Microsoft Access

Microsoft Access, es la base de datos relacional más popular, además forma parte de la aplicación de Microsoft Office.

Permite crear y almacenar potentes bases de datos de cualquier tipo datos (Texto, Números, Objetos, Fechas, etc.).

Permite manejar estos datos e incrementar nuestra capacidad de organizar las informaciones.

Permite realizar consultas a alta velocidad y mostrar la información en informes organizados y atractivos.

Iniciar Access

Crear BD según modelos

existentes

Abrir una BD existente

Crear BD vacía. Se pueden agregar tablas, consultas

formularios, informes, etc. según nuestros requisitos.

Una Tabla es una colección de datos sobre un tema específico, tal como Productos o Suministradores.

Campo: informaciones

similares

Registro: Todas las informaciones

sobre un Producto determinado

Se utilizan las consultas para ver, cambiar, y analizar los datos en distintas maneras. También se utilizan como fuentes de registros para formularios, Informes, y páginas de acceso de datos.

Agrupar datos de distintas tablas.

Realizar cálculos sobre un conjunto

de registros o sobre un conjunto

de tablas

Se utilizan las formularios en distintas manera, como:

Formularios para las entradas de

datos

Formularios para pedir a los usuarios que seleccionen una

opción

Formularios para abrir otros Formularios o

informes.

Un informe es una manera efectiva para presentar los datos en un formato requerido.

Crear direcciones

Presentar totales en gráficos

Un conjunto de registros en cada

categoría

Totales

Una página es un tipo especial de página web diseñada para ver y trabajar con datos de Internet.

Un macro es un conjunto de uno o de más acciones que realiza cierta operación, tal como abrir una formulario o imprimir un informe. Los macros ayudan a automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, un macro que imprime un informe cuando un usuario hace clic un botón de la orden. Un modulo es un procedimiento de VISUAL

BASIC que se usa para controlar el comportamiento de nuestras formularios, informes, etc.

Nombre completo

Nacionalidad (Nacional o Internacional)

Especialidad (Fotografía, Pintura, Escultura, etc..). Si tiene varias especialidades solo pondremos uno de ellas.

Premios que le han sido otorgados, la información de estos premios se refiere a código_premio, nombre y organización.

Escuelas por las que ha pasado, la información que sería necesario saber, es el nombre de la escuela, la ciudad en la que se encuentra y el periodo de estancia.

Ejemplo:

Queremos almacenar información acerca de los artistas que han expuesto en las salas de exposiciones de la compañía “OBRA MAESTRA”. Esta información es la siguiente:

Para ello, vamos a crear una BD acerca de los artistas que exponen en una Galeria de Arte. Se quiere recoger.

Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' or 'PINTURA’.

Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA‘.

Los premios recibidos por cada artista.

Guion de Trabajo:

Paso 1:- Crear Tablas

ARTISTA [ Cod_Artista, Nombre, Nacionalidad, Especialidad ]

ESCUELA [ Cod_Escuela, Nombre, Ciudad ]

PREMIO [ Cod_premio, Nombre, Cod_Artista ]

FORMACIÓN [ Cod_Escuela, Cod_Artista, Fech_Ini, Fech_Fin ]

Las distintas formas de crear

una tabla

Guion de Trabajo:

Paso 2:- Crear Relaciones

Crear Relaciones

Guardar Relaciones

Guion de Trabajo:

Paso 3:- Crear Consultas

Consulta (1): Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' o 'PINTURA’.

Consulta (2): Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA‘.

1 & 5 están en la misma escuela

Consulta (3): Número de premios conseguidos por cada artista.

Las distintas formas Para crear una

consulta

Consulta1

Consulta (1): Artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA' or 'PINTURA’.

Guardar en Consulta1

Consulta2

Consulta (2): Nombre y Ciudad de la escuela de los artistas cuya especialidad 'FOTOGRAFIA‘.

Guardar en Consulta2

Consulta3

Consulta (3): Número de premios conseguidas por cada artista.

Guardar en Consulta3

Guion de Trabajo:

Paso 4:- Crear Formularios

1. Formación de ArtistaLos datos de cada artista y sus Formación. : Formularios & SubFormularios.

2. Premios de ArtistaLos datos de cada artista y sus Premios.: Formularios & Macros

Las distintas formas Para crear

Formulario

Formación de Artista

Formación de Artista

Formación de Artista

Formación de Artista

Formación de Artista

Formación de Artista

Formación de Artista

Formación de Artista

Formación de Artista

Formación de Artista

Formulario & SubFormulario

Premios de Artista

Crear los formularios Artista y

Artista_Premio

Guion de Trabajo:

Paso 5:- Crear Macros

- Crear Macro (Macro1) para abrir un formulario (Artista_Premio).

Crear Macro

Guardar Macro1

Modificar el formulario Artista

Guion de Trabajo:

Paso 6:- Crear Informes

- Crear Informes para presentar las informaciones obtenidas de las consultas 1, 2, 3.

Las distintas formas para crear

Informes