New Presentación de PowerPoint · 2019. 6. 14. · superior de 2010-2011 al 2018-2019. ... EVENTO EXPOFERIA DE POSGRADO 11,510.00 10,361.20 10,361.20 1 1 1 100. Resumen No Iniciada

1a Reunión Ordinaria de la Junta Directiva de la

COEPES Oaxaca 2018

I. LISTA DE ASISTENCIA.

II. DECLARACIÓN DE LA EXISTENCIA DEL QUÓRUM LEGAL.

III. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.

IV. SEGUIMIENTO DE ACUERDOS.

V. INFORME DE ACTIVIDADES 2017

VI. INFORME DE AVANCES DE GESTIÓN FINANCIERA

• Informe de la situación financiera del tercer trimestre 2017

• Estados Financieros del cuarto trimestre 2017

• Cierre del Ejercicio Presupuestal 2017

• Presupuesto autorizado 2018

• Presupuesto de Egresos y Avance Financiero de enero y febrero del 2018

VII. PLAN DE TRABAJO 2018

VIII.ÓRGANOS COLEGIADOS

IX. ACUERDO DE RATIFICACIÓN DE 2 OPINIONES DE PERTINENCIA Y 1 AVAL DE PERTINENCIA.

X. ASUNTOS GENERALES.

XI. CLAUSURA DE LA SESIÓN

COEPES/JD2017/ORD 2/13

De 12 particulares que solicitaron opinión de pertinencia socialde 25 nuevos Programas Educativos de tipo superiorcorrespondientes a los años 2014 y 2015 que no han realizadotrámites procesales en más de 6 meses, por lo que confundamento en lo dispuesto por los artículos 21 de la Ley deJusticia Administrativa para el Estado de Oaxaca, se notifique alos particulares para continuar con trámite y de no ser así, losintegrantes de la Junta Directiva acuerdan que el Encargado dela Secretaría Técnica proceda a devolver los expedientes a laautoridad educativa para los efectos correspondientes.

Se notificó nuevamente a suscorreos institucionales,proporcionados en la solicitudde RVOE, a los 2 particularesfaltantes: SAGBA A.C. ubicada enJalapa del Márquez y a laUniversidad para el DesarrolloAcadémico de Investigación yCultura para Trabajadores A.C.ubicada en Puerto Escondido.Teniendo pendiente constituirseen sus respectivos domicilios

Situación actual:

Pendiente

ACUERDO: ASUNTO: SEGUIMIENTO:

SEGUIMIENTO DE ACUERDOS DE LA SEGUNDA ORDINARIA JUNTA DIRECTIVA DE LA

COEPES 2017


Atendiendo al estudio de factibilidad aprobado por un GrupoTécnico de Expertos de la COEPES, los integrantes de la JuntaDirectiva, ratifican la opinión de pertinencia como favorable delprograma educativo de la Licenciatura en Derechopara el Instituto de Estudios Superiores para la ExcelenciaEducativa S.C., lo anterior con fundamento en lo establecidopor el artículo 8° fracción V del Decreto de Creación de laCOEPES.

Se turnó opinión depertinencia favorable conoficio númeroST.COEPES/313/2017 defecha 19 de diciembre delpresente año a laCGEMSySCyT.

Situación actual:

Cumplido



COEPES 2017


Atendiendo al estudio de factibilidad aprobado por un GrupoTécnico de Expertos de la COEPES, los integrantes de la JuntaDirectiva, ratifican la Opinión de pertinencia como favorabledel programa educativo de la Licenciatura en Mercadotecniamodalidad Bilingüe para el Instituto Práctico de Idiomas,Asociación Civil, lo anterior con fundamento en lo establecidopor el artículo 8° fracción V del Decreto de Creación de laCOEPES.

Se turnó opinión depertinencia favorable conoficio númeroST.COEPES/312/2017 defecha 19 de diciembre delpresente año a laCGEMSySCyT.

Situación actual:

Cumplido



COEPES 2017


Atendiendo al estudio de factibilidad aprobado por un GrupoTécnico de Expertos de la COEPES, los integrantes de la JuntaDirectiva, ratifican el aval de pertinencia como favorable delprograma educativo de la Ingeniería en Energías Renovablespara la Universidad del Istmo, lo anterior con fundamento enlo establecido por el artículo 8° fracción V del Decreto deCreación de la COEPES.

Con oficio númeroST.COEPES/015/2018 de fecha 12de enero 2018 dirigido al Rectorde la Universidad del Istmo seemitió el aval de pertinencia.

Situación actual:

Cumplido



COEPES 2017


Atendiendo al estudio de factibilidad aprobado por un GrupoTécnico de Expertos de la COEPES, los integrantes de la JuntaDirectiva, ratifican el aval de pertinencia como favorable delprograma educativo de la Licenciatura en Odontología para laUniversidad de la Sierra Sur, el oficio de aval se entregará unavez que sea aprobado por CEIFRHIS, lo anterior confundamento en lo establecido por el artículo 8° fracción V delDecreto de Creación de la COEPES.

A esta fecha la Universidad de laSierra Sur no ha entregado a laCOEPES copia del documento deaprobación por parte deCEIFRHIS, como lo establece elacuerdo.

Situación actual:

Pendiente



COEPES 2017

Principales indicadores estatales VS nacionales (no incluye educación normal)

Indicador

2015-2016 2016-2017 2017-2018 e

%(1) Estatal

% Nacional

%(1) Estatal

% Nacional

%(1) Estatal

% Nacional

Absorción 52.9 76.0 50.3 75.5 54.9 75.5

Abandono escolar 8.3 6.8 8.1 6.7 8.0 6.6

Cobertura (Población de 18 a 22 años de edad)

18.2 31.2 18.0 32.3 18.8 33.4

(1) Cifras estimadas en la Secretaría Técnica de la COEPES-Oaxaca con información de los formatos 911 del Sistema de Estadísticas

Continuas de la SEP y CONAPOCifras estimadas para el ciclo escolar 2017-2018No incluye matrícula de escuelas de educación Normal

Evolución de la matrícula de educación superior de 2010-2011 al 2018-2019

PROGRAMA 127 COORDINACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIORCOMPONENTE 3 PLAN PARA LA CALIDAD Y PERTINENCIA DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR ELABORADO

Rangos0% 1 AL 49 % 50 AL 99% 100%

No iniciado Iniciado Sin concluir Concluido

ACTIVIDADPRESUPUESTO TRIMESTRE TOTAL

REALIZADOPROGRAMAD

O ANUALAVANCE

%SEMAFORIZACIÓN JUSTIFICACIÓN

AUTORIZADO MODIFICADO EJERCIDO 1ER. 2DO. 3ER. 4TO.

OTORGAMIENTO DEL AVAL DE PERTINENCIA A PROGRAMAS EDUCATIVOS DE TIPO SUPERIOR

3,000.00 1,471.87 1,471.87 7 7 5 2 21 30 70

Los estudios presentados no cumplieroncon los criterios básicos de pertinencia,los 9 restantes serán programados parauna segunda revisión por parte del grupotécnico de expertos.

ELABORACIÓN DE ESTUDIOS DE PREFACTIBILIDAD

2,000.00 624.21 624.21 2 3 3 2 10 11 91

Las solicitudes para la creación deinstituciones públicas de educación superiorrecibidas en el último trimestre no cumplencon los criterios o ya habían sido atendidas.

INTEGRACIÓN DE BASES DE DATOS CON INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

1,000.00 690.60 690.60 0 5 2 2 9 9 100

PROGRAMA 127 COORDINACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR

COMPONENTE 5 SERVICIO DE ORIENTACIÓN EN EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR REALIZADO

DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL INFORMATIVO

274,080.00 264,278.09 264,278.09 23,442 23,442 31,000 76

Derivado de los aumentos en los costos de los materiales, se ajusto la meta al presupuesto autorizado.

