25

Índice - justiciacordoba.gob.ar · PASO 4 EXPEDIENTES DE LA PRESENTACION PASO 5 DETALLE DE CADA EXPEDIENTE PASO 6 CONCLUIR PRESENTACIO PASO 1 DATOS DE LA PRESENTACION Usted se encontrará

  • Upload
    others

  • View
    10

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Manual de Usuario Presentación de Demandas Electrónicas 2

Índice

Introducción ............................................................................................................................................. 3

Consideraciones generales de funcionalidad .......................................................................................... 4

Relacionadas con el uso de la aplicación. ............................................................................................ 4

Relacionada con los conceptos y definiciones utilizadas. .................................................................... 5

Ingreso al sistema .................................................................................................................................... 7

Nueva Presentación ................................................................................................................................. 9

PASO 1 DATOS DE LA PRESENTACION ............................................................................................... 10

PASO 2: PARTES COMUNES A TODA LA PRESENTACION ................................................................... 11

PASO 3: PATROCINIOS ....................................................................................................................... 14

PASO 4: EXPEDIENTES DE LA PRESENTACIÓN .................................................................................... 14

PASO 5: DETALLE DE CADA EXPEDIENTE ............................................................................................ 15

PASO 6: CONCLUIR PRESENTACIÓN ................................................................................................... 18

PRESENTACIONES PENDIENTES ............................................................................................................. 19

PRESENTACIONES CONCLUIDAS ............................................................................................................ 20

AGENDA DE PARTES ............................................................................................................................... 22

GESTIÓN DE PODERES ............................................................................................................................ 23

MANUAL DE USUARIO Y VOLVER A EXTRANET ...................................................................................... 25

Manual de Usuario Presentación de Demandas Electrónicas 3

Introducción

Este documento tiene como objetivo servir como guía y soporte en el uso del Sistema

Presentación de Demandas Electrónicas. Para ello a continuación se presentan aspectos

generales de funcionalidad más todas las particularidades y consideraciones que se deben

tener en cuenta al momento de utilizar la herramienta.

Este manual contiene el detalle de cada funcionalidad en el sistema, utilizando el margen

derecho para aclarar los conceptos técnicos-jurídicos que se indican en la narración de la

funcionalidad.

Se realiza por cada funcionalidad una descripción indicando los datos que se deben cargar, las

pantallas y las opciones que se deben seleccionar para cada funcionalidad.

Para realizar lo anteriormente mencionado este manual contiene el siguiente orden de temas:

Dentro de esta herramienta Ud. tendrá la posibilidad de:

Iniciar una NUEVA PRESENTACIÓN

Continuar una PRESENTACIÓN PENDIENTE

Visualizar PRESENTACIONES CONCLUIDAS

Administrar datos en la AGENDA DE PARTES

Realizar GESTIÓN DE PODERES

Descargar MANUAL DE USUARIO

Manual de Usuario Presentación de Demandas Electrónicas 4

Consideraciones generales de funcionalidad

Relacionadas con el uso de la aplicación.

Opciones (íconos) utilizados en toda interfaz del sistema.

Iconos Funcionalidad

Permite modificar los datos previamente ingresados. Esta funcionalidad se encuentra frecuentemente ubicada al lado de cada parte/expediente y presentación

Permite visualizar los datos de un determinado expediente creado anteriormente.

Este botón tiene dos funciones: Permite agregar un nuevo archivo con la documentación necesaria para la demanda. Permite visualizar el comprobante de las presentaciones concluidas

Permite eliminar presentaciones con estados pendientes, partes y expedientes.

Este botón tiene dos funciones: Permite visualizar los expedientes de las presentaciones concluidas. Permite visualizar los datos de un poder cargado en la sección Gestión de Poderes

Manual de Usuario Presentación de Demandas Electrónicas 5

Relacionada con los conceptos y definiciones utilizadas.

Objetivo del Sistema Presentación de Demanda:

El objetivo es realizar una presentación de demanda en forma electrónica conforme a los

requisitos y normas judiciales para ser procesadas por la dependencia asignada después del

sorteo.

