Novedades sobre información no

financiera y diversidad

Ley 11/2018

© Baker Tilly

Now, for tomorrow

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Índice

1. Introducción

2. A quién aplica

3. Contenido del Reporting

4. Indicadores, estándares y presentación

5. Metodología para la preparación

6. Revisión del Reporting

7. ¿Quiénes somos?

8. Baker Tilly International

9. Offices

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NUEVO CONTEXTO

▪ Época de informes y Reporting solo financieros concluida

▪ Publicación de Información no financiera:

▪ Memorias de Sostenibilidad

▪ Informes integrados

▪ Informes de Gestión

▪ Legislación

▪ Directiva 2014/95/UE: Los Estados miembros de UE han procedido a trasposición

▪ España_ Real Decreto-Ley 18/2017 sobre información no financiera y diversidad del 24

de noviembre

▪ Ley 11/2018 sobre información financiera y diversidad. Modificaciones:

▪ Código de Comercio

▪ Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital (RD Legislativo 1/2010)

▪ Ley 22/2015 de 20 de julio de Auditoria de Cuentas

Introducción: Informes de información no financiera

875 empresasen 2017

3

REAL DECRETO-LEY 18/2018

Sociedades de capital y sociedades que formulen cuentas consolidadas que

sean Entidades de Interés Público (EIP)

> 500 trabajadores

❖Total de partidas del activo > 200M€

❖Importe neto de la cifra anual de negocios >40M€

❖> 250 trabajadores

A quien afectaANTES

NUEVA LEY 11/2018

AHORA

Durante 2 años consecutivos reúnan 2 de las siguientes

circunstancias

Sociedades de capital y sociedades que formulen cuentas consolidadas

> 500 trabajadores

+

Entidades de Interés Público

(EIP)

❖Total de partidas del activo > 20M€

❖Importe neto de la cifra anual de negocios >40M€

❖> 250 trabajadores

Durante 2 años consecutivos reúnan 2 de las siguientes

circunstancias

AMPLIACIÓN DEL ALCANCE✓ En tres años: > 250 empleados CCAACC

✓ PIE✓ Cumplan 1 circunstancia de

activo o ingresos

EXCEPCIONSociedad dependiente de grupo que emita dicha información y esté incluida la Sociedad

EMP INTERES PUBLICO✓ entidades de crédito, las entidades aseguradoras, así como las entidades emisoras de valores✓ empresas de servicios de inversión y las instituciones de inversión colectiva✓ fondos de pensiones: 10.000 partícipes✓ fundaciones bancarias, las entidades de pago y las entidades de dinero electrónico✓ Aquellas entidades cuyo INCN y plantilla media durante dos ejercicios consecutivos, sea superior a 2.000.000.000 de euros y a 4.000

empleados, respectivamente✓ grupos de sociedades en los que la sociedad dominante sea una de las entidades contempladas en las letras anteriores

4

El estado de información no financiera debe incluir la información necesaria para comprender la evolución, los resultados y el impacto de la actividad de una Sociedad o Grupo de Sociedades respecto a cuestiones medioambientales y sociales, derechos humanos y lucha contra la corrupción y soborno además de personal::

LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y EL SOBORNO5

CUESTIONES SOCILAES Y RELATIVAS AL PERSONAL3

SOCIEDAD6

DESCRIPCION DEL MODELO DE NEGOCIO1

Contenidos del Reporting

RESPETO DE LOS DERECHOS HUMANOS4

CUESTIONES MEDIOAMBIENTALES2

VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERAPRINCIPIO DE EXPLICACIÓN O MOTIVACIÓN

5

DESCRIPIÓN DEL MODELO DE NEGOCIO

Contenidos del Reporting

✓ Descripción del entorno empresarial

✓ Organización y estructura✓ Mercados en los que opera✓ Objetivos alineados a la

estrategia✓ Principales factores y tendencias

que pueden afectar a la futura evolución

CUESTIONES MEDIOAMBIENTALES

CUESTIONES SOCIALES Y REALTIVAS AL PERSONAL

✓ Gestión Medioambiental:▪ Efectos actuales y previsibles▪ Salud y seguridad▪ Evaluación y/o certificación

ambiental▪ Riesgos

✓ Contaminación (atmosférica, acústica y lumínica)

✓ Economía circular, prevención y gestión de residuos y acciones para combatir desperdicio de alimentos

✓ Uso sostenible de recursos básicos▪ Agua▪ Materias primas▪ Eficiencia energética▪ Energías renovables

✓ Cambio climático✓ Protección biodiversidad

✓ Empleo:▪ Nº y distribución (sexo, edad,

país, profesión, modalidad contrato)

