NORMALIZACIÓN

¿Qué se entiende por Normalización?

Es la actividad que establece disposiciones para uso común y

repetido, encaminadas al logro del grado óptimo de orden con

respecto a problemas reales o potenciales, en un contexto dado.

ES-009-001

2

NORMALIZACION (Instituto Colombiano de

Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC)

METROLOGÍA (Instituto Nacional de

Metrología, INM )

BASE EMPRESARIAL

CONSUMIDORES

SUBSISTEMA NACIONAL DE CALIDAD – SNCA

(Decreto 2269 de 1993, (modificado por el decreto 1471 de 2014, Decreto 3257 de 2008 y CONPES 3436 de 2006)

MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO

REGLAMENTOS TÉCNICOS

(Entidades Públicas)

ACREDITACION (Organismo Nacional de

Acreditación, ONAC)

3

Infraestructura de la calidad en Colombia

ES-009-001

4

Organismo Nacional de Normalización

Decreto 2269 de 1993 (Reorganizado y modificado por el

Decreto 1471 de 05 de agosto de 2014)

Misión:

PROMOVER

DESARROLLAR

GUIAR

Documentos Normativos Colombianos

Elaboración

Niveles de la normalización

ES-009-001

5

Internacional

Regional

Nacional

Asociación

Empresa

ISO

IEC

ICONTEC

ASTM

AATCC

EN

COPANT

Beneficios de la Normalización

ES-009-001

6

• Eliminación de obstáculos al comercio

• Facilita la cooperación tecnológica

• Comprensión mutua (comunicación inequívoca y eficaz)

• Unificación de criterios

• Utilización óptima de los recursos

• Protección ambiental

• Consolidar la experiencia organizacional

Documento Normativo

7

ES-009-001

Documento aprobado en consenso por un organismo reconocido,

que establece reglas, directrices o características de un producto o

proceso. Es de carácter voluntario.

• Basado en los resultados de la experiencia y el desarrollo

tecnológico a nivel mundial.

ES-009-001

8

Norma Técnica Colombiana (NTC). Proporcionan requisitos y pueden ser certificables -

(se pueden identificar con el “debe”).

Guía Técnica Colombiana (GTC). Proporciona recomendaciones o pautas - (se pueden

identificar con el “debería”)

Especificación Normativa Disponible. (END) Documento normativo de carácter

transitorio, que se pueden convertir en NTC o GTC, aprobadas por el comité técnico

respectivo.

(REGLAMENTO DEL SERVICIO DE NORMALIZACIÓN NACIONAL DEL ICONTEC)

http://www.icontec.org/bancomedios/informacion/reglamento_normalizacion.pdf

Tipos de documentos

Normativos

Reglamento Técnico

ES-009-001

9

Documento de carácter obligatorio,

expedido por la autoridad

competente (por medio de un acto

administrativo), con fundamento en la

ley.

Suministra requisitos técnicos, bien

sea directamente o mediante

referencia o Incorporación del

contenido de una norma

Nacional

Regional

Internacional

Especificación técnica

Código de buen procedimiento.

(Decreto 2269 de 1993)

Participantes del comité

ES-009-001

10

Procedimiento de elaboración de NTC y GTC

ES-009-001

11

Estudio Pre-

normativo

Gestión de Comité

Consulta Pública

Gestión de Comité

Consejo Técnico

Ratificación

Divulgación

Aplicación

Factibilidad

Elaboración

Validación

Revisión Aprobación

Publicación

ES-009-001

12

Estudio Prenormativo (Factibilidad)

Detecta la necesidad. Se estudia, se tramita y se

aprueba la solicitud del estudio

Gestión de Comité (Elaboración)

Reuniones para elaborar el documento

normativo utilizando un Documento de

referencia reconocido, o la información

brindada por el Comité Técnico

Consulta Pública (Validación)

El proyecto de NTC se pone a disposición

del público (durante 60 días) para recibir

las observaciones pertinentes.

Procedimiento de elaboración de las NTC

ES-009-001

13

Consejo Técnico y Directivo (Revisión y aprobación)

Da el carácter de Documento Técnico Colombiano al proyecto,

ratificandolas como NTC o GTC verificando el cumplimiento de

los requisitos fijados para su estudio.

