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Programa de Informatización para el Alto

Desempeño 1

MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA

DIRECCIÓN DE GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE LA CALIDAD

DEPARTAMENTO DE EVALUACIÓN DE LA CALIDAD

Índice de contenido Sistema (perfiles usuarios y cambio de contraseña) Pág.2

Respaldar y restaurar Pág.6

Movimientos de matricula Pág.9

Constancia del estudiante Pág.10

Traslado del expediente Pág.11

Complementos del expediente del estudiante Pág.12

Permisos de envío Pág. 13

Certificado de notas Pág. 14

Informe al hogar Pág. 15

Modificar notas del estudiante Pág. 17

Inscripción de convocatoria Pág.18

Modificar actas de graduados Pág.19

Notas presentación Pág.20

Recalcular historial Pág.22

Registrar asistencia Pág.23

Justificar ausencia Pág.24

Disciplina Pág.25

Generar nota de conducta Pág.27


Desempeño 2




Ir Seguridad-Perfiles: Este formulario permite agregar, modificar, consultar

y eliminar los perfiles autorizados a ingresar a la aplicación. Se selecciona el

perfil, se le agregan las funciones del perfil que utilizan, y se le dan los

permisos que tiene actualizado

PERFILES

En esta parte se puede

verificar los perfiles o

grupo de funciones que

tiene un puesto

específico.

También se puedo

asignar el tiempo

máximo de inactividad

del SIGCE a cada perfil.


Desempeño 3




PERFILES

Recuerde

Cada función tiene

permisos que deben ser

revisados por la parte

administrativa del centro

educativo.


Desempeño 4




USUARIOS

Una vez verificado los perfiles, procedemos ya sea a crear o modificar el usuario

Ir a Seguridad-Usuarios: Esta sección le permite agregar, modificar, eliminar y

consultar los usuarios del sistema de información.

Si su navegador está

configurado para

recordar contraseñas es

probable que aparezca el

formulario bloqueado.

Para resolverlo debe

presionar el botón

Limpiar.Se recomienda que el nombre de usuario

sea la inicial del nombre, junto con el

primer apellido. Ej: Ana Díaz = adiaz


Desempeño 5




Ir a Seguridad-Nueva Contraseña: en esta pantalla se puede modificar la

contraseña del usuario. Para hacerlo se debe ingresar la contraseña actual y

luego agregar la contraseña nueva. Al finalizar, darle clic en guardar.

CAMBIAR CONTRASEÑA


Desempeño 6




Ir a Seguridad- Restaurar y respaldar

El medio que se utilice para el almacenamiento de la información es muy

importante ya que es el único medio actual en el que se resguarda la

información del centro educativo.

La carpeta que se genera en C:/respaldoPIAD/SIGCE, se debe guardar en un

disco duro externo o bien, hospedado en la web (nube).Es importante aclarar

que queda bajo responsabilidad del usuario el almacenamiento de la

información en la nube (Dropbox, Skydrive de hotmail, Docs de gmail, entre

otros) y sus implicaciones en cuanto a la confidencialidad de la información y

responsabilidad de la misma así como su uso.

RESTAURAR Y RESPALDAR


Desempeño 7




Al presionar este

botón se genera el

respaldo de la bd, la

carpeta archivos y

img en el Disco C

Recuerde respaldar

esta carpeta en un

disco externo

Este botón sirve para restaurar la

base de datos si fuera necesarioVolver al

Índice


Desempeño 8




Se ejecutan los scripts

para arreglar

problemas en la base

de datos

Se escoge el

procedimiento que se

necesita refrescar en la

base de datos y se ejecuta

Se actualiza el padrón

dado por el registro

civil Volver al

Índice


Desempeño 9




MOVIMIENTOS DE MATRICULA

Matricula-Movimientos: en esta pantalla pueden accesar a ingresar los

movimientos de matrícula. Ingreso al expediente que queremos agregar el

movimiento. Ingresamos el tipo de movimiento y el nombre y código

presupuestario. Una vez agregado damos clic al botón GUARDAR

En esta parte se debe ubicar

el centro donde se va

trasladar el estudiante o

proviene.


Desempeño 10




Para crear la constancia de estudiante activo, debe ingresar a Expedientes-

Constancia de Estudiante. Dentro de la pantalla, se realiza una búsqueda, ya

sea por cedula, apellidos o nombre del estudiante, una vez localizado,

ingresamos el funcionario y la razón por la que se emite la constancia, y le

damos al link de generar.

CONSTANCIA DEL ESTUDIANTE


Desempeño 11




Para realizar un traslado debe ingresar en Expedientes-Traslado de Expediente. Le

damos un clic, al recuadro de EXPORTAR del o los estudiantes que queremos

realizar el traslado, nos vamos al final de la pantalla y le damos un clic al botón de

EXPORTAR

TRASLADO DE EXPEDIENTE DEL ESTUDIANTE

En está dirección de la

computadora va

encontrar el expediente

exportado, comprimido

con el numero de cedula

del estudiante


Desempeño 12




COMPLEMENTOS DEL EXPEDIENTE DEL ESTUDIANTE

Especificarse en el sistema cuáles estudiantes SI RECIBEN RELIGIÓN, deben

chequear a los estudiantes que SI RECIBEN RELIGIÓN, Expedientes-

Complementos del Expediente. Además, está la opción de indicar el tipo de

beca que el estudiante recibe. Si no aparece ninguna beca, es porque debe agregarlas

en ADMINISTRACION/GESTION DE BECAS


Desempeño 13




PERMISOS DE ENVÍO

En esta parte se agrega los datos de los padres, que están de acuerdo que se le

envié una notificación de ausencias de su hijo o hija.

