NOTA INFORMATIVA Nº 3

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NOTA INFORMATIVA Nº 3

Actuaciones: “Obras de abastecimiento a poblaciones de Castilla y León. Comunidad de Villa y Tierra de Pedraza. Abastecimiento comarcal”

Contrato: Servicio de explotación del “Abastecimiento a la Comunidad de Villa y Tierra de Pedraza”

Clave Acuaes: ACE/610.2-3-8/16/EXPL/01

Provincia: Segovia

Presupuesto Base de Licitación: 1.740.743,90 € IVA no incluido

Fecha Publicación: 21 de julio de 2016

1.- INFORMACIÓN GENERAL:

1.1.- Fotografías solicitadas durante la visita.

Dada la dificultad de acceso peatonal al grupo numeroso que realizó la visita, tal y como se solicitó por parte de varios licitadores, se facilitan las siguientes fotografías:

Salida Cuenco amortiguador: Vista General y Detalle.


Azud de Aldealengua (río Ceguilla): vista general y detalles.


2. CONTESTACIÓN A LAS PREGUNTAS PLANTEADAS HASTA LA FECHA POR LOS INTERESADOS:

2.1.- PREGUNTA:

Queríamos consultar las siguientes dudas referentes al concurso de Abastecimiento a la Comunidad de Pedraza:

1. Para la realización de las labores de mantenimiento de la presa, se indica que el equipo de operación, vigilancia y mantenimiento, deben realizar inspecciones con periodicidad diaria. ¿Esta periodicidad se entiende para días laborables o para los 365 días del año? Lo mismo ocurre en la frecuencia de analíticas y otras tareas.

2. ¿Nos podría indicar la jornada laboral que realiza actualmente el personal adscrito al servicio? Como la operación de la ETAP se debe realizar en periodo valle (nocturno), entendemos que el personal de operación y mantenimiento también debe realizar este horario, ¿es así?

3. En el apartado a) Análisis de las infraestructuras de abastecimiento, en el subapartado a.3), las propuestas técnicas para la solución de problemas detectados, ¿deben de estar valoradas y ser todas a cargo del contratista, o únicamente hay que realizar la propuesta y justificarla?

4. En el PCP se indica que en su conjunto, la documentación presentada en el sobre 2, no podrá superar las 150 hojas en A4. Además, se podrán incorporar 20 hojas en formato A3. ¿Estas hojas en A3 son adicionales a las 150 en A4 y, por lo tanto, el total de hojas serían 170? ¿O están incluidas dentro de las 150 (130 A4 + 20 A3)?

RESPUESTAS:

1. La periodicidad mínima de toma de datos del sistema de auscultación y caudales derivados de la Presa y otros parámetros relacionados viene recogida en el PPTP apartado 2.1.4 así como en las Normas de explotación aprobadas por el Ministerio incluidas en el Anejo II del PPTP. Con relación a las analíticas viene recogido en el mismo apartado y en concreto en el aparatado 2.2.2.2 con la aclaración indicada en la nota informativa nº 2.

2. En la actualidad, sin menoscabo de que pudiera ser objeto de modificación a criterio del contratista con el acuerdo de los trabajadores y el correspondiente Vº Bº del responsable de explotación de Acuaes, el horario del personal es el siguiente: Para los operarios:

� En invierno de lunes a jueves un único turno de 8 a 18 horas y el viernes de 8 a 15 h. � En verano, 2 turnos: De 6 a 14 horas y de 16 a 24 horas.

En ambos casos 2 horas de parada para comer. A mayores se realiza un servicio de guardia 24 horas y visitas para revisión y chequeo de la operación en las instalaciones de Presa y ETAP en días no laborables. Para el Jefe de servicio:

� Todo el año de lunes a jueves de 8 a 18 horas. y viernes de 8 a 15 horas.

3. Conforme al apartado 2.7.1.1 del PCP, “Criterios de valoración de las ofertas técnicas”, se valorará la coherencia, viabilidad técnica y detalle de las soluciones.

