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CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE

GERENCIA DE ABASTECIMIENTO

MEDICION DE DOTACION DE EMPRESAS CONTRATISTAS

Instructivo Nº Doc. : GAB-I-207 Rev. : 2 Vigencia : 15-04-2013 Pág. :1 de 22

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NOMBRE / CARGO FECHA FIRMA

REVISIÓN 2 POR

Gerencia Proyecto Estructural de Productividad y Costos

Dirección Abastecimiento Operacional Abril 2013

REVISADO POR

Cristián Donoso Huilcamán Director Abastecimiento Operacional

Jorge Díaz Baez Dirección de Seguridad – GSSO Casa Matriz

Carolina Fernandez Reed Gerencia de Presupuesto y Control de Gestión - Casa Matriz

APROBADO POR

Fernando Marchant Barría Gerente de Abastecimiento 15-Abril-2013







INDICE

1. OBJETIVOS ....................................................................................................................... 3

2. ALCANCE .......................................................................................................................... 3

3. DEFINICIONES .................................................................................................................. 4

3.1. EMPRESA CONTRATISTA ................................................................................................ 4 3.2. DOTACIÓN DE LA EMPRESA CONTRATISTA: ..................................................................... 4 3.3. FAENA MINERA: ............................................................................................................ 4 3.4. DOTACIÓN INFORMADA: ................................................................................................. 5 3.5. DOTACIÓN CONTADA: .................................................................................................... 5 3.6. DOTACIÓN CONTADA HOMOLOGADA: .............................................................................. 5 3.7. RESPONSABLE CORPORATIVO: ...................................................................................... 5 3.8. RESPONSABLE DIVISIONAL: ........................................................................................... 5 3.9. SMAC: ......................................................................................................................... 6 3.10. DÍA HÁBIL: .................................................................................................................... 6

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO ........................................................................................ 6

4.1. CONSIDERACIONES GENERALES .................................................................................... 6 4.2. MEDICIÓN Y REPORTE DE LA DOTACIÓN INFORMADA ....................................................... 7 4.3. MEDICIÓN Y REPORTE DE LA DOTACIÓN CONTADA ........................................................ 11 4.4. VALIDACIÓN DE LA DOTACIÓN INFORMADA CON LA DOTACIÓN CONTADA ......................... 13 4.5. PROCESO DE HOMOLOGACIÓN DE LA DOTACIÓN CONTADA ............................................ 14 4.6. DECLARACIÓN JURADA DE LA EMPRESA CONTRATISTA .................................................. 14 4.7. CONTINGENCIAS ......................................................................................................... 14 4.8. MODIFICACIONES ........................................................................................................ 14







CONTROL DE CAMBIOS

REVISIÓN

NATURALEZA DEL CAMBIO

FECHA

0 Aprobación del Instructivo y Entrada en Vigencia 03-Feb-2012

1

• Especificar el alcance de la metodología de medición de dotación de terceros en los aspectos necesarios para mejorar la contabilización de la dotación operacional, especificando la forma de obtener los datos y de incluir y segregar por operación, proyecto y gastos diferidos.

• Especificar las condiciones de borde para avanzar hacia la homologación de reportes de dotación contada que puedan emanar de sistemas de control de acceso.

27-Ago-2012

2

• Redefinir objetivos. • Estandarizar y homologar el detalle y reportabilidad de

FTE por División. • Definir responsabilidades claras y alcances por área y/o

cargo. • Actualizar Formulario GAB-R-033 incluyendo columna

para clasificar contratos de Operación en subcategorías • Se incluye formulario resumen para presentar FTE

desglosado.

05-Abr-2013

1. OBJETIVOS

Establecer la metodología para medir la dotación de empresas contratistas y subcontratistas como un indicador de productividad de los servicios que ejecutan en las Divisiones de Codelco. Lo anterior, con el propósito de controlar, velar y efectuar un adecuado seguimiento a los actuales y futuros contratos de acuerdo a las prácticas de mercado.

Para la medición se utilizará la métrica de Dotación Equivalente (FTE), la que se obtendrá a partir de las HH registradas o informadas en el formulario E-200 por las Empresas Contratistas y Subcontratistas en la ejecución de los servicios en un período laboral definido.

