• aumentar y quitar fi las o columnas en las hojas de cálculo,

• insertar y eliminar hojas de cálculo en un libro de Excel,

• copiar un formato,

• aplicar un formato a una tabla, y

• reconocer el derecho a la libre expresión.

en actitudes y valores

En esta unidad seré capaz de...

En Excel el formato se refi ere al cambio de aspecto de las celdas y de su contenido (letras, números, borde, fondo, etc). En las hojas de cálculo de Excel es posible añadir y quitar fi las o columnas; insertar o eliminar hojas de cálculo en un libro; copiar formatos y aplicar estilo de celdas.

Más sobre el tema @ctivo de la unidad

Recorramos el Sistema Solar con Excel 4

Microsoft Excel

Unidad

57

Excel 1

58

Procedimiento ocultoPara @ctivarte

• Comenta con tus compañeros qué pasa si seleccionas varias fi las o columnas, haces clic con el botón derecho del mouse sobre ellas y seleccionas Insertar.

Explora las opciones que se despliegan al hacer clic con el botón derecho en una celda e inserta una fi la o columna.

¿Cómo se insertan fi las y columnas?

En un libro o un documento de Excel pueden agregarse celdas, fi las y columnas. Para ello, se debe seleccionar una celda de tal manera que el cursor se ubique en el lugar donde se quiere

insertar el nuevo elemento; la nueva fi la se insertará arriba de la celda seleccionada, y la nueva columna, lo hará a la izquierda de la celda elegida.

Selecciona la celda donde deseas insertar el nuevo elemento, en este caso, una columna.

1

En el grupo Celdas haz clic en la fl echa del botón Insertar y escoge Insertar fi las de hoja o Insertar columnas de hoja.

2

59

1

2

Inserta una columna con el mismo procedimiento, pero en lugar de seleccionar una celda, haz clic en la letra de la columna donde quieres insertarla. Describe qué pasó.

Piensa y responde: ¿cómo puedes insertar una fi la usando el mouse?

Click @ctivo

Haz clic fuera de la celda seleccionada y observa el elemento insertado, en este caso es una columna.

3

Cuando insertas fi las o

columnas en una hoja de Excel, se activa este

botón: .

Al hacer clic en él podrás confi gurar el formato de

la celda.

Excel

60

Procedimiento ocultoExplora lo que sucede con las otras opciones del botón Eliminar.

¿Cómo se eliminan fi las y columnas? 2

Para @ctivarte

Para quitar una fi la o una columna existe un procedimiento muy parecido al que se realiza para insertarlas. Esta herramienta permite eliminar las fi las y columnas completas junto con todos

los datos que se encuentran en ellas. Si no deseas perder esa información, debes copiarla en otra fi la o columna disponible.

• Describe en tu cuaderno los pasos a seguir para eliminar columnas en una hoja de Excel.

Selecciona una celda de la fi la o la columna que deseas eliminar, en este caso,una fi la.

1

Haz clic en la fl echa del botón Eliminar del grupo Celdas.

2

Selecciona la opción Eliminar fi las de hoja.

3

61

Escribe en Excel las actividades que vas a realizar esta semana, día por día, y elimina la fi la de aquellas que son menos importantes.

Marca con un la oración verdadera.

Cuando se elimina una fi la, se pierde la información que contiene.

Al eliminar una fi la, la información se desplaza a otra.

1

2

Click @ctivo

Si eliminaste por

error una fi la o una columna, recuerda que puedes utilizar el botón Deshacer para volver a

ponerla.

Observa que la fi la fue eliminada.

4

Excel

62

Para @ctivarte

¿Cómo se insertan y se eliminan hojas de cálculo? 3

• Comenta con tus compañeros cuántas hojas de Excel necesitas para organizar información referente a las temperaturas promedio por día durante seis meses.

Generalmente los libros de Excel se abren con tres hojas de cálculo, pero pueden incluirse otras con la herramienta Insertar. Esto puede ser muy útil para organizar el libro por subtemas.

