Nuevas vías de comunicación científicaexperimentadas desde una revista

New scientific communication channels tested from a journal

Tomas BAIGET

El Profesional de la Información, EPI SCP, Gran Vía Corts Catalanes 440,08015 Barcelona, baiget@sarenet.es

ResumenRevisión de los productos y servrcios puestos enmarcha o participados por la revista El Profesional dela Información (EPI) con el fin de ensayar nuevasformas de difusión de información científica en el áreade la biblioteconomía y la documentación. A lo largode los años y a partir del núcleo inicial de EPI se hantejido diferentes sistemas de información interrelacio-nados, en especial en los últimos tiempos en los quecon internet resulta tan fácil estar conectado y esta-blecer enlaces de todo tipo. Si bien cualquier esfuer-zo de difusión es positivo, se constata el poco éxitode las actuales aplicaciones del movimiento 2.0 en elcampo científico.

Palabras clave: Revistas científicas. Comunicacióncientífica. Biblioteconomía y documentación. Web2.0. Networking. Redes científicas. Redes sociales.Comunidades profesionales.

1. Introducción

Entre las cuestiones clave que afectan a la co-municación científica están la publicación enacceso abierto (OA), la discutida pero insustitui-ble revisión inter pares, los repositorios institu-cionales, la producción de varias versiones delos mismos artículos, el aumento general de laconciencia sobre derechos de autor, el archivo yconservación, y la existencia de herramientasde comunicación más rápidas como los blogs,sitios web, feeds RSS y podcasts. Éstas, acele-ran la comunicación de la ciencia, pero circun-valan a las revistas. Los académicos puedencomunicarse por los nuevos canales y las revis-tas quizá deban tener un papel diferente delpasado, aunque sigue siendo indispensable quelos hallazgos científicos queden registrados deuna manera formal.

2. Necesidad de experimentar

El estado actual de incertidumbre y la falta deun camino claro para el futuro han llevado a larevista El profesional de la información (EPI) aensayar nuevas vías de comunicación dentro dela comunidad científica y profesional de la Bl-

AbstractReview of products and services launched or partici-pated by the journal El Profesional de la Información(EPI) to test new ways of disseminating scientificinformation in the field of Library and InformationScience. From the very beginning and throughout theyears, the EPI staff has built various interconnectedinformation systems, but especially in recent timeswhen the internet makes it so easy to be connectedand to establish links of all kinds. While any effort tospread knowledge is positive, current applications ofthe 2.0 movement have had limited success in thescientific field.

Keywords: Scientific journals. Scientific communica-tion. Library and Information Science. Web 2.0. Net-working. Scientific networks. Social networks. Profes-sional communities.

blioteconomía, la Documentación y la Informa-ción a quien sirve. De hecho EPI empezó a tra-bajar en las redes sociales desde mucho antesde su explosión con la internet, creando en 1993la lista de distribución de correo electrónicoIweTel y en 1994 el Directorio DirlWE (hoy con-vertido en el Directorio EXIT). La principal carac-terística permanente de las experiencias ha sidosu componente humano, algo que, a nuestroentender erróneamente, algunos creen que leresta rigor científico a la comunicación. Nosotroscreemos que una cosa no quita la otra, y cons-tantemente nos lo demuestra el éxito de losencuentros físicos (congresos, reuniones ...) yvirtual es (redes sociales en la Web). Sea cualsea la profesión ejercida, el hombre es un sersocial que necesita el contacto con los demás, yes en los encuentros donde se acostumbran ainiciar los nuevos proyectos colaborativos.

2.1. El Profesional de la Información

EPI empezó a publicarse con el nombre lntor-mation World en Español (IWE) por la editorialLearned Information, Oxford, Reino Unido, to-mando como modelo otra revista de la mismaeditorial: Information World Review (IWR) que

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hoy sigue publicándose a cargo de Incisive Me-dia, Londres. Durante 5 años se estuvo redac-tando en Barcelona y e imprimiéndose en Ox-ford, con un formato de magazine o newsleUerde noticias, experiencias, análisis y reportajes.