DISTRIBUCION DE CATALOGOS DIGITALES

58,768.80 48,010.02 48,010.02 1,000 1,000 1,000 100

INFORMACIÓN DE ORIENTACIÓN PROFESIOGRAFICA PARA ESTUDIANTES

11,360.00 9,731.03 9,731.03 19,878 19,878 19,878 100

EVENTO EXPOFERIA DE POSGRADO

11,510.00 10,361.20 10,361.20 1 1 1 100

Resumen

No Iniciada 0

Iniciada 0

Sin Concluir 3

Concluido 5

PROGRAMA 127 COORDINACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR

COMPONENTE 6 COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL REALIZADA

COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

4,400.00 2,925.03 2,925.03 500 500 500 100

De las sugerencias efectuadas por la Directora de Auditoría “B” de la Secretaría de la

Contraloría y Transparencia Gubernamental, correspondiente al informe de la situación

que reflejan las cifras de los estados financieros del tercer trimestre julio-septiembre del

ejercicio 2017, se depuran los saldos en el siguiente mes, por lo que de los dos rubros

pendientes se realizaron las gestiones:

• DERECHOS A RECIBIR EFECTIVO O EQUIVALENTES

Se solicitó la ministración de las Cuentas por Liquidar Certificadas del ejercicio 2016

mediante los oficios DA.COEPES/136 y 156/2017, así como se gestionó de manera

directa con el Contador José Mariano Quintero para el depósito de dichas CLC’s.

Partida Saldo al 30/09/2017 Saldo al 31/12/2017

Provisiones a terceros 17,358.34 17,358.34

Otros deudores (2016) 30,125.40 25,552.90

Otros deudores (2017) 215,399.70 281,448.34

Total 262,883.44 324,359.58

• CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO

Se realizaron las gestiones correspondientes para la ministración del recurso, como

se señaló anteriormente.

Partida Saldo al 30/09/2017

Saldo al 31/12/2017

Transferencias internas y asignaciones al sector público

248,238.10 304,742.94

Retenciones de impuestos por pagar a C.P 34,716.68 34,716.68

Otras retenciones y contribuciones por pagar

2.36 3.38

Otras cuentas por pagar a CP 779.71 780.48

Total 283,736.85 340,243.48

• BIENES MUEBLES

En el mes de diciembre se consideró realizar las depreciaciones, sin embargo por la

falta de alta de las cuentas en el sistema contable, la Dirección de Contabilidad

Gubernamental notificó mediante correo electrónico que las depreciaciones se

realizarían para el ejercicio 2018.

Se presentan los estados financieros de los meses de octubre, noviembre ydiciembre del ejercicio 2017, los cuales fueron entregados a la Secretaría deFinanzas mediante los oficios con número ST.COEPES/289/2017,ST.COEPES/303/2017 y ST.COEPES/029/2018 de fechas 16 de noviembre de2017, 11 de diciembre de 2017 y 24 de enero de 2018.

Asimismo los estados financieros se entregaron a la Secretaría de laContraloría y Transparencia Gubernamental, mediante los oficiosDA.COEPES/246/2017 de fecha 27 de noviembre correspondiente al mes deoctubre, DA.COEPES/254/2017 de fecha 18 de diciembre de 2017,DA.COEPES/024/2018 de fecha 12 de febrero de 2018.

• Estado de Situación Financiera (Anexo 2).• Estado de actividades (Anexo 3).

Cierre del ejercicio fiscal 2017

Con respecto al cierre contable del ejercicio fiscal 2017 aún no ha iniciado elproceso, por lo que éste se encuentra pendiente.

• Presupuesto aprobado para el ejercicio fiscal 2018

El presupuesto asignado para el ejercicio 2018, asciende a $2,071,812.00 (Dos

millones setenta y un mil ochocientos doce pesos 00/100 M.N.) en el cual se

consideraron las catorce actividades programadas en la Matriz de Indicadores de

Resultados MIR-2018, dicho presupuesto se encuentra distribuido en los siguientes

rubros:

Asimismo se presenta un comparativo del presupuesto de egresos de los ejercicios

2017-2018, desglosado por rubros:

RUBRO MONTO %

Servicios personales 1,705,693.00 82

Materiales y suministros 21,028.40 1

Servicios generales 345,090.60 17

Total 2,071,812.00 100

• Presupuesto de Egresos del periodo enero-febrero del ejercicio fiscal 2018

En el anexo 4, se presenta el Presupuesto de Egresos de los meses de enero y febrero del 2018, con

corte al 8 de febrero del presente año, del cual se ha ejercido un monto de $207,000.00 (Doscientos

siete mil pesos 00/100 M.N.), por lo que se tiene pendiente por ejercer $1,864,812.00 (Un millón

ochocientos sesenta y cuatro mil ochocientos doce pesos 00/100 M.N.).

