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Instituto de Formación para el Trabajo

del Estado de Jalisco

Normatividad para la autorización y operación de las acciones móviles de capacitación

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ÍNDICE Pág.

I. Antecedentes.................................................................................................................

II. Objetivo………………………………………….……………………………………….……………………………….

III. Modalidades de las Acciones Móviles ………………………………….…………………………………

IV. Objetivos de la acciones móviles………………………………………………………………………………

V. Normas……………………………………………………………………..……………………………………………..

1. Generales…………………………………………………………………………………..………………………..

2. De la difusión y promoción…………………………………………………………………………………..

3. De los solicitantes del servicio …………………….…….……………………………………………….

4. Del mobiliario, equipo, maquinaria y herramienta ……………………………………………

5. Proceso de solicitud de autorización por parte de las Unidades Regionales de

Capacitación……………………………………………………………………….…………………………….

VI. Formatos Operativos……………………………………………………………………………………………..

1). Orden de Supervisión de Instalaciones………………………………………………………………

2). Reporte de Supervisión de Instalaciones ……………………………………………………………

VI. Bibliografía……………………………………………………………………………………………

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I. Antecedentes

En paralelo a los lineamientos y criterios establecidos en el Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012,

que pretende lograr el desarrollo humano y el bienestar de los mexicanos a través de la igualdad de

oportunidades para conducir a un México hacia un desarrollo económico y social sustentable,

involucrando gobierno y sociedad para ser capaces de resolver a fondo las graves diferencias que

imperan en el país, y mejorar significativamente las condiciones de vida de quienes viven en la

pobreza.

El Plan busca que cada mexicano, sin importar la región donde nació, el barrio o comunidad donde

creció o el ingreso de sus padres y en especial aquel que se encuentra en condiciones de pobreza

pueda tener las mismas oportunidades para desarrollar sus aspiraciones a plenitud y mejorar así sus

condiciones de vida, sin menoscabo de las oportunidades de desarrollo de las futuras generaciones.

Buscando el apoyo a proyectos productivos que generen empleo y que permitan un mejor nivel de

vida. Para ello es necesaria la inversión en infraestructura que permita atraer más recursos y que

genere oportunidades de trabajo digno para sus habitantes.

Así mismo, el Programa Nacional de Educación 2007-2012, que plantea como retos en el Programa:

incrementar la cobertura, la calidad y la equidad, señala 6 objetivos en materia educativa con sus

respectivas estrategias:

1. Elevar la calidad de la educación para que los estudiantes mejoren su nivel de logro

educativo, cuenten con medios para tener acceso a un mayor bienestar y contribuyan al

desarrollo nacional.

2. Ampliar las oportunidades educativas para reducir desigualdades entre grupos sociales,

cerrar brechas e impulsar la equidad.

3. Impulsar el desarrollo y utilización de tecnologías de la información y la comunicación en el

sistema educativo para apoyar el aprendizaje de los estudiantes, ampliar sus competencias

para la vida y favorecer su inserción en la sociedad del conocimiento.

4. Ofrecer una educación integral que equilibre la formación en valores ciudadanos, el

desarrollo de competencias y la adquisición de conocimientos, a través de actividades

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regulares del aula, la práctica docente y el ambiente institucional para fortalecer la

convivencia democrática e intercultural.

5. Ofrecer servicios educativos de calidad para formar personas con alto sentido de

responsabilidad social, que participen de manera productiva y competitiva en el mercado

laboral.

6. Fomentar una gestión escolar e institucional que fortalezca la participación de los centros

escolares en la toma de decisiones, corresponsabilice a los diferentes actores sociales y

educativos y promueva la seguridad de alumnos y profesores, la transparencia y la rendición

de cuentas.

En congruencia a los esquemas planteados en los planes de Desarrollo Social y Educativo a través de

las administraciones gubernamentales durante todos estos años, la Dirección General de Centros de

Formación para el Trabajo (DGCFT), institución adscrita a la Secretaría de Educación Pública (SEP),

ha creado las Acciones Móviles como una estrategia para poner al alcance de la población los

servicios de los institutos de Capacitación para el Trabajo a nivel nacional.

El objetivo principal de estas acciones es llevar capacitación a aquellos lugares que así lo requieran,

fundamentalmente las regiones de difícil acceso y carentes de instituciones que proporcionen

formación para el trabajo. Estrategia que tiene como objetivo fundamental el acercar el servicio a

las zonas donde se encuentran grupos sociales en situación de desventaja, y desarrollar los

conocimientos, habilidades, destrezas y/o actitudes necesarias para desempeñar eficiente y

eficazmente las tareas propias de un oficio o una determinada ocupación.

