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LICITACION PÚBLICA NACIONAL
MSC-11001417-2012
CONSULTORÍA PARA SUPERVISION DE OBRA
San Cristóbal, Potosí (Bolivia)
Agosto 2012
1. INTRODUCCIÓN
MINERA SAN CRISTÓBAL S.A (MSC), en adelante LA “EMPRESA”, es una sociedad anónima dedicada a la minería, por lo que, dentro la actividad que realiza, de manera extraordinaria y excepcional requiere contratar los servicios de una persona natural que por cuenta propia, bajo su entera responsabilidad, efectúe la Consultoría para Supervisión de Obra para el proyecto TSM (Tailings Storage Modifications) Fase 1B para la EMPRESA.
2. CONDICIONES CONTRACTUALES
El Proponente adjudicado deberá regirse bajo las condiciones contractuales que MSC tiene para sus proveedores, las leyes bolivianas y las condiciones establecidas en el presente documento y sus enmiendas si existieran.
3. FORMA DE PAGO
Los Proponentes deberán presentar sus propuestas expresadas en Dólares Americanos, moneda en la cual se firmará el contrato y se realizarán los pagos previo cumplimiento de requisitos y conformidad de la Supervisión del Servicio. El proveedor deberá prever una cuenta en esta moneda.
Se establecen pagos mensuales, para lo cual el Proponente adjudicado deberá presentar el respectivo informe mensual, el cual debe ser puesto a consideración del Supervisor y si corresponde será aprobado para posterior gestión de pago, previa entrega de la respectiva factura o caso contrario, se realizará el descuento legal impositivo que correspondiese.
4. IDIOMA
La Propuesta, los documentos relativos a ella, la correspondencia y toda la documentación que se genere entre el Proponente y MSC, deberá presentarse en el idioma español.
5. PROPONENTES
Podrán participar CONSULTORES individuales que cumplan con los requisitos establecidos en los Términos de Referencia.
6. IMPUESTOS
El Proponente adjudicado será el único responsable por el pago de los impuestos vigentes en Bolivia, con los que estén gravados los servicios prestados a MSC. Por tanto, conforme a las previsiones y normas tributarias que rigen en el Estado Plurinacional de Bolivia, el Proponente deberá entregar a MSC la factura por la prestación del servicio, o en caso contrario autorizar se realice el descuento legal impositivo correspondiente.
7. SEGUROS
En caso de ser adjudicado el CONSULTOR deberá contar con una póliza de accidentes personales de las siguientes características.
7.1. Póliza de Accidentes personales
El CONSULTOR deberá contar con una Póliza de Accidentes personales contratada por un capital mínimo asegurado de USD 25,000.00 (Veinticinco mil 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América). Esta póliza deberá estar vigente durante el plazo de ejecución del servicio.
La póliza deberá contemplar mínimamente las siguientes coberturas y cláusulas adicionales:
Coberturas
Gastos médicos (capital mínimo asegurado por persona USD 5,000).
Muerte accidental, Invalidez permanente parcial y/o total (capital mínimo asegurado por persona USD 25,000).
Clausulas adicionales
De ampliación para aviso de siniestro a 10 días hábiles.
De libre elegibilidad de centros médicos y/o galenos.
De riesgos propios de la actividad.
De cobertura para vuelos en líneas aéreas no regulares.
De daños causados por la naturaleza en general.
De gastos de evacuación, hasta $us. 500,00, por evento.
De no aplicación preferencial del SOAT.
Cobertura por intoxicación o inhalación de gases en forma accidental.
Cobertura para riesgos políticos y terrorismo.
8. CANCELACIÓN Y SUSPENSIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Hasta antes de la suscripción del contrato por ambas partes, la EMPRESA se reserva el derecho de cancelar o suspender el presente proceso de contratación, mediante comunicación expresa.
Se deja claramente establecido que la EMPRESA no asumirá responsabilidad alguna respecto a los Proponentes afectados por esta decisión.
La cancelación del proceso procederá:
a) Cuando exista un hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito irreversible que no permita la continuidad del proceso.
b) Se hubiera extinguido la necesidad de contratación.
c) Cuando la ejecución y resultados dejen de ser oportunos para la EMPRESA.
