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NORMAS DE PARTICIPACIÓN
INVITACIÓN
La Municipalidad Distrital de Cerro Colorado, con ocasión de su XLIII Aniversario de su Creación
Política, se complace en invitar a las instituciones de los sectores público y privado: científicas,
Instituciones Educativas, culturales, sociales y deportivas, de la industria, comercio, banca y
financieras a participar en el "CORSO DE LA INTEGRACIÓN CERREÑA", y al público de Arequipa,
a sus visitantes nacionales y extranjeros a disfrutar del espectáculo cultural en su recorrido por
las calles y avenidas, el día 4 de junio en homenaje al Distrito "Cuna del Sillar".
DE LA ORGANIZACIÓN
La Comisión de Festejos de la Municipalidad Distrital de Cerro Colorado organizará y ejecutara
el “CORSO DE LA INTEGRACION CERREÑA 2017", reservándose el derecho de Inscripción de los
participantes, siendo esta última instancia en la toma de decisiones.
DISPOSICIONES GENERALES
a. Solo podrán participar en el CORSO DE LA INTEGRACIÓN CERREÑA 2017: Carros
Alegóricos enfocados al tema del Corso, Grupos Artísticos con manifestaciones
culturales, tradiciones y costumbres, en particular del Distrito de Cerro Colorado y la
Región Arequipa.
b. Está terminantemente prohibido la participación de cualquier manifestación o incursión
de agrupaciones políticas, religiosas y/o presencia de dirigentes partidarios será
inmediatamente retirada con el apoyo de la fuerza pública y puesta en conocimiento de
las autoridades competentes.
c. Los carros de instituciones, empresas y entidades de cualquier índole tendrán
Prioritariamente carácter alegórico y creativo.
d. De la seguridad de los carros alegóricos serán responsables el participante.
e. Los niños menores de 10 años de edad, sólo podrán participar sobre plataformas
vehiculares de carros alegóricos.
f. Las interpretaciones musicales y de danza se basarán en el folclor Arequipeño y éstas no
deberán ser repetitivas a lo largo del Corso, revalorando la conciencia por la cultura
arequipeña.
g. No se permitirá la participación de maquinaria pesada o herramientas de trabajo que
pongan en riesgo la vida de transeúntes y observadores del Corso.
h. No se permitirá el desfile de ambulancias o vehículos de socorro; en consideración que
estas unidades deben estar listas para dar auxilio inmediato en caso de emergencia.
i. La ubicación de los carros alegóricos y grupos artísticos en los diferentes Agrupamientos
para el desfile serán asignados por la Comisión de Festejos; no se dará Tramite a
solicitudes de reconsideración alguna.
a. Los participantes que cumplan con las presentes bases, se les otorgará un certificado
por su participación.
b. La Comisión Central de Festejos sancionará a los participantes que incumplan las bases
establecidas antes, durante y después del evento, y cuyos fallos son irrecurribles y
constituyen instancia única, de la siguiente forma:
c. Durante las Fiestas del Distrito, donde se anunciará la relación de los participantes que
no están comprometidos con el desarrollo de esta importante actividad, denotando así
su falta de compromiso con el Distrito de Cerro Colorado.
d. Informe negativo de participación a la Comisión de Festejos encargada del próximo
Corso de la Integración Cerreña.
e. De constituir infracción grave (proselitismo político, violencia, etc.), poniendo en
consideración de las ocurrencias a las autoridades competentes.
f. Prohibido el consumo de bebidas alcohólicas dentro de los carros alegóricos y entre los
participantes durante el recorrido.
DE LAS INSCRIPCIONES
a. Las inscripciones se realizarán en la Sub Gerencia de Recaudación y Control de la
Municipalidad Distrital de Cerro Colorado ubicada Calle Francisco Bolognesi Nº 202-
Urb. La Libertad, 2do Piso, desde el 21 de Abril hasta el 21 de mayo indefectiblemente;
mismo día entregar llenada ficha de inscripción (Anexo Nº 01).
b. La admisión de las inscripciones, tanto de carros alegóricos como grupos artísticos se
efectuara previa calificación de la Comisión de Festejos.
c. De cumplir con los requisitos y la calificación de la Comisión de Festejos, será aprobado
y se le inscribirá oficialmente.
CAPACITACION DE DELEGADOS O RESPONSABLESDE PARTICIPANTES
La Comisión de Festejos realizará una capacitación dirigida a los responsables de todos los
participantes del corso, sobre el cumplimiento estricto de las normas de participación. Es
requisito indispensable la asistencia a dicha capacitación para participar en el Corso
Internacional de la Integración Cerreña 2017, la inasistencia a la misma inhabilita la participación
de la agrupación, sin lugar a reclamo alguno haciéndose acreedor a las sanciones establecidas
en el presente documento.