2. ALCANCE

Este instructivo es aplicable a todas las Divisiones de Codelco, incluyendo Casa Matriz.







Se deberá contabilizar todos los contratistas, sin perjuicio de que se cuenten separado por: Contratistas de Operaciones, de Gastos Diferidos, de Proyectos Divisionales, y de Casa Matriz. La contabilización considera la medición de dotación (que se medirá como FTE1) y el “número de trabajadores” o “headcount” (cantidad de personas distintas que han ingresado a faena en calidad de trabajador contratista, en un mes determinado).

El Área Coordinadora de esta actividad, y por lo tanto garante de la información, es la Dirección de Abastecimiento Operacional (DAO) dependiente de la Gerencia Corporativa de Abastecimiento (GAB). Ser garante de la información comprende ser el responsable de la misma en cuanto a la consistencia de la metodología, de la consolidación y oportunidad de la información.

3. DEFINICIONES

Para los efectos del presente instructivo se entenderá por:

3.1. Empresa Contratista Persona natural o jurídica que, en razón de un acuerdo contractual, se encarga de ejecutar obras o servicios, por su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su dependencia, para una tercera persona natural o jurídica dueña de la obra, empresa o faena, denominada la empresa principal, en este caso CODELCO, en la que se desarrollan los servicios o ejecutan las obras contratadas. Se incluyen en esta definición las obras o los servicios que se ejecutan o prestan de manera discontinua o esporádica, aún cuando éstos se encuentran exceptuados de la aplicación de las normas de los artículos 183-A y siguientes del Código del Trabajo.

3.2. Dotación de la Empresa Contratista: La cantidad de trabajadores que, en razón del vínculo laboral que mantienen con una empresa Contratista de Codelco o con una empresa Subcontratista de aquella, previamente autorizada por la Corporación, desempeñan labores en Faenas Mineras de Codelco, dentro del contexto de un determinado contrato de prestación de servicios o ejecución de obras suscrito entre la Corporación y la Empresa Contratista. La dotación se medirá en términos de “FTE” (“Full Time Equivalent”), que corresponde a la cantidad de horas hombre trabajadas en el mes dividida por 180 y redondeada al entero más próximo.

3.3. Faena Minera: Tiene el significado definido en el Artículo 6 del D.S. N°132 del Ministerio de Minería (Reglamento de Seguridad Minera), esto es: “comprende todas las labores que se realizan, desde las etapas de construcción, del conjunto de instalaciones y lugares de trabajo de la Industria Extractiva Minera, tales como minas, plantas de tratamiento, fundiciones, refinerías, maestranzas, talleres, casas de fuerza, muelles de embarque de

1 FTE: “Full Time Equivalent”, concepto que se define en la sección 3.2.







productos mineros, campamentos, bodegas y, en general, la totalidad de las labores, instalaciones y servicios de apoyo e infraestructura necesaria para asegurar el funcionamiento de la Industria Extractiva Minera”. A mayor abundamiento, se precisa que dentro del alcance del término “Faena Minera”, para los propósitos del presente instructivo, se incluyen las oficinas de la División, ya sea que estén localizadas en el área industrial-minera propiamente tal o en áreas urbanas. Para efectos de esta definición no resulta relevante si CODELCO es o no propietario de las instalaciones en las que se desempeñan los trabajadores de la EECC, sino el que dichas instalaciones sean utilizadas por CODELCO para “asegurar el funcionamiento de la Industria Extractiva Minera” y que se encuentren bajo su control.

3.4. Dotación Informada: Es la medida de la Dotación Equivalente que se obtiene aplicando las disposiciones del presente instructivo, a partir de la información mensual que la Empresa Contratista entrega a Codelco en el Formulario E-200 de Sernageomin (Anexo 3).

3.5. Dotación Contada: Es la medida de la Dotación de la Empresa Contratista que se obtiene aplicando las disposiciones del presente instructivo, a partir del registro del ingreso y la salida de trabajadores a/de la Faena Minera, mediante un sistema de control de accesos.