La DGCFT Realiza acciones de capacitación, adecuadas a las aspiraciones y requerimientos de un

mayor número de personas. Para ello impulsa las Acciones Móviles de Capacitación las cuáles se

llevan a cabo fuera de las instalaciones de los Centros de Capacitación para el Trabajo.

Con el propósito de que los servicios de formación para el trabajo que se proporcionan, a través de las Acciones Móviles de Capacitación se realicen de manera ordenada, ágil, eficiente y oportuna, se elabora el presente Manual de “Normatividad para la Autorización y Operación de las Acciones Móviles de Capacitación” que tiene como finalidad el determinar los requerimientos que deberá cumplir la parte solicitante del servicio, para que sea viable la implementación de una Acción Móvil. El presente instrumento está estructurado en 6 apartados que se consideran importantes para el buen desempeño de las actividades en este sentido, propias de las Unidades Regionales de Capacitación que se regirán en el presente documento. El primer apartado, establece los antecedentes, el segundo, el objetivo, el tercero, las modalidades de las Acciones Móviles, el cuarto, objetivos de las acciones móviles, el quinto, las normas que regirán la gestión y operación y el sexto, los formatos que se elaborarán para la operatividad de las Acciones Móviles.

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El presente documento entrará en vigor una vez validado por la Dirección General del IDEFT.

II. Objetivo

Establecer, difundir y operar el marco Normativo y los procedimientos que regulen la

implementación de las Acciones Móviles, estableciendo los mecanismos o estrategias eficaces que

garanticen la calidad, pertinencia e implementación del servicio que se proporcione en materia de

capacitación fuera de las instalaciones de las Unidades Regionales en el Estado de Jalisco.

III. Modalidades de las Acciones Móviles

Se entiende por Acción Móvil un Modelo Académico flexible, que da respuesta a los requerimientos

de capacitación o formación del Recurso Humano que tiene necesidad de empleo, autoempleo y

actualización, en espacios o instalaciones alejados de la Unidad Regional de Capacitación; este

espacio puede ser proporcionado por alguna empresa, institución y/o dependencia, para llevar a

cabo los procesos de capacitación.

El proporcionar un servicio de capacitación a toda la población, implica no sólo considerar a la

población cercana a la ciudad o a la Unidad de capacitación, sino también la cobertura a

comunidades indígenas o marginadas, así como empresas, asociaciones o instituciones igualmente

alejadas a las Unidad de capacitación, por lo que esta condición nos obliga a buscar formas de

acercar en este sentido los servicios de las Unidades de Capacitación y a su vez, establecer

mecanismos o estrategias que garanticen la calidad en el servicio, siempre y cuando se reúnan las

condiciones para desarrollarlas.

La demanda de servicios de capacitación a través de Acciones Móviles de Capacitación surge de

diversos sectores de la población, por lo que se considera conveniente identificar las características

principales de la población objetivo y en esa medida será más fácil implementar los mecanismos de

operación y condiciones establecidos en el presente documento.

La Acción Móvil de Capacitación se define como el conjunto de Recursos Humanos, Financieros y

Materiales que se trasladan a diferentes lugares o espacios para atender de manera flexible los

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requerimientos de formación para el trabajo en determinadas ocupaciones, mediante la impartición

de cursos. Para ello existen 3 tipos de Acción Móvil:

1. Desplazamiento del instructor al lugar donde se solicita el servicio, utilizando las

instalaciones, equipo, maquinaria, mobiliario del solicitante.

Debiendo el Director de la Unidad Regional de Capacitación, negociar con la parte solicitante

el apoyo al instructor por concepto de viáticos (transporte, hospedaje y/o alimentación)

para su traslado o estancia en el lugar donde prestará sus servicios, De igual manera, deberá

vigilar que el traslado del instructor se cumpla con oportunidad y sin imprevistos para el

cumplimiento del servicio solicitado

2. Desplazamiento del instructor al lugar donde se solicita el servicio, llevando consigo, equipo

y/o maquinaria disponible de alguna Unidad de Capacitación, utilizándose temporalmente

las instalaciones asignadas por el solicitante del servicio.

El Director de la Unidad Regional, hará entrega al solicitante del documento de responsiva e

inventario y vigilará que el traslado del equipo y/o maquinaria se cumpla con pertinencia y

oportunidad, así mismo, dará seguimiento constante a las condiciones de su operación, así

como el desempeño del instructor durante la impartición del curso.

