Network Storage eBook ES A4

1. Introducción: todas las empresas tienen datos de una importancia fundamental, con independencia deltamaño de la empresa

2. ¡Ayuda! Mi empresa se ha colapsado, se ha desbordado la capacidad de almacenamiento de mis equipos desobremesa y la información está diseminada por todas partes.

3. Tengo un PC, mi especialista en tecnologías tiene Linux y mi especialista en diseño gráfico tiene un Mac.¿Cómo podemos compartir los archivos con facilidad?

4. Todo el mundo me dice que debemos realizar copias de seguridad de nuestros equipos de sobremesa yservidores, pero no podemos permitirnos el tiempo de inactividad. ¿Qué debemos hacer?

5. A veces elimino archivos accidentalmente o se dañan. ¿Cómo puedo recuperarlos rápidamente?

6. ¡Ayuda! La capacidad de almacenamiento de mis servidores se desborda de forma constante.

7. Mis servidores han acabado conteniendo datos críticos sin darme cuenta. ¿Cómo puedo protegerme sinpagar un coste elevado?

8. El correo electrónico es la aplicación más popular de mi empresa. ¿Cuál es la mejor solución de almace-namiento para Microsoft Exchange?

9. ¿Qué debo hacer si se produce un problema de compatibilidad de almacenamiento mientras no estoy en laoficina?

10. Estoy de viaje y necesito un archivo. ¿Qué debo hacer?

11. ¡Ayuda! Tengo demasiados servidores. ¿Qué es la virtualización de servidores y qué puede aportar al alma-cenamiento de mis datos?

12. ¿De qué otras aplicaciones comerciales para pequeñas empresas puedo beneficiarme con mis dispositivosNAS?

Contenido

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Almacenamiento en red de la A a la ZSoluciones de almacenamiento de datos para pequeñas y medianas empresas

No hace mucho tiempo existía una clara distinción entre las necesidades de almacenamiento de datos de laspequeñas empresas y las de las empresas más grandes. Las pequeñas empresas dependían principalmentede la información contenida en sus PC, y, en ocasiones un PC de Windows PC o un servidor para compartirarchivos y gestionar los servicios de impresión. La mayoría de las pequeñas empresas carecían de undepartamento de TI o de personal con los conocimientos tecnológicos necesarios. Si los archivos no estabandisponibles durante algunas horas o incluso días, se consideraba un inconveniente, no un desastre. Lasgrandes empresas contaban con complejas tecnologías de redes y con unos exigentes requisitos deseguridad y rendimiento.

La línea que separaba las necesidades de almacenamiento de pequeñas y grandes empresas hadesaparecido a lo largo de la última década. En la actualidad, las pequeñas empresas tienen que enfrentarsea los mismos problemas de almacenamiento que las grandes empresas, entre los que se encuentran:

Cómo satisfacer las crecientes necesidades de almacenamiento Las necesidades de almacenamiento de laspequeñas empresas se han incrementado debido a la digitalización de documentos impresos; el aumentodel uso de medios como la voz, vídeo y de otros formatos enriquecidos; Internet; y las normativas que exigenalmacenar durante años los archivos y los datos. Muchas empresas han visto como se han duplicado otriplicado sus necesidades de almacenamiento año tras año. Necesitan formas eficientes para almacenar ycompartir volúmenes de datos mucho mayores sin afectar a sus presupuestos ni contratar un departamentode TI.

Cómo proteger datos críticos Al igual que las grandes empresas, muchas pequeñas empresas confían enprocesos que son tan dependientes de sus PC, software y datos que apenas podrían funcionar sin teneracceso a los datos durante algunas horas. Necesitan encontrar formas eficaces y asequibles de realizarcopias de seguridad y proteger el acceso a la información esencial para sus actividades comerciales.

Cómo reducir o eliminar los tiempos de inactividad Cada vez más las pequeñas empresas se asocian congrandes empresas en un entorno globalizado o trabajan con clientes de diferentes zonas horarias. Necesitanformas simples y asequibles para poder acceder a sus datos de forma continuada sin sacrificar las funcionesde copia de seguridad y mantenimiento.

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Cómo cumplir los exigentes requisitos normativos y legalesNo sólo las grandes empresas están afectadas por auditorías y normativas de protección de datos como HIPAA o la leySarbanes Oxley. Son muchas las empresas que necesitan estrategias simples y eficaces de almacenamiento y para proteger información importante con un nivel de eficacia ysofisticación equivalente al de las grandes empresas.

Cómo utilizar el almacenamiento de forma eficaz en una infraestructura virtual A la vez que se benefician de la Web y de aplicaciones basadas en servidores como el correo electrónicoy CRM, muchas pequeñas empresas se han subido al tren de la virtualización de servidores para reducir los costes de hardware y de gestión de servidores. Estas empresas necesitanencontrar soluciones de almacenamiento que funcionen fácilmente en un entorno virtualizado.

Aunque estos problemas pueden parecer desalentadores para las pequeñas empresas con presupuesto y recursos reducidos, la buena noticia es que las soluciones dealmacenamiento para pequeñas empresas pueden cumplir todos estos requisitos sin grandes complejidades ni necesidad de expertos de TI.

En este documento aprenderá formas eficaces y asequibles de solucionar los problemas de almacenamiento de pequeñas empresas mencionados anteriormente sin afectar a suspresupuestos ni contratar un departamento de TI.

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Al igual que la mayoría de pequeñas empresas, su inversión en tecnología comenzósiendo muy pequeña. Empezó invirtiendo en un PC para usted y otros miembros delpersonal. También es posible que tenga un especialista en diseño gráfico que utiliza unMac o un especialista en tecnologías que prefiera Linux. Cada usuario mantiene unacopia de sus archivos en su PC y si otra persona necesita alguno, lo copia con unaunidad flash USB o se envía por correo electrónico. También es posible que hayaactivado la función de colaboración de en un PC para que los empleados puedancompartir los archivos entre sí.

Pero de repente, su empresa creció ¿Y qué ocurrió? La capacidad de almacenamientode algunos de sus PC se está desbordando. Los archivos se encuentran diseminadosen diferentes PC y no puede encontrar lo que necesita. Tiene distintas versiones dearchivos en ubicaciones diferentes. ¿Cuál es la versión más actualizada y relevante? Enmuchos casos, nadie lo sabe con certeza.

En la mayoría de pequeñas empresas llega el momento en que una serie de PC deescritorio o portátiles aislados no sirven para nada. Es hora, entonces, de unificar,centralizar y compartir los archivos en una red.

Ventajas de la unificación. Existen múltiples razones.

Es mucho más eficiente El almacenamiento de datos basado en PC es inherentementeinflexible e ineficaz. Es posible que algunos de sus PC tengan grandes cantidades dedatos inservibles, pero no es un motivo para no compartirlos, mientras que lacapacidad de almacenamiento de otros equipos queda continuamente desfasada yrequieren repetidas actualizaciones de almacenamiento interno o añadir discos durosexternos. Si centraliza y comparte sus datos obtendrá una única ubicación en la quepodrá diseccionar y distribuir a los usuarios y aplicaciones de forma eficaz y simple sinnecesidad de añadir discos duros internos o externos a sus PC con una capacidad dealmacenamiento limitada y sin utilizar. Las actualizaciones serán menos frecuentes ypodrá utilizar su capacidad de almacenamiento con mucha mayor eficacia.

Es más organizada Si tiene todos los archivos en una misma ubicación, serán másfáciles de encontrar. Es más fácil realizar un seguimiento de los archivos másactualizados. Y como no tendrá diferentes versiones del mismo archivo en distintasubicaciones, ahorrará espacio de almacenamiento.

Es más fácil de proteger Confía en que sus empleados mantienen una copia deseguridad de los archivos, pero en realidad ¿quién hace eso? Es sólo una cuestión detiempo que los archivos se pierdan sin posibilidad de recuperarlos. Mantenga todos susarchivos en una única ubicación y será mucho más fácil implementar una únicaestrategia de copia de seguridad que sea simple, eficiente y eficaz.

Bien, ahora sabe que debe consolidar y compartir sus archivos, pero ¿cómo se hace?

¡Ayuda! Mi empresa se ha colapsado, se ha desbordado la capacidad de almacenamiento de mis equipos desobremesa y la información está diseminada por todas partes.

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Existen tres formas básicas:

Almacenamiento de conexión directa (DAS)El almacenamiento de conexión directa es el almacenamiento que está relacionadodirectamente con un PC o un servidor. Puede compartir archivos que tenga almacenadosen cualquiera de los discos duros de su PC o adquirir un servidor con Windows ServerFoundation o Windows Small Business Server y compartir sus archivos. Tal y como se hamencionado anteriormente, también puede añadir almacenamiento a una bahía internade su servidor o añadir almacenamiento externo mediante USB o FireWire.

Éstas son soluciones viables, pero si aún no ha dado el salto al mundo de los servidores,considere otras opciones detenidamente. ¿Por qué?

