MUNICIP NIT. 891.180.021-9 ÓRGANO COLEGIADO DE ... 01 de... · Definición de la estrategia para el desarrollo de los ejercicios de planeación. 7. Priorización de sectores del

MUNICIPIO DE PALERMO NIT. 891.180.021-9

ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN (OCAD)

SECRETARÍA TÉCNICA

Fecha : 20/01/2015 Versión: 2 Código: CP-GD-FO-16 Página 1

Proyectado por: Revisado por: Aprobado por:

Aura Helena Repizo Perdomo Nombre: Ing. Fabián Andrés Velásquez Camacho

Nombre: Ing. Fabián Andrés Velásquez Camacho

Firma: Firma: Firma:

“MANOS A LA OBRA”

SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN (OCAD)

ACTA Nº 01 DE 2016

Lugar: Neiva, Gobernación del Huila Fecha: 14 de abril de 2016 En la ciudad de Neiva, el día 14 de abril de 2016, los miembros del OCAD del municipio de Palermo Huila, siendo las 9:15 a.m. dieron inicio a la sesión presencial número uno (01), previa convocatoria efectuada a través de correo electrónico con fecha de catorce (14) de marzo de 2016 remitida por la secretaría técnica del OCAD en cumplimiento de lo previsto en la Ley 1530 de 2012, Decreto 1082 de 2015 y el reglamento único interno establecido en Acuerdo 36 de 2016 de la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías. MIEMBROS DEL OCAD Participaron en la sesión del OCAD Municipal los siguientes miembros:

No. NOMBRE ENTIDAD CARGO NIVEL DE GOBIERNO QUE REPRESENTA

1 Carolina Alexandra Herrera Correa

DNP Asesora Nacional

2 Inés Elvira Durán Hernández

Planeación Departamental del Huila

Profesional Especializada

Departamental

3 Víctor Ernesto Polanía Vanegas

Municipio de Palermo Alcalde Municipal

ÓRDEN DEL DÍA 1. Verificación del quórum. 2. Presentación y aprobación del orden del día. 3. Presentación del reglamento único del OCAD. 4. Elección y/o ratificación del presidente y presentación del comité consultivo del OCAD 5. Presentación de los saldos disponibles, y el estado de los proyectos aprobados o en trámite de aprobación, ajustes y liberaciones de recursos 6. Definición de la estrategia para el desarrollo de los ejercicios de planeación. 7. Priorización de sectores del Sistema de Evaluación por Puntajes. 8. Varios 9. Definición del cronograma de sesiones.

http://palermo-huila.gov.co/apc-aa-files/34653337373466343762653832376637/ESCUDO_NUEVO_1.jpg










ACTA Nº 01 DE 2016

DESARROLLO DE LA SESIÓN 1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM

Conforme a lo establecido en el artículo 2.2.4.3.1.5 y en el numeral 9º del artículo 2.2.4.3.2.2 del Decreto 1082 de 2015, la Secretaría Técnica realizó la verificación del quórum, determinando que existía al menos un representante por cada nivel de gobierno, con lo que se acreditó la existencia del quórum necesario para deliberar y tomar decisiones. 2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA El enlace regional del DNP Dra. Adriana Álvarez presentó a consideración de los miembros del OCAD, el orden del día antes señalado, el cual fue aprobado sin modificaciones. 3. PRESENTACIÓN DEL REGLAMENTO ÚNICO DEL OCAD. El enlace regional del DNP Dra. Adriana Álvarez presentó el Reglamento Único del OCAD, Acuerdo 36 de 2016 a los miembros del OCAD. 4. ELECCIÓN Y/O RATIFICACIÓN DEL PRESIDENTE Y PRESENTACIÓN DEL COMITÉ CONSULTIVO DEL OCAD De conformidad con el artículo 9 del Acuerdo 36 de 2016, los miembros del OCAD escogen como su presidente al Alcalde del municipio de Palermo VÍCTOR ERNESTO POLANÍA VANEGAS, delegado del gobierno Municipal, tal y como consta en el “Formato de Elección de Presidente”, el cual se encuentra diligenciado y firmado por las partes y que hace parte integral de la presente acta. Se presentó al Comité Consultivo del OCAD, el que fue escogido de conformidad con el artículo 9 del Acuerdo 36 de 2016, tal y como consta en el “Formato de Conformación del Comité Consultivo”, el cual se encuentra diligenciado por la Secretaría Técnica y hace parte integral de la presente acta.

5. PRESENTACIÓN DE LOS SALDOS DISPONIBLES, Y EL ESTADO DE LOS PROYECTOS APROBADOS











ACTA Nº 01 DE 2016 La Secretaría técnica del OCAD presenta saldos disponibles así:

ITEM Asignaciones

Directas

Fondo de Compensación Regional

Total

Total asignaciones Vigencias 2012 -2016 con corte a 14/03/2016

26.056.225.617 3.987.864.035 30.044.089.652

Rendimientos financieros generados en las cuentas maestras del Mpio.