Al término de la Capacitación, el solicitante deberá entregar el equipo y/o maquinaria en las

condiciones en las que fue recibido, al Director de la Unidad Regional, de acuerdo a lo

establecido en la carta responsiva e inventario entregado previo al inicio del curso.

Los acuerdos que rijan este servicio, serán establecidos en el convenio de colaboración entre

ambas partes.

3. Desplazamiento del instructor y de un aula tipo remolque donde se solicita el servicio,

acondicionándola como aula-taller, con todos los elementos necesarios para la impartición

de los cursos solicitados, estableciéndose el tiempo determinado para la asignación de la

misma, debiendo el solicitante proporcionar la custodia y vigilancia durante su estancia en la

localidad donde se solicite el servicio. El Director de la Unidad Regional vigilará que el

traslado de la Unidad Móvil se cumpla en tiempo y forma conforme a lo acordado en el

convenio de colaboración entre ambas partes, y dará seguimiento a las condiciones en que

esta opere durante el tiempo de prestación del servicio.

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IV. Objetivos de las Acciones Móviles

a. Implementar la capacitación en aquellos lugares que así lo requieran, fundamentalmente

en las regiones de difícil acceso y población carentes de instituciones que proporcionen

formación para el trabajo.

b. Contribuir a la formación de capacitandos de acuerdo con las necesidades y perfiles

ocupacionales requeridos por las empresas de manufactura, de comercios y de servicios de

su entorno social, o bien para el desarrollo del autoempleo.

c. Apoyar la implementación de programas específicos y flexibles para la atención de las

necesidades de formación para el trabajo de grupos sociales en situación de desventaja.

d. Contribuir al incremento de la productividad de la micro, pequeña y mediana empresa,

mediante la capacitación de sus trabajadores.

e. Impartir servicios de capacitación con calidad, considerando la infraestructura física,

instalaciones, el equipo, maquinaria o herramientas, mobiliario y el traslado de

instructores.

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V. Normas

1) Generales

a). La planeación, programación, organización, operación, control y evaluación del servicio

de formación para el trabajo que se realice a través de las Acciones Móviles de Capacitación se

sujetará a los lineamientos establecidos en el presente documento, a los que en un futuro pudiera

establecer la Dirección General del IDEFT, y en conformidad a la normatividad del área académica

para la impartición de cursos.

b). El Instituto de Formación para el Trabajo (IDEFT) a través de las Unidades Regionales,

deberán de atender y dar respuesta a las necesidades de capacitación que las comunidades

marginadas, sector empresarial e instituciones de su zona de influencia le soliciten, y determinará

en función de sus recursos, aquéllas susceptibles de ser atendidas a través de Acciones Móviles de

Capacitación.

c). La Unidad Regional de Capacitación deberá someter a consideración de la Dirección de

Vinculación del IDEFT, su propuesta de Acciones Móviles de Capacitación (de acuerdo a las

necesidades de servicio del solicitante) a atender en su zona de influencia o regionalización.

d). La Dirección de Vinculación del IDEFT, de acuerdo al análisis y valoración de la

información que proporcione la Unidad Regional de Capacitación, determinará la factibilidad de

llevar a cabo la atención del servicio a través de la Acción Móvil, de acuerdo a los requisitos

establecidos en el punto No.3 de este apartado y e siempre y cuando se reúnan las condiciones para

desarrollarla.

e). Con base a los servicios requeridos por la parte solicitante y/o de las necesidades

detectadas por la Unidad Regional, y habiendo cubierto todos los requisitos para la autorización y

posterior operación de la Acción Móvil, la Dirección de la Unidad Regional de Capacitación será

responsable de la planeación, programación, organización, operación, control, seguimiento y

evaluación de los servicios que se presten a través de las acciones móviles.

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2) De la Difusión y Promoción.

a). Todas las Unidades Regionales de Capacitación del IDEFT, en función de su disponibilidad

de recursos tienen la facultad de promover y atender la capacitación para y en el trabajo, a través

de las Acciones Móviles de Capacitación.

b). La Dirección de la Unidad Regional a través de la Jefatura de Vinculación, deberá de

difundir y promover de manera amplia entre los sectores productivos de bienes y servicios y social,

la oferta educativa a través de sus Acciones Móviles.

c). La difusión y promoción de los servicios de capacitación deberá estar acorde con los

recursos materiales, humanos y financieros disponibles en las Unidades Regionales del IDEFT.

3) De los solicitantes del servicio.