Por ejemplo, si se elabora un libro de cuentas, pueden ponerse los gastos por mes en 12 hojas distintas.

En el grupo Celdas, haz clic en la fl echa del botón Insertar y escoge Insertar hoja.

1

Aparecerá una nueva hoja de cálculo.

2

63

Responde: ¿con cuántas hojas de cálculo suelen abrirse los libros de Excel?

Elabora en Excel varias listas con las fechas de cumpleaños de tus conocidos, organízalas por grupos como familiares, amigos de la escuela o amigos de la colonia. Pon cada lista en una hoja diferente.

Para eliminarla, haz clic en la fl echa del botón Eliminar y escoge Eliminar hoja.

3

1

2

Click @ctivo • Abre el archivo Click4u4p63 que se encuentra en el CD Click @ctivo 4.

• Lee con atención y realiza las actividades.

• Guarda los cambios.

• Imprime el documento y guárdalo.

Click enlace con... Geografía

Al insertaruna nueva hoja de

cálculo, ésta se ubicará inmediatamente antes

de la hoja activa.

Excel

64

4¿Cómo se copia un formato?

Para aplicar el mismo tipo de tipografía, estilo y bordes deuna celda en otra, puedes usar las herramientas Copiar y Pegado especial.

Uniformar el estilo de la información en la hoja de cálculo permite que se interprete mejor la información contenidaen ella.

Para @ctivarte• Comenta con tu profesor(a) y tus compañeros cómo se

puede copiar un formato usando el botón Copiar formato.

Haz clicen el botón Copiar.

2

Selecciona la celda en la que quieres pegar el formato.

3Haz clic en la celda cuyo formato quieres copiar.

1

Haz clic en la fl echa del botón Pegar para que se despliegue el menú, y escoge Pegado especial.

4

65

Observa la ventana Pegado especial y escribe tres opciones que se pueden pegar además del formato.

Fíjate en las pantallas de esta lección y escribe qué formatos se copiaron.

Derecho a la libertad de expresión

Todas las personas tenemos derecho a decir lo que pensamos y a expresarlo de muchas maneras. La computadora e Internet son herramientas que nos permiten plasmar nuestros pensamientos y comunicarlos al mundo.

• ¿Cómo ejercerías tu derecho a la libertad de expresión usando una computadora?

Click valores

Haz clic en Aceptar.

6

Pulsa la tecla Enter y observa cómo se pegó.

7

1

2

Click @ctivo

Selecciona Formatos.

5

Excel

66

5

Excel tiene varios Estilos de celda para aplicar a las hojas de cálculo. Estos modelos cuentan con distintos formatos

de bordes y colores. Éstos ayudan a dar una presentación diferente de las tablas elaboradas en Excel.

¿Cómo se da formato a las celdas de una tabla?

Para @ctivarte• Comenta con tu profesor(a) y tus compañeros cuándo usarías

la opción Dar formato como tabla o Estilos de celda.

Si vas a dar

formato a una o varias celdas, debes

seleccionarlas y pulsar el botón Estilos de celda. Verás muchas opciones para elegir.

Al hacer clic sobre una de ellas, el estilo se aplicará

automáticamente.

Haz clic en el botón Estilos de celda.

2Selecciona las celdas a las que quieres dar un formato.

1

67

1

2

Observa los tipos de Estilos de celda que tiene Excel y escribe aquí los nombres de los tres tipos que más te gustan.

Inténtalo en la computadora y responde: ¿es posible aplicar un Estilo de celda a una sola celda?

En la web

Click @ctivo

Elige una de las opciones.

3

4Observa el nuevo formato.

Conoce más acerca de Excel: insertar o eliminar fi las, columnas u hojas de cálculo y formatos de tabla. Entra en www.clickactivo.com

6868

Práctico Test @ctivo Conceptos

68

Abre el archivo Cuántos satélites naturales tienen los planetas que se encuentra en el CD, elimina la fi la en la que aparece el dato “Tierra” y copia el formato de la celda E7 a toda la columna F.