4. Conforme al apartado 2.5.2 del PCP En su conjunto la documentación aportada no deberá superar las 150 páginas en formato UNE A4, pudiéndose incorporar además 20 láminas o planos en formato UNE A3. Por ello el límite de hojas es 150 A4 + 20 A3. Se recuerda a los licitadores que en la Nota informativa nº 2 se aclara que en este límite de hojas no se encuentran incluidas las cartas de compromiso.


2.2- PREGUNTA:

1. Pueden facilitar listado de elementos susceptibles de mantenimiento reglamentario y fecha de las últimas revisiones.

2. Pueden facilitar listado de: CT existentes en el servicio, ubicación y potencia; listado de suministros en baja tensión y potencia; listado de calderines y tipo de inspección; listado de extintores y listado polipastos

3. Pueden facilitar listado de medios materiales (herramienta y taller) adscritos al servicio

4. Pueden facilitar listado de elementos singulares (válvulas, válvulas control, ventosas y desagües) presentes en la red

5. ¿Las instalaciones disponen de un programa informático de mantenimiento implantado? En caso afirmativo por favor detallen descripción del mismo y grado de desarrollo

6. Pueden facilitar analíticas de agua bruta tanto del pantano y río como entrada a ETAP

7. Pueden facilitar analíticas de agua tratada

8. Pueden facilitar listado de equipos electromecánicos incluyendo marca, modelo y principales características

9. Pueden facilitar listado de instrumentación incluyendo marca, modelo y principales características

10. Pueden facilitar listado y características de la iluminación interior a sustituir

11. Pueden facilitar el Anejo IV del PPTP “Volúmenes suministrados” en formato Excel

12. ¿Qué cantidad hay que cubrir en la póliza de seguro de responsabilidad civil de las instalaciones? En pliego aparece la indemnización, pero no la cantidad sobre la que habría que realizar el seguro

RESPUESTA:

1 y 2. Dentro del Anejo II (incluyendo la actualización indicada en la nota informativa nº2) se pueden comprobar aquellos elementos susceptibles de mantenimiento reglamentario, y se facilita los últimos informes de revisiones de las instalaciones eléctricas, compresores, instalaciones criogénicas y APQ. El Calderín hinchado con Nitrógeno, es marca OLAER, modelo CHA7A, Cat 1V, 2000L, P servicio 10 bar y P test 15 bar (construido 2009) y el Puente Grúa es marca Stahl modelo KEL-S 125.A.12.140.

3. La información solicitada se ha indicado en el Anejo II, en soporte digital, apartado h) Inventario

4 y 8. Los principales equipos electromecánicos de la ETAP y bombeo de captación y re-cloración se encuentran en el Anejo II facilitado en soporte digital.

5. A día de hoy, sin perjuicio de que el licitador pueda ofrecer otro distinto, el mantenimiento implantado se basa en una hoja de cálculo Excel, el cual incluye las acciones periodificadas de mantenimiento de cada equipo o instalación

6 y 7 La información relativa a las analíticas tanto de agua bruta como tratada ha sido incluida tal y como se indicó la nota nº2 en el Anejo II en soporte digital a través de la web de Acuaes.

9. La instrumentación de laboratorio a disposición de los licitadores es la indicada en el Anejo II del PPTP, apartado h) inventario. La instrumentación de proceso está incluida en el Anejo II) apartado b) As Built ETAP, no obstante dada la cantidad de la misma y la reciente adquisición de varios caudalímetros para la red se incluye listado actualizado.