3.6. Dotación Contada Homologada:

Es la Dotación Contada que se obtiene mediante la aplicación de un procedimiento y un sistema de control de accesos que han sido homologados por la DAO, en términos tales que dicha medición es comparable con la obtenida en otras Divisiones de Codelco empleando medios similares.

3.7. Responsable Corporativo:

Es la persona asignada por la Gerencia Corporativa de Abastecimiento como coordinador y responsable del proceso de medición de Dotación de Empresas Contratistas, que recopila la información de Dotaciones de Empresas Contratistas entregada por los Responsables Divisionales y se hace cargo de su publicación en SMAC y distribución a las áreas de la Corporación.

3.8. Responsable Divisional: Es la persona asignada por la Dirección de Abastecimiento de cada División, cuyo nombre será informado por dicha Dirección a la DAO, que tiene la responsabilidad de recopilar, verificar y controlar la información de Dotaciones de Empresas Contratistas que operan en la División desde la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional, agregar la clasificación de Operación (Permanentes, No permanentes y Gasto diferido) e Inversión y entregar el informe de la División al Responsable corporativo.







3.9. SMAC: Es el Sistema de Monitoreo de Administración de Contratos, disponible en Codelco, mediante una aplicación en ambiente web.

3.10. Día hábil: Para efectos de este instructivo, se considerarán días hábiles sólo los días de lunes a viernes, con excepción de los días feriados.

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 4.1. Consideraciones Generales

Considerando que es necesario: I. Contar en Codelco con un criterio de medición estandarizado que permita hacer

gestión respecto a los Terceros Operacionales y por ende sobre la productividad de las Empresas Contratistas y Subcontratistas.

II. Contar con una metodología estandarizada, que permita obtener una cifra representativa de la Dotación Operacional y de Inversiones de las Empresas Contratistas y Subcontratista y que sea aplicada con los mismos criterios en todas las Divisiones.

A contar de la entrada en vigencia de la presente versión del instructivo, se establecen las siguientes acciones a aplicar en todas las Divisiones de la Corporación, incluyendo Casa Matriz: a) Se medirá y reportará la Dotación Informada, según se indica en la sección 4.2

de este documento. b) La información de Dotación que se obtendrá aplicando el presente instructivo, se

utilizará exclusivamente para los fines que se indican a continuación: i. medición de productividad. ii. contabilización de horas hombre expuestas a riesgo (DS 132, Reglamento de

Seguridad Minera);

c) Se identificarán tres tipos de personas que pueden ingresar a la faena minera: empleados (propios), visitas y terceros.

d) Las visitas deberán entrar siempre con un “pase de visita”, firmando una exención de responsabilidad. Sus HH de permanencia en faena no se considerarán para ninguno de los propósitos indicados en la letra b) anterior.

e) Los proveedores de bienes que ejecuten obras o servicios, por su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su dependencia, para CODELCO, desarrollando los servicios o ejecutando las obras contratadas en la faena, tienen la calidad de empresa contratista y deben ser tratados como tales. En caso contrario, deben ingresar como visita.







f) La Dotación Informada, Dotación Contada y Dotación Contada Homologada se refiere única y exclusivamente a personas que ingresan a faena o instalaciones controladas por Codelco en calidad de “terceros”, no de visitas.

g) Se debe considerar las horas hombre trabajadas durante períodos de encierro, considerando la jornada de trabajo de ese personal. Es decir, si la jornada de trabajo es de 12 horas diarias, considerar 12 multiplicado por el número de días de encierro. Si es de 8 horas diarias, considerar 8 multiplicado por el número de días de encierro.

4.2. Medición y Reporte de la Dotación Informada

a) Medición y desglose FTE

1. Se calculará la Dotación Equivalente (FTE) para todas las HH registradas por la GSSO y que son obtenidas desde la sección 3 del Formulario E-2002 de SERNAGEOMIN, que mensualmente presentan las Empresas Contratistas (Anexo N°3 del presente instructivo).

2. En caso que la Empresa Contratista tenga dos o más contratos vigentes en la División, deberá entregar la información de cada contrato en el formato para Multi Contrato que se detalla en Anexo N°4, el cual permite separar los datos para cada uno. Para cada contrato se considerará la suma de las Horas-Hombre Totales (HHT) informadas por la Empresa Contratista según lo indicado en el punto anterior.

