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Nuevo Marco de Control Interno Integrado COSO 2013 - 02.JUN.2013

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EL PROGRAMA DE 12 AÑOS, ESTÁ BASADO EN LOS CONCEPTOS:

CERO PATRIOTISMO.

CERO MATERIAS DE RELLENO.

CERO TAREAS.

Y SOLO TIENE 5 MATERIAS, QUE SON:

1. ARITMÉTICA DE NEGOCIOS. LAS OPERACIONES BÁSICAS Y USO DE CALCULADORAS DE

NEGOCIO.

2. LECTURA. EMPIEZAN LEYENDO UNA HOJA DIARIA DEL LIBRO QUE CADA NIÑO ESCOJA Y

TERMINAN LEYENDO UN LIBRO POR SEMANA.

3. CIVISMO. PERO ENTENDIENDO EL CIVISMO COMO EL RESPETO TOTAL A LAS LEYES, EL VALOR

CIVIL, LA ÉTICA, EL RESPETO A LAS NORMAS DE CONVIVENCIA, LA TOLERANCIA, EL ALTRUISMO

Y EL RESPETO A LA ECOLOGÍA.

4. COMPUTACIÓN: OFFICE, INTERNET, REDES SOCIALES Y NEGOCIOS ON-LINE.

5. CUATRO (4) IDIOMAS, ALFABETOS, CULTURAS Y RELIGIONES: JAPONESA, AMERICANA, CHINA Y

ÁRABE, CON VISITAS DE INTERCAMBIO A FAMILIAS DE CADA PAÍS DURANTE EL VERANO.

¿CUÁL SERÁ LA RESULTANTE DE ESTE PROGRAMA?

JÓVENES QUE A LOS 18 AÑOS HABLAN 4 IDIOMAS, CONOCEN 4 CULTURAS, 4 ALFABETOS Y 4

RELIGIONES.

1. SON EXPERTOS EN USO DE SUS COMPUTADORAS.

2. LEEN 52 LIBROS CADA AÑO.

3. RESPETAN LA LEY, LA ECOLOGÍA Y LA CONVIVENCIA

4. MANEJAN LA ARITMÉTICA DE NEGOCIOS AL DEDILLO.

¿CONTRA ELLOS VAN A COMPETIR NUESTROS HIJOS?.

¿Q

M

E O

RD

EN

A L

A L

EY

?

¿DÓNDE

ESTOY?

DIAGNÓSTICO

1. SEGURIDAD

2. CALIDAD

3. COSTO

ES

TR

AT

EG

IA

RE

CU

RS

OS

PR

OC

ES

OS

ES

TR

UC

TU

RA

¿CON QUE

CUENTO?

METAS

1. ÍNDICE DE

SINIESTRALIDAD

2. SATISFACCIÓN

3. COSTOS

COMPARATIVOS

¿A DÓNDE

QUIERO

LLEGAR?

¿QUÉ

PRETENDO

LOGRAR?

NIVEL

ESTRATÉGICO

NIVEL

DIRECTIVO

NIVEL

OPERATIVO

MISIÓN, VISIÓN,

OBJETIVOS

INSTITUCIONALES

TITULARES/ÓRGANO

DE GOBIERNO

2º , 3º Y 4º NIVEL

(PROCESOS)

OPERACIÓN

PLANEACIÓN

PROGRAMACIÓN,

PRESUPUESTO Y

SUPERVISIÓN.

ACCIONES Y

TAREAS

EXISTENCIA O BAJA

EFECTIVIDAD DE LOS

CONTROLES

INSATISFACCIÓN

SOCIAL

MALESTAR /

RECLAMO,

PROTESTA

SOCIAL,

DESCALIFICACIÓN

RESULTADOS

IDEALES

CONSEJO DIRECTIVO

O DIRECCIÓN EJECUTIVA

A

SITUACIÓN

ACTUAL

SIN

RESULTADOS

REVISIÓN

DESVIACIÓN

CORRECCIÓN

TOMA DE

DECISIONES

1. INOPORTUNOS.

2. MAYOR COSTO.

3. BAJA CALIDAD

4. IRREGULARIDADES

RESULTADOS

LIMITADOS

EL COMITÉ

PROPORCIONA

LIDERAZGO

INTELECTUAL Y

ORIENTACIÓN SOBRE:

1. EL CONTROL

INTERNO

2. LA GESTIÓN DE

RIESGOS

CORPORATIVOS, Y

3. LA DISUASIÓN DEL

FRAUDE.

EL 14.MAY.2013 SE HA

PUBLICADO LA

ACTUALIZACIÓN DEL MARCO

DE CONTROL INTERNO

INTEGRADO 2013, EL CUAL

INCLUYE:

1. UN VOLUMEN DE

HERRAMIENTAS PARA

EVALUAR LA EFICACIA

DEL SCI.

2. UN VOLUMEN DE

CONTROL INTERNO

SOBRE LA INFORMACIÓN

FINANCIERA EXTERNA.

3. UN COMPENDIO DE

MÉTODOS Y EJEMPLOS,

DESARROLLADOS PARA

AYUDAR A LOS USUARIOS

EN LA APLICACIÓN DEL

MARCO DE LOS

OBJETIVOS DE

INFORMACIÓN

FINANCIERA EXTERNA.

EL NUEVO COSO

2013, ESTÁ

DESTINADO A

AYUDAR A LAS

ORGANIZACIONES

EN SUS ESFUERZOS

PARA:

1. ADAPTARSE AL

AUMENTO DE LA

COMPLEJIDAD Y

EL RITMO DEL

CAMBIO.

2. MITIGAR LOS

RIESGOS.

3. PERMITIR EL

LOGRO DE LOS

OBJETIVOS.

4. EMITIR

INFORMACIÓN

CONFIABLE QUE

APOYE LA

ADECUADA

TOMA DE

DECISIONES.