La suspensión del proceso procederá cuando se presente un hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito que no permita la continuidad normal del proceso.
Después de que el impedimento se hubiera subsanado, el proceso de contratación se reanudará, el nuevo cronograma será comunicado mediante correo electrónico.
Si la suspensión se hubiera producido antes del cierre de presentación de propuestas, se aceptará en la reanudación del proceso, la participación de nuevos Proponentes.
9. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
El proceso de contratación podrá ser declarado Desierto cuando:
a) No se hubiera recibido ninguna propuesta.
b) Ninguna propuesta hubiese cumplido lo especificado en este documento.
La notificación de Declaratoria Desierta será comunicada a los Proponentes habilitados mediante email.
Cuando el resultado de la evaluación sea la adjudicación, la misma será comunicada al Proponente favorecido, mediante comunicación expresa.
10. PREPARACION DE PROPUESTAS
Los Proponentes deberán presentar su hoja de vida detallando experiencia general y específica.
Finalmente deberá detallar su propuesta económica en dólares americanos contemplando
monto mensual y total por los 12 meses.
11. PRESENTACION DE SOLICITUD - PROPUESTAS
Los profesionales interesados deberán enviar su solicitud adjuntando CV (sin respaldos) incluyendo propuesta económica en un solo documento en PDF al correo electrónico [email protected] indicando en referencia MSC-LPN-11001417 CONSULTOR PARA SUPERVISION DE OBRA, hasta el 19 de agosto de 2012 Hrs. 20:00.
TÉRMINOS DE REFERENCIA (TDR) 3.03.P02.T03
Rev. 0
CONSULTORÍA PARA SUPERVISION DE OBRA
1. Antecedentes y justificación.- La Superintendencia de Operaciones de Recursos Hídricos y Relaves
dentro de la Gerencia de Planta Concentradora; requiere contratar de forma temporal, los servicios de un
Consultor para realizar la Supervisión de Obra del Proyecto TSM (Tailings Storage Modifications) Fase
1B y obras adicionales que puedan requerirse en el Depósito de Colas de Huaylla Khara.
2. Objetivo del servicio.- El Consultor deberá encargarse del control técnico y administrativo de las
obras concernientes a movimientos de tierra y obras civiles adicionales que efectuarán empresas
contratistas del rubro, según los procedimientos internos de MSC y especificaciones técnicas de
Ingeniería.
2.1. Objetivo general.-
Supervisar el desarrollo de las obras en el depósito de colas en plazo, calidad y costo establecido por
el contratista y aprobados por MSC.
2.2. Objetivos específicos.-
Los objetivos específicos del servicio serán los siguientes:
Revisar y validar la ingeniería elaborada por contratistas nacionales y extranjeros para el
proyecto TSM Fase 1B y obras adicionales que puedan requerirse en el Depósito de Colas de
Huaylla Khara.
Elaborar términos de referencia, bases técnicas y administrativas para las licitaciones a
realizarse referidas al Proyecto TSM Fase 1B.
Supervisar y fiscalizar el desarrollo de los trabajos a efectuarse por las empresas contratistas,
relacionadas al Proyecto TSM Fase 1B desde la perspectiva de movimiento de tierras y obras
civiles adicionales.
Supervisar el desarrollo de los trabajos del grupo de topografía y laboratorio de suelos de la
Supervisión de MSC.
Tomar decisiones oportunas, adecuadas y justificadas para lograr los objetivos del proyecto.
Verificar el cumplimiento de los costos y tiempos establecidos en el contrato.
Verificar el cumplimiento de todos los documentos que contemplan el contrato.
Lograr la ejecución de las obras, con la máxima calidad, a través del cumplimiento de las
bases técnicas, planos, especificaciones técnicas, especificaciones de diseño y construcción y
criterios técnicos de procedimientos y procesos constructivos.
Revisión de informes mensuales y semanales generados por el contratista.
Administración de reportes de trabajo de todos los equipos del contratista.
Coordinación con todos los departamentos de MSC involucrados en el proyecto.
3. Alcance del trabajo.-
El Consultor será un representante más de la Supervisión de MSC, en todas las tareas y actividades
relacionadas e inherentes a la ejecución del Proyecto TSM Fase 1B y obras adicionales.
