Nuevo Paradigma de gestión de RRHH en PBA

SRT, 8 de Mayo de 2015

Contenido • Nuevo Paradigma de Gestión en RRHH:

Jerarquización (Nueva Institucionalidad),

Proceso de Incorporación Tecnológica (Desarrollo SIAPE, capacitación sobre cambio cultural del trabajo),

Participación con énfasis en la Prevención de riesgos laborales (COMISASEP),

• Promoción de la Excelencia y recupero del Esquema de Incentivos (2ª agenda RRHH).

I) Nueva Institucionalidad en la Reforma de RRHH

• 2005-2007: el Sistema Integral de Gestión para la Reforma de Economía (SIGRE).

• 2007: Decreto 1643/07 – Adopción como “Sistema Unico Provincial de Administración de Personal (SiAPe)”.

• 2009: Creación de la Oficina Provincial Ejecutora del SiAPe, en el ámbito de la Subsecretaría de Modernización del Estado.

• 2012: Decretos 658/12 y 666/12 - Creación de la Secretaría de Personal y Política de RRHH (SPyPRRHH), en la Gobernación, unificando la Oficina SiAPe y la DPP.

• 2013: Decreto 721/13 – Legalización e Institucionalización del portal de RRHH – El paso a la Autogestión.

• 2013: Transformación del Sistema de Salud Laboral en la Provincia de Bs As. • 2014: Decreto 923/14

• El SIAPE a fines de 2012 (Presencia en 37 Organismos)

– Modelo de datos: avanzado,

– Reglas de negocio (parametrización): avanzado,

– Migración de procesos: heterogénea por Organismos, inexistente en procesos centrales,

– Migración de datos: escasa y baja calidad de datos.

II) Proceso de Incorporación Tecnológica

Replanteo de la estrategia

• 1) Autogestión como estrategia de Crowdsourcing, tendiente a universalizar el sistema.

• 2) Nueva plataforma de gestión de la Dirección de Medicina Ocupacional (introducción del SIAPE en procesos centrales).

• 3) Integración de sistemas de gestión (legajo administrativo SIAPE + Medicina Laboral + Condiciones Laborales + Autoseguro).

• 4) Desarrollo de productos innovadores.

El Objetivo se centra en la resolución de TRAMITES

1) Autogestión: una estrategia de crowdsourcing

REGISTRO DE RRHH

+ PLATAFORMA DE

GESTIÓN EN LÍNEA

+ PROCESOS DE AUTOGESTIÓN

SIAPE PORTAL

IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE RRHH para ½ M empleados

www.rrhh.gba.gov.ar

Solicitud de carpetas médicas Solicitud de Turno Preocupacional Consulta de Fecha de Junta Médica

Solicitud de licencias y permisos desde una conexión remota

Solicitud de cobro de Asignaciones Familiares

Inicio de trámite jubilatorio de acuerdo al Decreto 1770/11

Plan Anual de Prevención Prevención del Consumo Problemático de Sustancias Plan Anual de Vacunación

Administración del Autoseguro de Riesgos de Trabajo (Res. 7/14) Evaluación de las Prestaciones Médicas Recibidas Notificaciones

2) Migración de Procesos de Salud Laboral

•Gestión en línea de la solicitud, auditoría y comunicación digital con todos los actores.

Aplicación de Licencias Médicas

•Gestión en línea de turnos y certificados de aptitud. Digitalización del legajo médico.

Aplicación

de Exámenes

de Salud

•Gestión en línea de turnos, digitalización de historia clínica y comunicación digital de dictámenes.

Aplicación de Juntas Médicas

•Gestión en línea de novedades siniestrales y del proceso de pago de prestaciones dinerarias, notificación y legajo digital.