En 1997 fue comprada por Swets & Zeitlinger,empresa más conocida como agencia de sus-cripciones de revistas con la central en Lisse,Holanda, pero por esa época también publicaba42 revistas científicas. A petición de S&Z, desde1998 EPI publica artículos revisados por pares(peer review) en doble ciego -autores y refere-es no se conocen entre sí-, aunque siguióconservando una importante sección de notas,experiencias y reportajes.

En 2004 S&Z vendió sus revistas a la editorialinglesa Taylor & Francis, y, finalmente, despuésde 13 años de gestión a cargo de empresasextranjeras, en 2005 EPI fue adquirida por laeditorial española EPI SCP, Barcelona.

Puede decirse que desde el primer momento laRedacción estuvo obsesionada por la calidad(aunque ello ha requerido todo un proceso deaprendizaje a lo largo de los años): se revisanlos textos, se comprueban los URLs, se mejorala redacción y la legibilidad, se añaden aclara-ciones y definiciones, se despliegan siglas, semejoran tablas y gráficos, se revisa la bibliogra-fía ... Por término medio, a cada artículo se de-dican unas 7 horas de trabajo. Todo este es-fuerzo, junto a su puntualidad y visibilidad inter-nacional, fue reconocido en 2006 cuando empe-zó a ser indexada por Thomson-Reuters ISI(Web of Science) y en 2007 por Elsevier (basede datos Scopus)

2.1.1. Construyendo comunidad: fotos de losautores

La fotografías de los autores de los artículos yde los protagonistas de las noticias se han in-cluido desde el primer número de la revista co-mo medio de networking profesional, para crear"comunidad", y aunque al principio fue algo muycriticado -considerado por algunos "pococientífico-, a la larga ha resultado un éxito porlo mucho que ha ayudado a conocernos y acolaborar.

Sin embargo, publicar las fotos de los autoresno es sencillo y da muchísimo trabajo. Algunaspersonas se niegan a fotografiarse por supersti-ción, miedo o timidez, y una gran mayoríamuestra desidia y descuido. Existe una enormefalta de "cultura" fotográfica que se traduce en lapráctica por desconocer los formatos y los ta-maños de ficheros más corrientes. Así, porejemplo, es frecuente recibir en la Redacciónficheros de sólo 3KB en jpg para publicar en

papel, y cantidad de defectos como contraluces,desenfoques (especialmente en mujeres entra-das en años que desconocen el uso del Photos-hop), fotos del despacho en vez de la persona,fotos de grupo, con gafas de sol. .. Las fotos demala calidad desmerecen el texto que acompa-ñan.

Es frecuente también que los autores intenten lacansina repetición durante años y años de lamisma foto, lo cual demuestra pobreza tanto porsu parte como de la revista que la publica.

La sensibilidad hacia la calidad de las fotogra-fías es un indicio del nivel cultural de las perso-nas y de las comunidades. Existen excepcionesde todo tipo, pero grosso modo podría estable-cerse una correlación entre la cultura fotográficay la riqueza de los países.

2.1.2. EPI electrónico

Poner una revista en la Red significa crear nue-vas vías de difusión, nuevos canales y, en defi-nitiva, más enlaces y más red para la misma,por lo cual su visibilidad aumenta enormemente.EPI lleva ya 8 años online (desde 2000) y sedistribuye desde MetaPress, empresa del grupoEbsco (acceso de pago, 2000-actualidad), ydesde una web propia (acceso gratuito desde1992-actualidad, excepto embargo 2 años).

Usar un distribuidor internacional de gran cali-dad de servicio, y estar junto a editoriales comoTaylor & Francis o Springer, ha sido una buenainversión para la revista, pues ha ayudado atener una imagen más profesional y creíble a lahora de relacionarse con instituciones y empre-sas extranjeras.

Para la gestión de los textos se usa el programaOJS instalado en el Recyt (Repositorio Españolde Ciencia y Tecnología), de la Fecyt (Funda-ción Española para la Ciencia y la Tecnología).

2.1.3. Modelos de financiación y Open Access(DA)

Aunque esta comunicación se refiere a comuni-cación científica, hay que hablar de los modeloseconómicos que la hacen viable. EPI está ensa-yando varias de las formas existentes de venderla información, teniendo en cuenta que tieneque autofinanciarse al tratarse de una revistacompletamente comercial que no recibe ningunasubvención.

