NECESITAMOS MEJORAR NUESTRO LUGAR DE TRABAJO !!

¿Se nos han perdido materiales de los cajones? ¿Se demora en iniciar la clase por que le falta algún

documento? ¿A veces parece que no hay por donde caminar? ¿Utilizamos las carpetas para todo? ¿Nos hemos tropezado con algo que no debería estar en

el piso? ¿A quién fue que yo le preste eso? ¿Los elementos de aseo son escasos? o hay que irlos a

buscar siempre?. ¿Sentimos que hay desperdicios innecesarios de

materiales?

SEIRI

Sentido de la utilidad

SEITON

Sentido del orden

SEISO

Sentido de la limpieza

SEIKETSU

Sentido de la salud

SHITSUKE

Sentido de la autodisciplina

BENEFICIOS DE LAS 5 S

Paso inicial en la implementación del proyecto de mejoramiento. (mas que una campaña de limpieza ).

Promueve la cultura de organización y disciplina.

Elimina tiempos perdidos.

Mejora las condiciones del lugar de trabajo higiene y seguridad.

Aumenta los niveles de calidad.

Genera mayor productividad y eficiencia.

Reduce costos al aumentar la confiabilidad.

Elimina pérdidas por errores en el trabajo.

Principales paradigmas

“Me pagan para trabajar no para limpiar”. “Llevo varios años acá y ahora por que tengo

que limpiar yo?”. “Necesitamos mas espacio para guardar lo

que tenemos”. “Esto no tiene nada que ver con mi trabajo”. “Que manera de perder el tiempo”. “Estamos muy ocupados para esto”. “Estas son tareas secundarias”

Desarrollo Sistemático De Las 5S

Desarrollar

conciencia

Planear el

progreso

Administrar el

método

¿Cómo implementar las 5s ?

SEISOSentido de la

Limpieza

SEIRISentido de

Utilidad

SEIKETSU

SEITONSentido del

Orden

SHITSUKESentido de laAutodisciplina

Orientados al lugar de trabajo

Orientado a las personas

Orientados al proceso

SEIKETSUSentido de la

Salud

1. Seleccione un área a implementar.

2. Desaloje el área.

3. Identifique cada grupo de elementos.

4. Decida que hacer con cada uno.

5S EN OFICINAS

Ambientes productivos, despejados y limpios.

¿Por qué 5S en oficinas ?

Nuestras

oficinas son

una fábrica

de

información.

De la calidad y oportunidad de esta

información depende la calidad y

oportunidad de las decisiones que

tomamos !

No será que el entorno

en el que se genera esta

información es un

reflejo de la calidad de

la misma?

Como podemos exigir a nuestros

colaboradores de planta orden y

aseo cuando nosotros mismos no

lo reflejamos?

Cual es su

OHE?(Overall Human

Effectiveness)

¿Por qué 5S en oficinas ?

Que espera para comenzar?

Primero veamos algunos

ejemplos.

Que cosas positivas podemos

identificar en ellos?

PAPELERIA COMUN

PAPELERIA COMUN

ARCHIVOS

ARCHIVOS

ESCRITORIOS

PASILLOS Y AREAS COMUNES

ARCHIVOS

ARCHIVOS Y CARTELERAS

CAJONES

Auto-diagnóstico

a: 4 puntos.

b: 3 puntos.

c: 2 puntos.

d: 1 punto.

CHECKPOINT 1.

Con respecto a la puntualidad de las reuniones:

a: Todos llegan a tiempo.

b: La mayoría llega a tiempo.

c: Algunos llegan a veces tarde.

d: Algunos siempre llegan tarde.

Auto-diagnóstico

CHECKPOINT 2.

Con respecto al almacenamiento de documentos y papelería.

a: Todo tiene una posición fija.

b: 80% de las cosas tienen una posición fija.

c: Algunos elementos tienen su posición fija.

d: Ningún ítem tiene su posición fija.

Auto-diagnóstico

CHECKPOINT 3.

Con respecto a la marcación de las posiciones fijas.

a: Esta marcada cada posición fija.

b: Algunas posiciones fijas no están marcadas.

c: Solo algunas posiciones están marcadas.

d: Ninguna posición está marcada.

Auto-diagnóstico

CHECKPOINT 4.

Con respecto al polvo y suciedad en las áreas de trabajo.

a: El área está libre de polvo y suciedad.

b: Las zonas sucias están bajo las mesas, en las esquinas y pasillos.

c: El polvo y la suciedad son visibles alrededor del área de trabajo.

d: El polvo y la suciedad están por todas partes.

Auto-diagnóstico

CHECKPOINT 5.

Con respecto a la condición del escritorio de trabajo.

a: Sólo lo que necesitamos está sobre el escritorio.

b: Hay elementos usados ayer sobre el escritorio.

c: Hay archivos de toda la semana sobre el escritorio.

d: Muchos elementos de fechas desconocidas están por todo el escritorio.

¿CUÁL ES SU PUNTAJE ?

Sume los puntos y evalúe su resultado.

16-20 Puntos: Muy bien ! siga promoviendo las 5S en su área de trabajo.

11-15 Puntos: Póngase metas mas exigentes.

6-10 Puntos: Considere su situación actual.

5 Puntos: Necesita crear conciencia y empezar desde el principio.

5S EN EL HOGAR

Los benefactores La profesión El conocimiento

La creatividad La salud La familia

Los sentimientos El éxito La fortuna

Consejos del feng shui

Bote lo viejo para que

entre lo nuevo .

Organizar su cuarto de

San Alejo evita

discusiones familiares.

Si sus gastos superan sus

ingresos revise las

tuberías y los grifos.

Si sus proyectos no

funcionan revise las

redes eléctricas.

Haga un aseo general

para que se renueve la

energía.

Si tiene problemas

económicos elimine los

papeles y facturas viejas

del patio trasero

Dime donde guardas el desorden y te diré quien eres……

Los objetos amontonados en la cocina son resentimiento y fragilidad

sentimental.

El desorden detrás de las puertas significa miedo a no ser aceptado.

Bajo los muebles significa que se da mucho valor a las apariencias.

En el Garaje es temor y falta de habilidad para actualizarse.

Por toda la casa es enojo, desidia y apatía hacia la vida.