Aplicación del Autoseguro

3) Nueva Plataforma de Gestión Integrada

SIAPE Legajo

Administrativo

SIAPE Legajo

Administrativo

ZIPER Legajo Médico

ZIPER Legajo Médico

Empleado Empleado Responsables

y Jefes Responsables

y Jefes Organismos Sectoriales

de Personal Organismos Sectoriales

de Personal Prestadores Sistema

Salud Laboral Prestadores Sistema

Salud Laboral

Portal Portal Interfase SIAPE Interfase SIAPE Ap. Salud Laboral Ap. Salud Laboral

AUTOGESTIÓN

PROVART PROVART

Plataforma de Gestión Salud Laboral

Licencias Juntas / Incapacidad

Autoseguro Preocupacional y Periódica Seg. De Crónicos y Recal.

Plataforma de Gestión Salud Laboral

Licencias Juntas / Incapacidad

Autoseguro Preocupacional y Periódica Seg. De Crónicos y Recal.

+

SIAPE Legajo

Administrativo

SIAPE Legajo

Administrativo

Organismo Cargo Dependencia Régimen Estatutario Ámbito Laboral Horario Administrativo Ingresos Licencias NO Médicas

Consulta SIAPE / Discoverer (Org.Sectoriales, Consultas Múltiples- Aut. Superiores) / Parte de asistencia / Certif. de Viáticos y Mobililidad /Recibo de Haberes / Asignaciones Familiares

Exámenes Médicos Hist. Lic. Médicas Hist. Prest. Autoseguro Junta Médica Patologías Crónicas

ZIPER Legajo Médico

ZIPER Legajo Médico

Reportes de accidentes / Reportes de Enf. Denunciables

4) Productos innovadores • Jubilación Ejecutiva: gestión en línea del proceso de jubilación.

• DDJJ de asignaciones familiares: gestión en línea de la DDJJ de asignaciones familiares y comunicación a Organismos.

• DDJJ para reubicaciones: gestión en línea de la DDJJ para reubicaciones y comunicación a Organismos.

• e-learning: capacitación en prevención de riesgos del trabajo (en acuerdo con SRT) y carrera administrativa (IPAP)

• Recibo de Haberes WEB: recibos de haberes a través del portal www.rrhh.gba.gov.ar, en base a DDJJ de los organismos.

• Encuestas

III) Participación con énfasis en la Prevención

Aplicación de Ámbitos Laborales

IV) Promoción de la Excelencia y recupero del Esquema de Incentivos (2ª agenda RRHH)

• 1) Programa de Capacitación asociado al desarrollo y ordenamiento de la carrera administrativa.

• 2) Funcionalidades en línea para Jefes y responsables tendiente a la reconstrucción del liderazgo.

• 3) Restablecimiento del Sistema de Calificaciones previsto en la normativa, tendiente a la revitalización del Esquema de Incentivos.

1) Capacitación asociada a la carrera administrativa

2) Jefes y Responsables: clave en la integración del sistema de gestión y en el esquema de incentivos

63 organismos sectoriales de Personal

Autogestión – + de ½ M de individuos

Módulo de Responsables – entre 20 y 30K Jefes y Responsables

2) Funcionalidades para Jefes y Responsables

– Responsabilidades SIAPE: • Certificación en línea de servicio de la nómina a su cargo • SIAPE Asistencia

– Responsabilidades del Ámbito Laboral: • Capacitación en salud y seguridad laboral • Reporte de condiciones laborales

– Responsabilidades del Autoseguro de Riesgos del Trabajo: • Denuncia de accidente de trabajo o enfermedad profesional. • Recalificación de tareas.

– Nuevas Funcionalidades (2ª agenda RRHH): • Sistema de calificación. • Optimización asignativa • Administración por objetivos y control de gestión.

Comentarios Finales

• 1) Gran potencial para la modernización de los sistemas de gestión, mediante la incorporación tecnológica.

• 2) Importancia de acompañar la modernización tecnológica con un cambio cultural.

• 3) Nuevo concepto de eficiencia contrapuesto al ajuste: Mayor “capacidad” permite hacer MAS con los mismos recursos.

• 4) Un “Estado Capaz”, es imprescindible para la sustentabilidad del proceso de Desarrollo.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN