.com como distincin y para innovar en
seguimiento, control y comunicacin.
6.b DETERMINACIN DE LOS SEGMENTOS DEL MERCADO A ABORDAR
M.P.C. propone la puesta en marcha de un servicio totalmente
integral, cuyo principal mercado est dirigido a las grandes y
medianas empresas, pero gracias a su versatilidad, no tiene ningn
problema en trabajar con empresas para empresas pequeas que
requieran de asesora.
6.c ESPECIFICAR FORMA DE FINANCIAMIENTO DE LA OPERACIN
La financiacin inicial se obtendr utilizando fondos propios,
correspondientes a socios y/o accionistas de la organizacin, con
los cuales se contara con un capital inicial de 1000 UF monto que
considerara desde el arriendo de la oficina, hasta la compra de los
insumos necesarios para puesta en marcha y asesoras.
6.d VOLUMEN Y TIPO DE ORGANIZACIN
El volumen: va a corresponder a todo el personal que se necesite
para la propuesta innovadora.
El tipo de organizacin corresponde a una estructura
organizacional pura, ya que estn bien definido el organigrama.
CAPTULO 7: COSTOS FIJOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 7.a
PRESUPUESTO ESTIMATIVO ANUAL DE VENTAS
El presupuesto anual de ventas se estima a partir del nmero de
proyectos que la empresa ser capaz de planificar, seguir y
controlar simultneamente, proyectando en su primer ao de vida 13
proyectos promedio a realizar. En donde cada proyecto incluyendo
planificacin, seguimiento, control y el acceso a su cuenta de
seguimiento online costara $6000000 de pesos, esto ira variando
segn la duracin, dificultad y envergadura del proyecto.En sntesis
se espera un presupuesto estimado anual de ventas que alcance a los
$70200000 pesos, de los cuales la contribucin en la maximizacin del
cumplimiento de los plazos de estar garantizada.
7.b PRESUPUESTO COSTOS ESTIMADO DESGLOSADO
DESCRIPCIONUNIDADPRECIOCANTIDADRECIPROCOCOSTO
UNITARIO$TOTALESQ
Ultimo planificadorHH750017500En esta seccin solo se describe al
ltimo planificador, ya que es el nico recurso que se carga al
proyecto.
7.c ESTADO MENSUAL DE PREVISION DE FONDOS (FLUJO DE CAJA)
Se aprecia un VAN positivo, por lo cual es favorable la inversin
en esta organizacin
7.d PRESUPUESTO DE EXPLOTACION MENSUAL
Inmovilizacin0,1 U.F.
Inversin0,5 U.F.
Gasto1.192 U.F.
Marketing13 U.F.
TOTAL1.205,6 U.F.
7.e PRESUPUESTO ESTIMATIVO ANUAL DE GASTOS GENERALES
Oficina20 U.F.
Remuneraciones1.142 U.F.
Telecomunicaciones10 U.F.
Servicios Bsicos10 U.F.
Asesoras5 U.F.
Abogados5 U.F.
TOTAL1.192 U.F.
7.f PRESUPUESTO ESTIMATIVO ANUAL DE GASTOS FINANCIEROS
Activos
Venta$103.056.000
Materia prima- $ 67.052.520
Mano de Obra- $ 5.240.000
Servicios---
G.Generales- $ 23.000.000
TOTAL$ 7.763.480
7.g PRESUPUESTO ESTIMATIVO ANUAL DE GASTOS COMERCIALIZACIN Y DE
VENTA
Ventas Netas$573.000
Gastos variables
Comisin vendedores 0.5%$2.865
Incobrables 1%$5.730
Publicidad 3%$17.190
Bonificacin 2%$11.460
Gastos Fijos
Remuneracion funcionarios$10.000
Remuneracin Administrativo$5.000
Isapre 7%$40.110
TOTAL$55.110
7.h PRESUPUESTO ESTIMATIVO ANUAL DE GASTOS DE AMORTIZACIN ACTIVO
FIJO
15 Computadoras375 U.F.
1 Camioneta500 U.F.
Herramientas Montaje250 U.F.
TOTAL1.125 U.F.
7.i PRESUPUESTO ESTIMATIVO ANUAL DE GASTOS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA
Dpto. de recursos humanos150 U.F.
Dpto. de produccin135 U.F.