3. La Dotación Informada se desglosará en: • Inversiones: FTE asociados a contratos con cargo a API, excluidos los

gastos diferidos. • Operacionales: FTE asociados a los contratos operacionales (incluye gastos

diferidos y los servicios de TICA). Por su parte, Operacionales se desglosará en:

• Contratos largo plazo: FTE asociados a contratos con duración mayor a 6 meses.

• Contratos de corto plazo: FTE asociados a contratos con duración menor o igual a 6 meses.

• Gastos diferidos: FTE asociados a Desarrollo / Preparación minera y otros asociados

• Exclusiones: FTE asociados a: servicios transversales (GRMD Distrital), asesores y consultores, mantenciones esporádicas (se refieren a mantenciones mayores de planta u OverHaul), proveedores (Suministros), transporte de carga que no presta servicio para Codelco dentro de sus

2 El formato oficial está disponible en la página web de ese organismo (www.sernageomin.cl Home Seguridad Minera Guías Seguridad Minera).







instalaciones (ingresan esporádicamente), transporte de pasajeros hacia y desde faena que no ingresen a faena, hospitales, casas de trabajadores, operaciones y mantenimientos fuera de la División.

El control y verificación del cumplimiento de los presupuestos y metas de FTE la realizará el área de control y presupuesto de cada División, sobre el foco de los servicios operacionales. Mensualmente se deberá resguardar que las Dotaciones Equivalentes de los contratos operacionales, sean aquellas que fueron aprobadas en los inicio de licitación de los mismos.

b) Reporte de Dotación Informada (FTE): A más tardar el día 10 de cada mes, el Responsable Divisional debe obtener desde la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional (GSSO) de cada División la información base para la medición de FTE (HH por contrato), según formulario GAB-R-033 “Estadística de Horas Hombre Totales” conteniendo la información de las “HHT” que las Empresas Contratistas hayan declarado para cada contrato y revisado con libros de asistencia. El formulario GAB-R-033 “Estadística de Horas Hombre Totales se adjunta como Anexo N°1 del presente instructivo y se encuentra disponible en Biblioteca Normativa de Abastecimiento en el Portal Codelco (Intranet). Si el día 10 no fuere día hábil, el plazo establecido más arriba se prorrogará hasta el primer día hábil siguiente al día 10. La GSSO es la responsable de una correcta y fidedigna base de HH para el cálculo de la FTE. En caso de detectar inconsistencias, errores u omisiones, se solicitará a dicha gerencia su corrección; y siempre ambas partes se asegurarán de contar con la misma versión de base de HHT. Se realizarán auditorías aleatorias para verificar la consistencia de esta base en función de los registros oficiales de los libros de asistencia.

c) Verificación y Validación de la Información: El Responsable Divisional deberá detallar por separado la medición de los FTE Operacionales y de Inversión, siendo el primero desglosado en contratos de largo plazo, contratos de corto plazo, gastos diferidos y exclusiones. Este último ítem deberá incorporar una columna donde se detalle el tipo de exclusión (servicios transversales (GRMD Distrital), asesores y consultores, mantenciones esporádicas (se refieren a mantenciones mayores de planta u OverHaul), proveedores (Suministros), transporte de carga que no preste servicio para Codelco dentro de sus instalaciones (ingresan esporádicamente), transporte de pasajeros hacia y desde faena, que no ingresen a la misma, hospitales, casas de trabajadores, operaciones y mantenimientos fuera de la División.