Podrán solicitar el servicio a través de Acciones Móviles de Capacitación, las instituciones,

dependencias, organizaciones, empresas de los sectores productivos de bienes y servicios y social,

así como las comunidades a través de sus representantes, debiendo cubrir los siguientes requisitos:

a) Solicitar a través de un oficio el servicio de capacitación en sus distintas modalidades. La parte

solicitante, deberá formular su petición por escrito al Director de la Unidad Regional de

Capacitación estableciendo en dicho oficio, la modalidad de servicio solicitado, tipo de curso,

lugar de impartición, cantidad de alumnos a capacitar, instalaciones, mobiliario, equipo y

herramientas, y maquinaria con la que cuenta para el servicio de capacitación (según sea el

caso), horarios y días requeridos para el proceso formativo y la frecuencia del mismo, y demás

información necesaria que se considere importante para dar respuesta a la solicitud y que

cumplan los requisitos establecidos en el presente.

b) Garantizar las condiciones para la adecuada prestación del servicio; por lo que para tal efecto,

el solicitante deberá disponer de un área que cuente con las siguientes condiciones mínimas

necesarias para la prestación del servicio solicitado:

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I). Instalaciones con espacio suficiente para atender un mínimo de 15 a 20 Personas por

grupo.

II). Instalaciones de agua potable

III). Instalaciones sanitarias

IV). Drenaje

V). Instalaciones eléctricas, monofásicas (110 Volts) o trifásicas (220 Volts) (según sea el caso).

VI). Instalaciones de gas (según sea el caso)

VII).Piso con la nivelación adecuada y necesaria para la instalación del equipo (Según sea el

caso).

VIII).Iluminación suficiente y adecuada, tanto natural como artificial, según el horario del

servicio.

IX). Ventilación

X). Que el lugar establecido para la impartición del curso, se encuentre alejado del factor

ruido, facilitando con esto el proceso formativo.

XI). Seguridad permanente, antes, durante y después de los horarios de servicio.

XII).Contar con normas de seguridad de acuerdo a la normatividad de protección Civil:

señalización de rutas de evacuación, botiquín de primeros auxilios, alarma contra incendios

(en caso necesario), extintores, etc.

XII).Contar con equipo, maquinaria y/o herramienta y mobiliario necesarios para la

impartición de los servicios solicitados. (De acuerdo a los requerimientos establecidos en

los programas de estudio y por el Área académica del IDEFT para la impartición del curso).

c) En caso de ser autorizada la viabilidad del servicio, se suscribirá convenio de colaboración,

entre la parte solicitante del servicio y el IDEFT, proporcionando la siguiente documentación

que acredite la legal posesión del inmueble o que lo faculten con poder amplio sobre el uso de

las instalaciones y con esto se garantice la prestación del servicio en los tiempos que para tal

efecto se requieren, así como la ubicación del espacio físico donde se solicita se imparta la

capacitación, aceptando las cláusulas estipuladas en el mismo:

Para Instituciones privadas:

Acta constitutiva o decreto de creación

Nombramiento del representante legal

Identificación oficial

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Comprobante de domicilio

Para Instituciones Públicas (Ayuntamientos)

Constancia de mayoría de votos

Acta de sesión de Ayuntamiento

Nombramiento del funcionario (firmante)

Identificación oficial del funcionario firmante.

Comprobante de domicilio del ayuntamiento.

Persona Física con actividad empresarial:

Contrato o escritura que acredite la propiedad o documento donde se le otorgue

poder amplio para el uso de las instalaciones.

Comprobante de Domicilio

Identificación Oficial

R.F.C.

d) Nombrar a un representante para la realización de los trámites y la concertación de las

acciones del servicio ante el IDEFT.

Es importante aclarar, que será causa de negativa del servicio, si las condiciones antes mencionadas

no se cumplen de manera adecuada para la impartición del servicio. Con excepción de las

observaciones que se hagan al solicitante y éste realice los ajustes correspondientes para que sea

autorizado el servicio.

e) Una vez, cumplidos los requerimientos antes mencionados, la Dirección de Vinculación del

IDEFT, evaluará la solicitud presentada por el solicitante del servicio a través de la Dirección

de la Unidad Regional, y determinará si se autoriza o no la Acción Móvil de Capacitación y

concertará la suscripción del convenio de colaboración.

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4). Del mobiliario, equipo, maquinaria y herramienta

Con el objetivo de optimizar el aprovechamiento del mobiliario, maquinaria, equipo,

herramienta, (según el caso) y evitar en lo posible cualquier riesgo que pueda surgir durante la

utilización de los mismos, que pongan en peligro la integridad física de alumnos, docentes u otras

personas dentro de las instalaciones, es importante propiciar que los talleres cumplan con los

requisitos necesarios de seguridad e higiene.

1. Será responsabilidad del Director de la Unidad Regional, validar a través de la

supervisión que realicen las Jefaturas de Vinculación y Capacitación, que las

instalaciones, mobiliario, maquinaria, equipo y/o herramienta se encuentre en óptimas

condiciones (funcional y en buen estado) para llevar a cabo el proceso formativo.

2. El Director de la Unidad Regional, deberá considerar que la ubicación de los mismos,

permita el movimiento libre del alumno para que tanto la operación del equipamiento

como las evacuaciones en caso de siniestro se realicen debidamente.

3. Por ningún motivo, se utilizará el equipo, mobiliario, herramienta y/o maquinaria que

por sus condiciones represente algún riesgo o peligro.

4. Cualquier anomalía que se detecte en el mobiliario, equipo, maquinaria y/o

herramientas, antes, durante y después de su operación, deberá reportarse en forma

inmediata a la parte solicitante del servicio, y a su vez, informar por escrito a la

Dirección de la Unidad de Capacitación para que se lleve a cabo la corrección del

problema.

5. En el caso de que la parte solicitante proporcione el mobiliario, equipo, maquinaria y/o

herramienta, la Jefatura de Vinculación deberá validar las condiciones en las que éste se

encuentre. En caso de algún desperfecto detectado, deberá notificar al solicitante para

que éste realice las correcciones pertinentes, de acuerdo a lo estipulado como acuerdo

para este caso en el convenio de colaboración.

6. En el caso de que la Unidad de Capacitación proporcione el mobiliario, equipo,

maquinaria y/o herramienta a las instalaciones propuestas por el solicitante, la

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Dirección de la Unidad de Capacitación deberá validar que éstos se encuentren en

óptimas condiciones. En caso de algún desperfecto en los mismos, se deberán realizar

las correcciones pertinentes, de acuerdo a lo estipulado como acuerdo para este caso en

el convenio de colaboración.

7. Para el traslado del equipo, mobiliario y herramienta de la Unidad de Capacitación a las

instalaciones proporcionadas por el solicitante, ambas partes acordarán quien asume la

responsabilidad de los gastos que se generen por el traslado de los mismos, en

conformidad a los acuerdos celebrados en el convenio de colaboración.

8. Una vez iniciado el proceso formativo, el Director de la Unidad Regional será el

responsable directo del proceso de enseñanza, vigilará que las instalaciones de los

talleres y/o aulas, guarden las condiciones de seguridad e higiene, además de todas

aquellas que sea pertinente adoptar, de acuerdo a los cursos que se impartan de forma

coordinada con los instructores.

5). Proceso de solicitud de autorización por parte de las Unidades Regionales de Capacitación

a). El Director de la Unidad Regional será el responsable de llevar a cabo el seguimiento

correspondiente para dar pronta respuesta a dicha solicitud, realizando a través de los (as)

responsable(s) de las Jefaturas de Vinculación y de Capacitación, una supervisión a las

instalaciones propuestas por el solicitante, que le permita tener elementos para validar si

cumple o no con las instalaciones, servicios y demás necesarios para impartir con calidad la

oferta educativa institucional.

b). La Dirección de Unidad Regional de Capacitación comisionará al responsable de las

Jefatura de Vinculación y Capacitación, para que estas realicen la supervisión a las

instalaciones, mobiliario, equipo y demás necesarios, de la parte solicitante basándose en el

Formato “Orden de Supervisión (FOS-01)” y “ Formato de Reporte de Validación de

Instalaciones (FRVI-01)” establecidos para dicho fin.

c). Para llevar a cabo dicha supervisión con objetividad, las personas responsables de las

Jefaturas de Vinculación y Capacitación deberán llenar la información solicitada en el formato

“Reporte de Validación de Instalaciones”, Formato FRVI-01, que incluirá evidencia fotográfica

de exteriores, instalaciones, equipamiento, mobiliario, equipo de seguridad, señalización, y

demás necesarios para garantizar que se cumple con las condiciones óptimas para llevar a

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cabo el proceso formativo, informando de los resultados de la supervisión, a través de dicho

documento a la Dirección de la Unidad Regional para su conocimiento.

d). La Dirección de Unidad Regional deberá integrar dichos formatos como parte del

expediente de la empresa u organismo solicitante del servicio.

e). De manera paralela a dicha actividad, los (as) responsables de la supervisión, solicitarán la

documentación para la gestión de convenio y cotejará y validará si cumple o no con los

requisitos establecidos de instalaciones, mobiliario, equipo, maquinaria o herramienta (según

sea el caso), así como la instalación de los mismos de manera adecuada.

f). La integración de los documentos que comprenden el expediente completo de la parte

solicitante, así como los formatos FOS-01 y FRVI-01 y el material fotográfico deberá remitirse

a la Dirección de Vinculación para su revisión y validación correspondiente, el cual dará

respuesta en los siguientes 5 días, una vez recibida la documentación completa.

g) Una vez, validada dicha información, la Dirección de Vinculación del IDEFT, informará a la

Dirección de la Unidad de Capacitación si se autoriza o no la implementación de la Acción

Móvil. Para que en caso de que sean observaciones menores, éstas se corrijan y se envíen

evidencias nuevamente del cumplimiento y en caso de que no, se le informe al solicitante a

través de la Unidad de Capacitación de que no se autorizará el servicio.

h). El Director de la Unidad Regional a su vez, informará a la parte solicitante del servicio, de

los resultados obtenidos, y de esta manera llevar a cabo lo que proceda (la activación del

servicio o la negativa del servicio).

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VI. Formatos

Como un mecanismo de control y seguimiento de las solicitudes de capacitación que se presentan a

través de las Unidades Regionales de Capacitación, se implementarán los formatos: “Orden de

Supervisión” y “Reporte de Validación de Instalaciones”, en el afán de que existan documentos

que avalen los procesos llevados a cabo para la autorización de las Acciones Móviles.

Dichos formatos deberán ser llenados por el jefe de vinculación y Capacitación validados por el

Director de la Unidad Regional de Capacitación de acuerdo a lo siguiente:

-Formato Orden de Supervisión: (FOS-01). El Director de la Unidad Regional de capacitación, le

indica mediante este documento, a los (as) responsables de las Jefaturas de Vinculación y de

Capacitación, que deberá llevar a cabo una supervisión de instalaciones para contar con los

elementos que validen si es factible o no llevar a cabo el proceso de autorización de la Acción Móvil,

de acuerdo a las necesidades establecidas por el solicitante del servicio.

-Formato Reporte de Validación de Instalaciones: (FRVI-01) Dicho documento deberá ser llenado

por los Jefes de Vinculación y de Capacitación, responsables de la supervisión al momento de la

realización de la misma. Dicho documento, nos indicará la situación actual en la que se encuentra el

espacio físico y demás contenido en el apartado 3) de la parte solicitante, y en base a dicha

información y las evidencias fotográficas, se procederá a su análisis y valoración sobre la viabilidad

de implementar la capacitación a través de una Acción Móvil.

Ambos documentos formarán parte del expediente de la parte solicitante, para solicitar la

autorización de la Dirección de Vinculación del IDEFT.

Se anexan formatos FOS-01 y FRVI -01.

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FORMATO ORDEN DE SUPERVISIÓN (FOS-01)

No. de Folio: (ANS/01/2013) (No. de control asignado al plantel)

Arandas, Jalisco; 07 de Enero de 2013

En uso de la facultad que me confiere el cargo de Director de la Unidad Regional de Capacitación del IDEFT

Jalisco y para dar seguimiento y atención al servicio solicitado de (Impartición de Cursos) a la (Instituto

Tecnológico Superior de Arandas), designo al (a) (Lic. Laura Tejeda Orozco, T.S.U. Esther Alejandra

Cibrián Álvarez, Jefa de vinculación y de Capacitación de la Unidad Regional “José Heliodoro Bravo” sede

Arandas) para que lleve a cabo la visita de supervisión en 07 e Enero de 2013, a las instalaciones ubicadas en:

Lib. Sur león Km 2.7.a 500 mts planta Cazadores, en Arandas Jalisco.

Dicha visita de Supervisión deberá realizarse de acuerdo con los siguientes conceptos:

1. Características del Inmueble

2. Situación Actual de las Instalaciones

3. Situación Actual de la Seguridad

4. Situación Actual de la Higiene

5. Situación actual del Mobiliario y equipo

6. Documentos para la integración del expediente del solicitante.

Y las demás causas que se señalen en el momento de la diligencia cuando así lo considere pertinente el

ejecutor de la supervisión.

Atentamente: Enterados (as)

Lic. Víctor Hugo Lasso Martínez Lic. Laura Tejeda Orozco Jefe de Vinculación de la

Director de la Unidad Regional Unidad Regional “José Heliodoro Bravo” sede en Arandas,

“José Heliodoro Bravo” T.S.U. Esther Alejandra Cibrián Álvarez Jefe de Capacitación

Sede en Arandas, Jalisco de la Unidad Regional “José Heliodoro Bravo” sede en Arandas

Sello de la Unidad

de Capacitación

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Este documento formará parte del expediente de la empresa, que se entregará a la Dirección de Vinculación del IDEFT

Formato Reporte de Validación de Instalaciones (FRVI-01)

DATOS GENERALES

UNIDAD DE CAPACITACIÓN Unidad Regional “José Heliodoro Bravo” sede en Arandas. No. DE VISITA:

_____________

FECHA: 07 de Enero de 2012. HORA DE INICIO: _____:______ HORA DE TÉRMINO: _____: _____

NOMBRE DEL JEFE DE VINCULACIÓN (SUPERVISOR 1) Lic. Laura Tejeda Orozco.

NOMBRE DEL JEFE DE CAPACITACIÓN: (SUPERVISOR 2) T.S.U. Esther Alejandra Cibrián Álvarez.

TIPO DE INSPECCIÓN: ____________________________________________________________________

DATOS DEL CENTRO A SUPERVISAR

NOMBRE DEL TITULAR O DEPENDENCIA SOLICITANTE:

RAZÓN SOCIAL: ITS de Arandas

DOMICILIO: Lib. Sur León Km 2.7 COL. Libramiento Sur

C.P. 47180 DELEGACIÓN O MUNICIPIO: Arandas Jalisco. TEL: (348) 784 80 00 CORREO ELECTRÓNICO:

___________________________________

NOMBRE Y CARGO DE LA PERSONA QUE ATIENDE AL MOMENTO DE LA SUPERVISIÓN: Lic. Juan Pablo

Cerrillo Hernández.

SERVICIO SOLICITADO: Supervisión de normas de seguridad de acuerdo a la normatividad

CURSO(S) SOLICITADO (S): Ingles

UBICACIÓN: (Anotar datos de las calles con que cruza)

Norte

Oeste Este

Sur

(Anotar referencias del domicilio)

Frente a la zona Industrial.

CONDICIONES FÍSICAS DEL INMUEBLE (marcar con una X donde corresponda)

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EL EDIFICIO ESTÁ CONSTRUIDO PARA CENTRO EDUCATIVO x ADAPTADO ___________. LOCAL BODEGA AULA OTROS(Especifique): ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ADAPTACIONES DEL INMUEBLE (especificar): ____________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ DIMENSIÓN DEL ESPACIO FÍSICO DONDE SE REALIZARÁ EL PROCESO DE CAPACITACIÓN: __________________________________________________________________________________________________ (Anotar la cantidad que corresponda) CUÁNTAS AULAS _20_ TALLERES ___5____ BIBLIOTECA ___1___ OTRAS ___________ LÍNEA TELEFÓNICA (opcional) ______ TIPO DE ILUMINACIÓN_______ OTRO: _______________________ (Señalar con una X donde corresponda) - LAS AULAS ESTÁN BIEN VENTILADAS SI ( x ) NO ( ) - LAS AULAS ESTAN BIEN ILUMINADAS SI ( x ) NO ( ) - EL ESPACIO FÍSICO ES SUFICIENTE PARA LA CANTIDAD DE ALUMNOS QUE ASISTIRÁN AL CURSO? SI ( x ) NO ( ) OBSERVACIONES: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

SEGURIDAD DEL INMUEBLE: No. DE RUTAS DE EVACUACIÓN SI ( x ) NO ( ) SEÑALIZACIONES DE EVACUACIÓN SI ( x ) NO ( ) BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS: SI ( x ) NO ( ) ALARMA CONTRA INCENDIO SI ( x ) NO ( ) PUNTO DE REUNIÓN SI ( x ) NO ( ) EXTINTORES SI ( x ) NO ( ) Cantidad __ Altura 1.60 SI ( x ) NO ( ) CUENTA CON ESCALERAS SI ( x ) NO ( ) RECUBRIMIENTOS/PLÁSTICOS EN ESCALONES Y PISOS SI ( x ) NO ( ) -CANTIDAD DE CONEXIONES ELECTRICAS SE CUENTA _varias -LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS SON ADECUADAS (monofásicas 110 Volts o Trifásicas 220 Volts) Señalar tipo de instalación____220 Volts y 110 Volts_________________ SI ( x ) NO ( ) - INSTALACIONES DE GAS (en su caso) SI ( x ) NO ( ) - EXISTEN LETREROS DE EVACUACIÓN SI ( x ) NO ( ) - EXISTEN PROTECCIONES EN LAS VENTANAS SI ( ) NO ( x ) - EXISTE ALGÚN ELEMENTO QUE PUEDA PRESENTAR RIESGO AL PERSONAL DOCENTE Y ALUMNOS SI ( ) NO ( x ) - LA UBICACIÓN FÍSICA DENTRO DE LAS INSTALACIONES DEL MOBILIARIO, EQUIPO, MAQUINARIA Y /O HERRAMIENTA, REPRESENTA ALGUN TIPO DE RIESGO O PELIGRO PARA LOS ALUMNOS Y DOCENTE? SI ( ) NO ( x )