Conceptos utilizados:

Para el desarrollo del sistema se definieron conceptos que se utilizarán con el objeto de

acordar y manejar el mismo idioma. Lista de conceptos:

Concepto Descripción

Presentación Identificador numérico que asigna el sistema para identificar una presentación. La misma puede estar conformada por uno o más expedientes.

Expediente

Identificador numérico que asigna el sistema para identificar unívocamente a una demanda electrónica.

Demanda

Es el texto que resulta de cargar los datos que solicita el sistema más la incorporación de texto libre que el abogado puede incorporar

Litiga en

Sede judicial donde se presentará la demanda.

Grupo Agrupación de dependencias donde se

Categoría de juicio

Tipificación del trámite a iniciar.

Rol

Tipo de participación de una persona física o jurídica en el expediente.

Parte Humana

Parte física que participa con algún determinado rol en el expediente.

Parte Jurídica

Parte jurídica que participa con algún determinado rol en el expediente.

Manual de Usuario Presentación de Demandas Electrónicas 6

Concepto Descripción

Otro si Digo Este es un espacio donde el usuario puede ampliar información

necesaria para complementar el texto de la demanda

Estado presentación

Pendiente

Este estado corresponde a una presentación cuando ésta se inicia. En este estado la presentación puede ser modificada y eliminada por el usuario. Mientras permanezca en este estado el sistema nunca la reconocerá como apta para ser presentada electrónicamente en la dependencia correspondiente

Estado presentación

Concluida

Este estado corresponde cuando el usuario decide concluir la presentación. La presentación queda inhabilitada para ser editada o eliminada. En este estado solo resta esperar que el sistema sortee la dependencia correspondiente y asigne número de SAC para seguir operando

Estado presentación

Migrada

Este estado corresponde cuando la presentación tiene dependencia y número de SAC asignado.

Estado presentación

Fallida

Este estado corresponde cuando se produjo alguna falla en la

migración. Ud. no debe volver a realizar la carga sino esperar a que

se vuelva a realizar la migración.

Manual de Usuario Presentación de Demandas Electrónicas 7

Ingreso al sistema

Para ingresar al sistema deberá tener un usuario y contraseña. El primer paso es

ingresar al portal Extranet con su usuario y clave desde la página

justiciacordoba.gob.ar – sección Extranet

A continuación se desplegara la siguiente ventana con distintos tipos de

aplicaciones que de acuerdo a su perfil Ud. podrá visualizar

Ahora usted deberá seleccionar la opción Presentación de Demandas Electrónicas como así indica la imagen. Luego de ingresar al apartado Presentación de Demanda Electrónica se desplegara la siguiente pantalla

Usuario

El dato del usuario

debe ser provisto

por el área de

Servicios Judiciales,

ubicado en la calle

A M Bas 250 de

Tribunales I

Contraseña

El dato de

contraseña es

provisto al mismo

momento que se

brinda dato del

usuario. La misma

deberá ser

modificada la

primera vez que el

usuario ingresa al

sistema.

Manual de Usuario Presentación de Demandas Electrónicas 8

Aquí usted tendrá la posibilidad de:

Iniciar una NUEVA PRESENTACION

Continuar una PRESENTACION PENDIENTE

Visualizar PRESENTACIONES CONCLUIDAS

Administrar datos en la AGENDA DE PARTES

Realizar GESTION DE PODERES

Descargar MANUAL DE USUARIO

VOLVER A EXTRANET

Manual de Usuario Presentación de Demandas Electrónicas 9

Nueva Presentación

Este apartado le permite cargar de manera completa su demanda vía online con los

datos que le serán solicitados a continuación.

El recorrido de su presentación está planteado en 6 pasos En el margen superior de la pantalla encontrara un navegador que le indica los pasos

a realizar y donde se encuentra Ud.