Complejidad Tiene que dedicar tiempo a investigar cuál es el servidor más adecuado parasus necesidades. A continuación deberá adquirir, instalar y configurar el hardware y elsistema operativo para su red de usuarios. Si no tiene experiencia con estas tecnologías,puede llevarle mucho tiempo y, potencialmente, un gran nivel de frustración. Además, esposible que tenga que contratar a alguien que lo haga por usted, todo ello por un precio.

Una vez tenga instalado un servidor, su colección integrada de hardware, sistemaoperativo y software requieren un mantenimiento y cuidados continuados. El sistemaoperativo del servidor y el suelen requerir la aplicación de frecuentes parches yactualizaciones para mantener sus funciones de seguridad y rendimiento.

Disponibilidad El almacenamiento DAS sólo es accesible mediante el servidor o el PC alque está conectado. Si ese servidor se apaga o está fuera de servicio por alguna razón, losarchivos no estarán disponibles.

Actualizaciones Si su capacidad de almacenamiento se desborda, probablemente tendráque apagar el servidor para instalar una nueva unidad de disco duro. Esta operaciónrequiere tiempo y recursos de personal. Algunos servidores y soluciones dealmacenamiento externo permiten cambiar discos duros mientras el servidor siguefuncionando, pero suelen ser soluciones de alto nivel destinadas para grandes empresas.

Rendimiento El sistema operativo de los servidores habituales está diseñado para ejecutarmuchas aplicaciones diferentes, proporcionar distintos tipos de servicios y ejecutardiferentes tareas de forma simultánea. Un sistema operativo con todas sus funcionespuede acabar afectando negativamente al rendimiento si lo único que necesita escompartir sus archivos.

Flexibilidad Puede experimentar los mismos problemas con unidades DAS conectadas aun servidor que con unidades DAS conectadas a un PC. A medida que su empresa crece yañade servidores a su red, la capacidad de los servidores y las unidades más utilizadas seve desbordada con frecuencia y necesitan actualizaciones, mientras que los servidoresmenos utilizados tendrán espacio de sobra, pero no podrán compartirlo con sushermanos más necesitados.

A pesar de estos inconvenientes, las unidades DAS pueden ser una solución viable pococostosa para muchas redes, especialmente aquellas que también quieran ejecutaraplicaciones como correo electrónico, CRM y otras soluciones de bases de datos.

Red de área de almacenamiento (SAN)Una alternativa al uso de DAS es separar el almacenamiento de los servidores y ubicarloen su propia red de almacenamiento especializada y de alto rendimiento denominada redde área de almacenamiento (SAN). Con una red SAN, el almacenamiento ya no estaráesclavizado a un único servidor sino que se asienta de forma independiente en la red SANdonde se puede compartir, diseccionar y distribuir a servidores, usuarios y aplicacionesdesde una única ubicación.

Durante años, las redes SAN se ejecutaban en una tecnología compleja denominada canalde fibra que era demasiado costosa y compleja para todos menos para las pequeñasempresas más necesitadas de rendimiento. Sin embargo una novedosa tecnología deSAN denominada iSCSI ofrece un excelente nivel de rendimiento, utiliza el mismoequipamiento que su red Ethernet y que es relativamente simple de usar.

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Al igual que DAS, el almacenamiento SAN utiliza una arquitectura basada en bloquesde bajo nivel que requiere un servidor con un sistema operativo para presentar losarchivos a otros usuarios. Cada servidor necesita su propio software de adaptador oiniciador de host iSCSI para comunicarse con la red SAN. Por eso, si lo que necesita escompartir archivos y carpetas, una red SAN con todas sus funciones se puede verdesbordada. Las redes SAN son más adecuadas si necesita funciones de altorendimiento para bases de datos, aplicaciones comerciales basadas en servidor y correoelectrónico.

Almacenamiento vinculado a red (NAS)Las pequeñas empresas que necesitan una capacidad de almacenamiento extra paracompartir archivos e imprimir servicios deberían estudiar detenidamente lasposibilidades del almacenamiento vinculado a red (NAS). Al igual que un servidor, undispositivo NAS se asienta directamente en su red. Y, al igual que un servidor, unaunidad NAS sirve los archivos (no bloques de almacenamiento) a usuarios yaplicaciones. Sin embargo, al contrario que un servidor, un dispositivo NAS no requierela instalación, configuración, adaptación y actualización de un sistema operativomultifuncional. Y al contrario que la red SAN, NAS no necesita un servidorindependiente para servir sus bloques de datos como archivos. En su lugar, lasunidades NAS viene preconfiguradas únicamente con las partes necesarias de unsistema operativo para servir archivos a los usuarios y aplicaciones.

La mayoría de dispositivos NAS sirven archivos utilizando el sistema de archivos de red(NFS), que es un sistema de archivos de código abierto, o el sistema común dearchivos de Internet (CIFS), que es el sistema que utiliza Windows para servir archivosal usuario. La mayoría pueden utilizar ambos sistemas. La creciente popularidad deequipos Apple de sobremesa y portátiles ha obligado a muchas unidades dealmacenamiento en red a incluir la compatibilidad con el protocolo para archivos Apple(AFP).

Las unidades NAS tienen muchas ventajas:

IndependenciaUna unidad NAS se puede asentar en cualquier parte de su red, conindependencia de los servidores y sirve archivos a cualquier PC o servidor conectado. Siun servidor o PC se apaga, el dispositivo NAS seguirá funcionando. Si se apaga, nonecesitará realizar complejas configuraciones. Gracias a su simple arquitectura yconfiguración, una unidad NAS puede volver a estar funcionando en apenas minutos.

Facilidad de uso Las unidadesNAS suelen tener una preconfiguración de solucionescompletas. No es necesario instalar un adaptador de host ni un sistema operativo. Sólonecesita conectar la unidad NAS a la red y, dependiendo de la simplicidad de la interfazde usuario, sólo tendrá que realizar ligeras configuraciones en su navegador Web. Sólotendrá que realizar ligeras configuraciones en los PC y servidores que acceden aldispositivo, pero en la mayoría de los casos podrá empezar a trabajar en apenasminutos. En comparación con los servidores tradicionales, las unidades NAS requierenpoco mantenimiento, pocas actualizaciones y solucionar muy pocos problemas. Todaslas tareas de administración necesarias se suelen realizar mediante una simple interfazde navegador Web.

Actualizaciones simples Añadir almacenamiento a un servidor suele requerir apagarlo,sustituir una unidad o añadir otra y volver a encender el servidor. Para obtener mayorcapacidad de almacenamiento sólo necesita conectar otro dispositivo NAS a la red ypodrá volver a trabajar con mayor capacidad de almacenamiento compartido en apenasminutos. Algunas unidades NAS permiten cambiar los discos duros o añadiralmacenamiento interno o externo mientras están funcionado (conocido comúnmentecomo “cambios en caliente”).

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FlexibilidadMuchas unidades NAS pueden compartir sus archivos entre equiposWindows, Mac, Unix o PC basados en Linux. Algunas también tienen la flexibilidadsuficiente para utilizarse como NAS, DAS para un único servidor o como un dispositivode almacenamiento en SAN. Muchas incorporan funcionalidades para compartirimpresoras.

Copias de seguridad simplificadas Las unidades NAS pueden ser una excelente soluciónde almacenamiento para realizar copias de seguridad de PC. Muchas de estas unidadesincorporan un software de copia de seguridad fácil de configurar y utilizar, tanto pararealizar copias de seguridad de los PC de los usuarios en NAS como para realizar copias

de seguridad de NAS en otro dispositivo de almacenamiento, cinta o un servicio de copiade seguridad externo. Si tiene todos sus archivos en una única ubicación, la copia deseguridad es mucho más fácil que si tuviera los archivos diseminados en los equipos dela oficina. Algunas unidades NAS incorporan útiles de herramientas para migrar datos aldispositivo y replicar datos en la red desde un dispositivo de almacenamiento a otro.

En resumen, dependiendo de las necesidades de su pequeña empresa y de suexperiencia técnica, deberá decidir entre una solución DAS, SAN o NAS. Si su objetivo escompartir archivos e impresoras y su personal cuenta con poca experiencia técnica entrabajo en red, NAS suele ser la solución más acertada.

El almacenamiento está esclavizado enun único servidor. El almacenamientono se puede compartir con otrosservidores. Puede ser complejo deinstalar, configurar y mantener. Puedeser ineficaz. Un sistema operativonormal puede reducir el rendimiento.

Puede ser complejo de configurar ymantener. Requiere servidorestradicionales con adaptadores decontrolador SAN o software para servirlos archivos. Puede ser costoso.

No siempre adecuado para aplicacionesde bases de datos de alto rendimiento.

Desventajas

Archivos y datos compartidos en lared LAN. Disponible enconfiguraciones muy fiables, comoRAID

Almacenamiento independiente deservidores. Ubicación única dealmacenamiento compartido. Apartala copia de seguridad de la red de árealocal. Alto rendimiento, especialmentepara aplicaciones de bases de datos.

