MANUAL DE WRITER
MANUAL DE WRITERNOMBRE: ANDRS JCOMECURSO: 4 AFECHA:
02/11/2012INTRODUCCINTodos los ordenadores disponibles en el
Colegio tienen ya instalados una serie deprogramas. Entre ellos, el
ms importante es el denominado sistema operativo. Sin l,el
ordenador ni tan siquiera sera capaz de arrancar, y mucho menos de
ejecutar otrosprogramas.Habitualmente estamos acostumbrados a
utilizar el sistema operativo Windows, yaque goza de una mayor
implantacin, no solo a nivel domstico sino
tambinempresarial.Elementos de un computadorLos ordenadores del
aula de informticaconstan de 4 elementos: CPU, que en nuestro
equipo tiene forma de cajaancha. Cuando es de forma alargada
sueledenominrsele torre. Monitor o pantalla, situado encima de la
CPU. Teclado, con todas las teclas necesarias paraescribir. Ratn,
para sealar, mover y manipular los objetos que vemos en la
pantalla.EL ESCRITORIOEsta es la pantalla inicial de un
ordenador
EL ESCRITORIO.-(CONCEPTO)Llamamos Escritorio al fondo de la
pantalla una vez arrancado el ordenador. En nuestro caso, por
defecto, es de color azul con los anagramas de Guadalinex V3.0.1,
pero podemos cambiarlo a voluntad.En el Escritorio hay una serie de
dibujitos pequeos, llamados Iconos. Cada iconotiene un nombre
escrito debajo del mismo. Los iconos sirven para arrancar
algunosprogramas.En la parte superior del escritorio hay una barra
denominada Panel de men y enQUE ES OPEN OFFICE?OpenOffice es un
conjunto de varios programas. Uno de ellos, denominado Writer,
permite crear documentos de texto como cartas, apuntes, e incluso
otros ms complejos que contengan imgenes y tablas (recuadros
divididos en filas y columnasdonde se puede escribir).
COMO INICIAR EL PROGRAMA WRITER? Para iniciar el programa
haremos "doble clic" en un icono como steque se encuentra en el
Escritorio. Su nombre es OpenOffice.Otra manera de arrancar el
programa es mediante el men Aplicaciones Oficina Procesador de
textos (OpenOffice.org2 Writer).
LA VENTANA DE WRITER
MINIMIZAR, MAXIMIZAR RESTAURAR Y CERRARPara cambiar de un tamao
a otro se utilizan los botones que aparecen en la esquina superior
derecha y que son.Maximizar. La ventana ocupar todo el espacio de
la pantalla.Restaurar. La ventana se reducir de tamao dejando ver
lo que hay detrs.Minimizar. La ventana desaparecer y quedar
reducida a un simple botn.Cerrar. Se cerrar la ventana y el
programa.DESCRIPCIN DE LA VENTANA DE WRITERObservaremos ahora la
ventana de Writer y la imagen de la pgina anterior e
identificaremos los siguientes elementos:
Barra de ttulo, que muestra el nombre del documento actual y el
nombre del programa. Si an no se ha guardado el documento, pondr
Sin nombre1 OpenOffice.org - Writer. Men principal, que muestra una
serie de palabras. Cada una de estas palabras es el nombre de un
men. Un men es una lista de opciones disponibles,
denominadascomandos. Para desplegar un men hay que hacer "clic" en
el nombrecorrespondiente. Para cerrar un men hay que hacer "clic"
nuevamente en su nombre.
DESCRIPCIN DE LA VENTANA DE WRITERBarra Estndar, que contiene
una serie de botones cuyo uso iremos aprendiendo. Barra Formato,
que permite cambiar el aspecto del texto ya escrito o del que se va
aescribir. Regla horizontal, dividida en centmetros y en ella se
ven los lmites laterales deldocumento (mrgenes) y unas marcas
llamadas tabuladores.CLASES DE TECLASTECLAS ALFABETICAS
DESCRIPCIN DE LA VENTANA DE WRITER Regla vertical, similar a la
anterior pero situada a la izquierda de la zona de trabajo. Barra
de estado, situada en la parte inferior, que muestra informacin
diversa como, por ejemplo, la pgina del documento, el estilo de
texto empleado (ms adelante seexplicar este concepto), el tamao en
que se ve el documento, o si se estescribiendo insertando texto o
sobreescribiendo el que ya existe. Zona de trabajo, que es el
espacio en donde se puede escribir.TECLAS NUMERICAS.-
SIGNOS Y SIMBOLOS.-
TECLAS DE FUNCIN.-
TECLAS DE MOVIMIENTO.-
TECLADO NUMRICO.-
TECLAS ADICIONALES.-
COMO ESCRIBIR EN WRITER?Al escribir con Writer no debemos
preocuparnos porque la lnea se acabe. Si continuamos escribiendo
veremos que cuando no quepa ms texto en la lnea
actual,automticamente la escritura continuar una lnea ms abajo.Todo
lo que escribamos de esta manera formar parte de un mismo
prrafo.nicamente al pulsar la tecla [Intro ], el cursor bajar a la
lnea siguiente sin llenaraquella en la que estbamos escribiendo.