En caso de que Ud. Desee volver al menú principal de la aplicación deberá hacer “clic”

sobre el logo de Justicia de Córdoba

Navegador

Barra de pasos a

seguir para

presentar su

demanda

Manual de Usuario Presentación de Demandas Electrónicas 10

Estos son los pasos que usted deberá seguir para presentar su demanda

PASO 1 DATOS DE LA PRESENTACION

PASO 2 PARTES COMUNES A TODA LA PRESENTACION

PASO 3 PATROCINIO (opcional)

PASO 4 EXPEDIENTES DE LA PRESENTACION

PASO 5 DETALLE DE CADA EXPEDIENTE

PASO 6 CONCLUIR PRESENTACIO

PASO 1 DATOS DE LA PRESENTACION

Usted se encontrará con una ventana que le solicitará que ingrese localidad en donde se llevará a cabo el juicio, a que grupo pertenece y el tipo de demanda a realizar. Un ejemplo a continuación:

Una vez completados todos datos de la presentación correspondiente pulse el botón “Guardar” ahora le aparecerá la siguiente ventana, con un mensaje de aceptación.

En caso de presionar el botón Aceptar se dirigirá al paso siguiente (PASO 2)

En caso de presionar el botón Cancelar le permitirá realizar cambios en el PASO 1

Observaciones

Las observaciones

no son

obligatorias, en

ellas usted puede

colocar algún tipo

de aclaración o

comentario sobre

la demanda

Grupo

Es el grupo de

dependencias

donde se va a

sortear el

expediente.

Manual de Usuario Presentación de Demandas Electrónicas 11

A continuación se generara un Número de presentación en el bode derecho

superior de la pantalla.

PASO 2: PARTES COMUNES A TODA LA PRESENTACION

En la siguiente ventana Ud. tendrá la posibilidad de agregar nuevas partes COMUNES

(Jurídicas y Humanas)

El símbolo editar le permitirá modificar el domicilio y el rol del ABOGADO

Importante

El primer rol que

figura dentro de

las partes

comunes es el de

ABOGADO

APODERADO que

se cargará

automáticamente

con sus datos de

usuario. Se puede

editar tanto el rol

como el domicilio

Manual de Usuario Presentación de Demandas Electrónicas 12

Una vez completados los campos, al presionar el botón “Guardar”

Ud. Regresará a la pantalla “PARTES COMUNES A TODA LA PRESENTACION”

En esta sección Ud. Podrá ingresar una “nueva Parte Humana/Jurídica”.

Presionando el botón Nueva Parte Humana y/o Nueva Parte Jurídica, se desplegará una

nueva ventana la cual le mostrará los siguientes campos a completar

Recuerde que presionando el ícono de agenda de partes, puede tomar todos los datos de

una parte cargada previamente

Al seleccionar una parte con Poder Certificado, debe asegurarse de tildar USAR PODER.

Importante

Carga

Automática de

Partes

Presionando el

icono de la agenda

de partes podrá

ingresar todos los

datos de una

parte previamente

cargada

Manual de Usuario Presentación de Demandas Electrónicas 13

Una vez completados todos los datos debe presionar el botón “Guardar” ahora se le mostrara nuevamente

la lista pero con las partes incorporadas

Con el botón “Ir a…” tiene la opción de ir al PASO 3 o si presiona el botón “Continuar más tarde” su

presentación quedará pendiente.

Manual de Usuario Presentación de Demandas Electrónicas 14

PASO 3: PATROCINIOS

Ahora usted se encuentra en el paso 3. Esta etapa es opcional, le permitirá ingresar nuevos patrocinios

donde podrá cargar “patrocinante” y “patrocinado” según las partes cargadas.

Si usted desea ingresar un nuevo patrocinio pulse el botón “Nuevo Patrocinio” en caso contrario puede

pulsar el botón “Ir a…” y continuar con la siguiente etapa.

Al pulsar el botón “Nuevo Patrocinio” surgirá esta ventana en donde deberá rellenar los campos

solicitados con los datos cargados en PARTES una vez completados estos campos pulse el botón

Guardar.

PASO 4: EXPEDIENTES DE LA PRESENTACIÓN

En este paso nuevamente se le mostrará una estructura de lista en la que Ud. Podrá ver todos los

expedientes cargados en esta presentación junto con sus archivos adjuntos el cuerpo de la demanda y la

posibilidad de editar o eliminar el expediente Ver Iconos.

