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COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES – V. 2030
NORMAS DE CONVIVENCIA
PARA
PADRES Y ESTUDIANTES
MARZO 2020
V. 2030
2
COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
TABLA DE CONTENIDO
INFORMACIÓN PARA CONTACTAR AL COLEGIO ......................................................................... 4
LO QUE NOS DEFINE ........................................................................................................................... 5
Misión ................................................................................................................................................ 5
Visión ................................................................................................................................................. 5
Filosofía ............................................................................................................................................. 5
DERECHOS Y RESPONSABILIDADES DE LOS ESTUDIANTES ............................................................. 6
Derechos .......................................................................................................................................... 6
Responsabilidades ......................................................................................................................... 6
METODOLOGÍA FORMATIVA LIFE AHEAD ....................................................................................... 7
ACREDITACIONES, MEMBRESÍAS Y PROGRAMAS .......................................................................... 7
Acreditación Nacional .................................................................................................................. 7
Acreditación Internacional ........................................................................................................... 7
Membresías ..................................................................................................................................... 7
Programas ........................................................................................................................................ 8
PROCEDIMIENTOS DE RUTINA ........................................................................................................... 9
Entrada ............................................................................................................................................. 9
Recreos............................................................................................................................................. 9
Salida ................................................................................................................................................ 9
Asistencia ....................................................................................................................................... 10
Ausencias ....................................................................................................................................... 10
En casos de enfermedad ............................................................................................................ 11
Útiles escolares .............................................................................................................................. 11
Objetos personales ....................................................................................................................... 12
Uso adecuado de la tecnología ............................................................................................... 13
Visitas .............................................................................................................................................. 14
PLAN DE EMERGENCIA .................................................................................................................... 14
Plan de evacuación de estudiantes ......................................................................................... 14
3
COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
Indicaciones adicionales ............................................................................................................ 14
Procedimiento de cierre en emergencia ................................................................................ 15
SISTEMA DE CALIFICACIÓN ............................................................................................................. 15
Reportes de progreso .................................................................................................................. 15
Reportes de notas ........................................................................................................................ 16
Cuadro de honor/ Cuadro de honor superior ......................................................................... 17
Reconocimientos anuales .......................................................................................................... 18
Código de honor .......................................................................................................................... 18
Procedimiento de promoción .................................................................................................... 18
AFTER SCHOOL ................................................................................................................................. 20
RÉGIMEN DISCIPLINARIO ................................................................................................................. 20
Faltas leves ..................................................................................................................................... 20
Faltas graves .................................................................................................................................. 21
Faltas muy graves ......................................................................................................................... 21
Contrato de conducta ................................................................................................................ 22
Contrato de informe diario ......................................................................................................... 22
Sistema disciplinario ..................................................................................................................... 23
Comité disciplinario ...................................................................................................................... 23
REGLAMENTO SOBRE EL UNIFORME ............................................................................................... 23
Niñas ............................................................................................................................................... 23
Niños ............................................................................................................................................... 23
Cumplimiento de uniformidad ................................................................................................... 24
ACTIVIDADES SOCIALES .................................................................................................................. 25
NORMAS PARA EQUIPOS ATLÉTICOS ............................................................................................. 25
PAGOS POR SERVICIOS EDUCATIVOS Y CONTRATOS DE ADMISIÓN ....................................... 25
Matrícula ........................................................................................................................................ 25
Colegiatura ................................................................................................................................... 25
Pagos extemporáneos y falta de pago de cuotas ................................................................ 26
Entrega de documentación ....................................................................................................... 26
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COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
INFORMACIÓN PARA CONTACTAR AL COLEGIO
Oficina +503 2316 - 7800
Sitio Web www.colegiomaya.edu.sv
Principales direcciones electrónicas:
Información General [email protected]
Director General [email protected]
Directora Secundaria [email protected]
Directora Escuela Media [email protected]
Directora Primaria [email protected]
Directora Parvularia [email protected]
Coordinadora de Disciplina [email protected]
Consejera Secundaria [email protected]
Consejera Primaria [email protected]
Consejera Parvularia [email protected]
Asuntos Administrativos [email protected]
Admisiones [email protected]
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COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
LO QUE NOS DEFINE
Misión Brindar un exigente programa bilingüe con altos estándares académicos que promueva
valores, destrezas, conciencia internacional y actitudes en el alumno, que lo capaciten
para alcanzar una vida productiva y saludable dentro de la comunidad global.
Visión El Colegio Maya está empeñado en mantener y mejorar su reconocimiento a nivel
nacional e internacional como un colegio bilingüe que fomenta excelencia académica y
la concientización internacional. El Colegio Maya empoderará a sus estudiantes para
obtener éxito en una sociedad globalizada y demandante.
Filosofía El colegio se compromete a brindar un ambiente seguro, cálido, enriquecedor y
estimulante donde los estudiantes puedan prosperar y crecer; donde logren graduarse
siendo ciudadanos productivos y comprometidos con el mundo. La revisión continua del
currículo y el diverso entorno didáctico nos permite cumplir con altas expectativas
académicas.
El crecimiento personal se logra a través de los fundamentos, filosofía y Metodología Life
Ahead, la cual promueve la autonomía, organización, responsabilidad y convivencia. Su
principal objetivo es crear individuos autosuficientes que asuman una responsabilidad
cada vez mayor de su propio aprendizaje. La combinación de altas expectativas
académicas y la Metodología Life Ahead desarrolla las competencias necesarias en cada
estudiante, para que éste se convierta en un individuo con interés en continuar
aprendiendo, con mentalidad internacional para poder defender los principios
democráticos y se comprometa a utilizar la resolución de conflictos en todos los aspectos
de su vida.
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COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
DERECHOS Y RESPONSABILIDADES DE LOS ESTUDIANTES
Derechos a. Recibir una excelente educación académica y moral.
b. Ser tratados con respeto por maestros, compañeros y cualquier empleado del Colegio.
c. Participar en actividades culturales, sociales, cívicas y deportivas relacionadas con el
Colegio.
d. Exponer ante maestros y consejeros problemas personales o académicos para recibir
ayuda y orientación.
e. Aportar ideas y proyectos que puedan enriquecer y/o mejorar el sistema académico y
disciplinario del Colegio.
f. Ser escuchados cuando se vean involucrados en una situación disciplinaria.
g. Obtener permiso para retirarse del Colegio en caso de enfermedad seria o emergencia
familiar.
h. Asistir a clases en un ambiente seguro y predecible.
i. Ser informados de lo que se espera de ellos en la clase.
Responsabilidades a. Respetar y cumplir las reglas del Colegio y asumir las consecuencias establecidas.
b. Asistir puntualmente a clases todos los días.
c. Utilizar el uniforme del Colegio correctamente, dentro y fuera de las instalaciones.
d. Tratar a maestros, compañeros y demás empleados del Colegio con respeto, cortesía y
consideración.
e. Actuar honestamente.
f. Cuidar las pertenencias propias y respetar las ajenas.
g. Resarcir cualquier daño causado a la propiedad del Colegio o a otras personas
h. Cumplir con el trabajo asignado por sus maestros. Estar preparado en clase y con una
actitud positiva.
i. Demostrar civismo y decoro durante actos cívicos, culturales y deportivos.
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COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
METODOLOGÍA FORMATIVA LIFE AHEAD Life Ahead es la metodología formativa propia del Colegio y está basada en cuatro pilares:
1. Autonomía: Capacidad de valerse por sí mismos, con autoestima, creatividad y
pensamiento crítico.
2. Organización: Capacidad de aprovechar su tiempo y saber ordenar sus pensamientos
y sus espacios.
3. Responsabilidad: Capacidad de tomar buenas decisiones con criterio y conciencia de
los efectos de sus actos.
4. Convivencia: Capacidad de tolerancia, respeto, espíritu de diálogo y colaboración
armónica con los demás.
ACREDITACIONES, MEMBRESÍAS Y PROGRAMAS El Colegio posee diversas acreditaciones, membresías y programas que aseguran el
cumplimiento de nuestros altos estándares académicos.
Acreditación Nacional Ministerio de Educación (MINED): acreditación nacional que se otorga a centros
educativos que han cumplido con los criterios e indicadores de calidad establecidos.
Acreditación Internacional Council of International Schools (CIS): Organización de educación internacional con los
más altos estándares internacionales, cuyo objetivo principal es evaluar el desarrollo de las
mejores prácticas educativas en diferentes colegios alrededor del mundo. Es una
comunidad de miembros comprometidos con la educación internacional de alta calidad.
Membresías National Honor Society (NHS): La Sociedad Nacional de Honor es una organización mundial
establecida para reconocer a los estudiantes excepcionales de secundaria. Esta
reconoce a aquellos estudiantes que han demostrado excelencia en las áreas de
liderazgo, servicio y carácter.
College Board: Organización sin fines de lucro que conecta a los estudiantes con la
oportunidad y el éxito universitario. A través de nuestros programas e iniciativas, entre ellos
los exámenes SAT, los cursos y exámenes Advanced Placement® (AP), y las herramientas
para la planificación para la universidad.
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COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
Asociación Nacional de Escuelas Americanas de Centro América (AASCA): Su objetivo
principal es apoyar y fomentar la interacción académica, artística, deportiva y cultural
entre las escuelas internacionales en América Central. Se considera que, a través de la
organización y el patrocinio de este tipo de actividades, todos los jóvenes involucrados
estarán expuestos y se beneficiarán de la interacción multicultural.
Experiencia Internacional de Colegio a Colegio (ISSE): Es un programa internacional único
para escuelas que ofrece el intercambio de ideas y pensamientos a través del contacto
cara a cara con niños de otros países del mundo. Es de naturaleza no lucrativa, no política
y no religiosa.
Asociación Nacional de Directores de Secundaria (NAASP): Organización de directores y
otros líderes escolares de los Estados Unidos. Esta asociación busca transformar la
educación a través del liderazgo escolar.
Programas Gobierno Estudiantil: Es un espacio vivencial de formación para la democracia, que se
evidencia en la posibilidad de los estudiantes para elegir y ser elegidos, representar los
intereses de su comunidad y desarrollar su capacidad de liderazgo político en la institución
y su entorno local. Permite el desarrollo afectivo, social y moral de los estudiantes, a través
de situaciones vivénciales.
Promueve en los estudiantes el trabajo cooperativo, la participación, los inicia en la vida
comunitaria. Educa a los estudiantes en la libertad, la paz, la tolerancia, el respeto mutuo,
la sana convivencia, la solidaridad, la cooperación, la toma de decisiones y a la
autonomía entendida como el derecho de obrar libremente asumiendo las
responsabilidades que ello conlleva. La forma para el cumplimiento de sus deberes y el
ejercicio de sus derechos, a fin de que afronten con responsabilidad su rol de adultos en
el futuro.
Modelo de la Naciones Unidas (MUN): proyecto liderado por estudiantes, con fines
educativos y formativos. A través de diferentes técnicas de debate y negociación, los
alumnos representan a países miembros en los diversos órganos del sistema ONU. Los
proyectos MUN buscan fomentar el espíritu crítico y la participación de los estudiantes, que
adquieren principios, valores y mecanismos para la resolución pacífica de conflictos.
También contribuyen a la adquisición de conocimientos sobre la realidad internacional.
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COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
PROCEDIMIENTOS DE RUTINA
Entrada 1. Los estudiantes deben llegar al Colegio entre 7:10 y 7:15 a.m. Las clases empiezan a las
7:30 a.m.
2. Para cumplir con exigencias curriculares, algunos grados de bachillerato podrán tener
clases en los períodos 0 (cero), de 6:45 a 7:25 a.m.
3. El acceso al campus se restringirá a partir de las 7:30 a.m. Los estudiantes que ingresen
después de esta hora permanecerán bajo la supervisión de un maestro y se
reincorporarán al segundo período de clases.
Recreos 1. Los estudiantes deben salir a recreo de una forma ordenada.
2. Los estudiantes deben seguir las indicaciones de las normas de convivencia y las de los
docentes que cuidan las zonas de recreo. Cualquier incidente debe ser comunicado a
dicho docente.
3. En un día lluvioso, los estudiantes permanecerán dentro de sus aulas o en áreas
cubiertas.
4. Los estudiantes deben ocupar este tiempo para ir al baño.
Salida
Procedimiento de salida
Los estudiantes deben esperar dentro de las instalaciones del Colegio, en las áreas
designadas para el despacho; luego proceder a salir con prontitud al ser llamados por
el altavoz. En los días de lluvia, los estudiantes esperarán en sus aulas y áreas cubiertas
designadas.
Los padres de familia deben recoger a sus hijos puntualmente y de manera ordenada
siguiendo la fila de despacho sin salir de sus vehículos.
El Colegio se reserva el derecho de no autorizar la entrada a vehículos que en repetidas
ocasiones hayan irrespetado el límite de velocidad, el respeto hacia la fila o excedido
el tiempo de carga/ descarga de estudiantes. En caso los estudiantes no estén listos
para bajarse del vehículo o abordarlo, el vehículo deberá dar otra vuelta al triángulo
Grados Hora salida
Kínder 4 & Kínder 5 12:00 m.
Preparatoria 12:15 m.
1er – 7mo grado 2:25 p.m.
8avo – 12avo grado 3:05 p.m.
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COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
interno para no perjudicar el flujo ágil de vehículos. Los minutos de despacho no son
para consultas con los docentes.
Si un estudiante se tiene que retirar del Colegio con terceras personas, éste deberá
presentar a primera hora de la mañana una nota de permiso firmada por el
padre/madre o encargado(a), autorizando la salida con alguien más. Sin este permiso
firmado, no podrá salir del Colegio. No se otorgan autorizaciones por teléfono.
Asistencia La asistencia al Colegio es fundamental para alcanzar los objetivos escolares. Las
estadísticas muestran que los estudiantes que tienen patrones de buena asistencia son más
exitosos, tanto académica como socialmente.
Hay actividades académicas que se evalúan exclusivamente a través de la participación
del estudiante, por ello es que una ausencia en estos casos afecta su rendimiento. Ejemplos
de estos casos son: laboratorios, visitas culturales (museos, teatros, etc.) y excursiones
educativas.
Ausencias 1. Un estudiante debe asistir a clases un 90% del año escolar, es decir, no puede tener más
de 9 ausencias por semestre o 18 ausencias en el año.
2. Las tareas para estudiantes que estarán ausentes 3 días o más, pueden solicitarse con
la consejera antes de las 11:00 a.m. Los estudiantes que sólo estén ausentes 1 o 2 días
son responsables de pedir a sus docentes el trabajo atrasado tan pronto se presenten a
clases.
3. Para ausencias de 3 días o más, será necesaria una constancia médica.
4. Si un estudiante necesita faltar un día, llegar tarde por causa de un trámite o retirarse
del Colegio temprano, deberá solicitar permiso a más tardar el día anterior. Esto debe
hacerse solamente por razones médicas o emergencias familiares. Siempre que sea
posible las citas médicas deben programarse en horas fuera del horario escolar.
5. Cuando un estudiante participa en eventos culturales y/o deportivos, nacionales o
internacionales, deberá justificar por escrito la ausencia al director correspondiente.
6. Cuando un estudiante, con previa autorización, participa en eventos representando al
Colegio, la ausencia es justificada y no se le sancionará.
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COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
En casos de enfermedad 1. Si su hijo(a) está muy enfermo(a) no deberá asistir al Colegio.
2. Los estudiantes que, a criterio de la enfermera, se encuentren muy enfermos para recibir
clases, serán enviados a casa.
3. La enfermera podrá administrar medicamentos básicos en caso de heridas leves, fiebre,
dolores de cabeza y de estómago. Los medicamentos especiales o a los que sean
alérgicos deberán ser indicados en el cuestionario médico que se llena a principio de año.
Se deberá tratar de administrar en casa otros medicamentos, como por ejemplo
antibióticos. De no ser posible, deberán ser indicados por medio de receta médica y
autorizados por el padre/madre o encargado(a).
4. El Colegio ha contratado el servicio de PRIORITY. Este servicio brinda atención médica
de emergencia y urgencia, que pueda ocurrir dentro de nuestras instalaciones. Aplica
tanto a nuestros estudiantes, al personal como al público en general, garantizando un
rápido arribo y respuesta profesional las 24 horas del día, los 365 días al año. El servicio
incluye: orientación médica telefónica, atención médica de urgencias, atención médica
de emergencias y traslados a centros hospitalarios de pacientes críticos. Priority tiene 18
años de experiencia brindando este servicio.
De surgir alguna situación de emergencia dentro del Colegio Maya, se contactará
inmediatamente al servicio de emergencia PRIORITY, para llevar a cabo el el siguiente
procedimiento:
Atender a la persona damnificada en caso de emergencia.
Administrar medicamentos indicados por el médico presente.
En caso de situación crítica, trasladar a un hospital.
5. Si su hijo(a) presenta caso de pediculosis, será enviado a casa por el bienestar de los
estudiantes.
Útiles escolares 1. Los estudiantes deberán adquirir sus propios útiles y materiales escolares tales como
lápices, bolígrafos, plumones, cuadernos y libros de trabajo. Las listas de materiales se
entregan en la oficina y serán publicadas en el sitio web antes del inicio del año escolar.
2. Los estudiantes de 4° a 12° grado deberán tener un candado para su casillero. En caso
de no tener uno al final de la primera semana de clases, el Colegio proveerá uno a un
costo nominal.
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COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
3. El Colegio no se hace responsable de objetos que falten en los casilleros de los
estudiantes. Se recomienda que el estudiante mantenga siempre con llave su casillero
y que no comparta la llave haciendo duplicados ni que divulgue la combinación del
candado.
4. Los estudiantes siempre deben traer al Colegio los libros y materiales necesarios para
clase.
5. Es conveniente que todos los objetos personales estén claramente identificados con el
nombre y grado de cada estudiante y que todos los libros estén forrados con plástico
transparente.
6. Los textos y cuadernos que se encuentren abandonados serán remitidos a la encargada
de disciplina y podrán ser recuperados a un costo nominal.
7. Libros, trabajos, materiales u objetos personales no se recibirán después de las 7:25 a.m.
Objetos personales 1. Los teléfonos celulares serán recolectados cada mañana y mantenidos en la oficina
durante el día escolar. Al final del día escolar serán devueltos a cada estudiante. Si algún
estudiante conserva su celular, se le decomisará por un período de una semana, se
informará a los padres del incidente y se le devolverá oportunamente en la oficina.
2. A los estudiantes se les permite traer tabletas electrónicas, reproductores de sonido MP3
y computadoras personales al Colegio para su uso en clase. No es obligatorio que los
estudiantes traigan estos aparatos electrónicos al Colegio. El estudiante es el único
responsable por el cuidado, el uso adecuado y la pérdida de estos dispositivos
tecnológicos. El Colegio no tomará medidas extraordinarias, más allá de las que se
hacen normalmente, para recuperar herramientas de trabajo extraviadas. Los
dispositivos electrónicos deben venir completamente cargados al Colegio. No se
permitirá que los estudiantes los recarguen en las instalaciones escolares. Estos
dispositivos electrónicos deberán ser utilizados únicamente dentro del aula cuando el
maestro lo indique explícitamente. Cuando no estén en uso, los dispositivos deberán ser
apagados y guardados en su casiller o, el cual debe permanecer con llave, o dentro
de su bolsón mientras el estudiante esté en el aula.
3. Si un estudiante desobedece las políticas previamente establecidas, el dispositivo
electrónico será decomisado por 5 días escolares a los estudiantes que hagan uso
indebido de sus dispositivos por primera vez y 20 días a los estudiantes que incumplan las
normas por segunda vez. Una tercera, resultará en una prohibición de traer dispositivos
electrónicos al Colegio por un período de 60 días escolares. Estos días pueden ser
extendidos hasta el siguiente año escolar. Si se encuentra a un estudiante haciendo
plagio con el uso de un dispositivo tecnológico se le aplicarán las mismas consecuencias
anteriores. Además, se le prohibirá ingresar dispositivos electrónicos al Colegio por un
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COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
período de 100 días escolares. Estos días pueden ser extendidos hasta el siguiente año
escolar. Cualquier estudiante que elude el filtro de sitios web instalado por el Colegio
Maya tendrá prohibido ingresar dispositivos electrónicos a la institución por un período
de 100 días. Estos días pueden ser extendidos hasta el siguiente año escolar.
4. Los estudiantes no deben traer al Colegio juguetes, aparatos de sonido, parlantes,
grandes cantidades de dinero u objetos de valor. El cuido de objetos personales es
responsabilidad de cada estudiante.
Uso adecuado de la tecnología 1. A los estudiantes de secundaria se les solicita traer iPads y/o computadoras personales
al colegio para uso en clase. No es obligatorio para los estudiantes de 1° a 8° grado traer
estos aparatos electrónicos a la escuela.
2. El estudiante es el único responsable por el cuidado, el uso adecuado y la pérdida de
estos dispositivos tecnológicos.
3. El colegio no tomará medidas extraordinarias, más allá de las que se hacen
normalmente, para recuperar dispositivos extraviados.
4. Los dispositivos electrónicos deben venir completamente cargados al colegio. No se
permitirá que los alumnos recarguen sus dispositivos en las instalaciones escolares.
5. Estos dispositivos electrónicos deberán ser utilizados únicamente dentro del aula cuando
el maestro lo indique explícitamente. Cuando no estén en uso, los dispositivos deberán
ser guardados en su casillero con llave, o dentro de su bolsón cuando el estudiante esté
en el aula.
6. Los alumnos no deberán acceder a ninguno de los sitios web con acceso restringido por
parte del Colegio Maya.
Consecuencias por uso indebido
1. Si un alumno desobedece las políticas previamente establecidas, no se darán
advertencias. El dispositivo electrónico será confiscado por 5 días escolares a los
estudiantes que hagan uso indebido de sus dispositivos por primera vez, y 20 días a los
estudiantes que incumplan las normas por segunda vez. Una tercera resultará en
prohibición de traer dispositivos electrónicos al colegio por un periodo de 60 días
escolares. Estos días pueden ser extendidos hasta el siguiente año escolar.
2. Si se encuentra a un estudiante haciendo plagio con el uso de un dispositivo tecnológico
se le aplicarán la consecuencia designada a esta falta.
3. Cualquier estudiante que sobrepase el filtro de sitios web instalado por el Colegio Maya
tendrá prohibido ingresar dispositivos electrónicos a la institución por un periodo de 100
días. Estos días pueden ser extendidos hasta el siguiente año escolar.
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COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
Visitas Los padres de familia son bienvenidos al Colegio y pueden pedir ayuda o información
a través de la secretaría. Ningún padre puede ingresar a las aulas o instalaciones sin
previa autorización de la secretaría del Colegio.
Los estudiantes o personas de otras instituciones que deseen dar información de sus
actividades sociales, deberán dejar dicha información en la secretaría del Colegio.
PLAN DE EMERGENCIA
Plan de evacuación de estudiantes En caso de emergencia, los estudiantes deben seguir el procedimiento descrito a
continuación:
a. Todos los estudiantes deberán adoptar la posición de emergencia y salir de sus aulas en
“formación de tren”.
b. Los docentes llevarán a los estudiantes al área asignada, tomarán asistencia y allí
esperarán a recibir instrucciones.
c. Los estudiantes deberán mantenerse en silencio y esperar indicaciones de las
autoridades escolares.
d. Los estudiantes que se encuentren en el baño o en los pasillos deben buscar a un adulto
y dirigirse a una de las áreas asignadas en los planos de evacuación.
e. Estudiantes y docentes deberán esperar instrucciones por parte del coordinador de
área o el sustituto designado.
f. Los estudiantes podrán ser retirados en el área de despacho.
Indicaciones adicionales En casos de emergencias como terremotos, incendios, etc., se establece que:
Ningún estudiante puede retirarse del Colegio si no es con sus padres o personas
autorizadas
Ningún estudiante puede retirarse con otro estudiante si su nombre no está
en la lista de autorizaciones
Los estudiantes serán entregados a la primera persona autorizada que se presente en el
Colegio.
El Colegio Maya solicita a los padres:
No llamar al Colegio. Se necesita tener las líneas telefónicas libres.
Recoger a sus hijos lo más pronto posible
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COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
No estacionarse en las áreas de despacho y seguir las instrucciones del guardia de
seguridad u otra autoridad escolar
Esperar a que sus hijos salgan de las instalaciones.
Procedimiento de cierre en emergencia En caso de que haya una amenaza en las instalaciones del Colegio, por ejemplo: un intruso
o cualquier otro tipo de situación que ponga en riesgo la integridad física de los estudiantes
y del personal, se seguirá el siguiente procedimiento:
El coordinador u otra autoridad escolar ordenará y anunciará el procedimiento de
cierre.
Inmediatamente todos los estudiantes, docentes y visitantes deberán dirigirse a un aula
o a un área de mayor seguridad. Los docentes deben revisar si hay estudiantes fuera de
las aulas y llevarlos rápidamente a un lugar seguro.
Los grupos de clase que se encuentren fuera de las instalaciones no deben ingresar al
Colegio. Junto a su docente, deben buscar un lugar seguro.
Alejarse de ventanas y puertas. Apagar las luces.
No responder a nadie que toque la puerta hasta que el Coordinador u otra autoridad
escolar anuncie que todo está bajo control.
SISTEMA DE CALIFICACIÓN El año escolar del Colegio Maya está dividido en cuatro períodos. Cada período
usualmente tiene entre 8 y 10 semanas.
Reportes de progreso Escala de calificaciones de Parvularia:
Escala Definición
S Sí lo hace
P Lo hace con ayuda o en proceso
T Todavía no lo hace
Escala de evaluación
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COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
Los estudiantes de los grados 1° a 12° son evaluados a la mitad de cada uno de esos cuatro
períodos, recibirán un Reporte de Progreso. La escala que se utiliza para estos informes es
la siguiente:
Reportes de notas Al final de cada período, los estudiantes serán evaluados basados en la siguiente escala:
Escala Definición Percentaje
E Excelente 96 – 100 %
S Satisfactorio 85 – 95 %
I Mejorando 75 – 84 %
NI Necesita mejorar 65 – 74 %
U Insat isfactorio 0 – 64 %
1er a 12avo grado
Grado %
A+ 100-97 %
A 96-93%
A- 92-90%
B+ 89-87%
B 86-83%
B- 82-80%
C+ 79-77%
C 76-73%
C- 72-70%
D+ 69-68%
D 67-65%
D- 64-60%
F 59-0%
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COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
Para evaluar a los estudiantes de Parvularia y aspectos como esfuerzo y conducta se usará
la siguiente escala:
Reporte de progreso y notas
1. Reportes de progreso serán enviados después de la primera mitad de cada período.
Estos deberán ser firmados por padres de familia y entregados a los maestros
encargados de grado a más tardar dos días hábiles después de haberlo recibido. Con
base a estas calificaciones, los padres y/o maestros pueden solicitar citas para discutir
el progreso académico del estudiante.
2. Tanto el reporte de progreso como el reporte de notas, estarán disponibles a través de
nuestro portal en Internet, de acuerdo a las fechas del calendario escolar.
3. Las notas serán entregadas al final de cada período. Estas fechas estarán publicadas
en el calendario escolar.
4. Si un estudiante extravía su Reporte de Notas, el padre de familia o encargado puede
solicitar una nueva impresión a la oficina a un costo de reposición nominal.
Cuadro de honor/ Cuadro de honor superior 1. Si un estudiante obtiene promedios de A y B (80-100%) en todas las materias y “S” o “E”
en conducta y esfuerzo, obtendrá Cuadro de Honor para ese período.
2. Si un estudiante obtiene promedio de A (90-100%) en todas las materias y “S” o “E” en
conducta y esfuerzo, obtendrá Cuadro de Honor Superior para ese período.
3. Un estudiante pierde el Cuadro de Honor si obtiene “NI” o “U” en conducta o esfuerzo.
4. Estudiantes que han sido reportados más de una vez a la oficina por disciplina no serán
elegibles para el Cuadro de Honor.
Escala Definición
S Sí lo hace
P Lo hace con ayuda o en proceso
T Todavía no lo hace
Escala de evaluación
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COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
Reconocimientos anuales Excelencia Académica: Al finalizar el año lectivo, el Colegio otorga el reconocimiento a la
Excelencia Académica al estudiante más destacado del nivel de grado. El estudiante
debe tener el promedio más alto del curso, haber obtenido el Cuadro de Honor durante
los 4 períodos y no haber sido sancionado a nivel disciplinario.
Estudiante Maya: Esta distinción se otorga al estudiante que mejor refleja las cualidades
humanas del estudiante según nuestro ideario. Se refiere al estudiante que demuestra el
más alto grado de compañerismo, sinceridad, honestidad, respeto y lealtad hacia el
Colegio.
Asistencia Perfecta: Se otorga a todo aquel estudiante que está presente en el Colegio
todos los días del año escolar. Cualquier llegada tarde, sin importar la razón, descalifica al
aspirante a esta distinción.
