MrisienbcéAgictitua Gracéria y Fésca 2012procesos.inta.gob.ar/helper/archivos/02 Circular DN 44 23... · 2016-10-20 · "2012 - Año de Homenaje al Doctor D. Manuel Belgrano" MrisienbcéAgictitua

"2012 - Año de Homenaje al Doctor D. Manuel Belgrano"

MrisienbcéAgictitua Gracéria y Fésca Instittio AticicrEi chTecnolccja AgepeciMa

BUENOS AIRES 2012

CIRCULAR DN N° -k (--1

Asunto: "Normas, Procedimientos y Circuitos administrativos para la autorización de viajes y misiones oficiales al exterior. Dec.Adm. J.G.M. N° 75/12.

DE: DIRECCION NACIONAL

A: DIRECCIONES NACIONALES ASISTENTES DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN COORDINACIONES NACIONALES GERENCIAS DE SEDE CENTRAL DIRECCIONES DE CENTROS E INSTITUTOS DIRECCIONES DE UNIDADES EXPERIMENTALES AGROPECUARIAS ADMINISTRADORES DE UNIDADES Y CENTROS UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA

Se cursa la presente a efectos de llevar a conocimiento lo siguiente:

Por el Decreto N° 280/95 y por la Decisión Administrativa JGM N° 75/12, se establecen los procedimientos a los que deberán ajustarse, los organismos y entidades del Sector Público Nacional, para gestionar la autorización de viajes y misiones oficiales al exterior.

Sobre el particular y teniendo en cuenta lo prescripto por dichas normas, esta Dirección ha dictado la Circular D.N. N° 35/12, consignando el procedimiento a seguir para realizar el registro, autorización e información pertinentes, para la comunicación de dichas Misiones y Comisiones al exterior.

Luego del dictado de estas instrucciones y conforme a la experiencia recogida, se complementan las instrucciones precitadas, requiriendo en este orden tomar nota sobre el Circuito que se adjunta como ANEXO A, integrante de la presente.

Básicamente el proceso global que nos ocupa es el siguiente:

1) Las solicitudes de Comisiones deben ser aprobadas por las Autoridades de INTA que resulten competentes, según la naturaleza de la comisión o actividad a realizar, monto y período que abarque la misma, en la forma habitual.

2) Estas comisiones deben ser procesadas, registradas y transmitidas a la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS (JGM), a través de un Formulario ANEXO I, que debe ser suscripto por la MAXIMA AUTORIDAD del Organismo y enviado a dicha instancia, dentro de los plazos establecidos por la Decisión Administrativa JGM N° 75/12.

Procedimientos Misiones y Comisiones en el Exterior


Mristatio céAgialtua GEnscái a y Rasca Irslittko Nadara' deTecnología Agrpeaaria

3) Esta tarea, en principio, se ha encomendado realizarla a través de la Gerencia de Asistencia y Apoyo a la Gestión Administrativa.

4) Para su adecuada y oportuna gestión se solicita que en el correo electrónico por el cual se adelanta inicialmente el pedido de Aprobación por parte de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS, la Unidad indique al pié del mensaje lo siguiente:

• Apellido y nombre del Solicitante: e-Mail y T.E. del solicitante (preferentemente T.E. Corporativo o Celular)

• Apellido y nombre del Referente/Asistente de RRHH de la Unidad, Centro o Servicio para consultas y notificación. e-Mail y T.E. del Referente/Asistente de RRHH.

5) Una vez recibida la Nota Autorizante de JGM, se comunicará a través de e-mail "exclusivamente" al Referente/Asistente de RRHH de la Unidad, Centro o Servicio designado para consultas y notificación, para su conocimiento y comunicación inmediata al agente/funcionario recurrente e instancias competentes, para realizar reservas de pasajes, comunicación a la A.R.T., obtención de tarjeta ASSIST CARD, etc. para llevar a cabo la misión/comisión aprobada.

6) Cumplida la misión el funcionario deberá elaborar el Informe sobre resultados de la Comisión, para ser consolidada y enviada a Jefatura de Gabinete de Ministros, según el Artículo 6° de la D.A. 75/12.

7) Respecto de las Misiones y Comisiones aprobadas por la Jefatura de Gabinete de Ministros hasta la fecha, desde la vigencia de la CIRC.DN 35/12, y que permitiera el desplazamiento al exterior de los distintos profesionales y funcionarios, se requiere que a través de los respectivos Asistentes o Referentes de RRHH de cada Unidad, se solicite a los mismos se complete y envíe a la DNAORH-Gerencia de Formación y Capacitación, el ANEXO II que forma parte del Circuito que se aprueba mediante la presente, para su informe a J.G.M., antes del 15 de diciembre próximo.