INSTRUMENTACION CAPTACIÓN

Denominación Marca Modelo Nº Serie

Caudalímetro rio ARAD WT VIC 100 WT-V4-05-14784

Caudalímetro Captación ENDRESS+HAUSER 91WA1-AA1A10ACA4AA E2124A19000

Caudalímetro SIEMENS 7ME65204VB122AA1 391202H251

Caudalímetro Permanganato PROMINENT DULCOFLOW -

INSTRUMENTACION ETAP


Controlador PH/turbidez HACH SC 200 1107C0017489

Sonda PH HACH PC1R1A 4437704

Sonda Turbidez HACH SOLITAX SC 1393446

Controlador PH HACH SC 200 1105C0010515


Caudalímetro SIEMENS 7ME65204VB122AA1 391202H251

Controlador PH/Turbidez HACH SC200 1104C1003369

Sensor Turbidez HACH 1720E 110420039043


Medidor cloro PROMINENT D1CBW00601000VC1011G20ES 2010126081

Sonda cloro PROMINENT CGE2 -

Caudalímetro ENDRESS+HAUSER 91WA1-AA1A10ACA4AA E10E7D02000

INSTRUMENTACION DEPOSITOS REGULADORES


Caudalímetro ENDRESS+HAUSER 91WA1-AA1A10ACA4AA E10E7E02000

Controlador cloro PROMINENT D2CAW0PC50056105 2011133818

Sonda cloro PROMINENT CTE 1003203

INSTRUMENTACION DE RED


Controlador cloro Torreval

PROMINENT D2CAW0PC50046108 2011133820

Sonda cloro Torreval

PROMINENT CTE 1003203

Controlador cloro Valleruela PROMINENT D2CAW0PC50046105 2011133819

Sonda cloro Valleruela PROMINENT CTE 1170003901

Controlador cloro Collado EMEC LDCL BS0KG00300000 10301014441

Sonda cloro Collado DOSIM ECL 8467-10301015951

Caudalímetro sectorial Torreval SIEMENS Sitrans FM MAG5100 W DN150 233602H155

Caudalímetro sectorial Ceguilla SIEMENS Sitrans FM MAG5100 W DN200 125102H445

Caudalímetro sectorial Pedraza SIEMENS Sitrans FM MAG5100 W DN125 491502H425

Caudalímetro sectorial Valleruela SIEMENS Sitrans FM MAG5100 W DN100 313702H124


10. A continuación se indican los equipos de iluminación objeto de obligatoria sustitución:

- SALA DECANTADORES 7 Ud. Foco proyector 70W/842 mm

- SALA DE FILTROS 6 Ud. Foco proyector 150W/842 mm

- DESPACHO Y LABORATORIO 16 Ud. Tubos fluorescentes 80W/840-1450mm

11. Se procede a cargar en la web de Acuaes el Excel de caudales suministrados.

12. La póliza exigida corresponde a una de Responsabilidad civil y por tanto lo que se tiene que asegurar es el límite de indemnización (en este caso de 1.500.000 €).

A diferencia de las pólizas de Daños, en las pólizas de Responsabilidad civil lo que se cubre es un posible menoscabo en al patrimonio del asegurado por tener que pagar una indemnización a un tercero por los daños que le haya causado, mediando culpa o negligencia, por una acción u omisión, por lo que nunca se puede saber “a priori” los daños que se pueden llegar a ocasionar, y por tanto el límite de indemnización a asegurar es el que el asegurado valore que se puede corresponder con los daños que pueda causar. De hecho, para el cálculo de las primas en este tipo de seguros, lo que se suele tener en cuenta es la facturación de la empresa, o el importe de los trabajos a ejecutar en el caso de construcción.

2.3- PREGUNTA:

1 ¿Existe actualmente un manual de explotación? ¿se puede disponer de una copia?

2 ¿Cómo y dónde están reguladas las posibles sanciones por el incumplimiento del régimen de explotación en el horario de coste más barato de la energía eléctrica?