Código de honor Todo estudiante del Colegio Maya se adhiere a un código de honor. Este consiste en un
enunciado que se firma en señal de cumplimiento en cada trabajo o evaluación.
Nuestro código de honor es el siguiente: Juro por mi honor que no he recibido ni dado
información indebida en esta evaluación.
Procedimiento de promoción El propósito del procedimiento de promoción es garantizar que los estudiantes hayan
alcanzado las habilidades y destrezas necesarias para cursar con éxito el siguiente
grado.
Parvularia
El progreso en el desarrollo del estudiante es supervisado durante todo el año escolar. Si
en la opinión de los docentes el estudiante no muestra el grado de madurez suficiente
para pasar al siguiente nivel, se informará a los padres de familia por medio de una reunión
y de una carta a más tardar cuando finaliza el tercer período.
Primaria a Bachillerato
1. Un estudiante del Colegio Maya puede reprobar un grado sólo una vez. Si reprueba una
segunda vez, el estudiante no podrá ser readmitido.
2. El estudiante que obtenga promedios F (0-59%) en dos o más materias, deberá repetir el
año.
3. El estudiante que obtenga una "F" (0-59%) y dos o más "D" (60-64%) en sus promedios
finales, deberá repetir el año.
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COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
4. El estudiante que obtenga cuatro o más promedios de D (60-64%) puede aprobar o
reprobar el año basado en una evaluación de la administración.
5. El estudiante que obtenga tres promedios de D (60-64%) puede aprobar o reprobar el
año basado en una evaluación de la administración.
6. No habrá promociones condicionadas.
7. Los estudiantes están sujetos a atender curso de nivelación o a realizar exámenes de
reposición según la disposición de la administración.
Requisitos de Graduación/Asistencia a Ceremonia de Graduación
Los diplomas de Bachillerato se les otorgan a los estudiantes que:
a. Obtengan un promedio final mínimo de 65% en todas las materias.
b. Rendir la prueba "PAES" (Prueba de Aprendizaje y Aptitudes para Egresados de
Educación Media), la cual es requisito para obtener el título de Bachiller del Ministerio
de Educación.
c. Cumplan con el Servicio Social requerido en el Artículo 26 de la Ley General de
Educación de El Salvador.
d. Todo estudiante de último año de Bachillerato (Grado 12) que reprueba alguna materia,
tiene el derecho a tomar un examen extraordinario, el cual deberá aprobar con la nota
requerida para obtener un promedio final mínimo de 65; además de mantener durante
el año escolar una nota de conducta satisfactoria (S) o mejor.
Curso de nivelación
El Colegio Maya estimula que los estudiantes se dediquen a diversas actividades
recreativas durante las vacaciones de fin de año escolar, sin embargo, se puede ofrecer
un curso de reposición para estudiantes que han reprobado materias básicas (Inglés,
Matemática, Lenguaje) para poder mantenerse a nivel con sus estudios.
Asimismo, se ofrecen estos cursos con carácter de reforzamiento académico si a criterio
de los estudiantes y/o padres, estas clases le procurarán beneficio y seguridad al
estudiante en el siguiente año académico.
También, el Colegio Maya ofrece un curso recreativo de verano opcional para estudiantes
de kínder a quinto grado.
20
COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
AFTER SCHOOL El programa de “After School Center” se lleva a cabo en el Colegio Maya de 12:00 m a
2:20 p.m. Ofrece la oportunidad para que los estudiantes desarrollen destrezas y
habilidades motoras finas y gruesas a través de manualidades, deportes, entre otras.
También cuenta con un período para reforzar conocimientos y realizar tareas.
RÉGIMEN DISCIPLINARIO Se espera que los estudiantes del Colegio Maya sigan las normas de convivencia y
cumplan con las regulaciones establecidas por el Colegio. Los estudiantes deben mostrar
un alto nivel de responsabilidad al presentarse puntualmente a sus clases, debidamente
uniformados, preparados diariamente para sus exámenes y laboratorios, entregando a
tiempo las tareas y los trabajos. También se espera que los estudiantes demuestren respeto
hacia sus docentes, compañeros, personal administrativo y personal de mantenimiento del
Colegio. La relación empleado-estudiante deberá ser positiva, profesional y respetuosa.
A continuación, se presenta una lista con algunos ejemplos de conductas inadecuadas y
sus consecuencias. La administración se reserva el derecho de aplicar una consecuencia
cuando lo considere necesario.
Faltas leves Mascar chicle
Traer juguetes al Colegio, revistas inapropiadas, juegos electrónicos y aparatos de
sonido.
Llegar tarde a clases.
Incumplir a la norma de uniforme.
Comer durante clase.
Jugar bruscamente.
Tirar basura en lugares no asignados.
No entregar notas y/o control semanal firmado.
No entregar teléfono celular al inicio del día escolar. Se procederá según Normativa
“Uso Adecuado de Tecnología”.
Consecuencias Para Faltas Leves
Advertencia verbal
Advertencia escrita (por docente, encargado de disciplina, directora)
Detención (al finalizar las clases).
21
COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
Faltas graves
Acumular de 2 faltas leves.
Usar vocabulario soez (conducta inapropiada).
Pelear o demostrar cualquier conducta que amenaza con causar daño físico a otra
persona.
Destruir la propiedad de los compañeros o del Colegio.
No presentarse o escaparse de clases.
Abandonar el Colegio sin permiso.
Utilizar el equipo de seguridad innecesariamente.
Ocultar información a los padres.
Vender artículos de cualquier índole.
Demostrar afecto de manera inapropiada. (Ej. abrazos, besos, caricias, contactos físicos
que falten al respeto, etc.).
Mancharse o tatuarse cualquier parte del cuerpo.
Consecuencias Para Faltas Graves
Servicio comunitario dentro del Colegio
Suspensión interna
Suspensión externa
Reporte diario
Prevención disciplinaria- "step"
Pérdida de privilegios (Sociedad Nacional de Honor, Gobierno Estudiantil, equipos
representativos del Colegio, salidas didácticas, etc).
Faltas muy graves Acumulación de 2 faltas graves.
En caso de plagio de trabajo y copia en exámenes el estudiante recibirá “0” como nota.
Acoso verbal, no verbal, sexual, físico o emocional (bullying).
Vandalismo o provocación de incendios.
Conducta inadecuada dentro o fuera del Colegio utilizando el uniforme escolar.
Chantaje o extorsión.
Cambiar notas en folder o cualquier documento.
Posesión y/o uso de pólvora.
Posesión, uso y/o distribución de drogas dentro y fuera del colegio (haciendo uso del
uniforme o distintivos del Colegio); incluyendo alcohol, tabaco, cigarros electrónicos, y
cualquier otra sustancia o utensilios para el uso o consumo de las misma.
22
COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
Posesión, uso y/o distribución de armas de cualquier tipo.
Robo o hurto.
Uso inapropiado de la tecnología y la Internet/"Bullying" cibernético, "texting-or-sexting",
etc.
Tomar fotografía a estudiantes y/o divulgar fotografías de maestros, estudiantes o
cualquier personal de la institución sin su consentimiento
Faltar respeto al docente por medio de lenguaje corporal, gestos, tono de voz, actitud,
expresiones orales y/o escritas, entre otras.
Falsificación de firma(s) y/o alterar cualquier documento escolar/oficial.
Hacer uso de las redes sociales y/o internet para difamar o calumniar a otra persona.
Tomar y/o divulgar fotografías o cualquier representación gráfica (memes) que difamen,
calumnien o denigren a cualquier persona.
Cometer un delito.
Consecuencias Para Faltas Muy Graves (STEP)
Reporte acumulativo que se aplica cuando un estudiante comete una falta muy grave.
El director correspondiente, junto a la coordinadora de disciplina, informa a los padres
de familia y al estudiante, los cuales deben firmar dicho documento.
Si un estudiante acumula faltas muy graves, el caso se refiere al Comité Disciplinario, el
cual decide la consecuencia pertinente; esta puede llegar a ser derecho de readmisión
a la institución.
Contrato de conducta A criterio de la administración del Colegio, se podrá extender un contrato de conducta
en cualquier momento el cual deberá ser firmado por el estudiante y sus padres.
Contrato de informe diario Si un estudiante está con ayuda del informe diario, dicho informe será presentado a la
Dirección para ser firmado al finalizar el día escolar. Los padres de familia también deberán
firmarlo cuando sea enviado a casa. Los estudiantes deberán presentarlo a la mañana
siguiente con ambas firmas.
23
COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
Sistema disciplinario El sistema disciplinario se basa en las normas y estatutos del Colegio. Hay acciones
correctivas que se aplican cuando se rompen las reglas. Estas acciones son anotadas y
serán parte del expediente del estudiante.
Comité disciplinario Objetivo y Organización
Ejecutar y dar cumplimiento a las normas establecidas en el reglamento de disciplina. El
Comité Disciplinario está compuesto por dos maestros, dos padres de familia, un
estudiante, a fin de que cada uno aporte su criterio ante determinado caso, logrando así
una perspectiva integral de la situación.
REGLAMENTO SOBRE EL UNIFORME Las siguientes reglas aplican desde el momento en que los estudiantes ingresan al Colegio
hasta que se retiran.
Niñas Uniforme Formal
1. Kínder a 4° Grado: Overol y blusa de cuello redondo/ Suéter o chumpa del Colegio.
2. 5° a 8° Grado: Falda short o pantalón y blusa tipo Polo/ Suéter o chumpa del Colegio.
3. 9° a 12° Grado: Falda o pantalón y blusa tipo Polo/ Suéter o chumpa del Colegio.
*Los zapatos del uniforme formal de las niñas deben ser de color negro. Pueden ser de
cuero o material semejante. El estilo es tradicional, cerrado, sin adornos y sin tacón. Las
calcetas deben ser blancas. Las punteras son permitidas.
