Nueva_Persoectiva_Para_Tu_Negocio.pdf

7/25/2019 Nueva_Persoectiva_Para_Tu_Negocio.pdf

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Federico Aura 1www.marketingconexito.com

Un Nuevo Ao, Una Nueva Perspectiva para SuNegocio

Una Gua Prctica para Hacer Importantes Cambios de Negocios para el Nuevo Ao


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archivo y debers entregarlo "tal cual". Tampocopermitimos la difusin de este material haciendo uso deenvos de correo electrnico no solicitados (spam).


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Un Nuevo Ao, Una Nueva Perspectiva para Su Negocio.

El Ao Nuevo es un periodo de celebracin. Tambin es un periodo de reflexin.

Reflexionamos sobre lo que hicimos bien, lo que hicimos mal y sobre cmo podremos mejorar

el prximo ao. La gente hace resoluciones y se promete bajar de peso, ahorrar ms dinero,

pasar ms tiempo con su familia e irse ms seguido de vacaciones. Todos estos son

excelentes objetivos personales. Pero qu hay de su negocio?

Para el propietario de un negocio, el feriado de Ao Nuevo tiene muchas implicaciones. Su ao

econmico puede haber terminado, as que usted tiene la oportunidad de evaluarsu balance

final. Usted tambin tiene la oportunidad de esperar con ansias la llegada del nuevo ao.

Un Nuevo Ao lo Espera. Qu va a hacer con l? Aqu tenemos 10 Resoluciones de

Negocios Para Dispararlo A Ms Ganancias, Mejores Negocios y una Vida Ms Feliz.


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Resolucin #1 Dejar Tiempo Para Evaluar El Pasado y Planear Para El Futuro

Sus reportes financieros son una herramienta valiosa. Aunque usted haga todas sus cuentas a

mano usted puede generar informacin para ayudarlo a entender en qu reas puede mejorar

su negocio y cuales son sus puntos fuertes.

Cuales fueron sus ganancias el ao pasado? Cunto gan exactamente? Aqu tenemos tres

excelentes estadsticas para que usted utilice y vea donde ha estado y a donde va.

1. Valor por hora. Esta cifra se obtiene al calcular cuales fueron sus ganancias mensuales

promedio. Si el ao pasado gan 24,000, entonces su ganancia mensual promedio ser 2,000.

Divida su ganancia mensual promedio por el nmero de horas que trabaja cada semana.

Note que para que esta cifra sea exacta, usted necesita calcular cuantas horas trabaja. Si

usted no obtiene esta informacin, usted tiene una nueva Resolucin de Ao Nuevo empezar

a monitorear su tiempo!) Asumiendo que usted trabaja 40 horas a la semana, su valor por hora

es 2000/160 (160 es el nmero de horas por semana multiplicado por 4 semanas en un mes.)

2000/160 es $12.50 por hora..

Usted tambin puede calcular esta cifra si toma sus ingresos anuales y lo divide por 2080,

asumiendo que trabaj 40 horas por semana, cada semana del ao.

Por qu es importante esta informacin?

Sabiendo cuanto se gana por hora es til en muchas maneras. Le puede ayudar a ponerse

objetivos para el ao que viene. Tal vez le gustara duplicar este promedio a $25 la hora. Esto

tambin le ayudara a priorizar su cantidad de trabajo. Quiz haya tareas que usted pueda

tercerizar a un costo por hora ms bajo, de esta manera usted puede concentrarse en tareas

ms lucrativas. Vamos a hablar ms sobre la tercerizacin en un momento.

2. ndice Actual. El ndice actual puede ser un clculo tedioso pero es til para evaluar si su

negocio tiene los suficientes recursos para pagar las cuentas durante los prximos 12 meses.

Saber esta informacin podra cambiar su manera de hacer negocios, la manera en que maneja

su flujo de efectivo y como usted plantea sus objetivos para el ao que viene.

La formula es : ndice corriente = Activos corrientes/Pasivos corrientes


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Es una frmula bastante simple y si usted mantiene buenos registros de contabilidad, debera

ser lo suficientemente fcil de calcular. Sus activos corrientes son la categora de activos en su

balance que representan efectivo y activos que usted espera se conviertan en efectivo dentro

de un ao. Sus activos actuales incluirn sus cuentas por cobrar y su inventario.

Los pasivos corrientes son su categora de pasivos en su balance que representan sus

obligaciones financieras, es decir sus deudas, las cuales usted espera pagar dentro de un ao.

Por ejemplo, suponga que un negocio tiene $5,000 en activos corrientes y $2,000 en pasivos

corrientes.