▪ Nº de despidos▪ Remuneraciones medias▪ Implantación políticas

desconexión laboral✓ Organización del trabajo

(tiempo, absentismo, conciliación,…)

✓ Salud y Seguridad✓ Relaciones Sociales (dialogo

social)✓ Formación (políticas y horas)✓ Accesibilidad universal de las

personas con discapacidad✓ Integración e igualdad

(protocolos y gestión)

6

Contenidos del Reporting

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LUCHA CONTRA CORRUPCIÓN Y SOBORNO

RESPETO A LOS DERECHOS HUMANOS SOCIEDAD

✓ Procedimientos de diligencia debida

✓ Prevención de riesgos de vulneración

✓ Medidas para mitigar, gestionar y reparar posible abusos

✓ Promoción y cumplimiento de disposiciones de OIT

✓ Eliminación discriminación en el empleo y la ocupación

✓ Eliminación del trabajo forzoso u obligatorio y abolición efectiva del trabajo infantil

✓ Prevención de la corrupción y el soborno

✓ Luca contra el blanqueo de capitales✓ Control de las aportaciones a

fundaciones y entidades sin ánimo de lucro

✓ Compromiso desarrollo sostenible; creación empleo, impacto actividad población local

✓ Subcontratación y proveedores:▪ Política de compras▪ Relaciones con proveedores y

subcontratistas▪ Sistemas de supervisión y auditorías✓ Consumidores:▪ Salud y seguridad▪ Sistemas reclamación▪ Quejas y resolución✓ Información fiscal:▪ Bº país por país▪ Impuestos pagados▪ Subvenciones recibidas✓ Cualquier otra información

significativa

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INDICADORES

✓ Adecuados a la actividad

✓ Cumplir con criterios de comparabilidad,

materialidad, relevancia y fiabilidad

✓ Facilitar la comparación de la información

▪ Temporal

▪ Organizacional

✓ Imprescindible utilizar estándares de

indicadores no financieros de aplicación

general que cumplan con directrices de la

Comisión europea y el GRI

Indicadores, estándares y presentación Estándares

internaciones

Pacto Mundial

de Naciones

Unidas

Estándares de Global

Reporting Initiative

(GRI)

Objetivos de

Desarrollo

Sostenible (ODS)

de Naciones

Unidas

Integrated

Reporting

Framework (IR)

8

COMO PRESENTAR??➢ Informe de Gestión➢ Informe Separado (indicando que

forma parte del informe de Gestión)

CUANDO PUBLICAR??➢ Formular 3 meses desde cierre

ejercicio➢ Poner a disposición pública en 6 meses ➢ Dejar público durante 5 años

VERIFICACIÓN

5

DIAGNÓSTICOMEDICIÓN DE RESULTAODS

REDACCIÓN DE POLÍTICAS Y

PROCEDIMIENTOS

1

Análisis GAP (medición cumplimiento actual)

Identificación aspectos implementados y no

Identificación publicación resultados de aplicación

Determinar tipo de procesos o procedimientos se están aplicando

Definir Políticas formales y/o operativas

REPORTING

Fa

se

s

2 3 4

Medición del progreso basado en indicadores de desempeño y comparables (KPI)

Preparar y presentar el estado de información no financiera al tiempo que el Informe de Gestión

Obtención evidencia de que el estado de información no financiera está libre de error significativo y aportar fiabilidad

Metodología para la preparación

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Gobernanza (área o grupo encargado del proceso)

1Materialidad de la información (analizar temas materiales y relevantes)

2Solicitud y recopilación de la información

3Análisis de la información recopilada (primera vez de reporte de datos)

4

Redacción del estado de información no financiera

5Verificación externa (Prestador independiente) (Art, 39 CM)

6Aprobación (Firma por administradores)

7 Publicación8

DESDE BAKER TILLY PODEMOS AYUDARLES EN TODOS LAS FASES DE LA METODOLOGÍA

Revisión del Reporting

✓ Nombrar área o grupo encargados del seguimiento

✓ Definir alcance.✓ Estado de información

no financiera dentro del Informe de Gestión

✓ Estado de Información no financiera en informe separado (Informe / Memoria de RSC)

✓ Capítulo de RSC dentro de un informe anual

✓ Informe de Huella de Carbono

✓ Otras modalidades

Utilización de estándar o marco de referencia✓ GRI Standars✓ Integrated Reporting

Framework (IR)✓ Marco de Reporting

interno✓ Regulación local

GOBERNANZAINFORMACIÓN OBJETO

DE REVISIÓN CRITERIO DE REPORTING NORMAS DE REVISIÓN

✓ Guía de Actuación sobre trabajos de revisión de informes de Responsabilidad Corporativa de ICJCE

✓ Norma ISAR 3000 (revisada)

✓ Aseguramiento limitado: Se concluye si como resultado de los procedimientos han llegado o no asuntos que le hagan creer que la información esté libre de incorrecciones materiales (conclusión en términos de seguridad negativa)

✓ Aseguramiento Razonable: Se concluye si la información está libre o no de incorreciones materiales. (Conclusión en términos de seguridad positiva)

NIVEL DE REVISIÓN

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¿Quiénes somos?BILBAO

PAMPLONA

BURGOS

LOGROÑO

BARCELONA

MADRID

TOLEDO

VALENCIA

ALICANTE

MURCIA

MÁLAGA

© Baker Tilly11

Una firma con cobertura nacional que lleva casi 40 años ofreciendo un amplio abanico de servicios profesionales a PYMES y a empresas multinacionales que operan en todos los sectores de la economía.

Nuestros equipos multidisciplinares, formados por profesionales altamente especializados y multilingüe, tienen natural predisposición a escuchar las inquietudes de nuestros clientes, lo que nos permite entender sus necesidades reales y ofrecer soluciones a medida.

Una auditoría con Baker Tilly es diferente:

▪ Socios involucrados directamente en los trabajos.

▪ Interlocución directa con el socio encargado del trabajo.

▪ Equipos con experiencia y con una dilatada trayectoria profesional.

▪ Compromiso con la calidad y la proximidad.

▪ Sorpresas “cero”: Nos anticipamos a los problemas.

▪ Valor añadido: Aportamos soluciones eficientes.

8 11 200INTEGRATED

AREASOFFICES

Present in 11 cities PROFESSIONALS

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Baker Tilly International

Baker Tilly International es una red líder a nivel mundial de firmas independientes de servicios profesionales, unidas por el compromiso de proveer un excepcional servicio a sus clientes.

¿Cómo trabajamos juntos?

▪ Nos adherimos a los altos estándares de calidad marcados por la red internacional, validados por estrictos controles de calidad.

▪ Compartimos conocimientos, recursos y experiencia.

▪ Alcance global

▪ Conocimiento local

▪ Coordinación multidisciplinar y multijurisdiccional de clientes internacionales.

▪ Interlocutor único

▪ Optimización de procesos

▪ Cumplimiento de plazos

Estrecha colaboración entre firmas miembro:▪ Intercambio de profesionales

▪ Grupos de trabajo por disciplinas y sectores

▪ Desarrollo profesional

▪ Competencias especializadas

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Baker Tilly International

US$3.6bnIngresos combinadosglobales. 6.5% aumentorespect a FY17

147Territorios

34,713Personal

126Firmas-miembro

746Oficinas

Medio Oriente y África

US$102m36 Territorios

25 Firmas

Latinoamérica

US$100m31 Territorios

25 Firmas

Asia-Pacífico

US$763m23 Territorios

20 Firmas

Europa

US$1079m53 Territorios

45 FirmasNorteamérica

US$1,595m2 Territorios

11 Firmas

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Nuestros servicios

Audit & Assurance

Accounting & Reporting

<

Tax Legal

Corporate Finance

Employment Advisory

< Risk Advisory

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Oficinas

15

Alicante

C/ Colón 21, Esc. Iz. 2º Iz.03001 Alicante +34 965 046 232

Barcelona

Pg. Til·lers 3 08034 Barcelona+ 34 93 317 60 61

Bilbao

C/ Ogoño 1, 1148930 Getxo+34 94 480 13 53

Burgos

C/ Almirante Bonifaz 3, 4º Of. 4309003 Burgos+34 947 277 427

Logroño

Av. de La Rioja, 6, 3º, 26001, Logroño.+34 948 231 537

Toledo

Trs. Uruguay 4, 2º 45004 Toledo+34 925 25 75 77

Valencia

Avenida Reino de Valencia 15 – 5 46005 Valencia +34 963 564 044

Málaga

Pza de la Solidaridad 12, 5º Planta, 29006, Málaga.+34 951 941 891

Madrid

C/ Paseo de la Castellana 137, 4º 28046, Madrid.+34 91 365 05 42

Murcia

Avda. Juan Carlos I, nº43 9D Murcia+34 965 046 232

Pamplona

P. I. Mutilva Baja, C/ E nº 3, 2º F31192 Multiva-Aranguren,Navarra+34 948 231 537

Now, for tomorrow

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