"AÑO DE LA INTEGRACIÓN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD"

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA

Decreto de AlcaldíaN° 04 -2012-AIMPP /

San Miguel de Piura, 21 de febrero de 2012

Visto, el Informe N° 025-2012-0yM-GTyS/lMPP, de fecha 20 de enero de 2012, emitido por la Oficinade Organización y Métodos de Información, de la Municipalidad Provincial de Piura ;y,

CONSIDERANDO:

Que, mediante el Informe del visto, la Oficina de Organización y Métodos, alcanza para su aprobación,la Directiva N° 07-2012-0yM-GTySI/MPP denominada "Norma Y Procedimientos para la realización dePrácticas Pre Profesionales en la Municipalidad Provincial de Piura';

Que, el objeto de la Directiva es:- Determinar las normas y pautas que orienten adecuadamente el requerimiento, incorporación y permanenciade los practicantes pre profesionales en la Municipalidad Provincial de Piura.- Brindar facilidades y apoyo a los estudiantes y egresados de los centros de educación superior para elcumplimiento del requisito necesario de prácticas para su formación y culminación de su carrera profesional otécnica.

- Adecuar el proceso de requerimiento, aprobación, desarrollo y supervisión de prácticas pre profesionales enla Municipalidad Provincial de Piura, a lo establecido en las disposiciones legales vigentes;

Que, la Directiva, ha sido elaborada teniendo como base legal la Constitución Política del Perú del año1993, la Ley Orgánica de Municipalídades N° 27972, la Ley del Procedimiento Administrativo General N027444,la Ley Universitaria N° 23733 y sus modificaciones y el Decreto de Alcaldlía N° 04-2010-NMPP qye aopruebala aplicación del nuevo Formato TUPA;

REGíSTRESE, pUBLíaUESE, CÚM LASE y ARCHíVESE.

ARTICULO PRIMERO.- Aprobar la Directiva N° 07-2012-0yM-GTySIIMPP denominada "Norma yProcedimientos para la realización de Prácticas Pre Profesionales en la Municipalidad Provincial dePiura" que consta de doce (12) capitulos y de los Anexos 01, 02, 03, 04, 05 y 06 que forman parte integrantedel presente Decreto.

ARTíCULO SEGUNDO.- Comuniquese el presente Decreto de Alcaldía a la Gerencia Municipal,Gerencia de Asesoría Jurídica, Gerencia de Administración, Oficina de Personal, Oficina de Organización yMétodos, ya la Gerencia de Tecnologia y Sistemas de Información para los fines consiguientes.

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Municipalidad Provincial de Piura

Directiva N° 007-2012-0yM-GTySI/MPP

Gerencias: Municipal, Administración, Asesoría Jurídica; Oficinas:Personal; Or anización Métodos; Unidad de Procesos Técnicos.

Aprobada con DA N°4 -2012-AlMPP

Sistema:

11Páginas

Oficina de Personal

19/01/2012Elaborado

Área Ejecutora

Áreas Involucradas

Sustituye a Ningnna Aprobado Ninguno

"Normas y procedimientos para la realización de Prácticas Pre profesionales en laMunicipalidad Provincial de Piura"

FinalidadEstablecer el procedimiento a seguir para la realización de prácticas pre profesionales en laMunicipalidad Provincial de Piura.

Objetivo• Determinar normas y pautas que orienten adecuadamente el requenmlento, incorporaclOn y

permanencia de los practicantes pre profesionales en la Municipalidad Provincial de Piura.• Brindar facilidades y apoyo a los estudiantes y egresados de los centros de educación superior

para el cumplimiento del requisito necesario de prácticas para su formación y culminación de sucarrera profesional o técnica.

• Adecuar el proceso de requerimiento, aprobación, desarrollo y supervisión de prácticas pre-profesionales en la Municipalidad Provincial de Piura, a lo establecido en las disposicioneslegales vigentes.

Base Legal• Constitución Política del Perú-1993• Ley N° 27972. "Ley Orgánica de Municipalidades".

Ley N° 27444 "Ley del Procedimiento Administrativo General".Ley N° 23733 "Ley Universitaria" y sus Modificaciones.DA. N° 04-20l0-AlMPP que aprueba la aplicación del nuevo formato TUPA.

Municipalidad Provincial de Piura.

Oficina de Organización y Métodos de Información

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6. I. Se entiende por prácticas pre profesionales al conjunto de actividades (técnicas y/o de apoyo)que realizan los alumnos de los últimos ciclos de estudios universitarios y centros deformación académica de nivel técnico, bajo mecanismos de supervisión directa por parte de losJefes de las Unidades Orgánicas de la Municipalidad Provincial de Piura, con el propósito deaplicar conocimientos y asimilar experiencias en el campo laboral.

6.2. El Jefe de la Unidad Orgánica en donde ha sido asignado el practicante supervisará eldesarrollo de sus actividades, y la Oficina de Personal registrará su asistencia, a través delsistema correspondiente.

6.3. La realización de prácticas pre profesionales no genera ningún vínculo laboral con laMunici alidad Provincial de Piura; ni expectativas laborales, ni asignación dineraria o en

I. Disposiciones generales

V. Vigencia;La presente directiva entra en vigencia al día siguiente de su aprobación, mediante Decreto deAlcaldía basta que sea objeto de derogación o modificación tácita o expresa por parte de una ley onorma de igualo mayor jerarquía. • - '.

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especie de ningún tipo, considerando que las prácticas son Ad-Honoren, y a solicitud delpracticante.

6.4. La no realización de las prácticas o ausencia injustificada, dará lugar al término de lasmismas.

6.5. La Municipalidad Provincial de Piura otorgará la certificación de las prácticas realizadas, pormedio de la oficina de Personal, en base a la evaluación presentada por el jefe de la UnidadOrgánica donde el aprendiz desarrolló sus prácticas.

VII. Disposiciones específicas

7.1. Aprobación de las prácticasa) El interesado en realizar prácticas pre profesionales en la Municipalidad Provincial de

Piura deberá presentar ante la Unidad de Atención al Ciudadano, los siguientesdocumentos:l. Solicitud dirigida al Alcalde la Municipalidad Provincial de Piura. (Anexo N° 01)2. Fotocopia fedatada del DNI.3. Carta de presentación de su centro de estudios.4. Declaración jurada simple para realizar prácticas Ad-honoren. (Anexo N° 02)

b) La Oficina de Personal evaluará la documentación presentada y de acuerdo a: laespecialidad del interesado, precalificará a los practicantes derivándolos a la unidadorgánica correspondiente para la entrevista personal y conformidad.

c) Con el visto bueno de la Unidad Orgánica donde se realizarán las prácticas, la Oficina dePersonal elaborará el memorando que dará por aceptadas las prácticas pre profesionales.

d) La Oficina de Personal remitirá copia del memorando de aprobación de las prácticas a laUnidad Orgánica y al practicante, el cual le servirá como documento interno deidentificación, para el acceso a las instalaciones de la Municipalidad Provincial de Piura ypara el registro de su asistencia.

Desarrollo de las prácticas7.2.1. Duración y horario de prácticas

a) Las prácticas se realizarán durante un período máximo de tres (03) meses,b) La jornada de prácticas se cumple de lunes a viernes, en el horario a establecer por

la Unidad Orgánica, conforme a disponibilidad de tiempo del practicante, sin queexceda de 04 horas diarias, salvo excepciones debidamente fundamentadas.

7.2.2. Registro, control de asistencia y permanencia del practicantea) Para efectos de control de permanencia del practicante, el Jefe de la Unidad

Orgánica asumirá las siguientes funciones:• Elaborar el plan de trabajo que contenga las tareas que el practicante debe

cumplir.• Controlar la asistencia del practicante y remitir mensualmente a la Oficina de

Personal.• Brindar al practicante asesoría relacionada con las labores encomendadas.• Remitir a la Oficina de Personal el formato de evaluación del practicante y el

informe final de prácticas.

b) El control de asistencia de los practicantes estará a cargo de la Oficina de Personaldebiendo cada practicante cumplir con lo siguiente:• Registrar su ingreso y salida en la Tarjeta de Control de Asistencia del

practicante (Anexo N° 03)• En caso de inasistencia deberá comunicar al Jefe de la Unidad Orgánica, y

este, a la Oficina de Personal.