Logrado Casi logrado Por lograr

2Escribe tu horario de clases en Excel y aplícale a las celdas un estilo.

Dibuja aquí la apariencia del estilo que usaste.

Logrado Casi logrado Por lograr

Responde: ¿cuál es la diferencia entre los procedimientos para insertar fi las e insertar columnas?

4Contesta: ¿dónde se ubican las nuevas hojas de cálculo cuando las hemos insertado?

Logrado Casi logrado Por lograr

13

Logrado Casi logrado Por lograr

Resuelve este test para saber cuánto has aprendido.Puedes resolver las preguntas prácticas utilizando la computadora, y las de conceptos, al repasar cada una

de las lecciones de esta unidad. Después de realizar las actividades, llena las casillas de logros con un en el lugar que corresponda.

6969

Misión: inventario de juguetesClick enlace con... Español

De qué se trata?Harás una base de datos de tus pertenencias para clasifi carlas y ubicarlas con facilidad. Así, siempre sabrás qué tienes y evitarás que algo se pierda.

Qué necesito?• Una lista de tus juguetes

• Microsoft Excel

Click diccionario de la unidadAtajosControl + 1: abre otra ventana de Excel.

F3: copia el texto de una celda seleccionada.

F4: pega el texto de una celda seleccionada.

Cómo lo hago?

columna: conjunto de celdas vistas de manera vertical en una hoja de cálculo, que se nombran con una letra.

fi la: conjunto de celdas vistas de manera horizontal en una hoja de cálculo, que se

nombran con un número.

1. Abre un archivo de Excel.

2. Copia estos datos en las celdas de la primera fi la: Número, Juguete, Dónde lo guardo, Importancia y Comentario.

3. Agrega una fi la por cada juguete que tengas y llena las columnas con los datos de tus juguetes. Por ejemplo:

4. Aplica a las celdas un estilo.

5. Realiza, con un grupo de compañeros, el mismo proyecto para organizar los útiles escolares, inserta otras hojas de cálculo y copia el formato.

6. Imprime el archivo.

Número Juguete Dónde lo guardo Importancia Comentario

1 Nave espacial Armario * * * Tiene varias piezas

2 Muñeca Escritorio * * Regalo de la abuela

Retoctivo@

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?

?

?

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pediaCyber

En México, el mayor uso que se le da a Internet es el de enviar y recibir correos electrónicos; por eso, algunas empresas han lanzado el servicio de e-mail portátil, que consiste en un aparato inalámbrico del tamaño de una mano que, con un teclado, envía y recibe correos desde cualquier lugar del mundo. Este equipo tiene un servicio de operación similar al de las tarjetas de telefonía celular. El sistema es ideal para los ejecutivos, porque aun cuando están fuera de sus ofi cinas pueden responder sus mensajes.

Click chiste

En 1946 apareció la primera computadora electrónica que funcionaba con tubos al vacío. Esta computadora era 1 500 veces más rápida que la Mark I, puesto que podía efectuar 5 000 sumas o 500 multiplicaciones en un segundo, y ya permitía el uso de aplicaciones científi cas en Astronomía y Meteorología. Fue en su época la máquina más grande del mundo. Cuando salió a la luz pública, los medios la llamaron con califi cativos como cerebro electrónico, Einstein mecánico o Frankenstein matemático.

ENIAC

Sólo para el correo electrónico

¿Alguienhavistomibarraespaciadora?

Historia de la computación

México y la computación

pediaCyber

Click explora

• Abre la página http://www.e-sm.com.mx/click4-70, allí encontrarás información para poder hacer, con la ayuda de tu profesor(a), una hoja de califi caciones usando Excel. Después de realizarla, escribe en tu cuaderno un resumen de lo que hiciste.