Lo anterior deberá ser detallado y resumido de la siguiente forma:

Junto al formulario GAB-R-033 “Reporte Estadística de Horas Hombre Totales”, también se deberá anexar el formulario resumen anterior. El Responsable divisional además de consolidar y preparar la información más arriba detallada, deberá revisar la consistencia de los datos para cada contrato y analizar desviaciones significativas de los mismos. A más tardar el día 15 de cada mes, se enviará formalmente al Responsable Corporativo la medición del mes correspondiente según el formato definido y formulario GAB-R-033 como anexo. Si el día 15 no fuere día hábil, el plazo establecido más arriba se prorrogará hasta el primer día hábil siguiente al día 15.

d) Consolidación de la Información:

El Responsable Corporativo consolidará la información recibida de las Divisiones y dispondrá la carga de los datos de Dotación Informada en el sistema SMAC, poniendo además la información consolidada a disposición de la Gerencia de Gestión y Fiscalización de Empresas Contratistas, de las Gerencias de Seguridad y Salud Ocupacional, de las Direcciones de Abastecimiento Divisionales, de la Gerencia de Presupuesto y Control de Gestión de Casa Matriz y de la Gerencia de Abastecimiento, todo lo cual deberá efectuar a más tardar el día 18 del mes. Para obtener la Dotación Informada Operacional, se considerará la sumatoria de las HH asociada a contratos operacionales y de gastos diferidos, dividida por 180 y redondeada al entero más próximo.

N° FTE Divisional Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

1 FTE Inversiones2 FTE Operaciones - - - - - - - - - - - - 3 Total - - - - - - - - - - - -

2.1 FTE contratos plazo > 6 meses2.2 FTE contratos plazo <ó= 6 meses2.3 FTE Gastos Diferidos (AGD)2.4 Exclusiones - - - - - - - - - - - -

2.4.1 Transporte de Carga2.4.2 Transporte de Personal2.4.3 GRMD Distrital2.4.4 Aseosres y consultores2.4.5 Mantenciones esporádicas 2.4.6 Suministros2.4.7 Operaciones fuera (hospitales, etc)







Si el día 18 no fuere día hábil, el plazo establecido más arriba se prorrogará hasta el primer día hábil siguiente al día 18.

e) Diagrama de Flujo

Como resumen del punto 4.2, se presenta a continuación el proceso completo para el cálculo y difusión de la Dotación Informada en Codelco.







4.3. Medición y Reporte de la Dotación Contada

La medición y reporte de la Dotación Contada, cuyos pasos se indican a continuación, se incorporarán gradualmente, de acuerdo con el grado de avance en cada División y de acuerdo con los plazos definidos en la sección 4.1 de este Instructivo. a) Información de Base para la Medición:

La Dotación Contada se obtendrá a partir del registro del ingreso y la salida de trabajadores a/de la Faena Minera o instalación, mediante un sistema de control de accesos. El señalado sistema deberá identificar a cada trabajador que ingresa o sale de la Faena Minera o instalación, reconociendo, cuando sea el caso, su carácter de trabajador de una Empresa Contratista, asociándolo inequívocamente con la Empresa Contratista y con el contrato en el cual se desempeña. Dado lo anterior, el sistema de control de accesos debe estar integrado con el sistema de credencialización (sistema que otorga los pases de entrada a terceros). En el sistema de Credencialización se debe mantener actualizada permanentemente la lista de personas que tienen un pase de tercero vigente, cada una de ellas asociada a una Empresa Contratista y a un determinado contrato, División y áreas geográficas específicas a las que se tiene acceso. El sistema de control de accesos debe, a lo menos, registrar la fecha, hora e identificación de cada persona que ingresa o sale de faena, ya sea trabajador propio, visita o tercero.

b) Condiciones para la Información para medir la Dotación Contada:

El sistema de control de accesos deberá manejar en la forma que se indica a continuación las siguientes condiciones de borde: (i) Alta y baja de trabajadores en un contrato. El sistema de credencialización

permitirá dar de alta o de baja a un trabajador en un contrato, en cualquier fecha del mes. El sistema de control de accesos permitirá el acceso y lo registrará asociándolo al contrato correspondiente, sólo si el trabajador ha sido dado de alta y en tanto no haya sido dado de baja.

(ii) El sistema de credencialización permitirá al trabajador cambiarse de contrato (sea dentro de una misma empresa o a otra empresa), dándolo primero de baja del contrato original y dándolo de alta luego en el contrato nuevo, en cualquier fecha. Se considerará que el trabajador trabajó en el contrato original hasta la fecha de baja de éste, inclusive. Asimismo, se considerará que el trabajador trabajó en el contrato nuevo desde la fecha de alta de éste, inclusive. Por lo tanto, el alta no podrá tener la misma fecha que la baja.