8) En lo sucesivo el requisito citado en el punto 6 y 7, se deberá cumplir dentro de los (15) quince días de la fecha de regreso al país del agente/funcionario comisionado.

Se solicita dar lectura del CIRCUITO ADMINISTRATIVO (ANEXO A) y Formularios a utilizar cuyos modelos se adjuntan, dando amplia difusión a la presente, a fin de no generar inconvenientes operativos, ni atrasos en la gestión de las reservas de pasajes y/o fondos correspondientes, para concretar el viaje autorizado en tiempo y forma.

Página 2

ng. Agr. ELISEO MON DIRECTOR NACIONAL.

•


MrisketiocbAjictiltr4 Gsmien ay Fésca ~lo AlacicrEI obTecnolorja AgrpeaHia

Por último se menciona que se está trabajando con la Dirección Nacional Asistente de Sistemas de Información, Comunicaciones y Calidad, para implementar un Sistema de carga y transmisión de esta información "on-line", para su consideración y tramitación oportuna.

Procedimientos Misiones y Comisiones en el Extet Página 3


MnsbsnocéAgratra Giecianay Resca Nacioni 4:3W-e:nolo:fi Agrperuria

ANEXO A

CIRCUITO Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Aprobación y Comunicación de AUTORIZACION DE JEFATURA DE GABINENTE DE MINISTROS

Comisiones y Misiones Oficiales al Exterior: D.A. JGM N° 75/12

Paso Area

interviniente Proceso

1

Instancias Institucionales Competentes

para aprobación de Comisiones y

Misiones Técnicas y de

Capacitación en el Exterior

En oportunidad de surgir alguna necesidad o demanda de desplazamiento al exterior, para desarrollar alguna misión, comisión

técnica o actividad de capacitación, se debe gestionar, conforme a normas legales vigentes, el dictado de la Disposición o Resolución para la autorización de dicha actividad en el exterior, a través de la instancia

competente de 1NTA que correspondiere, según la naturaleza de la actividad, monto y duración, en la forma habitual.

2 Agente/Técn ico

Debe completar y suscribir el formulario SOLICITUD AUTORIZACION J.G.M. D.A. N° 75/12, consignando el

CRONOGRAMA-AGENDA de actividades a realizar en el Exterior, según modelo ANEXO I, que integra el presente Circuito.

En caso que el Investigador o Funcionario participe en algún evento en carácter de expositor, representando a la Institución y que deba

presentar algún material —de cualquier índole- sobre su disertación, debe remitir copia de esta información y documentación a la Dirección Nacional, para su lectura, registro y comunicación a las instancias que

estime convenientes.

3 Agente/Técnico

Remite a la instancia vinculada con la Gestión de RRHH, (Asistente Regional, Asistente de RRHH del Centro o Unidad), el ANEXO I y

CRONOGRAMA-AGENDA, con la antelación suficiente para cumplir con los plazos establecidos por la Circular DN 35/12.

4

Instancia vinculada con

RRHH del Centro o Unidad

o Servicio

Analiza el pedido y si resulta procedente, iniciala en señal de conformidad el ANEXO I y CRONOGRAMA-AGENDA, elevándolo, junto a los antecedentes, a la Dirección de la Unidad, Centro o Titular

del Servicio donde presta servicios el agente, para su conformidad.

5

Dirección del Centro, Unidad

o Titular del Servicio

Analiza el pedido y si resulta procedente, suscribe en señal de conformidad el ANEXO I y CRONOGRAMA-AGENDA,

remitiéndolo por e-mail a los correos: [email protected] o [email protected] , para su tramitación y carga en el registro

pertinente.

A tal efecto deben enviarse, a ambas direcciones, los siguientes (4) documentos, con (20) días de anticipación a la fecha prevista de

.1 el Estcrinr

Página 4


Mnsásno cé 4-fiallua wien ay Fosca

Insli Oro Nacierd deTeariaja Agrpearria

partida:

1) Anexo I - Solicitud JGM DA N° 75/12, debidamente firmado por el funcionario recurrente y el Director del Centro, Unidad o Titular del Servicio, escaneado en versión PDF.