Se puede asentar en cualquier parte de lared. Fácil de configurar y gestionar. Copiasde seguridad simples. No requiere unservidor tradicional para el servicio dearchivos. El almacenamiento sigue estandodisponible si los servidores se apagan.Actualizaciones simples. Sistema dearchivos racionalizado que mejora elrendimiento.

Ventajas

Como bloques Como bloques Como archivos¿Cómo se accede alos datos?

Almacenamiento interno de disco duroen un servidor o directamente conecta-do mediante USB, FireWire o eSATA

Una red especializada y dedi-cada al almacenamiento

Almacenamiento de disco duro con supropia dirección IP de red y un sistema dearchivos racionalizado.

¿Qué es?

DAS SAN NAS

Tres formas de unificación8

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Mientras que muchas pequeñas empresas tienen únicamente equipos Windows oMac, no es algo raro que algunas empresas tengan una combinación de dos o tresplataformas distintas. Es posible que su empresa tenga entre cinco y diez o másequipos Windows y uno o dos Mac que utilicen sus especialistas en diseño gráfico. Oes posible que el jefe tenga un Mac en casa y quiera utilizarlo en el trabajo también. Esposible que también cuente con un especialista en tecnologías en su empresa queprefiera Linux o que utilice un PC basado en Linux para una aplicación concreta.

¿Cómo puede su empresa compartir sus archivos con estos usuarios tan diferentes?Tiene tres opciones:

• Puede configurar uno o más de estos diferentes PC para que compartan archivosentre sí.

• Puede instalar un servidor con Windows o Mac OS/X en su red y configurarlo paraser compatible con los tres sistemas operativos o viceversa. De hecho, todos estossistemas operativos admiten PC clientes con otros sistemas operativos. Sinembargo, su configuración exige conocimientos técnicos avanzados y dedicartiempo para solucionar problemas.

No es un secreto que los servidores de Windows tienden a favorecer a los clientes deWindows y que los servidores de Mac tienden a favorecer a los clientes de Mac. Ésa esla razón por la que las empresas que buscan compartir archivos e impresoras entreMac, Windows y Linux suelen elegir la tercera opción, que es el almacenamientovinculado a red (NAS).

Las unidades NAS son una forma simple de añadir capacidad de almacenamiento a sured y compartir archivos con muchos tipos diferentes de clientes. Sólo tiene queconectar una unidad NAS directamente a la red, realizar algunas configuracionessimples basadas en Web y podrá comenzar a trabajar en apenas minutos.

Si trabaja con diferentes sistemas operativos en una red, debe asegurarse de que suunidad NAS incluye la compatibilidad para los siguientes protocolos de colaboración:

Sistema de archivos de red (NFS), un protocolo de colaboración de archivos que suelenutilizar los PC de Unix y Linux.

Sistema común de archivos de Internet (CIFS), también conocido como ServerMessage Block, el protocolo de colaboración de archivos más utilizado por las redesbasadas en Windows.

Bonjour, el protocolo utilizado por equipos con Mac OS/X para el reconocimiento deimpresoras y de otros equipos y sus servicios en la red.

Protocolo para archivos Apple (AFP), el protocolo de servicios de archivos que utilizanlos sistemas operativos Macintosh y X.

La mayoría de productos NAS son compatibles con estos protocolos, lo que facilita laconexión de equipos Mac, Windows y sistemas Unix/Linux para compartir archivos eimpresoras conectadas a NAS. Se necesita muy poca configuración. Todo funciona, casipor arte de magia.

Tengo un PC, mi especialista en tecnologías tiene Linux y mi especialista en diseño gráfico tiene un Mac.¿Cómo podemos compartir los archivos con facilidad?

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Es consciente de que debería realizar una copia de seguridad de sus equipos desobremesa y portátiles, que con frecuencia almacenan la información más reciente desu empresa. Desafortunadamente, la triste realidad es que probablemente ni usted nisus compañeros realicen copias de seguridad. ¿Por qué? Realizar una copia deseguridad de un PC es un proceso muy largo y no tan simple como debería ser, por loque se suele postergar una y otra vez.

Si alguien de su personal asume la responsabilidad de realizar una copia de seguridadde su PC, probablemente no la realizará con frecuencia ni correctamente. Y cuandollegue la hora de recuperar los archivos y los datos, es posible que se lleve unadesagradable sorpresa.

Trabajar sin una estrategia de copia de seguridad es un comportamiento arriesgado sisu empresa depende en gran medida de las aplicaciones y de la información. Si suempresa incumple leyes federales como HIPAA o la ley Sarbanes Oxley, es muy posibleque se encuentre en la desfavorable posición de tragarse un sapo muy feo. No tieneque ser un gran hospital para incumplir una normativa sobre protección de datos(HIPAA, por ejemplo), sino una humilde consulta médica.

Ésa es la razón por la que todas las empresas necesitan idear una estrategia útil pararealizar copias de seguridad de sus equipos de sobremesa y portátiles e, incluso másimportante, para restaurar la información en caso de daños o pérdidas o en caso deque se produzca un fallo de alimentación o desastre natural que apague los sistemas. Para la mayoría de pequeñas y medianas empresas existen cuatro formas básicas derealizar copias de seguridad:

• Copia de seguridad en cinta• Copia de seguridad en disco: DAS• Copia de seguridad en disco: NAS• Copia de seguridad en disco: SAN

Copia de seguridad en cinta La cinta ha sido el medio elegido para realizar copias de seguridad durante muchosaños, gracias a su bajo coste y alta fiabilidad. La cinta también tiene la ventaja de laportabilidad, lo que significa que se puede transportar con facilidad.

La cinta sigue siendo un medio muy válido hoy día. Sin embargo, la cinta tiene algunasdesventajas en comparación con las soluciones de copia de seguridad más actuales:

Es lenta En comparación con el almacenamiento en disco, el rendimiento de las cintases lento. Mientras que la cinta era una solución viable para realizar copias de seguridadde datos comerciales en el pasado, las necesidades de almacenamiento de datos hancrecido tanto y los tiempos de inactividad que provocan las copias de seguridad se hanreducido tanto en la mayoría de empresas, que con frecuencia no hay tiempo suficientedurante el día o la noche para realizar una copia de seguridad completa en una cinta.

Es un proceso difícil y lento Alguien debe hacerse responsable de la rutina de cargar, darla vuelta y cambiar las cintas (normalmente a diario o cada semana) y muchaspequeñas empresas no tienen el personal ni la experiencia de asumir esaresponsabilidad.

No es fácilmente accesible La cinta no es un medio de acceso aleatorio. Restaurar losdatos de una cinta requiere un tiempo considerable para buscar, cargar y acceder a unarchivo en una cinta.

No es siempre fiable Los dispositivos de copia de seguridad como cargadoresautomáticos y bibliotecas de cintas tienen piezas mecánicas que pueden fallar. Si lacopia de seguridad en cinta no se gestiona correctamente, es posible que nuncadescubra un fallo mecánico o un error del usuario hasta que necesite restaurar losdatos de una cinta.

A pesar de estos inconvenientes, el bajo coste y la facilidad de transportar las cintas laconvierten en una solución viable y económica de copia de seguridad, si dispone deltiempo, voluntad y experiencia.

Todo el mundo me dice que debemos realizar copias de seguridad de nuestros equipos de sobremesa yservidores, pero no podemos permitirnos el tiempo de inactividad. ¿Qué debemos hacer?

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Copia de seguridad en discoEl almacenamiento en disco duro era una solución costosa y poco fiable, pero con los años,los precios se han reducido y su fiabilidad se ha incrementado tanto que los discos duros sehan convertido en un medio muy fiable de copia de seguridad.

Las ventajas de las copias de seguridad en disco son muchas:

Es rápidaNo existe una comparación posible en el rendimiento de copia de seguridad yrecuperación de datos entre disco duro y cinta. Un proceso de copia de seguridad quepodría tardar horas en una cinta, sólo exigiría minutos si realiza una copia de seguridad o sirecupera un archivo de un disco duro.

Además de la copia de seguridad tradicional, también existen otros métodos útiles deprotección de datos basados en disco. Por ejemplo, la replicación copia los datos de undisco en otro, en una ubicación diferente. En el caso de empresas que tienen unos plazosmuy reducidos o casi nulos para realizar copias de seguridad, tienen pocas alternativas alrendimiento de protección de datos basados en disco.

Es fácilUna vez tenga la unidad de disco instalada, no necesitará cargar, dar la vuelta ocambiar nada en una buena temporada. Puede configurar una estrategia de copias deseguridad automática y dejar que se ejecuten por sí solas.

Es fácilmente accesible Los discos duros son dispositivos de acceso aleatorio, por lo querecuperar un archivo de un disco duro es un proceso casi instantáneo y casi siempre lopuede realizar el propio usuario. Con una cinta, con frecuencia, tendrá que esperar variosminutos mientras que alguien carga la cinta y el software de copia de seguridad la rebobina

hasta la posición correcta para recuperar el archivo. La copia de seguridad basada en disco se puede realizar mediante DAS, NAS o SAN.