Los datos del correo y teléfono se llenan automáticamente si tiene datos del

expediente completos.Y solo tiene que hacerle el check a la columna PERMITE.


Desempeño 14




CERTIFICADO DE NOTAS

Ir a Notas-Certificación de Notas: en esta pantalla, se ingresa el número de

consecutivo, se selecciona el estudiante, si se tiene alguna observación. Además de

indicar cuál es el funcionario que imprime, y cual firmará la constancia. Además, si

deseo que sea ratificada por el supervisor puedo incluirlo. Luego se le da clic en

generar y se crea la certificación en impresión.


Desempeño 15




INFORME AL HOGAR

Ir a Notas-Informes al Hogar: en esta pantalla se seleccionan los criterios,

curso lectivo, periodo, nivel, grupo, y estudiante, entre otros, para desplegar el

informe de notas que ya están en el sistema.

PRIMARIA


Desempeño 16




ACADÉMICO Y TÉCNICOS


Desempeño 17




Ir a Notas-Modificar Notas: Aquí podemos modificar las notas de cualquier

periodo.

1. Se selecciona el curso

lectivo, grupo, nivel,

periodo

2. De la lista que se

despliega abajo

seleccionamos el

estudiante

3. Modifico la nota a la

nota correcta.

4. Ingreso la

justificación.

5. Y guardo

MODIFICAR NOTAS DEL ESTUDIANTE


Desempeño 18




Ir a Notas-Inscripción

convocatoria: en esta pantalla

se muestra la opción de

seleccionar que asignaturas va a

presentar el estudiante en

convocatoria, en caso que no

quiera presentar todas las que

tiene aplazadas.

1. Seleccionamos en curso

lectivo, nivel y grupo

2. Se selecciona el estudiante

3. En la parte inferior de la

pantalla se agregan o eliminan

las asignaturas a las que el

estudiante presentará en

convocatoria.

INSCRIPCIÓN DE CONVOCATORIA

1

2

3


Desempeño 19




Ir a Notas/Modificar Actas/Graduados: Seleccione un acta de la lista inferior

para consultarla o modificarla. Se agreda el numero de acta, y el encabezado y se

da clic al botón de guardar.

MODIFICAR ACTAS DE GRADUADOS


Desempeño 20




NOTAS PRESENTACIÓN

Ir a Notas/Notas de Presentación: Esta sección permite generar una hoja de

cálculo con las notas de IV Ciclo, para obtener notas de presentación.

ACADÉMICO Y TÉCNICOS


Desempeño 21




Se selecciona para cada estudiante el idioma, y la ciencia que el estudiante

presentará en bachillerato.

Una vez seleccionado, se da clic a botón de guardar

Una vez guardado, se puede generar el archivo de Excel con la

información, dando clic al botón generar.


Desempeño 22




Ir a Notas/Recalcular historial: Recalcula el historial del estudiante. Puede

hacerse por curso lectivo, nivel o grupo, seleccionándolo, y le damos clic al botón

de recalcular.

RECALCULAR HISTORIALACADÉMICO Y TÉCNICOS


Desempeño 23




Ir a Administración-Asistencia-

Estudiantes-Registrar

Asistencia: Se registra la asistencia

diaria de los estudiantes a las

lecciones de las asignaturas.

Para ingresar la asistencia se

selecciona el Curso Lectivo, Periodo,

Nivel, Grupo y la fecha.

El sistema simplemente, desplegará

la lista de los estudiantes de esa

sección y las asignaturas, que según

el horario, tenían definidas para

recibir ese día.

Se ingresan la cantidad de ausencias,

y el tipo para cada una de las

asignaturas y al finalizar le damos un

clic al botón Guardar

REGISTRAR ASISTENCIA Está parte se puede realizar si el horario de

las secciones esta incluido y completo


Desempeño 24




Ir a Administración-Estudiantes-Justificar ausencias: en esta pantalla

simplemente seleccionamos el curso lectivo, nivel, grupo fecha y estudiante, nos

aparecerán las ausencias que tenga ese estudiante para ese día, si está

justificada, le damos clic al botón de justificar

JUSTIFICAR AUSENCIA


Desempeño 25




DISCIPLINA

Ir a Administración-Disciplina-impresión de boletas: en esta pantalla,

seleccionamos el curso lectivo, y el funcionario que imprime las boletas y le

damos generar.


Desempeño 26




Ir a Administración-Disciplina-Agregar Boleta: Las boletas emitidas por los

funcionarios se pueden agregar, consultar y eliminar en esta pantalla. Tiene que

consultar el estudiante por el nivel y grupo, para ingresar los datos de la boleta.

Una vez ingresada la información de la falta y los puntos a rebajar le damos clic al

botón de guardar.


Desempeño 27




GENERAR NOTA DE CONDUCTA

Ir a Administración-Disciplina-Generar nota de conducta: Para que la nota

de conducta aparezca en el informe al hogar, se debe ingresar en esta pantalla,

seleccionar curso lectivo, periodo, nivel y grupo y darle un clic al botón generar.

Luego debemos guardar esa nota, para que quede almacenado en la base de datos y

posteriormente ya aparecerá en el informe al hogar.


Desempeño 28

República de Costa Rica

Propiedad del Ministerio de Educación Pública

Elaborado por:

MSc. Inés Cowan Morales

Revisado por:

Ed D. César Elizondo Valverde

Ed D. Justiniano Torres Vásquez

Autoridades DGEC:

Msc. Lilliam Mora AguilarDirectora Dirección de Gestión y Evaluación de la Calidad

MSc. Lucyna Zawalinski GorskaJefa Departamento de Evaluación de la Calidad

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