Oficina de Organizaci6n y Métodos de Informoci6n

c) En caso de que las prácticas se realicen fuera del Palacio Municipal, el control deasistencia lo efectuará la misma unidad orgánica en donde se realizan las prácticas,estando obligada a enviarla al término de las mismas a la Oficina de Personal, parala expedición del certificado y archivo correspondiente.

d) Los permisos a otorgarse, pueden ser por enfermedad, muerte de un familiar, porrazones especiales de estudios (exámenes, entrevistas, etc.) y por asuntospersonales.

7.2.3. De las obligaciones y prohibicionesa) Son obligaciones de los practicantes:

• Cumplir estrictamente las normas que dicte la municipalidad y las contenidasen la presente directiva.

• Concurrir puntualmente y cumplir con los horarios establecidos.• Cumplir con diligencia y responsabilidad las actividades encomendadas.• Mantener un trato correcto hacia el público, servidores y funcionario de la

unidad orgánica.• Guardar reserva de los datos que se le proporcionen.• Cuidar la integridad y conservación de los equipos, documentos y bienes que

se le asignen para el ejercicio de sus prácticas.• Presentar al jefe de la Unidad Orgánica donde desarrolla sus prácticas, el

informe mensual y final de las actividades realizadas.• Acatar las disposiciones que se les imparta sobre seguridad.• Entregar al finalizar las prácticas y bajo responsabilidad, los bienes y

documentación asignados.b) Está prohibido a los practicantes:

• Realizar actividades distintas a las asignadas durante el horario normal deprácticas.

• Percibir retribución de terceros para realizar u omitir actos del servicio.• Realizar actividades políticas durante el horario normal de labores.

7.2.4. De las faltas y sancionesConstituyen faltas y sanciones las siguientes:• La contravención de lo establecido en la presente directiva, en cuyo caso, el Jefe

del área donde éste efectúa las prácticas, podrá solicitar el término de las mismas.• El daño o pérdida de los objetos y/o equipos que se le haya confiado, siempre que

éstos no provengan o se deriven del desgaste por uso ordinario. Según la gravedadde la falta o daño causado, podrá sancionarse con amonestación o con laconclusión de las prácticas.

• La recepción de retribución de terceros para realizar u omitir actos propios de lasactividades que le han sido encargadas. Se sancionará con la conclusión de lasprácticas.

• Participar en actividades políticas, realizadas durante el horario de las prácticas. Sesancionará con la conclusión de las mismas.

• De no cumplir con diligencia y responsabilidad las actividades encomendadas, elJefe del área donde efectúa las prácticas podrá solicitar el término de las mismas.

7.2.5. De los beneficios y estímulosConstituyen beneficios y estímulos para los practicantes, los siguientes:• Hacer uso del servicio médico u otros similares.

Finalización de las prácticas• Finalizado el período de prácticas pre profesionales, cesa toda relación entre el practicante

la Munici alidad Provincial de Piura.

Oficina de Organizaci6n y Métodos de Informaci6n P6gina 3 de 11

"

• Al término de la práctica, el funcionario de la dependencia a la que se le asignó elpracticante, evaluará su desempeño y comportamiento, de acuerdo al Formato de

. Evaluación del Practicante (Anexo N° 04), Y lo remitirá a la Oficina de Personalconjuntamente con el Informe Final de Prácticas (Anexo N° 05) en un plazo no mayor dediez (10) días hábiles luego de su conclusión.

• Dentro de un plazo de cinco (OS) días hábiles de remitido el Formato de Evaluación delPracticante y el Informe Final de Prácticas, la oficina de Personal extenderá al practicanteel Certificado de Prácticas pre profesionales (Anexo N° 06)

• En el certificado otorgado al término de las prácticas pre profesionales, se indicará lasactividades realizadas, la unidad orgánica donde se desarrollaron y el período de lasmismas (fecha de inicio y finalización).

Responsabilidades

Disposiciones finalesLa presente directiva será aprobada mediante Decreto de Alcaldía y los aspectos no previstos en lamisma, serán resueltos con instrumento legal de igual jerarquía.

SancionesEl incumplimiento a lo dispuesto en esta norma dará lugar a sanción administrativa correspondiente,de acuerdo a la normatividad vigente.

VIII. Disposiciones Complementarias8.1. La Oficina de Personal deberá:

• Llevar el archivo de legajos de los practicantes.• Preparar información sistematizada sobre las prácticas.• Emitir información que se requiera a solicitud del practicante o Centro de Estudios.• Llevar el control de asistencia de los practicantes.• Garantizar el desarrollo normal de las actividades, a fin de evitar la desnaturalización

de las prácticas pre-profesionales.8.2. Las prácticas se desarrollarán en las dependencias que corresponda, debiendo existir

congruencia entre la práctica realizada, la formación y nivel académico del practicante y el tipode labor o servicio que se desarrolla en el área bajo responsabilidad del Jefe inmediato.

ELABORA VOBo APRUEBA APLICA VERIFICA DISTRIBUYECUMPLIMIENTO

Gerencia Municipal

Gerencia deAdministración,

Todas las,.~ OOd", d, Oficina General de Oficina de~ anización y Métodos

Gerencia de Asesoría Alcaldla Unidades Control SecretaríaJurldica Orgánicas

i: de Información involucradas Institucional General

'¥'; Oficina de Personal

Oficina de Organización yMétodos de Información.

Oficina de Organización y Métodos de Información

XII. Conformidad

Unidad Or ánica

Gerencia Municipal

Gerencia deAdministración

Gerencia de AsesoriaJurídica

Oficina de Personal

Oficina de Organizacióny Métodos deInformación

Res onsable

CPCC Donald Savitzky M¿>'

CPC. Carmen Padilla Yépez

Abog. Juan Tineo Salvatierra

Lic. Adm. Ornar Neira Torres

CPCC Domingo Gómez Flores

Oficina de Organización y Métodos de Información

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURAOFICINA OE PERSONAL

ANEXO N" 01

SOLICITUD DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

Señor (a)Alcalde(sa) de la Municipalidad Provincial de Piura

__________________ , con DNI N° , domiciliado en

_______________________ , me dirijo a usted, para solicitar Prácticas Pre

Profesionales como estudiante de la especialidad de de la

Universidad ( ) / Instituto Superior ( ) _

Sin otro particular, hago propicia la ocasión para expresar los sentimientos de mi especial consideración y'" radecer la atención a la presente.~

Piura, de de 201

Apellidos y Nombres:DNIN °

Adjunto:l. Fotocopia fedatada del DNI del interesado.2. Carta de Presentación de su Universidad ( ) / Instituto Superior ( ).Declaración Jurada simple para realizar prácticas Ad-honorem..-.~~

Oficina d. Orgonizoci6n y Métodos d. Informoci6n

'.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURAOFICINA DE PERSONAL

ANEXO N.02

DECLARACIÓN JURADA DE REALIZAR PRÁCTICAS AD-HONOREM

Señor (a)Alcalde(sa) de la Municipalidad Provincial de Piura

__________________ , con DNI N° , domiciliado en

Mi compromiso de realizar mis Prácticas Pre Profesionales sin retribución económica alguna, Asimismo no

LOV1 'ncurrir en prohibiciones e incompatibilidades que propicien conflicto de intereses y actos contrarios a<;)tr~f.SO~!."1. 'd dd l " 'bl' l' l D' .. 1 d l" ..• n a e serVICIOpu ICOy me comprometo a respetar y cump Ir as ISpOSIClOnescontemp a as en a

9~ ,,'":¡~. ~iP ctiva de Normas y Procedimientos para la realización de Prácticas Pre Profesionales en la~' ~ tS'.,~ unicipalidad Provincial de Piura, Aprobado con D/A N° ..... -2012-AlMPP.

(Firma y Huella Digital)DNIN °

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ANEXO N° 03

TARJETA DE CONTROL DE ASISTENCIA DEL PRACTICANTE

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURAOFICINA DE PERSONAL

NOMBRES Y APELLIDOS DEL PRACTICANTE: _

UNIDAD ORGÁNICA ASIGNADA

FECHA DE INGRESO DEL PRACTICANTE

PERIODO

N" FECHA HORA DE INGRESO FIRMA HORA DE SAUDA FIRMA

1 -2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

OBSERVACIONES: _

JEFE DE OFICINA DE PERSONAL

Pógino 8 d. 11

ANEXO N° 04FORMATO DE EVALUACIÓN DEL PRACTICANTE

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURAGERENCIADE......•...•.... oo. oo. oo. oo. oo••