Entonces el ndice corriente es $5,000/$2000 = 2.5:1.

Entonces para este negocio, el ndice corriente nos da un visto bueno. Por cada dlar de lospasivos corrientes hay $2.50 de activos corrientes. Esto significa que si usted necesita hacer

negocios maana, no tendr ningn problema para pagar su deuda. La regla general es que un

ndice de ms de 1 es bueno. Recuerde que un ndice demasiado alto podra significar que su

inventario es demasiado alto y menos de 1 significa definitivamente que su deuda es demasiado

alta.

3. Margen de Ganancia. Este podra ser su mejor medidor de xito porque le muestra cuanto

usted est ganando por venta. Tambin le ayuda a evaluar sus costos. Puede resultarle fcil

saber cuanto gasta en alojamiento de pginas web o cuanto gasta en suplementos de oficina

pero cuando vea su margen de ganancia, tendr una mejor idea de cmo estos factores afectan

a su negocio.

La formula es : Margen de ganancia = Ingreso Neto/Ventas

El ingreso neto se calcula al tomar sus ingresos brutos (todos los ingresos del ao entero) y

restando sus costos y gastos.

Por ejemplo, sus ventas son $40,000 mientras su ingreso neto es $25,000, su margen deganancia es $25,000/$40,000 = 62.5%.

As que por cada dlar en ventas, su negocio hace ms de 62 centavos de ingresos netos.

Aunque esto puede parecer muy bueno, la nica manera de usar correctamente esta estadstica

es calculando su margen de ganancia cada ao y comparar las cifras. Obviamente su objetivo

es incrementar su margen de ganancia. Entre ms ganancia se lleve a casa por cada dlar,

mejor.


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Resolucin #2 Plantese nuevos objetivos de negocios.

Se acuerda, hace tiempo cuando diseaba su plan de negocios? Bueno, tal vez usted no

dise un plan de negocios pero en algn momento usted anot algunos objetivos. Quiz

fueron objetivos financieros tales como Quiero ganar seis cifras este ao. O quiz sus

objetivos fueron ms bien del tipo quiero comenzar un negocio para poder irme de vacaciones

a Europa antes de cumplir 40 aos. Tal vez usted quiso simplemente poder tener ahorros para

su retiro o quiz su objetivo fue mantener a su familia. Sin importar cuales fueron sus

objetivos, los ha alcanzado?

Revise sus objetivos pasados. Qu objetivos ha alcanzado? Qu objetivos tiene que

alcanzar todava? Este es un momento importante de evaluacin y el momento perfecto para

plantearse nuevos objetivos. Si usted ha alcanzado sus logros pasados - felicitaciones! Es el

momento de plantearse nuevos y ms elevados objetivos. Use sus reportes financieros y los

resultados de la Resolucin #1 como gua.

Si usted todava tiene objetivos por alcanzar, por qu no? Qu necesita hacer usted para

hacer realidad esos objetivos este ao?

Si usted est empezando desde cero porque nunca se plante ningn objetivo de negocios,

ahora es el momento perfecto para empezar. No deje pasar esta oportunidad. Plantearse

objetivos es extremadamente importante tanto en su vida personal como en sus negocios. Es

una forma de motivarse a si mismo para alcanzar niveles ms altos pero tambin es una forma

de medir sus xitos y por su puesto, sus fracasos. Si usted no se plantea objetivos y no hace

un plan para alcanzarlos, entonces, cmo sabr usted como le esta yendo y en qu puede

mejorar?

Cmo plantearse objetivos

Plantear objetivos es un arte. El viejo objetivo de Ao Nuevo de perder peso es un objetivo

terrible. Primeramente no es un objetivo calculable. Cmo diablos sabe usted si ha

alcanzado su objetivo? El mismo principio se aplica a los objetivos de negocios. Cmo

evaluar usted si ha alcanzado su objetivo de ganar ms dinero*? Cunto tiempo tiene usted


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para alcanzar el objetivo? Un mes? Un ao? Qu hay de la cantidad? Sera suficiente un

dlar ms que la ganancia del ao pasado?

Aqu est la manera de recordar si un objetivo es bueno o no.

1. Su objetivo tiene que ser especfico. Sea tan detallado como pueda sobre su objetivo.

Quiero incrementar mi margen de ganancia en un 10% o quiero reducir las deudas de mi

negocio en un 50% o quiero duplicar mi ingreso bruto.