La copia de seguridad DAS puede ser basada en PC o en servidor:

Basada en PC Puede conectar una unidad de disco duro externa a cada PC y configurar unsoftware de copia de seguridad basado en PC para realizar copias de seguridad regulares.Este método puede ser práctico para uno o dos PC, pero puede convertirse rápidamente enuna solución poco práctica para una pequeña empresa que crece rápidamente y que acabateniendo muchos equipos. Normalmente dependerá de los usuarios de los PC realicen lascopias de seguridad, lo que es un riesgo, especialmente si los usuarios viajan con frecuencia.

Basado en servidor Puede instalar un servidor de copia de seguridad con su propia unidadDAS y realizar una copia de seguridad de todos sus PC mediante LAN. Es una excelenteforma de tener un control centralizado del proceso de copia de seguridad. Sin embargo,requiere configurar y mantener un servidor, su sistema operativo y su software, con todas laspersonalizaciones y actualizaciones necesarias. Los servidores también pueden convertirseen un cuello de botella de red si almacenan datos de varios PC en la red LAN.

Sin embargo, el método de copia de seguridad basado en DAS puede ser una soluciónviable para muchas pequeñas empresas, ya que es una alternativa mucho más rápida quelas cintas. Algunas organizaciones realizan copias de seguridad de sus PC en DAS por surendimiento y a su vez realizan otra copia de DAS en cinta como una medida secundaria ypor sus ventajas de portabilidad, la posibilidad de transportar las cintas a otra ubicación parasu recuperación en caso de un desastre local.

NASNAS es una excelente solución de copia de seguridad para muchas pequeñas empresas porsu facilidad de configuración y mantenimiento. Al igual que el método de DAS basado enred, permite realizar la copia de seguridad de todos los PC de la red en un único dispositivode almacenamiento, pero al contrario que DAS, que se debe conectar a un servidor, NAS sepuede instalar en cualquier parte de la red LAN.

Falls Sie besonderen Schutz vor Naturkatastrophen wünschen, sollten Sie nach einer NAS-Backup-Lösung Ausschau halten, die außerdem in der Lage ist, über ein WAN auf einanderes Speichergerät zu replizieren. So profitieren Sie von dem Off-Site-Vorteil derBandsicherung, jedoch ohne die schwierige Handhabung.

Algunos productos NAS incorporan su propio software de copia de seguridad y restauracióntotalmente adaptado y preconfigurado para funcionar con ese dispositivo. Eso puede facilitar

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y acelerar la configuración e implementación de su estrategia de copia de seguridad. Ylas copias de seguridad en NAS se pueden automatizar de forma que los empleadosque tengan otras responsabilidades no tengan que asumir la tediosa tarea de realizarcopias de seguridad diarias, como sucede con las cintas.

Si busca protección adicional de los desastres naturales, escoja una solución NAS decopia de seguridad que también puedan replicarse en un área de red a otrosdispositivos de almacenamiento. Disfrutará de las ventajas de portabilidad de las cintassin sus problemas gestión.

SANGracias a su rápida arquitectura de disco basada en bloques, las redes de área dealmacenamiento son excelentes soluciones de copias de seguridad de alto rendimiento.Al ubicar el almacenamiento en una red de área de almacenamiento especializada, SAN

elimina la carga de realizar copias de seguridad regulares de su red LAN para que elrendimiento de las aplicaciones de red no se vea afectado. No es necesario que tenga grandes conocimientos sobre canal de fibra para utilizarSAN. iSCSI es fácil de usar, ofrece un excelente rendimiento de SAN y funciona enconmutadores de Ethernet normales.

Aún más simples, sin embargo se benefician de las funciones de iSCSI que ofrecenactualmente algunos productos NAS. La mayoría de unidades NAS pueden realizarparticiones de datos como bloques basados en almacenamiento iSCSI SAN. Conectesu PC o servidor de copia de seguridad con un cable Ethernet, realice algunas tareassimples de configuración en el dispositivo y el servidor host o en el PC y podrá realizarcopias de seguridad similares a SAN de alta velocidad en una parte de su unidad NAS,mientras que el resto del dispositivo sirve los archivos mediante la red LAN.

Copia de seguridad y recu-peración lentas. Accesosecuencial a los datos.Requiere recursos y experien-cia para cargar, dar la vuelta ycambiar las cintas. Piezasmecánicas no siempre fiables.

Las copias de seguridad yrestauraciones en la red LANpueden colapsar el ancho debanda. Las copias deseguridad de PC puedenrequerir conocimientosespecíficos.

Puede ser complejo ycostoso de configurar ymantener.

Puede no ser tan rápido comoSAN. La copia de seguridad serealiza en la red LAN.

Inconvenientes

Medio muy asequible. Muytransportable. Se puede trans-portar a otro lugar fácilmente.

Copia de seguridad y recu-peración rápidas.Configuraciones de alta fiabili-dad. Acceso aleatorio.Alternativas de protección dedatos como replicación o instan-táneas. Las instantáneas nointerfieren al acceso a los datos.

Muy rápido. La copia deseguridad no afecta alrendimiento de la red LAN.

Fácil de configurar y mantener.La mayoría de dispositivos NASincluyen soluciones de copia deseguridad integradas. Sepueden instalar en cualquierparte de la red LAN. Algunosdispositivos NAS ofrecen copiade seguridad basada en blo-ques, como SAN.

Ventajas

CINTA DAS SAN NAS

Comparación de métodos y medios de copia de seguridad12

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Una de las grandes ventajas de la copia de seguridad basada en disco es que se puedehacer rápidamente con pocas interrupciones en sus aplicaciones y operacionescomerciales. Una forma de proteger los archivos es con copias de seguridad diariasautomatizadas a DAS o NAS. Muchas de las soluciones de copia de seguridadpermiten realizar copias de seguridad completas ocasionales y frecuentes copias deseguridad incrementales (copias de seguridad de datos modificados desde la últimacopia de seguridad) diarias o incluso varias veces al día.

Gracias a las copias de seguridad incrementales basadas en disco, si accidentalmenteelimina un archivo o si un archivo, directorio o un sistema completo se daña debido aun virus o un error de usuario o hardware, puede recuperar ese archivo o los datos deforma rápida y fácil para volver a trabajar.

Si utiliza una solución NAS para guardar sus copias de seguridad, compruebe siincorpora o funciona con software que ofrece funciones de copia de seguridad yrecuperación en un momento concreto. Entonces podrá estar tranquilo que nuncaperderá ese valioso archivo que es tan necesario para su empresa.

A veces elimino archivos accidentalmente o se dañan. ¿Cómo puedo recuperarlos rápidamente?

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Supongamos que se ha decidido finalmente por una solución basada en servidores. Esposible que utilice un servidor que comparte archivos e impresoras o que lo utilice paraejecutar Microsoft Exchange o una aplicación de CRM. Quizás tenga dos o tresservidores que ejecutan una combinación de estas funciones y que cada uno tenga supropia configuración DAS.

¿Qué es posible que acabe sucediendo con el tiempo?

Almacenamiento no eficiente Es posible que encuentre que un servidor, puede que suservidor de correo electrónico, agote su espacio de almacenamiento de formacontinuada, mientras que otro servidor siempre tenga espacio suficiente, pero no existeuna forma de compartirlo. Se trata de una situación nada eficiente y la principal razónpor la que la solución DAS no es eficaz para las empresas en pleno crecimiento.

Inconvenientes de administración La mayoría de soluciones DAS tienen sus propiasinterfaces y aplicaciones de gestión y que no son fáciles de gestionar de forma remota.Es posible que acabe encontrándose con diferentes soluciones DAS, cada una con suspropias peculiaridades de gestión.

UnificaciónAl igual que los PC, la respuesta a la sobrecarga del servidor es unificar elalmacenamiento, liberarlo de la esclavitud del servidor y colocarlo en la red dondepuedan compartirlo varios servidores y PC. ¿Por qué?

Es eficienteObtendrá una ubicación compartida de almacenamiento en red que podrádiseccionar y distribuir a sus usuarios, aplicaciones y servidores a su gusto. Se acabaronlos servidores sobrecargados junto a otros con espacio de sobra.

Es fácil de actualizar Ya no tendrá que apagar el servidor y sus aplicaciones paraactualizar su capacidad de almacenamiento. Puede agregar capacidad dealmacenamiento a la red y hacer que esté disponible de forma inmediata sin que afectea sus aplicaciones.

Cuando necesite actualizar sus servidores ya no tendrá que deshacerse delalmacenamiento con el servidor ni peder su tiempo migrando datos a otro servidor.Simplemente tiene que conectar el nuevo servidor a la red y configurar su acceso alalmacenamiento en red.