Uniforme de Educación Física
1. Kínder a 12° Grado: shorts o pants y camiseta del Colegio.
2. Los zapatos para el uniforme de Educación Física deben ser deportivos.
3. Las calcetas deben ser blancas. Las punteras blancas son permitidas.
4. Gorra del Colegio
Niños Uniforme Formal
24
COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
1. Parvularia: Short o Pantalón y camisa Polo, cincho negro/ Suéter o chumpa del Colegio.
2. 1° a 12° Grado" Pantalón y camisa Polo, cincho negro, suéter o chumpa del Colegio.
3. Los zapatos para el uniforme formal deben ser de color negro. Pueden ser de cuero o
material semejante. El estilo de los zapatos negros es tradicional, sencillo y los calcetines
deben ser blancos, azules o negros. Las punteras son permitidas.
Uniforme de Educación Física
1. Kínder a 12° Grado: Shorts o Pants y camiseta del Colegio
2. Los zapatos para el uniforme de Educación Física deben ser deportivos.
3. Las punteras blancas son permitidas.
4. Gorra del Colegio
Cumplimiento de uniformidad 1. El corte de cabello para los estudiantes debe ser tradicional y el color natural. No se
permite colores de pelo extravagantes. P ara los niños, lo largo del pelo no puede
extenderse debajo de la ceja cuando se peina para adelante, no puede extenderse
pasado de la oreja cuando se peina de lado y no pasado del cuello de la camisa
cuando se peina para atrás. El uniforme se revisa diariamente.
2. Los uniformes deben estar en buen estado y ser usados correctamente. El uniforme será
revisado por el profesor de homeroom.
3. Solamente se permiten sudaderas y gorras del Colegio.
4. Joyería facial o perforaciones en el cuerpo no son permitidos.
5. No se permite usar barba ni bigote. Si un estudiante no está afeitado deberá afeitarse
en el Colegio para lo cual se le proveerá de una maquinilla de afeitar desechable a un
costo nominal.
6. No se permiten tatuajes visibles o perforaciones visibles (Piercings). Las estudiantes no
deberán utilizar aritos largos.
7. Los collares deben ser utilizados dentro de la camisa. Sólo se permite uno.
8. No es permitido usar gorras dentro del aula.
9. No es permitido usar la capucha de la sudadera dentro del aula.
10. Las señoritas no deben usar maquillaje y sus accesorios deben ser discretos. La falda
debe ir a la rodilla.
11. En días de excursión, los estudiantes serán instruidos en cómo vestirse para el evento.
12. En "Jeans Day" o “Spirit Week” no se permite utilizar jeans rotos, sandalias de playa,
blusas muy escotadas, de tirantes o sin tirantes o shorts muy cortos.
13. Los padres de familia serán informados de las infracciones en el incumplimiento de
uniformidad. Después de 3 infracciones de uniforme, el/la estudiante recibirá una
detención.
25
COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
14. La aceptación de la apariencia de un estudiante será determinada por la
administración del Colegio.
ACTIVIDADES SOCIALES Las actividades sociales con fines benéficos y proyección a la comunidad se realizarán a
través de la Sociedad de Honor y el Comité de Padres. Toda actividad deberá ser
aprobada por la administración.
NORMAS PARA EQUIPOS ATLÉTICOS El Colegio Maya alienta a sus estudiantes a participar en actividades deportivas y
programas atléticos. Se espera que todos los estudiantes muestren camaradería y buena
conducta durante eventos deportivos. Para poder participar en programas colegiales e
intercolegiales, se requiere que los estudiantes tengan un nivel académico satisfactorio y
buena conducta. La administración se reserva el derecho de retirar a cualquier estudiante
de un equipo si este muestra cualquier tipo de indisciplina o incumplimiento. Todos los
estudiantes deben jugar en la categoría correspondiente según su edad.
Adicionalmente, el cuerpo estudiantil que participa en los programas colegiales e
intercolegiales, deberá seguir y cumplir con las normativas de AASCA (Association of
American Schools of Central America).
PAGOS POR SERVICIOS EDUCATIVOS Y CONTRATOS DE ADMISIÓN Los padres de familia y estudiantes deben cumplir con los siguientes procedimientos:
Matrícula Para matricularse al inicio del año escolar, el estudiante debe estar solvente de todo pago
anterior. Para garantizar la inscripción del siguiente año escolar, el valor de la matrícula
debe ser cancelado en el período establecido. En caso de no recibir el pago
oportunamente, el Colegio se reserva el derecho de disponer de los cupos. Los estudiantes
que no hayan cancelado la matrícula no podrán iniciar clases.
Colegiatura El Colegio expresa el valor de la colegiatura en forma anual. Todo estudiante deberá
cancelar la colegiatura anual indistintamente de su fecha de ingreso. El Colegio permite
26
COLEGIO MAYA NORMAS DE CONVIVENCIA PARA PADRES Y ESTUDIANTES- V.2030
el pago en cuotas mensuales (agosto a junio). Período de pago de cada cuota: dentro
de los primeros 10 días del mes.
Pagos extemporáneos y falta de pago de cuotas Los pagos realizados fuera de los períodos mencionados estarán sujetos a un recargo
específico en el mes por estudiante. Los estudiantes que no hayan cancelado la matrícula
antes del inicio del año escolar, no podrán iniciar clases. En caso de mora o atraso en el
pago de los servicios educativos, se reserva el derecho de admisión para el siguiente año
escolar.
Entrega de documentación Todas las obligaciones económicas para con el Colegio incluyendo, colegiaturas,
matrícula y/o cargos por propiedad del Colegio dañada o extraviada por el estudiante,
deben ser canceladas debidamente para entregar documentación tales como reportes
de notas, certificados, diplomas, títulos de bachiller, etc.
Se requiere que los padres de familia firmen un contrato de admisión en el cual se
establecen costos de matrícula y colegiaturas. Firmar este contrato implica la aceptación
de sus términos.
Los estudiantes graduados recibirán sin cargo un original del resumen oficial de notas. En
caso de necesitar notas y/o cartas de recomendación adicionales, deberán solicitarlas en
la oficina y pagar el valor de las mismas.
COLEGIO MAYA
Parent – Student Handbook V. 2030
PARENT – STUDENT
HANDBOOK
MARCH 2020
V. 2030
2
COLEGIO MAYA
Parent – Student Handbook V. 2030
TABLE OF CONTENTS TABLE OF CONTENTS ........................................................................................................................................ 2
CONTACT INFORMATION................................................................................................................................ 4
GUIDING PRINCIPLES ....................................................................................................................................... 5
Mission ........................................................................................................................................................... 5
Vision.............................................................................................................................................................. 5
Philosophy ..................................................................................................................................................... 5
STUDENTS' RIGHTS AND RESPONSIBILITIES ...................................................................................................... 6
Students´rights .............................................................................................................................................. 6
Student´s responsabilities ............................................................................................................................ 6
LIFE AHEAD ....................................................................................................................................................... 7
ACCREDITATIONS, MEMBERSHIPS AND PROGRAMS ................................................................................... 7
National Accreditation ............................................................................................................................... 7
International Accreditation ........................................................................................................................ 7
Memberships ................................................................................................................................................ 7
Programs ....................................................................................................................................................... 8
ROUTINE PROCEDURES .................................................................................................................................... 9
Entrance ........................................................................................................................................................ 9
Recess ........................................................................................................................................................... 9
Dismissal ........................................................................................................................................................ 9
Attendance ................................................................................................................................................ 10
Absences .................................................................................................................................................... 10
Students illness at school........................................................................................................................... 11
School supplies ........................................................................................................................................... 11
Personal objects ......................................................................................................................................... 12
Proper use of the technology .................................................................................................................. 12
Visitors .......................................................................................................................................................... 13
EMERGENCY PLAN ........................................................................................................................................ 13
Evacuation plan for students ................................................................................................................... 13
Further instructions ..................................................................................................................................... 14
Lockdown procedures .............................................................................................................................. 14
GRADING SYSTEM .......................................................................................................................................... 15
3
COLEGIO MAYA
Parent – Student Handbook V. 2030
Progress reports .......................................................................................................................................... 15
Report Cards .............................................................................................................................................. 16
Honor roll/ High honor roll ......................................................................................................................... 17
Annual recognitions .................................................................................................................................. 17
Honor Code ................................................................................................................................................ 18
Promotion procedures .............................................................................................................................. 18
AFTER SCHOOL ............................................................................................................................................... 19
DISCIPLINE SYSTEM ......................................................................................................................................... 19
Minor infractions ......................................................................................................................................... 20
Major infractions ........................................................................................................................................ 20
Severe infractions ...................................................................................................................................... 21
Conduct contract ..................................................................................................................................... 22
Daily report ................................................................................................................................................. 22
Disciplinary system ..................................................................................................................................... 22
Disciplinary Committee ............................................................................................................................. 22
UNIFORM POLICY ........................................................................................................................................... 23
Girls .............................................................................................................................................................. 23
Boys .............................................................................................................................................................. 23
Uniform check ............................................................................................................................................ 23
SOCIAL ACTIVITIES ......................................................................................................................................... 24
ELIGIBILITY GUIDELINES FOR INTRAMURAL AND INTERSCHOLASTIC ATHLETIC PROGRAMS .................. 24
TUITION FEES AND ADMISSIONS CONTRACT ............................................................................................... 25
Registration ................................................................................................................................................. 25
Tuition........................................................................................................................................................... 25
Late payments and non-payment ......................................................................................................... 25
Documentation release ............................................................................................................................ 25
4
COLEGIO MAYA
Parent – Student Handbook V. 2030
CONTACT INFORMATION
Office +503 2316 - 7800
Website www.colegiomaya.edu.sv
Main e-mail addresses:
General information [email protected]
General Director [email protected]
Secondary School Principal [email protected]
Middle School Principal [email protected]
Primary School Principal [email protected]
Early Childhood Principal [email protected]
Head of Discipline [email protected]
Secondary School Counselor [email protected]
Primary School Counselor [email protected]
Admissions [email protected]
Administration [email protected]
5
COLEGIO MAYA
Parent – Student Handbook V. 2030
GUIDING PRINCIPLES
Mission To provide a challenging bilingual program with high academic standards which develops
values, skills, international awareness and attitudes in each student, empowering him/her
to lead a productive and well-balanced life within the global community.