DEL DESFILE Y EMPLAZAMIENTO
a. Los Carros Alegóricos deberán constituirse en el lugar de ubicación dispuesto por la
Comisión de Festejos, el día 04 de junio a partir de las 5:00 horas hasta las 09:00 horas.
Aquellos que incumplan está disposición no podrán participar en el Corso, sin lugar a
reclamo alguno, y haciéndose acreedor a las sanciones establecidas en el presente
instrumento.
b. Se restringirá el ingreso a la zona de emplazamiento a los carros alegóricos desde las
09:00 horas del día 04 de junio.
c. La concentración para los participantes de a pie en el Corso Internacional de la
Integración Cerreña 2017, será de manera escalonada partir de las 08:00 horas hasta
las 10 horas del día 04 de junio, y de acuerdo al cronograma asignado para cada
participante; pasada la hora según cronograma, se excluirá al participante sin lugar a
reclamo alguno, y haciéndose acreedor a las sanciones establecidas en el presente
documento.
d. El inicio del Corso Internacional de la Integración Cerreña 2017 será a las 11:00 horas del
04 de junio del 2017 hora exacta.
e. Se sancionará con el retiro del corso a las delegaciones que fomenten desorden o
consuman bebidas alcohólicas.
f. No se permitirá la participación o intrusión de grupos con propaganda política, religiosa
y/o presencia de dirigentes partidarios. De ocurrir ello, la Comisión de Festejos requerirá
el apoyo de la fuerza pública para su retiro inmediato así como poner en conocimiento
del organismo electoral correspondiente para la imposición de las sanciones
administrativas correspondientes.
g. Las delegaciones y grupos participantes deberán constituirse a su lugar de ubicación a
la hora señalada por la Comisión de Festejos, caso contrario perderán su derecho de
participación, sin lugar a reclamo alguno y haciéndose acreedor a las sanciones
establecidas en el presente documento.
h. El representante acreditado de la empresa, institución o agrupación artística inscrito, o
deberá presentarse en el lugar de emplazamiento con el cargo de la inscripción, sin este
cita no se le permitirá ingresar al área de emplazamiento y/o desfile.
DE LA ORGANIZACIÓN Y UBICACIÓN DE LAS DELEGACIONES
Las delegaciones participantes estarán ubicadas en agrupaciones. Cada agrupación será
separada por una banda de música invitada:
PRIMER AGRUPACIÓN
Banner de inicio
Alcalde y regidores
Comisión de Festejos
Banda de música
Ballet de la Municipalidad
Delegaciones invitadas
SEGUNDO AGRUPACIÓN
Instituciones Educativas Estatales
Instituciones Educativas Particulares
Institutos Superiores
Universidades
TERCER AGRUPACIÓN
Instituciones Públicas
Instituciones Privadas
CUARTA AGRUPACIÓN
Asociaciones Culturales y Centros Folklóricos
QUINTA AGRUPACIÓN
Asociaciones civiles, barrios, Asentamiento Humanos
DE LAS PROHIBICIONES Y LIMITACIONES
a. En el CORSO INTERNACIONAL DE LA INTEGRACIÓN CERREÑA 2017, está prohibida la
realización de manifestaciones políticas, religiosas y/o presencia de dirigentes
partidarios, la incursión de este tipo de manifestaciones serán retiradas de inmediato y
puestos a disposición de las respectivas autoridades al haber dado parte al JNE (JEE),
ONPE, PNP, así como al Ministerio Público de esta disposición con la debida anticipación.
b. Los participantes tanto en el emplazamiento como en el recorrido del Corso no deben
consumir bebidas alcohólicas o fomentar desordenes; bajo el cargo de ser retirados
INMEDIATAMENTE.
c. Los participantes en el Corso no presentarán más de una agrupación folklórica, salvo las
universidades que podrán presentar hasta dos agrupaciones pero con danzas diferentes
y de la Región de Arequipa. En caso de hacerlo, deberá contar con la respectiva
autorización de la Comisión de Festejos. Esta restricción no será aplicable para las
delegaciones invitadas por la Municipalidad.
d. Sólo se permitirá, la exhibición en desplazamiento de animales que estén orientados al
cuidado y protección, salvo coordinaciones previas aprobadas por la Comisión de
Festejos.
e. La participación de los caballos de paso estará condicionada al uso de pañaleras para
evitar que la vía pública se llene de excremento.