(iii) Trabajadores que pueden desempeñarse en dos o más contratos de una

misma Empresa Contratista (o de distintas empresas contratistas) en el curso de un mes, en forma simultánea o alternada, sin que corresponda darlos de baja de ninguno de dichos contratos. El sistema de credencialización no podrá asociar a un trabajador a más de un contrato a la vez.

(iv) Las personas que trabajen para subcontratistas de un contratista principal

deberán aparecer relacionadas a este último y al contrato que este último mantiene con Codelco, independientemente de que el sistema les reconozca su calidad de subcontratista y la empresa a la cual pertenecen.

(v) El sistema contabilizará las horas trabajadas como sigue: por cada ingreso y salida “correctamente registrados”, es decir, cuando el tiempo transcurrido sea similar a la duración de la “jornada habitual”3 de trabajo del trabajador, según ésta se encuentre registrada en el sistema de credencialización (8, 9, 12 horas o lo que corresponda), se contabilizará una cantidad de “horas trabajadas” igual a las de la jornada habitual. Con todo, si en un cierto día la diferencia entre la fecha y hora de ingreso y la fecha y hora de salida siguiente diere como resultado una cantidad de horas inferior a la de la jornada habitual, entonces para dicho día se contabilizará como cantidad de horas trabajadas la correspondiente a dicha diferencia. El control de acceso debe hacerse antes y después del inicio y del término de la jornada laboral, respectivamente.

(vi) En caso en el que medie más de un día entre un ingreso y la salida

siguiente, por defecto el sistema contabilizará una “jornada habitual” por cada día corrido. Situaciones de excepción como ésta serán identificadas en un reporte mensual permitiendo al administrador del sistema efectuar ajustes manuales.

(vii) En situaciones en las que se registren dos ingresos consecutivos (correspondientes a distintos días de trabajo) de un mismo trabajador a la Faena Minera, sin mediar entre aquellos una salida de ésta; o bien, situaciones en las que se registren dos salidas consecutivas (correspondientes a distintos días de trabajo) de un mismo trabajador de la Faena Minera, sin mediar entre aquellas un ingreso a ésta, para el día en que no se registró ya sea el ingreso o la salida, el sistema contabilizará una cantidad de horas trabajadas igual a las correspondientes a la jornada de trabajo habitual del trabajador.

(viii) Situaciones en las que se registren dos ingresos consecutivos

(correspondientes al mismo día de trabajo) de un mismo trabajador a la

3 La jornada habitual podría ser equivalente a una jornada proporcional, como ejemplo: medias jornadas







Faena Minera, sin mediar entre aquellos una salida de ésta; o bien, situaciones en las que se registren dos salidas consecutivas (correspondientes al mismo día de trabajo) de un mismo trabajador de la Faena Minera, sin mediar entre aquellas un ingreso a ésta, se ignorará el segundo ingreso o la primera salida, según corresponda.

(ix) Situaciones en las que se registren múltiples ingresos y salidas

correspondientes a un mismo día de trabajo. Para efectos de contabilizar la cantidad de horas trabajadas, se ignorarán las salidas e ingresos intermedios.

(x) Horas de permanencia al interior de la faena minera. Usando las mismas reglas anteriores pero haciendo abstracción del concepto de “jornada habitual”, el sistema computará el tiempo que cada trabajador ha permanecido al interior de la Faena Minera, por diferencia entre la fecha y hora de cada ingreso y de la salida siguiente.

El manejo de estas situaciones de borde se considerará adecuado cuando el sistema de control de accesos aplique estos criterios. La DAO velará por la uniformidad de dichos criterios en las Divisiones, a objeto que la Dotación Contada pueda reconocerse como Dotación Contada Homologada. Los reportes mensuales desde los sistemas serán obtenidos desde las áreas que administren en sistema de control de acceso en cada división (por ejemplo: Protección Industrial)

c) Medición de Dotación Contada: El sistema de control de accesos determinará, por diferencia entre la fecha y hora de cada ingreso y de cada salida, el tiempo que cada trabajador ha permanecido al interior de la Faena Minera en cada mes, haciéndose los ajustes necesarios. La Dotación Contada asociada a un contrato de una Empresa Contratista, será igual a la suma, sobre todos los días del mes, de las horas trabajadas por todos los trabajadores que hubieren ingresado a efectuar labores para ese contrato, dividida por 180 y redondeada al entero más próximo. Las horas trabajadas se contabilizarán según las reglas de negocio antes indicadas y deberán ser clasificadas en Operación, Inversión y Gasto Diferido, según el contrato asociado.