OFICINA/DIVISIÓN/UNIOAD DE•••••••••••• o ••

DE LA UNIDAD ORGÁNICAUnidad Orgánica (Nombre de la Unidad Orgánica donde se desarrolla la Práctica)

Gerente/Jefe (Nombre del Gerente o Jefe de la Unidad Orgánica donde se desarrolla la práctica)

DEL PRACTICANTE

INSTRUCCIONES: Slrvase anotar con un aspa (X) el valor de la calificación que crea haber obtenido el practicante en lascompetencias que a continuación se detallan:

Nombres y Apellidos (Nombres y Apellidos del Practicante)

Centro de Estudios (Nombre de la Universidad o Instituto donde cursa estudios superiores el Practicante)

Especialidad ICiclo I

Póglna 9 de 11

.0. o. o. o •••••••• 0•.••••• o •• o •••• o ••••• o o o •• o o o •••••••••

JEFE DE LA UNIDAD ORGÁNICA

Duración de la Práctica

Periodo de Evaluación

N" CALIFICACiÓN Inferior SuperiorDefldente .1 Promedio ., Excelente

COMPETENCIAS Promedio Promedio

1 CONOCIMIENTO: Evaluar el grado de conocimiento o experiencia O 1 2 3 4 5 6 7 8 9aolicada en la tarea desarrollada

2 CAUOAD: Medir la Incidencia de aciertos y errores apreciados enel resultado de su tarea, asf como la confianza que merece sutrabal °

3 SOCIABIUDAD: Valorizar su colaboración en los trabajos de grupov su facilidad para la relación interoersonal

4 RESPONSABILIDAD:Medir el sentido de compromiso y el cuidadoque puso en sus tareas, su actitud para asumir obligaciones y suDreOCUDaclón por el cumplimiento de lo asignado

5 INICIATIVA: Valorizar la disposIción y la rapidez para la soluciónde situaciones Imprevistas o para promover cambios y daraportes al Plan de Trabalo

6 ASISTENCIAYDISCIPLINA:Evaluar el mayor o menor grado conque el practicante cumplió con sus obllgaciones¡ asf como suountualidad v SU rel!ularidad en la asistenciaI0","""0''',

de Organización y Métodos de Información

ANEXO N" 05

INFORME FINAL DE PRÁCTICAS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURAGERENCIA DE•••••••••••••••••••••••••••••••OFICINNDIVISIÓN/UNIDAD DE ..••.•••• o •• o ••

DE LA UNIDAD ORGÁNICAUnidad Orgánica

Gerente/Jefe

(Nombre de la Unidad Orgánica donde se desarrolla la Práctica)

(Nombre del Gerente o Jefe de la Unidad Orgi1nica donde se desarrolla la pr;1ctlca)

Nombres y Apellidos (Nombres y Apellidos del Practicante)

Centro de Estudios (Nombre de la Universidad o Instituto donde cursa estudios superiores el Practicante)'

Especialidad ICiclo I

DEL PRACTICANTE

DE LAS PRÁCTICASDuración de la Práctica

DETALLE DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS:

I 0"''''''"0"'',

ina de Organización y Métodos de Información

Periodo de Prácticas De!.•• oo••••••••••••• O" o',. aL.. o,. oo' O" o•• o., o•• o' •••

.......................................................JEFE DE LA UNIDAD ORGÁNICA

Pdgina 10 de

" ~

ANEXO N° 06

CERTIFICADO DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURAOFICINA DE PERSONAL

CERTIFICADOPRACTICAS PRE PROFESIONALES

CONSTE:

En el presente documento que, el Señor .identificado con DNI N° ha realizado sus prácticas, pre profesionales en laOficina de , de la Municipalidad Provincial de Piura, desde el. de............... de 201. .. al de de 201..., realizando las siguientes tareas:

•••••

El practicante ha demostrado, responsabilidad, puntualidad, honorabilidad y profesionalismoen las labores encomendadas.

Se expide la presente a solicitud de la parte interesada, para los fines académicos.

Piura, de de 201

JEFE DE OFICINA DE PERSONAL

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