f. No se permitirá el uso de material pirotécnico. En caso que una delegación hiciere uso
de ella deberá contar con la debida autorización por el Organismo correspondiente y
será bajo responsabilidad exclusiva del participante, para lo cual deberá contar
adicionalmente y de manera obligatoria con la autorización de la DISCAMEC además de
contar con la respectiva Póliza de Responsabilidad Civil por daños a terceros y la
propiedad privada.
g. Las Empresas e Instituciones que incumplan las presentes bases, serán sancionadas
según lo establecido en el presente documento.
h. La Comisión de Festejos con el apoyo de la Policía Nacional del Perú está facultada para
separar o retirar del emplazamiento o desfile a los participantes que incumplan los
acuerdos establecidos en las presentes BASES, sometiéndose voluntariamente a las
mismas desde el momento de su inscripción.
DEL RECORRIDO
a. El recorrido del Corso es determinado por la Comisión de Festejos, la misma que
efectuará las coordinaciones pertinentes con la Policía Nacional del Perú, Ministerio
Público, Gubernatura Distrital, Ministerio de Salud, Defensa Civil, Compañía de
Bomberos, Entidades del Sector Salud, Seguridad Ciudadana de la MDCC, para que
brinden bajo su responsabilidad, seguridad y asistencia a la población presente en el
corso.
b. El emplazamiento para las delegaciones participantes (hora y lugar de ubicación) será
determinado por la Comisión de Festejos y comunicado oportunamente a los inscritos.
c. El recorrido del Corso de la Integración Cerreña 2017 será de acuerdo a croquis adjunto.
El Corso iniciará su recorrido a las 11:00 horas, teniendo corno punto de Inicio: Esquina de la Calle Madre de Dios con Av. Nicolás de Piérola, Nicolás de Piérola, Calle 27 de Noviembre, Av. Villa Hermosa, Ca. Miguel Grau, Ca. Mariano Melgar y Calle Bolognesi, teniendo como final: Calle Bolognesi con Calle Alfonso Ugarte (La Libertad).
DE LOS CARROS ALEGÓRICOS
a. La alegoría debe estar montada en la plataforma de un vehículo motorizado, todo el
conjunto no debe exceder las medidas siguientes: 3.50 metros de alto, 2.50 metros de
ancho y 10.00 metros de longitud como máximo, pudiendo ser modificadas y ajustadas
dichas disposiciones de acuerdo a la recomendaciones de la Gerencia de Desarrollo
Urbano, Defensa Civil y la Gerencia de Seguridad Ciudadana.
b. Todo carro alegórico deberá portar como única identificación ya sea empresarial o
institucional del participante, un panel que será ubicado en el frontis del vehículo por
encima del parachoques, con las dimensiones siguientes: 1.10 metros de alto por 2.10
metros de largo; además, podrá portar paneles publicitarios en las áreas comprendidas
en los faldones laterales ubicados por debajo de la plataforma del vehículo. No se
permitirá otro tipo o modalidad de publicidad.
c. El vehículo debe estar dotado de llanta de repuesto, gata hidráulica, herramientas,
extintor de 5 kg., cuñas de madera, documentos del vehículo, SOAT vigente hasta el 30
de Junio del Presente año como mínimo y el chofer con licencia de conducir que
corresponda a la categoría del vehículo las empresas e instituciones que deseen
participar en el Corso, deberán presentar el diseño de la alegoría del carro y su
descripción junto con la solicitud de inscripción ante la Comisión de Festejos para su
calificación hasta el martes 22 de mayo.
d. El diseño de los carros alegóricos, deberá ser elaborado con mucha creatividad, con una
presentación estética impecable, cubriendo el vehículo hasta el piso, guardando los
límites de seguridad.
e. Los carros que en el Corso no reúnan las características y especificaciones anotadas o
convenidas, serán retirados del desfile sin lugar a reclamo alguno, y haciéndose acreedor
a las sanciones establecidas en el presente documento.
f. Por carro alegórico solo se podrá acreditar hasta 06 coordinadores a pie, no se permitirá
mayor número de acompañantes.
g. La participación en el corso implica conocimiento y aceptación de los lineamientos,
prohibiciones y obligaciones por parte del grupo y/o empresa que trabaje en el armado
del carro alegórico.
h. Cada carro alegórico deberá contar con barrera humana de a pie y por ambos lados, en
un numero tal que asegure el resguardo del mismo.
i. No se podrá lanzar desde los vehículos: merchandising, souvenirs, entre otros de ningún
tipo, esta labor será ejecutada por impulsadores de a pie debidamente identificados,
(máximo 20 personas) que se desplazan a ambos lados del respectivo carro alegórico.