Entonces habremos terminado un prrafo einiciado uno nuevo.Como
ejemplo, veremos que esta explicacin est formada por tres prrafos.
ste,que estamos leyendo, formado por dos lneas, y los anteriores
por tres.
INSERTAR Y SOBREESCRIBIRCon Writer podemos escribir de dos
formas diferentes, insertando ysobrescribiendo. Podemos cambiar de
una a otra modalidad pulsando la tecla [Insert]. Insertar. Consiste
en escribir a la vez que desplazamos el texto ya escrito quehubiera
a la derecha del cursor. Es el modo de escritura predeterminado.
Sobrescribir. Esta modalidad permite escribir encima del texto ya
escrito, borrndolo y sustituyndolo por lo recin escrito.
Cmo GUARDAR UN DOCUMENTO DE WRTER?1. Pulsa el botn Guardar lo
que abrir el cuadro de dilogo Guardar como. Por defecto se muestran
las carpetas que hay dentro de /home/falla, siendo falla el nombre
del usuario actual.2. Como vamos a guardar un documento debes hacer
"doble clic" en el icono de lacarpeta Documentos.3. En el campo
Nombre de archivo, escribe el nombre con que quieras reconocer
tudocumento (por ejemplo: Ejercicio de clase).4. Luego, haz "clic"
en el botn Guardar .
MODALIDADES DE FORMATOFormato de carcter es todo aquello que
modifica el aspecto de letras opalabras. Por ejemplo, escribir una
palabra en negrita, cursiva, o subrayada es aplicarleun formato de
carcter.Formato de prrafo es toda modificacin de aspecto que afecta
al prrafoentero. Por ejemplo, el tipo de alineacin. Este manual se
ha escrito con una alineacinjustificada, es decir, el texto est
alineado tanto por la izquierda como por la derecha.Sin embargo
este prrafo est centrado.Y ste otro est alineado a la izquierda. Lo
habitual es escribir con una alineacinizquierda o una alineacin
justificada. La alineacin, no lo olvidemos, es unacaracterstica de
cada prrafo.Formato de pgina es el conjunto de caractersticas que
afectan al aspecto detodas las pginas. Por ejemplo, los mrgenes del
documento o los encabezados y pies depgina. Observemos que el
encabezado y el pie de esta pgina se repiten a lo largo
deldocumento.Ms adelante aprenderemos a modificar el aspecto de los
documentos utilizandodistintos tipos de formato.
FUENTESEn informtica se conoce con el nombre de fuente cada uno
de los distintos tipos de letra que podemos emplear.
Cada ordenador tiene instaladas determinado nmero de fuentes, y
pueden variar de letra que podemos emplear.
Para ver las fuentes instaladas en un ordenador, abriremos la
lista desplegableNombre de la fuente, situada en la barra Formato,
haciendo "clic" en la punta de flecha que hay a la derecha de la
misma.
TIPO Y TAMAO DE FUENTEPara cambiar el tipo de fuente de un
documento, antes de empezar a escribir debemos elegir la fuente en
la lista desplegable Nombre de la fuente.Igualmente podemos elegir
el tamao, seleccionndolo en la lista desplegableTamao de la fuente,
cuyo funcionamiento es similar al anterior
COLOR DE TEXTO Y COLOR DE FONDOSi no le indicamos lo contrario,
en principio Writer escribe en color negro, que es lo habitual.
Pero, en ocasiones, sobre todo cuando queramos destacar alguna
palabra o alguna frase, desearemos emplear un color diferente.Para
cambiar el color de la fuente debemos utilizar el botn Color del
carcter, de la barra Formato. Al pulsarlo durante, al menos, medio
segundo, se desplegar una paleta de colores. Hay que hacer "clic"
en el color que se desee aplicar.