2. Su objetivo debe ser calculable. Calculable significa que debe haber algn tipo de

cantidad que usted pueda evaluar. Quiero reducir las deudas de mi negocio no es

calculable, pero quiero reducir las deudas en un 10% s es calculable. Usted tiene una

deuda inicial y una deuda final, el calculo es fcil.

3. Su objetivo debe ser alcanzable. El objetivo de ganar un milln de dlares puede ser

calculable y especfico pero, es alcanzable? Si usted actualmente gana $30,000

entonces un milln es algo exagerado. Esto es un poco complicado porque usted no

quiere plantearse un objetivo que sea demasiado fcil, pero tampoco quiere que sea tan

difcil que definitivamente no lo pueda alcanzar.

4. Su objetivo debe ser relevante. Los buenos objetivos tienen que ver con usted y/o su

negocio. Su objetivo puede ser tercerizar 50% de sus tareas administrativas o puede ser

incrementar su ingreso por hora, sin embargo si su objetivo es mirar menos televisin,

eso no est directamente relacionado con su negocio.

5. Su objetivo debe ser puntual. Pngase una fecha lmite. El hecho de que estemos

hablando del Ao Nuevo no significa que debe darse un ao para alcanzar sus objetivos.

De hecho, la mejor manera de plantear objetivos es tener algunos objetivos a corto

plazo, algunos objetivos a medio plazo y algunos objetivos a largo plazo. Sus objetivos

a corto plazo pueden ser de una semana, un mes o un cuarto del ao econmico. Losobjetivos de medio plazo pueden ser de uno o dos aos y los objetivos a largo plazo son

generalmente de cinco aos o ms.


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Resolucin #3 Promover su negocio regular y consistentemente.

Usted est lleno de ordenes y trata de cumplir con todas. Su pgina web necesita organizacin,

su prximo proyecto est tomando la mayor parte de su tiempo, su hermosa familia tambin lonecesita. Qu pasa con el marketing y las tareas de promocin? Estos quedan al final de la

lista.

Una vez que su negocio alcanza un nivel rentable es fcil librarse de aquellas tareas de

marketing que potencialmente consumen su tiempo. Sin embargo si usted quiere que su

negocio crezca, si usted quiere alcanzar sus objetivos finales, entonces usted necesita reservar

el tiempo para comercializar su negocio.

El comienzo del ao es el momento perfecto para crear un plan de marketing. Disee un

horario. Es ms fcil atenerse a un horario y planear el marketing directamente de acuerdo a su

horario. Un plan de marketing puede incluir:

Publicidad y plan promocional.

Los precios estimados o el presupuesto para publicidad y promociones.

Materiales necesarios para publicidad y promocin.

Una lista de medios de publicidad para su uso. Tambin incluira cuando se

planea utilizarlos. Por ejemplo usted podra querer implementar una campaa

altamente especifica de pago por clic durante su temporada alta y durante su

temporada baja usted puede implementar un programa de incentivos y una

campaa de marketing de artculos.


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Resolucin #4 Integrar el plan de negocios a la rutina diaria.

La planeacin es una habilidad en la que todos los propietarios de negocios deben tener xito ydeben mantener su negocio. La planeacin lo ayuda a evitar errores costosos y a mantenerse

en curso. Incrementa su productividad y lo mejor de todo, elimina una buena parte del estrs de

ser el propietario de un negocio.

La planeacin de su negocio comienza con el plan del da. Una de las mejores maneras de

mantener su negocio funcionando fluidamente es hacer una evaluacin diaria de sus objetivos.

Acabamos de terminar la charla sobre los objetivos a corto plazo. Los objetivos de muy corto

plazo son definidos como tareas. Son cosas que usted tiene que realizar diariamente,

semanalmente, mensualmente y anualmente. Muchos propietarios de negocios exitosos se

toman unos minutos cada noche para planear su lista de tareas y objetivos para la semana

siguiente y para evaluar su productividad del da.

Aqu tenemos un ejemplo del programa de planeacin.

Domingos por la noche, tome unos minutos extra para planear su semana, incluyendo cualquier

objetivo/s para la semana, as como su horario y tareas.

Lunes a Viernes por la noche, tome unos minutos para evaluar que objetivos y tareas fueron

cumplidos y en que se debe trabajar an.

Una vez al mes evale los objetivos que quiere alcanzar y tambin tome unos minutos para

evaluar los logros de los ltimos meses, objetivos alcanzados y los objetivos por alcanzar.

Cada cuarto de ao econmico se recomienda evaluar sus ingresos y gastos, as como el

estatus de los objetivos para los que est trabajando. Tambin es el momento de plantearse

nuevos objetivos para el prximo cuarto.