Vision Colegio Maya is committed to maintain and improve its national and international
recognition as a bilingual school that nurtures academic excellence and international
awareness. The school will empower its students to achieve success in a challenging global
society.
Philosophy The school is committed to providing a nurturing and stimulating environment in which all
students can flourish and grow with safety, congeniality, and collaboration, so that each
will leave Colegio Maya as a productive and effective citizen of the world. High
academic expectations are met by the continual review of the school's challenging
curriculum and the diversified learning environment offered. Personal growth is assured
through the philosophical foundations and methodology in the school's Life Ahead
Methodology. The Life Ahead Methodology promotes autonomy, organization,
responsibility, and social skills. Its major goal is to produce self-reliant individuals who will
assume an ever greater responsibility for their own learning. The combination of high
academic expectations and the Life Ahead Methodology will develop the competencies
in each student to become an internationally-minded, life-long learner who upholds
democratic principles and is committed to the use of conflict resolution in all aspects of
life.
6
COLEGIO MAYA
Parent – Student Handbook V. 2030 STUDENTS' RIGHTS AND RESPONSIBILITIES
Students´rights The following are rights of all students:
a. To receive a high quality education, both academic and moral.
b. To be treated fairly by teachers, classmates and by other employees at Colegio Maya.
c. To participate in cultural, social, civic, and athletic activities related to school.
d. To talk to their teachers and counselors about personal problems in order to receive help
and guidance.
e. To suggest projects and ideas that will enhance and/or improve school's discipline and
academic programs.
f. To be heard when involved in a discipline related situation.
g. To be allowed to leave school in case of serious sickness or family emergencies.
h. To attend classes in a safe and positive environment.
i. To know what is expected from them in the classroom.
Student´s responsabilities The following are responsibilities of all students:
a. Respect and follow the school's rules and regulations and comply with the
consequences.
b. Attend school every day and be on time.
c. Wear school uniform in an appropriate manner both on and off school premises.
d. Treat teachers, classmates, and school employees with respect, courtesy and
consideration.
e. Act honestly at all times.
f. Respect their own and other people's property.
g. Repair any damage caused to the schools and other people's property.
h. Comply with class work and homework assigned by teachers. Be prepared for class with
a respectful attitude and all required materials.
i. Demonstrate public spirit with respect and display the appropriately respectful best
conduct during cultural and civic activities.
7
COLEGIO MAYA
Parent – Student Handbook V. 2030
LIFE AHEAD
Life Ahead: Our school’s methodology is based on four pillars:
1. Autonomy: Ability to fend for themselves, with self-esteem, creativity and critical thinking
2. Organization: Ability to take advantage of your time and know how to organize your
thoughts and your spaces.
3. Responsibility: Ability to make good decisions with criteria and awareness of the effects.
4. Coexistence: Capacity for tolerance, respect, spirit of dialogue and harmonious
collaboration with others.
ACCREDITATIONS, MEMBERSHIPS AND PROGRAMS The School has various accreditations, memberships and programs that ensure
compliance with our high academic standards
National Accreditation Ministry of Education (MINED): national accreditation granted to schools that have met
established criteria and quality indicators.
International Accreditation Council of International Schools (CIS): A worldwide organization with international
standards committed to high quality education, whose main objective is to evaluate the
development of the best educational practices in different schools around the world.
Memberships National Honor Society (NHS): The National Honor Society is a global organization
established to recognize exceptional high school students. It recognizes those students who
have demonstrated excellence in the areas of leadership, service and character.
College Board: The College Board is a mission-driven not-for-profit organization that
connects students to college success and opportunity. Preparing them for a successful
transition to college through programs and service in college readiness and college success
- including the SAT and Advanced Placement Programs.
8
COLEGIO MAYA
Parent – Student Handbook V. 2030
The Association of American Schools of Central America (AASCA): AASCA was formed to
support and encourage academic, artistic, athletic and cultural interaction between
international schools that offer a US type education in Central America. It is felt that through
the organization and sponsorship of these types of activities that all young people involved
will be exposed to and benefit from the multicultural interaction. It is the desire of AASCA to
promote a better understanding of multiculturalism among all races of young people
through these events.
The International School-to-School Experience (ISSE): is a unique international program for
schools that provides for the exchange of thoughts and ideas through face-to-face
contact with children from other countries around the world. It is non-profit, non-political,
and non-religious in nature.
Association of Private Schools of El Salvador (ACPES): Association of private schools in El
Salvador, it has approximately 600 members. Their objective is strengthening and promote
high quality education.
Programs Student Government: is a representative structure of Colegio Maya´s student community; it
is designated to participate in school affairs, such as spirit rallies, Empire activities, Maya
Day, Children’s Day, and other activities that enrich the school environment. Student
Government members work in partnership with school management, staff and parents,
bringing ideas, requests and feedback on educational, recreational and social matters.
Student Government members serve to keep students informed of relevant issues, promote
civility in the student body by offering opportunities for growth through community service,
and act as a liaison between the student body and the administration. This entity will also
serve as a vehicle to promote organizational skills, leadership, democratic practices,
tolerance, respect to other people's opinion, decision-making and management skills.
Model United Nations, also known as Model UN or MUN, is an extra-curricular activity in
which students typically role-play delegates to the United Nations and simulate UN
committees. This activity takes place at MUN conferences, which is usually organized by a
high school or college MUN club.
9
COLEGIO MAYA
Parent – Student Handbook V. 2030
ROUTINE PROCEDURES
Entrance 1. Students should arrive at school between 7:00 and 7:15 a.m. Classes begin at 7:30 a.m.
2. In order to comply with curricular standards, some high school grade levels might begin
classes during period 0 (zero) from 6:45 a.m. to 7:30 a.m.
3. Access to the campus will be restricted from 7:30 a.m. Students who arrive after this time
will remain under the supervision of a teacher and will join their class beginning second
period.
Recess 1. Students should go to recess in an orderly manner.
2. Students should follow teachers' instructions during this time. Any problem should be
reported to the teacher on duty.
3. On a rainy day, students will remain in their classrooms or in covered areas.
4. Students must use this time to go to the bathroom.
Dismissal
Dismissal procedure
Students must wait in the designated areas inside the premises until they are called for
dismissal through the PA system. On rainy days, students will have to wait in their
respective classrooms and assigned covered areas
Parents should pick up their children promptly and in an orderly manner, following the
dismissal line without leaving their vehicles.
The School reserves the right not to authorize the entrance to vehicles that have
repeatedly violated the speed limit, who have not followed the line or exceeded the
Grades Dismissal hour
Kinder 4 & Kinder 5 12:00 m.
Preparatory 12:15 m.
1st – 7th grade 2:25 p.m.
8th – 12th grade 3:05 p.m.
10
COLEGIO MAYA
Parent – Student Handbook V. 2030
loading / unloading time of students. In case the students are not ready to get out of the
vehicle or board it, the vehicle must turn around the internal loop in order not to interrupt
the flow of vehicles. This time is not for a parent teacher conversation.
If a student is leaving school with a person other than his/her parents, a note should be
signed by parents or guardian and turned into the homeroom teacher first thing in the
morning. Without parent's permission no student will be allowed to leave the school
premises. No authorization through the telephone will be accepted.
Attendance School attendance is vital to a student's achievement; statistics show that students who
develop good attendance patterns are more likely to be successful both academically
and socially.
There are some academic activities that are evaluated exclusively through the
participation of the student body; therefore, absences in such cases affect the academic
quality of their education. Examples of these activities are: science labs, cultural visits
(museums, theaters, etc.) and educational field trips.
Absences 1. A student must attend 90% of the school year, that is, he cannot have more than 9
absences per semester or 18 absences in the year.
2. Homework for students who are absent for three or more days must be requested to the
counseling department before 11:00 a.m. Students absent for only one or two days are
responsible for asking their teachers for missing work.
3. For absences of three or more days, a medical excuse will be necessary.
4. If a student needs to miss a day, arrive late or leave the school early, he or she must
request permission the previous day. This should be done only for medical reasons or
family emergencies. Whenever possible, medical appointments should be scheduled
outside of school hours.
5. If a student participates in cultural events and/or national or international events, he/she
must justify his/her absence in writing to the corresponding division principal in advance.
6. When a student, with prior authorization, participates in events representing the School,
the absence is justified and will not be sanctioned.
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COLEGIO MAYA
Parent – Student Handbook V. 2030
Students illness at school 1. If your child is ill, he or she should not be sent to school.
2. Students who are too sick to be in class will be sent home.
3. The nurse will administer simple medicines in case of headaches, stomachaches, and/or
fever. Special medications should be indicated on the medical form filled out for each
student at the beginning of the year. Other treatments, such as antibiotics should be
treated at home. If not possible, indications must come with a doctor’s prescription and
authorized by the parents.
4. The School has contracted PRIORITY. This service provides emergency and urgent
medical attention that may occur within our campus. This applies to our students, staff
and the general public, guaranteeing a fast arrival and professional response 24 hours a
day, 365 days a year. The service includes: telephone medical guidance, emergency
medical attention, emergency medical attention and transfer to a hospital. Priority has
18 years of experience.
Should any emergency situation arise within our campus, contact will be made
immediately to the PRIORITY emergency service, to carry out the following procedure:
Take care of the injured person.