PANTALLA DE LOS COLORES PARA TEXTO Y FONDO DE TEXTOESTA ES LA
PANTALLA:
FORMATO DE PARRAFO El formato de prrafo se puede aplicar
individualmente a cada uno de los prrafos deun documento. Tambin es
posible seleccionar varios prrafos para aplicarles un formato
comn.Por tanto, cuando nos disponemos a escribir un nuevo documento
y queremos quetodos los prrafos posean el mismo formato, basta
aplicar ese formato al primero y, apartir de ah, todos los dems irn
adoptando, a medida que los vayamos creando, unformato idntico.
Para aplicar formato a un prrafo no es necesario seleccionarlo,
basta con situar elcursor en cualquier lugar dentro de
l.ALINEACINPara modificar la alineacin de un prrafo, utilizaremos
los siguientes botones de la barra Formato:
BORDES DE PGINAPara aplicar un borde a un prrafo o a un conjunto
de prrafos hay que situar el cursor en cualquier lugar dentro de l,
o seleccionarlos si son ms de uno, y elegir men Formato Prrafo. Se
abrir el siguiente cuadro de dilogo. Debemos seleccionar lasolapa
Borde.
TABULADORESLos tabuladores son unas marcas, visibles en la Regla
horizontal, que indican el lugar ms prximo al que saltar el cursor
cuando pulsemos la tecla [Tabulador]. Estn situados cada 1,25
centmetros.
Tecla tabulador Regla horizontal y marcas de tabulacin o
tabuladores
INTELRINEADOEl interlineado es la separacin entre dos lneas del
mismo prrafo. Sencillo es el valor por defecto. 1,5 lneas y Doble
se corresponden con valores equivalentes a 1,5 veces y 2 veces el
sencillo. Proporcional permite escribir un porcentaje respecto del
sencillo. Y Fijo requiere introducir un valor en centmetros. Las
dems opciones son pocoempleadas. A este prrafo se le ha aplicado un
interlineado de 1,5. Todos los dems tienen un interlineado
sencillo.
SANGRASLa sangra consiste en separar el texto de los mrgenes
laterales una medida determinada.Delante del texto, o sangra
izquierda, lo separa del margen izquierdo.Detrs del texto, o sangra
derecha, lo separa del margen derecho.Primera lnea, sangra por la
izquierda solamente la primera lnea del prrafo.Automtico, es una
opcin para que Writer determine el valor de la sangra enfuncin del
tamao de la fuente y del interlineado.
FORMATO DE PAGINA(TAMAO Y ORIENTACIN DEL PAPEL)Casi todas las
opciones de formato de pgina estn disponibles en el cuadro de
dilogo Pgina (men Formato Pgina). En la solapa Pgina encontramos,
entre otras opciones, las relativas a tamao y orientacin del
papel.
ENCABEZADO Y PIE DE PGINAPara insertar un encabezamiento comn en
todas las pginas de nuestro documento debemos elegir men Insertar
Encabezamiento Predeterminado.Si lo que deseamos es insertar un pie
de pgina, entonces el comando a emplear es men Insertar Pie de
pgina Predeterminado
NUMERACIN DE PGINA
A veces querremos que dentro del encabezamiento o del pie de
pgina se muestre automticamente el nmero de cada pgina. Para
conseguir esta numeracin automtica, debemos situar el cursor en el
lugar del encabezamiento del pie de pgina donde queremos que
aparezca la numeracin, y elegir men Insertar Campos Nmero de
pgina.
CORTAR, COPIAR Y PEGARPara COPIAR un texto en otro lugar
debemos:1. Seleccionar el texto original2. Pulsar el botn Copiar3.
Hacer "clic" en el lu4. Pulsar el botn PegarPara MOVER un texto a
otro lugar debemos:1. Seleccionar el texto original2. Pulsar el
botn Cortar3. Hacer "clic" en el lugar a donde queramos moverlo4.
Pulsar el botn Pegargar donde queramos copiarloREASEn ocasiones,
puede ser necesario aplicar un formato diferente slo a una parte
del documento. Pero no siempre es posible hacerlo sin que afecte a
la totalidad del mismo. Es en estos casos cuando debemos recurrir
al uso de reas.Un rea es una parte independiente del documento que
permite que le apliquemos un formato distinto del resto
Para insertar un rea elegiremos men Insertar rea. Se abrir el
cuadro de dilogo Insertar rea. Observaremos las distintas solapas y
opciones disponibles. De momento pulsaremos Cancelar.