677.978.856 677.978.856

Incentivo a la producción 732.822.432 732.822.432

Total Recursos 27.467.026.905 3.987.864.035 31.454.890.940

Total aprobaciones 23.784.221.584 3.219.314.560 27.003.536.144

Saldo disponible a la fecha de corte 3.682.805.322 768.549.475

4.451.354.797

Asimismo, menciona el estado en que se encuentran los proyectos aprobados en el último bienio, así:

Código BPIN Nombre del proyecto Valor total del

proyecto Valor total del

SGR Estado

2014415240002

AJUSTE AL PROYECTO CONSTRUCCIÓN DEL ESPACIO PÚBLICO PERIMETRAL DEL ESCENARIO DEPORTIVO PANAMA

66.530.832 66.530.832

CONTRATADO EN EJECUCIÓN

2015415240001

CONSTRUCCIÓN POZO PROFUNDO Y REUBICACIÓN DEL SISTEMA HIDRAULICO, ELECTROMECANICO, ADECUACIÓN DEL ACUEDUCTO DEL JUNCAL

1.003.039.153 1.003.039.153


2015415240002

CONSTRUCCIÓN Y OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA HIDRÁULICO, ELECTROMECÁNICO Y ADECUACIÓN DE OBRAS CIVILES DE LA ESTACIÓN DE BOMBEO DEL SISTEMA DE ACUEDUCTO DEL CENTRO POBLADO DE AMBORCO

732.822.432 732.822.432

CONTRATADO SIN ACTA DE

INICIO

2015415240004 ADQUISICIÓN DE UN VEHÍCULO RECOLECTOR COMPACTADOR 368.852.000

368.852.000


2015415240005 MEJORAMIENTO DE VIVIENDA EN LA ZONA URBANA Y CENTROS POBLADOS DEL MUNICIPIO

413.492.875 413.492.875












ACTA Nº 01 DE 2016

Código BPIN Nombre del proyecto Valor total del

proyecto Valor total del

SGR Estado

2015415240006 MEJORAMIENTO DE VIVIENDA EN LA ZONA RURAL DEL MUNICIPIO

429.792.712

429.792.712


2015415240007

CONSTRUCCIÓN II FASE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PROMOCIÓN SOCIAL DEL MUNICIPIO

7.632.600.153

7.632.600.153


2015415240008 CONSTRUCCIÓN DE LA URBANIZACIÓN VILLA MILENA EN LA ZONA URBANA

1.837.659.947

1.837.659.947


2015415240009

ADQUISICIÓN DE UNA PLANTA ELECTRICA PARA LA ESE SAN FRANCISCO DE ASIS DEL MUNICIPIO

165.000.000

165.000.000


2015415240010

ADQUISICION DE MICROMEDIDORES PARA LA ZONA URBANA Y CENTROS POBLADOS EN EL MUNICIPIO

445.500.000

445.500.000


2015415240011 CONSTRUCCIÓN PAVIMENTO RÍGIDO EN VIAS URBANAS

2.155.381.682

2.155.381.682


Así mismo, la secretaría técnica del OCAD informa que en el presente bienio no se han destinado recursos del SGR para proyectos de inversión con enfoque diferencial. 6. Definición de la estrategia para el desarrollo de los ejercicios de planeación. El OCAD definió la estrategia de planeación haciendo uso de la metodología sugerida en el “Formato de Estrategia de Planeación”, documento el cual se encuentra diligenciado por la Secretaría Técnica y hace parte integral de la presente acta. 7. Priorización de sectores del Sistema de Evaluación por Puntajes El OCAD realiza el ejercicio de priorización de sectores de inversión en cumplimiento del Acuerdo 32 de 2015, así:

No. Sector Priorizado

1 Educativo

2 Agua Potable y Saneamiento Básico

3 Transporte

4 Vivienda y Desarrollo Urbano

5 Vivienda Rural











ACTA Nº 01 DE 2016

8. Varios 9. Definición del cronograma de sesiones. El cronograma de sesiones propuesto por lo miembros del OCAD es el siguiente:

No. OCAD Fecha Modalidad

1 Primera sesión 14/04/2016 Presencial

2 Segunda sesión 27/05/2016 Presencial 3 Tercera sesión 17/06/2016 Presencial 4 Cuarta sesión 29/07/2016 Presencial 5 Quinta sesión 26/09/2016 Presencial 6 Sexta sesión 25/11/2016 Presencial

Este cronograma queda sujeto a modificaciones de acuerdo a las necesidades del OCAD ANEXOS Hacen parte integral de la presente acta, los siguientes documentos anexos:

- Anexo 1. Formato de elección del Presidente.

- Anexo 2. Formato de conformación del Comité Consultivo.

- Anexo 3. Formato de ejercicio de planeación.

- Anexo 4. Copia delegación Dra. Inés Elvira Durán H

Siendo las 11:30am se cerró la sesión, en constancia se firma la presente acta a los 19 días del mes de abril de 2016.











ACTA Nº 01 DE 2016

ANEXO 1











ACTA Nº 01 DE 2016

ANEXO 2











ACTA Nº 01 DE 2016

ANEXO 3





























































ACTA Nº 01 DE 2016

ANEXO 4


Documents

MUNICIP NIT. 891.180.021-9 ÓRGANO COLEGIADO DE ... 01 de... · Definición de la estrategia para el desarrollo de los ejercicios de planeación. 7. Priorización de sectores del