1985 1990 1995 2000 2005 2010 2015

1987: INFORME

DE LA COMISIÓN

TREADWAY

1992: MARCO DE

CONTROL

INTERNO

INTEGRADO

COSO I

1996:

PROBLEMAS DE

CONTROL

INTERNO EN LOS

DERIVADOS DE

USO

1999: ESTUDIO I

INFORMACIÓN

FINANCIERA

FRAUDULENTA –

UN ANÁLISIS DE

LAS EMPRESAS

DE ESTADOS

UNIDOS 1987 -

1997

2004: MARCO DE

GESTIÓN DE

RIESGOS

EMPRESARIALES

INTEGRADO

2006: GUÍA PARA

PEQUEÑAS

EMPRESAS SOBRE

LA INFORMACIÓN

FINANCIERA

2009: GUÍA

SOBRE LA

SUPERVISIÓN

DEL CONTROL

INTERNO

2010: ESTUDIO II

INFORMACIÓN

FINANCIERA

FRAUDULENTA – UN

ANÁLISIS DE LAS

EMPRESAS DE ESTADOS

UNIDOS 1998 - 2007

2010 - 2012:

TRABAJOS DE

ACTUALIDAD SOBRE LA

GESTIÓN DE RIESGOS

EMPRESARIALES

2013: NUEVO MARCO

DE CONTROL

INTERNO 2013

14.MAY.2013 –

15.DIC.2014: LA

ESTRUCTURA DEL

COSO I

CONTINUARÁ

HASTA EL

15.DIC.2014, EN EL

CUAL EL COSO

1992 HABRÁ SIDO

REEMPLAZADO

POR EL COSO 2013

2020

COSO: COMITÉ DE LAS ORGANIZACIONES PATROCINADORAS DE LA COMISIÓN TREADWAY

2012:

COMPRENSIÓN,

COMUNICACIÓN Y

PROPENSIÓN

FRENTE AL

RIESGO

1992: COSO I

CONTROL

INTERNO

MARCO

INTEGRADO

2002: PARRAFO 4

DEL ART. 7 DE LA

LEY 27785

“OBLIGACIÓN DEL

TITULAR DEL

CONTROL INTERNO”

– LEY 27785 LEY

ORGÁNICA DEL SNC

Y LA CGR DE

22.JUL.2002

2009: D.U Nº 067-

2009 DE

22.JUN.2009,

QUE MODIFICA EL

ART. 10 DE LA LEY

n.° 28716,

DISPONIENDO SU

APLICACIÓN

PROGRESIVA DEL

MARCO NORMATIVO

QUE DICTE LA CGR

1998: NORMAS

TÉCNICAS DE

CONTROL INTERNO

RC 072-98-CGR

2006: LEY Nº 28716 DE

CONTROL INTERNO DE

LAS ENTIDADES DEL

ESTADO DE 27.MAR.2006

2006: NORMAS DE

CONTROL INTERNO

RC 320-2006-

CGR DE 30.OCT.2006

2008: GUÍA PARA LA

IMPLEMENTACIÓN DEL

CONTROL INTERNO DE LAS

ENTIDADES DEL ESTADO R.C

N.° 458-2008.CG DE

30.OCT.2008

2011: LEY Nº 29743

DE 08.JUL.2011, LEY

QUE MODIFICA EL

ARTICULO 10ª

DE LA LEY Nº 28716,

DERONGA LOS

ARTICULOS. 2 y 3

DEL D.U. 067-2009 Y

RESTITUYE LA

VIGENCIA DEL ART.

10 DE LA LEY 28716

2015

2010

2005

2000

1995

1990

1985

1. ES UN PROCESO.

2. ES REALIZADO POR PERSONAS, NO SON SÓLO

POLÍTICAS, ENCUESTAS Y FORMULARIOS.

3. ES APLICADA EN LA DEFINICIÓN DE LA

ESTRATEGIA.

4. SE APLICA EN TODA LA ORGANIZACIÓN.

5. SU OBJETIVO ES IDENTIFICAR EVENTOS QUE

AFECTEN EVENTUALMENTE A LA ENTIDAD Y

ADMINISTRAR EL RIESGO DE ACUERDO CON EL

NIVEL DE RIESGO ACEPTADO.

6. PROVEE SEGURIDAD RAZONABLE A LA GERENCIA

Y AL DIRECTORIO DE UNA ENTIDAD.

7. ESTÁ ORIENTADA AL LOGRO DE OBJETIVOS.

8. AYUDA A FORTALECER LA GOBERNANZA

CORPORATIVA, Y SIRVE PARA DIVERSIFICAR LA

OBTENCIÓN DE FINANCIAMIENTOS Y LISTAR EN

EL MERCADO DE VALORES.

1. DISMINUYE LA

CONFIANZA EN LA

ORGANIZACIÓN

(REPUTACIÓN)

2. AUMENTA EL RIESGO

3. NO SE ALCANZAN

LOS OBJETIVOS

(PÉRDIDAS

FINANCIERAS)

1. MOTIVOS PARA

UNA

ACTUALIZACIÓN

2. OBJETIVOS DE LA

ACTUALIZACIÓN

3. BENEFICIOS

ESPERADOS

1. VARIACIÓN DE LOS MODELOS DE NEGOCIO

EMERGENTE DE LA GLOBALIZACIÓN.

2. MAYOR NECESIDAD DE INFORMACIÓN

DERIVADO DE LA DINÁMICA DE LOS CAMBIOS

EN EL ENTORNO.

