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SEDE BOGOTÁ
INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR
INVITACION PÚBLICA CON-BOG-003-2015
NEGOCIACIÓN GLOBAL DE PRECIOS PARA LA PRESTACIÓN INTEGRAL DE LOS SERVICIOS DE ASEO, DESINFECCIÓN, Y CAFETERÍA; INCLUIDO PERSONAL, SUMINISTRO DE INSUMOS,
MAQUINARIA E IMPLEMENTOS, ASI COMO EL MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS (INFECCIOSOS, QUIMICOS, POSCONSUMO) Y NO PELIGROSOS (RECICLABLES, BIODEGRADABLES, INERTES Y
ORDINARIOS), PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ, EN EDIFICIOS DEL CAMPUS UNIVERSITARIO, EDIFICIOS EXTERNOS, ESTACIÓN DE BIOLOGÍA TROPICAL
ROBERTO FRANCO (VILLAVICENCIO) Y MUSEO PALEONTOLÓGICO (VILLA DE LEYVA)
BOGOTÁ D.C. SEPTIEMBRE 14 DE 2015
INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-003-2015 NEGOCIACIÓN GLOBAL DE PRECIOS PARA LA PRESTACIÓN INTEGRAL DE LOS SERVICIOS DE ASEO, DESINFECCIÓN, Y CAFETERÍA; INCLUIDO PERSONAL, SUMINISTRO DE INSUMOS,
MAQUINARIA E IMPLEMENTOS, ASI COMO EL MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS (INFECCIOSOS, QUIMICOS, POSCONSUMO) Y NO PELIGROSOS (RECICLABLES, BIODEGRADABLES, INERTES Y ORDINARIOS), PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ, EN EDIFICIOS DEL CAMPUS UNIVERSITARIO, EDIFICIOS EXTERNOS, ESTACIÓN DE BIOLOGÍA TROPICAL ROBERTO FRANCO
(VILLAVICENCIO) Y MUSEO PALEONTOLÓGICO (VILLA DE LEYVA)
Carrera 45 No. 26-85, EDIFICIO URIEL GUTIÉRREZ, 3º Piso, Oficina 376
Teléfono: (57-1) 316 5094 Telefax: (57-1) 316 5083 Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 18308 Fax: 18311 Correo electrónico: [email protected]
Bogotá, Colombia, Sur América
INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR DE LAS OFERTAS PRESENTADAS 1. ANTECEDENTES: Mediante publicación del pliego de condiciones el día 04 de agosto de 2015, en la página web de la Universidad Nacional de Colombia www.contratación.unal.edu.co, se dio apertura al proceso de invitación pública CON-BOG-003-2015. 2. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y RESPUESTA: Durante el período establecido en el cronograma se formularon observaciones al pliego de condiciones hasta las 11.00 am del día 11 de agosto de 2015, a las cuales se les dio respuesta mediante publicación en la página web de contratación el día 18 de agosto de 2015 y documento aclaratorio publicado el 19 de agosto. Se publicó la Adenda No 1 al pliego de condiciones de fecha 18 de agosto de 2015. 3. PARTICIPANTES: El 24 de agosto de 2015 a las 11:00:00 a.m. se llevó a cabo el cierre de la invitación pública, diligencia a la cual se presentaron los siguientes oferentes:
PROPONENTE NÚMERO DE
FOLIOS MEDIO
MAGNÉTICO VALOR TOTAL PROPUESTA
CASALIMPIA S.A. 209 SI
MANO DE OBRA
583.583.744
INSUMOS 159.970.254
MAQUINARIA 24.595.901
TOTAL 768.149.899
REPRESENTACIONES E INVERSIONES ELITE LTDA 198 SI
MANO DE OBRA
566.938.444
INSUMOS 168.432.671
MAQUINARIA 42.908.168
TOTAL 768.279.283
GRUPO COLBA S.A. 136 SI
MANO DE OBRA
630.750.278
INSUMOS 114.559.827
MAQUINARIA 41.760.205
TOTAL 787.070.310
UNION TEMPORAL ASEO INTEGRAL 270 SI
MANO DE OBRA
573.728.945
INSUMOS 160.213.436
MAQUINARIA 31.136.866
TOTAL 765.079.269
Una vez recibidas las ofertas en el tiempo y lugar indicados en el pliego de condiciones, se levantó el acta de cierre. 4. SOLICITUD Y RESPUESTA DE ACLARACIONES O SUBSANACIONES A LA OFERTA:
Dentro de la etapa estipulada en el pliego de condiciones, se solicitaron aclaraciones o subsanaciones a las ofertas presentadas el 02 de septiembre de 2015, cuyas respuestas se recibieron hasta las 3.00 pm del 07 de septiembre de 2015.
INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG-003-2015 NEGOCIACIÓN GLOBAL DE PRECIOS PARA LA PRESTACIÓN INTEGRAL DE LOS SERVICIOS DE ASEO, DESINFECCIÓN, Y CAFETERÍA; INCLUIDO PERSONAL, SUMINISTRO DE INSUMOS,
MAQUINARIA E IMPLEMENTOS, ASI COMO EL MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS (INFECCIOSOS, QUIMICOS, POSCONSUMO) Y NO PELIGROSOS (RECICLABLES, BIODEGRADABLES, INERTES Y ORDINARIOS), PARA LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ, EN EDIFICIOS DEL CAMPUS UNIVERSITARIO, EDIFICIOS EXTERNOS, ESTACIÓN DE BIOLOGÍA TROPICAL ROBERTO FRANCO
(VILLAVICENCIO) Y MUSEO PALEONTOLÓGICO (VILLA DE LEYVA)
Carrera 45 No. 26-85, EDIFICIO URIEL GUTIÉRREZ, 3º Piso, Oficina 376
Teléfono: (57-1) 316 5094 Telefax: (57-1) 316 5083 Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext. 18308 Fax: 18311 Correo electrónico: [email protected]
Bogotá, Colombia, Sur América
5. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS: De conformidad con lo establecido en el Capítulo IX del pliego de condiciones, se procedió a consolidar la verificación de requisitos jurídicos, técnicos y financieros, el análisis de capacidad financiera así:
COMPONENTE
OFERENTE
CASALIMPIA S.A.
REPRESENTACIONES E INVERSIONES ELITE
LTDA
GRUPO COLBA S.A.
UNION TEMPORAL
ASEO INTEGRAL
Integrante No 1 ( )
UNION TEMPORAL
ASEO INTEGRAL
Integrante No 2 ( )
Verificación de requisitos jurídicos ADMISIBLE ADMISIBLE NO ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE
Verificación de requisitos técnicos ADMISIBLE ADMISIBLE NO ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE
Verificación de requisitos financieros
ADMISIBLE ADMISIBLE NO ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE
Análisis de capacidad financiera ADMISIBLE ADMISIBLE NO ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE
CONCLUSIÓN ADMISIBILIDAD ADMISIBLE ADMISIBLE NO ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE
Según lo establecido en el numeral 9.1 del pliego de condiciones, solamente a las propuestas calificadas como ADMISIBLES, en los aspectos jurídicos, financieros y técnicos y en el análisis financiero, se les asigna puntaje de acuerdo a criterios técnicos y económicos definidos a continuación:
FACTOR DE EVALUACIÓN PUNTAJE MÁXIMO
HABILITANTES
Verificación de requisitos jurídicos Admisible / No Admisible
Verificación de requisitos técnicos Admisible / No Admisible
Verificación de requisitos financieros Admisible / No Admisible
Análisis de capacidad financiera Admisible / No Admisible
ASIGNACIÓN DE PUNTAJE
9.2.1. OFERTA ECONÓMICA Valor total corregido de la oferta para la prestación del servicio integral de aseo y cafetería (servicios del personal, insumos, maquinaria e implementos)
750 750
9.2.2. EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA
9.2.2.1. Servicios prestados a instituciones del Sector Salud.
100
200 9.2.2.2. Servicios prestados en Entidades del Sector Educativo.
100
9.2.3. EVALUACIÓN DEL VALOR AGREGADO
Servicio operarios tipología Universales adicionales 50 50
TOTAL 1000
A continuación se relaciona la asignación de puntaje: El detalle de la evaluación se presenta en los Anexos 1, 2, 3 y 4. 6. CONCLUSIÓN DE LA EVALUACIÓN: Por lo anteriormente expuesto, con la consolidación de la evaluación se concluye que los oferentes REPRESENTACIONES E INVERSIONES ELITE LTDA cumplen con la capacidad financiera y los requisitos jurídicos, técnicos y financieros exigidos en el pliego de condiciones, de manera que la oferta económica y técnica es favorable y se encuentra dentro del presupuesto total disponible. (Original firmado) MILDRED FARIDE HERNANDEZ QUINTERO Jefe Sección de Contratación Sede Bogotá Universidad Nacional de Colombia
Dado en Bogotá, a los 14 días del mes de septiembre de 2015
ANEXO 1: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS INVITACION PÚBLICA CON-BOG-003-2015
NUMERAL Y REQUISITO CASALIMPIA S.A. REPRESENTACIONES
E INVERSIONES ELITE LTDA
GRUPO COLBA S.A. UNIÓN TEMPORAL ASEO INTEGRAL
FLORES Y ALVAREZ S.A. CLEAN DEPOT S.A.
4.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta deberá estar acompañada de una carta de presentación debidamente firmada por el representante legal. Tratándose de consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el representante designado o el apoderado constituido para el efecto, debidamente facultado en los términos de la ley.
CUMPLE FOLIOS 04-05
CUMPLE FOLIOS 04-05
NO CUMPLE
FOLIOS 04-05 No subsanó en término
Se le solicitó subsanar en el sentido de informar si conoció o no el informe de respuesta a observaciones publicado el día 19 de agosto de 2015 Es causal de rechazo según capítulo VI literal e “Cuando el OFERENTE habiendo
sido requerido por la UNIVERSIDAD para aportar documentos o suministrar o aclarar información, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones, no los allegue dentro del término fijado en el numeral 2.1, o cuando habiendo aportado los documentos con los que pretenda aclarar o subsanar, persista la incongruencia entre la información suministrada y la información requerida por la UNIVERSIDAD”
CUMPLE
CON DOCUMENTO SUBSANADO EN TÉRMINO
La carta de presentación de la oferta deberá ser diligenciada en el Anexo No 1 descrito en el presente pliego de condiciones.
CUMPLE FOLIOS 04-05
CUMPLE FOLIOS 04-05
NO CUMPLE FOLIOS 04-05
No subsanó en término Se le solicitó subsanar en el sentido de informar si conoció o no el informe de respuesta a observaciones publicado el día 19 de agosto de 2015 Es causal de rechazo según capítulo VI literal e “Cuando el OFERENTE habiendo
sido requerido por la UNIVERSIDAD para aportar documentos o suministrar o aclarar información, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones, no los allegue dentro del término fijado en el numeral 2.1, o cuando habiendo aportado los documentos con los que pretenda aclarar o subsanar, persista la incongruencia entre la información suministrada y la información requerida por la UNIVERSIDAD”
CUMPLE FOLIOS 4 y 5
CUMPLE FOLIOS 4 y 5
Cuando la carta de presentación de la oferta esté suscrita por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el numeral 4.1.6.
N/A N/A N/A CUMPLE FOLIO 38
Documento de constitución de Unión Temporal
La no presentación de este documento, o si éste no se encuentra firmado por el representante legal del OFERENTE o representante del consorcio o unión temporal o por el apoderado constituido para tal fin, será causal de rechazo de la oferta.
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE LA UNION TEMPORAL
FOLIO 67
ANEXO 1: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS INVITACION PÚBLICA CON-BOG-003-2015
4.1.2 CERTIFICADO DE NO ESTAR INCURSOS EN LAS PROHIBICIONES, INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES CONSAGRADAS EN LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA Y LA LEY El representante legal de la firma participante deberá certificar bajo la gravedad de juramento, en un documento independiente al exigido en el numeral 4.1.1, que ninguno de los socios, integrantes, miembros de juntas directivas, suplentes del representante legal o revisores fiscales, de la firma que representa se encuentra incurso en ninguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades consagradas en la Constitución Política y la Ley. En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros deberá presentar individualmente el certificado suscrito por el representante legal.
CUMPLE FOLIO 07 CUMPLE FOLIO 18
NO CUMPLE FOLIO 7
No subsanó en término Se le solicitó aclarar que tampoco están incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades no solo la representante legal y la sociedad que representa sino que tampoco lo están los socios integrantes, miembros de las juntas directivas, suplentes del representante legal, y revisores fiscales. Es causal de rechazo según capítulo VI literal e “Cuando el OFERENTE habiendo
sido requerido por la UNIVERSIDAD para aportar documentos o suministrar o aclarar información, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones, no los allegue dentro del término fijado en el numeral 2.1, o cuando habiendo aportado los documentos con los que pretenda aclarar o subsanar, persista la incongruencia entre la información suministrada y la información requerida por la UNIVERSIDAD”
CUMPLE FOLIO 08
CUMPLE FOLIO 09
La UNIVERSIDAD verificará si los socios, integrantes, miembros de juntas directivas, suplentes del representante legal o revisores fiscales presentan sanción o inhabilidad, responsabilidades fiscales o antecedentes judiciales con el Estado. Se verifico en la Procuraduría General de la Nación, Contraloría General de la República y Policía Nacional
NIT 860010451-1 Presidente Giraldo Giraldo camilo Primer suplente del presidente Giraldo Giraldo Alberto Segundo suplente del presidente Giraldo Giraldo maría lucía Tercer suplente del presidente Giraldo Giraldo Álvaro Cuarto suplente del presidente López haz Antonio Revisor fiscal Alberto parra López Revisor fiscal suplente Jorge Alberto Cardona Méndez
CUMPLE
NIT 800067956-6 Representante legal Zabala Paz Daniel Álvaro Representante legal suplente Camargo Beltrán Adriana Socios Camargo Beltrán Adriana Bedoya Bustamante Diego Alonso Revisor fiscal Solano Gutiérrez Mónica Alejandra
CUMPLE
NIT 800146077-6 Representante legal Tafur Atique Dellana Socorro primer suplente del Representante legal Tafur Atique María Berenice Segundo suplente del Representante legal González molinares Jorge Elías Tercer suplente Tafur Atique Julio Mario Cuarto suplente del gerente Consuegra Barrios Milena Quinto suplente del gerente Vasileff Soto Yury Junta directiva Principales Tafur Atique Dellana Socorro Tafur Atique María Berenice Vasileff Soto Yury Suplentes Tafur Atique Julio Mario Amín Merlano Reynaldo Polanía Piña Marlene Rosalba Revisor Fiscal Principal Edinson Pantaleón Arquez Revisor Fiscal Suplente Rodríguez Bueno Jorge Armando
CUMPLE
NIT 807003866-2
Gerente Flórez Sánchez Raúl Subgerente Álvarez Chávez Gilma Junta directiva Primer renglón Flórez Sánchez Raúl Segundo Renglón Álvarez Chávez Gilma Junta Directiva Suplentes Primer renglón Flórez Sánchez Javier Segundo Renglón Álvarez Chaves María Ruth Tercer Renglón Del Real Suarez Paula Fernanda Revisor Fiscal Principal Moreno González Magaly Edit Revisor Fiscal Suplente Latorre Lara José Gonzalo
CUMPLE
NIT 830052914-0
Gerente Rodríguez Guzmán María del Pilar Suplente del Gerente Milanés Martínez Eduardo Subgerente Núñez Sánchez Martha Rosa Junta directiva Primer renglón Milanés Martínez Eduardo Segundo Renglón Quintero Gálvez Pablo Felipe Revisor Fiscal Principal Pérez Cerquera Diana Marcela Revisor Fiscal Suplente Camargo Neme Julio Vicente
CUMPLE
ANEXO 1: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS INVITACION PÚBLICA CON-BOG-003-2015
Cuando certificado esté suscrito por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el numeral 4.1.6.
N/A N/A N/A N/A N/A
Será causal de rechazo de la oferta, cuando en la verificación efectuada por parte de la UNIVERSIDAD se encuentren sanciones o inhabilidades, responsabilidades fiscales o antecedentes judiciales con el Estado para alguno de los socios, integrantes, miembros de juntas directivas, suplentes del representante legal o revisores fiscales del OFERENTE.
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
4.1.3 DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL Los OFERENTES que presenten oferta en la presente invitación pública, deben adjuntar copia legible de la cédula de ciudadanía o de extranjería del representante legal.
CUMPLE FOLIO 09
CUMPLE FOLIO 20
CUMPLE FOLIO 09
CUMPLE FOLIO 11
CUMPLE FOLIO 12
En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros deberá presentar individualmente este documento.
N/A N/A N/A CUMPLE FOLIO 11
CUMPLE FOLIO 12
En el caso de adjuntar documentos de representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el numeral 4.1.6.
N/A N/A N/A N/A N/A
La omisión en la presentación de este documento no será subsanable y generará el rechazo de la oferta.
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
4.1.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL El OFERENTE deberá comprobar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio, donde conste su razón social y representación legal, en el certificado se verificará la siguiente información:
CUMPLE FOLIOS 11 al 15
CUMPLE FOLIOS 21 al 24
CUMPLE FOLIOS 11 al 15
CUMPLE FOLIOS 14 a 21
CUMPLE FOLIOS 22 a 30
a. Que su objeto social corresponde a relacionados directamente con el objeto de la presente invitación.
CUMPLE FOLIOS 12 reverso y
anverso y 13
CUMPLE FOLIOS 22 anverso y reverso y 23 anverso y
reverso
CUMPLE FOLIO 12 anverso y reverso
CUMPLE FOLIO 17
CUMPLE FOLIOS 22 Y 23
b. Que estén contempladas las facultades del representante legal.
CUMPLE FOLIOS 11 al 15
CUMPLE FOLIO 23 reverso
CUMPLE FOLIO 13
CUMPLE FOLIO 19
CUMPLE FOLIO 27
c. Que esté contemplado el nombramiento del revisor fiscal (en caso de que requiera).
CUMPLE FOLIO 14 anverso y
reverso
CUMPLE FOLIO 23 anverso y
reverso
CUMPLE FOLIO 14 anverso y reverso
CUMPLE FOLIO 17
CUMPLE FOLIO 28
d. La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos diez (10) años antes, contados antes de la fecha de publicación de la presente invitación.
CUMPLE FOLIO 11
CUMPLE FOLIO 22 reverso
CUMPLE FOLIO 11
CUMPLE FOLIO 14
CUMPLE FOLIO 22
e. La duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y cinco (5) años más, contados a partir de la fecha de publicación de la presente invitación.
CUMPLE FOLIO 12
CUMPLE FOLIO 22
CUMPLE FOLIO 12
CUMPLE FOLIO 15
CUMPLE FOLIO 23
f. Fecha de expedición con una antelación máxima de noventa (90) días, contados a partir de la fecha de publicación del presente proceso de invitación.
CUMPLE FOLIO 11
CUMPLE FOLIO 22
CUMPLE FOLIO 11
CUMPLE FOLIO 14
CUMPLE FOLIO 22
g. Solamente en caso que no proceda la acreditación del Certificado de Cámara de Comercio, a la fecha de publicación del presente proceso, la información requerida en el literal b) del presente numeral, el OFERENTE deberá presentar el
N/A N/A N/A N/A N/A
ANEXO 1: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS INVITACION PÚBLICA CON-BOG-003-2015
documento idóneo, legalmente permitido, que contenga dicha información. Dicho documento podrá ser:
1. Escrituras públicas de la sociedad. 2. Actas de asambleas de accionistas. 3. Estatutos de la sociedad.
Los miembros de los consorcios o uniones temporales, deberán presentar cada uno el documento que acredite su existencia y representación legal en los términos de este numeral.
N/A N/A N/A CUMPLE
FOLIOS 14 a 21 CUMPLE
FOLIOS 22 a 30
Serán causales de rechazo de la oferta, aplicables a este numeral: a. La no presentación o presentación de documentos
distintos a los expresamente exigidos en este numeral. b. Que la información solicitada en las literales a), b), d) y e)
de este numeral no repose en el certificado expedido por la Cámara de Comercio.
c. La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentación de los documentos expresamente exigidos en el presente numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieran presentado.
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
4.1.5 HOJA DE VIDA PERSONA JURÍDICA El OFERENTE deberá diligenciar y firmar el formato único de hoja de vida que se encuentra en el Formato No. 2.
CUMPLE FOLIO 17
CUMPLE
CON DOCUMENTO SUBSANADO EN
TÉRMINO
NO CUMPLE
FOLIO 17 No subsanó en término
Se le solicitó subsanar las fechas de terminación señaladas en el numeral III del folio 017(Hoja de vida, persona jurídica), pues no coinciden con las fechas de los contratos que están a folio 086 (Secretaría Distrital de Salud) y a folio 089 (ESE Hospital San Rafael de Albania) Es causal de rechazo según capítulo VI literal e “Cuando el OFERENTE habiendo
sido requerido por la UNIVERSIDAD para aportar documentos o suministrar o aclarar información, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones, no los allegue dentro del término fijado en el numeral 2.1, o cuando habiendo aportado los documentos con los que pretenda aclarar o subsanar, persista la incongruencia entre la información suministrada y la información requerida por la UNIVERSIDAD”
CUMPLE FOLIO 32
CUMPLE FOLIO 33
En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus miembros o integrantes deberán presentar el respectivo formato.
N/A N/A N/A CUMPLE FOLIO 32
CUMPLE FOLIO 33
Cuando el formato esté suscrito por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el numeral 4.1.6.
N/A N/A N/A N/A N/A
4.1.6 AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO Si el representante legal del OFERENTE o de alguno de los
N/A N/A N/A N/A N/A
ANEXO 1: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS INVITACION PÚBLICA CON-BOG-003-2015
integrantes del consorcio o unión temporal, requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y suscribir el contrato en caso de ser asignado, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente y el secretario de la reunión del órgano competente para emitir dicha autorización de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurídica nacional.
En caso de nombrar apoderado, se deberá presentar el poder que lo faculte para presentar ofertas y celebrar contratos.
N/A N/A N/A N/A N/A
Cuando los soportes adjuntados y la suscripción de documentos y formatos de la oferta correspondan a representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el presente numeral.
N/A N/A N/A N/A N/A
Será causal de rechazo la no presentación del mismo, o la falta de las firmas del presidente y el secretario.
N/A N/A N/A N/A N/A
4.1.7 DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Si el OFERENTE presenta su oferta a título de consorcio o unión temporal deberá presentar el respectivo documento de conformación (Formatos No. 3 o 4 según corresponda), para lo cual se deberá cumplir con lo siguiente:
N/A N/A N/A CUMPLE
FOLIOS 35-38 CUMPLE
FOLIOS 35-38
a. Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de unión temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades en función a las especificaciones u obligaciones del pliego de condiciones y el respectivo porcentaje) de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización de la UNIVERSIDAD.
N/A N/A N/A CUMPLE
FOLIOS 35-38 CUMPLE
FOLIOS 35-38
b. Señalar la duración del consorcio o unión temporal, la cual no será inferior a la del plazo del contrato y cinco (5) años más, contados a partir de la fecha de publicación de la presente invitación.
N/A N/A N/A CUMPLE FOLIO 37
CUMPLE FOLIO 37
c. Informar quien es el representante legal del consorcio o unión temporal.
N/A N/A N/A CUMPLE FOLIO 36
CUMPLE FOLIO 36
d. Designar la persona que, para todos los efectos representará al consorcio o unión temporal. En caso en que se designe una persona diferente a los representantes legales de los participantes, deberá formalizarse el otorgamiento del apoderamiento conforme a lo establecido en el artículo 832 del Código de Comercio.
N/A N/A N/A N/A N/A
e. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1o del artículo 7o de la Ley 80 de 1993.
N/A N/A N/A CUMPLE FOLIO 36
CUMPLE FOLIO 36
f. Informar cuál es el porcentaje de participación de cada uno de los miembros de dicho consorcio o unión temporal.
N/A N/A N/A CUMPLE FOLIO 36
CUMPLE FOLIO 36
g. Informar cual será la empresa que emitirá la facturación para la UNIVERSIDAD y las características de la misma.
N/A N/A N/A CUMPLE FOLIO 38
h. Manifestación expresa de cada uno de los integrantes en el sentido de que conoce y acepta los términos del presente pliego de condiciones y responde solidariamente tanto por
N/A N/A N/A CUMPLE FOLIO 36
ANEXO 1: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS INVITACION PÚBLICA CON-BOG-003-2015
la veracidad de la información y demás manifestaciones incluidas en los documentos y en la oferta
i. En caso de unión temporal, al menos uno de sus integrantes deberá tener una participación como mínimo del cincuenta punto uno por ciento (50.1%).
N/A N/A N/A CUMPLE FOLIO 36
Cuando el documento esté suscrito por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el numeral 4.1.6.
N/A N/A N/A N/A N/A
La omisión de este documento o de las firmas de sus integrantes y la falta de designación de representante, o en el caso de las Uniones Temporales la falta de señalamiento de los términos y extensión de la participación de los miembros que las integren, no son subsanables y generan el rechazo de la oferta.
N/A N/A N/A N/A
4.1.8 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El OFERENTE debe presentar con su oferta, como requisito indispensable, una garantía de seriedad de la misma, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia o podrá constituirse mediante garantía bancaria otorgada por banco legalmente autorizado para funcionar en el país. En dicho documento se verificará lo siguiente:
CUMPLE FOLIO 20 y 21
CUMPLE FOLIO 28 a 35
CUMPLE FOLIOS 20 al 25
CUMPLE FOLIO 40 a 46
a. Asegurado/beneficiario: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – NIT 899.999.063-3.
CUMPLE FOLIO 20
CUMPLE FOLIO 28
CUMPLE FOLIO 20
CUMPLE FOLIO 40
b. Domicilio del asegurado: Carrera 45 No 26-85 Bogotá.
CUMPLE FOLIO 20
CUMPLE FOLIO 28
NO CUMPLE FOLIO 20
Se le solicitó subsanar pues no se expresó la dirección carrera 45 No 26-85 solicitada en el numeral 4.1.8. de pliego de condiciones Es causal de rechazo según capítulo VI literal e “Cuando el OFERENTE habiendo
sido requerido por la UNIVERSIDAD para aportar documentos o suministrar o aclarar información, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones, no los allegue dentro del término fijado en el numeral 2.1, o cuando habiendo aportado los documentos con los que pretenda aclarar o subsanar, persista la incongruencia entre la información suministrada y la información requerida por la UNIVERSIDAD”
CUMPLE FOLIO 40
c. Cuantía mínima: Diez por ciento (10%) del valor total de la oferta.
CUMPLE FOLIO 20
CUMPLE FOLIO 28
CUMPLE FOLIO 20
CUMPLE FOLIO 40
d. Vigencia: Noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación.
CUMPLE FOLIO 20
CUMPLE FOLIO 28
CUMPLE FOLIO 20
CUMPLE FOLIO 40
e. Tomador/afianzado: La póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del OFERENTE o de la razón social que figura en el certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio.
CUMPLE FOLIO 20
CUMPLE FOLIO 28
CUMPLE FOLIO 20
N/A
ANEXO 1: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS INVITACION PÚBLICA CON-BOG-003-2015
f. Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participación).
N/A N/A N/A CUMPLE FOLIO 40
g. Firma del representante legal: La póliza o garantía deberá firmarse por parte del representante legal del OFERENTE (tratándose de uniones temporales o consorcios por el representante legal designado en el documento de constitución).
CUMPLE FOLIO 21
CUMPLE FOLIO 28
CUMPLE FOLIO 21
CUMPLE FOLIO 41
h. Recibo de pago o certificación de la compañía aseguradora donde conste el pago de la prima de la garantía de seriedad de la oferta o certificación donde conste que la misma no expirará por falta de pago de la prima.
CUMPLE FOLIO 26
CUMPLE FOLIO 35
CUMPLE FOLIO 19 y 24 reverso
CUMPLE FOLIO 42
i. Objeto: invitación pública CON-BOG-003-2015 para contratar la prestación integral del servicio de aseo y cafetería incluido personal, suministro de insumos, maquinaria e implementos, así como el manejo de residuos peligrosos (infecciosos, químicos, posconsumo) y no peligrosos (reciclables, biodegradables, inertes y ordinarios), para la universidad nacional de Colombia sede Bogotá, en edificios del campus universitario, edificios externos, estación de biología tropical Roberto Franco (Villavicencio) y museo paleontológico (villa de Leyva)
CUMPLE FOLIO 20
CUMPLE FOLIO 28
CUMPLE FOLIO 20
CUMPLE FOLIO 40
El OFERENTE deberá ampliar la vigencia de la garantía en caso de presentarse prórrogas en los plazos de la contratación, de la asignación, o de la suscripción del contrato, no cubiertas con la vigencia inicial, Todos los gastos relacionados con la suscripción y prórrogas de la garantía de seriedad, serán a cargo del OFERENTE. Tanto al OFERENTE favorecido con la contratación como a los demás participantes, se les devolverá la garantía de la seriedad de la propuesta cuando esté perfeccionado el contrato, previa solicitud escrita en este sentido. La UNIVERSIDAD hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios en los siguientes casos:
Cuando el OFERENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones o en su oferta, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su otorgamiento.
Cuando el OFERENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la PROPUESTA, en caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la invitación y solicite la ampliación de la garantía.
Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta, la UNIVERSIDAD podrá demandar por la vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la oferta del OFERENTE, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte de este último de todas las condiciones de este pliego de condiciones.
N/A N/A N.A. N/A N/A
La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta o la falta de la firma de la misma, será motivo de rechazo, por entenderse que la oferta no tiene la seriedad exigida. También será causal de rechazo de la oferta la presentación de la
N/A N/A
NO CUMPLE No subsanó en término el literal b, domicilio del asegurado.
N/A N/A
ANEXO 1: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS INVITACION PÚBLICA CON-BOG-003-2015
garantía sin el cumplimiento de los requisitos contenidos en los literales a), c) d) y e) El contenido de los demás elementos podrá ser subsanado si así lo solicita la UNIVERSIDAD.
Es causal de rechazo según capítulo VI literal e “Cuando el OFERENTE habiendo
sido requerido por la UNIVERSIDAD para aportar documentos o suministrar o aclarar información, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones, no los allegue dentro del término fijado en el numeral 2.1, o cuando habiendo aportado los documentos con los que pretenda aclarar o subsanar, persista la incongruencia entre la información suministrada y la información requerida por la UNIVERSIDAD”
4.1.9 CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Los OFERENTES deberán presentar el certificado expedido por el revisor fiscal (si está obligado a tenerlo) o por el representante legal en caso contrario, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales, de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003 y por la ley 1150 de 2007.
CUMPLE FOLIO 28
CUMPLE FOLIO 37
CUMPLE FOLIO 27
CUMPLE FOLIO 48
CUMPLE FOLIO 51
Las personas jurídicas integrantes de un consorcio o unión temporal deben presentar individualmente el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales. La UNIVERSIDAD se reserva el derecho de realizar las verificaciones del caso.
N.A. N.A. N.A. CUMPLE CUMPLE
Dicha certificación deberá expedirse con una antelación inferior a treinta (30) días, a la fecha de cierre de la presente invitación.
CUMPLE FOLIO 28
CUMPLE FOLIO 37
CUMPLE FOLIO 27
CUMPLE FOLIO 48
CUMPLE FOLIO 51
Cuando el certificado esté suscrito por representantes legales suplentes o apoderados se deberá adjuntar la respectiva autorización de los órganos de dirección competentes o la acreditación de la falta temporal o absoluta del representante legal principal en los términos establecidos en el numeral 4.1.6.
N/A N/A N/A N/A
La no presentación de este documento será causal de rechazo de la oferta.
N/A N/A N/A N/A
4.1.10 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL QUE SUSCRIBE LA CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Conforme a lo dispuesto en el parágrafo 2° del Artículo 13 de la Ley 43 de 1990, en las empresas en que se requiera tener revisor fiscal, el OFERENTE deberá anexar copia de la tarjeta profesional y de la certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores.
CUMPLE FOLIOS 30 a 32
CUMPLE FOLIOS 40 y 41
CUMPLE FOLIOS 29 a 31
CUMPLE FOLIOS 49-50
CUMPLE FOLIOS 52-53
Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del revisor fiscal que suscribe la certificación de pago de aportes a seguridad social y parafiscales.
N/A N/A N/A CUMPLE
FOLIOS 49-50 CUMPLE
FOLIOS 52-53
La no presentación de este documento será subsanable a solicitud de la Universidad.
N/A N/A N/A N/A N/A
4.1.11 RUP (REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES) CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
ANEXO 1: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS INVITACION PÚBLICA CON-BOG-003-2015
De conformidad con el artículo 6º de la Ley 1150/07, modificado por el art. 221 del Decreto Ley 19 de 2012, la inscripción en el RUP aplica solo para las personas jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, Por lo anterior, para la presente invitación pública, los OFERENTES deberán estar clasificados en el RUP, en el segmento de bienes y servicios de la ONU (UNSPSC) descrito a continuación:
SEGMENTOS FAMILIAS CLASES DESCRIPCION
76 11 15
Servicios de limpieza y mantenimiento de edificios generales y de oficinas
90 10 17 Servicios de
cafetería
76 10 15 Desinfección
76 12 16 Disposición de
desechos no peligrosos
47 13 21 Kits de
limpieza
Si la oferta se presenta en forma individual, el OFERENTE debe cumplir en forma total con las clasificaciones de bienes y servicios relacionadas anteriormente. En el evento que la oferta la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de los integrantes deberá cumplir con las clasificaciones de bienes y servicios relacionadas anteriormente.
FOLIOS 34 a 53 CUMPLE FOLIOS 43 a 77
FOLIOS 35 reverso y 36 reverso FOLIOS 55 a 91 FOLIOS 92 a 124
En el evento que la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, los integrantes deberán contar con la clasificación de bienes y servicios relacionadas anteriormente.
N/A N/A N/A CUMPLE
FOLIOS 59, 63 y 64 CUMPLE
FOLIOS 96 y 97
En el certificado se verificará la siguiente información: a. Que el OFERENTE presente la clasificación solicitada.
CUMPLE FOLIOS 34 a 37
CUMPLE FOLIOS 46, 49, 75
CUMPLE FOLIOS 35 reverso y 36 reverso
CUMPLE FOLIOS 59, 63 y 64
CUMPLE FOLIOS 96 y 97
b. La inexistencia de reportes sobre multas o sanciones impuestas al OFERENTE, dentro de los cinco (5) años anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación.
No posee reportes en el RUP allegado
No posee reportes en el RUP allegado
No posee reportes en el RUP allegado No posee reportes en el RUP
allegado No posee reportes en el RUP
allegado
c. Fecha de expedición inferior a treinta (30) días calendario a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación, (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).
El contenido del literal c) del presente numeral, podrá ser subsanado.
CUMPLE FOLIO 34
CUMPLE FOLIO 43
CUMPLE FOLIO 33
CUMPLE FOLIO 55
CUMPLE FOLIO 92
Serán causales de rechazo de la propuesta, aplicables a este numeral: a. La presentación de documentos distintos a los
expresamente exigidos en este numeral. b. La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones
temporales o consorcios, de la presentación del documento expresamente exigido en este numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieren presentado.
c. Que el Registro Único de Proponentes aportado, no posea la clasificación y calificación que se exige el presente
N/A N/A N/A N/A N/A
ANEXO 1: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS INVITACION PÚBLICA CON-BOG-003-2015
numeral.
4.1.12 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT) El OFERENTE deberá presentar el respectivo certificado expedido por el ente legal, donde conste si se encuentra en representación de una persona jurídica debidamente registrada, y que su actividad económica corresponde a la del objeto a contratar.
CUMPLE
CON DOCUMENTO
SUBSANADO
CUMPLE
CON DOCUMENTO SUBSANADO
CUMPLE FOLIO 44
CUMPLE
CON DOCUMENTO
SUBSANADO EN TÉRMINO
CUMPLE FOLIO 127
En caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de los miembros deberá presentar éste documento.
N/A N/A
CUMPLE
CON DOCUMENTO
SUBSANADO EN TÉRMINO
CUMPLE FOLIO 127
4.1.13. CONSTANCIA DE NO RECLAMACIONES, INVESTIGACIONES O SANCIONES EJECUTORIADAS EN LA DIRECCION TERRITORIAL DEL MINISTERIOS DE TRABAJO El OFERENTE deberá presentar con la oferta constancia de no reclamaciones, investigaciones o sanciones ejecutoriadas en la Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo donde haya prestado sus servicios, expedido con anterioridad no mayor a un mes de la fecha de presentación de la oferta. Se aceptarán las constancias expedidas por la Regional de Cundinamarca o cualquier otra regional siempre y cuando demuestre que es la zona de mayor incidencia en la prestación de los servicios de mantenimiento y aseo.
CUMPLE FOLIO 57
CUMPLE FOLIO 82
CUMPLE FOLIO 46
CUMPLE FOLIO 129
CUMPLE FOLIO 130
CONCLUSIÓN VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS ADMISIBLE ADMISIBLE NO ADMISIBLE ADMISIBLE
(Original firmado) MILDRED FARIDE HERNANDEZ QUINTERO Jefe Sección de Contratación Sede Bogotá Universidad Nacional de Colombia Proyectó: Ab. Juan Carlo Figueroa C. Profesional Especializado 301-03
CASALIMPIA S.A.
5.1.3.2 CERTIFICADOS
DE EXPERIENCIA
CERTIFICADO DE EXPERIENCIA 01 CERTIFICADO DE EXPERIENCIA 02
CERTIFICADO DE EXPERIENCIA 03
CERTIFICADO DE
EXPERIENCIA 04
CERTIFICADO DE
EXPERIENCIA 05
Ubicación del documento (folios)
121 122-123 124-124D 125-126 127
Entidad contratante
Corporación Hospitalaria Juan de la ciudad Servicio Nacional de Aprendizaje
Universidad del Atlántico
Salud Total EPS S.A.
Banco Davivienda
S.A.
Número del contrato
Sin numeración
990 4 Sin Número 201201168
Contrato Ejecutado 100%
SI SI SI Si SI
Nombre y cargo de quien Certifica
Jesús Fernando López Bravo Juan Carlos Pote
Cifuentes María Adelaida Berdugo Arango
Danny Moscote Aragón
Adriana Janneth Molano
Cerquera
Verificación Telefónica
6303068 5461500 Ext 12262
3197010 Ext - 1034-1195
18000114524 3300000 Ext
50690
Objeto del contrato y detalle de los bienes y/o servicios
CUMPLE
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Duración 12 meses 15 meses 11 meses y 8 días 18 meses 26 meses
Fecha de inicio
17 de ago de 10 10 de dic de 12 23/01/2013 1 de ene de 11 01/01/2013
Fecha de terminación
16 de ago de 11 31 de may de 14 31/12/2013 31 de dic de 11 28/02/2015
Prórrogas y/o adiciones al contrato
No registra
SI No registra 30/06/2012 No registra
Calificación del servicio Excelente
Bueno Bueno Excelente Bueno Bueno
Valor del contrato inicial
3.725.511.744 24.294.400.000 1.465.016.616 2.472.841.239
11.003.415.248
Valor total de las Prórrogas y/o adiciones
9.685.087.364
Valor Total incluido IVA
3.725.511.744 33.979.487.364 1.465.016.616 2.472.841.239
11.003.415.248
La sumatoria de las cinco (5) certificaciones allegadas
52.646.272.211,29
CUMPLE
ANEXO 1: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS INVITACION PÚBLICA CON-BOG-003-2015
REPRESENTACIONES E INVERSIONES ELITE LTDA
5.1.3.2 CERTIFICADOS DE
EXPERIENCIA
CERTIFICADO DE EXPERIENCIA 01
CERTIFICADO DE EXPERIENCIA 02
CERTIFICADO DE EXPERIENCIA 03*
CERTIFICADO DE EXPERIENCIA 04
CERTIFICADO DE EXPERIENCIA 05**
Ubicación del documento (folios)
159-162 164 165-193 194 195
Entidad contratante Caprecom Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA-
Secretaria de Educación
Fondo Nacional de Ahorro
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Número del contrato
CN01-208-2011 741 de 2014 2086 de 2014 488 de 2011 174 de 2010
Contrato Ejecutado 100%
SI SI SI SI SI
Nombre y cargo de quien Certifica
Pedro Fabian Davalos
Juan Carlos Pote Cifuentes
Melida Castiblanco
Ignacio Castellanos Anaya
Martha Hilda Alayón Agudelo
Verificación Telefónica
2943333 Ext 232 5461500 3241000 3810150 18000918080
Objeto del contrato y detalle de los
bienes y/o servicios CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Duración 7 meses 8 meses y 25 días 9 meses y 13 días 17 meses 23 meses 18 días
Fecha de inicio 1 de abr de 11 30 de jun de 14 07/07/2014 22 de dic de 11 27/12/2010
Fecha de terminación
31 de oct de 11 28 de feb de 15 19/04/2015 31 de may de 13 15/12/2012
Prórrogas y/o adiciones al contrato
No registra Si registra
Si registra Si registra Si registra
Calificación del servicio
Buena Bueno Bueno Buena Buena
Valor del contrato inicial
722.246.420 1.423.652.054 2.497.511.459 1.400.000.000 1.937.448.242
Valor total de las Prórrogas y/o
adiciones
671.833.377 1.248.755.729 1.098.139.000 61.184.930
Valor Total incluido IVA
722.246.420 2.095.485.431 3.746.267.187 2.498.139.000 1.998.174.851
La sumatoria de las cinco (5) certificaciones allegadas
11.060.312.889,30
CUMPLE
ANÁLISIS PORCENTUAL PARTICIPATIVO EN LAS UNIONES TEMPORALES
*Certificado de Experiencia N° 3
Valor del Contrato 2.775.012.732
Valor Adición 1.387.506.365
Total Contrato 4.162.519.097
Porcentaje de Participación en la UT 90%
Valor del Contrato 2.497.511.459
Valor Adición 1.248.755.729
Total Participación 3.746.267.187
**Certificado de Experiencia N° 5
Valor del Contrato 3.229.080.404
Valor Adición 1 26.397.210
Valor Adición 2 75.577.673
Total Contrato 3.331.055.287
Porcentaje de Participación en la UT 60%
Valor del Contrato 1.937.448.242
Valor Adición 1 15.838.326
Valor Adición 2 45.346.604
Total Contrato 1.998.633.172
ANEXO 1: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS INVITACION PÚBLICA CON-BOG-003-2015
GRUPO COLBA S.A
5.1.3.2 CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA
CERTIFICADO DE EXPERIENCIA 01
CERTIFICADO DE EXPERIENCIA 02
CERTIFICADO DE EXPERIENCIA 03*
CERTIFICADO DE
EXPERIENCIA 04
CERTIFICADO DE EXPERIENCIA
05**
Ubicación del documento (folios)
85 86 87 88 89
Entidad contratante
Departamento para la Prosperidad Social (DPS)
Secretaria de integración Social
Gobernación del Atlántico
Secretaria de Educación
ESE Hospital San Rafael de Albania
Número del contrato
10 3217 0107*2013*000039 929 Sin número
Contrato Ejecutado 100%
SI SI SI SI Si
Nombre y cargo de quien Certifica
Ciro Humberto Pineda Corredor
Javier Enrique López Rivera
Carlos Javier Prisca Muñoz
No registra Karen Lizbeth
Arregaces Peinado
Verificación Telefónica
5960800 Ext 7114 3279797 Ext 1710 33070000 3241000 7774596
Objeto del contrato y detalle de los bienes y/o servicios
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Duración 8 meses 9 meses 6 meses y 7 días 29 meses 13 meses
Fecha de inicio 16 de mar de 11 15 de may de 12 18 de abr de 13 23 de may de 09 01/01/2012
Fecha de terminación
15 de nov de 11 18 de jun de 13 25 de oct de 13 5 de oct de 11 01/02/2013
Prórrogas y/o adiciones al contrato
Si registra Si registra
No registra Si registra No registra
Calificación del servicio
Bueno Excelente Bueno No registra Bueno
Valor del contrato inicial
1.130.471.440 1.928.841.590 2.003.216.226 4.835.756.352 127.322.794
Valor total de las Prórrogas y/o adiciones
565.172.778 493.319.759 1.739.724.480
Valor Total incluido IVA
1.695.644.218 2.422.161.349 2.003.216.226 6.575.480.832 127.322.794
La sumatoria de las cinco (5) certificaciones allegadas
12.823.825.419,00
NO CUMPLE No subsanó en término.