3 Fechas de revisiones e inspecciones de instalaciones efectuadas: o Mediante OCA: [..] protección contra incendios

4 Solicitud de datos de la estación de bombeo a pie de presa. Características de las bombas, calderín, instalación eléctrica, …

5 Datos de residuos producidos: peligrosos y reciclables. Donde se trasladan estos residuos

6 ¿Por qué razón no se está utilizando el ozono, cuando es un oxidante que puede ayudar a la eliminación del hierro y el manganeso?

7 Solicitud de histórico de caudales de consumo (ya lo facilitan, aunque hay alguna página cortada) y presiones de suministro en los distintos puntos de la red.

8 ¿Existe autorización de vertido de la ETAP? ¿Pueden facilitarla?

9 ¿Hay que maniobrar los elementos de la presa?

10 ¿Existe comunicación de datos de la presa mediante telecontrol?

11 El estudio de costes de explotación que menciona el PPTP (pág. 41) se entiende que se desarrollará después de la adjudicación, porque si no, ¿dónde se incluye? No hay mención a ello en la documentación solicitada.

12 ¿Existe alguna descripción de equipos más completa, con fabricantes incluso, a nivel de proyecto general que la que se puede extraer de los proyectos as built de la presa y la Etap?


RESPUESTA:

1. El manual de explotación en el actual contrato y en la licitación de referencia son documentos que obligatoriamente debe realizar el contratista por cuanto no se puede proporcionar dicho documento.

2. Al estar dentro de las normas de operación y ejecución de trabajos el hecho de tener que operar en aquel periodo más ventajoso económicamente de la tarifa eléctrica contratada ( ATR 3.1A) su posible incumplimiento dará pie a aplicar el Apartado 9 del Modelo de Contrato en los sub-apartados que correspondieran, 9.21 y 9.7,

A mayores indicar que La aplicación y liquidación de estas penalidades es independiente de las indemnizaciones a que pudiera tener derecho Acuaes por daños y perjuicios derivados del incumplimiento de las instrucciones u órdenes cursadas, esto es el abono por parte del contratista o descuento en su certificación del posible sobrecoste energético por incumplir las instrucciones del pliego.

3. Los medios de protección contra incendios actuales, cuya última revisión se ha realizado en Junio de 2016, son los siguientes:

- POLVO ABC 2KG: 1 Ud.

- POLVO ABC 6KG: 12 Uds.

- POLVO ABC 9KG: 1 Ud.

- CO2 2KG: 5 Uds.

- CO2 5KG: 3 Uds.

4. Las características del bombeo de presa se encuentran en el Apéndice 3 del As Built de la ETAP-Conducciones, apartado b) del Anejo II del PPTP.

Las características de las instalaciones eléctricas tanto de alta como baja tensión se han proporcionado en la Nota informativa nº 2 y en la documentación del Anejo II facilitada en soporte digital.

5. Los residuos generados tipo RSU son entregados a contenedor respectivo y los peligrosos son gestionados íntegramente por el contratista a su cargo conforme a la normativa de aplicación.

6. Tal y como se informó durante la visita, durante la puesta en marcha de las instalaciones, la altísima concentración de Hierro y Manganeso hacían que al dosificar ozono en la cámara de pre-tratamiento, el agua se tornara amarilla por encontrarse el Fe 2+ en disolución sin precipitar. A priori la producción del equipo actual hace que mientras las concentraciones de dichos metales sean tan elevadas no se pueda dosificar dicho oxidante en al menos, el punto de inyección existente.

7. Las presiones de la red son las indicadas en la memoria descriptiva del As Built de la ETAP-Conducciones, incluido en el apartado b) del Anejo II del PPTP. En todos los puntos de conexión existe una válvula mantenedora de presión que permite mantener la presión en una determinada dinámica en la entrada al punto de control y con ella suministrar a cada núcleo el Q de dotación indicado en la tabla. En caso de necesidad dicho caudal se aumenta hasta el Q máximo.


8. En la actualidad se acaba de finalizar la tramitación de la concesión de aprovechamiento, incluso el control de caudales derivado, por lo que es necesario tramitar la correspondiente autorización de vertido en un futuro inmediato.

9. Tal y como se explicó durante la visita la maniobra de los equipos de la presa se encuentra dentro del alcance del mantenimiento y conservación exigido por el Pliego y las Normas de Explotación aprobadas. En concreto como elementos a maniobrar, de forma al menos mensual se deberá modificar el caudal del ecológico en función a la tabla aprobada y en base a las correspondientes instrucciones del Director de explotación de la Presa. Por otro lado también serán maniobradas las válvulas de fondo y las compuertas murales previas, a fin de realizar las labores indicadas por el director con el plazo y alcance que se estime oportuno.

10. Dada la baja cobertura existente en el edificio de bombeo, tal y como se indicó durante la visita, la comunicación entre la Presa y la ETAP se realiza mediante cableado profibus.

11. En efecto, el estudio de costes será realizado por el contratista adjudicatario una vez haya discurrido el plazo de contrato que permita su correcto análisis y estudio.

12. La totalidad de fichas técnicas y documentación se ha entregado en el Anejo II del PPTP, incorporando en la presente nota informativa detalle de la instrumentación de control de proceso.

2.4.- PREGUNTA:

1. ¿Cuáles son las señales que se mandan desde la remota de la Estación de Bombeo a la ETAP?

2. El término municipal de Pelayos del Arroyo, ¿cuenta con depósito municipal, formando parte por tanto del objeto de la explotación? En relación a la tabla de la página 26 del Pliego, en observaciones se indica “EN DIRECTO”, si bien en los análisis de CONTROL en Depósitos, en Pelayos se contempla 1, dando a entender que sí que hay depósito.

3. ¿Podrían facilitar un listado de equipos de taller, a mayores de los listados de equipos de laboratorio y almacén incluidos en la documentación adjunta?

RESPUESTA:

1. Se adjunta pantallazo del SCADA donde se aprecian las señales que recibe la ETAP :


2. En efecto es una errata, el depósito de Pelayos se encuentra conectado en Directo, por lo que no es necesario realizar analítica alguna al depósito por no encontrarse este en servicio para el abastecimiento ordinario.

3. Tal y como se informó durante la visita el equipamiento de taller y herramientas para el uso diario tras 4 años de servicio requiere de su renovación completa a cargo del nuevo contratista. No obstante quedará en el servicio aquel que por su estado esté en condiciones de ser aprovechable.

2.5.- PREGUNTA:

1. ¿Pueden proporcionarnos el archivo "EPANET" referente a la Actuación de la Nueva conducción Aldealengua?

RESPUESTA:

1. Se ha facilitado información suficiente mediante archivo editable Autocad incluido en el apartado f) Conducción paralela del Anejo II del PPTP, que permite el análisis y estudio por parte de los licitadores mediante los programas de simulación y cálculo de redes que consideren oportunos. Se recuerda asimismo que conforme al apartado 2.1.3 Régimen de Producción) del PPTP que la nueva tubería deberá permitir que la ETAP pueda operar en momentos en el que el caudal del rio lo permita, al máximo de la producción de diseño de las instalaciones (430m

3/h) sin necesidad de arrancar las bombas. Por otro lado en el apartado

2.7 Inversiones Complementarias) se indica que en la valoración de dichas inversiones se consideran incluidas las tasas, arbitrios, gastos de coordinación de Seguridad y Salud, redacción de memorias técnicas, cálculos estructurales y proyectos, según proceda, que sean necesarios para su completa ejecución, incluido cualquier medio externo necesario (por ejemplo buzos si fueran precisos… etc.). Asimismo, el Contratista quedará obligado a la actualización de los Planos as built existentes y a la entrega de toda la documentación relativa a las nuevas infraestructuras construidas o mejoradas así como al completo mantenimiento de estas desde su finalización y recepción por la Sociedad Estatal hasta el fin del contrato de servicios sin poder solicitar por ello incremento alguno presupuestario.

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