El Consultor será responsable del cumplimiento de los objetivos del proyecto, en los plazos y dentro del
presupuesto previsto por MSC, los cuales estarán expresados en el contrato, bases administrativas, bases
técnicas, anexos contractuales y en toda disposición que emita MSC a través de su Unidad Técnica y/o de
Fiscalización.
Todo cálculo, aseveración, estimación o dato, deberá estar justificado en lo conceptual y en lo analítico y
no se aceptarán estimaciones o apreciaciones del Consultor sin el debido respaldo técnico.
El Consultor asumirá la responsabilidad por la revisión y complementación de todos los componentes del
proyecto; los ajustes necesarios y las correcciones adecuadas, el replanteo y la supervisión adecuada de
los contratos del proyecto.
Cuando se requieran cambios en el diseño, debido a condiciones que se revelen durante la construcción,
el Consultor presentará oportunamente recomendaciones específicas por escrito a la Unidad Técnica del
Proyecto con relación a dichos cambios. Al recibo de la aprobación escrita, el Consultor realizará los
diseños correspondientes introduciendo los cambios necesarios.
El Consultor será responsable de la Gestión de Ejecución del Proyecto, en todos los niveles que a
continuación se enuncian de forma no limitativa:
o Gestión del alcance: Comprende las actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de las
tareas necesarias para lograr los objetivos y metas del proyecto.
o Gestión técnica o de proceso: Incluye las actividades necesarias para garantizar que los
resultados del proyecto satisfagan las necesidades y requerimientos de MSC.
o Gestión del tiempo: Comprende las actividades necesarias para asegurar que el proyecto se
ejecute en el plazo estimado y que los resultados estén a disposición de MSC, en las fechas
establecidas.
o Gestión de costos: Asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de los rangos económicos
impuestos (presupuesto del proyecto o recursos asignados para cada actividad
correspondiente).
o Gestión de calidad: Tiene que ver con las actividades que aseguran que el proyecto satisface los
requisitos técnicos, ambientales, etc., bajo los cuales deben generarse los resultados o
productos.
o Gestión de los recursos: Asegura que los recursos involucrados en el proyecto sean utilizados
para mantener el programa y cronograma del proyecto y cumplan con lo ofrecido por los
Contratistas adjudicados en sus propuestas.
o Gestión de la comunicación: Comprende el garantizar que la información formal e informal, se
genere, recopile, almacene y utilice de forma adecuada.
o Gestión de compras y adquisiciones: Cumplir los procedimientos que estén orientados a la
correcta selección y obtención de bienes y servicios que deben ser obtenidos de terceros y/o
proveedores.
Responsabilidad civil
En el caso que el Consultor, en el desarrollo de la consultoría, dé lugar a que se emerja daño económico a
MSC o a su personal, el mismo será responsable de resarcir el mismo, una vez que mediante acción legal
correspondiente se haya demostrado tal hecho.
Propiedad de los documentos
Los originales de los documentos, memorias de cálculo, planos y otros documentos que elabore la
Supervisión de MSC con relación al proyecto, serán de propiedad de MSC y en consecuencia deberán ser
entregados a la Unidad Técnica en su totalidad y bajo inventario, quedando absolutamente prohibida la
difusión de dicha documentación, total o parcialmente, sin consentimiento previo y por escrito del cliente.
4. Productos y resultados a alcanzar.-
El Consultor deberá desarrollar la siguiente información, documentación y/o trabajos:
Informe inicial. Conteniendo un programa detallado de sus actividades e indicando como se propone
ejecutar y concluir el trabajo de Supervisión y complementación durante el periodo de ejecución de la obra.
A ser presentado dentro de los primeros 30 días calendario del ingreso a sitio.
Informe final. De igual manera, conteniendo un detalle de todas las actividades desarrolladas durante la
duración de la Consultoría. Deberá ser presentado a los 10 días calendario de la fecha de conclusión del
contrato.
Línea base. Generar la línea base para el cronograma de actividades en función a las propuestas
adjudicadas. Revisar el avance de obra contra esta línea base o justificar la utilización de líneas base
adicionales.
Revisión inicial. Deberán revisarse todos los planos tanto del diseño original como del diseño final del
proyecto en su conjunto, además de todos los documentos técnicos, administrativos y contractuales, hasta
el punto de aprobación y dentro de los plazos establecidos en el cronograma.