Anualmente - bueno, anualmente se recomienda hacer 10 resoluciones de negocios

precisamente como las que usted est haciendo ahora.


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Resolucin #5 Aprenda algo nuevo.

A veces nosotros, como propietarios de negocios caemos en un estancamiento. Es triste, pero

cierto. Usted se levanta, organiza a su familia y se dedica a la actividad de hacer negocios.Verdad, una de las cosas buenas de ser el propietario de un negocio es que usted puede pasar

todo el da haciendo lo que le gusta, pero que hay de todas esas cosas maravillosas que usted

no sabe como hacer?

Quiere aprender sobre redaccin? A crear increbles grficos? Tiene impuestos sin pagar?

O quiere aprender algo ms divertido? Que tal si aprende a hablar en pblico, a dar talleres,

o aprender una nueva habilidad que complemente su negocio? Si por ejemplo, usted es un

nutricionista, usted podra aprender sobre como convertirse en un entrenador personal y aadir

esto a su portafolio de servicios.

Haga una lista de cinco nuevas habilidades que usted quiera aprender. Estas tienen que estar

relacionadas a su negocio y no tienen que ser habilidades mundanas.

Resolucin #6 nase a un nuevo grupo de establecimiento de contactos, grupo de

expertos, o consiga un mentor.

El establecimiento de contactos con conexin o sin conexin es una manera excepcional decrear sus oportunidades de negocios e incrementar su base de datos de clientes. Con suerte,

usted ya pertenece a algunas organizaciones y estas son tiles, estimulantes y alentadoras. No

hay nada ms estimulante que el buscar y recibir la contribucin de otros que se puedan

vincular con usted y su negocio. Habiendo dicho esto, qu es lo que le impide aadir a otro

magnfico grupo a su lista? Gente nueva puede aportar con nuevas ideas, nuevas

oportunidades, y nueva inspiracin para su negocio en crecimiento. Usted probablemente ya

tiene una idea de un grupo o dos a los que quiere unirse. Hgalo. Ponga en su calendario que

tiene que unrseles. Si usted no tiene un grupo, usted ya est interesado en echar un vistazo alo que su comunidad puede ofrecer. Las organizaciones sin conexin son una manera

excelente de incrementar las oportunidades locales. Por supuesto, hay muchas oportunidades

con conexin tambin. Investigue un poco ms y haga una lista de 5 grupos a los que usted

puede unirse este ao para mejorar su negocio.


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Resolucin #7 Deje tiempo para usted .

Esto es muy importante. Si usted no se toma tiempo libre se va a quemar. Quiz no pase

maana. Quiz no pase la semana que viene, el prximo mes ni siquiera este ao, pero le va a

pasar y en el proceso de quemarse su negocio sufrir, su vida sufrir y su familia sufrir.

Adems, no se merece usted un poco de tiempo y de cario y amor? Por supuesto que se lo

merece.

Dejar tiempo para usted no es gran cosa usted no tiene que visitar los trpicos cada invierno

por dos semanas. (Claro que usted puede si quiere!). La clave para una larga y real lucidez es

que se de tiempo para usted frecuentemente no solo una vez al ao. Una rutina ptima

podra ser hacer algo que disfrute hacer todos los das, como hacer ejercicio, tomar un bao de

burbujas, hacerse dar masajes, hacer yoga o leer un buen libro.

Usted puede tomarse un largo fin de semana cada mes o pasando un mes para compartir

tiempo de calidad con su familia y poner el letrero de cerrado al final del da y especialmente

los fines de semana sin falta.

Anualmente o semestralmente atrvase y tome unas largas vacaciones. Se entiende queprobablemente usted va a ir con su familia pero eso no significa que usted no pueda tomarse un

tiempo por su cuenta en sus vacaciones.

Resolucin #8 Mejore

Evale los procesos de su negocio, equipo, y procedimientos. Qu necesita mejoras? Su

servidor de Internet ya no cubre sus necesidades? Qu hay de su computadora? Aqu hay

algunos sistemas que revisar para comprobar si hay mejoras que hacer.

Facturacin y sistema de cobros

Pgina Web

Sistema de contabilidad

Clasificacin de archivos y organizacin.

Horas de negocios/horario

Fax/telfono/impresora


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Auto responder

Envos y cumplimiento

Campaa de PPC /campaa de marketing

Clasificacin en motores de bsqueda

Formularios de suscripcin

Soporte al cliente

Tmese su tiempo para mejorar o reemplazar cualquier sistema o equipo que no est

funcionando y usted tendr un mejor ao, ms feliz y menos estresante y sus clientes tambin

lo apreciarn.