Es rentable El almacenamiento es una parte importante del precio de su servidor y desu espacio interno. Separe el almacenamiento de la red y podrá dedicar algunosrecursos a sus servidores o adquirir mayor capacidad de rendimiento y fiabilidad por suinversión. También puede apilar más servidores en menos espacio, si es lo quenecesita, beneficiándose de bastidores más compactos o incluso de servidores blade.

Tendrá dos opciones de almacenamiento en red: SAN y NAS.

SANLas redes de área de almacenamiento (SAN) separan el almacenamiento de susservidores y ubican sus redes especializadas de almacenamiento de alto rendimiento encualquier parte y distribuyen sus los datos a servidores y aplicaciones. Cuando unservidor agota su capacidad de almacenamiento sólo tiene que asignarle mayorcapacidad de SAN en lugar de deshacerse de él para añadir más almacenamientofísico.

¡Ayuda! La capacidad de almacenamiento de mis servidores se desborda de forma constante.

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NASNo hay nada que supere la simplicidad de NAS para satisfacer las necesidades de unapequeña empresa normal. Una unidad NAS se instala directamente en la red y, comoun servidor, sirve los archivos, no bloques de datos. Las ventajas de NAS comosolución de almacenamiento de una pequeña empresa son innumerables.

Independencia Las unidades NAS se pueden asentar en cualquier parte de su red, conindependencia de los servidores y sirven archivos a cualquier PC o servidor conectado.Si un servidor o PC se apaga, el dispositivo NAS seguirá funcionando. Si se apaga, nonecesitará realizar complejas configuraciones. Gracias a su simplicidad, una unidadNAS puede volver a estar funcionando en apenas minutos.

Facilidad de uso Las unidades NAS suelen incluir soluciones completaspreconfiguradas. No es necesario instalar un adaptador de host ni un complejo sistemaoperativo de servidor. Sólo tiene que conectar la unidad NAS a la red y realizar ligerasconfiguraciones en su navegador Web y su unidad NAS estará lista para trabajar yacceder a sus PC.

Actualizaciones simples Para obtener más almacenamiento con NAS, solo tiene queconectar otro dispositivo NAS y estará listo para poder trabajar con mayor capacidad dealmacenamiento en apenas minutos.

Flexibilidad En la actualidad, algunas soluciones NAS también incluyen algunasfunciones de iSCSI, que pueden proporcionar funciones de almacenamiento rápidobasado en bloques a las aplicaciones de servidor más exigentes, mientras podrá seguircompartiendo e imprimiendo sus archivos. En algunos casos no necesitará ni unconmutador ni un adaptador de host especial. Sólo tendrá que conectar su servidordirectamente al puerto iSCSI de la unidad NAS. Obtendrá lo mejor de ambassoluciones con un único dispositivo fácil de usar y configurar.

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Si su empresa es como la mayoría, se habrá incrementado su dependencia de los datosy tecnología. Mientras antes la inactividad y la pérdida de datos se considerabanmolestias, en la actualidad pueden hacer que su empresa se paralice completamente,especialmente si la mayoría de sus ventas y transacciones se realizan mediante la Web.En la actualidad muchas pequeñas empresas están sujetas a normativas estatales o delsector que les exigen tomar medidas eficaces para proteger la información de susclientes.

El dilema es ¿cómo puede proteger sus datos sin pagar un elevado coste? Unaestrategia de copia de seguridad eficaz, en combinación con una tecnologíadenominada RAID (matriz redundante de discos independientes) que garantiza lacontinuidad de la actividad comercial de la empresa y su información protegida sinpagar un elevado coste. Ambas se pueden lograr mediante el almacenamientoconectado directamente a un servidor, pero son mucho más simples de implementar sivienen preconfigurados en un dispositivo NAS.

RAIDLos discos duros son mucho más fiables que antes, pero están compuestos de piezasmecánicas que pueden fallar. La mejor forma de proteger los datos del disco duro esguardarlos en varios discos duros, una técnica llamada redundancia y eso esexactamente lo que hace una técnica denominada matriz redundante de discosindependientes (RAID).

RAID es un conjunto de dos o más discos duros conectados mediante software o unfirmware controlador que permite a un segundo o tercer disco duro almacenar lainformación en caso de que el primer disco falle. Si la RAID funciona correctamente,todos los datos permanecerán seguros y accesibles después de un fallo de un discoduro.

Existen diferentes técnicas de RAID, también denominadas niveles de RAID, que seutilizan para proteger los datos almacenados. Cada técnica tiene un número asignado.

RAID 0 es una simple organización de discos por su rendimiento.En RAID 0 las partes de los datos se distribuyen o se agrupan envarias unidades de disco de forma que todos puedan procesar lasentradas y salidas al mismo tiempo, mejorando el rendimiento.

RAID 0 no tiene redundancia para laprotección de datos.

RAID 1, la forma más simple de RAID para la protección de datos,escribe los datos en dos discos duros diferentes de formasimultánea, de forma que si uno falla, el otro seguirá permitiendoel acceso a los datos.

Otros niveles de RAID populares son RAID 5 y 6, queescriben los datos en cuatro o más unidades, juntocon algo denominado información de paridad que sepuede utilizar para reconstruir sus datos en casi de que

falle una de esasunidades.

RAID 10 es una combinación de RAID 1 y RAID 0, queescriben los datos en varios pares de unidades de formasimultánea para proporcionar un mejor rendimiento yprotección de datos.

¿Por qué necesita protección RAID si realiza copias deseguridad regularmente? Porque la restauración de sistemas y datos de una copia deseguridad anterior requiere mucho tiempo y recursos y perderá los datos copiados en eldisco desde su última copia de seguridad. Es mejor evitar la pérdida de datos en primerlugar con objeto de reducir al mínimo las interrupciones y aumentar al máximo eltiempo de actividad. En los cinco últimos años, RAID se ha convertido en una formamuy asequible de lograr esto.

Mis servidores han acabado conteniendo datos críticos sin darme cuenta. ¿Cómo puedo protegerme sinpagar un coste elevado?

disk 1

block 77

block 55

block 33

block 11

disk 2

block 88

block 66

block 44

block 22

RAID 0striping

=

disk 1

block 44

block 33

block 22

block 11

disk 2

block 44

block 33

block 22

block 11

RAID 1mirroring

=

disk 1

parity

block 11cc

block 11bb

block 11aa

disk 2

block 22cc

parity

block 22bb

block 22aa

disk 3

block 33cc

block 33bb

parity

block 33aa

disk 4

block 44cc

block 44bb

block 44aa

parity

RAID 5parity across disks

RAID 10

RAID 1 RAID 1

RAID 0

AA11

AA33

AA55

AA77

AA11

AA33

AA55

AA77

AA22

AA44

AA66

AA88

AA22

AA44

AA66

AA88

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Existen tres formas de beneficiarse de RAID:

RAID DAS Puede adquirir un servidor tradicional con almacenamiento conectadodirectamente con protección RAID incorporada o puede añadir una unidad RAIDexterna a su servidor. Ambas soluciones proporcionan un nivel de protección excelente.Inconvenientes:

• Necesitará la experiencia y tiempo para adquirir, configurar y gestionar un servidortradicional, sistema operativo y almacenamiento RAID.

• En caso de fallo del servidor, perderá acceso a los datos. • Si tiene varios servidores, se encontrará que se desborda la capacidad dealmacenamiento de algunos, mientras que otros tienen almacenamiento de sobra,pero sin posibilidad de compartirlo.

• Si tiene varias soluciones RAID con varias interfaces de gestión, necesitará el tiempoy personal con la experiencia necesaria para aprender y utilizarlas.

Cualquier aplicación que nonecesite alto rendimiento.

Aplicaciones de transmisiónde alto rendimiento.

Aplicaciones de base de datosque requieren rendimiento yfiabilidad.

Igual que RAID 5 perorequiere protección extra.

Ideal para

Requiere dos copias completas de los datos.Ineficiente. Coste elevado.Peor rendimiento que otrosniveles de RAID.

La unidad de paridad puede unpunto de error único y cuellosde botella para escrituras deparidad. Se deben recrear losdatos en caso de error.

Peor rendimiento en contenidomultimedia que RAID 3. Se debenrecrear los datos en caso de error.

Uso menos eficiente de alma-cenamiento que RAID 5 oRAID 3.

Inconvenientes

La unidad duplicada estádisponible de forma inmediata en caso de fallo dela unidad principal.

Requiere un espacio de almacenamiento sólo 1,25 vecessuperior de los datos almacenados (en una configuración de 5 discos). Alto rendimiento.

La paridad distribuida significaescrituras de paridad más rápidas.Requiere un espacio de almace-namiento sólo 1,25 veces superiorde los datos almacenados. Mayorrendimiento que RAID 1.

Mayor tolerancia de fallos queRAID 5. Mejor rendimientoque RAID 1.

Ventajas

Los datos se escriben endos discos diferentes deforma simultánea.

Agrupa (distribuye) los datos envarios discos. La información deparidad se almacena en discosduros diferentes.

Agrupa los datos en varios discos.La información de paridad se distribuye en discos.

