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Este material constituye un aporte del Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social – MTEySS – a la capacitación del responsable directo
de la implementación de las acciones de formación continua. Los contenidos de esta publicación fueron desarrollados por los autores, con la
asistencia técnica de los consultores de la Dirección de Fortalecimiento Institucional – DFI, en el marco de la creación del Sistema Nacional de
Certificación de Competencias y Formación Continua.
Dr. Juan Manuel Urtubey Gobernador de la Provincia de Salta
Dr. Ernesto Samson Secretario General de la Gobernación
CPN Carlos Parodi Ministro de Finanzas y Obras Públicas
Dr. Roberto Robino Director
Escuela de Administración Pública
Diseño y Colaboración: Equipo Técnico de la Coordinación del Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas y docentes en general. Año: 2012.
INFORMES
Juramento 190 - Salta - Capital - Tel. 0387- 4317955 www.salta.gov.ar/eapsalta/plataforma
PRESENTACIÓN
Bienvenidos al curso de Informática básica; propuesta que el Gobierno de la
Provincia de Salta ofrece a la comunidad en general en forma gratuita, para la
capacitación y formación de Jóvenes y Adultos en el uso de herramientas informáticas.
Hoy resulta indispensable el uso de las aplicaciones informáticas en el ámbito
ocupacional y de inserción laboral, ya que el desarrollo tecnológico ha realizado
profundos cambios en la Sociedad de la Información. Una preocupación del Gobierno
Provincial por la cual dispone la creación del Plan de Capacitación en Tecnologías
Informáticas que tiene como objetivo principal acercar la capacitación tecnológica a todo
el territorio provincial; a través de Centros Tecnológicos Comunitarios.
El presente Plan permitirá a los Jóvenes y Adultos mayores de toda la provincia,
participar desde distintos Centros Tecnológicos conformados con las diversas
instituciones Gubernamentales y No-gubernamentales de nuestra sociedad donde
desarrollarán competencias necesarias para una optima utilización de las herramientas
informáticas, brindando así la posibilidad de que cada uno pueda administrar sus tiempos
de estudio, acceder a información que se encuentra en la red, y hacer uso efectivo de las
potencialidades que ofrece.
Durante el desarrollo del curso, contarán con el acompañamiento permanente de
los capacitadores, que les ofrecerán los medios de comunicación necesarios para realizar
consultas y efectuar el seguimiento de las actividades propuestas.
Esperamos que la experiencia que adquieran en este curso sea muy útil. Les
pedimos también sus comentarios y sugerencias, lo que nos permitirá mejorar la
calidad de nuestra propuesta.
¡Suerte!
Dr. Roberto Robino
Director
Modulo I
Familiarizándose
con la PC
Familiarizándose con la PC
Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas
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MODULO I – Familiarizándose con la PC
Clase N° 1
Temas: Informática: Hardware y Software. La Computadora: tipos, encendido y condiciones generales.
Informática: Palabra que deriva del “Francés” y s igni fica : “Información
automática”. Ciencia que estudia el tratamiento y conservación
de la información (procesamiento de datos) con máquinas
automáticas (ordenadores electrónicos).
Los factores que influyen dentro de la informática son:
Hardware
El hardware se refiere a los componentes materia les de un
s istema informático. La función de estos componentes suele
dividirse en tres categorías principa les : peri féricos de entrada,
peri féricos de sa l ida, peri féricos mixtos y unidades de
a lmacenamiento.
En ingles “hard” significa “duro”, y “ware” es “parte”, palabra compuesta que en su totalidad significa “parte dura” o “parte física”.
Componentes tangibles de la computadora.
Son todos los componentes físicos de la máquina, juntos con dispositivos de entrada y salida. Por ejemplo: plaqueta de so nido, plaqueta de
video, modem, el Mouse, etc., todo lo tangible.
Software
Denominamos con este término a los programas que contiene la
computadora, los cuales permiten controlar los dispositivos físicos
y la información de el la .
En ingles “soft” significa “blanda”, y “ware” es “parte”; palabra compuesta que en su totalidad significa “parte blanda” o “parte lógica”.
Componentes intangibles de la computadora.
El software constituye todos los programas de la computadora. Son las instrucciones responsables de que el hardware (la máquina) realice su
tarea.
Familiarizándose con la PC
Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas
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La computadora. Es una máquina (hardware) provis ta de memorias , y capaz de
efectuar cá lculos y ordenar datos . La Computadora también
l lamada Ordenador, Computador o PC (computadora personal), es
un dispositivo electrónico que nos permite manipular o procesar
datos o información, de una manera rápida y eficaz.
Las exigencias de los nuevos programas y la demanda de los
propios usuarios, ocasionó una importante evolución en este
dispos i tivo, lográ ndose configurar una PC de caracterís ticas
Multimedia que antes no poseía o sea que el tipo de información
que puede procesar puede ser variada: texto, video, sonido,
imagen, comunicación (Internet), etc.
La a l fabetización en computación, puede cons idera rse como
esencial dentro de esta sociedad que hace uso de las tecnologías
derivadas de la informática .
Descripción básica de un computador.
Los componentes principa les de una PC son: el monitor, el
teclado, el mouse, parlantes , impresora, etc.
El Gabinete es la estructura de la PC, donde se a lojan sus
componentes vi tales como la Unidad Central de Procesamiento o
CPU que es la parte de la computadora que ejerce el gobierno
sobre toda la configuración. Es el cerebro de la computadora.
Podemos encontrar i nstalados los dispos i tivos , como la unidad
lectora o grabadora de CD ó DVD, puertos o conectores USB (para
la conexión de pendrives, impresoras , mouse, etc), lectoras de
tarjetas y en su interior, la placa madre, la unidad Hard Disk (Disco
Duro), etc.
Encendido y condiciones generales.
Cuando encendemos la PC, por lo genera l tomamos ciertas
precauciones como ser verificamos el estabilizador de energía , su
correcta conectividad; luego el proceso es automático y el sistema
rea liza una serie de verificaciones y activaciones que, concluidas ,
WINDOWS presenta la panta l la inicia l l lamada Escritorio.
El procedimiento para encendido y el apagado del equipo consta de los s iguientes pasos
ENCENDIDO APAGADO
1º- Encender Estabilizador 1º- Cl ic en el Botón INICIO
2º- Encender Monitor 2º- Seleccionar la opción “Apagar el equipo”
3º- Encender Unidad Central de
Procesamiento (CPU)
3º- Del cuadro de dialogo, seleccionar “Apagar” (el proceso de
apagado de la CPU es automático)
4º- Apagar el Monitor y Estabilizador
Nota: El proceso de apagado es importante realizarlo de la manera indicada ya que Windows organiza todos sus archivos para un
correcto procedimiento de arranque de la PC en un próximo encendido.
Familiarizándose con la PC
Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas
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Actividades – Clase N° 1
Actividad Nº 1 Consigna: Definir brevemente el concepto de Informática.
................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ..........................
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Actividad Nº 2 Consigna: Seleccionar los factores que toman participación dentro de la Informática:
Actividad Nº 3 Consigna: Definir brevemente ¿Qué es la Computadora?
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................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ..........................
................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ..........................
Actividad Nº 4
Consigna: Enumerar los pasos necesarios para encender y apagar en forma adecuada una PC.
Pasos para Encender
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
Pasos para Apagar
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
.........................................................................
¿Qué sucede si se apaga mal?
................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ..........................
................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ..........................
................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ..........................
HUMANO
HARDWARE SOFTWARE FINANCIERO
INFORMACION TECNOLOGICO
Familiarizándose con la PC
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Actividad Nº 5
Consigna: Cons iderando la definición de Hardware, marque lo que corresponda con una X.
PREGUNTA SI NO
El Hardware es la parte visible de la computadora.
Una Impresora es parte del Software.
Los parlantes son parte del Hardware.
La pa labra Hardware es sinónimo de “frágil”.
Actividad Nº 6
Consigna: Cons iderando la definición de Software, marque lo que corresponda con una X.
PREGUNTA SI NO
Un Programa es parte del Hardware.
El Software es la parte lógica de una computadora.
La Computadora esta formada solamente del software.
Puedo realizar alguna tarea sin tener instalado un Sistema Operativo.
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Clase N° 2 Temas: Dispositivos. Entrada y Salida y Almacenamiento. Teclado: partes. Mouse / Ratón: partes.
Periféricos En informática , el término PERIFÉRICO es uti l i zado para
dispositivos que están conectados a una computadora. El
teclado, la pantalla y el ratón, se consideran también disposi tivos
peri féricos , s in embargo, a l ser las fuentes primordia les de
entrada y salida, pueden considerarse más como extensiones del
s i s tema.
Periféricos de Entrada
Son aquel los dispos i tivos que nos permiten ingresar la
información a la PC, por ejemplo podemos cargar información
uti l izando el Teclado, dar una orden con el Mouse o Teclado,
ingresar sonido por Micrófono, grabar video con
Videograbadora, cámara digi ta les , escáner, joystick, etc.
Ejemplos de dispositivos de entrada
Un lápiz óptico es un puntero con un extremo
fotosensible que se emplea para dibujar di rectamente
sobre la panta l la ,
El mouse, o ratón, es un dispositivo apuntador, diseñado
para ser agarrado con una mano. Cuenta en su parte
inferior con un dispos i tivo detector que permite a l
usuario controlar el movimiento del cursor en la
pantalla, deslizando el mouse por una superficie plana.
El teclado, es un dispositivo parecido a una máquina de
escribi r, que permite a l usuario introducir textos e
instrucciones .
El micrófono, es un dispositivo para convertir sonidos en
señales que puedan ser almacenadas , manipuladas y
reproducidas por el ordenador.
Una Web Cam, es una pequeña cámara de video
uti l izada para capturar imágenes y reproducirlas en la
pantalla. Es aplicada en videoconferencias.
Periféricos de salida
Son los dispositivos que utiliza la PC para emitir y mostrar la
información de la misma, por ejemplo podemos visualizar y
examinar archivos mediante el monitor y s i deseo imprimirlos,
mediante una impresora
.
Ejemplos de dispositivos de Salida
La pantalla convierte la información generada por el
ordenador en información visual. Las pantallas suelen
adoptar una de las siguientes formas: un monitor de
rayos catódicos o una pantalla de cristal líquido (LCD,
s iglas en inglés ).
Impresoras: permiten pasar a papel los documentos ,
gráficos o fotos procesadas por la computadora.
Según la tecnología de impresión, mencionamos a las
impresoras matriciales, las impresoras Láser y las de
Chorro de tinta .
Parlantes / Auriculares: permitirán percibir los sonidos
reproducidos en archivos de audio o sonidos
introducidos en tiempo rea l a la computadora.
Periféricos mixtos de entrada y salida
Cumplen una doble función, la de ingresar y exponer la
información hacia el usuario, ejemplo de estos son las unidades
de discos las cuales nos permiten introducir archivos a la PC y
también extraer archivos de la misma.
Ejemplos de dispositivos de Entrada y Salida
Tarjeta de sonido Módem
Lecto/Grabadoras de CD ó DVD Impresoras Multi función
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Periférico de almacenamiento
El hardware de a lmacenamiento, s i rve para a lmacenar
permanentemente información y programas que el ordenador
deba recuperar en algún momento. Los dos tipos principales de
dispositivos de almacenamiento son: las unidades de disco y
memorias de a lmacenamiento permanente.
Ejemplos de dispositivos de Almacenamiento
Discos duros: a lmacenan información en partículas
magnéticas integradas en un disco, suelen ser una parte permanente de la computadora, pueden
a lmacenar grandes cantidades de información y recuperarla muy rápidamente.
Discos ópticos: a lmacenan la información en discos
intercambiables sensibles a la luz láser y a los campos magnéticos. La velocidad de recuperación en estos
dispositivos es a lgo menor a l de los discos duros . Entre el los encontramos a los CD-ROM (Compact Disk) y los DVD, que a lmacenan información en las
cavidades grabadas en la superficie de un disco de material reflectante la que es leída por un haz de
rayos láser muy preciso.
Tarjetas de memorias, como las Compact Flash, SD
Cards , Memory Stick, Micro SD, entre otras , son memorias de almacenamiento permanente utilizadas
por cámaras fotográficas digi ta les , celulares , videocámaras, cuya lectura/escritura también pueden rea lizarlas las PC a través de ranuras conocidas como
lectoras de tarjetas .
Pend Drive: dispositivo constituido por una memoria flash y un ci rcuito integrado controlador del puerto USB, dispuesto en un pequeño gabinete que lo convierte en un elemento portáti l muy práctico.
Medidas de almacenamiento
Los di ferentes dispositivos de almacenamiento digital guardan la representación de un dígi to, una letra o un s igno en una unidad denominada “byte”. Por ello, para guardar un dato se
requieren tantos bytes como caracteres tenga el dato en cuestión. De esta manera, podemos decir:
Teclado Es un periférico de entrada, pues con él se ingresan datos u
órdenes a la CPU. La entrada de datos se realiza cada vez que se
pres iona una tecla . La orden via ja por el cable hasta la
computadora y se muestra en el monitor. Teniendo en cuenta su
s imilitud y di ferencias con el teclado de la máquina de escribi r,
para estudiarlo se lo puede dividi r en las s iguientes partes :
1 carácter cualquiera 1 Byte
1 Kilobyte (1 KB) 1.024 Bytes
1 Megabyte (1 MB) 1.048.576 Bytes
1 Gigabyte (1GB) 1.073.741.824 Bytes
Teclas de Edición Teclas de Comando
Indicadores de Estado
Teclado Numérico
Teclas de dirección del cursor
Teclas de Función
Tecla Escape
Teclado
Alfanumérico
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A continuación rea l izamos un deta l le de cada una de sus partes y en particular de los di ferentes usos de las teclas .
Tecla escape (Esc)
Es una tecla especial que cumple diferentes funciones , según el
programa que se esté operando, o el momento de ejecución en
que se encuentre ese programa.
Ejemplo: salir del programa; volver un paso atrás; salir de la
ayuda, etc.
Teclas de función
Se cuenta con teclas de función desde F1 hasta F12.
Cada una cumple una función especial según el programa que se
esté operando. En algunos software el operador puede programar
funciones para estas teclas . (Generalmente F1 es la ayuda)
Teclado alfanumérico
Es la parte del teclado más parecida a un teclado de una máquina
de escribi r. Tiene letras , números , s ignos especia les , de
puntuación, matemáticos , y teclas especia les .
Las teclas a lfabéticas están distribuidas como en las máquinas de
escribir según una convención internacional. Se denomina teclado
QWERTY (por las primeras letras de la primera fi la de letras ).
En los teclados en español se agrega la tecla Ñ-ñ.
Los números se encuentran en la primera l ínea
ordenados del 1 a l 0.
Signos especiales que a yudan en la escritura: @ - Ç - & -
$
Signos matemáticos y de puntuación comunes .
Otras teclas especia les .
Teclas de comando o de control: Las teclas de comando tienen como función la de activar
determinadas órdenes o instrucciones propias del programa que
se este utilizando, generalmente en unión a otras teclas. También,
se incluyen las teclas a uti l i zar cuando queremos escribi r la
segunda o tercera función que aparece en las teclas de escri tura
doble o s imple.
Teclado numérico
Sus teclas permiten usarlo como una calculador. Se encuentra a la
derecha y está encabezado por la tecla BLOQ NUM o NUM LOCK.
Cuando se presiona esta tecla se enciende la luz en los indicadores
de estado.
Es una tecla de seguridad (tipo on-off). Cuando está encendida la
luz NUM LOCK, indica que el teclado numérico está habi l i tado
para utilizarlo como una calculadora; por el contrario, si la luz está
apagada la función esta desactivada, las teclas rea l i zaran las
funciones ques e encuentran por debajo de los números .
Teclas de edición
El teclado de edición poseen una determinada función para el
movimiento del cursor, agregar o el iminar caracteres , pausa y
activación de impresora, entre otras
Teclas de dirección del cursor Permiten mover el cursor a través del trabajo, hacia la di rección
indicada en las flechas. Para i r hacia abajo en un procesador de
textos , primero deben activarse las l íneas con ENTER. También se
uti l iza para pasar a diferentes celdas en una planilla de cá lculo o
tabla .
Mouse
Es un elemento esencial para el trabajo en Windows. Sobre la
interfaz gráfica se trabaja pulsando los botones del mouse para
seleccionar di ferentes elementos en panta l la , a los que
l lamaremos objetos .
Los botones del mouse se definen como : el principal - para el
dedo índice, normalmente el botón izquierdo; y el secundario u
otro botón (normalmente el botón derecho ).
División
Resta
Suma
Multiplicación
ENTER / INTRO
Punto decimal
Familiarizándose con la PC
Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas
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Para tener en cuenta
Los movimientos del Mouse se reflejan en el puntero de la
pantalla: s i lo movemos hacia la derecha, el cursor se moverá
hacia la derecha.
El botón principal se usa para seleccionar o acceder a los íconos u
objetos, lo que en general equivale a aceptar los procesos . A la
acción de presionar el botón izquierdo una vez se la denomina
cl ic. Si se lo presiona dos veces seguidas se l lama doble cl ic.
Con el botón secundario se accede a los menúes contextuales o
específicos para la edición del objeto seleccionado con el botón
izquierdo. A esta acción se la denomina cl ic derecho.
Para mover un objeto de un lugar a otro de la pantalla se hace cl ic sobre él con el botón izquierdo, y s in soltarlo, se lo arrastra al lugar deseado.
Cuando se suelta el botón izquierdo el objeto queda fi jado en su nueva ubicación.
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Actividades – Clase N° 2
Actividad Nº 1
Consigna: ¿Qué s ignifica el término PERIFÉRICO?