Además de las más usuales como suscripciónanual, pago por artículo (pay per view) y pagopor fascículo, también ofrece la opción "autorpaga": un autor o su institución abonan unacantidad (que actualmente es sólo de 300 eu-

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ros) y liberan su artículo, que de esta manera sedeja en acceso abierto tanto en MetaPress co-mo en la web de la revista. Esto es conocidocomo "ruta dorada" al acceso abierto.

La revista apoya así mismo la llamada "rutaverde" alOA: permite que los autores suban sustrabajos a todas las webs y repositorios quedeseen inmediatamente después que se hanpublicado. Por su parte, la revista deja en abier-to todos los números pasado un embargo o timewall de 24 meses.

2.2. Lista de correo-e IweTel

Aunque importante, una revista consideradaaisladamente "sólo" es un canal de comunica-ción, pero en la práctica hacen falta otros. Apartir de la misma, su personal ha ido montandootros canales y redes adaptados a diferentesnecesidades informativas: lista-e, directorio,blog, sistema de noticias, análisis, etc., creandoasí una compleja infraestructura alrededor.

En 1993 estableció la lista de correo-e IweTel(tomando las siglas del nombre InformationWorld en Español y del proveedor de serviciosinternet Spritel, hoy Sarenet, donde se alojóhasta 1997). La lista, hoy en los servidores deRedIRIS, tiene 4.300 inscritos (mayo de 2009).

Es interesante constatar que las listas de distri-bución de correo electrónico se inventaron haceya 30 años, pero pese (o gracias) a su sencillez,comodidad y mínima intrusividad (los mensajesse reciben silenciosamente y se leen cuando sedispone de tiempo) no se han visto excesiva-mente superadas todavía por otros sistemas.Algunos pocos blogs sí que están atrayendoalguna pequeña parte de ese bien tan preciadoque es la atención y el tiempo de los biblioteca-rios y documentalistas, especialmente los blogsmás potentes realizados por equipos de profe-sionales, como el de Sedic, o también la web devotación de noticias DocuMenea. Sin embargolos blogs no son tan cómodos como las listaspara mantener debates.

2.3. Directorio de expertos EXIT

La dirección de EPI pensó que sería interesantey útil conocernos las caras autores, lectores ydemás profesionales de la información, por loque con Josep-Manuel Rodríguez-Gairín (Kro-nosdoc) puso en marcha un directorio onlinecon fotografías. El fin primario de un directorioes facilitar los datos de localización de otraspersonas e instituciones para poder ponerse encontacto con ellas. Pero en realidad es muchomás que esto: es un instrumento de vertebra-ción, como la espina dorsal de una comunidad,

una forma de definirla a base de enumerar cadauno de sus miembros. Establece una ordena-ción sistemática de personas, permite ver quiénestá y quién no, compararnos con los demás,emular la situación de otros ...

En definitiva, un directorio es una estructura quesirve para que sus miembros se conozcan me-jor. Sin directorios también se puede funcionar,pero con toda seguridad más lentamente y peor.

y las ventajas de un directorio impreso se mag-nifican cuando se pone en línea, pues a la facili-dad de actualización por parte de cada interesa-do y la búsqueda por distintos criterios se sumala comodidad de tener enlaces desde cada fichaa cualquier tipo de información externa.

EXIT (Directorio de Expertos en el Tratamientode la Información) se creó en febrero-mayo de2005. En mayo de 2009 cuenta con 1.600 fichasde profesionales de la biblioteconomía y la do-cumentación, y ya empieza a ser un referentede ámbito global. La visibilidad de EXIT atraeactualmente unas 25.000 visitas mensuales y suestigmergia invita a que se suscriban espontá-neamente un promedio de 5 profesionales a lasemana.

2.4. Entorno Ciencia 2.0

En plena era 2.0 la revista se ha planteado laviabilidad de una hipotética "revista EPI 2.0".

Pero antes vayamos a la definición: A nuestroentender, una aplicación 2.0 es la que se hacede forma compartida y abierta (con contribucio-nes de gente que puede ser desconocida), porinternet, para obtener un resultado superior.

O sea, en un producto o servicio 2.0 las aporta-ciones de los colaboradores externos en conjun-to son más importantes que las del equipo ad-ministrador.

