1. 1. David SoutoCI:20.173.272Luis David Martinez CI:18263890
2. 2. AREA DE TRABAJO DE WORDEl rea de trabajo en Word se refiere al procesador de texto quetiene lo necesario para realizar o producir cartas, informes y todotipo de documentos para nivel profesional. El rea de trabajo deWord es el entorno de Word para realizar los documentos. El rea de trajo en Word nos sirve para realizar diferentesdocumentos como el curriculum, informes y un sin fin de cosas.
3. 3. BOTON DE OFFICEEl botn de office se encuentra arriba a la izquierda de la pantalla ydesde ste se pueden realizar distintas operaciones. Al hacer clic conel mouse sobre el botn se despliega una lista que indica las accionesque se pueden realizar y los documentos recientes. La opcin Nuevo permite crear un nuevo documento. La opcin Abrir permite acceder a un documento ya existente. La opcin Guardar permite guardar los cambios realizados en un documento. Tambin permite guardar un documento nuevo. La opcin Guardar como se utiliza para guardar por primera vez un documento. Colocando el nombre que se desea.Al hacer clic sobre el icono, se despliega un cuadro que permite seleccionar el formato.Otras opciones que se encuentran en este botn son: * Imprimir: para imprimir el documento. * Preparar: prepara el documento para su distribucin. * Enviar: permiter enviar como correo electrnico o fax de internet. * Publicar: muestra opciones para la distribucin del documento a otras personas. * Cerrar: permite cerrar el documento.
4. 4. BARRA DE HERRAMIENTASWord presenta una Barra de Herramientas que contiene las diferentes opciones de formato, vista,diseo, frmulas y otras funciones que ayudan a realizar nuestro trabajo.Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para el funcionamiento de lasaplicaciones: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos.Ysi pulsamos cada una de estas pestaitas, podremos visualiza en pantalla las opciones que cadauna de ellas comprenden. Por ejemplo, si pulsamos Inicio, veremos todas sus funciones. Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de fuente; alineacin e interlineado; formato de nmeros; insertar, eliminar o dar formato de celdas; y otros estilos y aplicaciones rpidas que ayudan a realizar nuestro trabajo.
5. 5. BARRA DE ACCESO RPIDOEsta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arriba de la barra de herramientas oabajo; y permite accesar a funciones seleccionadas de una forma rpida. En el ejemplo seencuentra sobre la barra de herramientas.Como se puede ver, la barra se ha configurado con cuatro botones de acceso rpido (sinnecesidad de ingresar a funciones o ms vietas), los cuales son: guardar, deshacer, rehacer yabrir.Si queremos aadir ms botones de acceso rpido, podemos hacerlo. Para ello, posicionados enesta barrita, pulsamos el botn derecho del ratn y se abrir un pequeo men.Seleccionamos Personalizar barra de herramientas de acceso rpido y se abrir un cuadro deopciones donde podemos elegir que botones deseamos accesar de forma rpida.Por ejemplo, si deseamos agregar el botn Vista preliminar, lo seleccionamosy luego pulsamos la plabra Agregar ubicada a la derecha de toda esta lista de opcionesya aparecer en nuestra configuracin de la barra de acceso rpido esta funcin
6. 6. LA BANDA DE OPCIONESLa banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas.Al hacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la creacin de losdiferentes elementos que se pueden crear en Access.Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las ms habitualespodramos aadirlas a la barra de acceso rpido como hemos visto en el punto anterior.En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers porque tienen uncolor atenuado. Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que te encuentrescuando trabajes con Access. Est diseada para mostrar solamente aquellas opciones que tesern tiles en cada pantalla. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecernpequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) quedebers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar para ocupar menosespacio.De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas.Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa.
7. 7. BARRA DE TITULOEs donde se encuentra situado el titulo del documento que estamos trabajando, y su funcin esdarnos a conocer el documento donde estamos trabajando.BARRA DE DESPLAZAMIENTOPulse las barras de desplazamiento para desplazarse por el documento. En la ilustracin semuestra la barra de desplazamiento horizontal. Si usted mira a la derecha de la pantalla, ver otrabarra exactamente igual pero para el desplazamiento vertical. BARRA DE ESTADOWord visualiza la informacin sobre el documento y el estado de las teclas de bloqueo del tecladoen la barra de estado.VISTA DE DOCUMENTODependiendo de que es lo que est haciendo, necesitar tener una vista diferente de su documento.Puede cambiar de vista usando el men o usando botones. En la parte superior del men Ver , encontrar comandos para alternar entre cuatro vistas. Al elegir unade ellas la activa o desactiva como si usara un interruptor elctrico a tecla.NormalDiseo en pantalla/Diseo WebSon tiles las siguientes vistas adicionales:Diseo de pgina/Diseo de ImpresinEsquemaVista preliminarDocumento Maestro - Icono: Word 97 Word 97 Pantalla completaDiseo de lectura - Icono: Word 2003 Word 2003 Dividida
8. 8. ZOOMLa herramienta o funcin Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona de la pgina o eldocumento que estemos trabajando.Para ello deberemos ingresar a la pestaa Vista de la barra de herramientas.Una vez posicionados en Vista, ubicamos la seccin denominada Zoom que contiene las funciones paraeste fin. Veamos todas estas opciones que se tienen:1. La primera que encontramos se identifica por una lupa, relacionando este objeto a la accin deacercar para ver mejor o a alejar.Al pulsar esta opcin Zoom, veremos desplegarse el cuadro principal de controles y comandos parallevar a cabo esta funcin.
9. 9. Como vemos comprende tres porcentajes diferentes que estn predeterminados: 200%, 100% y75%. Sin embargo podemos cambiar el porcentaje al que deseemos, depender que tanto del reade trabajo tendremos visible en pantalla.Por ejemplo si queremos un Zoom del 100%, lo seleccionamosy mostrar en la Vista previa del cuadro de controles como se ver nuestra pgina, y el tamaoaproximado en el que veremos la fuenteSi quisiramos cambiar a un Zoom del 75%, seleccionamos esta casilla y veremos mayor rea dela pgina para trabajar pero consecuentemente el tamao visible de la fuente disminuir.2. El segundo cono que encontramos es 100%, que no es ms que tener en nuestra rea detrabajo el tamao normal de nuestro documento.
10. 10. 3. La opcin Una pgina visualiza la pgina completa en la hoja de trabajo, es decir, en la pantallatendremos una pgina completa.4. Dos pginas muestra en la pantalla como su nombre lo ndica dos pginas consecutivas de undocumento.5. Ancho de pgina se aplica cuando queremos ver en todo el ancho de la pantalla, el ancho de laspginas de un documento. El ancho de la pantalla coincide con el ancho del documento.Depende de nuestros intereses acercaremos o alejaremos nuestra visin en el documento. Muchasveces hay personas que prefieren tener en pantalla una mayor rea de trabajo, aunque el tamaode la fuente sea pequea. Otras prefieren no forzar su vista y tener un acercamiento mayor con loque la visualizacin de la fuente aumenta.