Divulgación y Aplicación (Publicación)

Divulgación de la Norma Técnica

Colombiana tanto interna como

externa (Charla Técnica, Foros y

ventas)

Procedimiento de elaboración de las NTC

Tipos de normas

14

ES-009-001

ES-009-001

15

ES-009-001

16

Secretaría

Técnica de

Normalización

Convenio el

25 de mayo de 1994.

COMITÉ TITULO AMBITO

189 ARCHIVO. GESTION DE DOUCMENTOS

Normalización en las metodologías que son aplicables en el campo archivístico para el manejo de la organización de archivos

190

ARCHIVO. REPROGRAFÍA Y AUTOMATIZACIÓN (PRESERVACIÓN DIGITAL)

Normalización en el campo archivístico específicamente en la aplicación de nuevas tecnologías en la administración y manejo de archivos.

191 ARCHIVO. CONSERVACIÓN DOCUMENTAL

Normalización en el campo archivístico específicamente en aquellos procedimientos y actividades relacionadas con la conservación documental: materiales infraestructura, factores medioambientales, físicos y químicos.

192 ARCHIVO. CLASIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN

Normalización en el campo archivístico específicamente en los procesos de clasificación y descripción que se aplica a los archivos de gestión, centrales e históricos.

Promulgar las realización de Documentos Técnicos Colombianos

en el campo de la Archivística y la Gestión Documental

INTERESES DE LOS

COMITÉS DE LA STN

20

Normas elaboradas en Convenio ICONTEC-AGN

CÓDIGO TÍTULO FECHA DE RATIFICACIÓN

GTC-ISO-TR 15489-2 INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. GESTIÓN DE DOCUMENTOS. PARTE 2. GUÍA 2012-11-21

NTC-ISO 14533-1

PROCESOS, ELEMENTOS DE DATOS Y DOCUMENTOS EN COMERCIO, INDUSTRIA Y ADMINISTRACIÓN. PERFILES DE FIRMA A LARGO PLAZO. PARTE 1: PERFILES DE FIRMA A LARGO PLAZO PARA FIRMAS ELECTRÓNICAS AVANZADAS CMS (CADES) 2013-12-11

NTC-ISO 14533-2

PROCESOS, ELEMENTOS DE DATOS Y DOCUMENTOS EN EL COMERCIO, INDUSTRIA Y ADMINISTRACIÓN. PERFILES DE FIRMA A LARGO PLAZO. PARTE 2: PERFILES DE FIRMA A LARGO PLAZO PARA FIRMAS ELECTRÓNICAS AVANZADAS XML (XADES) 2014-07-16

NTC-ISO 15489-1 INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. GESTIÓN DE DOCUMENTOS. PARTE 1. GENERALIDADES 2010-03-17

NTC-ISO 16175-1

INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. PRINCIPIOS Y REQUISITOS FUNCIONALES PARA LOS REGISTROS EN ENTORNOS ELECTRÓNICOS DE OFICINA. PARTE 1: INFORMACIÓN GENERAL Y DECLARACIÓN DE PRINCIPIOS 2013-12-11

NTC-ISO 30300 INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. SISTEMAS DE GESTIÓN PARA REGISTROS. FUNDAMENTOS Y VOCABULARIO 2013-08-28

NTC-ISO 30301 INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. SISTEMAS DE GESTIÓN DE REGISTROS. REQUISITOS 2013-12-11

ARCHIVO. GESTION DE DOCUMENTOS

21

CÓDIGO TÍTULO FECHA DE

RATIFICACIÓN

GTC-ISO-TR 15801 GESTIÓN DE DOCUMENTOS. INFORMACIÓN ALMACENADA ELECTRÓNICAMENTE. RECOMENDACIONES PARA LA INTEGRIDAD Y LA FIABILIDAD 2014-02-19

GTC-ISO-TR 18492 PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO DE LA INFORMACIÓN BASADA EN DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS 2013-11-20

NTC 3723 MICROGRAFIA. MICROFILMACION DE DOCUMENTOS SOBRE PELICULAS DE TIPO GELATINA Y SALES DE PLATA DE 16 MM Y 35 MM. TECNICAS DE OPERACION. 2009-05-20