Administer medications indicated by the doctor.
In case of critical situation, move to a hospital. In case of an emergency parents
or guardians authorize this procedure.
5. Students who present cases of any infectious disease, will be sent home for the wellbeing
of the student body.
School supplies 1. Students must buy their own school supplies such as pens, pencils, notebooks, erasers,
rulers, and other basics required on the list given at the office before the beginning of
each school year. A list of materials needed will be handed out in the office and posted
on the website at the beginning of each school year.
2. Students from 4th through 12th grade must bring a key or combination lock for their
locker. In case they do not have one by the end of the first week of school, the school
will provide one, charging a fee.
3. Colegio Maya will assume no responsibility for items missing from students' lockers. It is
recommended that students always keep their lockers locked and not share their key or
make duplicates of it, nor share the combination of their lock.
4. Students should bring all necessary materials and textbooks for each class at all times.
5. It is required that all materials be labeled with the student's name and grade, and all
textbooks covered with clear plastic.
12
COLEGIO MAYA
Parent – Student Handbook V. 2030
6. Lost and found items will be returned for a nominal fee. Contact the Discipline Head for
this matter.
7. Students' books, work, materials, or personal possessions will not be accepted after 7:25
a.m.
Personal objects 1. Cell phones will be collected each morning and kept in the main office during the school
day. At the end of the day, the phones will be given back to each student. If a student
keeps his/her phone during school hours, the phone will be confiscated for a week and
parents will be informed about the event. The phone will be returned to the student after
the confiscation period expires.
2. Students are allowed to bring electronic tablets, and personal computers to the school
for class use only. It is only mandatory for High School students to bring such devices to
the school. The student is the only person responsible for the care, use, and loss of his/her
device. The school will not take any extraordinary measures other than the norm to
recover lost personal items. Electronic devices must be fully charged at home. These
electronic devices are to be used during class time only and when instructed by the
teacher. When not in use, the devices must be turned off and stored inside a locker, this
must always be locked. If the student is in class, the device must be inside their
backpacks.
3. If a student disobeys any of the established policies, there will be no warning and the
device will be confiscated for five school days for first time offenders, and twenty school
days for second time offenders. A third offense will result in the restriction to bring
electronic devices to the school for a period of 60 days. These days can be extended up
until the next school year. If a student is found to be plagiarizing or displaying
inappropriate material, the previous consequences apply. Additionally, if a student
breaches the security filter established by Colegio Maya, they will not be allowed to bring
any such device to the school for 100 days. These days can be extended to the next
school year.
4. Students should not bring toys, sound devices, speakers, large amounts of money or
valuables to school. The care of personal objects is the responsibility of each student.
Proper use of the technology 1. High school students are asked to bring tablets and / or personal computers to school for
classroom use. It is not mandatory for students from 1st - 8th grade.
2. The student is solely responsible for the care, proper use and loss of these technological
devices.
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COLEGIO MAYA
Parent – Student Handbook V. 2030
3. The school will not take extraordinary measures, beyond those that are normally done,
to recover lost devices.
4. Electronic devices must come fully charged to the school. Students will not be allowed
to recharge their devices at school facilities.
5. These electronic devices must be used only inside the classroom when the teacher
explicitly indicates it. When not in use, the devices should be shut down and stored in a
locked locker, or inside a backpack.
6. Students must not access any of the websites restricted by Colegio Maya.
Consequences for improper use:
1. If a student disobeys previously established policies no warning will be given: the
electronic device will be immediately confiscated for 5 school days from students who
misuse their devices the first time, and 20 days from students who break the rules a second
time. A third will result in a ban on bringing electronic devices to school for a period of 60
school days. These days may be extended until the following school year.
2. If a student is found using the electronic device to plagiarize the previously mentioned
consequence will be applied.
3. Any student who breaches the filter of websites installed by Colegio Maya will not be
allowed to bring an electronic device to school for a period of 100 days. These days may
be extended until the following school year.
Visitors Parents are welcome to come to school and ask assistance from the school's secretaries.
No parent should go into the classrooms or premises without previous permission from the
administration.
If students from other schools want to leave information about social activities of their
schools, they must leave it at the office.
EMERGENCY PLAN
Evacuation plan for students
In case of emergency or drill, students must follow this procedure:
a. All students must adopt the emergency position and leave their classrooms in a “train
formation”.
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Parent – Student Handbook V. 2030
b. The teachers will take the students to the designated area, they will take attendance
and wait for instructions.
c. Students should remain silent and wait for instructions from school authorities.
d. Students who are in the bathroom or in the hallways should look for an adult and go to
one of the designated areas in the evacuation routes.
e. Students and teachers must wait for instructions from the division principal or the person
in charge.
f. Students would be picked up at the dismissal area.
Further instructions In case of emergencies, such as an earthquake, fire, etc. during the school day, Colegio
Maya states the procedure to be followed:
No student may leave school unless it is with his/her parents or other authorized
person
No student may leave with another student who is not on the authorized list
Students will be allowed to leave with the first authorized person to arrive.
Colegio Maya kindly asks parents to:
Refrain from calling the school. We need to have the phone lines open.
Pick up your children as soon as possible
Do not park in the dismissal areas and follow the instructions of the security guard or
other school authority
Wait for your children to leave the premises.
Lockdown procedures In case of an intruder on campus, a threat to the school building, or any other threat that
requires school action, the following lockdown procedures will be used:
The coordinator or other school authority will order and announce the lockdown
procedure.
All students, teachers and visitors should immediately go to a classroom or to a more
secure area. Teachers should check for students outside the classrooms and take them
quickly to a safe place.
Class groups that are off-site should not enter the school. Together with their teacher,
they should look for a safe place.
Get away from windows and doors. Turn off the lights.
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COLEGIO MAYA
Parent – Student Handbook V. 2030
Do not respond to anyone who knocks on the door until the coordinator or other school
authority announces that everything is under control.
GRADING SYSTEM Colegio Maya's academic year is divided into four quarters. Each quarter is usually divided
into eight to ten weeks.
Progress reports
Marking scale for early childhood.
Students from 1st to 12th grade will be graded in the first half of each quarter, based on the
following system.
Scale Definition
S Successful in what he/she does.
P In process or does it with help.
T Does not do it yet.
Evaluation Scale
Scale Definition Percentage
E Excellent 96 – 100 %
S Satisfactory 85 – 95 %
I Improving 75 – 84 %
NI Needs Improvement 65 – 74 %
U Unsatisfactory 0 – 64 %
1st to 12th grade
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Parent – Student Handbook V. 2030
Report Cards At the end of each period, students will be graded based on the following system.
Students in early childhood will be evaluated in aspects like effort and conduct and will be
using the following scale:
Progress reports and report cards
1. Progress Reports will be sent home after the first half of each period. These should be
signed by parents and returned to the homeroom teacher, two days after having been
Grade %
A+ 100-97 %
A 96-93%
A- 92-90%
B+ 89-87%
B 86-83%
B- 82-80%
C+ 79-77%
C 76-73%
C- 72-70%
D+ 69-68%
D 67-65%
D- 64-60%
F 59-0%
Scale Definition
P Proficient
IP In process
NYP Not yet proficient
Evaluation Scale
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Parent – Student Handbook V. 2030
received. Based on these grades, parents or teachers may request a meeting to discuss the
student's progress.
2. Report cards and progress reports will be available for viewing through our website and
will be posted on dates stated in the school calendar.
3. Report Cards will be turned in at the end of each period. The dates are posted on our
school calendar.
4. In case a student loses a report card, it will be replaced for a fee.
Honor roll/ High honor roll 1. If a student achieves "A" and "B" averages (80-100%) in all subjects and "S" or "E" in conduct
and effort grades, he/she will obtain an Honor Roll for that period.
2. If a student achieves an A average (90-100%) on all subjects and “S” or “E” on conduct
and effort grades, he/she will obtain a High Honor Roll for that period.
3. With any "NI" or "U" in conduct or effort a student cannot receive the honor roll.
4. Students who have been reported for disciplinary infractions more than once will not be
eligible for the Honor Roll.
Annual recognitions Academic Excellence: At the end of the academic year, the school recognizes the hardest
working student in each grade level. The student must have the highest average of the
grade level, have obtained the Honor Roll during all four quarters, and have a clean
disciplinary record.
Maya Student Award: This distinction is awarded to the student that best exemplifies the
qualities of an ideal student according to the schools' standards. This refers to the student
who demonstrates the highest level of camaraderie, sincerity, honesty, respect, and loyalty
towards the school.
Perfect Attendance: This award is given to all students who have had a flawless attendance
record throughout the entire school year. Any tardy, regardless of the reason, disqualifies
the aspirant from this distinction.
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Parent – Student Handbook V. 2030
Honor Code All Colegio Maya students must adhere to the honor code. This is a commitment that is
signed before the beginning of each evaluation or schoolwork. Our honor code is as
follows:
I pledge my honor that I have not received nor have I given any information during this
evaluation.
Promotion procedures The purpose of this procedure is to guarantee that each student has acquired the skills
necessary to complete the following year successfully.
Early Childhood
Students' progress is monitored throughout the school year. If the teacher's opinion states
that the student does not show enough maturity or move on to the next grade, parents will
be informed through a letter and a meeting during the third quarter of the year. A student
cannot repeat any level of Early Childhood more than once.
Primary through High School
1. A student will not be readmitted if he/she fails any grade twice.
2. A student obtaining two or more "F" averages (59% or less) in core academic subjects will
fail the grade
3. A student obtaining one F (59% or less) and two or more "D" averages (60- 64%) will fail
the grade.