4.4. Validación de la Dotación Informada con la Dotación Contada A medida que las Divisiones implementen un sistema de control de accesos que les permita medir la Dotación Contada, podrán utilizar esta última información para validar la veracidad y exactitud de la medida de Dotación Informada. No obstante, esta última será la información oficial de la Dotación de Empresas Contratistas, hasta que la División cuente con Dotación Contada Homologada.







4.5. Proceso de Homologación de la Dotación Contada Cuando la División haya completado exitosamente la implementación de un sistema de control de accesos validado por la DAO, que mida Dotación Contada en términos comparables a los de otras Divisiones de Codelco que empleen medios similares, la DAO declarará que la División cuenta con Dotación Contada Homologada. A partir de esa fecha, esta última medida será la información oficial de Dotación de Empresas Contratistas de la División, siempre clasificada en Operacional (Operacional + Gastos Diferidos) e Inversional. No obstante, se continuará midiendo y reportando la Dotación Informada, para fines de benchmarking con otras compañías mineras y como respaldo en caso de falla del sistema de control de accesos. Además de lo señalado en el párrafo anterior, la declaración de que la División cuenta con Dotación Contada Homologada sólo se realizará una vez cumplidos tres meses consecutivos en que la Dotación Informada y la Dotación Contada no presenten diferencias mayores al 10%.

4.6. Declaración Jurada de la Empresa Contratista La Dirección de Abastecimiento de cada División deberá requerir de las Empresas Contratistas el envío obligatorio, al inicio de cada contrato y una vez al año durante la vigencia del mismo, de una Declaración Jurada firmada por un Representante Legal en la cual se establezca que la información que dicha Empresa entrega es veraz y exacta. El formato de la Declaración Jurada se establece en el Formulario GAB-R-034 “Declaración Jurada De Veracidad y Exactitud de Información Entregada por Empresa Contratista” y se adjunta como Anexo N°2 del presente instructivo. El plazo de actualización de la Declaración Jurada señalada será a más tardar el 30 de junio de cada año.

4.7. Contingencias

La Dirección de Abastecimiento Operacional, de la Gerencia de Abastecimiento, resolverá las situaciones que no estén contempladas en el presente instructivo y que interfieran en su normal aplicación.

4.8. Modificaciones

Cualquier modificación al presente instructivo, deberá contar con la aprobación del Gerente de Abastecimiento.

****************







ANEXO Nº 1

FORMULARIO GAB-R-033 PARA REPORTAR ESTADISTICA DE

HORAS HOMBRE TOTALES







Nº Doc. : GAB-R-033Rev. : 1Vigencia : 15-04-2013Pág.: 1 de 1

DIVISIONMESAÑO

RAZON SOCIAL EMPRESA CONTRATISTA

RUT EMPRESA CONTRATISTA N° CONTRATO SUMA DE HHT DOTACION

INFORMADA CLASIFICACIÓN

00000000000000000000

INFORMADO POR (NOMBRE)CARGOFECHA

CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILEGERENCIA DE ABASTECIMIENTO

ESTADISTICA DE HORAS HOMBRE TOTALES(Anexo N°1 - Instructivo GAB-I-207 Medición de Dotación de Empresas Contratistas)

Enero

CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE GERENCIA CORPORATIVA DE ABASTECIMIENTO





ANEXO Nº 2

FORMULARIO GAB-R-034 DECLARACION JURADA DE VERACIDAD Y

EXACTITUD DE INFORMACIÓN ENTREGADA POR EMPRESA CONTRATISTA











ANEXO Nº 3

FORMULARIO E-200 (Anverso) (SERNAGEOMIN)











ANEXO Nº 4

FORMULARIO PARA REPORTE MULTI CONTRATO






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