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Actividad Nº 2 Consigna: Unir con flechas según corresponda:
Actividad Nº 3 Consigna: Enumerar como Mínimo 3 Periféricos de Entrada, Salida y Almacenamiento:
Dispositivo de Entrada Dispositivos de Salida Dispositivos de Almacenamiento
Actividad Nº 4 Consigna: Completar el siguiente cuadro según mayor capacidad de almacenamiento:
Dispositivo de Almacenamiento Capacidad Orden de Mayor a menor
(1° , 2°, 3° etc…)
Pen Drive 512 MB
Discos 3 ½ 1.44 MB
Discos Duros 120 GB
DVD 4.35 GB
CD 700 MB
Dispositivo de Entrada
Dispositivo de Salida
Periféricos que permiten introducir datos e información a la computadora.
Periféricos que permiten emitir datos e
información de la computadora.
Dispositivo de Almacenamiento
Periféricos que permiten guardar datos e
información en la computadora.
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Actividad Nº 5
Cons igna: Enumerar las partes del teclado y su función.
PARTE FUNCION
Actividad Nº 6 Cons igna: Identificar las partes del Mouse y definir su función.
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.....................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ .....
Actividad Nº 7 Consigna: Seleccionar 3 ofertas de PC que se encuentran en periódicos y propagandas
1. Anal izar cada una según caracterís ticas genera les . 2. Completar el s iguiente cuadro.
Elementos Alternativa I Alternativa II Alternativa III
Monitor
Mouse
Teclado
Parlantes
Impresora
Cámara
Procesador
Capacidad de Memoria
Capacidad de Disco Rígido
Lectora de CD
Lecto- grabadora de CD y DVD
Precio de Venta $ $ $
En los elementos (monitor, mouse, teclado, parlantes, impresora, cámara, lectora de CD, Lecto-grabadora de CD y DVD) deberás colocar marca o funcionalidad; en (memoria, disco rígido, procesador) tamaño o capacidad.
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Clase N° 3
Temas: Windows: Escritorio. Elementos de una ventana. Operaciones Básicas con Ventanas
Windows Ahora veremos de qué se trata el famoso Windows del que habla
todo el mundo. Debemos comenzar por saber que Windows
quiere decir “ventana” en inglés, y que Windows es el entorno
operativo de la computadora.
¿Qué significan estas dos palabras tan complicadas? ENTORNO
es “lo que rodea” y OPERATIVO s igni fica “que opera o trabaja”.
Entonces, todo lo que hacemos en l a PC, tanto un dibujo como
texto o cuentas, la maquina nos lo muestra a través de ventanas .
Windows es un programa, por lo tanto se trata de un
componente del software. Es uno de los sistemas operativos
pertenecientes a la firma de Microsoft, que ofrece a l usuario un
entorno gráfico de trabajo permitiéndole realizar varias tareas en
s imultáneo e intercambiar información entre diversos programas.
Cabe recordar que el sistema operativo es el primer programa que debe instalarse en toda computadora, ya que es el utilizado para arrancar el equipo, y s i rve de base para la puesta de
funcionamiento de otros programas o apl icaciones
Escritorio
Una vez iniciada la sesión, Windows presenta en su primer ventana: el escri torio, i conos o acceso directos y la barra de tareas , como lo
muestra en la s iguiente imagen:
Acceso Directo: Representación gráfica de una aplicación que puede ser puesta en funcionamiento haciendo un doble
cl ic con el botón izquierdo del mouse.
Menú o Botón
Inicio:
Como s u nombre lo indica, es el punto de partida para la utilización de las diferentes herramientas que
posee Windows (Buscar, Ayuda, Panel de Control, etc.)
Barra de Inicio
Rápido:
En la misma podemos observar o insertar en caso necesario accesos directos de aplicaciones que
uti l izamos a diario. Estos se activan solamente con un solo cl ic del mouse.
Barra de Tareas: En el la podemos apreciar las aplicaciones que están siendo utilizadas en el momento.
Escritorio Es la pantalla principal de Windows, denominada también Desktop.
Área de
Notificación Contiene íconos que representan a los programas residentes (los que se cargan al encender la PC)
Accesos
Directos
Barra de Inicio Rápido Barra de Tareas
Papel
Tapiz
Escritorio
Botón Inicio
Accesos
Directos
Área de
Notificación
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Elementos de una ventana
Mostraremos a continuación los elementos que componen una ventana típica de Windows ME y luego una breve descripción de la función que
cumplen.
1) Menú de Control: Si hacemos clic sobre el mismo aparecerán opciones necesarias para el control de las
ventanas (Maximizar, Minimizar, etc.).
2) Barra de Título: En ella podemos apreciar el nombre de la aplicación que estamos util izando y el
nombre del archivo abierto.
3) Barra de Menú: Seleccionando estos botones se despliegan alternativas que podemos util izar para
l levar a cabo en la aplicación que usamos (Guardar, Eliminar, Copiar, etc.)
4) Barra de
Herramientas:
Son botones representativos de las opciones más usadas de la barra de menú. De esta
manera tenemos un acceso más rápido a las mismas.
5)
Botones de
Control de
ventana
Permiten agrandar las ventanas (Maximizar), reducir el tamaño de las mismas
(Minimizar), dejarlas con el tamaño que tenía antes de ser maximizada (Restaurar) y
cerrar o terminar la aplicación (Cerrar). Cada uno posee botones representativos
ubicados en el extremo superior derecho de las ventanas.
6) Barra de Estado: Muestra Información específica relacionada con la aplicación o tarea.
7) Área de Trabajo: Es el lugar donde realizamos un trabajo. Por ejemplo escribimos un texto, dibujamos
un elemento, borramos, etc.
8) Barra de
Desplazamiento:
Existen dos tipos de barras de desplazamiento: las verticales y las horizontales. Las
mismas permiten observar los elementos que se encuentran fuera del alcance de la
ventana. Aparecen y desaparecen en forma automática.
9) Barra de Dirección: Permite acceder directamente a un archivo, a las diferentes unidades de disco,
carpetas, al escritorio, o una página Web sabiendo la dirección.
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Operaciones básicas con ventanas Se puede realizar diversas operaciones con una ventana de Windows. Ellas son:
Minimizar: Esta operación se realiza haciendo clic en el botón minimizar que se encuentra en la barra de títulos. Permite mantener una ventana abierta sin ocupar lugar en la pantalla, quedando en suspenso como un icono en la barra de tareas. Para mostrar la ventana en pantalla, haga clic
sobre el icono correspondiente en la barra de tareas.
Maximizar: Esta operación se realiza haciendo clic en el botón maximizar que se encuentra en la barra de títulos. Permite aumentar el tamaño de la ventana para que ocupe todo el espacio disponible en pantalla. Al maximizar una ventana el botón maximizar cambia su apariencia,
transformándose en un botón con 2 cuadritos denominados RESTAURAR.
Cerrar: Esta operación se realiza haciendo clic en el botón cerrar. Permite cerrar totalmente la
ventana.
Restaurar: Esta operación se realiza haciendo clic en el botón restaurar que se encuentra en la barra de títulos. Permite asignar a la ventana sus dimensiones originales.
Maximizar - Restaurar
Minimizar Cerrar
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Actividades – Clase N° 3
Actividad Nº 1
Consigna: Definir ¿Qué es Windows?
................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ..........................
................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ .........................
Actividad Nº 2
Consigna: La primera ventana del s istema operativo Windows es el Escritorio
1. Enumere los diferentes elementos que forman parte del mismo según cada concepto:
Imágenes gráficas que permiten poner en marcha un programa de
aplicación y en su gran mayoría se encuentran en el escritorio.
Permite iniciar rápidamente un programa, buscar un archivo o tener
acceso a la ayuda.
Permiten acceder a aplicaciones rápidamente, haciendo solo 1 clic sobre el
icono que las identifica.
Estos botones aparecen automáticamente al abrir programas, documentos
o ventanas.
Actividad Nº 3
Consigna: As ignar el número que corresponda a la tabla de conceptos.
1) Menú de Control:
2) Barra de Título:
3) Barra de Menú:
4) Barra de Herramientas:
5) Barra de Estado:
6) Área de Trabajo:
7) Barra de Desplazamiento:
8) Barra de Direcciones
TABLA DE CO NCEPTO S
Muestra información específica del programa.
Espacio rectangular donde se manipula información.
Indica el nombre de la ventana.
Permite acceder a operaciones básicas con ventanas
Presenta una lista de opciones a l usuario.
Acceso rápido, s imilares a la barra de menú.
Indica el nombre de la carpeta y permite accede a WEB
Pueden se horizontales y verticales
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Actividad Nº 4
Consigna: Completar el siguiente cuadro con una X.
¿Será cierto que? V F
Windows, nos permite tener más de una ventana ejecutando.
La barra de menú tiene acciones similares a la barra de herramientas.
La barra de direcciones muestra la información específica del Programa.
Que uno de los elementos más importantes del escritorio es la barra de título.
Que los botones de tareas indican las ventanas que se encuentran trabajando.
Actividad Nº 5
Cons igna: Seleccionar según corresponda:
El botón minimizar permite
o Agrandar la ventana en dimensiones que abarquen la p antalla.
o Mantener una ventana abierta sin ocupar lugar en la pantalla.
o Disminuir el tamaño de la ventana.
Actividad Nº 6
Cons igna: Seleccionar según corresponda:
El botón Restaurar permite
o As ignar a la ventana sus dimensiones originales.
o Restablecer una ventana abierta en el escritorio.
o Cambiar la posición de una ventana.
Actividad Nº 7 Cons igna: Definir brevemente.
Minimizar
Maximizar
Restaurar
Cerrar
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Clase N° 4
Temas: Explorador: carpetas y archivos. Directorio: elementos y funciones, árbol de directorio y área de trabajo.
Explorador de Windows
El Explorador de Windows es como la central de procesamiento
de archivos. Se lo utiliza para observar el contenido del disco
rígido, pendrive, unidades de CD ROM, etc. Gracias a él se pueden
l levar a cabo la mayoría de los trabajos con archivos: copiar,
mover, renombrar, eliminar, etc., como as í también mantener
informado al usuario de la capacidad disponible de los diversos
medios de almacenamiento que pueda usar en su computadora.
Posee alternativas que permiten a l usuario rea l i zar trabajos
di rectamente con Internet accediendo a los s i tios Web más
importantes , rea l i zar las búsquedas en la Web, etc
.
Exis ten tres formas de acceder a l Explorador de Windows. Se deta l lan a co ntinuación:
a) La primera (la más usada) es hacer cl ic en el botón Inicio – Programas – Accesorios – Explorador de Windows.
b) La otra a lternativa es fijarse en el Escritorio si existe el icono correspondiente a l Explorador y hacer
doble cl ic sobre el mismo.
c) También puede optar por hacer un cl ic con el botón secundario (derecho) sobre el Botón Inicio y del menú
seleccionar “Explorar”.
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Pantalla principal del Explorador
Barra Estándar: permite a l usuario acceder en forma rápida a las funciones que usa continuamente en el Explorador. Para activar cada botón
se debe hacer cl ic sobre el mismo.
Las funciones de los botones son detalladas a continuación:
Esta opción es usada cuando queremos avanzar a una carpeta siguiente en la que estamos ubicados
Esta opción es usada cuando queremos retroceder a una carpeta anterior en la que estamos
ubicados.
Use este botón si desea acceder a una carpeta que se encuentra en un nivel superior del cual está
ubicado
Pulsando este botón nos permite encontrar en forma rápida los archivos o carpeta que necesitamos.
De esta manera evitamos perder tiempo tratando de buscar algo que no sabemos donde está.
Aplicando este botón podemos activar o desactivar el sector izquierdo del Explorador de Windows.
Recuerde que ese sector es l lamado árbol de carpetas.
Lleva un control de todos aquellos lugares que accedimos en nuestra computadora. Estos lugares
pueden ser carpetas, archivos, o bien sitios Web cuando navegamos en Internet
Permite mover o cambiar de un lugar a otro lo que se selecciona (carpetas, archivos, etc.)
Realiza la duplicación de los elementos seleccionados (carpetas, archivos, etc.)
Envía a la papelera de reciclaje todos los elementos seleccionados con la opción de poder
recuperarlos, salvo aquellos elementos que fueron borrados de un disquete
Deja sin efecto la última tarea realizada.
Permite modificar el aspecto visual del contenido de la carpeta actual. Las alternativas son las siguiente:
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23
Barra de Direcciones: es una manera de poder a cceder
di rectamente a un archivo o una página Web sabiendo la
di rección. También podemos acceder en forma rápida a las
di ferentes unidades de disco, carpetas o a l escri torio,
s implemente tenemos que desplegar la l i s ta para lograrlo.
Árbol de Carpetas: sería el lado izquierdo de la panta l la del
explorador. En este lugar podemos apreciar las di ferentes
unidades y carpetas que tenemos en nuestra PC.
Barra de Estado: en esta barra el usuario puede observar
información acerca de la tarea que está rea l i zando, veri ficar la
cantidad de elementos seleccionados, o bien apreciar el espacio
l ibre que posee el disco.
Contenido de la carpeta actual: es el lado derecho de la panta l la
del explorador. Allí podemos ver el contenido de cada carpeta que
aparece en el árbol de carpetas .
Operaciones con Carpetas y Archivos
Realizar trabajos con la computadora implica que la manipulación
y generación de carpetas y archivos. Es de suma importancia que
el usuario aprenda a trabajar con las operaciones de gestión de
archivos y carpetas. De esta manera podrá mover, copiar, y hasta
el iminar la información de su computadora.
Archivo: En términos genera les se denomina archivo a la colección de datos creados por alguna aplicación (Word, Excel , etc) que se
encuentra en un medio de a lmacenamiento. Exis ten diversos tipos de archivos , los más habituales son los s iguientes .
Estos archivos al ser guardados por el usuario, ocupan lugar en el
medio de a lmacenamiento elegido. Por eso a l observar el
Explorador de Windows más precisamente al lado derecho de la
pantalla (Contenido) observamos algunas veces que acompañan al
nombre del archivo el tamaño del mismo.
a) Archivos de textos.
b) Archivos de documentos.
a) Archivos ejecutables.
d) Archivos de sistema.
e) Archivos ocultos
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24
Carpeta: una carpeta es ni más ni menos que el viejo fichero
metálico que se usa para guardar los trabajos realizados.
En informática decimos que una carpeta “es un contenedor lógico
de información” (objetos, archivos individuales , otras carpetas ,
accesos directos, etc.). Utilizando las carpetas, se puede crear una
estructura anidada en la cual aparecen todos los archivos creados
en forma de iconos .
En Windows podrá crear tantas carpetas – a l mismo nivel o dentro
de otras – como crea conveniente.
Una particularidad en el trabajo con carpetas , es que cuando la
misma posee mas información dentro de ella (más carpetas ), se
puede visualizar un signo + o ► a l costado izquierdo. Para ver
dicha información solo se debe hacer cl ic con el botón izquierdo
del mouse sobre el signo + o ►. En este caso los s ignos cambian a
- o ▼ respectivamente, indicando que la estructura de carpetas
está desplegada.
Creación de carpetas
Los pasos a seguir para crear una carpeta son los s iguientes :
Ingresar al Explorador y s ituarse sobre la unidad o carpeta en la
cual desea crear un nuevo elemento. Existen dos formas de crear
una carpeta, son las s iguientes :
Primera Forma
a) Pulse con el botón derecho del Mouse en un espacio vacío de
la ventana que muestra el contenido de la carpeta actual y
seleccione la opción Nuevo del menú de contexto que
aparecerá. Se abrirá un submenú, dentro del cual se deberá
elegir Carpeta. Ver figura.
b) Escriba el nombre de la nueva carpeta y luego pres ione la
tecla Enter. En Windows se pueden usar espacios y nombres
largos hasta 255 caracteres).
c) Pres ione Enter para fina l i zar.
Segunda Forma
a) Pos icionarse en la unidad o carpeta en la cual se desea crear
un elemento.
b) Seleccionar Archivo – Nuevo – Carpeta.
c) Colocar el nombre de la carpeta.
d) Pres ionar la tecla Enter para fina l i zar la creación.
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25
Actividades – Clase N° 4
Actividad Nº 1
Consigna: Definir y nombrar las partes del Explorador de Windows:
................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ..........................
................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ..........................
................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ..........................
................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ..........................
Actividad Nº 2 Consigna: Resumir brevemente y completar el siguiente cuadro.
ELEMENTO FUNCIÓN
Carpetas
Árbol de Carpetas
Archivos
Contenido de Carpetas
Actividad Nº 3
Cons igna: Enumerar los pasos para crear una carpeta según las dos formas
PRIMERA FORMA SEGUNDA FORMA
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
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26
Clase N° 5
Temas: Operaciones Básicas con Archivos y Carpetas.
Seleccionar, Copiar y Mover
Selección de elementos: antes de realizar la duplicación (copiar) o el tras lado (mover), los elementos deben ser marcados . Para el lo a
continuación expl icamos las formas de rea l izar esta selección:
1) Nos s i tuamos sobre la carpeta que contiene los iconos que deseamos copiar o mover.
2) Si queremos seleccionar archivos o carpetas contiguas se ilumina (con el botón izquierdo del Mouse) el primer elemento y mant eniendo
la tecla Shift (Mayúscula o ) presionada, se ilumina el último de los que se desea seleccionar. De esta manera tendremos un bloque
contiguo de elementos marcados .
Para elementos dispersos se seleccionan de a uno los elementos manteniendo pres ionada la tecla Control (CTRL) o (Control ).
3) Si desea seleccionar todos los elementos deberá presionar la combinación de teclas Control + E o bien seleccionar la opción E dición –
Seleccionar todo.
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27
Mover: s ignifica trasladar el o los elementos seleccionados de un
lugar a otro, sacándolo de su posición origina l para ponerlos en
otra di ferente. Cuando se selecciona el botón Mover, los
elementos elegidos desaparecen de la pantalla y serán copiados
en forma temporal en una utilidad llamada Portapapeles. Si desea
cancelar la operación presione la tecla ESC (escape) .
Exis ten varias formas de mover los elementos ; mencionamos las más usadas :
1) Con el Mouse: marcar con el Mouse los elementos deseados
y arrastrarlos (con el botón derecho del Mouse) hacia el lugar
de destino. Deberá elegir la opción Mover aquí del menú de
contexto.
2) Con el teclado: seleccionar los elementos deseados .
Pres ionar la combinación de teclas Control + X (Cortar) y para
asentarlos en el lugar de destino Control + V (Pegar).
Copiar: s ignifica duplicar el o los elementos seleccionados , es
decir se mantiene el elemento original donde estaba y se genera
uno igual en otro lugar. En este caso se mantienen los elementos
en el Portapapeles hasta que se realice una nueva operación o la
pegue en el lugar de destino.
Exis ten varias formas de copiar los elementos ; mencionamos dos las más usadas :
1) Con el Mouse: marcar con el Mouse los elementos deseados
y arrastrarlos (con el botón derecho del Mouse) hacia el lugar
de destino. Deberá elegir la opción Copiar aquí del menú de
contexto.
2) Con el teclado: seleccionar los elementos deseados .
Pres ionar la combinación de teclas Control + C (Copiar) y para
asentarlos en el lugar de destino Control + V (Pegar).
Elementos eliminados
En a lgunos ca sos el usuario guarda en su disco archivos
innecesarios. Estos archivos ocupan lugar en el disco y por ta l
motivo en a lgunos casos no podemos guardar más información
porque el sistema nos muestra un cartel informando que el disco
no tiene espacio disponibl e.
Para que no ocurra esto, el usuario debe tomar como costumbre
borrar estos elementos innecesarios para evitar inconvenientes. A
continuación indicamos la forma de borrar estos elementos y
donde se depos i tan los mismos una vez borrados .
Para eliminar un elemento (archivo, carpeta, acceso directo) de un
dispositivo de a lmacenamiento proceda de la siguiente manera:
1. Seleccione el o los elementos que desea el iminar.
2. Haga cl ic sobre el botón el iminar o s implemente
pres ione la tecla Suprimir o Supr (a la derecha de la
tecla Enter).
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28
Para poder borrar definitivamente un archivo de nuestro disco o dispositivo de disco portátil pendrive, etc. Presionamos la c ombinación de
teclas Shift + Sup
Al aceptar la acción no se podrá recuperar el archivo, po r medios convencionales .-
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Actividades – Clase N° 5
Actividad Nº 1
Consigna: Realizar los siguientes ejercicios dentro de la carpeta Mis Documentos.
A) Primera Forma B) Segunda Forma
Actividad Nº 2 Consigna: Realizar los siguientes ejercicios dentro de un disquete.
C) Segunda Forma D) Primera Forma
Actividad Nº 3 Consigna: ¿Que s ignifica Seleccionar, Copiar y Mover archivos y carpetas? Definir brevemente.
Seleccionar.................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ........................ ...............
................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ..........................
Copiar............................................................................................................................... ........................ ........................ ....................... .....................
................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ..........................
Familiarizándose con la PC
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30
Mover................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ................
................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ..........................
Actividad Nº 4
Consigna: Enumerar pasos para eliminar un elemento:
1................................................................................................................................. ........................ ........................ ........................ ..........................
................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ..........................
2................................................................................................................................. ........................ ........................ ........................ ..........................
................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ..........................
3................................................................................................................................. ........................ ........................ ........................ ..........................
................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ..........................
Modulo II
Aprender a escribir
para diversos lectores
Aprender a escribir para diversos lectores
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MODULO II – Aprender a escribir para diversos lectores
Clase N° 1
Temas: Microsoft Word: Iniciación. Como ingresar a Word. Explorando la ventana de Word; Botón Office: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como…, Imprimir, Cerrar.
Procesador de texto – Microsoft Word
¿Qué es Microsoft Word? Es conocido como un procesador de texto. Eso quiere decir, que con Microsoft Word puede crear cualquier tipo de texto, luego trabajarlo dándole cualquier caracterís tica , como por ejemplo: hacer que el texto sea de tamaño más grande, cambiarlo de color,
cambiar el tipo de letra seleccionando de una l i s ta de fuente o tipo de letra, resaltar una parte de texto, converti r a columnas , etc.
Otras de las características que tiene Microsoft Word es que no solo puede trabajar con textos sino puede trabajar con imágenes o fotos , objetos en 3D, objetos con sombras, tablas, s ímbolos, con componentes de otros programas que no sean procesadores de
textos y muchas otras caracterís ticas que hacen que Microsoft Word sea una de los procesadores de texto más potentes que exis te en el mercado.
¿Cómo ingresar a Microsoft Word?
INICIO > TODOS LOS PROGRAMAS > MICROSOFOT OFFICE > MICROSOFT OFFICE WORD 2007
Explorar la Ventana de Word
Explorar la Ventana de Word
Barra de Título: muestra el nombre del documento Botón de Microsoft Office: cuenta con un menú en el que encontrará las opciones de guardar, abri r documentos , imprimir, etc.
Cinta de Opciones: se compone de Fichas en las que exis ten diferentes grupos de botones y menús entre otras herramientas
Barra de herramientas de Acceso Rápido: en esta encontrará botones que permiten guardar el documento actual , deshacer y rehacer la úl tima acción.
Barra de Titulo
Barra de Acceso de
Herramientas Rápido
Fichas
Cinta de Opciones
Botón Archivo
Aprender a escribir para diversos lectores
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33
Botón Archivo
Si rea l i za cl ic sobre el Botón Archivo, aparecerán las s iguientes opciones :
RRANQUE Nuevo: Con esta opción abri rá una página nueva para poder trabajar.
Abrir: Si selecciona esta opción aparecerá una panta l la como puede ver en la Figura Aquí podrá seleccionar el fichero correspondiente a l trabajo que desea abrirlo en pantalla para poder trabajar
con él .
Guardar: Para guardar un documento por primera vez solo
deberá i r al botón Microsoft Office y seleccionar la opción Guardar. Aparecerá una ventana en la que solamente deberá poner el nombre en NOMBRE DE ARCHIVO y pulsar
el botón GUARDAR
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34
Guardar Como: s i necesita que el documento se guarde
en otra unidad, y se trata de un documento nuevo, se procede de la manera indicada en el punto anterior. Si se trata de un documento guardado en el Disco Duro, desplegar las opciones que se encuentran en el menú Guardar en y aparecerá una ventana con las unidades y
carpetas del s i s tema.
Imprimir: Es ta opción presenta la pos ibi l idad de una vis ta
prel iminar del trabajo y la de imprimir el mismo pudiendo cambiar las opciones de impres ión.
Cerrar: Es ta opción permite cerrar el trabajo activo,
preguntándole si lo desea grabar, quedando el Procesador de Textos dispuesto para abri r otro trabajo.
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Actividades – Clase N° 1
Actividad Nº 1
Consigna: ¿Qué es Microsoft Word?
.................................................................................................................................................................... ...........................
........................................................................................................... ....................................................................................
................................................................................................................................................................................
Actividad Nº 2 Consigna: Enumerar los Pasos para cargar Microsoft Word
1. ...........................................................................................................................................................................
2. ..................................................................................................................................... ......................................
3. ................................................................................................................................................ ...........................
4. …………………………………………………………………………………………………………………………..…
Actividad Nº 3 Consigna: ¿Cómo se abre un archivo desde un Pendrive?
..................................................................................................................................................................................... ..........
......................................................................................................................... ........................................................
Actividad Nº 4
Consigna: ¿Cómo se guarda un documento?
................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ..........................
................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ..........................
................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ..........................
Actividad Nº 5 1. Escribi r el s iguiente texto:
La tecnología de la información y las comunicaciones ha logrado tan alto grado de desarrol lo que hoy está en todas partes y, s i no en
todas, en la mayoría de las actividades del ser humano: en la educación, la industria , el comercio, las finanzas , la investigación, etc.
Hoy en día , conocer la tecnología y utilizarla ya no constituye ningún privilegio, por el contrario, es una necesidad. El uso de la tecnología
es un factor determinante en los niveles de eficiencia y competi tividad tanto a nivel empresaria l como personal . 2. Guardarlo como “Practico 1”y cerrar el documento. 3. Abrir nuevamente el documento y cambiarle el nombre de archivo por “Clase 1”.
Aprender a escribir para diversos lectores
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36
Clase N° 2
Temas: Ficha Inicio: Seleccionar; Portapapeles; Pegar, Cortar, Copiar; Fuente.
Ficha Inicio
Se comenzará por escribir un texto pequeño, de unas tres l íneas ,
para comprobar las herramientas bás icas del Menú “Inicio”. “El guerro de la Luz aveces lucha con quien ama.
El hombre que preserva a su amigos jamás es dominado por la
tempestades de la exis tencia ; tiene fuerzas para vencer las dificul tades y seguir adelante”.
Seleccionar
Esta es una de las opciones más importantes ya que es la que le
permite proceder a efectuar cambios en el texto que tiene escrito, lo primero que debe realizar es una selección del mismo o de aquella parte que quiera modificar, pero, para esto tiene que
tener en cuenta varias opciones que se ofrecen en una pequeña ventana que aparece a l pulsar “Seleccionar”.
Si selecciona todo, los cambios que haga afectarán a todo el texto y este quedaría como se muestra en la figura.
En cambio si lo que pretende es seleccionar solamente una parte del texto, porque quiere efectuar algún cambio, debe hacer lo s iguiente: Poner el puntero del ratón allí donde quiera emprender la selección y presionando el mismo con el botón izquierdo sin soltarlo, arrastrándolo hacía la derecha o la i zquierda, hasta el lugar donde pretenda efectuar los cambios, entonces deberá soltar el ratón. Como s e muestra en la
figura.
Portapapeles
El Portapapeles se encuentra en la parte superior i zquierda de la Panta l la .
Aquí contiene tres opciones : Cortar; Copiar; Pegar, las cuales se verán a continuación:
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37
Cortar
Esta función está representada por unas ti jeras. Si selecciona un
texto o parte de él y pulsa en ellas, verá que el texto desaparece de su vista y queda guardado en el Portapapeles , de donde lo puede recuperar y l levar a cualquier parte de la página o texto donde le interese insertarlo o a otra página dis tinta .
Copiar
Esta función está representada por dos páginas superpuestas . Si selecciona un texto o parte de él y pulsa en el las , verá que el texto permanece en su sitio inalterable pero queda guardado en
el Portapapeles de donde lo puede recuperar y l levar a cual quier parte de la página o texto donde le interese insertarlo o a otra página dis tinta .
Pegar
Es la función que está representada por una carpeta y una página
encima y debajo la pa labra “Pegar”, esta es la función que le permite depositar el contenido del Portapapeles en cualquier sitio que desee.
Fuente
En este apartado de Inicio podrá dar estilo a los texto con acceso directo con el puntero del ratón o bien desplegando la ventana donde podrá ver todas las propiedades de esti los .
Aquí podrá cambiar el esti lo de los escri tos solamente
seleccionando la parte del mismo que desee cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que se describen a continuación
N Transforma la letra normal seleccionada en Negrita. (Ejemplo)
K Transforma la letra normal seleccionada en Cursiva. (Ejemplo)
S Transforma una palabra seleccionada normal en Subrayada con varios tipos de Subrayado.
abc Presenta una palabra seleccionada tachada. (Ejemplo)
X2 Convierte la letra o el número seleccionado en un subíndice. Ejemplo)
X2 Convierte la letra o el número seleccionado en superíndice. (Ejemplo)
Aa Convierte la palabra seleccionada de minúsculas a mayúsculas o inversamente.
Tiñe de color el fondo de la palabra seleccionada. (Ejemplo)
Tiñe de color el texto seleccionado. (Ejemplo)
Agranda la letra seleccionada. (Ejemplo)
Empequeñece la letra seleccionada. (Ejemplo)
Cambia el estilo de la letra seleccionada. (EjEMplo)
Cambia el tamaño de la letra seleccionada. (Ejemplo)
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38
Todos estos estilos se pueden definir de una sola vez desplegando el Cuadro de dialogo FUENTE pulsando con el ratón en la flechita de la derecha.
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Actividades – Clase N° 2
Actividad Nº 1
Consigna: Uti l izando las opciones Cortar, copiar y pegar, se debe ordenar la canción “Don Juan de la bel lota”. Escribi r el s iguiente texto y corregir con la canción origina l .
Canción Original
Actividad Nº 2 Consigna: A la canción Origina l apl icarle: Fuente: Stenci l , Negri ta , Color rojo y Efecto Contorno.
Don Juan de la Bellota Don Juan de la Bellota
Que tiene la pipa rota
¿Con qué la compondrá?
Con el palo, palo, pa.. .
-¿Adónde está el palo? La vaca se la llevó.
-¿Adónde está el fuego? En la calle veintidós
-¿Adónde está el agua? El vigilante se lo llevó
-¿Adónde está la vaca? El agua lo apagó
-¿Adónde está el carnicero?
EL fuego lo quemó
-¿Adónde está el vigilante?
El carnicero se la robó
-¿Adónde está la calle?
Eso si que no sé yo...
Don Juan de la Bellota Don Juan de la Bellota
Que tiene la pipa rota
¿Con qué la compondrá?
Con el palo, palo, pa.. .
-¿Adónde está el palo? EL fuego lo quemó
-¿Adónde está el fuego? El agua lo apagó
-¿Adónde está el agua? La vaca se la llevó.
-¿Adónde está la vaca? El carnicero se la robó
-¿Adónde está el carnicero?
El vigilante se lo llevó
-¿Adónde está el vigilante?
En la calle veintidós
-¿Adónde está la calle?
Eso si que no sé yo...
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Clase N° 3
Temas: Párrafo: Alinear texto; Disminuir y aumentar sangría; Interlineado; Sombreado, Ordenar; Numeración y viñetas.
Párrafo
En esta ficha podrá dar formato y esti lo a l párrafo ta l y como desee una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que ofrece el menú.
Podrá acceder a cada opción s i tuando el puntero del ratón en cada una de el las y pres ionarlo desde el botón izquierdo. Se deta l la cada una de las opciones :
Al inea el párrafo seleccionado a la izquierda
Al inea el párrafo seleccionado al centro.
Al inea el párrafo seleccionado a la derecha
Justi fica el párrafo seleccionado a los dos lados.
Desplaza el párrafo seleccionado hacia la i zquierda con cada Cl ic del ratón
Desplaza el párrafo seleccionado hacia la derecha con cada clic del ratón.
En el la mediante el puntero del ratón puede establecer la
dis tancia del interlineado del párrafo
En esta otra pantalla puede elegir los colores de relleno que quiera dar al párrafo.
Pulsando en esta opción se abre una pantalla que permite ordenar los datos seleccionados por orden numérico, de fechas o de párrafos.
Muestra marcas de párrafo y otros s ímbolos de formato oculto
Inicia una lista con viñetas
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41
Estilos
Estas opciones permiten establecer unos estilos de letras especiales que puede cambiarlos a gusto siempre antes de iniciar un escri to o una
vez seleccionado este.
IENTAS DE INSERTAR
HERRAMIENTAS DE INSERTAR
Edición
Se encuentra en la parte superior derecha de la panta l la .
Si pulsa con el puntero del ratón en esta ventana se abre una nueva pantalla con
dis tintas opciones de bordes que se pueden insertar en párrafos o te xtos como puede ver a continuación.
Inicia una lista numerada
Inicia una lista con multiniveles
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Actividades – Clase N° 3
Actividad Nº 1 Consigna: Escribir el s iguiente párrafo.
En este punto aparece el concepto de a l ineación, como la colocación de elementos gráficos y textuales según una l ínea dada, q ue
genera lmente será horizonta l o vertica l . Genera lmente habrá varias l íneas guías de a l ineación en una compos ición.
Al inear los elementos es una operación imprescindible para conseguir una composición ordenada y lógica, pues con el lo se crean unidade s
visuales definidas y relaciones entre elementos .
a . Apl icar al párrafo alineación justificada.
b. Apl icar al párrafo sangría de primera l ínea, Interlineado doble.
c. Apl icar al párrafo tamaño 20, fuente Arial Black, color azul.
Actividad Nº 2
Consigna: Realizar el siguiente ejemplo aplicando NUMERACIÓN:
Actividad Nº 3
Consigna: Realizar el siguiente esquema aplicando NUMERACION y VIÑETAS:
INFORMATICA: Palabra que deriva del “Francés” y s igni fica : “Información automática”.
Los factores que influyen dentro de la informática son:
Factor Humano
1. Ingenieros en Sistemas de Información 2. Anal istas en Sistemas de Información
3. Programador Factor Hardware
a) La computadora
b) Los periféricos c) Medios de Almacenamiento
Factor Software I . Software de Aplicación
II . Software de Base
Listado de Supermercado
1. Leche
2. Pan 1Klg
3. Azúcar 3Klg
4. Café 200g
5. Carne 5klg
Listado de Herramientas
Pinzas
Martillo
Destornillador
Llaves
Torno
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Clase N° 4
Temas: Ficha Insertar: Portada, Pág. en blanco, Salto de Pág. Tablas: Insertar tablas, dibujar tablas
Ficha Insertar
Aquí verá las di ferentes opciones que el Menú de Insertar contiene, comenzando por el apartado de Páginas .
Portada
Cuando los escritos contienen varias páginas y es un trabajo a
presentar, puede elegir una portada para el mismo en la ventana que se despliega cuando sitúa el puntero del ratón dentro de la pa labra Portada.
Página en Blanco
Esta opción permite insertar una página en blanco ta l y como indica la opción misma.
Salto de Página
Esta otra opción permite que, cuando tenga escrita media página, más o menos, pueda insertar un salto de la misma a otra página.
Tablas
Esta opción permite crear tablas, es muy útil, pues, ayuda a situar los textos y figuras o imágenes en aquellas partes de la página que desee,
dentro de la tabla diseñada
Cuadro de Dialogo de
Tabla
Debe seleccionar la opción insertar
tabla.
Seleccionar la cantidad de filas y columnas en la
cuadricula
Seleccionar la opción dibujar tabla
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CELDA “A1” CELDA “B1”
CELDA “A2” CELDA “B2”
CELDA “A3” CELDA “B3”
En cada una de las celdas, puede escribir o insertar fotografías o dibujos o bien, dejarlas en blanco.
Las tablas tienen un conjunto de propiedades que puede cambiar como son: modificar las celdas, los tipos de letra, el color de fondo
de cada celda, la ubicación dentro de la misma, etc.
FILA 1
FILA 2
FILA 3
COLUMNAS
“B”
COLUMNAS “A”
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Actividades – Clase N° 4
Actividad Nº 1
Consigna: Realizar l os siguientes pasos:
1. Insertar la s iguiente tablas : Columnas 4, Fi las : 6.
EMPRESA TIPO DE SERVICIO TARIFA TRANSFERENCIA
Advance ADSL $ 35/50 + IVA 256/512 K
Arnet ADSL $ 49+ IVA 512 K
Ciudad ADSL $ 34,90/50 + IVA 256/512 K
Sinectis ADSL $ 52 + IVA 256/512 K
Sion ADSL $ 39,90/55 + IVA 256/512 K
2. Real izar el s iguiente cambio a la tablas insertada:
Los títulos deben estas centrados, en negrita, un color azul y un sombreado (color relleno) azul cielo. El sombreado hacerlo con
la opción: Con el menú contextual : Bordes y Sombreados…
Los bordes de color rojo, ancho de 2 ¼.
Los datos de las columnas Tipo de Servicio y Transferencia deben estar centrados. Solo se debe marcar las columnas solicitada s
y pres ionar el botón correspondiente a la a l ineación centrada.
3. Guardar el documento ” TABLAS“ en el Pendrive con los cambios rea l i zados .
Actividad Nº 2
Consigna: Real izar la s iguiente tabla :
Horas Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes
8:00 – 9:40 Computación Computación
9:55 – 10:15 Computación Computación Computación
10:25 -
Computación
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Clase N° 5
Temas: Ilustraciones: Imagen: Imágenes Prediseñadas, Formas, SmartArt, Gráficos.
Ilustraciones
Podrá insertar: fotografías, dibujos, i lustraciones, gráficos, formas, etc.
Imagen
Esta es la opción de Imagen. Si la pulsa se abrirá la panta l la de seleccionar ficheros que contengan fotografías , donde
podrá seleccionar aquel la que desee. Seleccionando a lguno de los archivos de fotografías , se
insertará en la página, donde podrá dar el tamaño que desee desplazando sus l ímites :
Imágenes Prediseñadas
Con esta opción podrá insertar un dibujo o i lustración. Pulsando con el puntero del ratón dicha figura se abri rá la s iguiente panta l la , donde podrá elegir el dibujo, la fotografía o el elemento que desee, como por Ejemplo:
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Formas
Si pulsa en esta opción, podrá ver una nueva ventana de di ferentes formas, que podrá aprovechar para enriquecer las presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces
consecutivas con el puntero del ratón.
SmartArt
Pulsando esta opción podrá encontrar di ferentes formas de gráficos , que podrá insertar en escri tos y presentaciones , solamente seleccionándolas y pres ionando Aceptar.
Gráfico
Con esta opción podrá insertar un gráfico con sus dis tintos sectores y con di ferentes modelos de diseño.
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Actividades – Clase N° 5
Actividad Nº 1
Consigna: Realizar los siguientes pasos:
1. Crear un nuevo documento con el Nombre de “Gráfico 1” (guardarlo en un Pendrive).
2. Según su categoría, insertar 1 imagen de Animal, 1 imagen de un gesto, 1 imagen de un transporte, 1 imagen de Industria.
3. Agruparlos de una manera que entren 4 en una sola página.
4. Guardar el documento en el Pendrive con los cambios realizados.
Actividad Nº 2
Consigna: Realizar los siguiente pasos.
1. Crear un nuevo documento con el Nombre de “Red Conceptual” (guardarlo en un pendrive).
2. Realizar una red conceptual con los botones de Formas o SmartArt, uti l i zando como temáticas de trabajo: Informática –
Hardware: Tipos de Dispositivos (Entrada, Salida, Almacenamiento) – Software: Tipos de Software.
3. Guardar el documento en el pendrive con los cambios realizados.
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49
Clase N° 6
Temas: Encabezados y pie de página: Encabezado, Pie de Pág. Y Número de pág. Texto: Cuadro de texto, WordArt, Letra
capital. Símbolos
Encabezados y Pie de Página
Con estas opciones podrá establecer los encabezados de
página y el pie y núme ro de la misma.
Encabezado
Pulsando aquí con el puntero del
ratón, aparecerá la ventana donde podrá seleccionar el encabezado que desee dar a todas las páginas y
editar los mismos con los tipos de letra y frases .
Pie de Página
Al igual que en el Encabezamiento
de página, con esta opción pulsando el ratón sobre la figura, podrá configurar el pie de página con aquel los elementos que desee como: tipo de letra, centrado de la
misma, número de la página, etc.
Número de Página
En esta opción podrá dar formato a l
número de página mediante el despl iegue de la ventana que se abri rá al pulsar con el puntero del ratón.
Texto
Tiene diferentes opciones para cambiar el texto, insertar campos de texto, efectos WordArt, letra capita l , etc. y
conectarse con Internet s iempre que tenga una conexión permanente.
Esta opción permite crear rótulos artís ticos con di ferentes tipos de letra y formatos .
Esta opción permite insertar un cuadro de texto en cualquier lugar del trabajo y, además, de di ferentes formatos .
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50
Letra Capital
Con esta opción podrá cambiar la
letra con que comienza el texto, denominada Letra Capita l , para el lo seleccione la letra que desee y presione la herramienta con el
puntero del ratón para desplegar las opcione s .
Fecha y Hora
Con esta opción podrá insertar la hora y la fecha del día en el texto, uti lizando para ello la ventana que se abre al pulsar con el puntero del ratón esta opción.
Insertar Objeto
Con esta opción podrá insertar un párrafo que tenga guardado en otro archivo o bien, un objeto nuevo como pude ser una hoja de
cá lculo Excel. La selección la podrá realizar en la ventana que se abre a l pulsar con el puntero de ratón esta opción.
Símbolos
Encontrará los Símbolos que no encuentra en
el teclado y que pueden hacer fa l ta en un momento determinado.
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51
Actividades – Clase N° 6
Actividad Nº 1
Consigna: Realizar los siguiente pasos.
1. Copiar el siguiente texto en un nuevo documento.
EL FIN DE LA ERA ANALOGICA
La telefonía móvil se genera por medio de ondas de radio, que viajan por el aire a una frecuencia determinada para no
interferir con otros servicios que utilizan el mismo nodo de comunicación (radios FM, policía , radioaficionados , etc...).
Cuando las empresas de celulares se instalaron en nuestro país, adoptaron la norma que trabaja en frecuencias menores
a 800 Mhz, es decir las comunicaciones eran analógicas .
2. Seleccionar y Justificar el texto 3. El ti tulo debe estar centrado, tamaño de fuente 12, con negrita, efecto de sombra, color y tipo de fuente a gusto y subrayado. 4. Al iniciar el texto aplicar la mayúscula destacada.
5. Guardar el documento en el Pendrive con el nombre de “Clase 7”
Actividad Nº 2
Consigna: Realizar los siguiente pasos.
1. Abrir el documento con el nombre de “clase 7”, con el cuál trabajamos en la actividad anterior (a lmacenado en el Pendrive). 2. Colocar a los Párrafos sangría en primera línea, no marcar los títulos. Aquí la maravilla de profe les va expl icar s i no lo r ecuerdan. 3. Colocar un encabezado de página con el siguiente texto: LA NUEVA ERA , y un pie de página que diga: TECNOLOGIA EN TUS MANOS.
4. Guardar el documento en el Pendrive con los cambios rea l i zados .
Actividad Nº 3
Consigna: Realizar los siguientes pasos:
1. Abrir el documento con el Nombre de “Gráfico 1”; de la clase anterior (guardado en el pendrive).
2. Debajo de cada imagen insertada deberá expl icar brevemente a que hace referencia .(Uti l i zando cuadro de texto) 3. As ignar el siguiente título al Encabezado: Imágenes Prediseñadas según Categoría y a l pie de página: Apel l ido y Nombre: “....”,.
Guardar el documento en el pendrive con los cambios realizados
Actividad Nº 4
Consigna: Realizar una Carátula de Presentación para el Documento utilizando WordArt y Imágenes Prediseñadas.
1. Guardar el documento en el Pendrive con el nombre de “Clase 6”
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Clase N° 7
Temas: Ficha Diseño de Pág. Ficha Referencia. Ficha Correspondencia. Ficha Revisar. Ficha Vista.
Ficha Diseño de Página Podrá encontrar todas las herramientas necesarias para dar formato a la página tanto en Márgenes, Orientación (Vertical u Horizontal), Tamaño de la página, Las Columnas, los Saltos de
Página, Números de Línea, Guiones, etc.
También podrá decidi r qué fondo tendrá la página: Marca de Agua, Color, Bordes de Página, Sangrías , Espaciados , etc. También podrá adaptar el texto alrededor de una imagen, Alinear
y establecer qué imagen quedará detrás o delante del mismo.
Ficha Referencias
Podrá hacer referencias a una Tabla de Contenido, Agregar Texto, Actualizar la Tabla, Insertar Nota al Final del Texto, Poner Notas
de Pie de Página, Administrar Fuentes de Tipos, Insertar Citas, Bibliografía, Insertar Tabla de Ilustraciones, Referencia Cruzada, Insertar Título, Marcar Entrada, Marca Cita, etc.
Ficha Correspondencia
Podrá realizar todo lo relacionado con la correspondencia , por ejemplo: Crear Sobres y Etiquetas, Iniciar una Combinación de
Correspondencia, o sea, puede confeccionar un texto y enlazarlo con una base de datos Excel o Access y se i rá insertando en cada
carta o texto un nombre distinto de los que contiene la base de
datos, de ésta podrá seleccionar aquel los que quiera usted reciban la correspondencia . También podrá escribi r e insertar
campos de texto y pudiendo realizar una vi sta previa del trabajo.
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53
Ficha Revisar
Esta opción permite revisar la ortografía de los escritos y la gramática de los mismos, as í como introducir comentarios y
Marcas e i r a las s iguiente, anteriores o aceptar las establecidas ,
podrá comprar y combinar vers iones de otros textos con otros estilos y, por úl timo, Proteger el documento para que nadie pueda
cambiarlo s in su consentimiento.
Ficha Vista
Esta opción permite ver el resultado del trabajo con distintos diseños, con reglas, vistas en miniatura, Zoom, Nuevas
ventanas, podrá Diseñar como quiere que sea impreso el documento, etc.
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Actividades – Clase N° 7
Actividad Nº 1
Consigna: Abrir el documento guardado en el Pendrive “Clase 7” y rea lizar los siguiente cambios.
1. Copiar el siguiente texto en un nuevo documento.
EL FIN DEL 0610
Parecía que se armaba un problema fatal. El 0610 fue creado para establecer una facturación especia l
para las llamadas de Internet y reduce en un 60 % los costos telefónicos por un tiempo limitado, pero no
definido.
2. Revisar la ortografía del texto en la Ficha: Revisar – Ortografía y gramática.
3. As ignar los siguientes márgenes: Superior de 4 cm; Derecho de 1,6cm; i zquierdo 3 cm; Encuadernación de 1,5 cm; tamaño de
papel A4. Recordar que para este punto hay que elegir Ficha: Diseño de página - Configurar Página.
4. El ti tulo debe estar centrado, en negri ta , con un color a gusto.
5. Justi ficar la escri tura rea l i zada y apl icar curs iva .
6. Seleccionar el párrafo y dividir en 2 columnas Recordar que para este punto hay que elegir Ficha: Diseño de página – Configurar
página - Columnas (Dos).
7. Colocarle un borde al párrafo a gusto. Recordar que para este punto hay que elegir Ficha: Diseño de página – Fondo de página –
Bordes de Pagina.
8. Guardar el documento en el Pendrive con el nombre de “Clase 7”
Modulo III
Presentación de la
Información
Presentación de la Información
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MODULO III – Presentación de la Información
Clase N° 1
Tema: PowerPoint. Iniciación. Pantalla de PowerPoint. Creación de Diapositiva en Blanco. Crear una Presentación Con una Plantilla ¿Qué es PowerPoint?
Es la herramienta que ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunica r información e ideas de forma
visual y atractiva .
Se pueden utilizar para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o
los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva s iempre que se quiera exponer información de
forma visual .
Con PowerPoint puede crear presentaciones de forma fáci l y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que le permiten personalizar hasta el último detalle,
por ejemplo puede controlar el esti lo de los textos y de los párrafos, insertar gráficos , dibujos , imágenes , e incluso texto
WordArt. También puede insertar efectos animados , pel ículas y sonidos .
Puede revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para
su expos ición y muchas más cosas .
Iniciar PowerPoint Hay dos formas bás icas de iniciar PowerPoint. 1) Desde el botón Inicio > Todos los Programas>Microsoft Office>Microsoft PowerPoint, hacer cl ic sobre él y arrancará el programa.
2) Desde el i cono de PowerPoint del escri torio haciendo doble cl ic sobre él .
Presentación de la Información
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57
Pantalla de Power Point Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial. La parte centra l de la ventana es donde se visualiza y se crea las diapos i tivas que formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas panta l las que forman parte de una presentación, es como una pági na de un l ibro.
Panel de diapositivas y esquema Fichas que permiten visual izar rápidamente las diapos i tivas introducidas hasta el momento.
Panel de Diapositivas Aquí es donde escribi rá y diseñará su
presentación.
Panel de Notas En esta zona de la pantalla podrá escribi r las
notas que acompañen a cada diapos i tiva .
Vistas de PowerPoint
Power Point ofrece las s iguientes vis tas : A) Normal: Es la vis ta habitual de trabajo de Power
Point. Muestra la diapositiva actual e incluye un panel con dos fichas que pueden ocultarse o mostrarse s in más que arrastrar el extremo de sus ventanas :
Panel de Notas. Si tuado en la parte inferior, permite agregar una nota a cada diapositiva. Panel de Fichas. Si tuado a la izquierda, incluye dos fichas que faci litan la organización de la presentación.
La ficha Diapositivas: muestra el conjunto de diapos i tivas que componen la presentación. La ficha Esquema: muestra el texto principal de las diapositivas en dis tintos niveles .
B) Clasificador de Diapositivas. Muestra el conjunto de diapos i tivas de la presentación.
C) Presentación. Se trata de ejecutar la presentación en
s í.
A B C
VISTAS DE POWER POINT
PANEL DE
NOTAS
PANEL DE
DIAPOSITIVA
S
FICHAS DE
DIAPOSITIVAS Y
ESQUEMAS
MENU CINTA
Contiene todas
las operaciones
del programa
agrupadas en
“FICHAS”
BARRA DE TITULO
BARRA DE HERRAMIENTAS DE
ACCESO RAPIDO
BOTON
ARCHIVO
Presentación de la Información
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58
Crear una presentación en blanco
Para crear una presentación en blanco s igue estos pasos :
Desplegar el botón Archivo. Seleccionar la opción Nuevo. En el cuadro de diálogo Nueva presentación hacer doble cl ic
sobre Presentación en blanco o seleccionar y pulsar el botón Crear.
A parti r de ahí tendrá que dar contenido a las diapos i tivas y añadir las diapos i tivas que hagan fa l ta . En la ficha INICIO puede elegir algún diseño pre-establecido en el grupo de herramientas DIAPOSITIVAS.
Crear una presentación con una plantilla
Las planti l las son muy úti les porque generan y permiten organizar las diapos i tivas que puede nece s i tar la presentación. Para crear una presentación con una planti l la s iga los s iguientes pasos : Hacer clic en el Botón Archivo.
Seleccionar la opción Nuevo.
En el cuadro de diálogo Nueva presentación hacer clic sobre
la categoría temas y aparecerá un cuadro de diálogo similar al que
se muestra a continuación.
Presentación de la Información
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59
Seleccione la plantilla de diseño que más le guste, en la parte de la
derecha aparecerá una vis ta previa de la planti l la que ha seleccionado para que pueda elegir mejor.
Una vez que haya encontrado la plantilla que más se adapte a su
gusto pulse el botón Crear.
Insertar una nueva diapositiva
Puede añadir una diapos i tiva de dos formas:
1. Pulsar en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la
Ficha Inicio.
2. O Bien utilizar las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva
seleccionada.
Presentación de la Información
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60
Actividades – Clase N° 1
Actividad Nº 1
Consigna:
1. Crear dos diapositivas en blanco con el siguiente formato:
2. Insertar una nueva diapositiva en blanco aplicando diagramas (a elección) ingresando a: Insertar- SmartArt
Presentación de la Información
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61
Clase N° 2
Temas: Animaciones y Transiciones. Transición de Diapositiva Animaciones y transiciones
En las presentaciones pude dar movimiento a los objetos que forman parte de el las e incluso a l texto haciéndolas as í más
profesionales o más divertidas, además de conseguir l lamar la atención de las personas que la están viendo.
Animar Textos y Objetos
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación i r a la
Ficha ANIMACIONES y seleccionar la opción AGREGAR ANIMACIÓN.
En este panel aparece el tipo de efecto que quiera apl icar, incluso puede elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú TRAYECTORIAS DE LA ANIMACION. La l i sta que aparece debajo del botón REPRODUCIR muestra las dis tintas
animaciones que haya apl icado a los objetos de la diapos i tiva . El botón REPRODUCIR muestra la diapositiva tal y como quedará con las
animaciones que haya apl icado.
Presentación de la Información
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62
Transición de Diapositiva
La trans ición de diapos i tiva permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos .
Para aplicar la transición a una di apos i tiva despl iega la Ficha Trans iciones y selecciona una de las opciones de Transición a esta diapos i tiva .
Los di ferentes diseños le permiten seleccionar el movimiento de trans ición entre una diapositiva y la s iguiente. Hay una l i s ta muy
larga de movimientos . Incluso puede insertar a lgún sonido de la l i s ta Sonido
.
En la sección Avanzar a la diapositiva puede indicarle que s i para pasar de una diapositiva a la s iguiente hay de hacer cl ic con el
ratón o bien indicar un tiempo de trans ición (1 mi nuto, 00:50 segundos , etc.)
Si quiere aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa
en el botón
Presentación de la Información
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63
Actividades – Clase N° 2
Actividad Nº 1 Consigna
1. Crear las siguientes diapositivas, aplicando los diseños que considere conveniente y aplique las animaciones que desee.
2. Crear una lista de 4 diapositivas nuevas aplicando plantillas, texto, imágenes, efectos, animaciones, etc.…(Ser creativo para armarlas)
Ej.:
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxx
Texto
Imagen
Modulo IV
Calculando con la
PC
Calculando con la PC
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65
MODELO IV – Calculando la PC
Clase N° 1
Temas: Microsoft Excel Iniciación. Explorar la ventana de Excel. Ficha Número. Ingreso de distintos tipos de datos.
Planilla de cálculo – Microsoft Excel Excel es una hoja electrónica de cá lculos, organizada por Libros, la cual sirve para llevar registros, cuentas y otro tipo de datos que requieran
cá lculos . ¿Cómo ingresar a Microsoft Excel 2007?
Inicio > Todos los programas > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007
Explorar la ventana de Excel
Las Barras
1) La Barra de Título
Contiene el nombre del documento en el que nos encontramos trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le as igna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que deseemos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
2) La Barra de Herramientas de Acceso Rápido
Contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar, Deshacer o Rehacer.
a) Personalizar la Barra de Herramientas En esta barra podemos añadir todos los
botones que necesitemos. Para el lo haremos cl ic en la flecha
desplegable de la derecha y seleccionaremos la opción Más Comandos. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo desde donde podremos añadir acciones :
1) Barra de Titulo 2) Barra de Herramientas
de Acceso rápido
4) Botón Archivo
3) Cintas de Opciones Fichas: Inicio/ Insertar/Diseño
de Pagina… Icono de Acceso al
Cuadro de Diálogo
Calculando con la PC
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66
3) Cinta de Opciones y Fichas
Contiene todas las opciones del programa agrupadas en Fichas. Al hacer cl ic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel .
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús , pero las más habituales podremos añadirlas a la barra de
herramientas de acceso rápido. En algunos momentos a lgunas opciones no estarán disponibles, la reconoceremos porque tienen
un color atenuado. Las Fichas que forman la Cinta de Opciones pueden i r cambiando
según el momento en que se encuentre. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que nos serán úti les en cada panta l la .
4) El Botón Archivo
Haciendo clic en el Botón Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla se desplegará un menú desde
donde veremos las acciones que podemos rea l izar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o Crear uno Nuevo.
La Barra de Fórmulas y Cuadro de Nombre
Muestra el contenido de la celda activa (Cuadro de nombre), es
decir, la celda donde estamos situados, permitiendo la edición de la misma.
Área de Trabajo
Es el área donde Excel nos permitirá trabajar con los datos . Está formada por Hojas de las cuales solo una se mostrará activa. Cada
hoja está consti tuida por fi las y columnas . Las Fi las están representadas por números que van desde 1 a 1.048.576. Las Columnas están representadas por letras, 16.384 en total, que van
desde A hasta XFD.
A la intersección entre una fila y una columna se la l lama CELDA. Es ta tendrá una coordenada única dada por los nombres de la
columna y fi la que la contienen respectivamente.
Calculando con la PC
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67
Métodos de selección
FORMAS DE PUNTERO EN EXCEL DESCRIPCIÓN
Permite seleccionar una Celda haciendo un clic sobre ella, o un Conjunto
de Celdas (rango), pulsando el botón izquierdo del ratón mientras se arrastra hasta la úl tima celda a seleccionar.
Permite seleccionar una Columna. Para ello debemos posicionarnos sobre e l encabezado de columna y pres ionar el botón izquierdo del ratón para rea l i zar la selección.
Permite seleccionar una Fi la . Para el lo debemos pos icionarnos sobre el encabezado de fi la y pres ionar el botón izquierdo del ratón para rea l i zar la selección .
Permite copiar el contenido de una celda (controlador de rel leno). Para el lo debemos pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pres ionado arrastrar hasta donde deseamos copiar.
Permite desplazar el contenido de una celda o un rango de celdas a otra
pos ición dentro de la misma hoja . Para ello debemos pulsar el botón del ratón sobre el borde de la celda o rango seleccionado y manteniéndolo pres ionado, arrastrarlo hasta
donde deseamos mover el contenido.
Celda Activa - Celdas Inactivas – Rangos La Celda Activa es la celda en la cual nos ubicamos para trabajar. Se verá con el recuadro más negro.
Las Celdas Inactivas son aquel las que no se encuentran seleccionadas ni tienen el cursor en su interior.
Otro concepto muy importante en una hoja de cá lculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vi tales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se rea l i zan a base de rangos .
Para seleccionar un Rango, debemos pres ionar con el botón
izquierdo del ratón y deslizarlo hacia el lado a l cual queremos
rea lizar la selección. Otra manera de hacerlo, seria pres ionar la
tecla Shift (y manteniéndola presionada), moverse con las flechas
del teclado, hacia el lugar que deseamos hacer la selección.
Calculando con la PC
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68
Barra de Etiquetas
Identi fican las hojas del l ibro. La hoja que está activa se presentara de color blanco, y el resto de color gris .
Dentro del l ibro exis ten varias hojas de cá lculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, s i hacemos clic sobre la pestaña Hoja3 pasaremos a trabajar con dicha hoja .
Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas , tendremos que hacer uso de los botones de la i zquierda de dicha barra para visual izarlas :
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer cl ic sobre la etiqueta de ésta . Si todas las hojas del l ibro de trabajo caben en la barra , estos botones no tendrán ningún efecto.
Ingreso de distintos tipos de datos En una Hoja de Cálculo, los distintos Tipos de Datos que podemos introducir son:
Valores Constantes, es decir, un dato que se introduce
directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u
hora, o un texto.
A continuación profundizaremos un poco sobre los distintos tipos de datos que podemos introducir en las celdas de una hoja de cá lculo:
Ficha Inicio > Cuadro de dialogo del Grupo de
Herramientas Numero >Formato de Celdas Otra opción es presionar la tecla Ctrl + (1)
El cuadro de Diá logo presenta 6 fichas : Número, Al ineación,
Fuente, Bordes , Rel leno y Proteger.
Para visualizar a partir de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos
visualizando.
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos
visualizando.
Para visualizar las últimas hojas.
Calculando con la PC
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69
Ficha Número
Nos permite modificar la forma en que se visualiza los números y las fechas .
1) Seleccionar las celdas a las que deseamos dar
formato.
2) Seleccionar el formato que deseamos apl icar.
Esta opción puede uti l i zarla también desde:
Ficha Inicio > Grupo de Herramientas “Número” de la Cinta de Opciones
Algunas opciones de formato la podemos uti l i zar di rectamente desde la Cinta de Opciones .
Puntos para separar los millares (Estilo millares)
Símbolos moneda (Estilo moneda)
Números con porcentajes. (Estilo porcentual)
Menos dígitos detrás del separador (Reducir decimales).
Más dígitos detrás del separador (Aumentar decimales).
.
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Actividades – Clase N° 1 Actividad Nº 1
Consigna: Definir ¿Qué es EXCEL?
................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ..........................
................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ..........................
Actividad Nº 2
Consigna: Indicar cuál es una celda Activa y cual una Inactiva.
Actividad Nº 3
Consigna: Seleccionar los siguientes rangos:
a) b)
Actividad Nº 4
Consigna: Enumerar al menos 6 Tipos de datos que se pueden especificar.
1. ___________________________________________
2. ___________________________________________
3. ___________________________________________
4. ___________________________________________
5. ___________________________________________
6. ___________________________________________
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71
Clase N° 2
Temas: Alineación de los datos en una Celda. Ficha Alineación.
Alineación de los datos de una celda
Ficha Alineación
En las celdas que tienen el formato General predeterminado, los datos de texto se alinean a la izquierda y los números , fechas y
horas a la derecha. Si cambiamos la alineación, no se cambiará el tipo de datos .
Para realizar cualquier modificación sobre un conjunto de celdas o rango, este debe ser previamente sel eccionado.
Las opciones de la ficha a l ineación son las s iguientes :
Área Alineación del texto
Horizontal:
General: Vuelve la a l ineación a su estado por omis ión.
Izquierda (sangría): Al inea en la parte i zquierda de la celda.
Esta relacionada con el control de Sangría, situado junto a
la l ista desplegable Horizontal. Habitualmente su va lor es 0
pero s i este se incrementa la entrada de la celda comenzará
más a la derecha.
Centrar: Al inea a l centro de la celda.
Derecha : Al inea en l a parte derecha de la celda.
Rel lenar: Esta repite el dato de la celda a lo largo de la/s
columna/s seleccionada/s . La barra de fórmulas solo
mostrará un único dato.
Justi ficar: reparte el texto en la celda y fuerza a que los dos
extremos (i zquierdo y dere cho) queden a l ineados .
Centrar en selección: Centra el texto de una celda respecto
a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha.
Establece el número de grados
de rotación del texto.
Ajusta el tamaño de letra de
manera que el texto entre exactamente dentro de la celda.
Combina las celdas seleccionadas para crear una sola.
Ajusta el texto en varias líneas dentro de la celda.
Calculando con la PC
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72
Algunos de estos formatos de a l ineación pueden ejecutarse desde la : Cinta de Opciones>Ficha Inicio>Grupo de Herra mientas “Alineación”
Vertical Las opciones de alineación vertica l (Superior, Inferior, Centrar,
Justi ficar) son similares a las descriptas para la Horizonta l pero tomando como referencia de a l ineación el ALTO DE LA CELDA.
Dirección de texto Podemos modificar el orden de lectura, siendo este el orden visual en el que se muestran caracteres, palabras y grupos de palabras . El español y la mayoría de los demás idiomas europeos se
muestran con el orden de izquierda a derecha, y el hebreo, á rabe, fars i y urdu se muestran con el orden de derecha a i zquierda. Contexto: Esta es la opción predeterminada y hace que la
di rección del texto sea coherente con el idioma del primer escrito.
Este botón combina las celdas seleccionadas para formar una única celda
y luego le aplica alineación centrada
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Actividades – Clase N° 2
Actividad Nº 1
Consigna: De cuantas maneras posibles se pueden alinear los datos de una celda.
_________________________________
_________________________________
_________________________________
Actividad Nº 2
Consigna: Realizar los siguientes ejercicios:
a) Ejercicio: Crear un nuevo libro y en la hoja 1
1. Escribir el siguiente texto en la Celda B5: “Juan Pérez”
2. Seleccionar la celda B5;C5.
3. Pres ionar el botón “Combinar y centrar”.
4. Guardar el libro en el pendrive con el nombre de Ejercicio 1
b) Ejercicio: Abrir el libro con el nombre de Ejercicio 1.
1. Escribir el siguiente texto en la hoja 2, Celda C4: Apellido
2. Escribir el siguiente texto en la Celda B4: Nombre
3. Seleccionar la celda C4;B4.
4. Pres ionar el botón “Combinar y centrar”.
5. Guardar el libro con los cambios efectuados.
¿Qué sucedió al presionar el botón “Combinar y centrar”?
.....................................................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................... ........................ ........................ ........................ ......
Ejercicio Abri r el l ibro con el nombre de Ejercicio 1
1. Escribir el siguiente texto en la hoja 3,Celda A2: LUCAS
2. Escribir el siguiente texto en la Celda A3: PEDRO
3. Seleccionar la celda A2;A3
4. Pres ionar el botón “Combinar y centrar”.
5. Guardar el libro con los cambios efectuados.
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Clase N° 3 Temas: Tipos de Fuentes. Estilo de fuentes. Funciones y Fórmulas. Tipos de datos. Operadores. Ingreso de Fórmulas.
Tipo de fuente
Ficha Fuente
Mediante las opciones de esta ficha podemos modificar el tipo, tamaño, estilo y color de la fuente del texto, as í como apl icar efectos de tachado, subíndice y superíndice. En el área Vista Previa se visualizan las modificaciones hasta que pres ionamos el botón Aceptar.
También se puede usar los botones “Fuente”, “Tamaño de fuente”, “Negri ta”, “Curs iva”, “Subrayado” de la Cinta de Opciones> Ficha Inicio>Grupo de Herramientas Fuente.
Mini Barra de Herramientas y Menú de Acceso Directo. Al Hacer clic con el botón derecho del ratón en una celda, aparece
una Mini barra de herramientas y un menú de acceso directo. La mini barra incluye algunas opciones de formato disponibles en los
grupos de Fuente y Párrafo de la Ficha Inicio. El menú de acceso directo contiene comandos que se uti l i za con
frecuencia en las celdas .
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75
Funciones y Fórmulas
Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más va lores y devuelve un resultado
que aparecerá directamente en la celda o será uti l i zado para ca lcular la fórmula que l a contiene.
La s intaxis de cualquier función es : Nombre función (argumento1; argumento2;...; argumentoN)
Fórmulas Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden
aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Exis ten muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y
trigonométricas, estadísticas , financieras , de texto, de fecha y
hora, lógicas, de base de datos , de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribir en una celda, precedida siempre del signo “=”
Ingreso de fórmulas
Valor constante: Comprende aquellos datos cuyo valor no cambia
y pueden ser:
Número (3.14, -845)
Hora (23:59, 11:59 p.m.)
Fecha (31/12/2000)
Moneda (S/. 50.00, $ 25.30)
Porcentaje (18 %)
Texto (Hola , Bienvenidos )
OPERADORES
Operadores aritméticos: Son los que rea l izan operaciones
matemáticas bás icas .
SIMBOLO DEL OPERADOR
OPERACIÓN QUE REALIZA EJEMPLOS
+ SUMA =7+8
- RESTA =10-3
* MULTIPLICA =200*18%
/ DIVIDE =15/2
^ EXPONENCIACION =2^3
Atención: Las fórmulas siempre deben ser colocadas en la celda
donde queramos que aparezca el resultado.
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Actividades – Clase N° 3 Actividad Nº 1
Consigna: Enumerar los pasos parar dar formato a los datos de una celda.
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Actividad Nº 2 Consigna: Realizar un ejemplo de fórmula para cada operador aritmético.
Suma + E2 =(A2+B2+C2)
Resta - D2 =(A2+B2+C2)
Multiplicación * D2 =(A2+B2+C2)
División / D2 =(A2+B2+C2)
Porcentaje % D2 =(A2+B2+C2)
Potencia ^ D2 =(A2+B2+C2)
Actividad Nº 3 Consigna: Crear un nuevo libro con el nombre de “Ejercicio 2” y en la hoja 1 aplicar las formulas editadas anteriormente y a lmacénalos en un pendrive.
Actividad Nº 4
Consigna: Realizar las Operaciones matemáticas, aplicando la formula correspondiente
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Clase N° 4
Temas: Inserción de una imagen en Excel. Selección de datos. Formato de Tabla: Bordes y Relleno Inserción de una imagen en Excel
Para insertar una imagen en Microsoft Excel, debemos dirigirnos a
la Ficha Insertar de la Cinta de Opciones> Grupo de Herramientas
Ilustraciones > Imagen o Imágenes prediseñadas.
El resultado, por ejemplo de insertar una imagen prediseñada
sería la s iguiente:
Ficha Bordes
En la ficha Bordes elige el estilo y color de l ínea que desee aplicar, luego debe indicar en qué pos ición se ubicara dicho borde. La opción ninguno borra todo borde exis tente en la selección rea l izada .
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En el Menú Cinta>Ficha Inicio>Grupo de Herramientas Fuente, dispone de un botón que permite modificar los bordes de forma más rápida.
Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde ta l como viene representado en éste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no
encontrarás todas las opciones vistas desde el recuadro del menú.
Ficha Relleno Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cá lculo para remarcarlas de las demás. En el Menú Ficha Inicio>Grupo de Herramientas Fuente
disponemos de un botón que nos permitirá modificar el relleno de forma más rápida.
Si hacemos clic sobre el botón se sombreara la celda del color indicado (en este caso amari l lo). En caso de querer otro color, elegirlo desde la flecha derecha del botón.
La opción “Sin Color” el imina cualquier color exis tente.
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Actividades – Clase N° 4
Actividad Nº 1 Consigna: ¿Cómo insertar una Imagen?
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Actividad Nº 2 Consigna: Construir la Siguie nte Tabla
Insertar una Imagen Prediseñada
Apl icar formato de Borde y Rel leno
Sumar los Ingresos .
Sumar los Egresos . Restar los Ingresos menos los Egresos por Trimestre.
Actividad Nº 3 Consigna: Sumar la columna de cantidad.
Dividi r la cantidad de cada club por el tota l de s impatizantes encuestados .
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Clase N° 5
Temas: Cálculos. Inserción de Funciones. Inserción y eliminación de una Hoja. Insertar funciones
Exis ten diversas formas de insertar una función en una celda .
1) Desde la Ficha FÓRMULAS> BIBLIOTECA DE FUNCIONES
>INSERTAR FUNCION: de esta forma se abre el Cuadro de Diálogo de INSERTAR FUNCIÓN donde puede elegir la Categoría, la función y finalmente completar sus
argumentos.
2) Desde el botón de la BARRA DE FÓRMULAS.
Es ta forma es similar a la anterior, porque también abre el Cuadro de Diálogo Insertar Función.
3) Haciendo doble cl ic en la celda y escribiéndola manualmente.
Para que la l i s ta de funciones no sea tan extensa podemos
seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O Seleccionar una Categoría, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo
tanto la lista. Si no estamos seguros de la categoría puede elegir Todas .
En el cuadro de l ista Seleccionaremos una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo cl ic sobre ésta .