Resolucin #9 Djelo.

Probablemente no todo es perfecto en su mundo de negocios. Mientras algunos sistemas,

productos, empleados y similares pueden mejorar. Algunos simplemente tienen que ser

descartados o despedidos. El aferrarse a una mala situacin por demasiado tiempo a veces

puede ser negativo para su negocio. Por ejemplo, si su contador no cumple con sus

necesidades, despdalo. Hay otros contadores all afuera y la transicin no va a ser tan difcil

como usted piensa. La buena noticia es que una vez que usted haga la separacin - usted

habr terminado. Se ha terminado y usted tiene el futuro por adelante y ha aprendido una

leccin valiosa.

Ahora bien, no estoy tratando de ensaarme con los contadores a propsito, puede tratarse de

cualquier proveedor de servicios. Tambin puede ser cualquier producto que no se pueda

vender. Si usted es un consultor directo de ventas y a usted le agrada absolutamente uno de los

productos de su compaa, pero no se vende sin importar de que manera lo promocione -

djelo. Concentre su energa en algo mucho ms productivo y lucrativo.

El mismo principio se aplica para un proceso o campaa en el cual usted ha invertido muchotiempo y dinero. Tome pasos para documentar por qu las cosas no estn funcionando para no

cometer los mismos errores y poder mejorar su negocio.

Resolucin #10 Tercerizacin

El da tiene un nmero determinado de horas y sin importar cuanto trabajo usted tenga que

hacer, a veces simplemente usted no puede terminarlo. arriesga usted su salud y talvez su


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lucidez al trabajar ms de 80 horas por semana mientras tambin se encarga de su familia?

Ese horario resultar en muchas noches sin dormir y el privarse del sueo no es una manera de

dirigir un negocio eficiente y productivo que est en crecimiento.

As que, Cul es la solucin? Tercerice aquellas tareas que:

No le gusta hacer.

Consumen demasiado tiempo y no afectan directamente su balance final - estos

serian primeramente tareas administrativas.

Implican habilidades que usted talvez no tiene o que le tomara mucho tiempo

aprender. Un ejemplo podra ser escribir un programa de script para una pgina

web.

La mejor manera de decidir que tercerizar es tener algunos objetivos. Est usted tratando de

ganar algo de tiempo en su da? Est usted tratando de incrementar su ingreso por hora al

concentrarse en tareas que afectan directamente sus ganancias?

Una vez que usted entienda cuales son sus objetivos, es ms fcil decidirse sobre que

tercerizar primeramente. Muy frecuentemente en sensato tercerizar sus tareas administrativas,

lo cual puede implicar contratar un asistente virtual.

Lo magnfico de un asistente virtual es que ellos son individuos auto empleados, lo cual significa

que ellos son responsables de los impuestos, beneficios y ms. Los asistentes virtuales pueden

tambin ser hbiles en una variedad de tareas, desde programacin de actividades hasta

redaccin de textos y actualizar su pgina web.

Cuando usted terceriza cualquier proyecto a una persona autnoma es importante preguntar

algunas preguntas:

Ha manejado estas tareas/responsabilidades en el pasado?

Tiene referencias?

Cunto tiempo ha estado trabajando?

Cunto cobra?

Cmo factura/cobra?

Cmo se comunicar conmigo?


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Firmar un acuerdo de privacidad?

Recuerde que cuando usted terceriza, usted no est dejando su negocio en las manos de otro,

usted est delegando algunas tareas a gente experta en ese campo en particular. Usted es an

el dueo y administrador de su compaa.

Habiendo dicho esto, tercerizar podra ser la mejor decisin de negocios que usted haga este

ao. Puede liberar tiempo valioso para que usted se concentre en tareas ms lucrativas, puede

incrementar su ingreso por hora y puede hacerlo verdaderamente ms productivo.

El final de un ao y el comienzo de otro tiene una duracin de unos pocos das muy valiosos.Programe el tiempo mientras usted siente que el cambio de poca lo mejora no solo a usted,

sino tambin a su negocio. Al tomar estas resoluciones y cambios en su vida, su negocio

continuar mejorando y ganando. Es ms, estas 10 resoluciones, si son tomadas seriamente y

son aplicadas a su vida de negocios y rutina, mejorarn dramticamente su vida. Ser

propietario de un negocio tiene muchos retos y recompensas por qu no tomar unos pocos

pasos para reducir los retos e incrementar las recompenses?

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