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Nuevo Edificio para el Archivo General de la Nación (AGN)

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Reunión de bibliotecarios de la península de Yucatán XIX

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Page 1: Nuevo Edificio para el Archivo General de la Nación (AGN)

Nuevo Edificio para el Archivo General de la Nación (AGN)

Page 2: Nuevo Edificio para el Archivo General de la Nación (AGN)

CELDAS - ACERVOS

AGN

Situación actual

Pequeñas áreas = IMPOSIBLE

control ambiental, entrada de polvo,

incidencia de luz, insectos, etc.

Variaciones dedede13º a 27°C y

variaciones de humedad relativa

desde 35% a 70%

Lo IDEAL es que no existan

variaciones mayores de +/- 2 ° C y

+/- 5% de humedad relativa

Page 3: Nuevo Edificio para el Archivo General de la Nación (AGN)

CONSERVACIÓN PREVENTIVA, CONDICIONES

ESTABLES Y CONTROLADAS

Pequeñas áreas = dificultan el aprovechamiento del

espacio, nulo control de seguridad, acumulación de

polvo, filtraciones de agua y humedad por capilaridad

ascendente y filtraciones por cubiertas

Estantería móvil que permite el aprovechamiento del

espacio, almacenamiento con cajas de material libre de

ácido para evitar poner en contacto los documentos con

fuentes de acidez, sistema de búsqueda eficiente, áreas

de resguardo libres de polvo, orden y control

Page 4: Nuevo Edificio para el Archivo General de la Nación (AGN)

BÓVEDAS DE CONGELACIÓN

Cámaras de congelación y

cámaras frías para material

fotográfico a color, cintas de

audio, soportes plásticos que

necesitan condiciones de

temperatura mas bajas

Control de acceso, acabados libres de producción de polvo y de vapores

orgánicos. Aire acondicionado con filtros de alta eficiencia, filtros hepa

para microorganismos y de carbón activado

Page 5: Nuevo Edificio para el Archivo General de la Nación (AGN)

Resguardo de obra de gran formato: planos y pergaminos

Condiciones controladas.18ºC y 50% HR.

Resguardo de materiales acorde a su dimensión,

material de embalaje libre de ácido y lignina para evitar

deterioro químico

Page 6: Nuevo Edificio para el Archivo General de la Nación (AGN)

En 2009 la Secretaría de Gobernación y el AGN de manera conjunta, se plantearon la tarea de concretar un

Plan Maestro que permitiera recuperar el Antiguo Edificio de manera integral y la reubicación en el mismo

predio, de un Nuevo Archivo General de la Nación, con las últimas innovaciones tecnológicas y fuera de

cualquier riesgo físico.

b). Demolición del

Edificio de Renapo

a). Restauración

Edificio de Gobierno

FASE II «2010-2012»

FASE I «2009»

c). Proyecto Ejecutivo

de Edificio Técnico

a)Concurso Conceptual

Arquitectónico

b). Construcción de

Edificio para recibir

Sentimientos de la

Nación.

a). Construcción de

Edificio de Laboratorios.

2. ¿POR QUÉ SE PRETENDE CONSTRUIR?

ES PARTE DE UN PLAN MAESTRO.

Page 7: Nuevo Edificio para el Archivo General de la Nación (AGN)

Espacios especiales para que se realice cada una de las labores archivísticas con el control de accesos adecuado:

Taller de fotografía y digitalización con el espacio e iluminación suficientes para generar productos de calidad.

Espacios amplios para la organización y descripción de fondos documentales.

Espacio especializado en la recepción y limpieza de cuantiosas transferencias documentales.

Nuevo Edificio

Page 8: Nuevo Edificio para el Archivo General de la Nación (AGN)

Nuevo Edificio

Taller de restauración adecuado:

Infraestructura de punta. Espacios con la iluminación y

ventilación requeridas. Extractores de vapores Tarjas de acero. Conexiones eléctricas en

mesa. Áreas de trabajo acorde a los

procesos de restauración. Cámara de humectación, para

documentos en los cuales no es viable realizar proceso acuosos.

Espacio suficiente para el almacenamiento de materiales de restauración.

Page 9: Nuevo Edificio para el Archivo General de la Nación (AGN)

Centro de Cómputo especializado con los elementos mínimos requeridos para brindar servicios adecuados a toda la nación:

Equipo de aire de precisión especial para centros de datos.

Espacio especial para el centro de datos que no afecte almacenes o archivos grandes.

Energía eléctrica:

– Acometida dedicada

– Equipos UPS adecuados para las cargas generadas.

Nuevo Edificio

Page 10: Nuevo Edificio para el Archivo General de la Nación (AGN)
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Planta Baja

Recepción

Entrada principal

Encuadernación

Recepción de documentos

Limpieza y Fumigación

Laboratorio Físico Química

Restauración –lavados

Restauración – procesos manuales

Sala de Referencias / consulta

Page 12: Nuevo Edificio para el Archivo General de la Nación (AGN)

Ventajas Nuevo Edificio

• Aumento significativo de la seguridad de los documentos, reduciendo riesgos de:– Robo– Incendio– Inundación

• Disminución del deterioro de los documentos por métodos más eficientes de limpieza y control biológico.

• Aumento de capacidad de restauración, organización y descripción.

• Modelo y apoyo para los archivos de México• Mejora en calidad de servicios:

– Consulta en sala– Digitalización– Fotografía