Es causal de rechazo según capítulo VI literal e “Cuando el OFERENTE habiendo sido requerido por la UNIVERSIDAD para aportar documentos o suministrar
o aclarar información, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones, no los allegue dentro del término fijado en el numeral 2.1, o cuando habiendo aportado los documentos con los que pretenda aclarar o subsanar, persista la incongruencia entre la información suministrada y la información requerida por la UNIVERSIDAD”
ANEXO 1: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS INVITACION PÚBLICA CON-BOG-003-2015
UNION TEMPORAL ASEO INTEGRAL (FLOREZ Y ALVAREZ - CLEAN DEPOT )
5.1.3.2 CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA
CERTIFICADO DE EXPERIENCIA 01*
CERTIFICADO DE EXPERIENCIA 02
CERTIFICADO DE EXPERIENCIA
03*
CERTIFICADO DE
EXPERIENCIA 04
CERTIFICADO DE EXPERIENCIA
05**
Ubicación del documento (folios)
207 208 209 210 211
Entidad contratante
Secretaria de Educación
Secretaria de Educación
Instituto para la Economía Social
-IPES-
Quantos alternativa
para Salud y Bienestar
Secretaría Distrital de Gobierno
Número del contrato
2673 de 2012 2674 de 2012 947 de 2012 003 de 2013 0709 de 2011
Contrato Ejecutado 100%
99,5% 99,8% 100 Si
Nombre y cargo de quien Certifica
Melida Castiblanco Rodríguez
Melida Castiblanco Rodríguez
Carlos Alberto Ginneco Quintero
Wilder Alexander
Carreño Rojas
Martha Patricia Jiménez
Rodríguez
Verificación Telefónica
3241000 3241000 2976030-2822042
46610001 3387000
Objeto del contrato y detalle de los bienes y/o servicios
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
Duración 10 meses y 6 días 10 meses y 6 días 8 meses y 15
días 24 meses
13 meses y 19 días
Fecha de inicio
8 de ago de 12 8 de ago de 12 19/06/2012 4 de sep de
12 12/04/2011
Fecha de terminación
14 de jun de 13 14 de jun de 13 20/05/2013 3 de sep de
14 31/05/2012
Prórrogas y/o adiciones al contrato
Si registra Si registra Si registra Si registra Si registra
Calificación del servicio
Bueno Bueno Bueno Excelente Bueno
Valor del contrato inicial
3.842.048.940 2.973.752.639 860.000.000 50.389.110 1.752.375.000
Valor total de las Prórrogas y/o adiciones
1.921.000.000 1.486.800.000 307.460.610 52.656.620 886.437.394
Valor Total incluido IVA
5.763.048.940 4.460.552.639 1.167.460.610 103.045.730 2.638.812.394
La sumatoria de las cinco (5) certificaciones allegadas
14.132.920.313,00
Una vez verificado lo enunciado por el oferente en el documento de aclaración de la UNIÓN TEMPORAL ASEO INTEGRAL y revisado lo señalado en cuanto a los porcentajes correspondientes a cada participante de la Unión Temporal y conforme a los aspectos subsanables del pliego de condiciones las Certificaciones
CUMPLE
ANEXO 1: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS INVITACION PÚBLICA CON-BOG-003-2015
EVALUACIÓN DE DOCUMENTOS DE VERIFICACION TECNICA
REQUISITO CASALIMPIA
S.A.
REPRESENTACIONES E INVERSIONES ELITE
LTDA
GRUPO COLBA
S.A.
UNIÓN TEMPORAL ASEO INTEGRAL
FLOREZ Y ALVAREZ
CLEAN DEPOT
5.1.3.1. CERTIFICADO DE LA SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES SOBRE EL ESTADO DE LA PERSONA JURÍDICA EN QUE CONSTE QUE NO TIENE SANCIONES:
CUMPLE CUMPLE
NO CUMPLE
*
CUMPLE CUMPLER
(FOLIO 118) (FOLIO 109) (FOLIO 201)
(FOLIO 202)
5.1.3.2. EXPERIENCIA: CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
5.1.3.3. CAPACIDAD ADMINISTRATIVA Y ORGANIZACIONAL:
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
(132-147) (113-140) (91-122) (216-242) (FOLIO
243-247)
5.1.3.4. CERTIFICADO DEL SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD, GESTIÓN AMBIENTAL Y GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CUMPLE CUMPLE NO
CUMPLE *
CUMPLE CUMPLE
(148-159) (141-145) (FOLIO
124) (249-251) (252-254)
5.1.3.5. CERTIFICACIÓN DE POLÍTICAS DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE
(FOLIO 161) (FOLIO 147 ) (FOLIO 126 )
(FOLIO 256-257)
(FOLIO 258 )
CUMPLE CUMPLE NO
CUMPLE *
CUMPLE CUMPLE
El oferente No subsanó en término, Es causal de rechazo según capítulo VI literal e “Cuando el OFERENTE habiendo sido requerido por la UNIVERSIDAD
para aportar documentos o suministrar o aclarar información, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones, no los allegue dentro del término fijado en el numeral 2.1, o cuando habiendo aportado los documentos con los que pretenda aclarar o subsanar, persista la incongruencia entre la información suministrada y la información requerida por la UNIVERSIDAD”
ANEXO 1: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS INVITACION PÚBLICA CON-BOG-003-2015
2. EVALUACION OFERTA ECONOMICA OFERENTE N° 1 CASALIMPIA S.A.
OFERENTE: OFERENTE: CASALIMPIA S.A.
ÍTEM SOLICITUD FOLIO(S)
RELACIONADO(S)
1 La Universidad solicita se indique la norma a la cual refieren un porcentaje de utilidad inferior al establecido por la LEY 1607 de 2012.
200
2 La Universidad solicita se indique la norma tributaria con la cual se determinaron los porcentajes de los ítems 59, 63,88 y 89.
202
A la observación N° 1: La Universidad solicita se indique la norma a la cual refieren un porcentaje de utilidad inferior al establecido por la LEY 1607 de 2012.; el oferente responde:
La norma en que se sustenta CASALlMPIA S.A., para ofrecer un porcentaje de AlU diferente al establecido por el
Artículo 462-1 Estatuto Tributario modificado por el arto 46 de la Ley 1607 de 2012, es precisamente ese mismo
artículo.
El AlU allí señalado es una PRESUNCIÓN LEGAL (juris tantum) establecida en la citada norma UNICA y
EXCLUSIVAMENTE para efectos tributarios. Es claro señalar entonces que, cuando se pacte un AlU inferior al
10%, para todos los efectos de liquidación del IVA, se presumirá que dicho AlU no es inferior al 10%, así como
que, cuando se pacte un AlU superior - digamos del 13.5% - será sobre este porcentaje que se liquide el IVA y no
sobre el 10% mencionado en la norma.
Los antecedentes de este proceder legislativo se encuentran en la motivación de la citada reforma tributaria en
cuanto que, como parte importante de ésta se encontraba orientada a la simplificación de tarifas del IVA, al pasar
de 7 a 3 únicamente, se eliminaba la tarifa del 1.6% sobre el valor total de la factura y en cambio se proponía un
AlU del 10% con un IVA del 16% lo que hacía perfectamente horizontal y neutro el cálculo del impuesto, pues su
valor es exactamente igual en uno y otro caso.
Este AlU, se insiste, tomado como valor de referencia para un cálculo tributario, para nada tiene que ver con aquel
que cada empresa - dentro de su propia libertad económica y de libre competencia - quiera establecer en sus
contratos, pues la materia regulada por la tantas veces citada norma es netamente fiscal y no de intervención
económica Por lo anterior y de acuerdo con lo señalado por el oferente y una vez analizado por la Universidad el marco normativo vigente y relacionado con el AIU de empresas prestadoras del Servicio de Aseo y Cafetería y según Memorando N° 1022 del 10 de septiembre de 2015 la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa señala que lo descrito en el artículo 462-1 del estatuto “…regula un elementos especial que configura el tributo (base gravable) y que es independiente a la determinación de los costos y gastos derivados del servicio prestado (aseo, cafetería, etc), aspecto que corresponde a la dinámica de mercado (artículo 333 de la Constitución Política)” por lo anterior y considerando la aclaración del oferente, el porcentaje aplicado por este es del 10% del AIU para efectos tributarios. A la observación N° 2 La Universidad solicita se indique la norma tributaria con la cual se determinaron los porcentajes de los ítems 59, 63,88 y 89.; el oferente presentó las siguientes aclaraciones:
“La norma en que se sustenta CASALlMPIA S.A. para establecer los porcentajes de IVA en los ítems 59, 63, 88, 89, son:
Ítem 89. - Varsol. Art. 444 del Estatuto Tributario.
En el caso de los derivados del petróleo los responsables del impuesto en la venta son ÚNICAMENTE los productores, los importadores y los vinculados económicos de unos y otros y por lo tanto son los únicos que pueden facturar y cobrar el IVA.
Los distribuidores y comercializadores de productos derivados del petróleo no pueden cobrar IVA y por
consiguiente tampoco pueden facturarlo puesto que no son responsables de este impuesto y en consecuencia,
las ventas de productos derivados del petróleo realizadas por los comercializadores no se consideran gravadas
con el impuesto a las ventas. Este es un caso de "Impuesto Monofásico", es decir que el impuesto se causa una
ANEXO 1: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS INVITACION PÚBLICA CON-BOG-003-2015
sola y única vez dentro de todo el proceso de producción y comercialización
Ítems 59, 63,88 - Arts. 424,468-3 Y 477 del Estatuto Tributario.
Al no encontrarse taxativamente enunciados estos productos en los mencionados artículos del Estatuto Tributario,
se considera que la tarifa de IVA aplicable, es la general, es decir la del 16%, pues no se señalan dentro de los
productos exentos, excluidos o gravados a la tarifa del 5%”
Una vez revisada las observaciones y según la solicitud realizada a la Sección de Tesorería mediante comunicación DLOG-
338 del 10 de septiembre de 2015 y relacionada con emitir concepto frente a la tarifa a aplicar al Ítem 89 – Varsol; la
Universidad considera que las tarifa de 0% aplicada es correcta y obedece a lo establecido al art 444 del Estatuto
Tributario.
De igual manera para lo observado a los ítems 59,63 y 88 la Universidad considera que al ser productos que no se
encuentran señalados en los productos exentos, excluidos o gravados con una tarifa de 5%, la tarifa es la general del 16% OFERENTE N° 2 REPRESENTACIONES E INVERSIONES ELITE.
OFERENTE: OFERENTE REPRESENTACION E INVERSIONES ELITE
ÍTEM SOLICITUD FOLIO(S)
RELACIONADO(S)
1 La Universidad solicita se indique la norma tributaria con la cual se determinaron los porcentajes de los ítems 59,63, 88 y 89.
153
A la anterior observación el oferente Representaciones e Inversiones Elite responde lo siguiente:
“Debido a que en el cuadro de insumas en Excel suministrado por la Entidad no se indicó el porcentaje de IVA al que están sujetos los bienes descritos en los ítems 59 (Klinol Diversey), 63 (Lustra muebles en spray) y 88 (Trapero encabado), a los que les corresponde una tarifa del 16% sobre el total del ingreso, para la elaboración de la propuesta económica de los insumas tuvimos en cuenta las siguientes consideraciones:
A. Que el numeral 3.5 del pliego de condiciones establece: "Para la proyección de su oferta económica el
oferente deberá considerar todos los costos y gastos que se requieran para la ejecución del contrato... ", así que los precios que se presentasen por nosotros deberían incluir entre otros el lVA correspondiente.
B. Que en el primer inciso del Capítulo VII "Oferta Económica", la Entidad estableció: "Para la elaboración de la
oferta económica el oferente deberá diligenciar la información de acuerdo al Formato 6 y a las condiciones del presente pliego
C. Que en el segundo inciso del mismo Capítulo VII establece que debe presentarse el precio expresado en
pesos colombianos, incluyendo precios unitarios y totales para cada ítem, pero cuando establece que se debe discriminar el IVA y el AlU, se refiere únicamente al servicio o mano de obra, porque lo establece de conformidad con base en el artículo 462-1 del Estatuto Tributano.
Con base en estas razones y toda vez que el cuadro en la columna de "valor unitario" no indica que el precio deba ser antes de IVA, nuestra formulación incluyó en el precio unitario de esos ítems específicos el valor de IVA que les corresponde del 16% sin modificar en la celda "Porcentaje de IVA" el que indicó la Universidad, con el fin único de no modificar el cuadro. Sin embargo el impuesto de IVA que les corresponde del 16%, si fue tenido en cuenta para el cálculo del valor total de cada producto.
A modo de ejemplo, el Klinol Diversey se liquidó con un "valor unitario antes de ¡VA" de 64.655 no indicado en el cuadro, más un IVA de 10,345 que corresponde al 16% del valor unitario antes de IVA, lo cual nos arroja un "Valor Unitario" de 75.000 (indicado en el cuadro) que multiplicado por las 10 unidades de garrafa por 5000 cm3 requeridas, corresponden a un "Valor total" de 750.000 (indicado en el cuadro). Así mismo con se realizaron los cálculos con los ítems 63 y 88. Estos productos están sujetos a la tarifa del 16% sobre el valor total de la venta por las mismas razones expuestas en la explicación del siguiente ítem 89,
En cuanto al ítem 89, el Varsol es un producto derivado del petróleo, también llamado solvente mineral, utilizado como solvente, disolvente y comúnmente en la industria de la limpieza para quitar manchas de grasa y otras de todo tipo de superficies, Este producto se grava a la tarifa general de IVA del 16% sobre la base gravable que establece el artículo 447 del E, T, es decir el 100% del valor total de la operación, por las siguientes razones:
a) No es un bien excluido que esté contemplado específicamente en el artículo 424 del Estatuto Tributario, En los
bienes adicionales a las partidas arancelarias listadas como bienes excluidos, únicamente contempla el numeral 5, "El petróleo crudo destinado a su refinación y la gasolina natural" y el numeral 6, "La gasolina y el ACPM definidos de acuerdo con el parágrafo 10 del artículo 167 de esta ley,", ninguno de los cuales incluye el varsol, ni tampoco en los artículos subsiguientes,
ANEXO 1: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS INVITACION PÚBLICA CON-BOG-003-2015
b) No es un bien exento que esté contemplado específicamente en la lista de bienes del artículo 477 del Estatuto Tributario, ni en los exentos por su destinación o uso definidos en los artículos siguientes,
c) Tampoco es un bien de los específicamente contemplados con las tarifas especiales del 2%,5% ni 8%
d) El artículo 444 del Estatuto tributario establece: RESPONSABLES EN LA VENTA DE DERIVADOS DEL
PETROLEO "Son responsables del impuesto en la venta de productos derivados del petróleo, los productores, los importadores y los vinculados económicos de unos y otros,"
e) Debe tenerse en cuenta que las listas de bienes excluidos y bienes exentos fueron modificadas por la Ley 1607
de 2012 y en ellas no se incluyen los derivados del petróleo, como anteriormente,
Por esta razón se dejó la tarifa del 16% indicada en el cuadro y con ella, a diferencia de lo que se hizo en los otros ítem indicados anteriormente (59, 63 Y 88), se calculó el precio o valor total.
Como puede apreciarse, la propuesta económica contenida en el FORMATO No, 6 OFERTA DE SERVICIOS ASEO Y CAFETERÍA presentada por REPRESENTACIONES E INVERSIONES ELITE LTDA no sufre ninguna modificación ni en los precios parciales de la cantidad de ítems solicitados que se indican como valor total en cada fila de cada ítem, ni el valor total mensual de insumos, ni en el valor total mensual del servicio.”
Una vez analizada la respuesta respecto del Item 89 y considerando lo emitido mediante correo electrónico del 10 de septiembre de 2015 por parte de la Sección de Tesorería de la Sede Bogotá, se realiza la corrección aritmética correspondiente y aplicando lo establecido en el artículo 444 del Estatuto Tributario. Frente a los ítems 59,63 y 88 se realizó el ajuste aritmético correspondiente aceptando lo observado por el oferente Representaciones e Inversiones Elite. OFERENTE N° 3 GRUPO COLBA S.A.
OFERENTE: GRUPO COLBA S.A.
ÍTEM SOLICITUD FOLIO(S)
RELACIONADO(S)
4 La Universidad solicita se indique la norma tributaria con la cual se determinaron los
porcentajes de los ítems 59, 63, 88 y 89. 134-135
El oferente Grupo Colba S.A. no presento respuesta a la solicitud de aclaraciones. OFERENTE N° 4 UNIÓN TEMPORAL ASEO INTEGRAL
OFERENTE: UNIÓN TEMPORAL ASEO INTEGRAL
ÍTEM SOLICITUD FOLIO(S)
RELACIONADO(S)
2 La Universidad solicita se indique la norma tributaria con la cual se determinaron los porcentajes de los ítems 59,63,88 y 89.
269-270
A la anterior observación el oferente Unión Temporal Aseo Integral responde lo siguiente:
De acuerdo con la norma tributaria estipulada por el Estatuto Tributario actual y las reformas efectuadas sobre el
mismo tenemos para los Ítems indicados que:
Item 59 Kinol Diversey: Carga Tributaria: IVA del 16%.
El impuesto sobre las ventas corresponde a lo indicado en el Libro 111, capitulo 111 IMPUESTO
SOBRE LAS VENTAS· IVA E IMPUESTO NACIONAL AL CONSUMO, este insumo lleva el lVA del 16%
porque como no está estipulado textualmente en alguna de las reformas tributarias realizadas, se
asume y se acoge a la tarifa general del 16%.
Item 63 Lustra muebles: Carga Tributaria: IVA del 16%
El impuesto sobre las ventas corresponde a lo indicado en el Libro 111, capitulo III IMPUESTO SOBRE
LAS VENTAS· IVA E IMPUESTO NACIONAL AL CONSUMO, este insumo lleva el lVA del 16% porque
como no está estipulado textualmente en alguna de las reformas tributarias realizadas, se asume y se
acoge a la tarifa general del 16%.
Ítem 88 Trapero Encabado: Carga Tributaria: IVA del 16%
El impuesto sobre las ventas corresponde a lo indicado en el Libro 111, capitulo 111 IMPUESTO
SOBRE LAS VENTAS, IVA E IMPUESTO NACIONAL AL CONSUMO, este insumo lleva el lVA del 16%
ANEXO 1: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS INVITACION PÚBLICA CON-BOG-003-2015
porque como no está estipulado textualmente en alguna de las reformas tributarias realizadas, se
asume y se acoge a la tarifa general del 16%.
Ítem 89 Varsol Carga Tributaria: IVA del 16%.
El impuesto sobre las ventas corresponde a lo indicado en el Libro 111, capitulo III IMPUESTO SOBRE
LAS VENTAS, IVA E IMPUESTO NACIONAL AL CONSUMO, este insumo lleva el ¡VA del 16% porque
este insumo es derivado del petróleo y según la reforma tributaria del2015 estipula en el REGIMEN
ESPECIAL PARA LOS DERIVADOS DEL PETROLEO, CERVEZA Y GASEOSA:
Art. 444. Responsables en la venta de derivados del petróleo: Son responsables del impuesto en la
venta de productos derivados del petróleo. Los productores, los importadores y los vinculados
económicos de unos y otros.
Por lo tanto este insumo asume y se acoge a la tarifa general del 16% al no estipularse textualmente
ninguna otra tarifa diferencial, además resaltamos que en el cuadro Formato W 6 de Oferta Económica
la entidad tenía ese porcentaje para este insumo.
Por lo anterior estos son los porcentajes de IVA que nos indica según la norma el Estatuto Tributario para los productos
solicitados por la Universidad.
Sin embargo en caso que la Universidad considere que nuestra respuesta no corresponde y que para alguno de esos
productos aplican otras cargas tributarias diferentes a las indicadas por nosotros, solicitamos que se proceda a realizar la
corrección aritmética al ítem correspondiente según lo que se establece en el pliego de condiciones y la Adenda N° 1 del
proceso de acuerdo al numeral 9.2.1. EVALUACIÓN OFERTA ECONÓMICA el cual dice
"Para los fines de evaluación de la oferta y para determinar el valor correcto de ésta, la UNIVERSIDAD podrá
realizar las correcciones aritméticas necesarias, en particular las siguientes: • La liquidación del valor del I VA”, y
de acuerdo con lo anterior se le estipule el valor y porcentaje que la Universidad considere correcto a cada ítem
de la oferta económica Una vez analizadas las respuestas señaladas por el oferente UNION TEMPORAL ASEO INTEGRAL LA Universidad considera lo siguiente: Frente a la tarifa a aplicar al Ítem N° 89 – Varsol se realizará la corrección aritmética correspondiente y conforme al concepto emitido por la Sección de Tesorería de la Sede Bogotá, mediante correo electrónico del 10 de septiembre de 2015. Por otra parte y según lo señalado por el oferente en cuanto a la tarifa a aplicar a los ítems 59 ,63 ,88 se acepta lo observado. Una vez detalladas en este documento la solicitud de aclaraciones, las respuestas allegadas en los términos previamente establecidos y la aceptación o no aceptación de las mismas, se procede a realizar la “Evaluación de la oferta Económica” por cada uno de los componentes detallados en el Pliego de condiciones y Adenda N° 1.
ANEXO No 1 CORRECIÓN ARITMETICA COMPONENTE MANO DE OBRA
ÍTEM TIPOLOGIA PERFIL CANTIDAD
OPERARIOS
CORRECCIÓN ARITMÉTICA CASALIMPIA S.A.
REPRESENTACIONES E INVERSIONES ELITE LTDA
UNIÓN TEMPORAL ASEO INTEGRAL (Florez y Alvarez &
Clean Depot)
VALOR UNITARIO SUBTOTAL
MANO DE OBRA VALOR
UNITARIO CORRECCIÓN ARITMÉTICA
VALOR UNITARIO
CORRECCIÓN ARITMÉTICA
1
TIPOLOGIA I
Coordinador de
Operaciones en el
Campus
Conocimientos y experiencia en áreas de aseo, salud humana y hospitalaria. Debe contar con cursos de formación o competencias laborales, certificados únicamente por el SENA en alguno de los temas relacionados con procesos de aseo, limpieza, manipulación de alimentos o trabajo en alturas. Debe tener cualidades de liderazgo, actitud para trabajar bajo presión, al igual que sea una persona responsable y proactiva. Conocimientos básicos de Office y excelente ortografía. Con su correspondiente uniforme empresarial. Certificado administrativo para coordinar y poder impartir órdenes en trabajos en alturas, Certificación de Tratamiento de residuos sólidos, Certificación de Supervisión de residuos peligrosos, Certificado en primeros auxilios, y manipulación de alimentos. Con comunicación celular empresarial. Aseguradas en la clase de riesgo laboral establecido por ley (6.96%). Título en Técnico.
1 2.390.527 2.390.527 2.563.349 2.563.349
2.119.529 2.119.529
El coordinador debe desarrollar su actividad incluyendo áreas donde funcionan IPS, por ejemplo Facultades de salud humana y animal con esquema de vacunación para hepatitis B y toxoide tetánico.
2
TIPOLOGIA II
Supervisor
en servicio integral de
aseo y cafetería
Certificado en primeros auxilios, y manipulación de alimentos. Conocimientos básicos en aseo, manejo de personal, buenas relaciones interpersonales, buena ortografía, operación de computadores, hoja Excel, Ms Word e internet. Con su correspondiente uniforme empresarial. Certificado administrativo para supervisar y poder impartir órdenes en trabajos en alturas. Con comunicación celular empresarial. Aseguradas en la clase de riesgo laboral establecido por ley (6.96%). Título de Bachiller.
7 1.639.864 11.479.048 1.557.720 10.904.040
1.328.621 9.300.347
ANEXO 1: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS INVITACION PÚBLICA CON-BOG-003-2015
Los supervisores(as) deben desarrollar su actividad incluyendo áreas donde funcionan IPS, por ejemplo Facultades de salud humana y animal con esquema de vacunación para hepatitis B y toxoide tetánico.
3
TIPOLOGIA III,
Operario Universal en
Servicio Integral de
aseo y cafetería universal
Esta tipología es la que agrupa la mayor parte del personal y con ellos se realiza el servicio básico de aseo y cafetería. Debe tener conocimientos básicos en aseo, cursos de capacitación en manejo de residuos biológicos y desinfección hospitalaria, con esquema de vacunación para hepatitis B y toxoide tetánico, conocimientos básicos en cafetería y certificado en manipulación de alimentos. Uniforme empresarial. Conocimientos básicos en cafetería.
433 1.140.048 493.640.784 1.050.895 455.037.535
1.122.738 486.145.554
La empresa contratista debe garantizar que cada operario siempre contará con los elementos básicos para su operación denominado kit de limpieza y seguridad, incluyendo la dotación de elementos de protección de acuerdo a la ley.
El kit básico de limpieza estará compuesto cómo mínimo:
a. Frecuencia mensual: dos mechas de repuesto de trapero, dos bayetillas blancas, un par de guantes amarillos, un par de guantes rojos, dos pares de guantes negros, una bolsa de 500gr de detergente en polvo, una botella de 3785 cm3 de hipoclorito, un paño abrasivo tipo
sabra verde, dos atomizadores de 400cm3.
b. Frecuencia trimestral: un balde plástico de cinco litros, un recogedor sin cabo, una escoba suave sin cabo, una escoba dura sin cabo. Un cabo para trapero encauchetado con alma de aluminio. Un gancho portatrapero metálico o plástico según la necesidad. Dos cabos para escobas encauchetados con alma de aluminio. Un cabo para recogedor con alma de aluminio.
Deben estar en capacidad para desarrollar su actividad en áreas donde funcionan IPS, por ejemplo Facultades de salud humana y animal. Por favor especificar la categoría de riesgo en que la empresa afilia el operario en la ARL. (1.044% y 2.436%)
Deben estar en capacidad para desarrollar su actividad en áreas donde funcionan IPS, por ejemplo Facultades de salud humana y animal.
ANEXO 1: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS INVITACION PÚBLICA CON-BOG-003-2015
El operario en esta tipología debe estar en capacidad de realizar traslados ocasionales de elementos menores entre oficinas y entre edificios.
El Operario de esta tipología debe estar en capacidad de realizar tareas en Áreas Externas como descanecador y barredores entre otras.
En esta tipología el operario no realizará actividades de alturas.
Todos trabajan en Bogotá: excepto: (2) dos en Villavicencio, dos (2) en Villa de Leyva, dos (2) en Mosquera – Centro Agropecuario Marengo.
4
TIPOLOGIA IV Operario
todero certificado en trabajo en alturas
Debe cumplir con las mismas características de la Tipología III.
6 2.017.328 12.103.968 1.640.744 9.844.464
1.214.160 7.284.960
En esta tipología el operario realizará actividades de alturas, por lo tanto deben estar certificados.
En esta categoría el operario realiza actividades de apoyo a las rutas sanitarias (residuos ordinarios, reciclables, biodegradables). Por lo tanto deben estar habilitados para conducir al interior del campus maquinas sin placa que no necesitan licencia de conducción como son carro barredor o minicargador tipo bobcat, o tractor, en labores que no trascienden al exterior del campus. Sin embargo, deben demostrar capacitación previa en el manejo de este tipo de máquinas. Los elementos y equipos para la realización de trabajo en altura estarán a cargo del contratista y sujetos a la normatividad vigente que claramente señala cuáles son las condiciones y requisitos de los mismos: - RESOLUCIÓN 1409 / 2012 - DECRETO 1542 / 2014. Las marcas, en particular, estarán a discreción del oferente
5
TIPOLOGIA V.
Operario para rutas
Debe cumplir con las mismas características de la Tipología III.
3 1.578.727 4.736.181 1.352.034 4.056.102
1.100.353 3.301.059
En esta tipología el operario no realizará actividades de alturas.
ANEXO 1: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS INVITACION PÚBLICA CON-BOG-003-2015
sanitarias y compostaje y todero de
piso.
En esta categoría el operario realiza actividades de apoyo a las rutas sanitarias (residuos ordinarios, reciclables, biodegradables). Por lo tanto deben estar habilitados para conducir al interior del campus maquinas sin placa que no necesitan licencia de conducción como son carro barredor o minicargador tipo bobcat, o tractor, en labores que no trascienden al exterior del campus. Sin embargo, deben demostrar capacitación previa en el manejo de este tipo de máquinas. En esta tipología se incluye alternativamente la labor de todero de la tipología IV, pero en actividades que no pueden ser de alturas, por lo tanto no deben estar certificados.
6
Tipología V. Operario
para servicio integral de
aseo y cafetería y conducción de equipos para rutas sanitarias
(motocarro, barredora, bobcat y tractor)
Debe cumplir con las mismas características de la Tipología III - Operario Universal, adicionalmente debe conducir equipos para rutas sanitarias tipo motocarro, barredora, bobcat y tractor con su respectiva licencia vigente y demás protocolos establecidos por las autoridades del transporte. El motocarro puede operar dentro de la ciudad de Bogotá en traslado de elementos entre los diferentes edificios externos propiedad de la UNIVERSIDAD. O movilización de elementos necesarios en el servicio de aseo y cafetería.
2 1.560.112 3.120.224 1.459.295 2.918.590
1.100.353 2.200.706
7
Tipología VI. Operario Universal domingo a domingo
Debe cumplir con las mismas características de la Tipología III - Operario Universal, adicionalmente su vinculación por el contratista debe ser de domingo a domingo de manera que pueda atender el servicio en el Auditorio León de Greiff y el Claustro San Agustín que operan permanentemente en los días festivos. El operario tendrá un día compensatorio entre semana.
3 1.458.352 4.375.056 1.187.165 3.561.495
1.247.294 3.741.882
SUBTOTAL MANO DE OBRA 531.845.788 488.885.575 514.094.037
Iva 16 % sobre el 10% 16% 8.509.533 16% 9.386.603 16% 8.225.505
Administración 5% 26.592.289 5% 24.444.279 4% 20.563.761
Imprevistos 2% 10.636.916 2% 9.777.712 3% 15.422.821
Utilidad 1% 5.318.458 5% 24.444.279 3% 15.422.821
TOTAL MANO DE OBRA 582.902.984 556.938.447 573.728.945
ANEXO N° 2
CORRECCIÓN ARITMÉTICA - COMPONENTE INSUMOS
ITE
M
PORCENT
AJE IVA INSUMO
CANTIDAD
MENSUAL
CORRECCIÓN ARITMÉTICA CASALIMPIA
S.A.
REPRESENTACIONES E INVERSIONES
ELITE LTDA
UNIÓN TEMPORAL ASEO INTEGRAL
(Florez y Alvarez & Clean Depot)
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL
INSUMOS IVA
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL
INSUMOS IVA
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL
INSUMOS IVA
1 0% Agua Botellón 225
9.534
2.145.150
-
9.600
2.160.000
-
8.000
1.800.000
-
2 0% Alcohol Isopropílico 4
27.588
110.352
-
13.080
52.320
-
16.500
66.000
-
3 16% Ambientador liquido 309
10.029
3.098.961
495.834
7.826
2.418.234
386.917
6.091
1.882.119
301.139
4 16% Aromáticas en caja 739
819
605.241
96.839
1.140
842.460
134.794
820
605.980
96.957
5 5% Azúcar 2.546
3.786
9.639.156
481.958
5.040
12.831.840
641.592
3.800
9.674.800
483.740
6 16% Bactericida para lavar baños 178
5.432
966.896
154.703
17.760
3.161.280
505.805
9.500
1.691.000
270.560
7 16% Bandeja en acero inoxidable 35 x
47 cm 5
68.222
341.110
54.578
57.600
288.000
46.080
30.000
150.000
24.000
8 16% Bata desechable para desinfección
manga larga 39
2.330
90.870
14.539
13.200
514.800
82.368
8.500
331.500
53.040
9 16% Bayetilla blanca 90x 70 146
3.750
547.500
87.600
3.480
508.080
81.293
2.900
423.400
67.744
10 16% Bolsa gris calibre 2.5 (47 x 70) 391
2.118
828.138
132.502
684
267.444
42.791
810
316.710
50.674
ITE
M
PORCENT
AJE IVA INSUMO
CANTIDAD
MENSUAL
CORRECCIÓN ARITMÉTICA CASALIMPIA
S.A.
REPRESENTACIONES E INVERSIONES
ELITE LTDA
UNIÓN TEMPORAL ASEO INTEGRAL
(Florez y Alvarez & Clean Depot)
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL
INSUMOS IVA
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL
INSUMOS IVA
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL
INSUMOS IVA
11 16% Bolsa gris calibre 2.5 (80 x 100) 733
5.395
3.954.535
632.726
2.210
1.619.930
259.189
1.620
1.187.460
189.994
12 16% Bolsa roja 47 x 70 calibre 3.0 150
2.118
317.700
50.832
684
102.600
16.416
1.100
165.000
26.400
13 16% Bolsa roja 65 x 80 calibre 3.0 150
3.965
594.750
95.160
1.418
212.700
34.032
1.500
225.000
36.000
14 16% Bolsa roja 80 x 100 calibre 3.0 40
5.501
220.040
35.206
2.210
88.400
14.144
2.400
96.000
15.360
15 16% Bolsa verde calibre 2.5 (47 x 70) 2.004
2.118
4.244.472
679.116
684
1.370.736
219.318
810
1.623.240
259.718
16 16% Bolsa verde calibre 2.5 (80 x 100) 1.453
5.157
7.493.121
1.198.899
2.210
3.211.130
513.781
1.620
2.353.860
376.618
17 16% Brillacero inoxidable 10
12.631
126.310
20.210
12.211
122.110
19.538
12.000
120.000
19.200
18 5% Café en pepa marca Oma o calida
superior según tabla nutricional 30
10.017
300.510
15.026
12.060
361.800
18.090
13.500
405.000
20.250
19 5% Café Molido tipo aroma medio
línea institucional 4.152
7.455
30.953.160
1.547.658
7.320
30.392.640
1.519.632
8.500
35.292.000
1.764.600
20 16% Cepillo de mano 18
1.623
29.214
4.674
1.390
25.020
4.003
1.500
27.000
4.320
21 16% Cepillo de piso 10
3.865
38.650
6.184
4.513
45.130
7.221
3.800
38.000
6.080
22 16% Cera emulsionada blanca 283
10.674
3.020.742
483.319
13.800
3.905.400
624.864
7.700
2.179.100
348.656
23 16% Cera grasa amarilla 98
21.176
2.075.248
332.040
36.000
3.528.000
564.480
22.000
2.156.000
344.960
ITE
M
PORCENT
AJE IVA INSUMO
CANTIDAD
MENSUAL
CORRECCIÓN ARITMÉTICA CASALIMPIA
S.A.
REPRESENTACIONES E INVERSIONES
ELITE LTDA
UNIÓN TEMPORAL ASEO INTEGRAL
(Florez y Alvarez & Clean Depot)
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL
INSUMOS IVA
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL
INSUMOS IVA
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL
INSUMOS IVA
24 16% Cera grasa escarlata 54
21.176
1.143.504
182.961
36.000
1.944.000
311.040
22.000
1.188.000
190.080
25 16% Cera grasa neutra 127
21.176
2.689.352
430.296
36.000
4.572.000
731.520
22.000
2.794.000
447.040
26 16% Cera grasa roja 143
21.176
3.028.168
484.507
36.000
5.148.000
823.680
22.000
3.146.000
503.360
27 16% Cera polimérica 245
37.591
9.209.795
1.473.567
27.600
6.762.000
1.081.920
22.000
5.390.000
862.400
28 16% Chupa sanitaria 21
2.319
48.699
7.792
1.920
40.320
6.451
2.000
42.000
6.720
29 16% Churrusco greca 20
2.023
40.460
6.474
2.160
43.200
6.912
3.400
68.000
10.880
30 16% Churrusco para baño 22
3.660
80.520
12.883
2.520
55.440
8.870
2.200
48.400
7.744
31 16% Churrusco para termo 12
7.273
87.276
13.964
2.400
28.800
4.608
2.800
33.600
5.376
32 16% Colador para aromática 10
22.348
223.480
35.757
4.320
43.200
6.912
5.000
50.000
8.000
33 16% Creolina 98
3.894
381.612
61.058
3.570
349.860
55.978
3.500
343.000
54.880
34 16%
Cuchillo para preparar la aromática
de hierbas naturales mango blanco
Nº4
2
10.446
20.892
3.343
9.120
18.240
2.918
21.000
42.000
6.720
35 16% Desengrasante industrial multiusos 156
16.138
2.517.528
402.804
17.760
2.770.560
443.290
8.500
1.326.000
212.160
36 16% Espátula industrial mango corto 20
ITE
M
PORCENT
AJE IVA INSUMO
CANTIDAD
MENSUAL
CORRECCIÓN ARITMÉTICA CASALIMPIA
S.A.
REPRESENTACIONES E INVERSIONES
ELITE LTDA
UNIÓN TEMPORAL ASEO INTEGRAL
(Florez y Alvarez & Clean Depot)
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL
INSUMOS IVA
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL
INSUMOS IVA
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL
INSUMOS IVA
15.207 304.140 48.662 2.400 48.000 7.680 3.500 70.000 11.200
37 16% Espátula industrial mango largo 20
20.497
409.940
65.590
3.120
62.400
9.984
6.000
120.000
19.200
38 16% Esponja doble uso 284
468
132.912
21.266
443
125.812
20.130
450
127.800
20.448
39 16% Felpa motoso grande x 100 cm 15
21.412
321.180
51.389
21.840
327.600
52.416
42.000
630.000
100.800
40 16% Filtro de tela para greca 273
624
170.352
27.256
2.074
566.202
90.592
1.200
327.600
52.416
41 16% Funda repuesto limpiavidrios 6
29.225
175.350
28.056
5.040
30.240
4.838
8.000
48.000
7.680
42 16% Gel antibacterial base alcohólica. 10
75.112
751.120
120.179
54.000
540.000
86.400
40.000
400.000
64.000
43 16% Goma de repuesto 7
8.134
56.938
9.110
4.320
30.240
4.838
7.000
49.000
7.840
44 16% Guante carnaza sencillo corto 5
15.764
78.820
12.611
7.140
35.700
5.712
7.500
37.500
6.000
45 16% Guante vaqueta 10
6.744
67.440
10.790
11.760
117.600
18.816
8.500
85.000
13.600
46 16% Hipoclorito al 5.25% 25
7.825
195.625
31.300
8.520
213.000
34.080
9.500
237.500
38.000
47 16% Jabón de baño en barra x 75
gramos 217
889
192.913
30.866
1.020
221.340
35.414
2.180
473.060
75.690
48 16% Jabón lavaplatos 259
2.187
566.433
90.629
3.000
777.000
124.320
3.250
841.750
134.680
ITE
M
PORCENT
AJE IVA INSUMO
CANTIDAD
MENSUAL
CORRECCIÓN ARITMÉTICA CASALIMPIA
S.A.
REPRESENTACIONES E INVERSIONES
ELITE LTDA
UNIÓN TEMPORAL ASEO INTEGRAL
(Florez y Alvarez & Clean Depot)
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL
INSUMOS IVA
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL
INSUMOS IVA
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL
INSUMOS IVA
49 16% Jabón liquido de manos tipo 200
11.608
2.321.600
371.456
13.860
2.772.000
443.520
7.800
1.560.000
249.600
50 16% Jabón liquido multiusos 260
9.627
2.503.020
400.483
9.000
2.340.000
374.400
7.200
1.872.000
299.520
51 16%
Jabón repuesto foam soap dermo
REF:163091 R-197006
BOLSA*800CM3
15
26.778
401.670
64.267
32.606
489.090
78.254
27.500
412.500
66.000
52 16% Jabón polvo para lavado general
de pisos 10
3.173
31.730
5.077
3.000
30.000
4.800
2.100
21.000
3.360
53 16% Jabón polvo para desinfección 127
1.401
177.927
28.468
4.200
533.400
85.344
1.750
222.250
35.560
54 16% Jabón azul barra 12
1.340
16.080
2.573
1.320
15.840
2.534
1.450
17.400
2.784
55 16% Jarra de cristal de 1 litro 15
39.672
595.080
95.213
9.000
135.000
21.600
23.000
345.000
55.200
56 16% Jarra Plástica de ½ litro 15
5.818
87.270
13.963
7.800
117.000
18.720
11.000
165.000
26.400
57 16% Juego de Pocillo y plato en
porcelana tipo café de Colombia 30
6.413
192.390
30.782
8.400
252.000
40.320
6.300
189.000
30.240
58 16% Kit Aromáticas de ramas naturales 257
21.158
5.437.606
870.017
5.760
1.480.320
236.851
7.000
1.799.000
287.840
59 16% Klinol Diversey 10
92.435
924.350
147.896
64.655
646.552
103.448
87.000
870.000
139.200
60 16% Ladriller – Rinse 5
43.110
215.550
34.488
58.200
291.000
46.560
52.200
261.000
41.760
61 16% Limpiavidrios 107
ITE
M
PORCENT
AJE IVA INSUMO
CANTIDAD
MENSUAL
CORRECCIÓN ARITMÉTICA CASALIMPIA
S.A.
REPRESENTACIONES E INVERSIONES
ELITE LTDA
UNIÓN TEMPORAL ASEO INTEGRAL
(Florez y Alvarez & Clean Depot)
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL
INSUMOS IVA
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL
INSUMOS IVA
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL
INSUMOS IVA
6.216 665.112 106.418 9.180 982.260 157.162 5.500 588.500 94.160
62 16% Limpión Toalla 50 X 70 cm 210
4.720
991.200
158.592
1.440
302.400
48.384
2.800
588.000
94.080
63 16% Lustramuebles en spray 9
15.339
138.051
22.088
7.034
63.310
10.130
6.500
58.500
9.360
64 16% Mascarilla desechable 772
562
433.864
69.418
150
115.800
18.528
1.000
772.000
123.520
65 16% Mezcladores 224
1.649
369.376
59.100
1.440
322.560
51.610
1.500
336.000
53.760
66 16% Monogafas 40
12.542
501.680
80.269
4.200
168.000
26.880
3.800
152.000
24.320
67 16% Olla No 30 8
36.894
295.152
47.224
30.742
245.936
39.350
40.000
320.000
51.200
68 16% Pad 16 " negro 6
11.637
69.822
11.172
7.200
43.200
6.912
9.500
57.000
9.120
69 16% Pad 16 " rojo 6
11.637
69.822
11.172
7.200
43.200
6.912
9.500
57.000
9.120
70 16% Pad 20 " blanco 20
13.091
261.820
41.891
9.960
199.200
31.872
12.800
256.000
40.960
71 16% Pad 20 " café 21
13.091
274.911
43.986
9.960
209.160
33.466
12.800
268.800
43.008
72 16% Pad 20 " negro 21
13.091
274.911
43.986
9.960
209.160
33.466
12.800
268.800
43.008
73 16% Pad 20 " rojo 21
13.091
274.911
43.986
9.960
209.160
33.466
12.800
268.800
43.008
ITE
M
PORCENT
AJE IVA INSUMO
CANTIDAD
MENSUAL
CORRECCIÓN ARITMÉTICA CASALIMPIA
S.A.
REPRESENTACIONES E INVERSIONES
ELITE LTDA
UNIÓN TEMPORAL ASEO INTEGRAL
(Florez y Alvarez & Clean Depot)
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL
INSUMOS IVA
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL
INSUMOS IVA
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL
INSUMOS IVA
74 16% Pad bonnet de 20 3
54.489
163.467
26.155
41.555
124.665
19.946
53.000
159.000
25.440
75 16% Palo y soporte motoso 1MT 3
15.136
45.408
7.265
19.800
59.400
9.504
17.000
51.000
8.160
76 16% Papel higiénico Jumbo doble hoja
blanco X 250 mts. 2.470
9.779
24.154.130
3.864.661
8.716
21.528.520
3.444.563
10.200
25.194.000
4.031.040
77 16% Papel higiénico Regular 3 en 1
Blanco 779
1.856
1.445.824
231.332
1.620
1.261.980
201.917
1.900
1.480.100
236.816
78 16% Rastrillo plástico 11
8.323
91.553
14.648
4.200
46.200
7.392
18.000
198.000
31.680
79 16% Removedor de cera 182
16.728
3.044.496
487.119
12.432
2.262.624
362.020
12.000
2.184.000
349.440
80 16% Servilletas cafetería blanca ref
7225 familia 209
1.555
324.995
51.999
1.464
305.976
48.956
1.500
313.500
50.160
81 16% Shampoo alfombras 11
6.545
71.995
11.519
11.760
129.360
20.698
9.000
99.000
15.840
82 16% Tapaboca blanco tipo enfermero 1.311
158
207.138
33.142
180
235.980
37.757
1.800
2.359.800
377.568
83 16% Termo Plástico de 1 litro blanco 30
6.018
180.540
28.886
18.000
540.000
86.400
22.000
660.000
105.600
84 16%
Toalla de mano en rollo Ref.
73700, color natural para
dispensador Familia
164
14.989
2.458.196
393.311
14.622
2.398.008
383.681
15.000
2.460.000
393.600
85 16% Toalla papel blanco extra
absorbente, Ref.73651 30
16.162
484.860
77.578
14.622
438.660
70.186
16.536
496.080
79.373
86 16% Toallas desechables en Z Familia
1.002
ITE
M
PORCENT
AJE IVA INSUMO
CANTIDAD
MENSUAL
CORRECCIÓN ARITMÉTICA CASALIMPIA
S.A.
REPRESENTACIONES E INVERSIONES
ELITE LTDA
UNIÓN TEMPORAL ASEO INTEGRAL
(Florez y Alvarez & Clean Depot)
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL
INSUMOS IVA
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL
INSUMOS IVA
VALOR
UNITARIO
SUBTOTAL
INSUMOS IVA
Referencia 7352. 5.818 5.829.636 932.742 7.994 8.009.988 1.281.598 6.500 6.513.000 1.042.080
87 16% Toallas desechables en Z Scott
referencia 30204306 384
6.598
2.533.632
405.381
5.845
2.244.480
359.117
5.800
2.227.200
356.352
88 16% Trapero encabado 16
6.018
96.288
15.406
5.793
92.690
14.830
4.500
72.000
11.520
89 0% Varsol 20
12.622
252.440
-
14.586
291.724
-
16.500
330.000
-
90 16% Vaso 4 OZ icopor 3.220
1.075
3.461.500
553.840
1.050
3.381.000
540.960
1.275
4.105.500
656.880
91 16% Vaso 6 OZ Icopor 20
2.148
42.960
6.874
1.080
21.600
3.456
1.350
27.000
4.320
92 16% Vaso de cristal de 8 OZ 106
2.248
238.288
38.126
2.400
254.400
40.704
1.600
169.600
27.136
93 16% Vasos blanco 7 OZ plástico 832
538
447.616
71.619
1.020
848.640
135.782
1.350
1.123.200
179.712
SUBTOTAL INSUMOS
157.736.142
20.338.301
149.592.251
18.739.622
142.674.909
17.485.727
TOTAL INSUMOS
178.074.443
168.331.873
160.160.636
ANEXO No 3 CORRECCIÓN ARITMÉTICA - COMPONENTE MAQUINARIA
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD
CORRECCIÓN ARITMÉTICA CASALIMPIA S.A.
REPRESENTACIONES E INVERSIONES ELITE LTDA
UNIÓN TEMPORAL ASEO INTEGRAL (Florez y Alvarez &
Clean Depot)
VALOR UNITARIO
SUBTOTAL MAQUINARIA
VALOR UNITARIO
SUBTOTAL MAQUINARIA
VALOR UNITARIO
SUBTOTAL MAQUINARIA
1 Aspiradora doméstica de 1300 W como mínimo 44 8.042 353.848 30.000 1.320.000 15.000 660.000
2 Aspiradora industrial de 1300 W como mínimo 54 19.981 1.078.974 45.000 2.430.000 23.333 1.259.982
3 Avisos preventivos piso húmedo 526 1.709 898.934 2.800 1.472.800 433 227.758
4 Brilladora doméstica 49 12.734 623.966 45.000 2.205.000 18.333 898.317
5 Brilladora de Alta Velocidad 11 73.724 810.964 100.000 1.100.000 48.333 531.663
6
Carro plástico practiwagon negro, Carro transportador basculante de residuos sólidos, plástico de alta densidad, capacidad mínima de 150 KG. Marca a discreción del oferente
35 30.411 1.064.385 50.000 1.750.000 26.667 933.345
7 Carro tipo balde exprimidor de trapero 246 5.529 1.360.134 16.000 3.936.000 4.700 1.156.200
8 Ciclón, Máquina industrial de alta potencia, para secado de superficies y tapetes. 1500 RPM a 110 V– marca a discreción del oferente.
10 22.620 226.200 40.000 400.000 33.333 333.330
9 Escalera de 6 pasos 27 2.211 59.697 15.000 405.000 4.067 109.809
10 Estufa 2 puestos de 110 v 92 4.116 378.672 7.000 644.000 2.700 248.400
11
Estufa industrial 2 puestos, Estufa industrial de dos puestos con estructura en láminas de acero inoxidable, dos quemadores, con acople para conexión a cilindro de gas GLP, debe incluir parrilla.
1 20.106 20.106 25.000 25.000 18.333 18.333
12 Extensión eléctrica de 10 metros monofásica 150 729 109.350 10.000 1.500.000 1.467 220.050
13 Grecas 120 tintos 106 14.577 1.545.162 22.000 2.332.000 15.000 1.590.000
14 Grecas 240 tintos 19 35.186 668.534 45.000 855.000 26.667 506.673
15
Guadaña para Villa de Leyva y Villavicencio, Equipo de corte – guadaña, motor de 8500 RPM, capacidad de 1,1 lts y marca a discreción del oferente
2 57.756 115.512 70.000 140.000 41.667 83.334
16 Hidrolavadora de 2.0 HO como mínimo 22 65.346 1.437.612 100.000 2.200.000 55.000 1.210.000
17 Lavabrilladora industrial de 1.5 HP como mínimo y 1600 RPM, corriente alterna de 120 V
151 26.038 3.931.738 70.000 10.570.000 73.333 11.073.283
18
Lavador automático Autoscrubber, Máquina de autolavado, ancho mínimo de 15 pulgadas, potencia mínima de motor 1 HP, marca a discreción del oferente
7 245.301 1.717.107 200.000 1.400.000 600.000 4.200.000
19 Lavatapete 6 60.152 360.912 150.000 900.000 48.333 289.998
20 Máquina barredora hombre sentado, Barredora de operador sentado, cepillos laterales, motor
1 402.133 402.133 500.000 500.000 833.333 833.333
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD
CORRECCIÓN ARITMÉTICA CASALIMPIA S.A.
REPRESENTACIONES E INVERSIONES ELITE LTDA
UNIÓN TEMPORAL ASEO INTEGRAL (Florez y Alvarez &
Clean Depot)
VALOR UNITARIO
SUBTOTAL MAQUINARIA
VALOR UNITARIO
SUBTOTAL MAQUINARIA
VALOR UNITARIO
SUBTOTAL MAQUINARIA
eléctrico o a gas, operable en superficies irregulares, marca a discreción del oferente
21 Motocarro Capacidad de carga mínima: 400 KG –cuatro tiempos, mínimo 170 cm3 – marca a discreción del oferente
1 311.653 311.653 350.000 350.000 306.667 306.667
22 Traje de seguridad tipo TYVEK o 3M4540 o similar de protección de categoría III de tipo 5 y 6
10 17.613 176.130 12.500 125.000 2.167 21.670
23
Mascara tipo full face, con cartuchos para gases ácidos para protección respiratoria, visual y facial en forma simultánea. Con amplio campo de visión, el visor es resistente a productos químicos y rayaduras.
10 355.164 3.551.640 43.000 430.000 13.000 130.000
SUBTOTAL INSUMOS 21.203.363 36.989.800 26.842.145
IVA 3.392.538 5.918.368 4.294.743
TOTAL MAQUINARIA 24.595.901 42.908.168 31.136.888
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA:
La asignación de puntaje es aplicada únicamente las ofertas de los Oferentes:
CASALIMPIA
REPRESENTACIONES E INVERSIONES ELITE LTDA
UNIÓN TEMPORAL ASEO INTEGRAL (Flórez y Álvarez - Clean Depot) Las cuales CUMPLEN con todos los requisitos técnicos y de experiencia mínimos requeridos.
CUADRO RESUMEN CASALIMPIA S.A REPRESENTACIONES E
INVERSIONES ELITE LTDA
UNIÓN TEMPORAL ASEO INTEGRAL
(Florez y Alvarez & Clean Depot)
1 MANO DE OBRA $ 582.902.984 $ 556.938.447 $ 573.728.945
2 INSUMOS $ 178.074.443 $ 168.331.873 $ 160.160.636
3 MAQUINARIA $ 24.595.901 $ 42.908.168 $ 31.136.888
TOTAL OFERTA ECONOMICA $ 785.573.328 $ 768.178.488 $ 765.026.470
PUNTAJE OFERTA ECONOICA 750 PUNTOS CASALIMPIA S.A REPRESENTACIONES E
INVERSIONES ELITE LTDA
UNIÓN TEMPORAL ASEO INTEGRAL (Florez y Alvarez & Clean
Depot)
n 3
650 750 700
P1 $ 785.573.328
P2 $ 768.178.488
P3 $ 765.026.470
P(g) $ 772.873.549
PUNTAJE OFERTA ECONOMICA 650 750 700
(Original firmado) ZULMA YOLIMA GARZÓN MONTAÑO
Jefe División de Logística
ANEXO 3: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS Y ANÁLISIS DE CAPACIDAD
FINANCIERA INVITACION PÚBLICA CON-BOG-003-2015
OFERENTE: CASALIMPIA S.A
REQUISITO CUMPLE / NO CUMPLE
4.2.1 ESTADOS FINANCIEROS: Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los OFERENTES que se presenten ya sea en forma individual, consorcio o unión temporal: a. Balance general clasificado (corriente – no corriente).
CUMPLE
b. Estado de resultados. CUMPLE
c. Notas a los estados financieros. CUMPLE
d. Certificación del contador público. CUMPLE
e. Dictamen del revisor fiscal en los casos en que se requiera con corte a 31 de diciembre de 2014. La omisión de cualquiera de estos documentos no será subsanable y generará el rechazo de la oferta. Los estados financieros y sus notas deben ser elaborados, clasificados y presentados conforme al Decreto 2649 de 1993, “Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia”, para el caso de entidades de naturaleza privada, y conforme a la Resolución No. 222 del 5 de julio de 2006 “Por la cual se adopta el Régimen de Contabilidad Pública y se define su ámbito de aplicación” para los casos de entidades de naturaleza pública. El balance general y estado de resultados deben ser firmados por el representante legal, el contador público y el revisor fiscal en los casos en que este último sea necesario, conforme a lo establecido en el Artículo 13 parágrafo 2º de la Ley 43 de 1990. La omisión de este requisito no será subsanable y generará el rechazo de la oferta. Cuando alguno de estos estados financieros presente inconsistencias en la ecuación contable, se podrá subsanar. En el caso en que al subsanar la información se presenten diferencias de contenido en los estados financieros generará el rechazo de la oferta. La UNIVERSIDAD podrá solicitar las correspondientes aclaraciones de los documentos de verificación financiera y una vez analizada y revisada la respectiva información por parte de la UNIVERSIDAD, se procederá a hacer las reclasificaciones que correspondan, para efecto del cálculo de los indicadores financieros, cuando haya lugar a esto. Estos documentos podrán ser objeto de solicitud de aclaración por parte de la UNIVERSIDAD en su contenido, en el caso en que el OFERENTE no responda a la solicitud, generará el rechazo de la oferta.
CUMPLE
4.2.2 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO: El OFERENTE deberá anexar copia de la tarjeta profesional y de la certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios vigentes, expedida por la Junta Central de Contadores, del contador público responsable de la suscripción del balance general solicitado. Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del contador que certifica su balance general. Si el OFERENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios del(os) contador(es) público(s) que suscribe(n) el balance general, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el OFERENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.
CUMPLE
4.2.3 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL: Conforme a lo dispuesto en el parágrafo 2° del Artículo 13 de la Ley 43 de 1990, en las empresas en que se requiera tener revisor fiscal, el OFERENTE deberá anexar copia de la tarjeta profesional y de la certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del revisor fiscal. Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del revisor fiscal que dictamina su balance general. Si el OFERENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios del(os) contador(es) público(s) que suscribe(n) el balance general, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el OFERENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.
CUMPLE
CONCLUSIÓN VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS ADMISIBLE
OFERENTE: CASALIMPIA S.A
INDICADOR MARGEN SOLICITADO VALOR CALCULADO CUMPLE / NO CUMPLE
Capital de trabajo ≥30% de valor estimado del
presupuesto 17.999.013.000 CUMPLE
Nivel de endeudamiento ≤60% 56.93% CUMPLE
Razón corriente ≥1.5 1.78 CUMPLE
Prueba Ácida ≥1.0 1.68 CUMPLE
Razón de cobertura de intereses
Los proponentes cuyo gastos de intereses sea cero (0), no podrán calcular el indicador de Razón de Cobertura de Intereses. En este caso el proponente cumple el indicador, salvo que la Utilidad operacional sea negativa, caso en el cual NO CUMPLE con el indicador de cobertura de intereses
≥5.0 7.98 CUMPLE
CONCLUSIÓN ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA ADMISIBLE
OFERENTE: REPRESENTACIONES E INVERSIONES ELITE LTDA.
REQUISITO CUMPLE / NO CUMPLE
4.2.1 ESTADOS FINANCIEROS: Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los OFERENTES que se presenten ya sea en forma individual, consorcio o unión temporal: f. Balance general clasificado (corriente – no corriente).
CUMPLE
g. Estado de resultados. CUMPLE
h. Notas a los estados financieros. CUMPLE
i. Certificación del contador público. CUMPLE
j. Dictamen del revisor fiscal en los casos en que se requiera con corte a 31 de diciembre de 2014. La omisión de cualquiera de estos documentos no será subsanable y generará el rechazo de la oferta. Los estados financieros y sus notas deben ser elaborados, clasificados y presentados conforme al Decreto 2649 de 1993, “Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia”, para el caso de entidades de naturaleza privada, y conforme a la Resolución No. 222 del 5 de julio de 2006 “Por la cual se adopta el Régimen de Contabilidad Pública y se define su ámbito de aplicación” para los casos de entidades de naturaleza pública. El balance general y estado de resultados deben ser firmados por el representante legal, el contador público y el revisor fiscal en los casos en que este último sea necesario, conforme a lo establecido en el Artículo 13 parágrafo 2º de la Ley 43 de 1990. La omisión de este requisito no será subsanable y generará el rechazo de la oferta. Cuando alguno de estos estados financieros presente inconsistencias en la ecuación contable, se podrá subsanar. En el caso en que al subsanar la información se presenten diferencias de contenido en los estados financieros generará el rechazo de la oferta. La UNIVERSIDAD podrá solicitar las correspondientes aclaraciones de los documentos de verificación financiera y una vez analizada y revisada la respectiva información por parte de la UNIVERSIDAD, se procederá a hacer las reclasificaciones que correspondan, para efecto del cálculo de los indicadores financieros, cuando haya lugar a esto. Estos documentos podrán ser objeto de solicitud de aclaración por parte de la UNIVERSIDAD en su contenido, en el caso en que el OFERENTE no responda a la solicitud, generará el rechazo de la oferta.
CUMPLE
4.2.2 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO: El OFERENTE deberá anexar copia de la tarjeta profesional y de la certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios vigentes, expedida por la Junta Central de Contadores, del contador público responsable de la suscripción del balance general solicitado. Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del contador que certifica su balance general. Si el OFERENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios del(os) contador(es) público(s) que suscribe(n) el balance general, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el OFERENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.
CUMPLE
4.2.3 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL: Conforme a lo dispuesto en el parágrafo 2° del Artículo 13 de la Ley 43 de 1990, en las empresas en que se requiera tener revisor fiscal, el OFERENTE deberá anexar copia de la tarjeta profesional y de la certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del revisor fiscal. Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del revisor fiscal que dictamina su balance general. Si el OFERENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios del(os) contador(es) público(s) que suscribe(n) el balance general, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el OFERENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.
CUMPLE
CONCLUSIÓN VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS ADMISIBLE
OFERENTE: REPRESENTACIONES E INVERSIONES ELITE LTDA.
INDICADOR MARGEN SOLICITADO VALOR CALCULADO CUMPLE / NO CUMPLE
Capital de trabajo ≥30% de valor estimado del
presupuesto 3.559.887.619 CUMPLE
Nivel de endeudamiento ≤60% 55.99% CUMPLE
Razón corriente ≥1.5 2.43 CUMPLE
Prueba Ácida ≥1.0 2.43 CUMPLE
Razón de cobertura de intereses
Los proponentes cuyo gastos de intereses sea cero (0), no podrán calcular el indicador de Razón de Cobertura de Intereses. En este caso el proponente cumple el indicador, salvo que la Utilidad operacional sea negativa, caso en el cual NO CUMPLE con el indicador de cobertura de intereses
≥5.0 18.86 CUMPLE
CONCLUSIÓN ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA ADMISIBLE
OFERENTE: GRUPO COLBA - ASEOS COLOMBIANOS ASEO COLBA S.A
REQUISITO CUMPLE / NO CUMPLE
4.2.1 ESTADOS FINANCIEROS: Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los OFERENTES que se presenten ya sea en forma individual, consorcio o unión temporal: k. Balance general clasificado (corriente – no corriente).
NO CUMPLE Acorde al literal “e. Cuando el OFERENTE habiendo sido requerido por la UNIVERSIDAD para aportar documentos o suministrar o aclarar información, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones, no los allegue dentro del término fijado…” del CAPÍTULO VI: CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA Del pliego.
l. Estado de resultados.
m. Notas a los estados financieros.
n. Certificación del contador público. CUMPLE
o. Dictamen del revisor fiscal en los casos en que se requiera con corte a 31 de diciembre de 2014. La omisión de cualquiera de estos documentos no será subsanable y generará el rechazo de la oferta. Los estados financieros y sus notas deben ser elaborados, clasificados y presentados conforme al Decreto 2649 de 1993, “Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia”, para el caso de entidades de naturaleza privada, y conforme a la Resolución No. 222 del 5 de julio de 2006 “Por la cual se adopta el Régimen de Contabilidad Pública y se define su ámbito de aplicación” para los casos de entidades de naturaleza pública. El balance general y estado de resultados deben ser firmados por el representante legal, el contador público y el revisor fiscal en los casos en que este último sea necesario, conforme a lo establecido en el Artículo 13 parágrafo 2º de la Ley 43 de 1990. La omisión de este requisito no será subsanable y generará el rechazo de la oferta. Cuando alguno de estos estados financieros presente inconsistencias en la ecuación contable, se podrá subsanar. En el caso en que al subsanar la información se presenten diferencias de contenido en los estados financieros generará el rechazo de la oferta. La UNIVERSIDAD podrá solicitar las correspondientes aclaraciones de los documentos de verificación financiera y una vez analizada y revisada la respectiva información por parte de la UNIVERSIDAD, se procederá a hacer las reclasificaciones que correspondan, para efecto del cálculo de los indicadores financieros, cuando haya lugar a esto. Estos documentos podrán ser objeto de solicitud de aclaración por parte de la UNIVERSIDAD en su contenido, en el caso en que el OFERENTE no responda a la solicitud, generará el rechazo de la oferta.
CUMPLE
4.2.2 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO: El OFERENTE deberá anexar copia de la tarjeta profesional y de la certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios vigentes, expedida por la Junta Central de Contadores, del contador público responsable de la suscripción del balance general solicitado. Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del contador que certifica su balance general. Si el OFERENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios del(os) contador(es) público(s) que suscribe(n) el balance general, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el OFERENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.
CUMPLE
4.2.3 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL: Conforme a lo dispuesto en el parágrafo 2° del Artículo 13 de la Ley 43 de 1990, en las empresas en que se requiera tener revisor fiscal, el OFERENTE deberá anexar copia de la tarjeta profesional y de la certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del revisor fiscal. Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la certificación de
NO CUMPLE Acorde al literal “e. Cuando
el OFERENTE habiendo sido requerido por la UNIVERSIDAD para
aportar documentos o suministrar o aclarar
vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del revisor fiscal que dictamina su balance general. Si el OFERENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios del(os) contador(es) público(s) que suscribe(n) el balance general, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el OFERENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.
información, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones, no los allegue dentro del término fijado…”
del CAPÍTULO VI: CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA Del pliego.
CONCLUSIÓN VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS NO ADMISIBLE
OFERENTE: GRUPO COLBA - ASEOS COLOMBIANOS ASEO COLBA S.A
INDICADOR MARGEN SOLICITADO VALOR CALCULADO CUMPLE / NO CUMPLE
Capital de trabajo ≥30% de valor estimado del
presupuesto 5.724.376.548 CUMPLE
Nivel de endeudamiento ≤60% 54.41% CUMPLE
Razón corriente ≥1.5 1.59 CUMPLE
Prueba Ácida ≥1.0 1.54 CUMPLE
Razón de cobertura de intereses
Los proponentes cuyo gastos de intereses sea cero (0), no podrán calcular el indicador de Razón de Cobertura de Intereses. En este caso el proponente cumple el indicador, salvo que la Utilidad operacional sea negativa, caso en el cual NO CUMPLE con el indicador de cobertura de intereses
≥5.0
43.06
Cifra tomada del RUP
NO CUMPLE Acorde al literal “e. Cuando el OFERENTE habiendo sido requerido por la UNIVERSIDAD para aportar documentos o suministrar o aclarar información, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones, no los allegue dentro del término fijado…” del CAPÍTULO VI: CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA Del pliego.
CONCLUSIÓN ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA NO ADMISIBLE
OFERENTE: UNION TEMPORAL ASEO INTEGRAL
REQUISITO CUMPLE / NO CUMPLE
4.2.1 ESTADOS FINANCIEROS: Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los OFERENTES que se presenten ya sea en forma individual, consorcio o unión temporal: p. Balance general clasificado (corriente – no corriente).
CUMPLE
q. Estado de resultados. CUMPLE
r. Notas a los estados financieros. CUMPLE
s. Certificación del contador público. CUMPLE
t. Dictamen del revisor fiscal en los casos en que se requiera con corte a 31 de diciembre de 2014. La omisión de cualquiera de estos documentos no será subsanable y generará el rechazo de la oferta. Los estados financieros y sus notas deben ser elaborados, clasificados y presentados conforme al Decreto 2649 de 1993, “Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia”, para el caso de entidades de naturaleza privada, y conforme a la Resolución No. 222 del 5 de julio de 2006 “Por la cual se adopta el Régimen de Contabilidad Pública y se define su ámbito de aplicación” para los casos de entidades de naturaleza pública. El balance general y estado de resultados deben ser firmados por el representante legal, el contador público y el revisor fiscal en los casos en que este último sea necesario, conforme a lo establecido en el Artículo 13 parágrafo 2º de la Ley 43 de 1990. La omisión de este requisito no será subsanable y generará el rechazo de la oferta. Cuando alguno de estos estados financieros presente inconsistencias en la ecuación contable, se podrá subsanar. En el caso en que al subsanar la información se presenten diferencias de contenido en los estados financieros generará el
CUMPLE
rechazo de la oferta. La UNIVERSIDAD podrá solicitar las correspondientes aclaraciones de los documentos de verificación financiera y una vez analizada y revisada la respectiva información por parte de la UNIVERSIDAD, se procederá a hacer las reclasificaciones que correspondan, para efecto del cálculo de los indicadores financieros, cuando haya lugar a esto. Estos documentos podrán ser objeto de solicitud de aclaración por parte de la UNIVERSIDAD en su contenido, en el caso en que el OFERENTE no responda a la solicitud, generará el rechazo de la oferta.
4.2.2 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO: El OFERENTE deberá anexar copia de la tarjeta profesional y de la certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios vigentes, expedida por la Junta Central de Contadores, del contador público responsable de la suscripción del balance general solicitado. Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del contador que certifica su balance general. Si el OFERENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios del(os) contador(es) público(s) que suscribe(n) el balance general, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el OFERENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.
CUMPLE
4.2.3 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL: Conforme a lo dispuesto en el parágrafo 2° del Artículo 13 de la Ley 43 de 1990, en las empresas en que se requiera tener revisor fiscal, el OFERENTE deberá anexar copia de la tarjeta profesional y de la certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del revisor fiscal. Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del revisor fiscal que dictamina su balance general. Si el OFERENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios del(os) contador(es) público(s) que suscribe(n) el balance general, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el OFERENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.
CUMPLE
CONCLUSIÓN VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS ADMISIBLE
OFERENTE: UNION TEMPORAL ASEO INTEGRAL
INDICADOR MARGEN SOLICITADO VALOR CALCULADO CUMPLE / NO CUMPLE
Capital de trabajo ≥30% de valor estimado del
presupuesto 223.315.479.168 CUMPLE
Nivel de endeudamiento ≤60% 51.22% CUMPLE
Razón corriente ≥1.5 3.30 CUMPLE
Prueba Ácida ≥1.0 3.28 CUMPLE
Razón de cobertura de intereses
Los proponentes cuyo gastos de intereses sea cero (0), no podrán calcular el indicador de Razón de Cobertura de Intereses. En este caso el proponente cumple el indicador, salvo que la Utilidad operacional sea negativa, caso en el cual NO CUMPLE con el indicador de cobertura de intereses
≥5.0 8.73 CUMPLE
CONCLUSIÓN ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA ADMISIBLE
(Original firmado) SANDRA MARIANA GALEANO LOPEZ Jefe Sección de Contabilidad Sede Bogotá Universidad Nacional de Colombia
FACTOR DE EVALUACIÓN PUNTAJE MÁXIMO
CASALIMPIA S.A. REPRESENTACIONES E INVERSIONES
ELITE LTDA
UNIÓN TEMPORAL ASEO INTEGRAL
Flórez y Álvarez Clean Depot
HABILITANTES
Verificación de requisitos jurídicos Admisible/No
admisible ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE
Verificación de requisitos técnicos Admisible/No
admisible ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE
Verificación de requisitos financieros Admisible/No
admisible ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE
Análisis de capacidad financiera Admisible/No
admisible ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE ADMISIBLE
ASIGNACIÓN DE PUNTAJE
OFERTA ECONÓMICA
Valor total corregido de la oferta para la prestación del servicio integral de aseo y cafetería (servicio del personal, insumos y maquinaria e implementos )
750 750 650 750 700
EXPERIENCIA
Servicios prestados a Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud*
100 200
100 100 100
Servicios prestados en Entidades Educativas** 100 100 100 100
VALOR AGREGADO
Operarios Tipología Universal adicionales como valor agregado y sin que afecte el valor total de la propuesta
Hasta 50
50 50 50 50
TOTAL 1000 900 1000 950
SERVICIOS DE SALUD
* 153 SMMLV 98.608.500
SERVICIOS EDUCATIVOS
**7.401 SMMLV 4.768.834.350
CONCLUSIÓN: Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos establecidos en el pliego de condiciones y Adenda N° 1, el oferente seleccionado es REPRESENTACIONES E INVERSIONES ELITE.
(Original firmado) ZULMA YOLIMA GARZÓN MONTAÑO
Jefe División de Logística