3. INCREMENTO DEL NÚMERO Y COMPLEJIDAD

DE LAS NORMATIVAS APLICABLES AL ÁMBITO

EMPRESARIAL, A NIVEL INTERNACIONAL

4. NUEVAS EXPECTATIVAS SOBRE LA

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y COMPETENCIAS

DE LOS GESTORES DE LAS ORGANIZACIONES:

5. INCREMENTO DE LAS EXPECTATIVAS DE

INVERSORES Y REGULADORES, SOBRE LA

PREVENCIÓN Y DETECCIÓN DEL FRAUDE:

6. AUMENTO DEL USO DE LAS NUEVAS

TECNOLOGÍAS Y SU CONSTANTE

DESARROLLO (REDES SOCIALES).

7. NUEVAS EXIGENCIAS DEL REGULADOR Y

GRUPOS DE INTERÉS SOBRE LA

CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN

FINANCIERA REPORTADA.

EL CUADRO SIGUIENTE EXPONE LOS PRINCIPALES OBJETIVOS PERSEGUIDOS CON LA

ACTUALIZACIÓN DEL COSO I.

ÁREAS DE

CAMBIO OBJETIVOS

PROCESO DE

IMPLANTACIÓN

AUMENTAR LA CLARIDAD DEL PROCESO DE

IMPLANTACIÓN DEFINIDO EN EL MARCO ORIGINAL,

CON EL OBJETIVO DE INCREMENTAR LA EFECTIVIDAD

DEL SCI.

DESARROLLO DE

COMPONENTES DE

COSO I EN

PRINCIPIOS

DESARROLLAR LOS 5 COMPONENTES DEL MARCO

COSO A TRAVÉS DE 17 PRINCIPIOS Y PUNTOS DE

ENFOQUE QUE FACILITEN LA IMPLANTACIÓN,

MANTENIMIENTO Y SUPERVISIÓN DE UN SCI.

EN 2 DE LOS 17 PRINCIPIOS SE CONSIDERAN CAMBIOS

EN LOS NEGOCIOS, OPERACIÓN Y REGULATORIOS; Y

EN 3 DE LOS 17 PRINCIPIOS, SE PREVEE AMPLIAR EL

OBJETIVO DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA.

AMPLIACIÓN DEL

OBJETIVO DE

INFORMACIÓN

AMPLIAR EL ALCANCE DEL COSO ORIGINAL, PARA NO

CENTRARSE ÚNICAMENTE EN LA INFORMACIÓN

FINANCIERA EXTERNA, SINO TAMBIÉN EN LA

INFORMACIÓN FINANCIERA INTERNA Y EXTERNA DE

ÍNDOLE NO FINANCIERO.

FINANCIERA / NO FINANCIERA

INFORMACIÓN

FINANCIERA EXTERNA

1. CUENTAS ANUALES

2. ESTADOS

FINANCIEROS

INTERMEDIOS.

3. PUBLICACIÓN DE

RESULTADOS.

INFORMACIÓN NO

FINANCIERA EXTERNA

1. INFORME DE

CONTROL INTERNO

2. MEMORIA DE

SOSTENIBILIDAD.

3. PLAN ESTRATÉGICO.

INFORMACIÓN

FINANCIERA INTERNA

1. ESTADOS

FINANCIEROS DE LAS

DIVISIONES

2. CASH FLOW /

PRESUPUESTO.

3. CÁLCULOS DE

CONVENANTS

INFORMACIÓN NO

FINANCIERA INTERNA

1. UTILIZACIÓN DE

ACTIVOS

2. ENCUESTAS DE

SATISFACCIÓN DE

CLIENTE.

3. INDICADORES

CLAVES DE RIESGOS

4. INFORMES AL

CONSEJO.

IN

TE

RN

A / E

XT

ER

NA

CARACTERÍSTICAS

SE UTILIZAN PARA CUMPLIR

CON LOS REQUISITOS

REGULATORIOS Y LAS

EXPECTATIVAS DE LOS

GRUPOS DE INTERÉS.

SE PREPARA DE ACUERDO A

ESTÁNDARES Y EXIGENCIAS

EXTERNAS.

SE UTILIZAN PARA EL

DESARROLLO DEL NEGOCIO

Y LA TOMA DE DECISIONES.

DEBEN CUBRIR LAS

NECESIDADESY

EXPECTATIVAS DE LA

DIRECCIÓN Y EL CONSEJO.

BENEFICIOS

DEL COSO 2013

- MARCO DE

CONTROL

INTERNO

INTEGRADO

FORTALECE

ESFUERZOS

ANTIFRAUDE.

ADAPTAR LOS

CONTROLES A LAS

NECESIDADES

CAMBIANTES DEL

NEGOCIO.

MAYOR

APLICABILIDAD

SOBRE VARIOS

MODELOS DE

NEGOCIO.

MEJORA DE LA

CALIDAD DE LA

EVALUACIÓN DE

RIESGOS.

MEJORA DEL

GOBIERNO

CORPORATIVO.

EXPANDE EL USO DE

LA INFORMACIÓN

FINANCIERA Y NO

FINANCIERA.

¿QUÉ SE MANTIENE DEL

COSO I?

¿QUÉ CAMBIA?

DEFINICIÓN DEL CONCEPTO DE

CONTROL INTERNO

AMPLIACIÓN Y ACLARACIÓN DE

CONCEPTOS CON EL OBJETIVO DE

ABARCAR LAS ACTUALES

CONDICIONES DEL MERCADO Y LA

ECONOMÍA GLOBAL.

CINCO (5) COMPONENTES DE

CONTROL INTERNO

CODIFICACIÓN DE PRINCIPIOS CON

APLICACIÓN INTERNACIONAL PARA EL

DESARROLLO Y EVALUACIÓN DE LA

EFICACIA DEL SCI.

CRITERIOS A UTILIZAR EN EL

PROCESO DE EVALUACIÓN DE LA

EFICACIA DEL SCI.

EXTENSIÓN DE LOS OBJETIVOS DEL

INFORME MÁS ALLÁ DE LOS INFORMES

FINANCIEROS EXTERNOS, A LOS DE

CARÁCTER INTERNO Y A LOS NO

FINANCIEROS, TANTO EXTERNOS COMO

INTERNOS.

USO DE JUICIO PROFESIONAL PARA

LA EVALUACIÓN DE LA EFICACIA

DEL SCI.

INCLUSIÓN DE UNA GUÍA PARA

FACILITAR LA SUPERVISIÓN DEL

CONTROL INTERNO SOBRE LAS

OPERACIONES, EL CUMPLIMIENTO Y

LOS OBJETIVOS DEL INFORME.

¿ELCONTROL

INTERNO ES LA

PANACEA?

SOLO PROPORCIONA UNA “SEGURIDAD RAZONABLE”

RESPECTO A LA CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS.

NO PUEDE ASEGURAR EL ÉXITO NI LA SUPERVIVENCIA

DE LA ORGANIZACIÓN.

NO PUEDE HACER QUE UN MAL DIRECTOR O GERENTE SE

CONVIERTA UNO BUENO.

¿QUÉ COSAS

NO SE PUEDEN

LOGRAR CON

CONTROL

INTERNO?

EXISTEN LIMITACIONES INHERENTES A TODO SISTEMA

DE CONTROL INTERNO, TALES COMO:

1. JUICIOS ERRÓNEOS EN LA TOMA DE DECISIONES.

2. DISFUNCIONES DEL SISTEMA POR FALLAS O ERRORES

HUMANOS.

3. DOS O MÁS PERSONAS PUEDEN CONFABULARSE PARA

BURLAR LOS CONTROLES.

4. LA DIRECCIÓN SIEMPRE TIENE LA POSIBILIDAD DE

ELUDIR EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO.

5. NECESIDAD DE CONSIDERAR LOS COSTOS Y

BENEFICIOS RELATIVOS DE CADA CONTROL A

IMPLEMENTAR.

¿QUÉ? ¿PARA QUÉ? ¿EN QUÉ NIVELES?

CONTROL

INTERNO

PROCESO

EFECTUADO

POR EL CONSEJO

DE

ADMINISTRACIÓN,

LA ALTA

GERENCIA

Y EL RESTO

DEL PERSONAL

PROPORCIONAR

UN GRADO DE

SEGURIDAD

RAZONABLE EN

CUANTO A LA

CONSECUCIÓN

DE OBJETIVOS

EFICACIA Y EFICIENCIA

EN LAS OPERACIONES

CONFIABILIDAD DE LA

INFORMACIÓN FINANCIERA

CUMPLIMIENTO DE LAS

LEYES Y NORMAS QUE

SEAN APLICABLES

CONCEPTOS

FUNDAMENTALES

PROCESOS PERSONAS SEGURIDAD

RAZONABLE OBJETIVOS

LA ADOPCIÓN DEL SCI PERMITIRÁ FORTALECER LOS CI AL TOMAR ACCIÓN SOBRE LAS PRINCIPALES

DEBILIDADES DE CI IDENTIFICADAS, A LO LARGO DE LA ORGANIZACIÓN.

EFICIENCIA Y

MEJORA DE

LA GESTIÓN

CALIDAD

MUNDIAL / CLASE

MUNDIAL

GESTIÓN DE

RIESGOS

EFECTIVIDAD

DE CONTROLES

TRANSPARENCIA

/ CUMPLIMIENTO

EMPRESA

IMAGEN

EMPRESARIAL

DIRECTORIO

GERENCIA

PERSONAL

5

4

3

2

1

ENTONO DE

CONTROL

LOGRO DE

OBJETIVOS

ESTRATÉGICOS

EFECTIVIDAD Y

EFICIENCIA EN

LAS

OPERACIONES

CONFIABILIDAD

EN LA

INFORMACIÓN

FINANCIERA

CUMPLIMIENTO

CON LAS LEYES

Y REGULACIÓN

ADICIONALMENTE A LA ACTUALIZACIÓN DE LOS 5 COMPONENTES DE CI, TAMBIÉN SE HA

MODIFICADO LA INFORMACIÓN ACERCA DE LOS ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LOS DISTINTOS

PARTICIPANTES EN EL PROCESO, TALES COMO:

1. LAS RESPONSABILIDADES DEL PRESIDENTE EJECUTIVO O GERENTE GENERAL - CEO Y

GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS – CFO, PARA QUE FORMALMENTE ASUMAN LA

EFECTIVIDAD DEL CONTROL INTERNO, EN CIERTAS JURISDICCIONES.

2. LA ACTIVIDAD A DESARROLLAR POR LOS DISTINTOS TIPOS DE COMITÉS Y SU CAMPO DE

ACTUACIÓN.

3. NECESIDAD DE INCORPORAR, APARTE DE LOS AUDITORES EXTERNOS, A OTROS PROVEEDORES

DE ASEGURAMIENTO EVALUADORES CON LOS QUE COMPLETAR LOS DIFERENTES TIPOS DE

REVISIÓN QUE PUEDE REALIZAR UNA ENTIDAD SOBRE SU CI: RIESGOS MEDIOAMBIENTALES,

PRÁCTICAS DE COMERCIO JUSTO O SEGURIDAD LABORAL, ENTRE OTROS.

4. SE RECOGEN LAS EXIGENCIAS REGULADORAS Y LEGISLATIVAS, DE SARBANES-OXLEY O EL

SISTEMA DE CONTROL INTERNO DE LA INFORMACIÓN FINANCIERO ESPAÑOL, SOBRE LA

INFORMACIÓN DISTRIBUIDA A LOS MERCADOS, POR LA QUE, LA GERENCIAS DEBEN

CERTIFICAR LA EFICACIA DEL CI DE SU COMPAÑÍA SOBRE EL REPORTE FINANCIERO.

5. SE INCLUYE UNA SECCIÓN ESPECÍFICA PARA LOS “PROVEEDORES EXTERNOS DE SERVICIOS”,

SEÑALANDO QUE LA DIRECCIÓN NO PUEDE OLVIDAR SU RESPONSABILIDAD EN LA GESTIÓN

DE LOS RIESGOS DE LOS PROCESOS EXTERNALIZADOS, DEBIENDO IMPLANTAR UN PROGRAMA

PARA EVALUAR DICHAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR OTROS EN SU NOMBRE, Y EVALUAR

LA EFICACIA DEL SCI SOBRE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR LOS PROVEEDORES

EXTERNOS DE SERVICIOS.

LA PROBABILIDAD DE PROPORCIONAR

SEGURIDAD RAZONABLE A LA ADMINISTRACIÓN

Y AL CONSEJO, ESTÁ AFECTADA POR

LIMITACIONES INHERENTES A TODOS LOS

SISTEMAS DE CONTROL INTERNO, COMO:

1. LAS LIMITACIONES INCLUYEN LA REALIDAD

DE QUE LOS JUICIOS HUMANOS EN LA TOMA

DE DECISIONES PUEDEN SER DEFECTUOSOS.

2. LAS PERSONAS RESPONSABLES DEL

ESTABLECIMIENTO DE LOS CONTROLES

NECESITAN CONSIDERAR SUS COSTOS /

BENEFICIOS RELATIVOS.

3. LA DESINTEGRACIÓN PUEDE OCURRIR A

CAUSA DE FALLAS HUMANAS, TALES COMO

ERRORES SIMPLES O EQUIVOCACIONES.

4. LOS CONTROLES PUEDEN CIRCUNSCRIBIRSE

A LA COLUSIÓN DE DOS O MÁS PERSONAS.

5. LA ADMINISTRACIÓN TIENE LA CAPACIDAD DE

DESBORDAR EL SCI.

LOS 5 COMPONENTES DE CI NO VARÍAN CON RESPECTO AL MARCO ORIGINAL DE 1992.

LOS 17 PRINCIPIOS Y PUNTOS DE ENFOQUE HAN INTRODUCIDO CAMBIOS CLAVES EN CADA UNO DE

LOS COMPONENTES, CON EL FIN DE MEJORAR Y FACILITAR LA IMPLANTACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEL SCI.

1. ENFOQUE BASADO EN 17

PRINCIPIOS. 2. PREVIO A LA FIJACIÓN DE LOS

OBJETIVOS DE CONTROL INTERNO,

SE DEBE ESTABLECER LOS

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.

3. RELEVANCIA INCREMENTADA DE LA

TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN.

4. FORTALECE LOS CONCEPTOS DE

GOBIERNO CORPORATIVO

5. AMPLÍA EL OBJETIVO DEL REPORTE

FINANCIERO, PASANDO A SER

REPORTE EN GENERAL. 6. FORTALECE LA CONSIDERACIÓN DE

LAS EXPECTATIVAS CONTRA EL

FRAUDE.

7. CONSIDERA DIFERENTES MODELOS

DE NEGOCIO Y ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES

CUBO COSO ORIGINAL

1992

CUBO COSO ACTUALIZADO

2013

5 PRINCIPIOS

4 PRINCIPIOS

3 PRINCIPIOS

3 PRINCIPIOS

2 PRINCIPIOS

EL ENTORNO DE CONTROL BRINDA INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LA

CONCIENCIA DE LA ORGANIZACIÓN CON RESPECTO A LOS CONTROLES Y

SOBRE SUS INTENCIONES DE EVITAR RIESGOS.

COSO IDENTIFICÓ INDICADORES CLAVE QUE SIRVEN COMO REFERENCIA

PARA DETERMINAR LA CULTURA DE "RIESGO" CORPORATIVA Y CÓMO

INFLUYE SOBRE LA ARQUITECTURA DE CONTROL.

SON TENTACIONES PARA QUE LOS EMPLEADOS SE COMPROMETAN EN ACTOS

CONTRARIOS A LAS PRÁCTICAS ACEPTABLES, LOS SIGUIENTES:

1. CONTROLES INEXISTENTES O INEFICACES: ESCASA SEGREGACIÓN DE FUNCIONES

EN ÁREAS SENSIBLES, QUE OFRECEN TENTACIONES DE ROBAR U OCULTAR UN

POBRE DESEMPEÑO.

2. ALTA DESCENTRALIZACIÓN QUE DEJA A LA ALTA DIRECCIÓN EN LA IGNORANCIA

DE LAS ACCIONES TOMADAS A NIVELES JERÁRQUICOS INFERIORES, QUE REDUCE

LAS POSIBILIDADES DE DESCUBRIRLAS.

3. UNA FUNCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA DÉBIL QUE NO TIENE LA HABILIDAD DE

DETECTAR Y REPORTAR ACTOS INCORRECTOS.

4. UN CONSEJO O DIRECTORIO INEFICAZ QUE NO PROVEE UNA VIGILANCIA DE LA

ALTA DIRECCIÓN.

5. PENALIZACIONES DE COMPORTAMIENTO INCORRECTO, INSIGNIFICANTES O NO

PUBLICITADAS Y PIERDEN SU VALOR DE DISUASIÓN.

1. LA ORGANIZACIÓN DEBE DEMOSTRAR SU COMPROMISO CON LA

INTEGRIDAD Y LOS VALORES ÉTICOS.

2. EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DEBE DEMOSTRAR

INDEPENDENCIA EN LA GESTIÓN Y EJERCER LA SUPERVISIÓN

DEL DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL SCI.

3. LA ALTA DIRECCIÓN DEBE ESTABLECER, CON LA SUPERVISIÓN

DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: LA ESTRUCTURA, LÍNEAS

DE REPORTING, AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EN EL LOGRO

DE SUS OBJETIVOS.

4. EN ARMONÍA CON LOS OBJETIVOS, LA ORGANIZACIÓN DEBE

DEMOSTRAR SU COMPROMISO PARA ATRAER, DESARROLLAR, Y

RETENER PERSONAS COMPETENTES.

5. EN LA CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS, LA ORGANIZACIÓN

DEBE DISPONER DE PERSONAS RESPONSABLES PARA ATENDER

SUS RESPONSABILIDADES DE CI.

UN RIESGO DE NEGOCIO ES UN HECHO, UNA ACCIÓN O UNA OMISIÓN QUE PODRÍA

AFECTAR ADVERSAMENTE LA CAPACIDAD DE UNA ORGANIZACIÓN DE LOGRAR SUS

OBJETIVOS DE NEGOCIOS Y EJECUTAR SUS ESTRATEGIAS CON ÉXITO.

EN ALGUNAS CIRCUNSTANCIAS PODRÍA RESULTAR SER UNA OPORTUNIDAD.

1. RIESGO = "¿QUÉ PUEDE FALLAR?"

2. EL RIESGO TIENE 2 COMPONENTES:

2.1 PROBABILIDAD

2.2 IMPACTO

3. EL RIESGO NO DESAPARECE POR

MÁS QUE EXISTA UN CONTROL. EL

CONTROL SÓLO REDUCE EL IMPACTO

O PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

DEL RIESGO.

4. LA AUSENCIA DE UN CONTROL NO

ES UN RIESGO.

6. LA ORGANIZACIÓN HA DE

ESPECIFICAR LOS OBJETIVOS CON

SUFICIENTE CLARIDAD PARA

PERMITIR LA IDENTIFICACIÓN Y

EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS

RELACIONADOS.

7. LA ORGANIZACIÓN DEBE

IDENTIFICAR Y EVALUAR SUS

RIESGOS.

8. LA ORGANIZACIÓN GESTIONARÁ EL

RIESGO DE FRAUDE.

9. LA ORGANIZACIÓN DEBE

IDENTIFICAR Y EVALUAR LOS

CAMBIOS IMPORTANTES QUE

PODRÍAN IMPACTAR EN EL SCI.

LA VELOCIDAD DE RIESGO:

SE REFIERE A LA RAPIDEZ CON LA QUE

IMPACTA UN RIESGO EN LA

ORGANIZACIÓN UNA VEZ ESTE SE HA

MATERIALIZADO, ES DECIR, HACE

REFERENCIA AL RITMO CON EL QUE SE

ESPERA QUE LA ENTIDAD

EXPERIMENTE EL IMPACTO.

LOS CAMBIOS EN EL COMPONENTE EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS, INCLUYEN

LOS CONCEPTOS DE VELOCIDAD Y PERSISTENCIA DE LOS RIESGOS ,COMO

CRITERIOS PARA EVALUAR LA CRITICIDAD DE LOS MISMOS.

LA PERSISTENCIA DE UN RIESGO:

HACE REFERENCIA A LA DURACIÓN

DEL IMPACTO DESPUÉS DE QUE LE

RIESGO SE HAYA MATERIALIZADO.

1. LA IDENTIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS

RELEVANTES, ES UNA PRECONDICIÓN PARA

LA EVALUACIÓN DE RIESGOS .

2. ESTABLECE LA RELACIÓN DE LOS RIESGOS

CON LAS OPERACIONES, INFORMES Y

CUMPLIMIENTO.

3. ESPECIFICA QUE DEBEN CONTEMPLARSE LA

IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS, EL

ANÁLISIS Y SUS RESPUESTAS .

4. INCLUYE LAS TOLERANCIAS AL RIESGO,

COMO PREREQUISITO.

5. CONTEMPLA QUE DEBEN ENTENDERSE LOS

CAMBIOS SIGNIFICATIVOS TANTO DE ORIGEN

INTERNO COMO EXTERNO Y SUS

RELACIONES CON LOS SISTEMAS DE

CONTROL INTERNO.

6. CONSIDERA EL RIESGO DE FRAUDE Y SUS

RELACIONES CON LOS INFORMES, COMO

PARTE DE LA ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS.

LOS RIESGOS PUEDEN PROVENIR DE DIVERSAS FUENTES Y AFECTAR LOS OBJETIVOS

DE NEGOCIOS DE DISTINTOS NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN.

ORIGEN DE

LA AMENAZA

EFECTO EN LA

ORGANIZACIÓN

EFICIENCIA Y

EFICACIA DE LAS

OPERACIONES

INTEGRIDAD DE LA

INFORMACIÓN

FINANCIERA

CUMPLIMIENTO DE

LEYES Y

REGLAMENTACIONES

RIESGOS

EXTERNOS

RIESGOS

INTERNOS

RIESGOS

INHERENTES

RIESGOS DE

LA ENTIDAD

RIESGOS DE

PROCESOS

RIESGOS DE

ACTIVIDADES

SE DEFINE CONTROL COMO TODA MEDIDA TOMADA PARA

MITIGAR O GESTIONAR EL RIESGO, Y PARA QUE LA

PROBABILIDAD DE QUE UN NEGOCIO / PROCESO LOGRE SUS

METAS Y OBJETIVOS SEA MAYOR.

LOS CONTROLES SON

ACTIVIDADES

INCORPORADAS AL

PROCESO QUE

AYUDAN A PREVENIR

O DETECTAR LA

OCURRENCIA DE UN

EVENTO DE RIESGO, A

FIN DE CUMPLIR LOS

OBJETIVOS

GENERALES DEL

NEGOCIO Y DEL

PROCESO:

10. LA ORGANIZACIÓN HA DE

SELECCIONAR Y DESARROLLAR

ACTIVIDADES DE CONTROL QUE

CONTRIBUYAN A LA MITIGACIÓN DE

LOS RIESGOS PARA EL LOGRO DE

SUS OBJETIVOS.