Funciones matemáticas
SUMA: Suma todos los números de un rango. Ejemplo: =SUMA(C3:C14) Para realizar una SUMA rápidamente podemos uti l i zar el botón AUTOSUMA de la Ficha Inicio> Grupo de Herramientas Modificar. Simplemente seleccionaremos la celda donde i ra el resultado y
pres ionaremos el botón. Aparecerá un rango de suma tentativo rodeado de una l ínea punteada. Si no es el que desea sumar seleccione otro y pres ione
la tecla ENTER.
Funciones estadísticas
CONTAR: Cuenta la cantidad de celdas seleccionadas que tiene
va lores numéricos. Ejemplo: =CONTAR(C3:C14)
CONTARA: Cuenta el número de celdas que no están vacías en la
l i sta de argumentos. Usaremos CONTARA para contar el numero de celdas que contiene datos en un rango o matriz. Recuerde que
son ignoradas las celdas vacías.
Ejemplo: =CONTARA(B3:B14)
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MAX: Devuelve el va lor máximo de un conjunto de valores. Ejemplo: =MAX(C3:C14). Devuelve la cantidad máxima del rango.
MIN: Devuelve el va lor mínimo de un conjunto de va lores. Ejemplo: =MIN(C3:C14). Devuelve la cantidad mínima del rango.
PROMEDIO: Ca lcula la media aritmética de los valores numéricos de las celdas seleccionadas.
Ejemplo: =PROMEDIO(C3:C14).Devuelve la media aritmética del rango.
ATENCION!: En la Ficha Inicio o en la de Fórmulas encontraremos el botón Autosuma que permite rea l i zar la función SUMA de forma más rápida. Con este botón tendremos acceso también a otras funciones uti l i zando la flecha de la derecha del botón.
Al hacer cl ic sobre ésta aparecerá la l i s ta desplegable. Podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede
ser Promedio (ca lcula la media ari tmética), Cuenta (cuenta va lores), Máx (obtiene el va lor máximo) o Mín (obtiene el va lor
mínimo). Además de poder acceder a l cuadro de diá logo de insertar funciones a través de Más Funciones ...
Funciones lógicas
Se denominan Funciones Lógicas aquel las funciones cuyo resultado no es un Val or numérico o de texto, s ino un Valor
lógico; es decir, VERDADERO o FALSO.
SI: La Función “Si” toma tres argumentos. El primer argumento es la pregunta o Prueba lógica sobre ciertos
datos .
El Segundo argumento es el Texto o Valor a presentar en caso de
que el primer argumento sea Verdadero; es decir, cuando a la
respuesta a la pregunta asociada sea Afi rmativa.
El Tercer Argumento es el Texto o Valor a presentar en caso
contrario; es decir, cuando el primer
Ejemplos : =SI(A1>1000;"Caro";"Barato)
=SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad")
Insertar hojas en un libro de trabajo
El Excel aparece por defecto con 3 hojas de cá lculo. Si necesitamos trabajar con más de tres hojas en un l ibro de trabajo, tendremos que añadir más . El número de hojas puede variar de 1 a 255. Si tuarse en la hoja posterior a la nueva hoja , ya que las hojas siempre se añadirán a la i zquierda de la seleccionada.
Seleccionar la Ficha Inicio>Grupo de
Herramientas Celdas>Opción Insertar.
Elegir la opción Insertar hoja.
O bien hacer clic en el i cono “Insertar hoja de
cá lculo” que se encuentra a l lado de la última
hoja en la barra de etiquetas.
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Eliminar hojas de un libro de trabajo
Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos:
Si tuarse en la hoja a eliminar.
Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.
Elegir la opción Eliminar hoja.
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Actividades – Clase N° 5
Actividad Nº 1
Consigna: Real izar el s iguiente formato uti l i zando las herramientas de combinar y cen trar.
i) En la columna “PRECIO TOTAL” colocar el resultado utilizando la formula que corresponda, teniendo en cuenta que debe multipl i carse la
CANTIDAD por el PRECIO UNITARIO.
ii) En TOTAL colocar la suma tota l de la columna “PRECIO TOTAL”
iii) En PROMEDIO GENERAL sacar el promedio de la columna “PRECIO TOTAL”.
iv) En CANTIDAD MAXIMA Y CANTIDAD MINIMA sacar el MAX y MIN de la columna “CANTIDAD”.
v) En NUMERO DE ELEMENTOS” uti l i zando la función CONTAR A nos dará la cantidad de artículos .
Actividad Nº 2 Consigna: a) Ingresar los datos. Calcular los promedios utilizando: función PROMEDIO
b) Calcular el Promedio Máximo y Mínimo. Utilizar la función MAX (); MIN (). -
c) Determinar la cantidad de Alumnos: Utilizar la función CONTARA.
d) Condición: Dados los resultados obtenidos en el Promedio, determinar si los alumnos están aprobados o desaprobados. Se aprueba con una not a mayor o
igual a 6. Utilizar la Función SI ().
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Clase N° 6
Temas: Operaciones más comunes con las hojas. Gráficos. Impresión en Excel.
Operaciones más comunes con las hojas
Cambiar el nombre de una hoja de cálculo: Hacer doble cl ic sobre la etiqueta, - escribir el nuevo nombre (con un de máximo 32 caracteres) y
pres ionar Enter .
Mover una hoja de cálculo: Arrastrar la etiqueta.
Copiar una hoja de cálculo: Hacer un cl ic sobre la etiqueta de la hoja , pres ionar Ctrl y arrastrar s in sol tar.
Modificar el nombre a una hoja de cálculo
Si deseamos modificar el nombre de una hoja , podemos uti l i zar dos métodos:
El primer método consiste en utilizar el menú.
1° Método:
1. Debes estar s i tuado en la hoja a la cual quieres cambiar el
nombre.
2. Selecciona LA Ficha inicio>Grupo de Herramientas Celdas>Opción
Formato.
3. El ige la opción Cambiar el nombre de la Hoja
Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará.
4. Escribe el nuevo nombre de la hoja .
5. Pulsa ENTER.
2° Método:
1. Haz cl ic con el botón derecho del ratón sobre el nombre
de la hoja en su etiqueta.
2. Elegir la opción Cambiar Nombre
3. Escribe el nuevo nombre de la hoja .
4. Pulsa ENTER.
Gráficos
Un gráfico es la representación de los datos de una hoja de
cá lculo que faci l i ta su interpretación.
La uti lización de gráficos hace más sencilla e inmediata la
interpretación de los datos .
Cuando se crea un gráfico en Excel , puede optar por crearlo:
Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja
normal como cualquier otro objeto.
Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja
exclusiva para el gráfico. En las hojas de gráfico no exis ten
celdas ni ningún otro tipo de objeto.
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Creación de gráficos
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero podemos
uti l izar la sección Gráficos que se encuentra en la Ficha Insertar.
Es recomendable seleccionar el rango de celdas que queremos que participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que sol ici ta .
Como podemos ver exis ten diversos tipos de gráficos a disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo cl ic en el tipo que nos interese para que se despliegue el listado de
los que se encuentran disponibles . En cada uno de los tipos genera les de gráficos podremos
encontrar un enlace en la parte inferior del li s tado que muestra Todos los tipos de gráfico. Hacer cl ic en esa opción equiva ldría a desplegar el Cuadro de Diálogo de Insertar Gráfico que se muestra
a l seleccionar la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos . Aquí podemos ver los listados de todos los gráficos disponibles , seleccionaremos uno y pulsaremos Aceptar para empezar a crearlo. Si seleccionamos un rango de celdas veremos el nuevo gráfico inmediatamente ya que Excel lo insertará en la hoja de cálculo con
las caracterís ticas predeterminadas del gráfico escogido.
Cuadro de Diálogo Gráficos
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Pasos para crear un gráfico
1. Seleccionar el rango a graficar.
2. Ir a Ficha Insertar>Grupo de Herramientas Gráficos>Seleccionar un tipo de Grafico o bien hacer cl ic en el Cuadro de Dia logo
“Gráfico”
3. Seleccionar un tipo y subtipo de gráfico
4. Pres ionar el Botón Aceptar.
Herramientas de Gráficos
Una vez insertado el grafico podremos mediante la Ficha Contextual Diseño modificar el Diseño del mismo mediante las herramientas que se
presentan a continuación:
Mediante la Ficha Contextual Presentación podremos modificar e insertar distintos elementos al grafico utilizando las herrami entas que se
muestran a continuación:
Mediante la ficha Contextual Formato podremos modificar el Formato del Grafico utilizando las herramientas que se presentan a continuación:
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Impresión en Excel
Una vez que hemos terminado la plani l la de Cálculo, podemos imprimir nuestro trabajo.
Para imprimi r, seleccionamos el Botón Archivo y luego, dentro de éste, la opción Imprimir.
Acá se encuentran las opciones más importantes de esta pantalla. Para imprimir la hoja activa debemos dejar la opción que viene puesta por defecto, que es la que se encuentra
marcada en esta figura. En el caso de que hayamos trabajado con más de una hoja, y deseemos imprimir TODAS las hojas, seleccionamos la
opción de Todo el Libro. La opción de Selección se utiliza cuando marcamos parte de una planilla y deseamos imprimir la parte seleccionada.
En este lugar debemos poner la cantidad de copias del trabajo que necesitamos.
Calculando con la PC
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Actividades – Clase N° 6
Actividad Nº 1
Consigna: ¿Cuáles son los pasos para Crear un Gráfico?
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Actividad Nº 2
Consigna: a) Ingresar los datos y rea l i zar los cá lculos
correspondientes .
b) Generar 2 tipos de gráficos en base a la tabla
propuesta, para el lo deberá tener en cuenta los
s iguientes ítems:
i) Seleccionar: las Columnas de los
TRIMESTRES, INGRESOS y EGRESOS.
“NOTA: Tener en cuenta que NO debe seleccionar las columnas de total y total general” .
Tipo de gráfico: COLUMNAS / Subtipo De Grafico: CILINDRICO.
ii) Seleccionar las Columnas de los TRIMESTRES y TOTAL.
“NOTA: para seleccionar dos columnas discontinuas seleccionar primero una columna, presionar CTRL del teclado y
manteniéndolo presionado seleccionar la otra columna”.
Tipo de grafico: CIRCULAR / Subtipo De Grafico: GRAFI CO CIRCULAR 3D.
Diseño de Gráfico/ Opción 6.
c) Imprimir la Hoja de Cálculo.
Modulo V
Comunicándose y
buscando información
en el ciber espacio
Comunicándose y buscando información en el ciber espacio
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MODULO V – Comunicándose y buscando información en el ciber espacio
Clase N° 1
Temas: Internet, Internautas y sus servicios: e-mails, Chat, FTP, Newsgroups, www, Requerimientos Básicos.
Internet
Algunos definen Internet como "La Red de Redes", porque está
hecha a base de unir muchas redes loca les de ordenadores ,
s iendo la más grande entre todas las redes y otros “La Autopista
de la Información”, porque por la misma circulan constantemente
cantidades increíbles de información. Se estima que se conectan a
Internet, cas i una sexta parte de la población mundia l .
Los internautas
Los internautas son las personas que navegan por Internet. Se
dice navegar porque es normal el ver información que proviene de
muchas partes del mundo en una sola ses ión.
Internet nació en EE.UU. hace unos 30 años. Un proyecto mi l i tar
l lamado ARPANET pretendía poner en contacto una importante
cantidad de ordenadores de las instalaciones del ejército. Al cabo
de un tiempo, a esta red se fueron añadiendo otras empresas y
hará mas de 10 años, se conectaron las insti tuciones públ icas y
también algunas personas desde sus casas. Fue entonces cuando
se empezó a extender Internet por los demás países del Mundo,
abriendo un canal de comunicaciones por todo el mundo.
Comunicándose y buscando información en el ciber espacio
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Servicio de internet
Los servicios son las aplicaciones o eventos que ofrece Internet.
Cada servicio es una manera de sacarle provecho a la Red, Hoy en
día , los servicios más usados en Internet son: Correo Electrónico,
FTP, Grupos de Noticias , World Wide Web.
La red mundial de computadoras Inte r-conectadas brinda una
serie de servicios. Cada servicio tiene sus propias caracterís ticas
que son las s iguientes :
E-MAILS: envío y recepción de mensajes .
CHAT: conversación en tiempo rea l con personas de
dis tintas nacional idades .
FTP: (Protocolo de Trans ferencia de Archivos):
pos ibilidad de bajar archivos desde cualquier servidor.
NEWSGROUPS: l i s tas : debati r acerca de un tema de
interés .
WWW: World Wide Web ( o s implemente WEB) Paginas
de Red Mundia l .
Requerimiento para conectarse a internet
Para poder conectarse a Internet se neces i tan los s iguientes elementos :
1 Computadora
Módem 1 Línea Telefónica . 1 Proveedor de Internet
1 Programa que efectúe la l lamada telefónica . Programa para navegar por la Red.
Comunicándose y buscando información en el ciber espacio
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Actividades – Clase N° 1 Actividad Nº 1
Consigna: Definir brevemente el término INTERNET.
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Actividad Nº 2 Consigna: ¿Qué son los Internautas?
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...................................................................................................................................................... .........................................
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Actividad Nº 3
Consigna: Unir con flechas según corresponda. “Servicios de Internet”.
E-MAILS
FTP
NEWSGROUPS
CHAT
WWW
Listas de debates acerca de un tema de i nterés
Posibil idad de bajar archivos desde cualquier servidor
Conversación en tiempo real con personas de distintas nacionalidades
Páginas de red mundial
Envío y Recepción de mensajes
Comunicándose y buscando información en el ciber espacio
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Clase N° 2
Temas: Direcciones WEB. Dominios. Navegadores: Uso del Internet Explores. Buscadores: formas de búsquedas.
¿Cómo leer una dirección en internet?
Antes que nada es bueno clarificar dos términos que se tienden a confundir: el web. Cuando hablamos del web nos referimos a l conjunto de páginas (s i tios ) a lmacenados en computadoras a l rededor del mundo. Internet, permiten las conexiones entre usuarios , a través de un conjunto de redes por cables o
ina lámbrico, servidores , computadoras , etc. Las direcciones de las páginas del Web se conocen como URL
(Uni form Resource Locutor) o (localizador uniforme de recursos). El URL nos dice la ruta para encontrar un recurso de la Internet
como son las páginas del World Wide Web. Veamos nuestra di rección:
http://www.alumno.net/index.html
Los elementos que componen la di rección en la Internet son: http: Es tas letras indican el protocolo o servicio, es decir, el modo usado para comunicarnos con la computadora que queremos encontrar. Son las siglas para HyperText Transfer Protocol. No es
el único protocolo que hay, pues también se usa ftp. www: Las tres w corresponden a l World Wide Web, que como
di jimos, es un conjunto inmenso de páginas a lmacenadas en computadoras a l rededor del mundo.
Nombre o dominio: Es la dirección de Internet de la computadora que buscamos. En realidad un número traducido a un nombre para recordarse fácilmente. En el ejemplo el dominio es alumno.
¿Qué es un nombre de dominio?
Los nombres de dominio son las di recciones IP, según
interpretación personal .
As í por ejemplo, "yahoo.com" es un nombre de dominio. El número de palabras en el nombre de dominio no es fi jo.
Pueden ser 2, 3, 4, etc. La úl tima palabra del nombre de dominio representa que tipo de organización en EE.UU posee el ordenador a l que nos referimos:
.com Empresas (Companies ).
.edu Insti tuciones de carácter Educativo, mayormente Univers idades . .org Organizaciones no Gubernamentales .
.gov Entidades del Gobierno.
.mil Insta laciones Mi l i tares .
.net Primer nivel de clasificación de los dominios, que indica
el tipo de s i tio o página que estamos vis i tando. .tv Usados en páginas de programas de televis ión.
En el resto de los pa íses , que se unieron a Internet posteriormente, se han establecido otras nomenclaturas . La
úl tima palabra indica el pa ís :
.ar Argentina .jp Japón
.es España .au Austra l ia
.fr Francia .uk Reino Unido (United Kingdom) .html o .htm: Son las siglas para Hyper Text Markup Language,
lenguaje en el que se escriben las páginas del Web. Cuando aparece index.htm indica que es la página principa l del s i tio.
Navegadores
Los navegadores son programas del ordenador que nos permiten visual izar la World Wide Web.
Los navegadores más utilizados, actualmente, en el Mundo son Microsoft Internet Explorer y Opera entre otros . Ambos
navegadores, todos los años sacan a l mercado nuevas vers iones con grandes mejoras respe cto de las anteriores .
Internet Explorer
Internet Explorer (IE) es el navegador de Microsoft y viene
junto con los s istemas operativos de Microsoft, WindowsXP y Windows7. Por lo tanto si tiene uno de estos s is temas no es necesario que instale IE porque se ins ta la junto con el s i s tema
operativo.
Elementos de la panta l la inicia l
Al arrancar IE aparece una panta l la como esta:
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La barra de título: Está en la primera l ínea de la panta l la , con fondo azul y en ella aparece el título de la página web seguida por el l i tera l "Microsoft Internet Explorer". No confundir este título con la dirección de la página web (URL). El título de la página web suele ser una descripción del contenido de la página.
La barra de menús: Desde los menús de esta barra, se pueden ejecutar todos los comandos de IE. Al hacer cl ic sobre un menú se despl iegan las opciones correspondientes a elegir.
La barra de herramientas estándar: contiene iconos para ejecutar de forma inmediata a lgunos de los comandos más habituales , como Avanzar, Retroceder, Actual izar, etc. En el s iguiente punto veremos con más detalle algunas de las más uti l i zadas . La barra de direcciones: contiene la di rección URL de la página
actual. Podemos escribir una nueva dirección, basta colocar el cursor hacer clic y teclear la nueva dirección. Para i r a la página
pulsar la tecla Enter o hacer cl ic en el botón que aparece automáticamente a l cargar la url en la barra de direcciones .
Las di recciones a veces son largas y di fíci les de escribi r pero hay dos formas de hacerlo más fáci l .
1. En primer lugar tiene el botón con el triángulo que
hay justo a la derecha de la dirección, a l hacer cl ic
aparece una l i s ta desplegable con las úl timas di recciones tecleadas , hacer cl ic en una de el las
para seleccionarla .
2. En segundo lugar tiene la caracterís tica de auto completar, mediante la cual se teclean las primeras
letras de una dirección y el IE presenta automáticamente una l i s ta con las di recciones
usadas previa mente, cuyas primeras letras coinciden con las tecleadas. Si hay a lguna que nos interesa basta con hacer cl ic para seleccionarla , s in
necesidad de completar la escritura con el teclado.
La barra de estado Contiene información sobre el estado de la página. Por ejemplo indica si la página se está cargando, o si faltan a lgunas imágenes por cargarse, cuando la página está cargada aparece la pa labra
"Listo". También aparece una barra azul que se va rel lenando
proporcionalmente a l avance en la carga de la página, así tenemos una idea de lo que va a tardar en completarse la carga. En esta barra también aparecer mensajes escritos por el autor de
la página.
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Buscadores
El buscador es uno de los principales servicios que brinda Internet, y también es uno de los más utilizados por lo internautas. Esto se debe a que este servicio nos permite buscar las páginas y los sitios
por temas, con el s imple hecho de indicar a lguna palabra que
tenga que ver con lo que se quiere buscar. Por ejemplo s i se busca información sobre el "petróleo", con sólo escribir dicha palabra el buscador lanzará todas las direcciones de las páginas y los s i tios
que tengan que ver con el "petróleo".
BUSCADORES EN ESPAÑOL
http://www.google.com.ar/ http://www.yupi.com/ http://www.yahoo.com.ar/ http://www.terra.com/
Tipos de buscadores Aunque algunos buscadores utilizan conjuntamente varios de los métodos que vamos a describir a continuación resulta úti l dis tinguir cada forma dis tinta de buscar.
Buscadores por palabras clave: Son los buscadores más comunes, el usuario introduce una palabra clave y el motor del buscador examina su base de datos para mostrar las páginas encontradas .
Buscadores por categorías: Estos buscadores que están organizados por temas de forma que al elegir un tema nos muestra otra panta l la con más temas sobre el tema que hemos elegido, as í suces ivamente
podemos llegar a ver las páginas que exis ten sobre un tema muy concreto. Por ejemplo, Deportes . Deportes extremos. Deportes extremos, parapente y vuelo l ibre.
Es decir en estos buscadores se puede buscar el igiendo categorías en lugar de introducir pa labras claves .
Metabuscadores: Se podrían l lamar también buscadores múltiples ya que realizan varias búsquedas simultáneas en los demás buscadores y muestran los resultados ordenados por buscador. El mas conocido es busca7 a
ver mas adelante.
Buscadores específicos: Son buscadores que sólo contienen información sobre un tema concreto, por ejemplo, buscadores de legislación, buscadores de libros,
etc. También incluimos en este tipo las páginas recopilatorias de páginas web sobre temas concretos , por ejemplo de recursos gratis .
Empecemos a buscar con Google
Vamos a ver las características y manejo de los buscadores a partir de un ejemplo. Empezaremos por uno de los mejores buscadores ,
el Google. Su di rección es http://www.google.com.ar Es ta es la panta l la inicia l del Google.
BUSCADORES EN INGLÉS
http://www.yahoo.com
http://www.mamma.com
http://www.google.com
http://www.infoseek.com
Comunicándose y buscando información en el ciber espacio
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EL primer deta l le a tener en cuenta es que Google detecta el idioma de su s is tema operativo y presenta la panta l la en ese idioma. En nuestro caso en Español .
Al contrario de lo que sucede en otros buscadores la panta l la del Google es muy s imple. Tiene un cuadro de texto central donde tecleamos lo que queremos buscar. El botón para iniciar la búsqueda "búsqueda con Google" y otra cosa más que i remos viendo. Ejemplo de Búsqueda
Vamos a rea l i zar nuestra primera búsqueda. Hemos oído que hay un programa para buscar en
Internet que se llama a lgo parecido a "Copernico". Si
nos interesan sólo en español, hacemos clic en la opción
"Buscar sólo páginas en español", bien escribimos
"Copernico" y hacemos cl ic en el botón "Búsqueda con
Google".
Aparece una pantalla como la que ve a continuación en
su computadora, preste atención el resultado puede ser
di ferente ya que la base de datos de Google va cambiando
cada día.
Comunicándose y buscando información en el ciber espacio
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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio
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Hay una barra con fondo azul que nos da los datos de la búsqueda. Nos dice varias cosas :
Comunicándose y buscando información en el ciber espacio
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1. El objeto de la búsqueda y dónde se ha buscado. "Se
buscó copernico en la Web."
2. El número de páginas que ha encontrado, "Resultados
1.10 de aproximadamente 174.000 páginas en español
de copernico (0,32 segundos) "
(En la imagen de arriba, se ven las tres primeras páginas
encontradas solo para ahorrar espacio).
3. El tiempo que ha tardado en rea l izar la búsqueda.
Aunque parezca mentira ha tardado 0,11 segundos en
encontrar las diez primeras páginas que contienen la
pa labra Copernico entre más de 1.200 mi llones de páginas
que hay en su base de datos, además nos dice que hay en
total 594.000 páginas con la pa labra Copernico.
Realmente son páginas interesantes para saber cosas del
astrónomo Nicolás Copernico, pero no era eso lo que
buscábamos, el problema es que no hemos dado suficientes
datos. Debemos añadir que lo que queremos encontrar es un
"buscador". As í pues tecleamos "copernico buscador" y
obtenemos este resultado.
Ahora se obtienen resultados más interesantes , pero
primero vamos a detenernos en ver cómo se muestran
cada uno de los resultados de una búsqueda. Primero aparece
en color azul y subrayado el título de la página
encontrada.
Luego aparecen los fragmentos del texto de la página
encontrada que contienen las pa labras buscadas . Las
pa labras que estamos buscando aparecen en negri ta . En
este caso son "copernico" y "buscador". En úl timo lugar, en
letra verde, aparece la dirección de la página (URL).
Al fina l de cada página aparece la l i s ta de opciones de
búsqueda s relacionadas
Comunicándose y buscando información en el ciber espacio
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100
Al final de la página hay una l ínea que permite desplazarse por
todas las páginas de resultados , como puede ver en esta
imagen. Puede i r a la Siguiente página de resultados , a la
Anterior, o di rectamente a un número de página de los que se
muestran. En este ejemplo, el número 2 en color rojo indica
que estamos en la segunda página de resultados .
Echando un vistazo rápido a la página de resultados vemos que en
la quinta dirección encontrada, ti tulada "libros que contienen de
stonehenge…." aparece el texto Copénico, y buscador. Es to nos
hace sospechar que hemos encontrado la que buscábamos.
Hacemos clic en el título de página y nos aparece esta página.
Pero hoy en día la búsqueda se hace más rápida, aunque debemos
ser puntuales para obtener los resultados deseados, pero en este
ejemplo podemos observar de cómo llegar a l resultado des eado
.
Comunicándose y buscando información en el ciber espacio
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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio
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Comunicándose y buscando información en el ciber espacio
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Actividades – Clase N° 2
Actividad Nº 1
Consigna: ¿Qué es una dirección WEB?
...............................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Actividad Nº 2 Consigna: Extraer de periódicos y propagandas, ejemplos de direcciones Web.
1. ………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………………
Actividad Nº 3
Consigna: ¿Qué es un dominio de Internet?
......................................................................................................................................................................................... ......
...............................................................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................... .....
Actividad Nº 4
Consigna: ¿Qué son los Navegadores? ¿Cuál es el más usado?
.............................................................................................................................. .................................................................
...............................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................... .........
Actividad Nº 5
Consigna: ¿Qué son los Buscadores?
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................................
Realizar una búsqueda específica sobre temas de “Tecnología Informática”
Comunicándose y buscando información en el ciber espacio
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Clase N° 3
Temas: Correo Electrónico: Función. Características. Forma de crear una cuenta de e-mail. Enviar y Recibir e-mail.
Correo electrónico ¿Que permite hacer?
El correo electrónico ("E-Mail" o "Electronic Mail" en Inglés) es el
segundo servicio más usado de la Red Internet (el primero es la
navegación por la World Wide Web). Dos personas q ue tengan
acceso a una cuenta de correo en Internet pueden enviarse
mensajes escritos desde cualquier parte del mundo a una gran
velocidad.
Los Proveedores de Internet brindan una cuenta de correo a sus
cl ientes cuando solicitan una conexión a la Red. De este modo, es
cas i seguro que s i podemos conectarnos a Internet, podamos
enviar y recibir correo electrónico. Actualmente los servidores
ofrecen e-mail gratuitamente a todas las personas que lo deseen
(sean o no clientes del mismo), y todos los que uno quiera tener.
Características del correo electrónico
Precio: es mucho mas barato que el correo postal, sin importar la
dis tancia que tenga que recorrer para l legar a destino.
Generalmente el costo del mismo el igual al de una llamada loca l .
Versatilidad: además de poder escribir un texto, el correo permite
enviar cualquier ti po de archivo: de sonido, fotos , etc. Lo único
que se debe tener en cuenta a la hora de adosar un archivo es que
el mismo no supere 1 MB, de lo contrario será muy pesado para
bajarlo.
Velocidad: s in importar la distancia el correo electrónico se muy
veloz y l lega a destino en muy pocos minutos . Si exis ten
problemas de demoras , depende exclus ivamente de las
compañías proveedores de Servicio de Internet.
Confirmación: cuando el mensaje es enviado no estamos seguros
que el mismo llegue a destino. Para ello l a única a l ternativa es
colocar en el mensaje frases como “confirmar si es recepcionado”.
¿Cómo se forman las direcciones de correo electrónico?
Cada carta que se envía por correo electrónico lleva indicada una
dirección, correspondiente al receptor, para que la carta l legue
correctamente a su destino.
Cada usuario de Internet que tenga una cuenta de correo, dispone
automáticamente de una dirección de correo.
Todo el correo que envía y recibe un usuario de la Red, pasa a
través de su Proveedor Internet. Éste dispone de un ordenador
dedicado a gestionar el servicio de correo de sus cl ientes .
Dicho ordenador tiene un nombre de dominio con el que se
identi fica en Internet. Por ejemplo: s i nuestro Proveedor es
ARGENTINA, el nombre de dominio será arnet.com. Las
di recciones de correo de los cl ientes de ARGENTINA s iempre
terminarán por argentina.com. De este modo todos los correos
que se envíen a estos cl ientes, en primer lugar via jarán hasta el
Proveedor, y luego hasta el usuario.
Para di ferenciar un cliente de otro, hay que añadir un nombre de
cl iente a la dirección de correo. Normalmente, este nombre es un
a l ias, o sea, un apodo o unas siglas. As í pues , un cl iente que se
l lame "Fulanito de Copas", podrá escoger, por ejemplo, sus
iniciales: "fdc" como alias. La dirección de correo completa es la
unión del alias y del nombre de dominio del Proveedor, separados
por una arroba: "@". Por lo tanto, la di rección de correo de
Fulanito de Copas , cl iente de ARGENTINA será:
Comunicándose y buscando información en el ciber espacio
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Actividades – Clase N° 3
Actividad Nº 1 Consigna: ¿Qué es un Correo Electrónico?
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
Actividad Nº 2
Consigna: Cuales son las partes de un correo electrónico.
1. ……………………………………............................................................………….
2. ……………………………………............................................................………….
3. ……………………………………............................................................………….
Actividad Nº 3
Consigna: Obtener tu propia cuenta de e-mai l , s iguiendo las instrucciones de esta guía .
Mi primer cuenta de e-mail
1. Tendrás que obtener tu propia dirección de correo electrónico - EMAIL – 2. Serás usuario de una cuenta de correo electrónico enviando tu primer email.
Recomendaciones
A continuación se enuncian algunos enlaces desde donde podrás obtener tu correo electrónico gratuito. Los pasos que se enuncian más abajo pertenecen al servicio que ofrece H o t m ai l y Yahoo, ya que consideramos l o s más óptimo, s in embargo puedes animarte y seguir los pasos de otros servidores . Servidores de correo electrónico gratui tos
Hotmail - recomendado - http://www.hotmail.com
Yahoo http://www.yahoo.com.ar
Gmail http://www.gmail.com
Argentina.com http://www.argentina.com
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Instrucciones
Crear una cuenta de correo Hotmai l , para obtener tu propia di rección de correo, s igue los s iguientes pasos :
1. Cargue Internet Explorer.
2. Ingrese a l s i tio web: www.hotmai l .com
3. Haga cl ick en el vinculo para Regis trarse [Regís trese ahora].
4. Complete el formulario con sus datos personales .
5. Haga cl ick en el botón [Acepto].
6. Si completó el formulario correctamente, aparecerá una página que indicará la creación de la cuenta; en caso contrario, de berá
volver a ingresar a lgunos datos .
Lo que tienes que hacer es crear una cuenta en Windows Live ID que te permite tener acceso a todos los servicios de Windows Live, como Windows Live Hotmai l (correo electrónico), Windows Live Messenger (chat), etc.
Para crear tu cuenta en Hotmai l s igue estos pasos :
Accede a www.hotmai l .com y haz cl ic en el botón Regis trarse
Te aparecerá la ficha para crear un Windows Live ID.
Rel lena la ficha con los datos que te sol ici ten. Ingresa el nombre del correo que te gustaría tener y comprueba s i está disponible.
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El ige entre una cuenta hotmai l .com y hotmai l .es haciendo cl ic en la flechita hacia abajo. Luego ingresa tu nombre, apel l ido, pa ís , código posta l , etc. El ige entre la opción de dejar un correo alternativo o elegir una pregunta secreta para recuperar tu contraseña en caso de que la olvides y no puedas ingresar a tu cuenta, esto es muy importante.
Finalmente, si estás de acuerdo con el acuerdo de servicio de Microsoft y la declaración de privacidad, haz c l ic en el botón Acepto en la parte inferior de la página.
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Y l i s to! Para acceder a la bandeja de entrada de tu correo, haz cl ic en la pestaña Correo en la página que aparece.
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Para crear tu cuenta, o di rección de correo electrónico del servicio de Yahoo, s igue los s iguientes pasos :
1. Ingresa a www.yahoo.com.ar Y pres ionamos sobre el botón Correo
2. Haz cl ic en el hipervínculo Inscribrite
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3. Encontrarás el formulario que deberás completar con tus datos personales. Tendrás que elegir tu nombre de usuario y contraseña. Recuerda elegir un nombre que sea original jugando un poco con las letras de tus nombres y apellidos y a lgunos dígi tos numéri cos .
4. Seguirás completando el formulario según las instrucciones colocadas en rojo.
5. Finalmente veri ficas tu inscripción colocando el código que se muestra y pulsas el botón ACEPTO para enviar el formulario y habrás obtenido tu cuenta de correo electrónico. Si hubiera un dato incompleto o el nombre de usuario ya está s iendo uti lizado por otra persona, deberás completar nuevamente ese ítem.
6. Una vez finalizada la registración, yahoo te mostrará los datos que deberás recordar (anóta los en un papel ) y podrás ingresar a la interfase del correo, fami l iarizarte con e l la y escribi r tu primer mensaje.
7. Para saber que lo has logrado, deberás escribirme un mensaje a la s iguiente di rección [email protected], colocando como asunto "mi primer cuenta de e -mai l".
8. En el cuerpo del mensaje escribi rás el mensaje que quieras , colocando tu nombre y apel l ido y el curso a l que perteneces .
9. Solo resta enviar el mensaje y esperar la respuesta en unos días .
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Buena suerte!!! Conclusión Desde ahora podremos comunicarnos por correo electrónico, y de a poquito i r descubriendo las ventajas o desventajas de esta nueva
herramienta.
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Clase N° 4
Temas: El Chat: Función. Características. Uso y manejo del MSN – Messanger.
El chat:
El Chat o charla ("chatear") por Internet permite la comunicación
instantánea escrita entre dos o más personas a través de Internet.
Si no has participado nunca en un chat puedes imaginártelo como
una sala donde se reúne gente para hablar de un tema sin ningún
moderador ni reglas estrictas. Lo que ocurre es que en lugar de
uti l izar la voz para comunicarse se utiliza el teclado y la panta l la
del ordenador, aunque los participantes pueden estar a mi les de
km. de distancia unos de otros la conversación es en tiempo rea l .
Antes de entrar al chat de terra tendrás de elegir un apodo o
seudónimo ("nick"), que será el nombre que los demás verán en el
chat. Es conveniente no dar tu verdadero nombre.
También elegirás una de entre las salas de chat disponibles , cada
una sobre un tema dis tinto. Por ejemplo, amistades , trivia l ,
jovenes, negocios, deportes, amor, etc. Una vez dentro del chat
verás una pantalla similar a esta que muestra la siguiente imagen
del chat de Terra .
Puedes encontrar chats en casi todos los portales, por ejemplo, en
Chatmania , Wanado, Ya.com, etc.
En la parte central se ven los mensajes que los participantes
envían, delante de cada mensaje está el nombre del que lo envía .
Justo debajo hay una línea en blanco donde escribes tu mensaje,
para enviarlo hay que pulsar el botón Enviar que está a la derecha.
En la columna de la derecha hay una lista con los seudónimos de
los participantes . Cuando a lguien se incorpora o deja el chat
aparece una l ínea que informa de el lo.
Si hay pocos participantes en el chat es posible leer los mensajes
de todos los demás y establecer una charla entre todos , pero s i
hay muchos participantes se hace un poco di fíci l .
La solución es pasar a l chat privado entre dos . Cómo hacerlo
depende de cada chat, normalmente basta hacer doble clic en un
nombre de la derecha y se abri rá una ventana en la que sólo
intervienen dos personas .
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Cada chat tiene su página de ayuda con las instrucciones de uso.
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Actividades – Clase N° 4
Actividad Nº 1 Consigna: ¿Qué es el Chat?
.............................................................................................................................................................. .................................
...............................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
Actividad Nº 2
Consigna: Escribe los nuevos contactos con los cuales tuviste chateando.
1. _____________________________________________________
2. _____________________________________________________
3. _____________________________________________________
4. _____________________________________________________
5. _____________________________________________________
6. _____________________________________________________
7. _____________________________________________________
8. _____________________________________________________
9. _____________________________________________________
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Contenido
CONTENIDOS A DESARROLLAR POR MÓDULOS – NIVEL I: INFORMATICA BASICA ............................................................................... MODULO I – Familiarizándose con la PC ...............................................................................................................................................6 Clase N° 1 ................................................................................................................................................................................................6 Temas: Informática: Hardware y Software. La Computadora: tipos, encendido y condiciones generales . .......................................6
Informática: ........................................................................................................................................................................................6 Hardware ............................................................................................................................................................................................6 Software..............................................................................................................................................................................................6
La computadora ..................................................................................................................................................................................7 Descripción básica de un computador ...............................................................................................................................................7 Encendido y condiciones generales....................................................................................................................................................7
Actividades – Clase N° 1.....................................................................................................................................................................8 Actividad Nº 1.............................................................................................................................................................................8
Actividad Nº 2.............................................................................................................................................................................8 Actividad Nº 3.............................................................................................................................................................................8 Actividad Nº 4.............................................................................................................................................................................8
Actividad Nº 5.............................................................................................................................................................................9 Actividad Nº 6.............................................................................................................................................................................9
Clase N° 2 ..............................................................................................................................................................................................10 Temas: Dispositivos. Entrada y Salida y Almacenamiento. Teclado: partes. Mouse / Ratón: partes . .............................................10
Peri féricos .........................................................................................................................................................................................10
Peri féricos de Entrada ......................................................................................................................................................................10 Peri féricos de salida..........................................................................................................................................................................10 Peri féricos mixtos de entrada y salida..............................................................................................................................................10
Peri férico de almacenamiento .........................................................................................................................................................11 Medidas de almacenamiento ...........................................................................................................................................................11 Teclado..............................................................................................................................................................................................11 Mouse .............................................................................................................................................................................................122 Actividades – Clase N° 2...................................................................................................................................................................14
Actividad Nº 1...........................................................................................................................................................................14 Actividad Nº 2...........................................................................................................................................................................14
Actividad Nº 3...........................................................................................................................................................................14 Actividad Nº 4...........................................................................................................................................................................14 Actividad Nº 5...........................................................................................................................................................................15 Actividad Nº 6...........................................................................................................................................................................15 Actividad Nº 7...........................................................................................................................................................................15
Clase N° 3 ..............................................................................................................................................................................................16 Temas: Dispositivos. Entrada y Salida y Almacenamiento. Teclado: partes. M ouse / Ratón: partes. .............................................16
Windows ...........................................................................................................................................................................................16
Escri torio ...........................................................................................................................................................................................16 Elementos de una ventana ...............................................................................................................................................................17
Operaciones básicas con ventanas ...................................................................................................................................................18 Actividades – Clase N° 3...................................................................................................................................................................19
Actividad Nº 1...........................................................................................................................................................................19
Actividad Nº 2...........................................................................................................................................................................19 Actividad Nº 3...........................................................................................................................................................................19 Actividad Nº 4...........................................................................................................................................................................20 Actividad Nº 5...........................................................................................................................................................................20 Actividad Nº 6...........................................................................................................................................................................20 Actividad Nº 7...........................................................................................................................................................................20
Clase N° 4 ..............................................................................................................................................................................................21
Temas: Explorador: carpetas y archivos. Directorio: elementos y funciones, árbol de directorio y área de trabajo . .....................21 Explorador de Windows ...................................................................................................................................................................21 Pantalla principal del Explorador......................................................................................................................................................22 Creación de carpetas ......................................................................................................................................................................244 Actividades – Clase N° 4.................................................................................................................................................................255
Actividad Nº 1.........................................................................................................................................................................255 Actividad Nº 2.........................................................................................................................................................................255 Actividad Nº 3.........................................................................................................................................................................255
Clase N° 5 ............................................................................................................................................................................................266 Temas: Operaciones Básicas con Archivos y Carpetas . ......................................................................................................................266
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Seleccionar, Copiar y Mover .............................................................................................................................................................26
Elementos eliminados.....................................................................................................................................................................277 Actividades – Clase N° 5...................................................................................................................................................................29
Actividad Nº 1...........................................................................................................................................................................29 Actividad Nº 2...........................................................................................................................................................................29 Actividad Nº 3...........................................................................................................................................................................29
Actividad Nº 4...........................................................................................................................................................................30 MODULO II – Aprender a escribir para diversos lectores ...................................................................................................................31
Clase N° 1 ..............................................................................................................................................................................................32 Temas: Microsoft Word: Iniciación. Como ingresar a Word. Explorando la ventana de Word; Botón Office: Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como…, Imprimir, Cerrar. .....................................................................................................................................................................32
Procesador de texto – Microsoft Word ............................................................................................................................................32 ¿Cómo ingresar a Microsoft Word? .................................................................................................................................................32 Explorar la Ventana de Word ...........................................................................................................................................................32 Botón Archivo ...................................................................................................................................................................................33 Actividades – Clase N° 1...................................................................................................................................................................35
Actividad Nº 1...........................................................................................................................................................................35 Actividad Nº 2...........................................................................................................................................................................35
Actividad Nº 3...........................................................................................................................................................................35 Actividad Nº 4...........................................................................................................................................................................35 Actividad Nº 5...........................................................................................................................................................................35
Clase N° 2 ..............................................................................................................................................................................................36 Temas: Ficha Inicio: Seleccionar; Portapapeles; Pegar, Cortar, Copiar; Fuente. ...............................................................................36
Ficha Inicio ........................................................................................................................................................................................36 Seleccionar........................................................................................................................................................................................36 Portapapeles .....................................................................................................................................................................................36
Cortar ................................................................................................................................................................................................37 Copiar................................................................................................................................................................................................37
Pegar .................................................................................................................................................................................................37 Fuente ...............................................................................................................................................................................................37 Actividades – Clase N° 2...................................................................................................................................................................39
Actividad Nº 1...........................................................................................................................................................................39 Actividad Nº 1...........................................................................................................................................................................39
Clase N° 3 ..............................................................................................................................................................................................40
Temas: Párrafo: Alinear texto; Disminuir y aumentar sangría; Interlineado; Sombreado, Ordenar; Numeración y viñetas. ........40 Párrafo ..............................................................................................................................................................................................40 Estilos ................................................................................................................................................................................................41 Edición...............................................................................................................................................................................................41 Actividades – Clase N° 3...................................................................................................................................................................42
Actividad Nº 1...........................................................................................................................................................................42 Actividad Nº 2...........................................................................................................................................................................42 Actividad Nº 3...........................................................................................................................................................................42
Clase N° 4 ..............................................................................................................................................................................................43 Temas: Ficha Insertar: Portada, Pág. en blanco, Salto de Pág. Tablas: Insertar tablas, dibujar tablas ............................................43
Ficha Insertar ....................................................................................................................................................................................43 Portada .............................................................................................................................................................................................43
Página en Blanco...............................................................................................................................................................................43 Sal to de Página .................................................................................................................................................................................43 Tablas ................................................................................................................................................................................................43
Actividades – Clase N° 4...................................................................................................................................................................45 Actividad Nº 1...........................................................................................................................................................................45
Actividad Nº 2...........................................................................................................................................................................45 Clase N° 5 ..............................................................................................................................................................................................46 Temas: Ilustraciones: Imagen: Imágenes Prediseñadas, Formas, SmartArt, Gráficos. .....................................................................46
Ilustraciones......................................................................................................................................................................................46 Imagen ..............................................................................................................................................................................................46 Imágenes Prediseñadas ....................................................................................................................................................................46 Formas ..............................................................................................................................................................................................47 Gráfico...............................................................................................................................................................................................47 Actividades – Clase N° 5...................................................................................................................................................................48
Actividad Nº 1...........................................................................................................................................................................48 Actividad Nº 2...........................................................................................................................................................................48
Clase N° 6 ..............................................................................................................................................................................................49
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Temas: Encabezados y pie de página: Encabezado, Pie de Pág. Y Número de pág. Texto: Cuadro de texto, WordArt, Letra capital. Símbolos
...............................................................................................................................................................................................................49 Encabezados y Pie de Página ............................................................................................................................................................49
Encabezado .......................................................................................................................................................................................49 Pie de Página.....................................................................................................................................................................................49 Número de Página ............................................................................................................................................................................49
Texto .................................................................................................................................................................................................49 Letra Capital ......................................................................................................................................................................................50
Fecha y Hora .....................................................................................................................................................................................50 Insertar Objeto..................................................................................................................................................................................50 Símbolos............................................................................................................................................................................................50
Actividades – Clase N° 6...................................................................................................................................................................51 Actividad Nº 1...........................................................................................................................................................................51 Actividad Nº 2...........................................................................................................................................................................51 Actividad Nº 3...........................................................................................................................................................................51 Actividad Nº 4...........................................................................................................................................................................51
Clase N° 7 ..............................................................................................................................................................................................52 Temas: Ficha Diseño de Pág. Ficha Referencia. Ficha Correspondencia. Ficha Revisar. Ficha Vista.................................................52
Ficha Diseño de Página .....................................................................................................................................................................52 Ficha Referencias ..............................................................................................................................................................................52 Ficha Correspondencia .....................................................................................................................................................................52
Ficha Revisar .....................................................................................................................................................................................53 Ficha Vista .........................................................................................................................................................................................53
Actividades – Clase N° 7...................................................................................................................................................................54 Actividad Nº 1...........................................................................................................................................................................54
MODULO III – Presentación de la Información ...................................................................................................................................55
Clase N° 1 ..............................................................................................................................................................................................55 Tema: PowerPoint. Iniciación. Pantalla de PowerPoint. Creación de Diapositiva en Blanco. Crear una Presentación .................55
¿Qué es PowerPoint?........................................................................................................................................................................56 Iniciar PowerPoint.............................................................................................................................................................................56 Pantalla de Power Point ...................................................................................................................................................................57
Panel de diaposi tivas y esquema......................................................................................................................................................57 Vistas de PowerPoint ........................................................................................................................................................................57 Crear una presentación en blanco....................................................................................................................................................58
Crear una presentación con una plantilla.........................................................................................................................................58 Insertar una nueva diapositiva .........................................................................................................................................................59 Actividades – Clase N° 1...................................................................................................................................................................60
Actividad Nº 1...........................................................................................................................................................................60 Clase N° 2 ..............................................................................................................................................................................................61 Temas: Animaciones y Transiciones. Transición de Diapositiva ........................................................................................................61
Animaciones y transiciones ..............................................................................................................................................................61 Animar Textos y Objetos...................................................................................................................................................................61 Transición de Diaposi tiva..................................................................................................................................................................62 Actividades – Clase N° 2...................................................................................................................................................................63
Actividad Nº 1...........................................................................................................................................................................63 MODELO IV – Calculando la PC ............................................................................................................................................................65
Clase N° 1 ..............................................................................................................................................................................................65 Temas: Microsoft Excel Iniciación. Explorar la ventana de Excel. Ficha Número. Ingreso de distintos tipos de datos. ..................65
Planilla de cálculo – Microsoft Excel.................................................................................................................................................65
¿Cómo ingresar a Microsoft Excel 2007? .........................................................................................................................................65 Explorar la ventana de Excel.............................................................................................................................................................65
Las Barras ..........................................................................................................................................................................................65 La Barra de Fórmulas y Cuadro de Nombre .....................................................................................................................................65 Métodos de selección.......................................................................................................................................................................67
Celda Activa - Celdas Inactivas – Rangos ..........................................................................................................................................67 Barra de Etiquetas ............................................................................................................................................................................68 Ingreso de dis tintos tipos de datos...................................................................................................................................................68 Ficha Número....................................................................................................................................................................................69 Actividades – Clase N° 1...................................................................................................................................................................70
Actividad Nº 1...........................................................................................................................................................................70 Actividad Nº 2...........................................................................................................................................................................70 Actividad Nº 3...........................................................................................................................................................................70 Actividad Nº 4...........................................................................................................................................................................70
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Clase N° 2 ..............................................................................................................................................................................................71
Temas: Alineación de los datos en una Celda. Ficha Alineación. .......................................................................................................71 Alineación de los datos de una celda ...............................................................................................................................................71
Dirección de texto.............................................................................................................................................................................72 Actividades – Clase N° 2...................................................................................................................................................................73
Actividad Nº 1...........................................................................................................................................................................73
Actividad Nº 2...........................................................................................................................................................................73 Clase N° 3 ..............................................................................................................................................................................................74
Temas: Tipos de Fuentes. Estilo de fuentes. Funciones y Fórmulas. Tipos de datos. Operadores. Ingreso de Fórmulas. .............74 Tipo de fuente...................................................................................................................................................................................74 Mini Barra de Herramientas y Menú de Acceso Directo..................................................................................................................74
Actividades – Clase N° 3...................................................................................................................................................................76 Actividad Nº 1...........................................................................................................................................................................76 Actividad Nº 2...........................................................................................................................................................................76 Actividad Nº 3...........................................................................................................................................................................76 Actividad Nº 4...........................................................................................................................................................................76
Clase N° 4 ..............................................................................................................................................................................................77 Temas: Inserción de una imagen en Excel. Selección de datos. Formato de Tabla: Bordes y Relleno .............................................77
Inserción de una imagen en Excel ....................................................................................................................................................77 Ficha Bordes......................................................................................................................................................................................77 Ficha Relleno.....................................................................................................................................................................................78
Actividades – Clase N° 4...................................................................................................................................................................79 Actividad Nº 1...........................................................................................................................................................................79
Actividad Nº 2...........................................................................................................................................................................79 Actividad Nº 3...........................................................................................................................................................................79
Clase N° 5 ..............................................................................................................................................................................................80
Temas: Cálculos. Inserción de Funciones. Inserción y eliminación de una Hoja. ..............................................................................80 Insertar funciones .............................................................................................................................................................................80
Funciones matemáticas ....................................................................................................................................................................80 Funciones estadís ticas ......................................................................................................................................................................80 Funciones lógicas ..............................................................................................................................................................................81
Insertar hojas en un libro de trabajo ................................................................................................................................................81 Eliminar hojas de un libro de trabajo ...............................................................................................................................................82 Actividades – Clase N° 5...................................................................................................................................................................83
Actividad Nº 1...........................................................................................................................................................................83 Actividad Nº 2...........................................................................................................................................................................83
Clase N° 6 ..............................................................................................................................................................................................84 Temas: Operaciones más comunes con las hojas. Gráficos. Impresión en Excel. .............................................................................84
Operaciones más comunes con las hojas .........................................................................................................................................84 Modificar el nombre a una hoja de cálculo ......................................................................................................................................84 Gráficos .............................................................................................................................................................................................84 Creación de gráficos.........................................................................................................................................................................85 Pasos para crear un gráfico..............................................................................................................................................................86 Herramientas de Gráficos .................................................................................................................................................................86 Impresión en Excel............................................................................................................................................................................87 Actividades – Clase N° 6...................................................................................................................................................................88
Actividad Nº 1...........................................................................................................................................................................88 Actividad Nº 2...........................................................................................................................................................................88
MODULO V – Comunicándose y buscando información en el ciber espacio .....................................................................................90
Clase N° 1 ..............................................................................................................................................................................................90 Temas: Internet, Internautas y sus servicios: e-mails, Chat, FTP, Newsgroups, www, Requerimientos Básicos. ...........................90
Internet .............................................................................................................................................................................................90 Los internautas .................................................................................................................................................................................90 Servicio de internet...........................................................................................................................................................................91
Requerimiento para conectarse a internet ......................................................................................................................................91 Actividades – Clase N° 1...................................................................................................................................................................92
Actividad Nº 1...........................................................................................................................................................................92 Actividad Nº 2...........................................................................................................................................................................92 Actividad Nº 3...........................................................................................................................................................................92
Clase N° 2 ..............................................................................................................................................................................................93 Temas: Direcciones WEB. Dominios. Navegadores: Uso del Internet Explores. Buscadores: formas de búsquedas. .....................93
¿Cómo leer una dirección en internet? ............................................................................................................................................93 ¿Qué es un nombre de dominio? .....................................................................................................................................................93
Comunicándose y buscando información en el ciber espacio
Plan de Capacitación en Tecnologías Informáticas
120
Navegadores .....................................................................................................................................................................................93
Internet Explorer...............................................................................................................................................................................93 Buscadores........................................................................................................................................................................................95
Tipos de buscadores .........................................................................................................................................................................95 Empecemos a buscar con Google.....................................................................................................................................................95 Ejemplo de Búsqueda .......................................................................................................................................................................95
Actividades – Clase N° 2.................................................................................................................................................................104 Actividad Nº 1.........................................................................................................................................................................104
Actividad Nº 2.........................................................................................................................................................................104 Actividad Nº 3.........................................................................................................................................................................104 Actividad Nº 4.........................................................................................................................................................................104
Actividad Nº 5.........................................................................................................................................................................104 Clase N° 3 ............................................................................................................................................................................................105 Temas: Correo Electrónico: Función. Características. Forma de crear una cuenta de e-mail. Enviar y Recibir e-mail. .................105
Correo electrónico ¿Que permite hacer?.......................................................................................................................................105 Caracterís ticas del correo electrónico ............................................................................................................................................105 ¿Como se forman las di recciones de correo electrónico? .............................................................................................................105 Actividades – Clase N° 3.................................................................................................................................................................106
Actividad Nº 1.........................................................................................................................................................................106 Actividad Nº 3.........................................................................................................................................................................106
Clase N° 4 ..........................................................................................................................................................................................1133
Temas: El Chat: Función. Características. Uso y manejo del MSN – Messanger. ..........................................................................1133 El chat: ........................................................................................................................................................................................11313
Actividades – Clase N° 4.................................................................................................................................................................115 Actividad Nº 1 …………………………………………………………………………………………………………………………………….115