Manual de Usuario Presentación de Demandas Electrónicas 15

Si desea cargar un nuevo expediente a su presentación pulse el botón “Nuevo Expediente” este botón lo

llevara al PASO 5 que explicaremos a continuación

PASO 5: DETALLE DE CADA EXPEDIENTE

Al acceder al “detalle de cada expediente” usted podrá ingresar con detalle a los datos del mismo. Deberá indicar:

Tipo de moneda

Monto de la demanda

En la parte inferior de la pantalla vera una grilla en donde se irán completando las PARTES DEL EXPEDIENTE

ya sean humanas y/o jurídicas según usted las vaya cargando

Manual de Usuario Presentación de Demandas Electrónicas 16

Para agregar una nueva parte deberá presionar el botón Agregar Parte Humana o

Agregar Parte Jurídica a continuación se le abrirá una nueva pantalla

Recuerde que presionando el ícono de agenda de partes, puede tomar todos los datos de

una parte cargada previamente

Ya completados todos los datos de las partes que usted desee agregar a la presentación,

presione el botón “Guardar”

A continuación, deberá redactar el cuerpo de su demanda. Para ello, presione el botón

“Demanda”. Si desea agregar información, como elementos probatorios, podrá hacerlo

presionando el botón “Adjuntos”.

Formato de

Demanda:

El formato de su

demanda, puede

variar según el grupo

y categoría de juicio

previamente

seleccionado.

Demanda:

Permite redactar el

cuerpo de su

demanda a través de

plantillas

predeterminadas.

Adjuntos:

Este espacio admite

información adicional

a su demanda

utilizando archivos

que puede cargar

desde su

computador.

RECUERDE:

Solo se admite

archivos con

extensión .pdf, .png,

.jpg.

El tamaño máximo

permitido es: 5 MB

OTRO SI DIGO:

En caso de agotar los

caracteres

disponibles, usted

podrá ampliarse a

través de ésta

sección.

Manual de Usuario Presentación de Demandas Electrónicas 17

Seleccione el tipo de plantilla que el sistema le brinda. El texto generado automáticamente es resultado de todos los pasos anteriores.

Encontrará, además, un espacio para completar “OTRO SI DIGO” si considera necesario realizar algún tipo de aclaración.

Si usted seleccionó “Adjuntos”, seleccione el tipo de archivo. Posteriormente adjunte el

archivo, y haga clic en agregar. Por último, seleccione el botón “Continuar”.

Agregar:

Este botón sirve

para agregar

documentación a

su demanda, por

ejemplo un cheque

escanead, un poder

espcial para un

pleito con firma del

cliente, etc

Recomendación:

Si usted tiene más

de una imagen

para adjuntar,

arme un solo

documento PDF

con todas las

imágenes a cargar.

Una vez terminada

la carga de los

archivos presione

el botón

“Continuar”

Manual de Usuario Presentación de Demandas Electrónicas 18

PASO 6: CONCLUIR PRESENTACIÓN

Ahora usted se encuentra en la etapa final de su presentación a continuación se le

presentarán los datos de la misma junto con su N° de presentación y la fecha en la que

fue creada

Al presionar el botón “concluir” estará finalizando su presentación la cual pasará de

estado pendiente a concluido. Este estado “Concluido” deja a la presentación NO

EDITABLE y lista para ser MIGRADA y sorteada en la dependencia que corresponda.

Cancelar:

Presione este

botón y usted

regresara al PASO

4

Inicio:

Presione este botón y

volverá a la pantalla

principal

Manual de Usuario Presentación de Demandas Electrónicas 19

PRESENTACIONES PENDIENTES

En esta sección usted puede encontrar una lista con aquellas presentaciones

iniciadas sin concluir por el momento, además podrá editarlas como así también eliminarlas.

Observamos la lista, en donde encontraremos en el apartado derecho tres

opciones: partes comunes, expedientes y eliminar.

Este

botón permite

editar las partes

comunes de las

presentaciones.

Este

botón permite

editar los

expedientes de la

presentación.

Este

botón permite

eliminar las

presentaciones.

Manual de Usuario Presentación de Demandas Electrónicas 20

PRESENTACIONES CONCLUIDAS En esta sección usted puede encontrar una lista con aquellas presentaciones

concluidas y migradas, además podrá visualizar el comprobante de la presentación y los expedientes de la misma.

Observamos la lista, en donde encontraremos en el apartado derecho dos opciones:

Comprobante y Ver expedientes.