Dpto. Comercial y finanzas110 U.F.
Dpto. Administrativo100 U.F.
Gerencia de ejecucin de obras140 U.F.
Gerencia De proyecto135 U.F.
Gerencia De licitacin y contratos110 U.F.
rea tcnica operativa
Trabajadores de planta262 U.F.
TOTAL1.142 U.F.
CAPTULO 8: POLTICAS DE COMERCIALIZACIN Y ESTRATEGIAS DE
VENTA
Al realizar cualquier labor o actividad, es necesario definir
pautas o polticas que sern implementadas con el fin de que el
trabajo se desarrolle de la mejor forma y se alcancen los objetivos
que se han trazado con antelacin. Las polticas guan y trazan el
camino para las acciones que se van a realizar y ayudan ante
cualquier obstculo que pueda presentarse.
Dentro de una organizacin, las polticas son una orientacin
administrativa para impedir que los trabajadores realicen labores
que no desean hacer, lo que acarreara que no se cumplan a cabalidad
todas las funciones que ya se han asignado con anterioridad. Adems,
sirven para que se alcancen, como dijimos anteriormente, los
objetivos empresariales e individuales.
Al implementar las polticas se debe considerar que las polticas
son guas para la accin y sirve para dar respuestas a las
interrogantes o problemas que pueden presentar con frecuencia y que
obligan a que los subordinados acudan sin necesidad ante los
supervisores para que estos les solucionen cada caso.
Principales caractersticas que poseen las polticas de
ASFALTINAV:
Mantienen congruencia con la misin y el plan bsico de la compaa.
Mejoran la toma de decisiones y el esfuerzo en conjunto. Entienden
de una mejor manera las necesidades del cliente Mejoran la
delegacin de responsabilidades Logran que las funciones de lleven a
cabo con eficiencia Reglamentan las funciones desempeadas dentro de
la empresa
Ahondando en los lineamientos y normativas aplicables en el
proceso de ventas y comercializacin de los productos, se debe
mantener un control en:
Estrategia comercial y de servicio Sostenibilidad en operaciones
Visin de futuro y permanencia Anticipacin en necesidades de
clientes, ofrecimiento de productos competitivos y de maximac
alidad Innovacion en el sector tica empresarial en relaciones
coemrciales Estricto apego y cumplimiento de la normativa vigente
Proyeccin a la comunidad y el entorno social Responsabilidad social
empresarial Compromiso de proveer los mejores productos y servicios
de calidad Certificacin de los procesos productivos Excelencia en
el servicio a los clientes Trato justo y equitativo hacia los
clientes Sana competencia para una comercializacin profesional
.
En cuanto a la estrategia de venta y liderazgo se implementar:
Un cuerpo de vendedores Distribucin logstica de comercializacin
Venta mayorista y minorista Desarrollo de estrategia de comunicacin
(publicidad, ventas personales, promocin de ventas, relaciones
publicas, informacin previa, marketin atractivo)
CAPTULO 9: CONCLUSIONES
Una cubierta de buena calidad y esttica es la culminacin a un
proyecto habitacional exitoso. Su mala instalacin causa
automticamente un deterioro en el interior de la vivienda. En base
a esto, ASFALTINAV crea la prefabricacin de tejas asflticas,
elementos que entregarn una rpida y fcil instalacin de la cumbrera,
evitando sobretiempos de espera, accidentes, y dejando una
terminacin impermeable, hecho fundamental en la construccin de una
techumbre.
Elemento basado en la instalacin actual de tejas, con
modificacin en el proceso de instalacin y en las dimensiones de las
planchas, ya no habr una espera de tiempo en el traslado de cajas
de tejas, dado que el conjunto de elementos estar en una sola
plancha, la cual se afianzar de manera rpida.A partir del estudio
realizado, en el cual se toman aspectos fundamentales, tales como
los recursos econmicos, se concluye que si es un producto innovador
que tendr cabida en el mercado dado a su simple modo de instalacin
y bajo precio.
1 Soporte madera2 Aislamiento acstico 3 Aislamiento trmico 4
Enrastelado 5 Panel contrachapado 6 Membrana impermeabilizante
(membrana protectora aislante7 Placa asfltica autoprotegida
Organizacin de empresas - emprendimiento 2013Organizacin de
empresas Emprendimiento 2013[Escriba texto]Pgina 4