DE LOS GRUPOS ARTÍSTICOS
a. Las delegaciones invitadas nacionales e invitadas participarán del CORSO DE LA
INTEGRACIÓN CERREÑA 2017 en un lugar preferente, cuya ubicación será determinado
por la Comisión de Festejos.
b. Los Grupos de Danza y Folklóricos, estarán integrados por no menos de 20 y un máximo
de 50 parejas de danzarines, o por no menos de cuarenta y un máximo de cien personas
danzarines.
c. Todos los grupos presentarán su Danza en desplazamiento, evitando alegorías
estacionarias que interrumpan el flujo del desfile de los otros participantes, quedando
terminantemente prohibido regresar.
d. Todo grupo de danza deberá asegurar la participación y acompañamiento de su grupo
musical en vivo con no más de 40 músicos con sus respectivas vestimentas típicas. La
misma obligación será en caso de concurrir con equipo sonido apropiado para el evento.
e. Todo grupo de danza deberá portar la identificación de su Agrupamiento.
f. El grupo de danza, al momento de presentar la solicitud de inscripción ante la Comisión
de Festejos precisará la vestimenta, atuendo, bailes y música que ejecutarán en el
recorrido del Corso, fotografías y una breve reseña de la danza en duplicado, la cuál será
tomado en cuenta para su locución durante su desplazamiento en la Tribuna de Honor.
g. La presentación de las Danzas, queda limitada en cuanto a su repetición a un máximo
de dos por Agrupamiento.
h. Las Instituciones Educativas del Distrito de Cerro Colorado así como de la Región
Arequipa sólo podrán participar con danzas costumbristas locales, de presentar danzas
de otras regiones deberán ser consultadas con la Comisión de Festejos.
i. Las bandas de música de las Instituciones Educativas nacionales y particulares que
j. Sean invitadas por la Municipalidad Distrital de Cerro Colorado o La comisión de Festejos
para participar en el Corso, interpretarán durante el recorrido melodías costumbristas
regionales o Nacionales
k. La participación al CORSO INTERNACIONAL DE LA INTEGRACIÓN CERREÑA 2017será
otorgada a la Institución que presente su expediente, quedando prohibido adicionar o
que participe una Diferente a ella.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
DETALLE FECHA
Inicio de inscripciones 21/04/2017
Presentación y aprobación de solicitudes entrega de bocetos carros alegóricos
21/04/2017 al 26/05/2017
Cierre de inscripciones 22/05/2017
Planificación de emplazamiento 30/05/2017
Disposiciones finales y reunión con delegados sobre recorrido del corso
30/05/2017
Realización del corso de la integración Cerreña 2017 04/06/2017 10.00 hrs
Fin del corso 04 /06/ 2017 18.00 hrs
DISPOSICIONES FINALES
El incumplimiento por parte de los participantes de cualquiera de las obligaciones contenidas
en las base dará mérito a su retiro inmediato del corso.
La Comisión de Festejos se reserva el derecho de resolver cualquier circunstancia no prevista en
las bases. Las coordinaciones de los participantes y la Comisión de Festejos, se realizará
únicamente a través del representante acreditado.
ANEXO Nº 03
FICHA DE INSCRIPCIÓN
“CORSO INTERNACIONAL DE LA INTEGRACION CERREÑA 2017”
1. Nombre o Razón Social .....................................................................................................
2. Representante y/o Coordinador ........................................................................................
3. Nº DNI ................................................................................................................................
4. Dirección ............................................................................................................................
5. Distrito ................................................... Provincia… ……………………………..........
6. Teléf.: ………………...Celular: ……………………. E-mail:………………………..........
7. Características a presentar en el Corso:
Carro Alegórico: Adjuntar boceto y/o maqueta del carro , alegórico; especificar
detalles:
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
Grupo y nombre de la danza:
....................................................................................................................................
Nº de participantes……….
Acompañamiento Musical: Banda en vivo o equipo de sonido (Especificar): .........
....................................................................................................................................
Nombre de banda de música, detallar tipo de vestimenta y temas a interpretar:
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
Otros: Especificar ........................................................................................................
....................................................................................................................................
Adjuntar Reseña de Danza
NOTA: Adjuntar reseña de la institución o empresa, información requerida para dar lectura
en el estrado el día del corso y para los medios de comunicación
Cerro Colorado,…….. de…………. de 2017
________________________________ Firma del Representante/Coordinador
DNI:
