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"AÑO DE LA INTEGRACIÓN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD"

MUNICIP ALIDAD PROVINCIAL DE PIURA

Decreto d"e AlcaldíaN0 02 -2012-AlMPP

"San Miguel de Piura, 10 de febrero de 2012.

Visto, el Informe N° 029-2012-0yM-GTySI/MPP, de fecha 26 de enero de 2012, emitido por laOficina de Organización y Métodos de Información, de la Municipalidad Provincial de Piura ;y,

CONSIDERANDO:

Que, medianteel Informedel visto, la Oficinade Organizacióny Métodos, alcanzaparasu aprobación,la Directiva N° 04-2012-MPP/OyM denominada "Norma Interna para Formulación y Aprobación de laMemoria Anual de Gestión de la Municipalidad Provincial de Piura - Año Fiscal 2011", que sustituye laDirectivaN°04-2011-0yM-GTySI/MPP,aprobadacon Decretode Alcaldía N°06-2011-AlMPP;

Que, el objeto de la Directiva es establecer los lineamientos básicos para la comulación,sistematización y aprobación oportuna de la Memoria Anual de Gestión, de la Municipalidad Provincialde Piura, correspondiente al Año Fiscal 2011;

Que, la Directiva, ha sido elaboradateniendocomobase legal la ConstituciónPoliticadel P~rúdel año1993, la Ley Orgánica de MunicipalidadesN° 27972, la Ley General del Sistema Nacional de PresupuestoN°28411,la Ley de Presupuestodel Sector Públicoparael año Fiscal 2012 N° 29812, la ResoluciónDirectoralN° 025-2008-EF/76 que modifica la Directiva N° 006-2007-EF/76.01 - Directiva para la programación,Formulación y Aprobación de los Presupuestos Institucionalesde los Gobiernos Locales, la Resolución deContraloríaGeneral N° 320-2006-CG,que apruebalas Normasde Control Interno, la Ley Orgánicadel SistemaNacional de Control y de la Contraloria General de la República N° 27785, Y la Ley del ProcedimientoAdministrativoGeneralN° 27444;

Que, en mérito a lo expuesto, de conformidad con los proveídos de la Gerencia deAdministración y de la Gerencia Municipal de fechas 26 de enero y 1 de febrero de 2012,respectivamente y en uso de las atribuciones conferidas a esta Alcaldía por la Ley Orgánica deMunicipalidades - Ley N° 27972;

SE DECRETA:

ARTíCULO PRIMERO.- Aprobar la Directiva N° 04-2012-0yM-GTySI/MPP denominada"Norma Interna para Formulación y Aprobación de la Memoria Anual de Gestión de laMunicipalidad Provincial de Piura - Año Fiscal 2011" que consta de díez (10) capítulos y Anexo 01,que forman parte integrante del presente Decreto.// ..

ARTíCULO SEGUNDO.- El presente Decreto de Alcaldía sustituye al Decreto de AlcaldíaN°06-2011-A1MPP,que aprobó la Directiva N° 04-2011-MPP-OyM.

ARTíCULO TERCERO.- Comuníquese el presente Decreto de Alcaldía a la GerenciaMunícipal, Gerencia de Asesoría Jurídica, Gerencia de Administración, Gerencia de Planificación yDesarrollo, Oficina de Presupuesto, Oficina de Organización y Métodos, Oficina de Personal y a laGerencia de Tecnología y Sistemas de Información para los fines consiguientes.

REGíSTRESE, PUBlÍQUESE, CÚMP- ASE y ARCHíVESE.EPI~

tIIUNICIPALlDA PROVINC

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, Municipalidád Provincial de Piura

Planificación

Aprobado D.A. N°06-201l-A1MPP

Páginas 05

Aprobada con DA N° 2 -2012-A/MPP

Sistema:

Directiva N° 004 -2012-0yM-GTySI/MPP

Área Ejecutora Oficina de Planificación yDesarrollo

Elaborado

Áreas Involucradas

Sustituye a

05/01/2012

Directiva N° 04-201I/MPP-OM

"Norma Interna para la Formulación y Aprobación de la Memoria Anual de Gestión de laMunicipalidad Provincial de Piura, Año Fiscal 2011"

1.- Objetivo

Establecer los lineamientos básicos para la formulación, sistematización y aprobación oportuna de laMemoria Anual de Gestión 2011 de la Municipalidad Provincial de Piura.

Finalidad

La presente Directiva tiene la finalidad de normar el proceso de Formulación y Aprobación de laMemoria Anual de Gestión, de la Municipalidad Provincial de Piura, correspondiente al Año Fiscal2011.

Base Legal

3.1. Constitución Política del Perú.

3.2. Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias: Artículo 9° inciso 17,Articulo 20° numeral 11 y Artículo 54°.

Alcance.

vigencia al día siguiente de su aprobación, mediante Decreto de

Resolución de Contraloría General N° 320-2006-CG, Aprueba las Normas de Control Interno.

La presentelcaldía

Vigencia.

3.5. Resolución Directoral N° 025-2008-EF/76. que modifica la Directiva N° 006-2007-EF/76.01 -Directiva para la Programación, Formulación y Aprobación de los Presupuestos Institucionalesde los Gobiernos Locales.

La presente norma, será de obligatorio cumplimiento por todas las unidades orgánicas de laMunicipalidad Provincial de Piura.

3.4. Ley N° 29812, Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012.

3.3. Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

3.8. Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

3.7. Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de laRepública.

Oficina d. Organización y

,VI.- DEL PROCEDIMIENTO

La Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades en Artículo 20°, numeral 11 Atribuciones delAlcalde dice "Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejerciciopresupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del ejercicioeconómico fenecido"

6.1. En consecuencia la Municipalidad Provincial de Piura debe de elaborar y someter al Pleno delConcejo Municipal la aprobación de la Memoria Anual de Gestión Municipal, que es undocumento integral de información clasificada que comprende un resumen de las principalesacciones, logros, dificultades y propuestas de solución - Balance y/o evaluación de resultadosde la gestión, tomando como referencia los aspectos más significativos considerados en lasevaluaciones de los planes operativos, siempre enmarcados en los objetivos estratégicos de laMunicipalidad Provincial de Piura. Comprende además el resumen de la Cuenta Municipal, dela Información Financiera y Presupuestaria, y anexos donde se incluyen evidenciasfotográficas, estadísticas, obras.

6.2. Los responsables de las diferentes Gerencias de la Municipalidad, revisan y consolidan lainformación proporcionada por sus respectivas unidades orgánicas y la tramitan a la Gerenciade Planificación y Desarrollo, dentro de los plazos previstos en el cronograma detallado en elnumeral 5.1, los mismos que son de estricto cumplimiento.La Memoria Anual de Gestión se formula considerando el ejercicio presupuestal del año 2011,en base al siguiente esquema de contenido:

Esquema de Contenido de la Memoria Anual de Gestión Municipal Año Fiscal 2011

PresentaciónCapítulo 1: El Municipio1.I.Reseña Histórica del Municipio1.2.La Ciudad que recibimos1.3.Gobierno Local como Desafío

Capítulo 11: La Municipalidad2.1. Relación de Autoridades y Comisiones de Regidores2.2. Relación de Funcionarios2.3. Estructura Orgánica2.4. Principales Disposiciones de Gobierno y de Administración: Ordenanzas, Acuerdos, Decretos,

Resoluciones.2.5. Visión y Misión Provincial2.6. Visión y Misión de la Municipalidad Provincial de Piura

Capítulo 111:Aspectos Presupuestales y Financieros3.1. Información Presupuestaria: Presupuesto de Apertura, Presupuesto Modificado y Ejecutado3.2. Clasificación y Análisis de Ingresos3.3 . Clasificación y Análisis del Gasto3.4. Información Financiera: Balance General y Estado de Gestión, Estado de Cambio en el Patrimonio

Neto y Estado de Flujo de Efectivo3.5. Análisis Financiero: Ratios, Estadísticas y Gráficos.