4. A student obtaining four "D" (60-64%) averages may fail or pass the grade depending
on an administrative evaluation
5. A student obtaining three "D" (60-64%) averages may pass or fail the grade depending
on the administrations evaluation
6. There will be no promotions on probation
7. A student will attend summer school or be given a re-examination upon the decision of
the administration
Graduation Requirements
A high school diploma is granted to students who:
a. Achieve a 65% final average in all subjects
b. Pass the "PAES" test, which is a requirement for the High School Diploma from the Ministry
of Education
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Parent – Student Handbook V. 2030
c. Have completed social service required by the article 26 of the General Law of
Education of El Salvador
d. All senior students (Grade 12) who fail a subject, are entitled to a retake, which they must
pass and obtain a minimum final average of 65%. in addition, they must maintain a
satisfactory conduct (S) or better during the school year.
Summer School
Colegio Maya encourages students to practice other types of activities during the summer
vacation. Nevertheless, Colegio Maya offers a remedial course for students who have failed
basic subjects (English, Math, Language) in order to maintain their level of education.
Additionally, these subjects are offered with a reinforcement character to the student if the
student or his/her parents consider that it will be beneficial for the following school year.
Colegio Maya also offers a one-month recreational summer school for children from
Kindergarten – 5th grade.
AFTER SCHOOL The "After School Center" program takes place at Colegio Maya from 12:00 m to 2:20 p.m.
It offers the opportunity for Early Childhood students to develop fine and gross motor skills
and abilities through crafts, sports, among others. It also has a class period to reinforce
knowledge and perform tasks.
DISCIPLINE SYSTEM Students at Colegio Maya are expected to follow school procedures, and comply with
school rules and regulations. Students should show responsibility by being on time with all
the required materials and work, and also wearing the correct uniform, studying for tests
and quizzes, and turning assignments in on time. They are also expected to be respectful to
their teachers, classmates, administrators, and school personnel. The school does not
tolerate inappropriate employee-student relationships. School employee-student
relationships must be positive, professional, and non-exploitative.
Below is a non-inclusive list of inappropriate behaviors and their consequences. The
Administration reserves the right to apply a consequence as deemed necessary.
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Minor infractions
Chewing gum
Bringing toys to school, inappropriate magazines, electronic games, and audio
equipment.
Late arrivals to class
Uniform/grooming violations
Eating during class
Rough play
Littering
Failing to bring folder/grades signed
Failing to turn in cell phone during school hours. The "Adequate Technology Use"
regulation will be followed
Consequences for Minor Infractions
Verbal warning
Written warning (by teacher, discipline head and/or principal)
Detention (after school).
Major infractions
Accumulation of 2 minor infractions
Use of foul language
Fighting or any activity that threatens to cause bodily harm to another student
Destruction of school property and other people's property
Skipping classes
Leaving school without permission
Using safety equipment unnecessarily
Hiding school information from parents.
Sell items of any kind.
Demonstrate affection inappropriately. (Eg hugs, kisses, caresses, physical contacts
that lacks respect, etc.)
Writing, drawing, staining or tattooing any part of the body.
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Consequences for major infractions
Community service within the School
Internal suspension
External suspension
Daily report
Disciplinary step
Loss of privileges (honor society, student government, sports team, etc.)
Severe infractions
Accumulation of 2 major infractions
A student who commits plagiarism, forgery or cheating will receive a “0” as a grade
Bullying (verbal, non-verbal, physical, sexual, emotional.)
Vandalism or Arson
Inappropriate behavior in school or at school events or while wearing the school
uniform
Blackmail extortion
Change grades in folder or other document
Possession, use, or distribution of fireworks or any type of gunpowder
Possession, use, or distribution of drugs (including alcohol and tobacco) inside or
outside the school
Possession, use, or distribution of any type of weapons
Stealing
Misuse of the Internet/Cyberbullying/Sexting/Texting
Picture taking of students and/or publicize pictures of teachers, students or any
other personnel of the school
Being disrespectful to teachers or other school personnel by means of body
language, gestures, tone of voice, attitude, oral and / or written expressions, among
others
Forgery of signature (s) and / or alter any school / official document.
Make use of social networks and / or the internet to defame or slander another
person.
Take and / or disclose photographs or any graphic representation (memes) that
defame, slander or denigrate any person.
Commit a crime
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COLEGIO MAYA
Parent – Student Handbook V. 2030
Consequences for Severe Infractions (Step)
A step is a cumulative report that is applied when a student commits a very serious
infraction. The division principal, together with the discipline coordinator informs the
parent. The student, parents and division principal must sign this document.
If a student accumulates serious infractions, the case will be referred to a Disciplinary
Committee, which decides the pertinent consequence; this could be the admission for
following school year.
Conduct contract The school's administration may extend a conduct contract at any time; this document
has to be signed by the student and parents.
Daily report Students with daily report must turn in such document at the end of the day to the
principal or assistant principal to be signed. Parents must also sign this report, which the
student should turn in the following day to the discipline coordinator.
Disciplinary system The disciplinary system is based on the rules and policies of the school. There are certain
actions taken when a rule or a policy is broken, these will be recorded in the student's
personal file.
Disciplinary Committee Objective and Organization
The disciplinary committee's objective is to ensure and oversee that the rules established
in the handbook are followed. Two teachers, two parents, and a student, to guarantee a
fair and unbiased resolution, comprise this committee.
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Parent – Student Handbook V. 2030
UNIFORM POLICY The following rules apply to students from the moment they arrive at school until they leave.
Girls Formal Uniform
1. Kinder-4th grade: Bibbed skirt and round collar shirt/school sweater or jacket.
2. 5th grade – 8th grade l: Skirt or pants, polo shirt/school sweater or jacket.
3. 9th grade – 12 grade: Skirt or pants polo shirt/ school sweater or jacket.
*A traditional style flat dark shoe must be worn with the formal uniform. These can be leather
or leather-like material. Low cut socks are allowed.
P.E. Uniform
1. Kinder-12th grade: shorts, sweatpants, P.E. t-shirt
2. White, gray, blue, or black sneakers must be worn with the P.E. uniform
3. White socks (low-cut socks are allowed).
Boys Formal Uniform
1. Early Childhood: Short or slacks, polo shirt, black belt, school sweater or jacket.
2. 1st grade - 12th grade: Slacks, polo shirt, black belt, school sweater or jacket.
*A traditional style flat dark shoe must be worn with the formal uniform. These can be leather
or leather-like material. Low cut socks (white, blue or black) are allowed.
P.E. UNIFORM
1. Kinder-12th grade: Shorts or sweatpants, P.E. t-shirt
2. White, gray, blue, or black sneakers must be worn with the P.E. uniform
3. White socks (low-cut socks are allowed).
Uniform check 4. Hairstyles must be conservative. Dyed hair is not allowed. No extravagant hair colors are
allowed. Boys' hair length may not extend below the eyebrows when combed forward,
the bottom of the earlobe when combed to the side, and not passed the top of the shirt
collar when combed straight back. The uniform is checked daily.
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COLEGIO MAYA
Parent – Student Handbook V. 2030
5. Uniforms should be in good condition and worn correctly every day. Homeroom teachers
will check uniforms.
6. Only school sweatshirts, caps or jackets are allowed.
7. Facial jewelry or piercings are not permitted.
8. Beards and mustaches are not permitted. If a student is not well shaved, he will have to
shave in school. A disposable razor will be provided at a nominal cost.
9. No visible tattoos or visible piercings are allowed (Piercings). The students should not use
long earrings.
10. Necklaces should be worn inside the shirt. Only one necklace is allowed.
11. Caps or hats are not to be worn inside classrooms.
12. Wearing the hood of a sweatshirt inside the classroom is not allowed.
13. Girls should not wear makeup and their accessories should be discreet. The skirt should
be knee length.
14. For field trips, students will be informed in advance of the dress code.
15. On "Jeans Day" or "Spirit Week” torn jeans, beach sandals, low-cut blouses, tank tops or
very short shorts are not allowed.
16. Parents will be informed of uniform infractions. After three uniform infractions, the
student will get a detention.
17. The acceptability of the student's appearance will be determined by the school's
administration.
SOCIAL ACTIVITIES The social activities in benefit of the school's community will be organized through the honor
society and the P.T.A. All student social activities must be approved by the administration.
ELIGIBILITY GUIDELINES FOR INTRAMURAL AND INTERSCHOLASTIC ATHLETIC
PROGRAMS Colegio Maya encourages students to participate in sports activities and athletic programs.
All students are expected to show good sportsmanship and conduct. To be eligible for
participation in certain interscholastic programs students must meet certain academic
standards and discipline standards. The administration reserves the right to remove any
student from extracurricular activities for poor discipline or conduct. Every student must play
in the corresponding category corresponding age requirements.
Additionally, the student body that participates in intercollegiate programs should comply
and follow AASCA rules and regulations.
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Parent – Student Handbook V. 2030
TUITION FEES AND ADMISSIONS CONTRACT
Parents and students should comply with the following procedures:
Registration To register for any given year, the student must not have back payments pending. In order
to guarantee the inscription for next year, the registration fee should be paid within the
established dates; otherwise, the school reserves the right to fill that position. The registration
fee is non-transferable and non-refundable. Students who have not paid the registration
fee will not be allowed to start school.
Tuition The tuition is expressed per annum. Annual tuition will be charged regardless of the actual
admission date. The school allows tuition to be paid in eleven-monthly installments
(August-June). Each installment should be paid during the first ten days of each month.
Late payments and non-payment Late payments will be subject to a late fee. Students who have not paid the registration
fee will not be able to attend school. Students presenting back payments will not be
allowed to attend school or take exams.
Documentation release All fees due to the school including tuition, registration, and charges for damaged or lost
school property should be fully paid in order to release documentation such as grades,
certificates, diplomas, or transcripts.
Parents are required to sign an admissions contract establishing tuition and fees. Signing
this contract implies acceptance of its terms.
Students who have graduated will receive an official report card brief. In case of needing
a more detailed report and/or recommendation letters a request must be done at the
office paying its value.