Geotecnia. Verificación de las condiciones geológicas y geotécnicas de la zona del proyecto, en base a
estudios de suelo que se desarrollaran.
Diseño final del proyecto. El Consultor deberá realizar todas las observaciones correspondientes a todos
los documentos entregados por las empresas de ingeniería local y extranjera que se encargarán del diseño
durante el desarrollo y hasta la conclusión de la ingeniería de detalle.
Topografía. El Consultor deberá realizar todas las observaciones correspondientes a todos los
documentos entregados por el topógrafo, además de coordinar todas las responsabilidades delegadas al
equipo de Topografía.
Control de Calidad. El Consultor deberá verificar el estricto cumplimiento de las tareas de control de
calidad por parte de la Supervisión de MSC y del Contratista.
5. Plazo de ejecución.- El plazo para la prestación de servicios será de 12 meses, a ser computables a
partir del día de inicio determinado por el Superintendente de Operaciones de Recursos Hídricos y
Relaves, El Sr. Carlos Bleichner Reyes.
6. Forma de pago.- El pago se realizará de forma mensual previa presentación de informe escrito y de
conformidad del Supervisor de MSC.
Para cada pago el Consultor deberá emitir factura y presentar el comprobante de aportes a la AFP por los
montos establecidos en el contrato y de conformidad a normativa vigente.
7. Lugar de presentación del servicio.- El servicio se realizará a cabo en la Mina San Cristóbal, Provincia
Nor Lípez del Departamento de Potosí. La modalidad de trabajo será de 21 días de trabajo en sitio y 7 días
de descanso en su lugar de residencia.
8. Supervisión y seguimiento.- La Supervisión y Seguimiento será realizada por el Superintendente de
Operaciones de Recursos Hídricos y Relaves.
9. Requisitos para los proveedores.-
Para el desarrollo de los servicios de esta Consultoría se requiere personal con las siguientes
características generales:
Licenciado en Ingeniería Civil con Título en Provisión Nacional y registro en la Sociedad de
Ingenieros de Bolivia.
Experiencia general de trabajo mayor a 5 años.
Experiencia en diseño y construcción de proyectos del área civil referentes a Movimientos de
Tierra en toda escala, diques, puentes, carreteras y/o excavaciones, no menor a 5 años (no
excluyente).
Experiencia en obras de instalación de geosintéticos y tuberías de HDPE.
Experiencia de trabajo en empresas petroleras y/o mineras.
Experiencia de trabajo en empresa con acreditación en Sistemas de Gestión.
Conocimiento elevado de Windows, MS Office, AutoCAD, Civil 3D y otros relacionados.
Facilidad de elaborar su plan de trabajo, informes y documentos en conformidad con los
presentes términos de referencia y documentos contractuales.
Habilidad de comunicación, organización y de trabajo en equipo.
Manejo de vehículos livianos, preferentemente con certificación en manejo defensivo.
Facilidad para adaptar el lenguaje técnico especializado, para realizar informes y exposiciones
a profesionales de otras disciplinas: Gerencia, Administradores, Abogados, Economistas,
Auditores, etc.
Conocimiento intermedio del idioma inglés (no excluyente).
10. Otros.
Compromisos de MSC
MSC como cliente se compromete a realizar las gestiones necesarias que permitan el avance
permanente de las obras y por consiguiente, el desarrollo adecuado de los servicios de consultoría. A
su vez MSC se compromete a brindar alojamiento y alimentación durante la estadía del consultor en el
campamento Toldos y de un transporte seguro hasta su lugar de origen.
Material de trabajo
La Gerencia de Planta Concentradora proveerá de un sitio fijo con 1 computadora con conexión a
internet y buzón de correo de MSC para uso del Supervisor de Obra, además de todo el material de
escritorio necesario para su trabajo de terreno y cualquier material involucrado en el trabajo de
supervisión del proyecto.
Orden de proceder de la supervisión de MSC
El Supervisor de Obra dará inicio a sus servicios luego de realizar la firma del contrato de consultoría.
Se debe considerar un periodo de 15 días de capacitación en el sistema HSEQ de MSC antes de
iniciar sus labores de terreno.