NTC 4080 MICROGRAFÍA. SÍMBOLOS GRAFICOS PARA USO EN PROCESOS DE MICROFILMACIÓN. 2005-12-22

NTC 5174 PROCESADO Y ALMACENAMIENTO DE MICROFILMES TIPO GELATINA Y PLATA. 2003-07-23

NTC 5238 MICROGRAFIA. MICROFILMACION DE SERIES. PROCEDIMIENTOS DE OPERACION. 2004-02-25

NTC 5421 MICROFILMACIÓN. MICROFORMAS DE GELATINA Y PLATA DE PRIMERA GENERACIÓN. ESPECIFICACIONES DE DENSIDAD Y MÉTODO DE MEDIDA. 2006-05-24

NTC 5731 REGISTRO ELECTRÓNICO DE IMÁGENES. VOCABULARIO 2009-12-16

NTC 5768 MICROGRAFÍA. PELÍCULAS DE DUPLICACIÓN EN PLATA Y DIAZO. DENSIDAD VISUAL. ESPECIFICACIONES Y MEDICIÓN. 2010-06-16

NTC 5912 MICROGRAFÍA. TABLA DE PRUEBA DE RESOLUCIÓN. DESCRIPCIÓN Y USO 2012-04-18

NTC 5985 INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. DIRECTRICES DE IMPLEMENTACIÓN PARA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS 2013-04-17

ARCHIVO. REPROGRAFIA Y AUTOMATIZACIÓN

Normas elaboradas en Convenio ICONTEC-AGN

22

CÓDIGO TÍTULO FECHA DE RATIFICACIÓN

NTC 5397 MATERIALES PARA DOCUMENTOS DE ARCHIVO CON SOPORTES EN PAPEL. CARACTERISTICAS DE CALIDAD. 2005-12-22

NTC 5921 INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. REQUISITOS PARA EL ALMACENAMIENTO DE MATERIAL DOCUMENTAL 2012-07-18

NTC 4095 NORMA GENERAL PARA LA DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA 2013-09-18

NTC 6052 NORMA SOBRE LOS REGISTROS DE AUTORIDAD DE ARCHIVOS RELATIVOS A INSTITUCIONES, PERSONAS Y FAMILIAS 2014-02-19

NTC 4436

INFORMACION Y DOCUMENTACION. PAPEL PARA DOCUMENTOS DE ARCHIVO. REQUISITOS PARA LA PERMANENCIA Y DURABILIDAD. 1998-07-22

NTC 5029 MEDICIÓN DE ARCHIVOS. 2001-12-19

ARCHIVO. CONSERVACION DOCUMENTAL

ARCHIVO. CLASIFICACION Y DESCRIPCION

Normas elaboradas en Convenio ICONTEC-AGN

23

CÓDIGO DE TÍTULO NORMAS

DE272-13

ARCHIVADO ELECTRÓNICO - PARTE 1: REQUISITOS SOBRE EL DISEÑO Y LA OPERACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA PRESERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN ELECTRÓNICA ISO 14641-1

DE 003-14

INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. PRINCIPIOS Y REQUISITOS FUNCIONALES PARA LOS REGISTROS EN ENTORNOS ELECTRÓNICOS DE OFICINA. PARTE 2: DIRECTRICES Y REQUISITOS FUNCIONALES PARA LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES. ISO 16175-2

DE 005-14 INFORMACION Y DOCUMENTACION. PROCESO DE CONVERSION Y MIGRACION DE REGISTROS DIGITALES ISO 13008

DE 007-14 MATERIALES PARA REGISTRO DE IMAGENES. DISCOS OPTICOS. PRACTICAS DE ALMACENAMIENTO ISO 18925

DE084-14 INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. ANÁLISIS DE LOS PROCESOS DE TRABAJO PARA LA GESTIÓN DE REGISTROS ISO 26122

DE168-14 NORMA PARA LA DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ISDF

DE008-14 INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN.PROCESOS PARA LA GESTIÓN DE REGISTROS.METADATOS PARA LOS REGISTROS.PARTE 1: PRINCIPIOS ISO 23081

Proyectos año 2014

ES-009-001

24

Claudia I. Carrero Beltrán

Tel 6 07 88 88, Ext 1482

ccarrero@icontec.org