¿Por qué facturar electrónicamente?

De acuerdo a la nueva reforma tributaria, a partir del 1 de enero de 2019 todas las em-presas en Colombia deberán comenzar a facturar electróni-camente, así que queremos presentarte los servicios que ofrece nuestra compañía.

¿Cómo lo hacemos en Fomplus?

En Fomplus hemos realizado una alianza con una compañía colombiana, que logró superar todas las pruebas acreditándo-se como una de las empresas autorizadas por la DIAN para

ser proveedor tecnológico de Facturación electrónica en la resolución No. 002548 del 7 de abril de 2017, lo cual le permite ser prestador del servicio en las condiciones del decreto 2242 de noviembre de 2015 y la re-solución 019 de febrero de 2016.

Gracias a esta alianza, Fomplus

tiene el agrado de presentar la

Plataforma de Facturación y

Colaboración Electrónica (PL-

Colab), una plataforma que

permite emisión, recepción y

almacenamiento en la nube de

facturas electrónicas y de todo

tipo de documentos de forma

segura con redundancia en dis-

En FOMPLUS ya estamos preparados para la

Facturación Electrónica,

¿Y Tú?

tintas ubicaciones, escalable y

en alta disponibilidad, permi-

tiendo crecer de forma ilimita-

da y un acceso remoto.

FOMPLUS® Soluciones Informáticas

Transformación Digital Noti Fomplus 2017

Noti Fomplus

Contenido:

¿Qué es una Plataforma

de Facturación y Colabo-

ración Electrónica?

2

Beneficios de la Factura-

ción Electrónica

2

Lleva tu negocio en tu

bolsillo

3

Haz Crecer tu negocio 3

Módulo de Inventario

Módulo de Nómina 3

Cierre de año en

Fomplus.Net

3

Nuestros Eventos en

2017

4

Cierre de Cuentas de

Resultado

4

Queremos que en Redes Sociales usando

#vivelaexperienciafomplus compartas la

experiencia de crecimiento de tu compañía con Fomplus. Premiaremos los tres (3)

mejores comentarios.

Participa, gana y Vive la experiencia Fomplus!

En 2018 cumplimos 20 años Integrando

eficientemente los procesos financieros a la actividad económica de cada compañía.

Durante estos veinte años hemos crecido y sabemos que tú has sido partícipe de nuestro crecimiento, para celebrarlo, en 2018 lanzare-

mos la nueva imagen de nuestro logo.

Nueva Imagen para Fomplus en 2018

www.fomplus.co

?

La Plataforma de Facturación y Colaboración Electrónica es una solución que:

Permite la emisión y re-cepción de facturas, no-tas crédito, notas débito, y otros documentos de cobro que requiera la empresa.

A través de sus interfaces de integración estándar

se puede comunicar directamente con Fomplus.Net.

Tiene la capacidad de responder a los niveles de eficiencia requeridos en el manejo de altos volú-menes de información.

Crear, generar, consultar y enviar documentos electrónicos desde cual-quier lugar.

Los emisores y receptores pueden consultar las fac-turas emitidas a través de su portal web.

Generación de facturas electrónicas con diferen-tes formatos, adaptándo-se a las diferentes tipolo-gías y configuraciones predeterminadas por los clientes.

Servicio de firma digital

¿Qué es una Plataforma de Facturación y Colaboración Electrónica?

Beneficios de la Facturación Electrónica

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Tu Oferta Comercial de

Facturación Electrónica

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Noti Fomplus 2017

para garantizar la integri-dad y autenticidad del documento.

Envío masivo de facturas y documentos.

Generación de documen-tos de acuerdo a los es-tándares definidos por la DIAN.

Acceso con permisos de uno o varios usuarios determinados por el cliente o empresa.

Creación y administración de uno o múltiples buzo-nes de recepción de fac-turas.

Validación o rechazo de la factura recibida para efectos fiscales.

Acceso a una plataforma web para la administra-ción, consulta y descarga de facturas.

Notificaciones de recep-ción y validación.

www.fomplus.co

Página 3

Noti Fomplus 2017

La APP Fomplus Connection es la manera más sencilla de llevar tu negocio en el bolsi-llo. Es ideal para llevar un control en línea y tiempo real de tus vendedores externos.

Con Fomplus Connection usted podrá tomar decisio-nes rápidas y agilizar sus pro-cesos administrativos. Con ella podrá además:

Realizar Pedidos y Ventas desde cualquier lugar

Ver tareas pendientes

Consultar Listas de Pre-cios

Conocer la ubicación exacta donde se realiza-ron las transacciones

Lleva tu negocio en tu bolsillo Con la App

Fomplus Connection

En Fomplus sabemos que el éxito de una empresa depende fundamentalmente de la deman-da de sus clientes.

Debido a esto y pensando en sus necesidades, Fomplus.Net Expression incluye una solu-ción para atender de forma más oportuna a sus clientes.

Los procesos están diseña-dos a la medida de sus necesidades.

Recibirá notificaciones en cada paso del proceso de atención al cliente.

Permite ver el seguimiento de los casos por cliente, responsable del caso, ti-pos de caso, entre otros.

Contiene indicadores y estadísticas de los proce-sos a través de la herra-mienta pívot.

Manejo de agenda sincroni-zada con el calendario de nuestro correo.

Control de vencimiento y cumplimiento de los tiem-pos de los casos generados.

Haz Crecer tu negocio con

Gestión de Clientes Fomplus

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más Información Clic AQUÍ para

más Información

Cierre de año en Fomplus.Net

Si el año 2016 aún se encuentra

abierto en Fomplus.Net, debe

cerrarlo para que pueda trabajar

en el año 2018. Puede permane-

cer con el 2017 abierto e iniciar

el 2018 sin contratiempo alguno.