Evidentemente, es la gente la que hace quealgo sea 2.0. Si se instala una plataforma "2.0"en la Red y no la usa nadie, no podrá ser 2.0.

Dada la moda actual, con tantos bloggershaciendo resonar sus actividades por la Red,quedaría bien y moderno poder decir que EPI es2.0. y además, si fuera verdad, sería muy des-cansado para la Redacción, que vería cómo sevan llenando de materiales las páginas del si-guiente número ... Pero no es así. Creemos queuna revista científica clásica difícilmente puedeser 2.0, pues se trata de un producto sofistica-do, con un rígido, estricto y a la vez ágil procesode elaboración. Algún otro producto con carac-terísticas especiales, como por ejemplo Wikipe-dia, es viable por tratarse de miles de pequeñosartículos, básicamente estáticos e independien-

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tes, de saber ya registrado previamente. Peroes muy difícil trasladar ese modelo de trabajo auna revista debido a su difícil y dinámica elabo-ración. Lo más a que puede aspirar una revistacientífica puntera que publica artículos origina-les es a establecer un blog o una lista de discu-sión sobre los artículos publicados, o temasrelacionados.

Pero si EPI no es 2.0, el equipo de la revista síintenta trabajar en entornas que lo son, o quepor lo menos tienen algunas de las característi-cas que hemos citado: compartir, estar abiertosa contribuciones por internet, para obtener unresultado superior. Algunas de las actividadesrealizadas se han basado en el uso de redes yplataformas ya existentes, como un grupo dediscusión y noticias en Facebook, y un canal enTwitter.

y en la web se ha creado el blog Zona de notasdonde se recopilan actividades en las que parti-cipa la Redacción.

Tanto por nuestra experiencia como por la quevemos en otras revistas, estos sistemas de co-municación no han tenido éxito, al menos hastaahora. Las posibles razones son:

• Existen ya demasiados lugares donde poderintercambiar opiniones. Ninguna de las nue-vas plataformas aporta ventajas sobre lassencillas y veteranas listas de correo-e.

• Poco interés en tratar temas generales, queson los que podrían ser comunes a todo ungrupo.

• Los investigadores sólo tienen necesidad dediscutir con colegas próximos a su especiali-dad, capaces de entender sus problemas y deaportarles ideas y opiniones útiles para susproyectos.

2.5. DocuMenea

Se trata de una web de promoción de noticiasde biblioteconomía, documentación, informática,periodismo, etc., al estilo de Digg y Menéame.

Su promotor fue un equipo de 9 profesionalesrelacionados con EPI, a los que se han sumadootros voluntarios. Cualquier persona puede in-troducir noticias en el sistema, y todos puedenvotar ("menear") las noticias más interesantes,que de esta manera adquieren más visibilidad alpasar a la página principal.

A pesar de ofrecer una excelente y exhaustivarevisión de todas las noticias que pueden inte-resar en nuestro sector, incluso traducidas alespañol, es un servicio relativamente poco usa-do por la gran mayoría de colegas, lo que una

vez más viene a demostrar la poca aceptaciónde los productos web 2.0 en campos especiali-zados.

2.6. IraLlS, "normalización" de nombres de autor

Cuando EPI empezó a estar indizado en lasbases de datos internacionales observamos quesistemáticamente todos los autores españolesaparecían por su segundo apellido. El hechonos es conocido desde hace muchos años,pues los anglosajones siempre nos han indizadoasí cuando firmamos con 2 apellidos, pero elverlo tan "de cerca" con los artículos de la revis-ta nos hizo llegar a una clara conclusión: loshispanos no podemos continuar firmando dife-rente del resto del mundo, tenemos que adap-tarnos a los demás.

Por ello creamos la plataforma IraLlS O y obli-gamos a todos los autores de la revista a firmarcon un formato "iralizado": un solo nombre y unsolo apellido. Si se quieren usar dos nombres odos apellidos, deben juntarlos completamente ocon un guión, a pesar de que el "apellido" resul-tante sea uno compuesto artificialmente.