Agrupa los datos en variosdiscos. Distribuye la paridad,pero usa el segundo elementode paridad si falla el primero.

Cómo funciona

RAID 1 RAID 3 RAID 5 RAID 6

Comparación de los niveles de RAID más comunes17

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RAID SAN Si ya dispone de una red de área de almacenamiento, puede instalaralmacenamiento RAID en la SAN. Obtendrá un excelente rendimiento, pero tambiénnecesitará el personal y la experiencia necesaria para gestionar una red SAN, lo quepuede ser una solución compleja. Es la razón por la que si no necesita una capacidadde rendimiento para una aplicación de base de datos o similar, es mejor que unapequeña empresa no adquiera una red SAN con todas sus funcionalidades.

RAIDNAS RAID basada en NAS es una excelente solución para empresas que nonecesitan el rendimiento de una red SAN pero desean beneficiarse del almacenamientoen red. ¿Por qué?

• NAS es fácil de instalar y mantener. Sólo tiene que conectarla a cualquier punto de lared, realizar algunas tareas simples de configuración con un navegador Web y estarálisto para comenzar a trabajar casi de inmediato.

• NAS permite compartir almacenamiento en red en todos los PC y servidoresconectados a la red. Si necesita más capacidad de almacenamiento sólo tiene queinstalar otra unidad NAS.

Si pretende almacenar datos críticos en su unidad NAS, asegúrese de que NAS incluyefunciones de RAID. Muchas unidades las incluyen. El nivel de RAID que utilicedependerá de su presupuesto y del nivel de rendimiento que necesite. RAID 10proporciona la máxima protección, seguida de RAID 6 y RAID 1, pero su capacidad dealmacenamiento real será inferior que si tuviera una configuración RAID 5 normal.

Si necesita el rendimiento de almacenamiento basado en SAN para una aplicaciónconcreta, como correo electrónico o una base de datos, considere una solución NAScon funcionalidades iSCSI y que pueda particionar los datos en bloques para un mejorrendimiento. Adquiera uno de estos dispositivos NAS/SAN y disfrutará de lo mejor deambos mundos: la simplicidad de NAS con el rendimiento de SAN.

Copia de seguridadRAID mantendrá sus datos accesibles en caso de fallo del disco, pero no proporcionaprotección en caso de fallo masivo debido a un desastre natural, corrupción de datos oataque de virus. Ésa es la razón por la que también necesita realizar una copia de

seguridad de sus datos como un segundo nivel de protección y guardar preferiblementealgunas copias de seguridad en otra ubicación.

Los problemas de realizar copias de seguridad de servidores son similares a las de lascopias de seguridad de PC, lo que se trata en profundidad en el capítulo 4.

La cinta tiene múltiples ventajas como medio de copia de seguridad de datos deservidores, entre las que se incluye su bajo coste y facilidad de transporte. Sin embargo,la cinta es demasiado lenta para las grandes necesidades de almacenamiento de lasempresas que realizan sus actividades comerciales en todo el mundo, ya que no tieneel tiempo necesario para realizar sus copias de seguridad. Requiere personal para sucorrecta gestión y requiere un servidor con software de copia de seguridad en red pararealizar y administrar las copias de seguridad en red.

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Es la razón por la que muchas empresas han optado por soluciones de copia deseguridad basadas en disco. Los discos son una solución rápida y relativamenteasequible para realizar copias de seguridad que pueden ayudarle a reducir o eliminar lostiempos de inactividad de las copias de seguridad.

Los discos también permiten incorporar otras tecnologías que pueden añadir una capaextra de protección:

Instantánea crea una imagen del sistema de archivos y de los datos del disco sin afectara las aplicaciones que se están ejecutando.

Replicación crea y mantiene réplicas de los datos del disco duro en una ubicaciónremota. Las réplicas se pueden crear y actualizar en la red de área local de formaasíncrona (ocasionalmente, como algunas veces al día) o actualizarse de formasincrónica, de forma que cada vez que los datos se escriben en una ubicación, seescribirán en otra. La replicación sincrónica también se denomina duplicación. Lareplicación puede ser un proceso costoso y difícil de gestionar, pero es una potentesolución de protección de datos para una empresa con grandes necesidades deprotección de datos.

La mayor ventaja de la protección de datos basada en discos es que se puedeautomatizar para que se produzca sin necesidad de dar la vuelta o cambiar las cintas. La copia de seguridad basada en disco se puede realizar mediante DAS, NAS o SAN.

Copia de seguridad DAS Si tiene un número reducido de servidores, el uso dealmacenamiento conectado directamente como medio de copia de seguridad es unasolución viable. Sin embargo, puede convertirse en un proceso poco flexible a medidaque se multiplique el número de servidores y la copia de seguridad acabará creando uncuello de botella en su LAN.

Copia de seguridad SAN La copia de seguridad basada en SAN es una excelentesolución porque extrae la copia de seguridad de la red, donde podría crear un cuello debotella en el ancho de banda. Si ya tiene una red SAN instalada o necesita mayorrendimiento para exigentes aplicaciones de bases de datos y mensajería, la solución decopia de seguridad basada en SAN tiene mucho sentido. Sin embargo, las redes SANrequieren una gran cantidad de tiempo y experiencia, por lo que normalmente no es lamejor solución como método único de copia de seguridad para una pequeña empresa.

Copia de seguridad NAS La copia de seguridad NAS es una gran solución para laspequeñas empresas porque los dispositivos NAS son fáciles de instalar y mantener.Muchas unidades NAS incluyen software de copia de seguridad que se puede utilizarpara realizar copias de seguridad de los servidores de red en el dispositivo NAS.Muchas incluyen funciones de copia de archivos NAS a NAS o NAS a unidadesexternas como nivel de copia de seguridad adicional. Y algunas también permitenrealizar copias de seguridad de NAS a un servicio de copia de seguridad en línea paraque sus datos esenciales queden almacenados en otra ubicación donde podrárecuperarlos en caso de desastre natural. La ventaja: podrá tener una copia deseguridad en otra ubicación sin los inconvenientes de la gestión de cintas.

Si elige la opción NAS, busque un producto que incluya estas funciones y que lepermita automatizar copias de seguridad completas e incrementales. Las copias deseguridad incrementales se limitan a copiar los datos modificados o creados desde laúltima copia de seguridad.

Si tiene una necesidad absoluta de realizar copia de seguridad de sus datos basada enSAN a partir de una o dos aplicaciones como bases de datos o correo electrónico,busque un dispositivo NAS que le permita realizar particiones del almacenamientoSAN en bloques de datos. Se beneficiará de lo mejor de ambas opciones: la simplicidadde NAS con una copia de seguridad rápida basada en SAN.

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Si su empresa es como la mayoría, es muy probable que tenga que gestionar una grancantidad de correos electrónicos. De hecho, la mayoría de empresas actuales dependenmás de las comunicaciones por correo electrónico que de las telefónicas. El correoelectrónico sirve con frecuencia como registro de las comunicaciones y transaccionesque deben ser guardados durante mucho tiempo por motivos legales o comerciales. Esposible que pueda llegar a desbordar su capacidad de almacenamiento.

El almacenamiento de conexión directa (DAS) es una solución obvia para elalmacenamiento de datos de Exchange. Sin embargo, a medida que sus sistemas deExchange crecen, puede llegar a desbordar su almacenamiento DAS.

Desafortunadamente, al contrario que ocurre al compartir datos e impresoras, NAS noes una solución de almacenamiento que ofrezca un rendimiento especialmenteadecuado para los datos de Microsoft Exchange. De hecho, Microsoft Exchange no es

compatible con el almacenamiento en NAS. ¿Por qué? Microsoft Exchange es unentorno de almacenamiento de bases de datos que ofrece un mejor rendimiento con elalmacenamiento en bloques de datos que la arquitectura de NAS basada en elalmacenamiento en archivos.

Sin embargo, en la actualidad hay dispositivos NAS que incorporan compatibilidad coniSCSI además de sus protocolos NAS normales. El almacenamiento compartido en undispositivo iSCSI considera al servidor de host una de sus unidades internas y permiteal host leer y escribir datos en bloques en lugar de archivos. La mayoría de dispositivosNAS se pueden utilizar como servicio de archivos y como dispositivo dealmacenamiento iSCSI.

Si utiliza uno de estos dispositivos NAS puede obtener lo mejor de ambas tecnologías:almacenamiento rápido basado en bloques para su servidor Microsoft Exchange y unasolución de almacenamiento en red fácil de utilizar para compartir archivos e imprimiren su red.

Asegúrese de que la unidad NAS con compatibilidad iSCSI que adquiera está validada ycertificada por Microsoft, lo que significa que ha superado los controles de Microsoft yque cumple los requisitos técnicos de Microsoft Exchange.

El correo electrónico es la aplicación más popular de mi empresa. ¿Cuál es la mejor solución de almace-namiento para Microsoft Exchange?