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SISTEMA DE HIGIENE (Anotar la cantidad y/o marcar con una X donde corresponda) CANTIDAD DE SANITARIOS: _varias_SON SUFICIENTES PARA LAS CANTIDAD DE ALUMNOS SI ( x ) NO ( ) No. PERSONAS ENCARGADAS DE LA LIMPIEZA _____varias______ No. DE CESTOS DE BASURA _______varios________ No. DE VECES EN QUE SE REALIZA LA LIMPIEZA AL DIA ______3______ TOMAS DE AGUA __varias____ LIMPIEZA GENERAL: NULA ( ) REGULAR ( ) BIEN ( x )

MOBILIARIO Y EQUIPO (Anotar la cantidad existente donde corresponda) MESAS __x___ SILLAS __x__ BUTACAS __x___ PIZARRÓN __x___ PINTARRÓN __x____ VENTILADOR ___x____ OTRO____________________________________________________________________ OBSERVACIONES: __No se pone la cantidad ya que es una Institución Educativa y cuenta con todas las instalaciones adecuadas.

MAQUINARIA, EQUIPO Y/O HERRAMIENTA NECESARIOS PARA EL PROCESO FORMATIVO: (Se deberá registrar en el presente formato, la maquinaria, equipo y/o herramienta de acuerdo a lo establecido en el programa de estudio y a los lineamientos del Área Académica) En caso de requerir más espacio, favor de anexar hoja. ENLISTAR EXISTE SI NO OBSERVACIONES 1._____________________________________ ____ ____ _________________________________________ 2._____________________________________ ____ ____ _________________________________________ 3._____________________________________ ____ ____ _________________________________________ 4._____________________________________ ____ ____ _________________________________________ 5._____________________________________ ____ ____ _________________________________________ 6._____________________________________ ____ ____ _________________________________________ 7._____________________________________ ____ ____ _________________________________________ 8._____________________________________ ____ ____ _________________________________________ 9._____________________________________ ____ ____ _________________________________________ 10_____________________________________ ____ ____ _________________________________________ 11_____________________________________ ____ ____ _________________________________________ 12_____________________________________ ____ ____ _________________________________________ 13_____________________________________ ____ ____ _________________________________________ 14_____________________________________ ____ ____ _________________________________________ 15_____________________________________ ____ ____ _________________________________________ 16_____________________________________ ____ ____ _________________________________________ 17_____________________________________ ____ ____ _________________________________________ 18_____________________________________ ____ ____ _________________________________________ 19_____________________________________ ____ ____ _________________________________________ 20_____________________________________ ____ ____ _________________________________________ RESULTADO GENERAL DE LA SUPERVISIÓN: __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

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_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ENTERADO SELLO DE LA UNIDAD

_______________________ __________________________________

Lic. Laura Tejeda Orozco T.S.U. Esther Alejandra Cibrián Álvarez Jefe de Vinculación Jefe de Capacitación de la Unidad Regional sede Arandas de la Unidad Regional sede Arandas

VALIDA

PROCEDE SI ( ) NO ( )

Lic. Víctor Hugo Lasso Martínez DIRECTOR DE LA UNIDAD REGIONAL SEDE ARANDAS

Anexar al expediente de Supervisión, las fotografías de todas las áreas del inmueble: fachada, instalaciones, equipo,

maquinaria y/o herramienta, salón, mobiliario, servicios sanitarios, etc.).

21

VII. Bibliografía

Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012

Programa Nacional de Educación 2007-2012

Tecnología Básica de la Formación Profesional 2da. Edición.

Manual de Procedimientos para la Operación de las Acciones Móviles de Capacitación Abril

2003.

Guía Técnica Normativa para la Organización y Control de Talleres y Laboratorios de

Planteles dependientes de la D.G.C.F.T. –Agosto 1996.