2) Cronograma-Agenda, consignando las actividades desde la fecha de partida, hasta la fecha de regreso, escaneado en versión PDF. (En caso de tratarse de una actividad de capacitación de postgrado o perfeccionamiento, debe enviarse por correo el Programa Temático del Universidad/Establecimiento/Centro especializado donde realizará su capacitación externa).

3) Anexo I - Solicitud JGM DA N° 75/12, en versión Excel 4) Acto Administrativo INTA autorizando la comisión/actividad

a realizar en el exterior, en versión PDF. Por cuerda separada debe enviarse la misma información en soporte papel, por servicio postal/correo/bolsín, a la Gerencia de Asistencia y Apoyo a la Gestión Administrativa.

6

Gerencia de Asistencia y Apoyo a la

Gestión Administrativa

Analiza el pedido; la oportunidad de envío para gestionar en tiempo y forma la autorización de JGM; la procedencia de los datos cargados en el ANEXO en relación con el acto administrativo autorizante y carga

el pedido para su gestión posterior.

7



Si hubiere alguna observación o se necesitare alguna aclaración, se comunicará por correo o por celular, al Referente/Asistente de RRHH de la Unidad, Centro o Servicio informado según la

dirección y T.E. indicados en el punto 3 de la presente Circular, para ser subsanados.

Luego de ser aclarada o ampliada la información, si resulta procedente y ajustado al acto administrativo autorizante, carga el pedido y

consolida las solicitudes, como así proyecta Nota de Presidencia para su consideración y firma, junto a soporte papel recibido, según último

párrafo del punto 5 de este Circuito.

8 Secretaría Legal y Técnica de la

Dirección Nacional

Analiza el pedido y si resulta procedente en base a los antecedentes acompañados, con su inicial lo eleva a la DN.

9 Dirección Nacional

Analiza los antecedentes y si resulta procedente, iniciala el ANEXO I y el proyecto de nota a J.G.M y los eleva a Presidencia para su

consideración y firma de ambos documentos.

10 Presidente Si resulta procedente, suscribe la Nota y los Anexos I, devolviendo los

antecedentes a la Gerencia de Asistencia y Apoyo a la Gestión Administrativa para su trámite reglamentario.

ii



Carga N° de Nota, fecha e Información aprobada por Presidencia en el "Registro de MISIONES OFICIALES al EXTERIOR", confecciona CUDAP y despacha ambos documentos a la Jefatura de Gabinete de

Ministros, para su AUTORIZACION. Simultáneamente transmite por correo electrónico a JGM, un extracto

Página 5


MásienócéAgictikra ~ay Fésoa Irstittlo Atadom1 ckTecrickgia Agrpeaffia

de las MISIONES AUTORIZADAS por PRESIDENCIA.

12

Coordinación de Tramitación Técnica de la

Unidad Jefe de Gabinete de

Ministros (C.T.T. de la

JGM)

Recibe el Resumen de las Solicitudes de Comisiones aprobadas por Presidencia INTA, para ser convalidadas por el JEFE DE GABINETE

DE MINISTROS, por vía correo electrónico y en soporte papel, caratulando cada Nota con N° de Expediente. Carga la información y

por sistema propio propicia su aprobación por parte del JEFE DE GABINETE DE MNISTROS.

13 JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS

En caso de ser necesario requiere información adicional, lo cual se solicita a INTA sea resuelta en forma inmediata/perentoria, razón por lo cual se requieren los datos indicados en el punto 3 de esta Circular.

Resuelta o ampliada la información el JEFE DE GABINETE DE MNISTROS firma una NOTA por cada Expediente de COMISIONES

Y MISIONES OFICIALES al Exterior

14



Ministros (C.T.T. de la

JGM)

Adelanta la Nota a INTA, por FAX, en la cual se consigna la decisión adoptada por el Jefe de Gabinete.

Por cuerda separada envía a la Gerencia de Asistencia y Apoyo a la Gestión Administrativa, el Expediente con Nota original de JGM.

15

Gerencia de Asistencia y

Apoyo a 1 a la Gestión

Administrativa

Recibe el fax de la Nota firmada por el JEFE DE GABINETE DE MINISTROS, y comunica en forma "inmediata" en versión

escaneada al "Referente/Asistente de RRHH del Centro, Unidad o Servicio donde revista el agente" (S/Punto 3 de la presente

Circular).

16

Referente/ Asistente de RRHH del

Centro, Unidad o Servicio

En forma inmediata a recibir la Nota JGM en versión escaneada comunica y notifica al Agente solicitante y a las instancias que estime

pertinentes, para conocimiento y gestiones reglamentarias para la concreción del viaje. (Pasajes, compra de divisas, gestiones ante ART,

Assist Card, etc.)

17

Gerencia de Asistencia y

Apoyo a 1 a la Gestión

Administrativa

Procede al retiro del Expediente original de J.G.M., el cual se deriva a la GERENCIA DE FORMACION Y CAPACITACION de la

DNAORH para su registro y seguimiento.

18

Gerencia de Formación y Capacitación

de la DNAORH

Recibe el Expediente original de Comisión al Exterior, registra la autorización y archiva provisoriamente los antecedentes recibidos, para cumplir oportunamente con el Informe Final de Comisión (Art.6° D.A.

JGM N° 75/12)

Procedimientos Misiones y Comisio s e F !ler

Página 6

Mristetio céAgializra ~ay Rasca InstitilgAbckni dalo:miaja Acjcpeamía

19 Agente/Técn ico

Realiza la comisión. A su regreso y para dar por concluida la comisión debe confeccionar un resumen de la actividad realizada, según

ANEXO II "Informe de Resultados Comisiones y Misiones al Exterior — Art.6° -DA 75/12", integrante del presente Circuito. Cumplido y con

su firma lo eleva a la Dirección de la Unidad, Centro o Titular del Servicio, para su conocimiento y conformidad.

20

Director de la Unidad, Centro

o Titular del Servicio

Toma conocimiento de las actividades realizadas, da lectura del Resumen de la Actividad confeccionado por el Agente comisionado, y lo suscribe. Remite a la Gerencia de Formación y Capacitación de la

DNAORH el ANEXO II, para su conocimiento, registro e inclusión en próxima comunicación a la JGM.

21

Gerencia de Formación y

Capacitación de la DNAORH

Recibe los formularios ANEXOS II, los registra y consolida en un "Resumen de las actividades desarrolladas en el período".

Luego procede a gestionar la firma del Resumen a través de la DNAORH para su comunicación a la JGM (Art.6° D.A. N° 75/12)

22



Ministros de la JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS,

Recibe el Resumen de Actividades desarrolladas en el Exterior aprobado a través de la DNAORH del INTA, dando por cumplido el

requisito establecido por el artículo 6° de la D.A. N° 75/12.

Página 7

"2012 — Año de Homenaje al Doctor D. Manuel Belgrano"

Mrisiesi o céAgialtua Gsmiaríay Rasa IrsüttIoNxicril chrecrickcj a Agrpeaeria

ANEXO 1 FORMULARIO DE COMUNICACION DE VIAJES Y MISIONES OFICIALES AL EXTERIOR

D.A. JGM N 9 75/2012

JURISDICCION: MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERIA Y PESCA

ORGANISMO O ENTE: INSTITUTO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA

SAF: ....._

DOMICILIO:

TEL/FAX:

606

Avenida Rivadavia 1439 - (CP 1033) - C.A.B.A.

TE 4338-4600 - Interno 4519, Fax 43384600 Int 4745 ó 4381-2584

E MAIL: [email protected]

APELLIDO Y NOMBRE:

CARGO:

MOTIVO DE LA MISION:

LUGAR DE DESTINO:

FECHA DE PARTIDA:

FECHA DE REGRESO:

TIEMPO DE LA MISION:

TRANSPORTE Y PASAJES:

VIÁTICOS DIARIOS:

OTROS RUBROS*:

COSTO APROXIMADO PARA EL ESTADO NACIONAL EN MONEDA EXTRANJERA:

MOTIVO TRAMITE POR VIA DE EXCEPCION**:

FIRMA Y ACLARACION FUNCIONARIO/A QUE REALIZARA COMISION:

CONFORMIDAD DEL TITULAR del Servicio, Dirección de Unidad o Centro


"2012 — Año de Homenaje al Doctor D. Manuel Belgrano"

Ministerio cé Agiailua ~ay Rca hablo Atriaml deTecndoja AcirpeaBria

DATOS PERSONALES PARA REALIZAR CUALQUIER CONSULTA O ACLARACION y para NOTIFICAR

APROBACION DE LA COMISION

Correo electrónico del/de la funcionario/a solicitante

Teléfono Corporativo o Celular del solicitante

Correo electrónico del Asist. O Referente de RRHH de la Unidad, Servicio o Centro

Teléfono Corporativo o Celular del Asistente o Referente de RRHH


Página 9

Fecha Actividades

Agenda de Actividades a realizar

Fecha de Partida

Fecha de Regreso

MOTIVOS que recomiendan la realización de esta comisión

CONFORMIDAD DEL TITULAR del Servicio, Dirección de Unidad o Centro


Mis~rp chAgialira anad3riay FM» Insildoltricrel abTernokgía Agrpeaati

PROGRAMA - AGENDA DE ACTIVIDAD EN EL EXTERIOR

Apellido y Nombre

Puesto

Grupo, Nivel, Grado

Unidad

Motivo de la Comisión

Destino

Fecha de Partida

Fecha de Regreso

Duración de la Misión

Procedimientos Misiones y Comisiones en el Exterior Página 10


114r-isleño cé Agialtu? atabía y Ftsca Irstittlo Abcicrel chTecnolaja Acgrpeafria

ANEXO II INFORME DE RESULTADOS DE

COMISIONES Y MISIONES AL EXTERIOR

Decisión Administrativa JGM N° 75/12 — Art.6°

1) Datos del Agente

Apellido y nombre:

Unidad de revista:

Situación de revista:

2) Datos de la Misión/Comisión realizada

Localidad/es y Pais/es:

Motivo:

Fecha de Partida: ..../...../..... Fecha de Regreso al país: ..../....1......

3) Datos de la Autorización de Jefatura de Gabinete de Ministros (D.A. N° 75/12)

N° Expediente:

Fecha de la NOTA del J.G.M.:

4) Datos relacionados con la Entidad, Organismo Centro de Estudio, etc. donde realizó la actividad: Nombre/s del/de los Ente/s, Organismo o Centro de Estudio que asistió

Ubicación (localidad y país):

5) Actividad desarrollada:

6) Consignar, si así se desprendieren, las Sugerencias y/o Acciones que propone aplicar para mejoramiento del Servicio, Grupo

de Trabajo o Unidad o especialidad que desarrolla en la Institución, y/o si hace entrega de material o información que pudiera ser de interés a sus pares u otras instancias de la institución:

7) Datos adicionales de interés institucional: (Completar lo que corresponda):

I - Antecedentes de la Comisión. Describa:

a. Como se originó la misma.

b. Actividades previas realizadas en el área específica con el país al que viaja.

C. Caracterización de la problemática del sector / área de trabajo en la región o país a visitaren.

II - Objetivos. Enumere los objetivos propuestos de la actividad realizada.

III - Actividades realizadas.

a. Detallar los lugares, instituciones y organismos visitados y los profesionales con los cuales interactuó, incluyendo nombre y cargo de los mismos

(Incluya datos de contacto)

b. De existir, adjuntar un programa (Seminario / Congreso/ Taller o Agenda Institucional).

I I I No extenderse más de media carilla.

Procedimientos Misiones y Comisiones en el Exterior Página 11


»islam cÉ.Agialtra ~á y Rasca chTecrickgia Agq:eafria

IV - Propuestas. Describa las propuestas efectuadas.

V - Compromisos Adquiridos. En caso de existir, describa los compromisos asumidos con las instituciones del país al cual viajó.

VI - Conclusiones. Relate las mismas, incluyendo si se cumplió con los objetivos propuestos.

VII - Realice recomendaciones y/o sugerencias que puedan a futuro, efectuar aportes a la Institución y al país, tanto en aspectos científico-tecnológicos y/o de extensión (en relación a la cartera de proyectos del INTA y al área de Innovación Tecnológica), como en el desarrollo de oportunidades en el área de los agronegocios (posibilidades de inserción de empresas argentinas a partir de las actividades desarrolladas).

VIII - Comentarios del Coordinador Nacional / Área Estratégica

Lugar y fecha:

Firma y Aclaración del Funcionario

Comisionado

8) Comentario del Titular del Servicio/Dirección de Unidad o Centro

Lugar y fecha:

Firma y Aclaración del Titular

Director de Unidad o Centro

}'ruco inuuntos MiSlUlICS y Luitnsiones en e[ hxlerior

Página 12

Documents

MrisienbcéAgictitua Gracéria y Fésca 2012procesos.inta.gob.ar/helper/archivos/02 Circular DN 44 23... · 2016-10-20 · "2012 - Año de Homenaje al Doctor D. Manuel Belgrano" MrisienbcéAgictitua