11. LA ORGANIZACIÓN SELECCIONARÁ

Y DESARROLLARÁ CONTROLES

GENERALES SOBRE TI

12. LA ORGANIZACIÓN IMPLEMENTA

SUS ACTIVIDADES DE CONTROL A

TRAVÉS DE POLÍTICAS Y

PROCEDIMIENTOS ADECUADOS.

TIPOS DE CONTROL

SEGÚN LA OPORTUNIDAD EN QUE

SE EJECUTA EL CONTROL.

PREVENTIVO: ACTIVIDAD

QUE AYUDA A EVITAR

QUE OCURRA UN RIESGO

DETECTIVO: ACTIVIDAD

QUE PERMITE

IDENTIFICAR ERRORES

LUEGO DE OCURRIDO EL

RIESGO.

SEGÚN EL GRADO DE

AUTOMATIZACIÓN

MANUAL: ACTIVIDAD QUE

DEPENDE DE LA HABILIDAD DE LA

PERSONA PARA PREVENIR O

DETECTAR LOS ERRORES

OCURRIDOS.

SEMIAUTOMÁTICO: ACTIVIDAD

QUE DEPENDE DE LA HABILIDAD

DE LA PERSONA PARA PREVENIR

O DETECTAR LOS ERRORES

OCURRIDOS UTILIZANDO

INFORMACIÓN PROVENIENTE DE

UN SISTEMA.

AUTOMÁTICO: ACTIVIDAD QUE ES

REALIZADA INTERNAMENTE POR

EL SISTEMA.

LA EFICACIA DEL CONTROL INTERNO DEPENDE DE LA COMUNICACIÓN OPORTUNA DE

EXPECTATIVAS Y RESULTADOS.

LAS ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN SON ESENCIALES PARA ADAPTAR EL ENTORNO

A NUEVAS CONDICIONES O ACTUAR FRENTE A DEFICIENCIAS CRÍTICAS.

13. LA ORGANIZACIÓN HA DE GENERAR

LA INFORMACIÓN RELEVANTE PARA

RESPALDAR EL FUNCIONAMIENTO

DE LOS OTROS COMPONENTES DE

CI.

14. LA ORGANIZACIÓN COMPARTIRÁ

INTERNAMENTE LA INFORMACIÓN,

INCLUYENDO LOS OBJETIVOS Y

RESPONSABILIDADES PARA EL CI,

NECESARIA PARA RESPALDAR EL

FUNCIONAMIENTO DE LOS OTROS

COMPONENTES DE CI.

15. LA ORGANIZACIÓN COMUNICARÁ

EXTERNAMENTE LAS MATERIAS QUE

AFECTEN AL FUNCIONAMIENTO DE

LOS OTROS COMPONENTES DE CI.

1

REVISAR SI SE HAN DEFINIDO LAS

CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN, ASÍ

COMO LA RESPONSABILIDAD SOBRE ELLA.

1.1 INFORMACIÓN CLAVE

1.2 PLAZOS DE ENTREGA INTERNOS

1.3 NIVEL DE EXACTITUD Y PRECISIÓN

1.4 NIVELES DE DETALLE Y RIGOR

1.5 MECANISMOS DE RECUPERACIÓN DE DATOS

2

REVISAR SI HAY UNA INTEGRACIÓN DE LOS

SISTEMAS DE INFORMACIÓN CON LAS

OPERACIONES CLAVE.

3 REVISAR SI HAY UNA CULTURA DE

FLEXIBILIDAD AL CAMBIO.

4

REVISAR SI EL ARCHIVO CENTRAL CUENTA CON

LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD NECESARIOS

PARA LA CUSTODIA DE LA INFORMACIÓN.

5

REVISAR SI SE HAN DEFINIDO E IMPLEMENTADO

POLÍTICAS DE COMUNICACIÓN INTERNA Y

EXTERNA, ENTRE:

5.1 GERENCIA

5.2 COMPAÑÍA

5.3 PERSONAL

INCLUYE TRES (3) ASPECTOS:

1. LA PREVENCIÓN Y MONITOREO SE DEBE EFECTUAR

SOBRE LOS DIFERENTES DOCUMENTOS QUE REGULEN

Y SUSTENTEN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE

LA ORGANIZACIÓN, SEAN ÉSTOS DE GESTIÓN,

OPERATIVOS O DE CONTROL.

2. ELLO CON LA FINALIDAD DE TENER UNA SEGURIDAD

RAZONABLE DE QUE SE VAN A CUMPLIR CON LOS

OBJETIVOS ASÍ COMO AQUELLOS RELACIONADOS CON

EL CONTROL INTERNO.

IMPLICA:

1. REPORTAR LAS DEFICIENCIAS, PUES PROVEE

INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA MEJORA

CONTINUA DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.

PARA ELLO SE REQUIERE REGISTRAR Y COMUNICAR

LAS DEFICIENCIAS DE MANERA OPORTUNA, A

TRAVÉS DE REPORTES, CON LA FINALIDAD QUE SE

TOMEN ACCIONES CORRECTIVAS.

2. IMPLEMENTAR Y DAR SEGUIMIENTO A LAS MEDIDAS

CORRECTIVAS TOMADAS.

SON LAS ACCIONES NECESARIAS PARA CORREGIR LAS

DESVIACIONES ENCONTRADAS EN EL SISTEMA DE CONTROL

INTERNO Y EN GESTIÓN DE OPERACIONES, AL EFECTUARSE LA

AUTOEVALUACIÓN Y LA EVALUACIÓN INDEPENDIENTE.

PREVENCIÓN

Y

MONITOREO

1

SEGUIMIENTO

DE

RESULTADOS

2

COMPROMISOS DE

MEJORAMIENTO 3

16. LA ORGANIZACIÓN LLEVARÁ A

CABO EVALUACIONES

CONTINUAS E INDIVIDUALES,

CON EL FIN DE COMPROBAR SI

LOS COMPONENTES DEL CI

ESTÁN PRESENTES Y ESTÁN

FUNCIONANDO.