Este

botón permite

vizualizar el

comprobante de

la presentación e

imprimirlo.

Este

botón permite

vizualizar los

expedientes de la

presentación

Siempre y cuando

su presentacion

este en estado

migrada.

Manual de Usuario Presentación de Demandas Electrónicas 21

Así se observa dicho comprobante.

Así se observa los expedientes de la Presentación con su Número asignado en

SAC.

Estados de las

presentaciones:

Concluida:

Aun no tiene

una

dependencia

ni numero de

expediente

asignado.

Esta próxima

a ser

migrada

Migrada:

Tiene una

dependencia

asignada y

posee

numero de

expediente.

Fallida: Ha

ocurrido un

error en la

migración.

No hace falta

reingresar el

trámite. Se

volverá a

migrar.

Manual de Usuario Presentación de Demandas Electrónicas 22

AGENDA DE PARTES

Ingresando a esta sección usted podrá consultar y agregar las partes comunes

(Humanas/Jurídicas) a utilizar en sus presentaciones.

La Agenda de Partes se muestra en forma de lista, donde aparecen las columnas: NOMBRE, TIPO DE DOCUMENTO, NUMERO DE DOCUMENTO. Además tendrá la posibilidad de EDITAR O ELIMINAR sus partes, y agendar Personas Humanas o Personas Jurídicas.

Luego de cargar las partes deseadas presione el botón Guardar.

Agenda de

partes:

Si Ud. cargó un poder, la parte asociada al mismo se habrá registrado de manera automática.

Las partes

cargadas en

presentación y

expediente NO

SE AGENDAN

de manera

automática.

+Humana

+Jurídica:

Permite

agregar nuevas

partes

Humanas o

Juridicas a su

agenda de

partes.

Manual de Usuario Presentación de Demandas Electrónicas 23

GESTIÓN DE PODERES

Si Ud. es apoderado, debe realizar la Gestión de Poderes por única vez (por cada poder).

Esta gestión implica dos pasos:

1. Un paso electrónico, en el cual Ud. Deberá completar la solicitud de dicho

poder y adjuntar el documento con la firma/autorización de su cliente.

2. Una vez aprobada la certificación presentada en el paso previo, Ud.

Deberá dirigirse a Secretaría Legal y Técnica, sita en calle Arturo M Bas

158, 2do piso.

Paso electrónico: Para agregar un nuevo poder, haga clic en “+Poder”.

Allí, deberá cargar todos los campos a completar para dicha parte. Una vez completos,

solicite la certificación.

Certificación:

Usted deberá

solicitar la

certificación

de su poder,

presentado

en el paso

uno y

aguardar que

la misma sea

aprobada.

Una vez

enviada la

solicitud no se

podrán

modificar los

datos

cargados.

Documento:

Solo se

admiten

archivos de los

siguientes

tipos: pdf, jpg,

png.

El nombre del

archivo no

puede superar

los 20

caracteres.

El tamaño

máximo

admitido es de

5 MB.

Manual de Usuario Presentación de Demandas Electrónicas 24

Paso presencial: Una vez, solicitada la certificación le aparecerá una ventana

emergente con el siguiente mensaje:

El estado de su gestión es PENDIENTE hasta que se produzca la CERTIFICACIÓN.

Una vez producida la certificación Ud. puede referenciar dicho poder en las próximas

presentaciones.

Cómo queda referenciado el poder?

Incorpore una parte humana o jurídica a la Presentación desde la Agenda de Partes. La

agenda le mostrará las partes con Poder certificado. Seleccione la misma y asegúrese

que queda tildada la opcíón USAR poder.

Certificación:

El trámite en la

Sec. Legal y

Técnica NO es

personal.

Sesión:

Se recomienda

cerrar su sesión

luego de utilizar

la aplicación

para evitar

acceso no

deseado a su

cuenta

Manual de Usuario Presentación de Demandas Electrónicas 25

MANUAL DE USUARIO Y VOLVER A EXTRANET Por ultimo Ud. Tendrá las siguientes opciones:

Presione el botón Manual de Usuario usted podrá obtener este manual y otros en formato PDF y material

multimedia referidos a esta aplicación