.TABLAS (CONCEPTO)Una tabla es un espacio cerrado de forma
rectangular dividido en filas y columnas que forman celdas. Dentro
de cada celda es posible escribir.
REALIZAR CLCULOSPara calcular la suma de las cantidades escritas
en una columna, debemos situarnos una celda por debajo de las
cantidades a sumar, pulsar el botn Suma , seleccionar las celdas a
sumar y pulsar Aplicar o [Intro ]
UNIR Y DIVIDIR CELDASPara unir varias celdas, seleccionarlas y
pulsar el botn Unir celdasPara dividir una celda, situarse en ella
y pulsar el botn Dividir celdas
COLOR DE FONDOMediante la solapa Fondo del cuadro de dilogo
Formato de tabla podemos elegir un color de fondo para cada celda,
cada fila o para toda la tabla.Tambin puede emplearse el botn Color
de fondo si previamente hemos seleccionado ms de una celda.
IMGENESEn un documento de Writer es posible insertar imgenes
procedentes de: Un archivo (Men Insertar Imagen A partir de
archivo) Arrastrando desde la galera de imgenes de OpenOffice (Men
Herramientas Gallery) Directamente desde un escner (Men Insertar
Imagen Escanear) Mediante el comando Pegar (previamente habremos
cortado o copiado la imagen)AJUSTE DE IMGENA una imagen tambin se
le pueden aplicar distintos tipos de ajuste: ninguno, antes,
despus, paralelo, continuo y dinmico. Del ajuste aplicado depender
la disposicin del texto con respecto a la imagen. La solapa Ajuste
del cuadro de dilogo Imagen, adems de permitirnos cambiar el tipo
de ajuste, nos ayuda a distinguir la diferencia entre estos.
PROPIEDADES DE UNA IMGENPara acceder al cuadro de dilogo
Imagen:a) Seleccionar la imagen y elegir men Formato Imagenb)
Seleccionar la imagen, hacer "clic" con el botn derecho y elegir
Imagenc) Hacer "doble clic" sobre la imagenMediante las opciones
recogidas en las distintas solapas, podemos modificar
laspropiedades de la imagen.Igualmente, seleccionando la imagen y
mediante su men contextual ("clic" con elbotn derecho), podemos
modificar la alineacin, el anclaje y el ajuste.GALERA DE IMGENES DE
OPEN OFFICEOtra de las formas de insertar una imagen es utilizar la
galera de imgenes deOpenOffice. Para acceder a dicha galera debemos
hacer "clic" en el botn Gallery.Aparecer la ventana de Gallery.
Esta ventana est dividida verticalmente. A laizquierda veremos los
temas en que estn agrupadas las imgenes y a la derecha lasimgenes
pertenecientes al tema seleccionado.
IMPRIMIRAl igual que los peridicos digitales no han conseguido
reemplazar a la prensaescrita, las aplicaciones informticas de
tratamiento de textos tampoco han podidoprescindir del papel como
soporte final de los documentos. La enorme potencia de
estosprogramas ha supuesto un salto enorme en cuanto a la facilidad
para elaborar complejosdocumentos, con una calidad final muy por
encima de los resultados obtenidos con lasms modernas mquinas de
escribir electrnicas.En el captulo 7, al tratar el formato de
pgina, ya vimos la forma de procederpara determinar el tamao del
papel y configurar los mrgenes de un documento.VISTA
PRELIMINARAntes de proceder a la impresin de un documento, es
conveniente realizar una vista preliminar del mismo. Ello consiste
en visualizar en la pantalla una imagen en miniatura del resultado
que obtendremos con la posterior impresin en papel. Es una tarea
fcil y prctica que nos permite detectar errores de ltima hora que,
de otra manera, podran hacer inservible la copia escrita del
mismo.Para ello elegiremos men Archivo Vista preliminar. La ventana
de Writer nos mostrar ahora una vista general a escala de dos
pginas de nuestro documento. Tambin podemos utilizar el botn Vista
preliminar
CUADRO DE DILOGO IMPRIMIR
IMPRESIN PREDETERMINADASi lo que se desea imprimir es: el
documento completo en la impresora predeterminada con las opciones
de impresin predeterminadas en la impresora podemos utilizar el
botn Imprimir archivo directamente de la barra Estndar.El documento
se enviar directamente a la impresora sin aparecer el cuadro de
dilogo Imprimir.
EDICIN AVANZADANos estamos refiriendo al empleo de estilos, en
sus diferentes formas (prrafo y pgina) y a la insercin de un ndice
de contenido.Por supuesto que el programa incorpora adems otras
muchas herramientas con diferentes funcionalidades, que no se van a
tratar por quedar fuera del objeto de este manual.
ESTILOSAl estudiar el formato de carcter hemos aprendido la
forma de aplicardeterminados estilos como negrita, cursiva y
subrayado. Tambin hemos aprendido aaplicar formatos de prrafo como
alineacin, espacios antes y despus del texto, oencima y debajo del
prrafo y el uso de sangras. Asimismo hemos visto la forma decrear
una lista de vietas o una lista numerada.Pues bien, fijmonos ahora
en los ttulos que encabezan cada uno de los captulosde este manual.
Veremos que estn numerados correlativamente. Todos tienen el
mismoformato de carcter, idntica alineacin y espacio encima y
debajo del prrafo. Adems,a todos esos ttulos se les ha aplicado un
borde superior e inferior de color gris.Fijmonos tambin en los
ttulos de nivel inferior que preceden a los distintosapartados que
forman cada captulo. ste que estamos leyendo lleva por ttulo
Estilos.Pues bien, todos los apartados contenidos en este manual
tienen un ttulo al que se le haaplicado idntico formato de carcter
y de prrafo.Observemos otra peculiaridad: las pginas pares e
impares son diferentes entre si.El manual ha sido diseado para ser
imprimido a doble cara y por tanto elencabezamiento se va
alternando de forma que el nmero de pgina aparezca siemprecercano
al margen externo. Este margen es, adems, ms estrecho que el
margeninterno. Esto solo es vlido para el Manual de Writer doble
cara y no para el Manualde Writer una cara.ESTILOS ENCABEZADO 1 Y
2ESTE ESTILO SE LLAMA Encabezado 1Los prrafos con el estilo
Encabezado 1 se numeran correlativamente y se les ha aplicado la
fuente Garamond 16,2 (135%) en negrita. Adems tienen un borde
superior e inferior en color gris de un grosor de 2,5 pt.ESTE OTRO
ESTILO SE LLAMA Encabezado 2A los prrafos con el estilo Encabezado
2 se les ha aplicado la fuente Garamond 14 en negrita con borde
superior e inferior en color gris de un grosor de 1 pt.
ESTILOS DE PARRAFOCuando comenzamos a escribir en un documento
nuevo, el estilo de prrafo que se aplica por defecto es el estilo
Predeterminado. Su nombre se muestra en el botnAplicar estilo de la
barra de herramientas Formato.Para aplicar un estilo diferente
debemos, en primer lugar, situarnos en el prrafoen cuestin y luego
hacer "clic" en el botn Aplicar estilo para desplegar la lista
deestilos existentes y elegir uno de ellos.
ESTILOS DE PAGINA
ESTILOS DE PGINAEn el caso de que queramos aplicar distintos
estilos de pgina, diferenciando laspginas pares y las pginas
impares o aplicando un estilo diferente para la primerapgina,
debemos recurrir a la lista de estilos de pgina.Pgina derecha,
Pgina izquierda y Primera pgina.En las dos imagenes siguiente
mostramos las caractersticas del estilo Pginaderecha
correspondiente al documento que ha servido para elaborar este
manual.Observemos la solapa Administrar: como nombre de Estilo
siguiente vemos que aparece Pgina izquierda, pues a una pgina
derecha siempre le seguir una pginaizquierda y, por tanto, es ste
el estilo que queremos aplicar.Como es fcil imaginar, en las
propiedades del estilo Pgina izquierda ocurrirjusto al contrario,
pues el estilo siguiente a aplicar ser el correspondiente a una
pgina derecha.
ESTILOS DE PGINA
NDICE DE CONTENIDO
Cuando un documento est estructurado en varios captulos, cada
uno de loscuales consta a su vez de otros tantos apartados, puede
resultar interesante incluir, al principio o al final del mismo, un
ndice de contenidos que facilite el fcil acceso adeterminado
tema.Observemos que un ndice de este tipo ha sido elaborado al
principio de estemanual. En l se incluyen los diferentes captulos y
temas tratados, con indicacin del nmero de pgina donde
comienzan.Este ndice se elabora de forma automtica eligiendo men
Insertar ndices ndices...El cuadro de dilogo que se mostrar es el
que aparece en la figura siguiente. Lasdistintas opciones que
ofrece permiten elaborar un ndice ajustado a las necesidades
ygustos del usuario.
NDICE DE CONTENIDO
NDICE DE CONTENIDO