17. LA ORGANIZACIÓN EVALÚA Y

COMUNICA LAS DEFICIENCIAS

DE CI.

1

REVISAR SI SE HAN DEFINIDO E

IMPLEMENTADO ACTIVIDADES DE

PREVENCIÓN Y MONITOREO.

1.1 PREVENCIÓN Y MONITOREO

1.2 MONITOREO OPORTUNO DEL

CONTROL INTERNO

2

REVISAR SI SE HAN DEFINIDO E

IMPLEMENTADO ACTIVIDADES DE

SEGUIMIENTO DE RESULTADOS.

2.1 REPORTE DE DEFICIENCIAS.

2.2 IMPLANTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE

MEDIDAS CORRECTIVAS.

3

REVISAR SI HAY EVIDENCIA DE

COMPROMISOS DE MEJORA.

3.1 AUTOEVALUACIÓN

3.2 EVALUACIONES INDEPENDIENTES

LUCIA COLETTON ES LA GERENTE DE COMPRAS DE “BAILEY BOOK SAC, EN MIRAFLORES, LIMA.

BAILEY CON US $ 226 MILLONES EN VENTAS ANUALES, ES UNO DE LOS PRODUCTORES LÍDERES DEL PAÍS EN EL

MERCADO DE LIBROS DE TEXTO PARA COLEGIOS Y UNIVERSIDADES, ASÍ COMO TAMBIÉN, MANUALES TÉCNICOS

PARA LAS PROFESIONES MÉDICA Y ODONTOLÓGICA.

LA CASA CENTRAL DE BAILEY TIENE 126 EMPLEADOS, ADEMÁS DE NUMEROSO PERSONAL DE VENTAS.

DADA LA NATURALEZA COMPETITIVA DEL NEGOCIO DE LIBROS DE TEXTO, SUS MÁRGENES DE GANANCIA SON

MUY REDUCIDOS.

LAS COMPRAS DE BAILEY PROMEDIAN UNOS US $ 75 MILLONES ANUALES, EN SU MAYORÍA, STOCK DE PAPEL Y

ENCUADERNACIÓN, UTILIZADOS EN EL PROCESO DE MANUFACTURA.

LA GRAN MAYORÍA DEL PROCESO ES HECHO EN CHILE, A TRAVÉS DE CONTRATOS CON EL GOBIERNO CHILENO.

LA FUNCIÓN DE COMPRAS ES, BÁSICAMENTE MANEJADA POR TRES AGENTES DE COMPRAS.

LUCÍA COLETTON ES LA GERENTE DE COMPRAS Y TIENE DOS COMPRADORES QUE REPORTAN A ELLA, ADEMÁS

DE 18 OFICINISTAS.

DADO QUE LOS INVERSORES Y BANCOS REQUIEREN QUE BAILEY BOOK TENGA SUS ESTADOS CONTABLES

ANUALES AUDITADOS, LA COMPAÑÍA EMPLEA UNA FIRMA REGIONAL DE CONTADORES PARA REALIZAR SU

AUDITORIA ANUAL, Y TIENE UN PLANTEL DE CINCO AUDITORES INTERNOS.

TODOS LOS ASUNTOS DE FRAUDE INTERNO SON REFERIDOS A GUSTAVO SABRINO ROJAS, UN AUDITOR SENIOR

DE LA GERENCIA DE AUDITORÍA INTERNA.

EL 28 DE MAYO DE 2013, SABRINO ROJAS RECIBIÓ UN LLAMADO TELEFÓNICO.

UNA VOZ MASCULINA LE AVISÓ QUE NO DESEABA REVELAR SU IDENTIDAD. AFIRMÓ HABER SIDO DURANTE

MUCHO TIEMPO PROVEEDOR EN LAS ÁREAS DE LIBROS, REVISTAS Y OTROS.

TAMBIÉN DIJO QUE DESDE QUE LUCIA COLETTON SE HIZO CARGO, HACE VARIOS AÑOS DE LA GERENCIA DE

COMPRAS, ÉL SE VIO SISTEMÁTICAMENTE EXCLUIDO DE CUALQUIER LICITACIÓN U OPERACIÓN CON BAILEY.

AUNQUE SABRINO ROJAS REQUIRIÓ INFORMACIÓN ADICIONAL, EN ÉSE PUNTO EL DENUNCIANTE CORTÓ LA

COMUNICACIÓN TELEFÓNICA.

SOBRE LA BASE DEL ENUNCIADO ANTERIOR DESARROLLAR LAS SIGUIENTES

PREGUNTAS:

1. LA DENUNCIA ES UN ASPECTO DE CONTROL INTERNO. SUSTENTE SU

RESPUESTA.

2. ¿COMO AUDITOR SENIOR CONSIDERA NECESARIO INICIAR UNA

INVESTIGACIÓN?. JUSTIFICAR SU RESPUESTA.

3. ¿QUÉ INFORMACIÓN DISPONIBLE ANALIZARÍA?.

4. CONSIDERA QUE SIEMPRE QUE UN PROVEEDOR EFECTÚA UN RECLAMO

ESTAMOS ANTE UN CASO DE FRAUDE. JUSTIFICAR.

5. DETALLE LAS POSIBLES HIPÓTESIS DE FRAUDE QUE SE PUEDAN ELABORAR.

6. PARA CADA UNA DE LAS HIPÓTESIS, DETALLE QUE PRUEBAS DE AUDITORIA

REALIZARÍA Y QUE TIPO DE EVIDENCIA CONSIDERA NECESARIO OBTENER.

6.1 CORRUPCION Y CONFLICTO DE INTERESES.

6.2 FRAUDE Y APROPIACIÓN DE ACTIVOS.

7. EN QUE MOMENTO DE PROCESO ABANDONARÍA LA INVESTIGACIÓN. EXPLIQUE

LAS RAZONES.