El presupuesto ejercido corresponde a servicios personales, por lo que se tiene pendiente de ejercer en

los rubros de materiales y suministros y servicios generales.

Comparativo de presupuesto

Rubro 2017 2018 Diferencia

Servicios personales 1,705,693.00 1,705,693.00 0.00

Materiales y suministros 26,899.00 21,028.40 -5,870.60

Servicios generales 339,219.86 345,090.60 5,870.74

Total 2,071,811.86 2,071,812.00 0.14

La reducción de materiales y suministros corresponde a las compras consolidadas, ya que los precios

reportados en el catálogo de la Secretaría de Administración varían con los precios reales de los

proveedores, sin embargo se dio cumplimiento al Programa Anual de Adquisiciones.

Las mayores pérdidas de estudiantes en la trayectoria escolar se producen en la deserción en educación media superior y en el ingreso a la educación superior.

De 100 que

ingresan a la

escuelaPrimaria

10 Secundaria

Media superior

90

5

85

67

18

58

37

31

22Superior

9

Egresan de nivel superior

21

9

6

Histórico de la matrícula de educación superior en el estado

Régimen SubsistemaMatrícula Total

Instituciones2011-2012

2012-2013

2013-2014

2014-2015

2015-2016

2016-2017

PARTICULAR TECNOLÓGICO 44 76 105 131 153 153 1

UNIVERSIDAD 12,116 13,803 14,560 15,945 17,005 17,761 48

Total Particular 12,160 13,879 14,665 16,076 17,158 17,914 49

PÚBLICA CSEIIO 0 129 156 150 79 63 1

CEC – IPN 0 24 48 56 60 46 1

SUNEO 5,894 6,607 7,682 8,149 8,573 8,437 15

TECNOLÓGICO ESTATAL 671 939 1,155 1,411 1,665 1,855 2

TECNOLÓGICO FEDERAL 18,766 19,402 18,551 19,744 20,726 21,288 12

UABJO 15,540 15,676 16,118 15,977 17,044 16,580 1

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA 712 1,070 1,114 1,465 1,666 1,820 2

UPN 530 579 590 580 462 417 3

Total Pública 42,113 44,426 45,414 47,532 50,275 50,506 37

Total general 54,273 58,305 60,079 63,608 67,433 68,420 86

Educación SuperiorProblemática

Desequilibrios en la oferta de educaciónsuperior.

Concentración de la matrícula en pocascarreras e instituciones.

Déficit de atención a la demanda por distrito,

Bajos niveles de absorción a la educaciónsuperior de los egresados de educación mediasuperior.

La cobertura social del grupo de edad de 18 a22 años es de las mas bajas del país yescasamente se podrá alcanzar el 50% de lameta nacional al 2018 que se fijo en 40%.

La tasa de abandono se calcula enaproximadamente 8%, superior a la medianacional DE 6.6%.

Desarticulación de las IES con los subsistemas de educación media superior.

Existencia de investigadores en pocas IES y en algunas otras no se realiza la función de investigación.

Falta de vinculación de las IES con los sectores productivos por la falta de un organismo coordinador.