2.7. E-LIS

E-prints in Library; Information Science es unrepositorio de documentos sobre bibliotecono-mía, documentación y ciencias de la informacióncreado en 2003 y alojado en el Consorzio Inter-universitario Lombarda per Elaborazione Auto-matica (Cilea). Desde sus inicios E-LIS ha esta-do subvencionado por el Ministerio de Culturade España.

Viendo la importancia del movimiento de accesoabierto, y en particular el interés de E-LIS comofactor aglutinador de la comunidad de ByD, ladirección de EPI se involucró en el proyecto,siendo ahora editora de las aportaciones espa-ñolas al repositorio. Los bibliotecarios-documentalistas españoles son los que másdocumentos introducen en el sistema.

Los documentos depositados en E-LIS no sola-mente gozan de mucha más visibilidad -elservidor sirve 175.000 trabajos mensuales ycada artículo en texto completo tiene una mediade 18,5 descargas mensuales-, sino que tie-nen garantizada su conservación a largo plazo.Por ello desde EPI se contribuye a difundir laexistencia del repositorio y a invitar a los autoresa que depositen sus artículos (vía verde alOA).

3. Conclusiones

Desde sus mismos iniCIOS, la dirección de larevista EPI siempre tuvo en mente la comunidad

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de profesionales de la documentación, no comosimples lectores sino como personas, con nom-bres y apellidos (y si era posible con fotografías)para incentivar la cooperación y activar su desa-rrollo. La puesta en marcha de EPI en 1992primeramente como boletín favorecía la posibili-dad de tratar los temas de una forma más per-sonal y desenfadada. Posteriormente, en 1998,al solicitar la editorial su transformación en re-vista "científica", la Redacción tuvo que cuidarmás los aspectos formales.

Sin embargo, siguiendo con la idea de que lasrelaciones humanas son el motor que mueve lamayoría de proyectos, a lo largo de los años elequipo de personas de EPI ha ensayado diver-sas estructuras para entretejer redes de comu-nicación, colaboración e intercambio, y partici-pando en la organización y funcionamiento desociedad profesionales.

Con la llegada de internet se han multiplicadolas vías de comunicación, y a pesar de que elnúmero de profesionales en España ha crecidoenormemente con la implantación de los estu-dios universitarios de Biblioteconomía y Docu-mentación, quizá sea ahora más fácil que nuncaque la gente se conozca.

La segunda oleada de internet, la llamada Web2.0 o participativa, creó a partir de 2004 expec-tativas para establecer nuevos sistemas de difu-sión de la ciencia. Sin embargo los sistemasactuales, que tan buena acogida tienen para elocio y las relaciones de amistad, no parecentener mucho interés para el trabajo de los inves-tigadores, a juzgar por lo poco que los usan.Existen muchos y diversos ejemplos de esaindiferencia que van desde Nature Preceedings,de la revista Nature, al grupo de Facebook de larevista EPI.

Si bien Facebook no juega un papel importanteen la difusión de la ciencia ni para el trabajo engeneral, sí lo hace en cuanto a ayudar a esta-blecer relaciones de conocimiento y amistadentre colegas, cosa que también resulta positi-va.

Por último, hay que decir que la revista ha teni-do que luchar para conseguir ser viable econó-micamente como revista 100% comercial.Creemos que todos los esfuerzos de creaciónde comunidad y de relaciones personales hanayudado mucho a dicho fin; de no ser por ellosprobablemente EPI ya no existiría.

Apéndice 1. Direcciones URL de EPIy herramientas asociadosRevista El profesional de la información

• Web propia http://www.elprofesionaldelainformacion.com

• Web de distribuciónhttp://elprofesionaldelainformacion.metapress.com

• Web de producciónhttp://fecyt.recyt.es/EPI

• Blog EPI (Zona de notas)http://www.elprofesionaldelainformacion.com/notas/

• Página EPI en Facebookhttp://www.facebook.com/group.php?gid=36050316757

• Canal EPI en Twitter: http://twitter.com/Revista_EPI

Lista de distribución de correo-e IweTelhttp://www.rediris.es/list/info/iwetel.html

Directorio EXIT.http://www.directorioexit.info

Promotor de noticias Documenta.http://www.documenea.com

Normalizador de nombres de autor.http://www.iralis.org

Repositorio E-LIS.http://eprints.rclis.org/

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