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Imagine que es la última hora de la tarde de cualquier día o fin de semana y que unapersona de su empresa no puede acceder a sus archivos. ¿Ha tenido usted o cualquiertrabajador de su empresa dejar lo que estaba haciendo y desplazarse hasta la oficinapara resolver el problema de su infraestructura de almacenamiento? ¿Tendrá que decirleal empleado que debe esperar hasta el día siguiente o a que pase el fin de semana?

Si su almacenamiento está basado en NAS, puede ofrecer una interfaz de gestiónbasada en Web que permite acceder de forma remota y segura a la unidad dealmacenamiento NAS. Gracias al acceso mediante un navegador Web podrá controlar y

resolver sus problemas de almacenamiento con su iPhone mientras camina por la calle.Dependiendo de su dispositivo NAS, podrá modificar su configuración de NAS, crear yasignar carpetas de almacenamiento, programar la realización de copias de seguridad eincluso recibir alertas generadas por el sistema antes de que sus usuarios descubran elproblema.

Si busca una solución de almacenamiento para una pequeña empresa que puedagestionar con facilidad, un dispositivo NAS con gestión remota basada en Web es unaelección acertada.

¿Qué debo hacer si se produce un problema de compatibilidad de almacenamiento mientras no estoy enla oficina?

¿Cuántas veces ha asistido a una importante reunión comercial y se ha dado cuenta deque le falta esa presentación u hoja de cálculo tan importante? Afortunadamente existeuna solución que puede evitarle el ridículo y la pérdida de tiempo.

Muchos dispositivos NAS incluyen acceso remoto que le permite conectarse y usar sualmacenamiento NAS desde cualquier navegador Web. Sólo tiene que introducir la URLde su NAS preconfigurada e inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña paratener acceso a sus archivos y carpetas. Podrá leer y descargar archivos de su NAS ocargar actualizaciones de documentos, fotos y vídeos desde su equipo portátil en eldispositivo de almacenamiento NAS en cualquier momento y desde cualquier parte.

Asegúrese de que el dispositivo NAS ofrece un acceso seguro y cifrado, quenormalmente se realiza mediante SSL. Asegúrese de que también ofrece la posibilidadde configurar un acceso seguro para invitados a las cuentas, para que sus empleados,socios o contratistas de confianza puedan tener acceso a los archivos que necesiten sinnecesidad de permitirle acceso a otros archivos que prefiere que no vean.

Estoy de viaje y necesito un archivo. ¿Qué debo hacer?

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En ocasiones los servidores parecen multiplicarse como conejos, especialmente si suempresa depende de una gran cantidad de aplicaciones Web y basadas en Web. Enpoco tiempo puede acabar con un montón de hardware de servidor que es caro, cos-toso de mantener y difícil de gestionar. También puede descubrir que parte de sus apli-caciones esenciales más antiguas e importantes se están ejecutando en servidoresobsoletos y desfasados, mientras que las aplicaciones más novedosas y menos impor-tantes se ejecutan en los servidores más novedosos, con un gran potencial.

Esta situación se conoce como expansión descontrolada de servidores, y, al igual que DAS,es ineficiente y costosa. Sin embargo existe una cura para la expansión descontroladade servidores denominada virtualización de servidores.

La virtualización de servidor encapsula un servidor completo, incluyendo el sistemaoperativo y el software y lo extrae del hardware del servidor. Gracias a la virtualización de

servidores podrá agrupar varios de estos servidores virtuales encapsulados, cada unocon su propio software y sistema operativo, en un único servidor físico sin tener quepreocuparse porque un servidor virtual interfiera con cualquier otro. Incluso podrá tenerun servidor virtual con Windows y otro con Linux (o cualquier otro sistema operativo)asentados en el mismo servidor físico. Todos estos servidores encapsulados se ejecu-tan en un hipervisor de virtualización, que aísla y gestiona interacciones entre losequipos virtuales y el hardware físico subyacente. Existen muchas soluciones de hipervi-sor de virtualización disponibles de diferentes fabricantes, especialmente VMware, pio-neros de la tecnología en servidores X86, Microsoft y Citrix.

Las ventajas de la virtualización son muchas.

Fin de la expansión descontrolada de servidores Con la virtualización de servidorespodrá agrupar varios servidores virtuales en un único servidor físico y reducir el hard-ware de servidor a la mitad como mínimo. Ahorrará costes de hardware, alimentación yrefrigeración, así como la carga administrativa relacionada con el mantenimiento de ungran número de servidores físicos.

Mejora de la agilidad comercial Al contario que los servidores físicos que se debenadquirir, transportar y configurar, los equipos virtuales se pueden crear en un servidorfísico existente en apenas minutos y pasar a ser un servidor físico de forma rápida yfácil. Gracias a la virtualización de servidores, las empresas pueden impulsar nuevas ini-ciativas en horas o días en lugar de semanas o meses.

Recuperación de desastres asequible Los sofisticados escenarios de continuidad comer-cial como la replicación de sitios requerían antes un hardware de servidor idéntico encada sitio, si bien los del sitio secundario no hacen prácticamente nada hasta que senecesiten en caso de desastre. La virtualización permite a los servidores físicos o vir-tuales replicarse en los servidores virtuales que se ejecutan en cualquier hardware deservidor. Los servidores del sitio secundario pueden estar ejecutando aplicaciones a lavez que realizan réplicas virtuales, reduciendo en gran medida el coste de la con-tinuidad comercial.

¡Ayuda! Tengo demasiados servidores. ¿Qué es la virtualización de servidores y qué puede aportar al almacenamiento de mis datos?

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El almacenamiento en red es la solución más viable para la virtualización de servidores,especialmente si pretende utilizar herramientas como VMware VMotion para moverinstancias de virtualización de servidor de un servidor físico a otro.

Las soluciones de virtualización suelen ser compatibles con unidades NAS y SAN.

NAS es una excelente solución de almacenamiento en red a un precio moderado quees fácil de configurar y utilizar para una implementación de virtualización de servidor.Asegúrese de que el dispositivo NAS cuenta con la certificación de su solución de virtu-alización de servidores, ya sea VMware, Microsoft, Citrix o de otro fabricante. Para apli-caciones basadas en equipos virtuales que requieren el rendimiento basado en bloquesde una unidad SAN, considere un dispositivo NAS que permita particionar los datos enbloques como almacenamiento basado en SAN.

Cualquier tipo de almacenamiento en red debe tener un nivel muy alto de fiabilidad sise va a compartir entre varias aplicaciones y usuarios. Si va a combinar la virtualizaciónde servidor con NAS, asegúrese de que el dispositivo incluye funciones de tolerancia defallos como RAID y compatibilidad con sistemas de alimentación ininterrumpida, queproporciona alimentación temporal a los dispositivos durante una interrupción de la ali-mentación. Algunos dispositivos NAS también incluyen unidades sustituibles por elusuario de forma que podrá volver a la actividad rápidamente en caso de fallo de disco.

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La gran ventaja de las unidades NAS, además de su precio asequible y facilidad de uso,es que suelen incluir funciones que facilitan su implementación por parte de pequeñasempresas.

Servidor de medios Algunas unidades NAS incluyen servidores de medios que permitentransmitir vídeos y otros contenidos a los PC y a otros dispositivos mediante la red oInternet.

Carga de fotos Algunas unidades NAS incluyen herramientas simples para cargar fotosautomáticamente a una red mediante un puerto USB o Bluetooth. Estas funcionespueden ser de especial utilidad para empresas como agencias inmobiliarias oaseguradoras que suelen utilizar las fotografías como un recurso de sus actividades.Gracias al acceso remoto podrá cargar estas fotos desde una ubicación remota en elmomento en que se toman.

VideovigilanciaMuchas pequeñas empresas pueden beneficiarse de una solución devideovigilancia asequible y simple. Las cámaras de red IP son una perfecta soluciónpara la videovigilancia. Algunas unidades NAS incluyen herramientas que descubrenesas cámaras automáticamente y proporcionan una interfaz simple para configurar susistema de videovigilancia. Posteriormente podrá visualizar el vídeo en directo desdecualquier PC de la red mediante un navegador Web o desde un iPhone su el dispositivoNAS permite el acceso remoto mediante Web. También puede programar la grabaciónautomática de vídeo durante las horas que necesite. Asegúrese de que su unidad NASofrece esta función y es compatible con sus cámaras IP.

Firmas digitales La firma digital está proliferando cada vez más en pequeñas empresasy comercios atrayendo a los clientes a ventas especiales u otros artículos. Según unestudio de Arbitron, el 75 por ciento de los consumidores encuestados consideran quela firma digital es útil y el 29 por ciento hizo una compra que no habían previstodespués de ver un producto con una firma digital.

La firma digital puede ser costosa, pero algunas unidades NAS incluyen servidores demedios que permiten transmitir vídeos a marcos de imágenes digitales. Añada unmarco de imágenes digitales compatible a la red LAN en cualquier parte y podrátransmitir el contenido que desee, ya sean fotos digitales, audio o vídeo.