Insuficiencia presupuestal a las IPES en gasto de operación e inversión

Carencia de un marco legal para la educación superior

Programa anual 2018

I. ALINEACIÓN CON LOS DOCUMENTOS DE PLANEACIÓN ESTATAL Y FEDERAL

Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018

Programa Sectorial de Educación 2013-2018

Plan Estatal de Desarrollo 2016- 2022Programa Estratégico Sectorial de Educación 2016-

2022

Eje Objetivo Objetivo Estrategia Eje Tema Objetivos Objetivo Estrategia

Méx

ico

co

n e

du

caci

ón

de

calid

ad

Garantizar la inclusión y la equidad en el

sistema educativo

Asegurar mayor cobertura, inclusión y

equidad educativa entre todos los

grupos de la población para la

construcción de una sociedad mas justa

Fortalecer la planeación y

mejorar la organización del

sistema educativo nacional para aumentar con

eficiencia la cobertura en

distintos contextos

Oax

aca

incl

uye

nte

co

n d

esar

rollo

so

cial

Educación

Ampliar y diversificar la oferta de educación superior en Oaxaca para atender la demanda de manera accesible y con equidad.

Instituciones de educación superior construidas, equipadas y reparadas para el ofrecimiento de nuevas modalidades y nuevos programas educativos que atiendan la demanda de servicios educativos de jóvenes oaxaqueños.

Instituciones de educación superior acordes a las vocaciones regionales creadas para atender la demanda en zonas con déficit de atención

Ampliar la matricula de educación superior promoviendo la formación de capital humano de alto nivel con una educación superior de calidad y pertinencia para el estado

Estudiantes que ingresan, permanecen y concluyen con éxito una educación superior de calidad y pertinente.

Aval de pertinencia para programas de educación superior de acuerdo a lineamientos

Orientación e información educativa

Servicios educativos a nivel central a instituciones realizado

Promover la vinculación del sector educativo de tipo superior con el sector productivo y social, a fin de prestar servicios de investigación, transferencia de conocimientos, promoción del desarrollo y educación continua

Instituciones de educación superior vinculadas con los sectores publico, privado y social para la promoción del desarrollo, la ciencia y la cultura en beneficio de la sociedad oaxaqueña.

Coordinación interinstitucional

CONCENTRADO DE PROYECTOS

Programa: Incremento de la oferta educativa superior

Componente:Instituciones de educación superior acordes a las vocaciones regionales creadas para atender la demanda en zonas con déficit de atención

ACTIVIDAD METATRIMESTRE PRESUPUESTO

ASIGNADO1ERO. 2DO. 3ERO. 4TO.

Estudios de prefactibilidad elaborados y estudios de factibilidad revisados

12 3 3 3 3 $ 212,880.00

Aval de proyecto para fondo concursable 12 12 $ 259,760.00

Estudios-diagnóstico por región sobre demanda de educación superior elaborados

2 1 0 0 1 $ -

TOTAL COMPONENTE $ 213,080.00


Programa: Formación profesional y posgrado

Componente: Aval de pertinencia para programas de educación superior



Opiniones favorables emitidas 31 9 8 7 7 $ 135,811.00

Lineamientos elaborados 1 1 $ 600.00



Programa: Formación profesional y posgradoComponente: Orientación e Información Educativa

ACTIVIDAD METATRIMESTRE

PRESUPUESTO ASIGNADO1ERO. 2DO. 3ERO. 4TO.

Material del taller de encuentro psicopedagogico diseñado y reproducido

2 1 1 $ -

Encuentro psicopedagógico aplicado a estudiantes de primer semestre de educación media superior

20000 20000 $ -

Material del taller de Orientación Vocacional diseñado y reproducido

2 1 1 $ -

Información del Taller de Orientación vocacional para estudiantes de tercer semestre de educación media superior

20000 20000 $ -

Material del taller de Orientación Profesiográfica diseñado y reproducido

2 1 1 $ 400.00

Información del Taller de Orientación profesiográfica impartida a estudiantes de quinto semestre de educación media superior

20000 $ 150,263.20

Información de los catálogos de licenciatura y posgrado actualizados

2 1 1 $ -

Distribución de catálogos de la oferta de educación superior y posgrado

500 500 $ 2,390.00

Evento Expoferia de Posgrado 1 1 $ 420,586.80

Folleto informativo de la oferta de educación superior diseñado y reproducido

23,442 1 $ 311,347.00



Programa: Formación profesional y posgrado

Componente: Servicios educativos a nivel central a instituciones realizado



Integración de bases de datos con información estadística

9 2 5 1 1 $ 295,458.40

Diseño del sistema de consulta de la oferta educativa de licenciatura y posgrado

4 1 1 1 1 $ 3,053.00

Diseño de aplicación para dispositivos móviles (APP) para aspirantes a nuevo ingreso a la educación superior en el estado.