El procedimiento de cierre es el

siguiente:

Luego de verificar que sus

asientos de cierre* se hayan

realizado y asegurarse de que

ningún usuario esté trabajando

en el sistema, inicie sesión con

un usuario con perfil de Adminis-

trador e ingrese a FOMADMIN,

seleccione en el menú Utilida-

des del Sistema la opción 1.

Administración de Empresas y

en esta, la opción 2. Estados de

Actualización, seleccione la

empresa correspondiente, haga

clic en Año actual 2016 (esto

activará cada uno de los meses

correspondientes a ese año), y

presione grabar. Finalmente en

Actualización Fin de Año des-

pués de ubicar la empresa haga

clic en Continuar.

*Si no ha realizado asientos de cie-

rre consulte el procedimiento indi-

cado en la página siguiente

En Fomplus

tenemos para ti los

productos que

necesitas en las

mejores marcas

Servidores Equipos

Impresoras Licencias

Módulo de Inventario 2018

No olvide actualizar la fecha del próximo Inventario Físico, entrando al Menú

Utilidades, Opción BORRE DEL INVENTARIO FISICO, en la Fecha de Pro-

ceso digite 2018/12/31, haga clic en Actualiza Fecha Próximo Inventario Físi-

co y luego en CONTINUAR, este proceso le permitirá actualizar la fecha del

Inventario a todos los productos independientemente del almacén.

Recuerde actualizar los Datos Básicos de la Aplicación para el año de pro-

ceso 2018, en el Menú Utilidades En el TAB Fechas, coloque 2017/12/31 en

el periodo correspondiente. Actualice la información del TAB Prestaciones

sociales. Y finalmente haga lo mismo con los TAB FSP 2017 y Otras primas,

si es aplicable en su compañía.

Nómina 2018

www.fomplus.co

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Noti Fomplus 2017

Cierre de Cuentas de Resultado

Con este proceso se logra que los saldos de sus cuentas inicien en cero para el próximo año. Los pasos para este cierre son los siguientes: PASO 1. CONFIGURACION CUENTA DE UTILIDAD Este paso se hace en: CONTABILIDAD Utilidades

Configuraciones Cuenta de Utilidad Cuenta de utilidad y/o pérdida: 360505001 Código Concepto Balance Contable : 0736 Esta configuración se reflejará en sus informes de cierre y balances. PASO 2. CONFIGURACION CUENTAS DE P Y G Esto lo hace en: CONTABILIDAD Utilidades

Configuraciones Pérdidas Y Ganancias Seleccione Tipo de libro 0.Contable

Haga clic en Grupo y luego en Auto, siempre que no tenga una configuración predeterminada. PASO 3. GENERACION DE PYG MES A MES Ingrese a: Balances Estado de Resultado Seleccionado por: Pérdidas y Ganancias, Tipo de Libro: Conta-ble, Tipo de Estado: Mensual. Nota: Se debe generar mes a mes PASO 4. GENERACION ASIEN-TOS DE CIERRE Ingrese a: CONTABILIDAD Utilidades

Asientos de Cierre Cuentas. En Fuente de Conta-bilidad coloque la definida para Asientos de Cierre. Haga clic en 1-Cierra Terceros y en 2- Cierra Centros de Costos Si no ha realizado la provisión del impuesto de Renta con anteriori-dad, digite la cuenta auxiliar de impuestos (Pasivo), el valor del impuesto a pagar y haga Clic en Continuar.

En esta opción se generará el asiento de cierre anual. Utilice la opción: Asientos de cie-rre Retenciones, si desea dejar las cuentas de retención en cero (0). PASO 5. CONSULTA DE LOS PROCESOS GENERADOS Este paso se hace en: CONTABILIDAD Utilidades

Configuraciones Cuenta de Utilidad. Verifique que en la columna libro Contable, se vea reflejada la utili-dad Mes a Mes. Los documentos generados se verán por: CONTABILIDAD Consultas Movimiento por Fuentes. Active la casilla 1.Cierre, clic en Continuar. Si desea verificar los totales haga clic en 2.Resumen PASO 6. CIERRE FIN DE AÑO Al ejecutar este paso no podrá ingresar en modo de operación a ningún mes del año que haya sido

En 2017, participamos en Eventos en Barranquilla, Cartagena y Montería. Organizamos Seminarios con nuestros Clientes de

Temas tan importantes como La Reforma Tributaria, Transformación Digital y Facturación Electrónica.

Si deseas participar en nuestros eventos debes estar alerta, los anunciamos en Nuestro Panel de Noticias.

Nuestros Eventos en 2017

cerrado, solo estará abierto para consultas y reportes. Recuerde que este proceso es irreversi-ble, y mientras se esté ejecutan-do nadie debe estar trabajando en esa empresa ni en las que compartan el inventario con ella. Asegúrese que los meses correspondientes a ese año hayan sido cerrados previamente. Este paso debe realizarlo un usuario que tenga acceso a FOMADMIN, ingresando a Utilidades del Siste-ma – Administración de Empresas – Estados de Actualización, Selec-cionando la empresa y activando la casilla para cada mes. Haga clic en Grabar Finalmente cerrará el año en la opción Utilidades del Sistema- Administración de Empresas - ACTUALIZACION FIN DE AÑO. Inicie sesión nuevamente y verifi-que que haya cambiado el año de proceso en la pantalla inicial de FOMPLUS® .

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