Las posibilidades son innumerables, dependiendo de las necesidades de su pequeñaempresa y se beneficiará de una solución fiable, asequible y simple de almacenamiento,que también puede utilizar para su información comercial.

El valor de lo sencilloCon todas las exigencias, leyes y reglamentaciones que afectan al almacenamiento dedatos por parte de las pequeñas empresas, garantizar la continuidad de la actividadcomercial de la empresa con las exigencias de almacenamiento y protección de datospuede resultar abrumador. Por eso es muy importante mantener la sencillez de lascosas. Si puede satisfacer sus necesidades con una unidad NAS en lugar de con unservidor con todas las funcionalidades, no dude en escoger NAS. Si cree que necesita elrendimiento de SAN para algunas aplicaciones o su nivel de protección de lainformación, considere si puede cumplir sus necesidades con una unidad NAS queofrezca funciones de almacenamiento SAN.

Si vive en una zona donde son frecuentes los huracanes, inundaciones o terremotos ynecesita mantener una copia de sus datos en otra ubicación para asegurar lacontinuidad de su empresa, considere contratar un servicio en lugar de asumir laresponsabilidad y molestias de configurar los procesos de almacenamiento y copia deseguridad en otra ubicación. Mantenga la simplicidad de su sistema y dedique suvalioso tiempo y recursos a su empresa en lugar de dedicarse a las complicaciones ycomplejidades relacionadas con la tecnología.

¿De qué otras aplicaciones comerciales para pequeñas empresas puedo beneficiarme con mis dispositivos NAS?

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Iomega®: líder del mercado en soluciones de almacenamientoen red asequibles, simples y fiables

Iomega es líder mundial en soluciones de almacenamiento innovadoras para pequeñasempresas, con más de 410 millones de ventas de dispositivos de almacenamientodesde 1980. Como filial perteneciente a EMC® Corporation, el desarrollador yproveedor líder en el mundo de tecnología y soluciones de infraestructura de lainformación, Iomega está especializada en soluciones de almacenamiento parapequeñas empresas rápidas, robustas, fiables, asequibles y fáciles de usar. La cartera deproductos de Iomega incluye la familia StorCenter™ líder del sector en soluciones dealmacenamiento en red en configuraciones de escritorio y bastidor que ofrecenfunciones almacenamiento rápidas y sencillas con capacidades desde 1 TB hasta 24 TB. EMC LifeLine™, el software de gestión que se incluye con todos los dispositivos NASStorCenter de Iomega, ofrece una sólida funcionalidad que almacena, comparte,gestiona y protege los datos.

Al tomar la experiencia de EMC como proveedor líder mundial de soluciones de gestiónde la información, LifeLine ofrece funciones de protección de datos, gestión de archivosy funciones de servicio de medios de clase empresarial sin demoras.

LifeLine está especialmente diseñada para pequeñas empresas y entornos distribuidosen los que hay varios equipos u otros dispositivos digitales en una red, donde variosusuarios comparten archivos, donde se requiere un robusto nivel de protección odonde simplemente se necesita una mayor capacidad de almacenamiento.

LifeLine incluye funciones de protección de datos entre las que se incluyen RAID(matriz redundante de discos independientes) y el popular y galardonado software paracopias de seguridad EMC Retrospect® Express, que proporciona protección a más de10 millones de PC en todo el mundo.

Gracias a LifeLine, los dispositivos NAS StorCenter están “siempre activos” para larecuperación inmediata de archivos en cualquier dispositivo de red en cualquiermomento y desde cualquier parte, incluso ubicaciones remotas. El software admitefunciones especializadas para usuarios comerciales, como un servidor de impresión,notificación de fallos de correo electrónico y compatibilidad con Microsoft Active

Directory. También admite la transmisión de medios para su firma digital o su uso coniTunes® o reproductores como consolas de juegos.

Junto con LifeLine, todos los productos StorCenter ofrecen:

Fácil configuración Con apenas cuatro clics podrá comenzar a trabajar en unos pocosminutos y proporcionar servicio de archivos a PC de la red.

Compatibilidad con Windows, Macintosh, Linux Todos los empleados podrán guardar yacceder a archivos en una unidad Iomega NAS con facilidad, con independencia delsistema operativo de sus PC.

Certificación VMware Todas las unidades Iomega NAS cuentan con la validación comosoluciones de almacenamiento viables para instalaciones de virtualización de servidoresbasadas en VMware. Algunas tienen validación incluso para Citrix XenServer.

Protección de datos potente y fácil de usar Entre las funciones de protección de datosse incluyen RAID; compatibilidad con SAI; el software de copia de seguridad EMCRetrospect Express y replicación de NAS-a-NAS. Los usuarios de las unidades IomegaNAS también disponen de los servicios de copia de seguridad en línea Mozy queproporciona una excelente solución de almacenamiento de copia de seguridad en otraubicación.

Servidor de medios incluido para compartir y acceder a vídeos, música y fotos desdecualquier PC conectado a la red o desde otro dispositivo compatible. También seincluyen sencillas herramientas para configurar soluciones de firma digital y videovigilancia.

Acceso remoto basado en Web que permite a los usuarios acceder a los archivos deforma remota mediante un navegador Web.

Bloqueo de acceso iSCSI para aplicaciones de almacenamiento y copia de seguridad debases de datos de alto rendimiento. Todas las unidades Iomega NAS permiten supartición para un almacenamiento basado en archivos o bloques de datos en el mismodispositivo.

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Soluciones de almacenamiento en red de Iomega StorCenter

Iomega StorCenter ix2-200 ofrece capacidades de 1 TB, 2 TB y 4 TB en un formato deescritorio con funciones de uso compartido de impresora y protección de datos RAID 1opcional.

Iomega StorCenter ix-4-200d ofrece capacidades de 2 TB, 4 TB y 8 TB con protección dedatos de RAID 5 y 10, impresora compartida, unidades de disco duro intercambiablespor el usuario, un puerto USB para unidades de disco duro externas, dos conexionesGigabit Ethernet, compatibilidad con Active Directory, control de correo electrónico ySNMP y certificación de virtualización VMware y XenServer.

Iomega StorCenter Pro ix-4-200r ofrece capacidades de 2 TB y 4 TB en montaje enbastidor con protección de datos RAID 5 y RAID 10, unidades de disco durointercambiables en caliente, un puerto USB para unidades de disco duro con conexiónexterna, impresora incorporada de uso compartido, control de correo electrónico ySNMP y compatibilidad con Windows Active Directory.

Iomega StorCenter ix12-300r ofrece capacidades entre 4 TB hasta 24 TB enconfiguración de bastidor, cuatro conexiones Gigabit Ethernet con agregación deenlaces para un rendimiento óptimo; RAID 0, 1, 5, 6 y 10; unidades de disco durointercambiables en caliente, certificación de virtualización VMware y Citrix XenServer,compatibilidad con ActiveDirectory y control de correoelectrónico y SNMP.

Las soluciones dealmacenamiento en red deIomega son perfectas parapequeñas y medianasempresas en fase de expansiónque buscan la máxima facilidadde uso y protección de datosen una solución compacta yasequible.

Acerca de Iomega

Iomega Corporation, una filial perteneciente a EMC Corporation, es líder internacionalen almacenamiento innovador y soluciones de seguridad de red para pequeñasempresas, oficinas domésticas, consumidores y otros. Iomega ha vendido más de 400millones de unidades y discos de almacenamiento digital desde su fundación en 1980.En la actualidad, la cartera de productos de Iomega incluye una de las selecciones deproductos más amplias de unidades de disco duro Iomega con conexión directa;productos de almacenamiento vinculado a red líderes del sector para uso doméstico ypequeñas empresas; y la familia de unidades multimedia ScreenPlay™ que facilitan eltraspaso de vídeos, imágenes y otros archivos digitales desde el ordenador al salón. Sidesea obtener más información de los productos de almacenamiento digital ysoluciones de servicios gestionados de Iomega, visite www.iomega.com.

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© 2010 Iomega Corporation. Reservados todos los derechos. Iomega, StorCenter y el logotipo “i” estilizada son marcas registradas o marcas comerciales de Iomega Corporation registradas en Estados Unidos y/o en otros países. EMC, LifeLine y Retrospect son marcas comerciales registradas de EMC Corporation en EE.UU. y en otros países. Linux es una marca registrada deLinus Torvalds. Microsoft y Windows son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en EE.UU. y en otros países. Macintosh y Mac son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Apple Computer Inc. en EE.UU. y/o en otros países. Otros nombres de productos, marcas y empresas pueden ser marcas comerciales o designa-ciones de sus respectivos propietarios. Las políticas de asistencia al cliente específicas de Iomega (incluyendo las tarifas correspondientes a los servicios prestados) y los procedimientos cambian para adaptarse a la tecnología y a las condiciones del mercado. El producto que aparece en las fotografías puede variar ligeramente del producto enviado. Las capacidades del productose especifican en gigabytes (GB), en la que 1 GB = 1.000.000.000 bytes.

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