4 1 1 1 1 $ -



Programa: Vinculación de las instituciones de educacion superior con el sector productivo y social

Componente: Coordinación interinstitucional



Actualización de la información del Catálogo digital de servicios de las instituciones de educación superior para el sector productivo

2 1 1 $ 200.00

Catálogo digital de servicios de las instituciones de educación superior para el sector productivo

500 500 $ 260,156.00


Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la COEPES-Oaxaca

El día primero de febrero del año dos mil dieciocho, se realizó una Primera SesiónExtraordinaria del Subcomité (Anexo 5), mediante el cual se aprobó el calendario desesiones para el ejercicio 2018, quedando de la siguiente manera:

Sesión Fecha Hora

Primera 9 de febrero de 2018 10:00

Segunda 9 de marzo de 2018 10:00

Tercera 6 de abril de 2018 10:00

Cuarta 11 de mayo de 2018 10:00

Quinta 8 de junio de 2018 10:00

Sexta 6 de julio de 2018 10:00

Séptima 10 de agosto de 2018 10:00

Octava 7 de septiembre de 2018 10:00

Novena 5 de octubre de 2018 10:00

Décima 9 de noviembre de 2018 10:00

Décima Primera 7 de diciembre de 2018 14:00

Comité de Control Interno de la COEPES-Oaxaca

Con oficio ST.COEPES/023/2018 de fecha 19 de enero de 2018, se comunicó delcalendario de sesiones ordinarias, el cual será aprobado en la Primera Sesión Ordinariadel COCOI de la COEPES-Oaxaca, quedando de la siguiente manera:

Sesión Ordinaria Fecha

Primera 23 de marzo de 2018

Segunda 22 de junio de 2018

Tercera 21 de septiembre de 2018

Cuarta 7 de diciembre de 2018

Derivado de la solicitud de la Secretaría de la Contraloría y TransparenciaGubernamental, mediante circular SCTG/SASO/001/2018 de fecha 24 de enero delpresente año, se ha designado a un Coordinador de Control Interno, por lo que el 14de febrero del presente año se realizará una Primera Sesión Extraordinaria paraformalizar dicha designación.

• Comité Técnico de Archivos de la COEPES-Oaxaca

Desde el año 2015 se inicio el procedimiento para la elaboración y autorización de losdocumentos archivísticos, los cuales son:

Cuadro General de Clasificación Catálogo de Disposición Documental (CADIDO) Guía simple de Archivo.

Con lo que respecta a las bajas de documentación clasificada, se remitió la circularnúmero DA.COEPES/003/2018 de fecha 22 de enero del presente año, para que losresponsables de sus archivos revisen y depuren sus expedientes.

Por lo anterior, se programaría una reunión con el Comité Técnico de Archivos, para

tener la autorización y dar de baja la documentación que corresponda, de acuerdo a lo

señalado en la circular SA/AGEO/DG/C/001/01/2018 de fecha 8 de enero del presente

año.

Relación de Programas Educativos revisados por grupos técnicos de expertos (GTE), con opinión de pertinencia social, se solicita la ratificación de la Honorable Junta Directiva de la COEPES

No. Solicitante Programa Educativo Integrantes del Grupo Técnico Fecha de reunión

1 Universidad Internacional del Pacifico (UNIPO A.C.)

Licenciatura en Pedagogía Centro de Estudios Superiores Universum

1 de febrero del 2017

Instituto de Estudios Superiores del Istmo de Tehuantepec

Instituto de Estudios Superiores de Puerto Escondido

2 Instituto Práctico de Idiomas, Asociación Civil.

Licenciatura en Negocios Internacionales modalidad bilingüe.

Instituto de Estudios Superiores del Golfo de México campus Salina Cruz

8 de febrero del 2017

Centro de Educación Continua IPN Universidad Regional del Sureste

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