Capítulo IV: Balance de la Gestión Anual4.1. Del Concejo Municipal

Gestión Municipales, Limitaciones y Acciones Pendientes

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Capítulo V: Programa de Inversiones 2011Anexos

5.1. Los plazos para la formulación de la Memoria Anual de Gestión Municipal 2011, se detallan en elAnexo N° 01 "Cronograma de Actividades", que forma parte de la presente directiva.

5.2. La Memoria Anual de Gestión Municipal 2011, se debe aprobar conjuntamente con los estadosfinancieros y presupuestarios

VII.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

7.1. La Gerencia de Planificación y Desarrollo asume la responsabilidad de coordinar, recopilar yconsolidar la información técnica necesaria para elaborar la Memoria Anual de Gestión Municipal2011

7.2. Los Gerentes de la Municipalidad y Presidentes de Comisiones de Regidores, son responsables deremitir oportunamente la información que solicite la Gerencia de Planificación y Desarrollo,dentro de los plazos establecidos en la presente directiva .

.3. El Concejo Municipal aprobará la Memoria Anual y el Balance General, de conformidad alArtículo 90 de la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972 Y el Artículo 350 inciso 17 delReglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Provincial de Piura.La Oficina de Secretaría General, es responsable de la distribución y difusión de la MemoriaAnual de Gestión, dentro de los cinco (5) días posteriores a la fecha de aprobación.

VIII. SANCIONES

El incumplimiento de la presente directiva por parte de los funcionarios y/o servidores responsablesde las Gerencias, Oficinas y demás unidades orgánicas de la Municipalidad, están sujetos a laaplicación de las sanciones administrativas a que hubiere lugar de acuerdo a Ley.

IX.- RESPONSABILIDAD

VERIFICACUMPLIMIENTO DISTRIBUYE

Gerencia Municipal

Gerencia de Administración

Gerencia de Planificación yDesarrollo

Oficina Presupuesto

Oficina de Contabilidad

Oficina de Organización yMétodos de Información

Oficina de Secretaria General.

odas de Información

APRUEBA

Alcaldla

APLICA

GerenciaPlanificación yDesarrollo

Oficina General deControl

Institucional

Oficina deSecretariaGeneral

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CONFORMIDAD

Unidad Or ánica

Gerencia Municipal

Gerencia de

Administración

Gerencia de

Planificación y

Desarrollo

Oficina de ,Presupuesto

Oficina de Secretaria

General

Oficina de Contabilidad

Oficina de Organización

y Métodos de

Información

Res onsable

CPCC. Donald Errol SavitzkyMendoza

CPC. Carmen Padilla Yépez

Econ. Eduardo Martín Merino

Chunga

Econ. Luis León García

Abog. Manuel Francisco PalominoOrtiz

CPC. Flor de María ChanduvíZapata

CPCC. Domingo Gómez Flores

Firma sello

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL D~,I'IURAGe~~clon

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Municipalidad Plo~11\C1¡1 d, PlllraOIRIIICIA 01 '''/le CIO~OIMRRQ~~9

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Oficina de Organización y Métodos de Información Pógina 5 de 5

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ANEXO N° 01CRONOGRAMA - FORMULACiÓN MEMORIA ANUAL 2011

ACTIVIDADES ENERO1 2 3 4

2012FEBRERO1 2 3 4

MARZO1 2 3 4

l. Elaboración y aprobación de Directiva para laformuhición de la Memoria Anual 2011

2. Aprobación de Directiva para la formulación de laMemoria Anual 2011

3. Requerimiento de información a las Gerencias

la

de

Remisión de estados financieros deMunicinalidad oor la Oficina de Contabilidad

4. Remisión de informe de las Gerencias Municipales(6;:¡~~1~ ~~

"JI ;;; 6. Remisión de evaluación Presupuestal.......C7T la Municinalidad de la Oficina de Presupuesto

7. Consolidación y formulación del borrador de laMemoria de Gestión

Revisión y aprobación de la Memoria por laGerencia de Planificación v Desarrollo

Formulación y presentación del proyecto deMemoria al conceio Municinal para su aprobación

Pógino 4 de 5