ManualDiseo y conduccin deeventos acadmicos Ana Lucrecia Salazar ndice de contenido Unidad 1. Importancia del trabajo y funcin de los grupos2 Unidad 2. Las tcnicas de la enseanza dinmica a cargo de Especialistas 21 Unidad 3. Las tcnicas de enseanza dinmica en las queinterviene el grupo 43 Unidad 4. Planificacin, coordinacin y conduccin de eventos acadmicos 60 Unidad 5. Seleccin del lugar y evaluacin de eventos80 Bibliografa109 Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 1 ManualDiseo y conduccin deeventos acadmicos Ana Lucrecia Salazar Rodrguez Manual elaborado para la asignaturaDiseo y conduccin de Seminarios y Convenciones. Universidad de Montemorelos. Montemorelos, N. L., Mxico.Julio de 2011. Segunda Edicin. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 2 Al finalizar esta unidad podr Explicar diferentes conceptos de grupo definidos por varios autores. Entender el contexto histrico del desarrollo de los grupos. Identificaralgunascircunstanciasquedancomoresultadoelnaci-miento de los grupos. Enlistar los diferentes tipos de grupos. Diferenciarlaformacindeungrupodeunacongregacinacciden-tal. Describir las etapas del proceso de desarrollo de los grupos. Sealar la diferencia entre un grupo formal y un informal. Identificar los factores que afectan la integracin de los grupos. Sealarladiferenciaentrelasfuncionespsicolgicasylasfunciona-les organizacionales de los grupos. Relacionarlaimportanciadeladinmicadegruposconlaorganiza-cin de eventos. Comparar el desarrollo y la funcin de los grupos con las normas de organizacingrupalpropuestasenlasSagradasEscriturasyenlos escritos de Elena de White. Unidad 1 Importancia del trabajo y funcin de los grupos Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 3 Concepto de grupo El concepto de grupo ha sido definido por diferentes autores de la si-guiente manera: Betancourt(1990)sealaqueelgrupoestformadopordosoms personasquecompartennormasconrespectoaciertascosasycuyos roles sociales estn estrechamente intervinculados, como una pluralidad de individuos que se hallan en contacto los unos con los otros.Andueza (1992) define el grupo como la reunin de individuos en la queinteractanfuerzasyenergas.Pluralidaddeseresocosasquefor-man un conjunto material o mentalmente considerado. WilsonyHanna(1993)puntualizanqueungrupoeslacoleccinde tresomsindividuosqueinteractanacercadeunproblemacomno meta y se crean influencias de unos a otros. Robbins(1999)definealgrupocomodosomsindividuosquein-teractan y son interdependientes y que se han reunido para lograr ob-jetivos particulares. Robbins (2004) define grupo como el conjunto de dos o ms indivi-duos que se relacionan y son interdependientes y que se reunieron para conseguir objetivos especficos. BallenatoPrito(2005)lodefinecomounapluralidaddeindividuos que se relacionan entre s, con un cierto grado de interdependencia, que dirigensuesfuerzoparaconseguirunobjetivocomn,convencidosde quejuntospuedenalcanzaresteobjetivomejorquedemaneraindivi-dual. ParaGmezGastlum(2007)ungruposondosomspersonasque interactan,sonindependientesysehanunidoparaalcanzarobjetivos particulares.AgregaqueShaw,expertoendinmicadegrupo,sostiene quetodoslosgrupostienenunascosasencomn:susmiembrosinter-actan. Antecedentes del trabajo en grupos La informacin sobre la existencia de los grupos y la importancia del trabajogrupalseremontaaunpasadolejano,desdeeliniciodelafor-macindelmundo,cuandoDiosestablecielprimergrupohumanoen latierra,conlacreacindeAdnyaEva.EnlasSagradasEscrituras,tanto en el Antiguo como en el Nuevo Testamento, se pueden encontrar innumerables casos de grupos humanos constituidos en familias, tribus, pueblos,reinados,ejrcitosyalgrupoqueJessformconsusdoce apstoles.Alolargodeldesarrollodelahumanidad,lossereshumanoshan ocupadomuchotiempoenrealizardiferentesactividadesydehacer Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 4 muchas cosas, organizados en grupos. El trabajo del mundo lo han reali-zadopersonasquetrabajanjuntasinterdependientemente,dentrode asociaciones durables que se han mantenido a travs del tiempo. Laspersonaspuedenencontrardiversincuandoserenenengru-pos, pero por otro lado, la historia de la humanidad ensea que los seres humanos han matado a sus semejantes, organizados tambin en grupos, pormediodeejrcitos,pandillasycarteles,entreotros.Fuehastalos iniciosdelao1900cuandoseempezaronarealizarinvestigaciones cuidadosassobrelanaturalezadelosgrupos.DespusdelaSegunda GuerraMundialseempezainvestigarsufuncionamientoyfueaprin-cipiosdeladcadadel50cuandoseempezaronapublicarartculose investigaciones sobre la dinmica de los grupos. Laformacindelasociedaddemocrticahaderivadosufuerzadel funcionamientoefectivodelosgrupos.Losrecursosvaliososdelade-mocraciasonlosgruposdepersonascomolafamilia,lasoficinas,las instituciones pblicas y privadas, las escuelas, los comits, las empresas e industrias, las iglesias y las diferentes comunidades. Elserhumanoesgregariopornaturaleza.Laeducacinylasociali-zacin de los nios han ocurrido en grupos a travs de la familia, la igle-sia,elbarrioylosamigosycuandocrecen,suprincipalgrupolo constituyelaescuelayeltrabajo.Laspersonasformangrupospordi-versos motivos, tales como la satisfaccin de necesidades, la cercana, la atraccin, las metas y la economa (Gmez Gastlum, 2007). Porquse formanlos grupos? Debidoala existenciade diversidadde gruposposi-blementeno existeunares-puestaconcreta paraestainte-rrogante.Se puedenidenti-ficartrestipos distintosde circunstancias que dan como resultado el nacimiento de los grupos: Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 5 a) Unaovariaspersonaspuedencreardeliberadamenteungrupo, con el propsito de alcanzar algn objetivo.b) Un grupo puede formarse espontneamente debido a que las per-sonas empiezan a participar en l. c) Unconjuntodeindividuospuedevolversegrupo,cuandootras personas lo trata de un modo homogneo. Una condicin fundamental para crear un grupo deliberadamente es queunaovariaspersonasjuzguenquelareunindeciertosindividuos puedealcanzaralgnpropsito,quenoesposiblelogrardeotramane-ra. Los propsitos que los fundadores de grupos suelen tener son diver-sos, pero es posible clasificarlos en ciertos tipos de grupos:a) Grupos de trabajo. b) Grupos para resolver problemas.c) Grupos de accin social.d) Grupos mediadores. e) Grupos legislativos. f)Grupos de clientes. Cuando un grupo se forma espontneamente es porque las personas esperanobtenersatisfaccionesalasociarseaellosynoporquehayan sido establecidos deliberadamente para alcanzar un objetivo. Los grupos como camarillas de amigos, reuniones informales dentro de una organi-zacinformal,clubessocialesypandillasjuveniles,muyamenudotie-nen este origen.La condicin indispensable en la formacin espontnea de un grupo dado es que las personas implicadas tengan el suficiente contacto entre sparallegaraconocerse.Losgruposqueseformanespontneamente tiendenacomponersedepersonasquevivencerca,trabajanenlamis-ma proximidad geogrfica, viven en la misma calle o se renen por otro tipo de actividades cotidianas. En algunos grupos el origen de su formacin es debido a que ciertas personassontratadas porotrasdemodohomogneoynoporeldeseo de lograr un objetivo comn, o por las necesidades de quienes se hacen miembros del grupo, ya que a las personas puede dividrseles en catego-ras dependiendo del color de su piel, el color del cabello o de los ojos y porsuedad,gnero,talla,peso,habilidades,lugardenacimiento,idio-ma,aficiones,ocupacin,educacinyreligin,entremuchosotrosatri-butos. Ungrupopuedeserdefinidoentrminosdesutamao,puntosde vistadesusmiembros,cmopiensan,lasnecesidadesymotivaciones, losobjetivos,laestructuraelgrupoylainterdependenciadelosmiem-bros.Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 6 Los integrantes de un grupo se sienten unidos unos con otros y liga-dosporlazosemocionalesclidos,ntimosypersonales.Adems,po-seenunasolidaridadinconsciente,basadamsenlossentimientosque en la razn (Andueza, 1992). Paraquepuedaconsiderarseungrupodebeexistirentrelosmiem-brosinteraccinyconcienciaderelacin.Debeexistirunaverdadera relacinpersonalycomunitaria.Cadamiembrodebepercibiralotro comounapersonaindividualydebeexistirunaconcienciacolectivade larelacincomn,altomarencuentalaexistenciadelosdems.Los miembrosdeungrupodebenpensarytrabajarcomounidad,regidos siempre por un propsito definido.Los grupos son el medio ideal para la comunicacin. El mensaje que transmitenesmseficazypositivoqueelindividualista.Cuandoexiste mayor comunicacin se trabaja con ms madurez y efectividad. Lacomunicacinenelgrupodebeserdeunoparatodos,enforma directa y sincera, tal es el caso de la familia, equipos de trabajo, equipos deportivos y grupos de amigos, entre otros. Losmiembrosdeungrupoadquierenlahabilidaddesaberactuar con eficiencia dentro del grupo y prepararse para la vida de esta mane-ra. Cuando varias personas se congregan accidentalmente,no conforman un grupo, ya que los miembros de un grupo actan frente a frente,conscientes de la existencia de todos los dems miembros del grupo. Los puntos de vista aportados por los dems miembros, hacen que cada individuo se enriquezca A su vez cada individuo enriquece al grupo con sus aportes. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 7 El tamao del grupo tiene un efecto significativo sobre los individuos ysobreelfuncionamientodelgrupo.Enlamedidaenqueungrupode-crece,lafortalezadelarelacindelosmiembroscrece.Losgrupos grandes o pequeos pueden ser efectivos, pero depende del liderazgo. Lossereshumanosseformanatravsdegrupos:familia,escuela, iglesia,trabajo,amigos.Almismotiempo,esaconvivenciaengrupos motivaalindividuoaparticipar,yesaparticipacindebehacersecon madurez de manera activa y no pasiva.Paraquelaspersonaspuedanaprenderyaportaralmximodesu capacidad, es muy importante que estn alegres y satisfechas de partici-par en el grupo. Cada individuo debe aprender a actuar grupalmente, ya quetodogrupoeseducadorporlainfluenciaqueejerceenlapersona quemoldea.Ungrupopuedeestimular:sinceridad,apertura,autentici-dad,participacinprofunda,liberacinderutinas,rechazoalconven-cionalismoyartificiosidad.Elestilodevidadeungrupoinfluyeenla personalidaddelosmiembrosymoderasusconductas.Lapotenciao fuerzaquecaracterizaaungrupo,ascomosudinamismo,puedecon-vertirseenunafuerzaquemodelayeducayquedebeusarseynodes-perdiciarseentodalaaccineducativa.Puedeestimular,educary elevar, as como desanimar, hundir, deseducar y denigrar a una persona. Debeestimularlacomunicacinylaparticipacindetodoslosmiem-bros (Cirigliano y Villaverde, 1966). Elgrupoeselambientehumanodondeseubicaalapersonayese grupo ejerce efectos teraputicos sobre ella; ayuda a superar problemas personales,vencerinhibiciones,superartensionesycrearsentimientos de seguridad. Un grupo tambin desarrolla capacidades de cooperacin, intercambio, autonoma, creacin y responsabilidad. Caractersticas de los grupos GmezGastlum(2007)indicaquelosgrupos cuandovanevolucio-nandocomienzanamostrarciertascaractersticascomoestructura,je-rarquas,papeles,normas,liderazgo,cohesinyconflicto.Yaqueestn integradospormiembros,enfrentanunaetapadeiniciacincuandose La persona que vive en un grupo se siente apoya-da, amada, vive y convive, aprende a actuar en el conjunto y se desarrolla el sentimiento del nosotros. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 8 integran,hastallegaraunaetapadeduelocuandoterminan,perotam-bin atraviesan una etapa de tormenta, cuando se definen reglas y pol-ticas, as como normas y sanciones. Luego viene la integracin, la cual es laetapaenlaqueelgrupoalcanzamayorcohesin.Mencionalassi-guientes caractersticas de un grupo: La estructura: se desarrolla con base en factores como la experien-cia,laagresividad,elpoderyelstatus.Cadamiembrodelgrupoocupa una posicin dentro de l y el patrn de las relaciones entre las posicio-nes constituye la estructura del grupo. Lajerarquadestatus:seasignaaunaposicinparticular,como consecuenciadeciertascaractersticasquedistinguenunaposicinde otra. La antigedad en el puesto, la edad o la labor encomendada pueden determinar el status de la persona. Losroles:cadaunadelaspersonasdelgrupotienenunpapelque desempean con comportamientos esperados de acuerdo a su posicin. Lasnormas:sonestndaresgeneralmenteaceptadosdelcompor-tamiento del grupo y del individuo que se desarrollana raz de la inter-accindelosintegrantesconelpasodeltiempo.Las normasseforman solamente cuando se relacionan con aquellas cosas que tienen significa-do para el grupo. Pueden estar escritas o comunicarse verbalmente. Los integrantesdelgrupoaceptanlasnormasendiversosgrados,algunos totalmente, otros slo parcialmente. El liderazgo: el lder ejerce cierta influencia sobre sus integrantes y en el grupo formal ejerce poder legtimamente sancionado. Contribuye a que el grupo logre metas,satisfaga necesidades, personifica los valores, los motivos y las aspiraciones de sus integrantes. Representa los puntos de vista de su grupo cuando interacta con lderes de otros grupos. La cohesin: es una fuerza que mantiene unidos a los miembros del grupo. Conforme aumenta la cohesin tambin se incrementa el nivel de acatamiento de las normas grupales. Elconflictointergrupal:losgrupospuedentenerconflictoscon otros grupos pordiversas razones y las consecuencias pueden ser posi-tivasonegativas.Sonpositivos,cuandoinducenalaproductividad,re-sultadodelacompetencia,ascomoalcambioorganizacionaly negativos cuando se apoderan del grupo y paralizan cualquier actividad. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 9 Etapas del desarrollo de un grupo El desarrollo de los grupos se considera un proceso dinmico, ya que continuamenteseencuentranenunprocesodecambio.Aunquenoal-cancenunaestabilidadtotal,existeunpatrngeneralquedescribela evolucindelamayoradeellos.RobbinsyCoulter(2000)sealaron que los grupos atraviesan por una serie normal de etapas,como forma-cin, tormenta, desarrollo de normas, ejecucin y clausura. MsrecientementeWitt(2010)dicequeBruceTuckman,respetado psicopedagogo fue el primero en describir las cuatro fases del desarrollo de un grupo en 1965. Pero 10 aos despus de describir estas 4 etapas,revissuconceptoinicialyelaborunaetapafinal.Distinguilasfases queatraviesanlosgruposantesdealcanzarsumximaefectividad.El proceso puede ser subconsciente pero al comprender las etapas es posi-ble ayudar al grupo a que alcance ms rpido su efectividad y con menos problemas. Dichas etapas son: Etapa1.Formacin.Laspersonasdeseanseraceptadas,evadir problemas,lossentimientossedejandelado,secumpleconlarutinay laorganizacindelgrupoycadaindividuorecopilainformacinsobre los otros miembros.Etapa2.Asalto.Semantienelacordialidadentres,aparecenlos temasdetrabajoaresolver,lapacienciacolapsa,hayconfrontaciones pequeasqueseresuelven,algunospensarnensolucionarlosproble-mas y otros en seguir con la comodidad de la etapa 1. Aparecer el con-flicto y buscarn claridad en la estructura y las polticaspara prevenirlo. En los grupos las personas se enriquecen en lamedida en que dan y aportan. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 10 Etapa 3. Desarrollo de normas. En esta etapa el grupo se solidifica, seentiendenunosconotros,seaprecian,apoyan,modificanpuntosde vista, se sienten parte de un grupo efectivo y cohesionado. Etapa 4. Desempeo. Todas las energas del grupo estn dirigidas a larealizacindelastareas.Todosseconocen bienparatrabajarjuntos, confanelunoenelotro,losrolesyresponsabilidadescambiande acuerdo a las necesidades, la lealtad y la moral estn elevadas. Etapa 5. Levantar. El grupo se prepara para disolverse o separarse. La atencin se dirige hacia la correcta terminacin de las actividades, se sienten orgullosos de lo alcanzado y complacidos de haber formado par-te del grupo. Estructura de los grupos Dentrodeunaorganizacinsepuedenencontrargruposformalese informales (Gmez Gastlum, 2007). a)Grupos formales Losgruposformalespuedenserdedosclases,segneltiempoque duren conformados:Gruposformalespermanentessonloscreadosconelfinde desempear una funcin especfica o continua. Los conforma un equipo dealtosejecutivos,comounaunidaddetrabajodentrodeundeparta-mento, organizacin o comit permanente,entre otros. Grupos formalestemporalescomolos queconformanlascomisio-nesespecialescreadaspararealizarunamisinmuyparticularo desempearunatareadefinida.Sedeshacenunavezelpropsitoasig-nado ha sido cumplido. b)Grupos informales Creados deliberadamente por los gerentes y tienen la responsabilidad de ejecutar determinadas tareas para ayudar a la organizacin a conseguir sus metas. Son alianzas que no estn estructuradas de manera formal ni determinadas por la organizacin. Son for-maciones naturales en un entorno laboral y se presen-tan como respuesta a la necesidad de contacto social. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 11 Principios que ayudan a la integracin de los grupos Buen ambiente grupal No intimidacin Liderazgo bien distribuido Formulacin de objetivos claros y precisos Flexibilidad Consenso Comprensin del proceso yevaluacin constante Funciones de los grupos A continuacin se presentan algunas funciones de los grupos: a) Funciones psicolgicas de los grupos Ya que la formacin del grupo llena muchas necesidades, los grupos suplen a sus miembros varias funciones psicolgicas como las siguientes (Gmez Gastlum, 2007): 1.Proporcionarunambientequellenanecesidadesdeapoyo,ami-gos y amor. 2.Apoyarparaunmejordesenvolvimientooconfirmacindelsen-tido de identidad y mantenimiento de la autoestima. 3.Compartir motivaciones y metas que indican la direccin hacia la que el grupo se mover. 4.Ponerlmitesdentrodeloscualessepuedenestablecerrelacio-nes y realizar actividades. 5.Establecer roles mediante una interaccin continua. 6.Establecer una interaccin precisa y sistemtica entre s. Las per-sonas se conocen y se identifican. b) Funciones organizacionales formales de los grupos Se tiene la creencia de que un grupo puede ser ms efectivo que una persona, debido al estmulo que cada miembro del grupo le da al otro. El Buena interrelacin grupal Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 12 grupopuedesermstilquelapersonacuandoelproblematienemu-chasfacetas,yaquecadaunodelosintegrantesdelgrupotienehabili-dadesoinformacindiferentequesepuedeutilizarenelprocesode resolucin del problema. Por ejemplo, muchos de los problemas que un directordeinstitucioneseducativastienequeconfrontar,lospuedere-solvermsefectivamenteungrupo,porqueseconsideranaspectoshu-manos,financieros,tcnicosoambientales,difcilesdepercibirporuna sola persona. Uno de los criterios ms significativos para decidir si se utiliza o no a un grupo para tomar una decisin implica determinar cmo y por qu se vaaimplementar.Cuandolaspersonastienenlaoportunidaddeparti-ciparenlatomadedecisiones,existemsprobabilidaddequesecom-prometanconsuimplementacin,quecuandoalguienlesimponela decisin. Si lo que se necesita es implementacin efectiva, es importante asegurarlaparticipacinenlatomadedecisionesdelosquelavana implementar,asseaslopidindolessuopininsobreladecisinque se propone tomar. Ungrupopuederealizarunatareacomplejaeinterdependiente que a una sola persona le sera muy difcil realizar. Ejemplo: para realizar un seminario o mesa redonda se requie-relaparticipacindevariosmiembros,confuncionesespecficas interdependientes. Ungrupopuedegenerarnuevasideasosolucionescreativas, cuando la informacin inicial es muy dispersa. Puededesempearfuncionesdeinformacinoservirdevnculo entrevariascomisiones.Sepuedemantenerunaaccincoordi-nada mediante comits, comisiones o equipos de trabajo. Puede ser un mecanismo de resolucin deproblemas cuando se requiere el procesamiento de informacin compleja. Enresumensepuedeafirmarquelosgruposcumplendiferentes funcionescomo las siguientes: Promueven el compaerismo. Comparten informacin. Resuelven problemas. Proveen una terapia para los participantes. Fijan normas o reglas aceptables. La funcin bsica es alcanzar objetivos. El grupo motiva interacciones significativas. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 13 A menudo los que se separan de los grupos o no les gusta partici-par en ellos, presentan rasgos no saludables de personalidad. Amedidaquemsnosconozcamosanosotrosmismos,mejor podremosentenderquinessomos.Sinosentendemosanoso-tros mismos, podremos entender mejor a los dems miembros de un grupo. Conforme nos abrimos a los dems, los dems se abren con noso-tros. Cuantomscomprendamoslaformacin,desarrollo,funciones, conducta y tamao del grupo, ms efectivo ser nuestro trabajo. Los grupos en la organizacin de eventos Existenalgunosfactoresquepuedenafectarlaintegracindelosfi-nesdeunaorganizacinconlasnecesidadespersonalesenlosgrupos. Estos son a) los factores de afiliacin y b) los factores dinmicos. A)Factores de afiliacin Es tarea organizacional que el grupo pueda trabajar eficientemente. Una distribucin inadecuada de las habilidades y destrezas pertinen-tespuedeser unproblema importante de afiliacin.Paraquecualquiertipodetrabajoseaefectivosetienequecontar conlosrecursosnecesarios,yaquesielgruponorealizalatareapor falta de recursos, desarrolla una sensacin psicolgica de fracaso. Por otro lado, para asegurar un buen grupo de trabajo no basta jun-tar a una cantidad de personas. Es importante considerar las caracters-ticasdelosmiembrosydeterminarlaposibilidaddequepuedan trabajar juntos y suplir sus propias necesidades. B) Factores dinmicos La realizacin de la tarea debe satisfacer psicolgicamente a los miembros del grupo, lo que depende de su composicin. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 14 Son eventos y procesos que ocurren durante la vida del grupo mismo oquellevanasuconformacin.Porejemplo,losprocesosdeinduccin dan ciertos sentimientos de grupo. Dinmica de grupos LadinmicadegrupostuvosuorigenenEstadosUnidosdesde1939, por la preocupacin de mejorar en los resultados obtenidos en el campopoltico,econmico,socialymilitardelpas;laconvergenciade ellas,ascomolateoradelaGestalt,contribuyeronafundamentarla teora de la dinmica de grupos. El psiclogo norteamericano Kurt Lewin fue el pionero en el estudio de los grupos. Su teora del campo del com-portamientofundamentnosoloelestudiodelcomportamientoindivi-dual,sinotambinpermitilainterpretacindefenmenosgrupalesy sociales (Wikipedia, 2010). Andueza (1992) define a la dinmica de grupos como movimiento y energa producidos por una pluralidad de seres que forman un grupo. La dinmica de grupos se considera como un elemento eficaz para cambiar cualitativamente a una persona. Esta dinmica es el resultado de fuerzas grupalescomoenerga,cambios,reacciones,actividades,retrocesos, aciertos,equivocaciones,etc.Delavariedaddeindividuosnaceelpro-greso de un grupo. La base de la dinmica grupal es la interaccin entre los miembros del grupo. La labor de conjunto y la unin de fuerzas, es de muchaimportanciaentodosloscamposdelaactividadhumana.Un grupo donde todos pensaran igual no crecera, ya que del enfrentamien-todelasdiversasfuerzassurgeladialcticavigorosa,ladinmicadel grupo. Educando (2008) la define como una disciplina que estudia las fuer-zasqueafectanlaconductadelosgrupos,comenzandoporanalizarla situacingrupalcomountodoconformapropia.Delconocimientoy comprensindeesetodoydesuestructura,surgeelconocimientoyla comprensindecadaunodelosaspectosparticularesdelavidadeun grupo y de sus componentes. NazzaroyStrazzabosco(2009)explicanquedinmicadegrupoes un proceso social por medio del cual las personas interactan y se com-portan.Llapersonalidad,elpoderyelcomportamiento.Influyenenel proceso grupal Wikipedia(2010)ladefinecomounadesignacinsociolgicapara indicarcualquiernmerodepersonascuyasrelacionesmutuassontan importantesquesehallanencontactolosunosconlosotros,yquetie-nen un elemento en comn, con actitudes colectivas, continuas y activas. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 15 Aplicaciones espirituales Seguidamente,sepresentanalgunasaplicacionesespirituales relacionadas con el contenido de la unidad que se refieren al traba-jo en grupos. Aplicacin No. 1 UnejemplodeltrabajoengruposloencontrenelGrupodelos Tres,queporsuvisin,liderazgo,creatividad,entusiasmo,sabidura, amor y mucho ms, son de por s nuestra ms grande base para proyec-tar cualquier programa de tipo grupal. Me refiero a los ms grandes personajes de la historia del universo:DiosPadre,Jesucristo,suamadoHijo,yelSantoEspritudeDios.En ellosyporellospodremosestudiarlasmultiformasgrupalesytambin losdistintosmodelosdepresentacin.As,pues,mireflexinespiritual seconcentraengratitudalhechodeserunparticipantevivo,activoy real en este maravilloso universo.Con posibilidades sin lmites y con un propsitofundamental:...queteconozcan,alnicoDiosverdaderoya Jesucristo a quien has enviado (San Juan 17:3). La conexin que encuentro con el trabajo grupal tiene que ver con la funcindelatrinidadcomogrupo,sumagnficaestructuraquelesper-miteinteractuarenformacoherente,paraorganizareleventomsim-portantedelUniverso:LaRedencindelaHumanidadylavindicacin de su carcter ante el vasto universo. Adems de ser el grupo ms anti-guo-eternoysernuestromodelobsicodegrupos(Trabajopersonal presentadocomoasignacindeclase,porelestudianteIsraelRivera Galvn). Aplicacin No. 2 Texto bblico: xodo 13-2. Enelmundoactualesimportanteprepararseacadmicamente, pe-ro tambines necesario organizarse parafuncionar con mayor eficacia eneltrabajo.Elserhumanopornaturalezaesunsersocialynopuede estaraislado,portalmotivotiendeabuscarlacompaadelosdems. Aunaselhombre,comosersocial,tiendearesolverasuntosaislada-mente,olvidandoquepuedeapoyarsedelosdems.Taleselcasode Moiss, quien viviendo en un pueblo grande pareca estar solo y preten-da resolver todos los problemas de la gente. Qu tiempo tena para l? Parasufamilia?PerolescuchlavozdesusuegroJetroquiendijo: Qu esesto que haces t con el pueblo? YMoiss respondi a su sue-gro: Por qu? El pueblo viene a m para consultar a Dios. Entonces Je-Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 16 troledijo:noestbienloquehaces.Desfallecersdeltodo,tytam-bineste puebloqueestcontigo.Eltrabajoesdemasiadopesadopara ti; no podrs hacerlo t solo.Cunta verdad haba en este anciano, pero lo ms interesante es que Moiss escuch a su suegro, escogieron varones de virtud y los puso por jefessobretodoelpueblo,sobremil,sobrecientos,sobrecincuentay sobrediez.Cuntosdenosotrosnosencontramosenlamismasitua-cin de Moiss? Cun sabio sera escuchar a otros y participar juntos en las actividades? No creen que trabajar en grupo favorece el proceso del trabajo, ya sea educativo o de cualquier ndole?. Trabajar en grupo nutre y retroalimenta a los miembros que lo con-forman, quienes adquieren la capacidad para actuar eficientemente den-trodelgrupoysepreparanasparalavida.Siguiendoelejemplode Moiss,tambintyyopodemosrealizarnuestrasactividadeseducati-vas y lograr aligerar nuestro trabajo organizndonos en grupos (Traba-jopersonalpresentadocomoasignacindeclase,porlaestudiante Estela Ruiz Soberano). Aplicacin No. 3 En una escuela de una de nuestras asociaciones, los maestros toma-ronunapartedestacadaencuantoareavivarelintersenlaventade LeccionesprcticasdelgranMaestro.Gruposdealumnos,despusde estudiarellibroconoracin,visitaronunaciudadgrandecercanaala escuela,encompaadesusmaestros,yensutrabajoadquirieronuna experienciasanayslidaqueaprecianmsquelaplatayeloro.Esta clase de obra es, de hecho, uno de los medios que Dios ha ordenado para daranuestrosjvenesunapreparacinmisionera;ylosquedescuidan elaprovechamientodetalesoportunidadespierdenensuvidauncap-tulo de experiencia del ms alto valor (Ver Consejos para los maestros). Nopodranlospresidentesdenuestraasociacinabrirelcamino paraquelosalumnosdenuestroscolegiossedediquenaestaclasede trabajo?Unayotravezsemehapresentadoquedebieranhabergru-posorganizadosyeducadoscabalmente para quetrabajencomoenfer-meros,evangelistas,pastores,colportoresyestudiantesevanglicos, paraqueperfeccionenuncarcterdeacuerdoconlasemejanzadivina (Consejos sobre la salud, p. 543). En nuestras iglesias deben organizarse gruposparaelservicio.EnlaobradelSeornohadehaberociosos. nanse diferentes personas en el trabajo como pescadores de hombres. Traten de recoger a las almas de la corrupcin del mundo y conducirlas alapurezasalvadoradelamordeCristo.Laformacindepequeos grupos como base de esfuerzo cristiano, es un plan que ha sidopresen-tado ante m por aqul que no puede equivocarse. Si hay un gran nme-Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 17 ro de hermanos en la iglesia, organcense en grupos pequeos, para tra-bajarnosolamenteporlosmiembrosdelaiglesia,sinoporlosnocre-yentes tambin (El Evangelismo, p. 89). EnlascitasanteriorespodemosnotarcmolaeducadoraElenade White,haceresaltarlaimportanciadeformargrupospequeosdetra-bajo en las escuelas y en las iglesias, con el propsito de hacer avanzar la obra de Dios y de preparar jvenes y hermanos para el servicio (Traba-jo personal presentado como asignacin de clase, por el estudiante Jos Gerardo Ruiz Butrn). Aplicacin No. 4 Comoelttulolorefiereladinmicadelosgruposesunaactividad semejante al caso registrado en Hechos 6:1-5. Elgrupodelosdoceapstolessepusoenaccinparaatenderel problema,delquemurmuraban,quelasviudasdelosgriegoseranme-nospreciadasenelministeriocotidiano.Losdoceapstolestomaron cartasenelasunto,convocaronajuntaydecidieronqueellos(discpu-los)seguiranpredicandolapalabradeDiosyentoncesbuscaransiete personas, con caractersticas especiales, para que atendieran las necesi-dades de las viudas. Eligieron a Esteban y a otras seis personas para ser-vir como diconos. Enungrupotodosparticipamosy porningnmotivodebemosais-larnos;sipercibimosunproblema,amanerapersonal,hayquellevarlo al grupo para buscar una oportuna solucin. Conclusin: Un grupo para que sea dinmico tiene que implementar acciones y estrategias que permitan a sus miembros realizar un proyec-to que beneficie a la comunidad a la que le sirve (Trabajo personal pre-sentadocomoasignacindeclase,porelestudianteFranciscoSnchez Casa). Aplicacin No. 5 LosapstoleseranmiembrosdelafamiliadeJessylehaban acompaadomientrasviajabaapieporGalilea.Habancompartidocon llostrabajosypenuriasqueleshabantocado.Habanescuchadosus discursos, haban andado y hablado con el Hijo de Dios, y de su instruc-cindiariahabanaprendidoatrabajarparalaelevacindelahumani-dad.MientrasJessministrabaalasvastasmuchedumbresquese congregabanenderredordel,susdiscpulosleacompaaban,vidos de hacer cuanto les pidiera y de aliviar su labor (El Deseado de todas las gentes, pg. 315). Laimportanciadeformarpartedeunequipo,consistenosoloen estarunidos,sinoenperseguirelmismoideal;ejemploclarodeeste Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 18 caso lo tenemos en el grupo de discpulos, en sus marcadas diferencias y en su inters por seguir a uno que los llevara a formar parte de una fa-milia(Trabajopersonalpresentadocomoasignacindeclase,porla estudiante Ana Silvia Martnez). La siguiente oracin puede ser muy inspiradora cuando se traba-ja en grupos: Seor Jess... Dame en el da de hoy fe para seguir adelante, dame de tu gran misericordia para poder perdonar, dame paciencia para comprender y esperar en ti. Dame fortaleza para no caer, dame fuerza para levantarme si cado estoy. De ese amor que distes, ensame a dar, dame lo que necesito y no lo que quiero. Dame sabidura para decir lo que debo decir. Dame fuerzas nuevas para sobrellevar las pruebas. Guame, para que yo sea el mejor ejemplo para los dems. Haz que yo sea el mejor amigo de mis amigos. Hazme instrumento til de tu voluntad. Djame saber qu es lo que T quieres de mi. Hazme fuerte para recibir los golpes que me da la vida, que pueda compartir tu amor con quienes no lo tienen. Gracias Seor por el gran sacrificio, que hiciste por mi en la cruz, slo para darme vida eterna. (Annimo) Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 19 Resumen de la unidad El grupo ha sido definido como conjunto de individuos, que com-partennormas,interactanfuerzasyenergas,seinfluencian unos a otros y se renen para lograr objetivos particulares. Laexistenciaeimportanciadeltrabajodegrupos,seremontaa cuando Dios estableci el primer grupo humano en la tierra. A lo largo del desarrollo de la humanidad, el trabajo del mundo lo han realizado seres humanos organizados en grupos. Una condicin indispensable para la creacin de un grupo delibe-radamente,es queuna ovariaspersonas juzguenquelareunin puedealcanzaralgnpropsitoometaquenoesposiblelograr deotramanera.Cuandovariaspersonassecongreganacciden-talmente, no conforman un grupo, ya que los miembros deben es-tar conscientes de la existencia de todos los dems miembros. Eltamaodelgrupotieneefectossignificativossobrelosindivi-duos y sobre el funcionamiento del mismo.Todogrupoeseducadorporlainfluenciaqueejercesobrelas personas. Tambin desarrolla capacidades de cooperacin, inter-cambio,autonoma,creacinyresponsabilidad.Ungrupopuede estimular, educar y elevar, as como desanimar, hundir y denigrar a una persona. Losgrupossecaracterizanporpromoverunaasociacinlibre, crearconcienciadegrupo,participacinenlosmismospropsi-tos,dependenciarecprocaenlasatisfaccindenecesidades,ac-ciones recprocas y habilidad para actuar unitariamente. Lasetapasdeldesarrollodeungrupovandesdelaformacin, asalto, desarrollo de normas, desempeo Se considera que existen los grupos formales y los informales. Los grupos cumplen funciones psicolgicasy organizacionales. Enlaorganizacindetcnicasgrupalesdebenconsiderarselos factores de afiliacin y los dinmicos, ya que pueden afectar la in-tegracindelosfinesdeunaorganizacin,conlasnecesidades personales en los grupos. La dinmica de gruposes un elemento eficaz para cambiar cuali-tativamente a una persona. La base de la dinmica de grupos es la interaccin entre los miembros, y el enfrentamiento de las diver-sas fuerzas hace que surja la dinmica grupal. Las Sagradas Escrituras y los escritos de Elena de White dan dife-rentesejemplosdecmotrabajarengrupo, basadosenlos prin-cipioscristianosquegarantizanelxitoennuestrasrelaciones humanas y nos orientan a cmo actuar eficientemente dentro de un grupo. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 20 Estudio de caso No. 1 El sabio y el perro muerto Un hermoso da de verano, un sabio ca-minaba con sus discpulos, cuando de repente vieron los restos de un perro muerto, tirado al lado el camino. Qu feo!, exclam el primer discpulo. Qu repugnante!, protest el segundo. Al pasar, cada discpulo hizo un gesto de disgusto y agreg su comentario: Miren como se est pudriendo Se le pueden ver hasta los huesos!,agreg otro. Qu horrible huele!, dijo el ltimo discpu-lo. El sabio se acerc suavemente, mir el ca-dver del perro con mucha compasin y co-ment: Pero... ya se fijaron qu blancos eran sus dientes? parecen perlas preciosas... (Universidad Nr-Instituto Superior de Educacin Rural, 1995). Preguntas para anlisis 1. Cul es la moraleja de este cuento? 2. Qu pas con los dis-cpulos al mirar el perro? 3. Qu nos ensea este incidente acerca de nuestra participacin en un grupo? 4. Qu nos ensea el sabio de este incidente, como lder de un grupo? 5. Cmo podemos rela-cionar este incidente con los valores cristianos? Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 21 Al finalizar esta unidad, usted podr Enlistar y comentar algunas de las funciones de las tcnicas grupales. Identificar los factores a considerar cuando se selecciona una tcnica grupal. Enumerar y definir las tcnicas dinmicas a cargo de especialistas. Describirlascaractersticaspropiasdediferentesdinmicas acargo de especialistas. Sealar la diferencia existente entre un evento y otro y su aplicabili-dad. Comentarsobrelosprincipiosbsicosparaorganizacindeeventos propuestos en los escritos de Elena de White. Unidad 2 Las tcnicas de la enseanza dinmica a cargo deespecialistas Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 22 Tcnicas de la dinmica de grupo Lastcnicasdeladinmicadegrupossonmediosqueconducenal conocimiento y no son fines en s mismas. Son procedimientos o medios concretos para organizar y desarrollar la actividad de grupos. Las tcnicas dan estructuras al grupo y fundamentan su funcionamiento, siendobsicasensuorganizacin.Sonconsideradascomolosinstru-mentosomediosparaellogrodeobjetivosyfacilitanlasestructuras necesarias para la obtencin de losmismos. Algunas de las funciones de lastcnicas grupales son las siguien-tes: Educan para laconviven-cia. Favorecen lasrelacio-neshuma-nasyel tratoperso-nal. Propicianel surgimiento dehabilida-des. Ensean a pensar activamente. Ensean a escuchar comprensivamente. Desarrollan el sentido de cooperacin y fomentan el intercambio. Responden a la expansin de la enseanza actual, al concepto de-mocrtico de la vida moderna. Expresan un nuevo concepto de educacin. Estnestructuradasdemaneracientficaysepuedeaprovechar estacualidadencentrosespecializadosomediantebibliografa existente. Deben ser escogidas apropiadamente segn las necesidades y ob-jetivos del grupo, dentro de toda la variedadde tcnicas formales con que cuenta la dinmica de grupos, cuando van a ser utilizadas. Enelprocesodeplaneacindecualquierdinmicagrupaldeben considerarsealgunosfactores,cuandoseseleccionalatcnicaquese utilizarparaeldesarrollodedichaactividad.Semencionanaconti-nuacin los ms relevantes: Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 23 Los objetivos que se persiguen al implementar una actividad gru-pal, deben ser definidos con mucha claridad al inicio de la planea-cin. Lamadurezyentrenamientodelgrupoesdeterminanteparala planeacin exitosa de un evento. El tamao del grupo contribuye a determinar qu tipo de dinmi-ca grupal ser la que se implemente. Elambientefsicodondesevayaarealizarlaactividaddebeser muy bien escogido. Lascaractersticasdelosmiembrosqueparticiparnenladin-mica debern determinarse al inicio de la planeacin. La capacitacin del conductor o coordinador del evento debe ase-gurarse antes de iniciar el proceso de planeacin. Las tcnicas grupales pueden combinarse para lograr mejores resul-tados y ajustarse a los intereses del grupo. Estas tcnicasse llaman tc-nicas integradas, ya que se complementan unas con otras. Las tcnicas de enseanza dinmica tambin varan segn los objeti-vos, situaciones y medios y puedendividirse en las siguientes: a) Tcnicasenlasquelaactividadestacargodeespecialistasyel grupo participa como oyente espectador. b) Tcnicas en las que intervieneel grupo Dentro de las tcnicas en las que la actividad est a cargo de especia-listasyelgrupoparticipacomooyenteespectadorseencuentranlas siguientes: 1.Congresos 2.Conferencias 3.Convenciones 4.Dilogo o debate pblico 5.Mesas redondas 6.Panel7.Simposio Algunasdelastcnicasenlasqueintervieneelgrupo,sonlassi-guientes: 1.Asamblea 2.Comisin 3.Estudio de casos 4.Foro 5.Phillips 66 6.Seminario 7.Talleres Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 24 Lassiguientesdefinicionesyconceptossobrelastcnicasdeense-anza fueron tomados en su mayora de Andueza (1992), sobre dinmi-cas de grupos y complementados con experiencias de otros expertos en esta misma rea. Tcnicas de enseanza dinmica a cargo de especialistas En este tipo de dinmica el grupo participa como oyente espectador. 1. Congreso Objetivos de los congresos Analizar problemas que sean de inters para los participantes. Impartir informacinpor parte de personas muy calificadas. Plantear problemas y presentar soluciones a los mismos. Presentar nuevos descubrimientos o investigaciones. Caractersticas de los congresos En los congresos los encargados de proporcionar informacin son losconductores,quienesdebensercompetentesenlarealizacin de su trabajo. Loscongresossedebendisearparainformar,resolverproble-mas,exponerideasfundamentalesdenuevasinvestigaciones, planear y propiciar la toma de decisiones.Lasreunionesquesellevarnacaboenuncongresodebenser planea-das por una comisin encargada de elaborar el programa y de invitar a los expositores. Participantes Las personas que participan en uncongreso generalmente son dele-gadas por asociaciones o grupos. Tiempo Uncongreso puede durar uno o varios das. Es la reunin de personas especializadas, donde se unen expe-riencias y opiniones para analizar problemas de inters gene-ral, poltico o de carcter cientfico, con el fin de debatir sobre cuestiones previamente citadas. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 25 Lugar Loscongresossoneventosque seplaneanparaquepuedanparti-cipargrandescantidadesdeperso-nas,porellodebenconsiderarsea) lugaresespaciososcomoaudito-rios, b) salas de actos y ceremonias, c)teatrosyd)centrosdeconven-ciones, entre otros. Desarrollo del congreso Una comisin delegada es la responsable de elaborar el programa y planear las sesiones plenarias o de trabajo y determinar la fecha de clausura. Se deben preparar equipos y guas de conduccin y orientacin. El programa se planea de acuerdo a los intereses y necesidades de los participantes y no de los organizadores. Enlasesininauguralserepasanlosobjetivosdelcongreso,los mtodos y las responsabilidades de los asistentes. Eldiscursodeaperturadebeserpresentadoporunapersonaca-pacitada tica y profesionalmente. Generalmente en un congreso se realizan tres sesiones plenarias:1.Sesininaugural:dondeseinformadelafinalidaddeleventoy sesensibilizaalosasistentessobreloslogrosqueseesperanal-canzar. 2.Sesin media: se presentan los trabajos preliminares a la presen-tacin de las conclusiones. 3.Sesinfinal:seelaboranlasconclusionesfinalesylosdocumen-tos del congreso. Duranteeldesarrollodelcongresosededicanperiodosdetiempo para que los participantes consideren el progreso y expongan sus suge-rencias. Las sesiones de trabajo del grupo se dividen por especialidades ylosparticipantesasistenalasesinquemslesinterese.Elcongreso se da por terminado con una sesin de clausura en la que los participan-tes toman decisiones y compromisos para ejecutar en el futuro. Utilizarlatcnicagrupalconocidacomocongresotieneventajasy desventajas como las siguientes: Ventajas1.Loscongresosseorganizanbasadosenlosinteresesynecesida-des de los participantes. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 26 2.Se escuchan opiniones autorizadas sobre temas importantes. 3.Se fomentan las relaciones humanas. 4.Se formulan objetivos, mtodos yresponsabilidades, los cuales se exponen en la primera sesin de trabajo. Desventajas Se realizan bajo excesiva formalidad Existe mucha espectacularidad. Lasreunionesserealizangeneralmenteportradicin,sinintere-sarse en los objetivos de la actividad propiamente. No habr xito en la asistencia y participacin a menos que se ela-boreunprogramabasadoenlosintereses,necesidadesyproble-mas de los participantes Recomendaciones Para realizar con xito un congreso hay que tomar en consideracin algunas recomendaciones como las siguientes: 1.Trabajar en grupospequeos cuando los participantes al congre-so son numerosos. 2.Preparar equipos de conduccin para lograr una mayor eficiencia. 3.Como participantes, llegar a trabajar y no a escuchar. 4.Elexpositornodebeperderdevistaqueexistenotrasdinmicas grupalesqueapoyanelcongresoyqueseestarnrealizandosi-multneamente. 2. Conferencia Los objetivos de la conferencia son: Presentar informacin de una manera formal y directa. Proporcionar informacin experta con continuidad. Identificar un problema o su campo general. Analizar las posibles soluciones al problema. Estimular al auditorio a analizar. Participantes Las personas que llevan a cabo esta dinmica grupal son: a) un expo-sitor experto, b) un coordinador y c) un auditorio. Es una dinmica grupal en la cual un expositor especializadose dirige mediante un discurso o conferencia a un auditorio, permi-tiendo la comunicacin en un solo sentido. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 27 Tiempo El tiempo generalmente programado es de una hora. Ubicacin El expositor debe colocarse sobre una plataforma para que el audito-rio lo pueda ver. Las conferencias se llevan a cabo en salones cerrados. Desarrollo de la conferencia Laorganizacindelaconferenciarecaeenelcoordinadordela misma, quien tendr que asumir las siguientes funciones: Decidiraquinsedirigirlaconferencia,lostpicosytemasque se van a tratar, as como realizar todos los preparativos. Decidirquinserelexpositoryproveerletodalainformacin necesaria. Hacer la presentacin del expositor el da de la conferencia. Agradecer la participacin del expositor y del auditorio. Levantar la sesin. Por su parte, el expositor deber cumplir las siguientes funciones: Aceptar el compromiso con responsabilidad. Prepararse adecuadamente para su exposicin. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 28 Informaralcoordinadordelmaterialytecnologaqueutilizar para supresentacin. Dar la conferencia con una mentalidad abierta. Respetar los deseos del coordinador y del auditorio. Ventajas Laprincipalventajadeunaconferenciaesqueenpocotiempose puede brindar informacin especializada. Es una tcnica grupal muy til engruposcuyasnormassonclaras,tienenidentidadycontrolsocial. Otradelasventajasesquepermitelapresentacindeinformacin completa y detallada sin interrupciones Desventajas Seconsideracomounadelasmayoresdesventajasdelasconferen-cias el hecho de que nicamente permite la comunicacin en un solo sentido. Es un mtodo rpido donde el control puede ser rgido, pues est en manos del expositor. Requiere de un alto grado de competencia por parte del expositor.Noseconsideraptimaestatcnicacomomtododidctico,yaque es difcil medir de una manera objetiva los efectos de un discurso so-bre el grupo. 3. Convenciones Generalmente es una reunin o asamblea anual de agrupaciones con interesescomunesysuconductadependedelacuerdoestablecidopor los empresarios. Atendiendo al origen de los participantes las convenciones pueden ser: Nacionales:Cuandolosparticipantesqueserenenvivenenel mismo pas. Locales o regionales: Los participantes pertenecen a una ciudad, al estado o a una regin circundante. Internacionales: Los participantes pertenecen a dos o ms pases. Es una reunin de personas empresariales cuyo objetivo bsico consiste en establecer acuerdos con relacin a sus propios intere-ses comunes. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 29 Atendiendo al objetivo del evento las convenciones pueden ser pa-ra Intercambiar ideas o experiencias. Generar nuevas ideas. Exponer un sistema o mtodo de trabajo. Divulgar algn proceso o sistema revolucionario. Conocer expertos en alguna materia. Solucionar problemas especficos.Celebrar el aniversario de alguna asociacin. Ofrecer un nuevo producto al mercado. Conocer problemticas de otros pases o estados. Participantes Losparticipantesaunaconvencinsonporlogeneralrepresentan-tes de grupos o pases con intereses afines. Tiempo Una convencin puede durar de uno a varios das.

Lugar Las convenciones albergan a grupos numerosos de personas y es por esto que se necesita escoger lugares con grandes auditorios,salones de actos o salas especializadas. Desarrollo de una convencin Lasconvencionesgeneralmenteseplaneanconunoomsaosde anticipacin.Estosellevaacabomedianteunequipodetrabajoprofe-sionalquesededicatiempocompletoaorganizar,planear,dirigir,con-trolar y evaluar el evento.

Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 30 4. Dilogo o debate pblico El debate puede improvisarse o ser organizado previamente. Lleva a argumentar en pro o en contra de una tesis. Enelsalndeclaseselmaestropuedeiniciarundebateylosalum-nosintervienenbajosudireccin.Alserorganizado,sedesignanados alumnos o dos pequeos grupos para presentarlo. Un debate tambin puede surgir durante una discusin cuando no se lograunanimidad.Cadapersonaogruposeproponedefendersuspun-tos de vista como una especie de confrontacin intelectual. Objetivos Desarrollarlaperspicaciaparatenerencuentadetallesquepue-den servir de grandes argumentos o contra argumentos. Desarrollar la agilidad mental. Desarrollarlacapaci-daddeargumentarcon lgica. Participantes Enlarealizacindeun dilogoodebatepblicoin-tervienen:a)unmoderador, b)unsecretario(a),c)los oradores y d) el auditorio. Elmoderadoreselres-ponsabledecoordinarelde-bateevitandoquese presenten violencias verbales y motivando un elevado nivel intelectual. El secretario o secretaria se encarga de tomar nota (en un pizarrn o pantalla preferiblemente) de los argumentos en pro y en contra, o los de cada grupo, para que los participantes puedan apreciarlos. Losoradoressonlosquedefiendenlasposicionesdiferentessobre el tema. El auditorio puede efectuar pedidos a los oradores. Es la discusin que se realiza entre dos o ms personas expertas o grupos especializados. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 31 Existen varias modalidades del debate como las siguientes: a) Debate simposio b) Debate intercolegiado c) Debate investigacin d) Debate para solucin de problemas a) Debate simposio Realizado por tres o cuatro grupos, por dos miembros por grupo que defiendenposicionesopuntosdevistadiferentesconrespectoaun mismo tema. b)Debate ntercolegiado Participan cuatro oradores y tres son los opositores. c)Debate investigacin Se presenta un tema por parte de tres grupos de dos oradores ca-da uno. Lostresprimerosoradoresexplicanlasituacinproblemtica como ellos la comprenden. Lostressiguientesoradoresexponenysustentanlassoluciones que han hallado. d)Debate resolucin de problemas Participan dos grupos de dos o tres oradores cada uno. Elprimeroradordecadagrupo,haceunapresentacinimparcial del tema, dando muchos datos. El segundo orador expone la solucin, conclusiones y sugerencias de su grupo, justificndolas. Elterceroradoroelprimero,aprecianlassolucionespropuestas concordando o disintiendo de ellas. Lafuncindelosdostercerosoradoresodelapresentacinhe-chaporlosprimerosesencontrarloquemsseaproximeala verdad. Paraqueundebatepuedaconcluirexitosamenteserecomiendalo siguiente: Estar bien organizado y orientado por el moderador. Evitar caer en la mucha palabrera y falta de disciplina. Prepararse cuidadosamente para el debate. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 32 Enfatizarqueesunderechoelverlosproblemasdesdedistin-tos puntos de vista y elaborar conceptos diferentes. Establecer un clima de confianza y tolerancia. 5. Mesa redonda Duranteeldesarrollodeunamesaredondanosepermitendiscur-sos. Es mediante la conversacin que se dan a conocer, en forma alterna, lospuntosdevistadivergentesdelosparticipantessobreeltema,evi-tando enfoques parciales y tendenciosos.Losparticipantesenunamesaredondanorequierendeestudios especializados. Objetivos La tcnica grupal de mesa redonda tiene los siguientes objetivos: oInformaralgrupo por medio de la dis-cusin. oConfrontarpuntos devistadivergen-tes. oCrearunaatmsfe-rainformaldeco-municacin. oAnalizarventajasy desventajassobre un tema. oDeterminarafini-dadesydesacuer-dos, incentivando la participacin de todos los miembros. Participantes Participan de cuatro a seis especialistas. Tiempo Es la discusin de un tema por parte de un grupo de perso-nas seleccionadas y moderada por un coordinadorante un auditorio. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 33 La duracin de una mesa redonda es de aproximadamente una hora ycadaexpositordispondrde10minutosparapresentarsupuntode vista. Ubicacin Losexpositoresyelcoordinadorsecolocanfrentealauditoriofor-mandounsemicrculo.Aunladoyotrodelcoordinadorsecolocanpor grupos los exponentes que defienden un mismopunto de vista. Desarrollo de una mesa redonda El coordinador del evento tendr las siguientes funciones: Seleccionar a los expositores y reunirse con ellos antes de la se-sin, para trazar el plan de trabajo y asignar las diferentes respon-sabilidades. Presentar ante el pblico a los expositores, explicando el proce-dimiento y cmo ser la participacin del auditorio. Mantener la discusin en el tema central durante el desarrollo del evento. Formular las preguntas y hacer las aclaraciones necesarias. Resumir las discusiones sin presentar su opinin personal. Ventajas Se ofrece riqueza de ideas. Se obtiene mxima interaccin entre los participantes. Se crea una atmsfera informal donde se establecen puntos de vis-ta divergentes. Desventajas Puede ser monopolizada por una persona. Los expositores deben tener amplio conocimiento del tema. 6. Panel Es el estudio de un tema o problema por parte de varios inte-grantes que conversan libremente entre s.No se hace uso de la palabra formalmente, slo separticipa con cierta interaccin.La pltica surge espontnea y dinmicamente. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 34 Elobjetivodelpanelespresentaruntemasinformalismos,quese estudiafrenteaunauditorioyseexponedesdediferentespuntosde vista. En un panel participan de4 a 6 expositores durante una hora co-mo mximo. Ubicacin Losexpositoressecolocanfrentealauditorioformandounsemi-crculo y el coordinador estar entre ellos en el centro. Desarrollo del panel Enlarealizacindeunpa-nelelcoordinadordeber cumplirlassiguientesfuncio-nes: 1.Determinareltema,los expositoresyelaudito-rio. 2.Presentaralosexposito-res. 3.Seruncatalizadorque aclara los puntos discutidos, pregunta y modera el tiempo. 4.Puedepermitirlaparticipacindelauditorioalfinalizarelpanel, concentrndose en un foro. Losexpertosoexpositorespuedentenersusapuntesalamano,ex-ponen sus ideas y luego resumen su idea antes de finalizar. 7. Simposio Es una exposicin verbal de un tema desde diferentes enfoques con la finalidad de integrar un panorama lo ms completo posible. El objetivo de esta tcnica de grupos es la transmisin de datos espe-cializadossobreuntemaenparticular,dondesepresentainformacin muy completa sobre el mismo. Es el conjunto de trabajos o estudios sobre determinada ma-teria, realizados por distintas personas, donde se renen es-pecialistas diversos para estudiar a fondo algn asunto. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 35 Enunsimposiosepre-sentandiferentespuntosde vistaaungrupomedianoo demasiadogrande, lo que no permitelaparticipacinto-tal.Sedebedescomponerun problemaotemarelativa-mentecomplejosobrelaba-sedesuscomponentes lgicos,diferentespuntosdevistaointeresesespeciales,solucionesal-ternativas propuestas y sus consecuencias. Las charlas deben ser desarrolladas por expertos en la materia con la mayoramplitudposibleydebenestarclaramentedestinadaslaspartes lgicas del tema en cuestin. La exposicin del tema se debe dar en for-ma individual y sucesiva. (Ejemplo: tema del aborto) El coordinador ser el encargado de moderar el tiempo y el tema du-rante el desarrollo del simposio. Alfinalizareleventodebeprepararseunasntesis,ascomountra-bajoderecoleccindelosmaterialespresentadossobreeltema,hasta donde sea posible. Participantes Enunsimposiogeneralmenteparticipandetresaseisexpositores especialistas en la problemtica o tema en cuestin.Cada expositor deber enfocar el aspecto particular que corresponda al tema de su especializacin. Tiempo Las exposiciones de cada uno de los especialistas tendrn una dura-cin de 15 a 20 minutos. El conjunto de las intervenciones de los confe-rencistas no exceder de una hora. Ubicacin Losexpositoresestarncolocadosenunaplataformaolugarvisible desde donde puedan ser observados sin interferencias por parte del au-ditorio. Desarrollo del simposio Para la realizacin exitosa de un simposio se requierede una cuida-dosa preparacin por parte del coordinador y de los expositores. El coordinador se responsabilizar de las siguientes funciones: Se sugieren los siguientes arreglos de la plataforma para el simposio Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 36 Reunirseconlosexpositoresdelsimposioconbastanteanticipa-cinalareunin,parallegaraunacuerdorespectoaladivisin lgica del tema, a los campos que sern cubiertos por cada miem-bro del simposio y el orden de presentacin de acuerdo al tiempo asignado. Reunirseconlosexpositoresantesdeleventopararevisarlos puntos mencionados arriba. Durantelarealizacindelsimposiosedebepresentarelmarco general del tema o problemtica que se tratar en frente del audi-torio y sealar su importancia. Describir la divisin lgica del pro-blemaenlaspartesquelocomponenyquesernexpuestaspor cada uno de los integrantes del simposio.Informar sobre el procedimiento que se seguir, incluyendo el pa-pel de los expositores y del grupo durante y despus del simposio formal. Hacer una presentacin breve de cada uno de los expositores. Presentar con ms detalle a cada expositor en la medida en que le corresponda participar y establecer la idoneidad de los exposito-res para exponer sobre el tema asignado. Llevar al auditorio lgi-camente de un expositor al siguiente. Dar a cada expositor el tiempo necesario para una breve manifes-tacin orientada a aclarar y /o refutar. Permitirquecadaexpositorhagaunaodospreguntasalosotros expositores. Establecerunambienteparaquetodoelgrupoescucheypiense con atencin. Realizarcualquierotrafuncinquedependadelprocedimiento quesehayaestablecidoparaseguirelsimposioformal,incluyen-doelresumenocualquieradeestastcnicasalternativaspara continuar. Transformar al grupo formal del simposio en un panel para conti-nuar la discusin. Incluiralauditorioenpreguntasdirectasdesdelasalaoenuna discusin tipo foro. Esprovechosoquelosexpositoresalsimposioatiendanlassiguien-tes actividades: a) Atender las reuniones de planeacin del simposio. b) Hacersuspresentacionesconcisasybienorganizadasparaser expuestas dentro del tiempo asignado. c) Presentarelmaterialpreparado,demaneraclarayconcisaenel tiempo asignado. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 37 Ventajas de los simposios Ladinmicagrupaldesimposiopuedesertilcuandolosobjeti-vos grupales, el objetivo especfico de la reunin o de la seccin de lareunin,puedensercomunicadosconexactitudalosexposito-res. Cuando se considera necesaria la presentacin de distintos puntos de vista representados en un grupo heterogneo. Cuando el tamao del grupo es demasiado grande para permitir la participacin total. Cuando se desean presentar diferentes puntos de vista. Desventajas Puedeexistirunmnimodeinteraccinentreelgrupocuandose presenta una diferencia de conocimientos entre el auditorio. Es posible que se establezcan barreras en la comunicacin debido a la incomprensin del lenguaje usado por los expositores.Algunas recomendaciones al planificar un simposio seran las si-guientes: Tener cuidado al seleccionar el coordinador, ya que fundamental-mente tendr funciones de moderador y coordinador de los expo-si-tores del simposio. Evitarprolongarlossimposios,estableciendoladuracindelas exposiciones al tiempo asignado. Laspresentacionesadecuadasyprecisas,sonlaclavedelosbue-nos simposios. Se debe estimular y mantener el inters del grupo mayor para al-canzar los objetivos planeados. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 38 Aplicaciones espirituales A continuacin, se mencionan algunas aplicaciones espirituales rela-cionadasconelcontenidodelaunidad,encuantoalarealizacinde congresos y conferencias. Aplicacin No. 1 ElenadeWhite,comentaenObrerosevanglicos(pgs.415-422), sobrelaimportanciadeloscongresosyencuentroenestaseccinva-liosas recomendaciones que me hacen reflexionar sobre la planeacin y organizacindeeventos.Diosnosmuestraqueloscongresossonuno de los agentes ms importantes de nuestra obra. Que son uno de los ms eficaces mtodos de atraer la atencin de la gente y de poder alcanzar a todas las clases con la amorosa invitacin del evangelio. Si son dirigidos de la mejor manera, nuestros congresos sern ver-da-deramente una luzpara el mundo. Nos recomienda que dentrode la planeacin, consideremos que deben celebrarse en las grandes ciudades y pueblos donde el mensaje de la verdad no se ha proclamado, y debern organizarsedetalmodo,queeltiempodeduracinseadedosatres semanas. Encuantoallugar,nosdicequepuedeserconvenientecelebrarlo varios aos sucesivos en un mismo lugar, pero por lo general, sera con-venientequeellugardereunincambieanualmente.Sugieretambin que en lugar de tener congresos muy importantes en pocas localidades, se logre un mayor beneficio celebrando reuniones ms pequeas en mu-chos lugares, para extender la obra. Especialmente en campos nuevos, la escasezderecursosdificultamuchasveceselhacerfrentealosgastos de un congreso anual.Recomienda ejercer cuidadosa economa y hacer planes poco costosos con el fin de ahorrar. En el adiestramiento a los obreros que se imparte en nuestroscon-gresos,lasiervadelSeoraadequetodoslosquequieranestudiarla manera de ensear que tena Cristo, y educarse para seguir sus mtodos, atraern y cautivarn grandes congregaciones ahora, como Cristo cauti-vaba a las gentes de su tiempo. Finalmente,nosdicequedebidamentedirigido,elcongresoser unaescuelaenlaquepastores,ancianosydiconos-yaquagregoque todo seguidor de Cristo- pueden aprender a hacer obra perfecta para el Maestro.Debe ser una escuela en la que los miembros de la iglesia ten-ganoportunidaddeaprendermsperfectamenteelcaminodelSeor, un lugar donde los creyentes puedan recibir la educacin que les ayuda-raprestarunservicioaotros.Ojalquestapuedaserunarealidad Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 39 palpableparanosotroscomoobrerosyfuturosorganizadoresdeeven-tosparalagloriadeDios(Trabajopersonalpresentadocomoasigna-cin de clase, por la estudiante Jacqueline Lozano). Aplicacin No. 2 ElSeortieneunmensajeparanuestrasciudades,yestemensaje hemosdeproclamarloennuestroscongresosyencampaasdeevan-gelismo pblico, y tambin por medio de nuestras publicaciones. En adi-cin a esto, han de establecerse restaurantes higinicos en las ciudades, yporsumedioelmensajedetemperanciahadeproclamarse.Deben hacersearreglospararealizarreunionesenrelacinconnuestrosres-taurantes.Cuandoquieraqueseaposible,bsqueseunsalnadonde puedaninvitarselosclientesparatenerconferenciassobrelaciencia delasaludylatemperanciacristiana,dondestospuedanrecibirins-truccinsobrelapreparacindealimentossanosysobreotrostemas importantes. En estas reuniones debe haber oracin, canto y plticas, no solamentesobretemasdesaludytemperancia,sinotambinsobre otrostemasbblicosapropiados.Amedidaqueseenseealagentec-mopreservarsusaludfsica,sehallarnmuchasoportunidadespara sembrarlassemillasdelmensajedelreino(Consejossobreelrgimen alimenticio, p.327). Cuando se presentan por primera vez los argumentos de la verdad presente,esdifcilfijarlospuntosenlamente.Yauncuandoalgunos puedencomprenderlosuficientecomoparadecidirse,senecesitacon todo, repasar el mismo terreno y dar otro ciclo deconferencias (Carta 60, 1886). Despusdehaberrealizadoenunlugarlosprimerosesfuerzosen favor de la verdad por mediode una serie deconferencias, una segun-daserieenrealidadseramsnecesariaquelaprimera.Laverdadre-sulta algo nuevo y asombroso, de manera que la gente necesita que se la vuelvaapresentarconelfindecaptarlosconceptosconclaridadyde fijar las ideas en la mente (Carta 48, 1886). Puede ser aconsejable cambiar la ubicacin y reunir nuevas congre-gaciones,perocuandoustedlleveacabounasegundaseriedeconfe-rencias,realcelaenformatanperfectacomosilaprimeraserienose hubiesepresentado.Hayqueponerenaccintodoslostalentosdelos obreros.Desempesecadaunolomejorquepuedaytengaunaparte enrgica en la obra y en el servicio de Dios. Algunasdelastcnicasdegruposonloscongresosylasconferen-cias, Elena de White recomienda que se utilicen estas tcnicas para pro-clamarlosmensajesdesaludydesalvacin,ademsaconsejaquese repitan las mismas conferencias en el mismo lugar y con la misma gente Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 40 paraquelasverdadesquedenmejorgrabadasensusmentes(Trabajo personalpresentadocomoasignacindeclase,porelestudianteJos Gerardo Ruiz Butrn). Aplicacin No. 3 Al revisar y estudiar las tcnicas que existen para el expository c-moelgrupoparticipacomoespectadoryoyente,busquaunhombre quefueuninstrumentoelegidoporDiosparadifundirsupalabrayde-fenderlaverdad.MartnLutero,nosolofueunreformador,sinounes-pecialista en la tcnica de conferencias, dilogo, panel, etc. ElenadeWhitemencionaque...alcomenzaradarconferenciasacerca de la Biblia, el libro de los salmos, los evangelios y las epstolas se abrieron a la comprensin de multitudes y gozosos oyentes. Su elocuen-cialoscautivaba,laclaridadyelpoderconquepresentabalaverdad convenca a sus entendimientos y su profundo fervor tocaba a sus cora-zones. (La voz, su educacin y uso correcto, pgs. 422-426). Algunas caractersticas de Lutero, que hoy en da son ejemplo de vi-da para nosotros: Sencilla fuerza de sus palabras, mirada serena y elocuente. Determinacin al hablar cada palabra y en sus actos. Relacin ntima con Dios. Posea calma, humildad y poder majestuoso. Tena valory unagranfe, al enfrentar confortaleza de Dios a sus enemigos. Noble sencillez y serena determinacin. Expona con ayudas bien apoyadas en citas bblicas. Valor, dignidad, y energa. Razonamiento claro, modesto y noble. Como futuros expositores de cualquier tema, es importante estar de lamanodeDios.Podemosserexitososconferencistas,perosintenera Dios en nuestro corazn y vivir de acuerdo a sus estatutos, nada somos (Trabajo personal presentado como asignacin de clase, por la estudian-te Shirley Eslava). Aplicacin No. 4 Conferencia El Sermn del Monte Expositor: Jess de Nazareth. Tema: Bienaventuranzas. Sede: A orillas del mar y una montaa. Horario: Por la maana. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 41 Participantes: Muchedumbres de pueblos de Galilea, Judea, Jerusaln,Perea, Decpolis, Idumea (Judea), Tiro y Sidn. Objetivo:Alcanzaralasmultitudesqueestabanenignoranciayen error,asimismo,deshacerlaobraquehabasidohechaporunaeduca-cinfalsa,ydedarasusoyentesunconcepto correctodesureinoy de su propio carcter. EsteeventonospermitecontemplarqueJesseraunexcelente coordinador e instructor, ya que planear un evento como ste y realizar-loconunamuchedumbrecomolaqueparticip,noesnadafcil.Sin embargo,loquealrealmenteleinteresabaeracumplirelobjetivode su planeacin, que lo conocieran realmente a l y su reino (Trabajo per-sonal presentado como asignacin de clase, por la estudiante Ana Silvia Martnez). Resumen de la unidad Lastcnicasdeladinmicadegrupossonprocedimientospara organizarydesarrollaractividadesdegrupo.Sonconsideradas comoinstrumentosparaellogrodeobjetivosyfacilitanlases-tructuras necesarias para la obtencin de los mismos. Lastcnicasgrupaleseducan,favorecenlasrelacioneshumanas, propicianelsurgimientodehabilidades,enseanapensaracti-vamente,desarrollanlacooperacin,expandenlaenseanza,fo-mentan el intercambio, expresan un nuevo concepto de educacin ydebenserescogidasapropiadamentesegnlasnecesidadesy objetivos del grupo. Algunosfactoresaconsiderarsealplanearunadinmicagrupal son los objetivos, la madurez del grupo, el tamao, el ambiente f-sico,lascaractersticasdelosmiembrosylacapacitacindel coordinador del evento. Lastcnicasgrupalesvaransegnlosobjetivos,ylaactividad puede estar a cargo de un especialista o el grupo puede intervenir en su desarrollo. Tambin pueden combinarse o integrarse.Lastcnicasacargodeespecialistasyelgrupoparticipacomo oyente espectador: los congresos, conferencias, convenciones, di-logo o debate pblico, mesas redondas, panel y simposio. Cada una de las tcnicas grupales tiene sus propios objetivos. En los escritos de Elena de Whitehay sabios consejos y comenta-rios,especialmentedecongresosyconferencias,enfatizandoque stosconstituyenunodelosagentesmsimportantesparala terminacin de la obra y la promocin de la vida espiritual. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 42 Estudio de caso No. 2 EL NIO Y LOS EXPERTOS Un camin grande estaba pasando debajo de un puente cuando, debido a su altura, se qued sin poder moverse, atascado entre la carretera y el puente. Todos los esfuerzos de los especialistas para sacarlo resultaron intiles, y el trfico se detuvo por varios kilmetros en ambas direcciones. Un nio trataba de hablar con el capataz, pero siempre le empujaban a un lado.Al fin, exasperado, el capataz le dijo con sar-casmo: Supongo que vas a decirnos cmo hacer este trabajo...! S contest el nio . Sugiero que le sa-quen un poco de aire a las llantas. (Universidad Nr-Instituto Superior de Educacin Rural, 1995). Preguntas para anlisis 1.Cul es la moraleja de la historia El nio y los ex-pertos? 2. Qu podemos decir de los especialistas? 3. Qu actitud debemos adoptar ante las sugeren-cias de los dems? 4. Ser que un grupo no necesita del consejo de alguien ms? 5. Aunque tengamos mu-cho conocimiento sobre algn asunto, qu valores cristianos debemos culti-var? Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 43 Al finalizar esta unidad, usted podr Enumerar y definir las tcnicas dinmicas en las que interviene el grupo. Describirlascaractersticaspropiasdediferentesdinmicasenlasque interviene el grupo. Sealar la diferencia existente entre un evento y otro y su aplicabilidad. Explicar las ventajas y desventajas de diferentes eventos grupales. Identificar y comentar los principios bsicos para la organizacin exitosa de eventos propuestos en las Sagradas Escriturasylos escritos deElena de White. Unidad 3 Las tcnicas de enseanza dinmica en las que interviene el grupo Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 44 Tcnicas de enseanza dinmica Lassiguientesdefinicionesyconceptossobrelastcnicasdeense-anzadinmicafuerontomadosensumayoradeAndueza(1992),so-bredinmicasdegruposycomplementadosconexperienciasdeotros autores en esta misma rea. Las tcnicas de enseanza dinmica, en las que interviene el grupo, son las siguientes: 1. Asamblea Existenalgunasdefini-cionessobreasambleas, como las siguientes: Enelcampopoltico, eselrganodeliberada-menteadscritoalarama legislativaquedesarrollala jurisprudenciadelestado en representacin. Enelcamporeligioso, esuntribunalpeculiar compuestopordignatarios profesos y capellanes de justicia. Asamblea administrativa Las funciones de una asamblea son las siguientes: Dar direccin a la organizacin o institucin. Aprobar planes de desarrollo. Evaluar el funcionamiento organizacional. Nombrar a los principales funcionarios de una empresa. Disearyaprobarlaconstitucinycartaorgnicadeunsistema organizativo. rgano supremo de gobierno de una entidad, empresa u organizacin, que tiene como propsito centralla direccin de la organizacin. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 45 2. Comisin Elobjetivo deunaco-misines discutirso-bre un tema, proyectoo asuntocon elfinde presentar susconclu-sionesore-comendacionesalgrupo queloha designado. Lospar-ticipantes en una comisin son miembros elegidos de acuerdo a sus ap-titudessobredeterminadotemaoasunto.Suelenserescogidosporel director del grupo o elegidos por el grupo en general. Tiempo Lacomisinpuedetenercarctertemporalopermanente,depen-diendo del objetivo con el que fue nombrada. Desarrollo de una comisin Enlaprimerareunindelacomisin,losmiembrosdesignanun coordinador y un secretario. La comisin se rene fuera del grupo general, con horarios conve-nientes,ydespuspresentansusconclusionesalgrupograndeo plenaria. Elnmerodereunionesdelacomisindependerdelplazoasig-nado para presentarse ante el grupo general. Grupo reducido de personas que discuten un tema o problema determinado, para presentarsus conclusiones a un grupo mayor,al cual representan. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 46 Eldesarrollodelacomisinsiguelosmismosprincipiosdetrabajo de pequeos grupos. Trabaja y se desarrolla bajo los mismos principios del grupo grande. 3. Estudio de casos Es la descripcin detallada y profunda de una situacin real, la cual ha sido escogida para ser presentada de una manera tal, que d la posibilidad de efectuar un amplio anlisis e intercambio de ideas. La tcnica grupal de estudio de casos tiene los siguientes objetivos: Enrolar a los estudiantes o participantes en la solucin de un pro-blema, que puede ser similar al que ellos estn enfrentando en la vida real. Adquirir experiencias al considerar problemas personales en for-ma objetiva. Analizar problemas o situaciones que confrontan los estudiantes. Ayudar a pensar a los estudiantes por s mismos. Dentro de las caractersticas del estudio de casos, se pueden mencionar las siguientes: oLa tcnica se usa en una discusin guiada, conduccin de un grupo o en anlisis de situaciones especficas. oPermitealosmiembrosdelgrupodesarrollarunrazonamiento flexible,almostrarquepuedenencontrarsediversassoluciones para un mismo problema. oLos casos pueden tomarse de la vida real, ficcin, acontecer hist-rico, programas de radio o anuncios de televisin. oPermiteejemplificarsituacionesquesepresentarnenlavida profesional. oEstatcnicapuedeusarseencualquierreadeenseanza:Psico-loga, Sociologa, Economa Domstica, Relaciones Familiares, etc. oLa seleccin del caso adecuado para un grupo es determinante en el xito de esta tcnica de enseanza. oPuede ser utilizada como una introduccin a un tema, como discu-sin o cuerpo de la clase o como evaluacin de lo aprendido. oParaelegiruncaso,debenconsiderarselosobjetivos,elnivelde experiencia de los participantes y el tiempo con el que se dispone. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 47 oEl caso debe ser ledo por el conductor o copiado en papeles para distribuirlosenelgrupo,yselepuedenagregarpreguntaspara discutir. oEl caso puede ser narrado, escrito, en pelcula, en grabaciones, en diapositivas,encartas,peridicos,revistas,etc.,ysepuedecom-binar. oElestudiodecasoayudaalestudianteadesarrollarunpensa-miento crtico y creativo. oLaspreguntas queseplanteen enelestudiodecasosondetermi-nantes en el uso de la tcnica. Participantes El caso es seleccionado por un conductor, quien debe conocer el caso y dominarlo en todos sus detalles. No debe aportar sus opiniones perso-nales. Elgrupoestudiaaprofundidadelcasodadoparaluegoarribara conclusiones.Cadaunodelosmiembrospuedepresentarunasolucin diferenteconsusconocimientos,experienciasyaportaciones.Enlos casos no hay una sola solucin. Tiempo Laeleccin del caso se har de acuerdo al tiempo disponible. Lugar Se puede discutir el caso en una reunin general o en grupos. Desarrollo del estudio de caso 1.Elconductorexplicalosobjetivosyelmecanismodelatcnica,y luego expone el caso en estudio (ledo o copiado).2.El grupo estu-dia el caso, aportando sus puntos de vista e intercam-biando ideas y opiniones. 3.Elconductor puedeorientaralgrupo,indicandopuntosimportantes,sinsea-lar el problema. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 48 4.Elconductorirapuntandolassugerenciasycomentariosdados por el grupo para facilitar la sntesis final. 5.Unavezterminadaladiscusindelcaso,elconductorrecapitula finalmente, y presenta los problemas y las soluciones propuestas. 6.El grupo se pondr de acuerdo con respecto a las mejores conclu-siones del caso. Pasos o etapas que se cumplirn en el estudio y anlisis de un caso: 1.Leer cuidadosamente el caso y preparar una sntesis del mismo. 2.Reunir y mencionar los hechos presentados. 3.Evaluar loshechos, esdecir, determinar la importancia de los he-chosydescartarlosquenotienenimportanciapara elcaso.Indi-carculessonloshechosdemsimportanciaylosdemenor importancia. 4.Definir e indicar claramente cul es el problema. 5.Determinaralternativasdesolucinparaelproblema,aplicando los conocimientos de los miembros participantes. 6.Escogerlaalternativadesolucinqueelgrupoconsiderelams adecuada, y justificarla. 7. Preparar, de ser posible, un pequeo plan de accin para ejecutar la solucin escogida. 4. Foro Los objetivos de un foro son los siguientes: Permitir la expresin libre y respetuosa de opiniones e ideas en un ambiente informal con limitaciones mnimas. Tomar en cuenta diferentes aspectos de un tema. Motivar la participacin de los presentes. Integrar al grupo. Losforossepuedenpresentarenlassi-guientes formas: Directa: los participantes discuten sobre un tema estudiado con anterioridad. El foro es una discusin abierta y libre sobre un tema de inte-rs general. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 49 Complementaria: usado como ltima fase de otra actividad, ya sea con panel, simposio, cine, etc. Participantes Coordinadoroconductordelforo,quiencontrolalaparticipacin espontnea de los participantes. Cualidadesdelcoordinador:buenadiccin,habilidadparaconducir, gracia y prudencia para expresarse. Secretario o secretaria que observe y anote en orden a quienes so-liciten la palabra. Tiempo Vara segn la participacin y el tema. Generalmente,seconcedendeunoatresminutosparaquien desee participar. Lugar Ubicado lo ms cntrico posible. Escogido de acuerdo al nmero de participantes esperados. Contar con servicios necesarios para que los asistentes se sientan confortables. Desarrollo del foro Durante el desarrollo del foro, el coordinador tendr las siguientes funciones: Centrarse en dar al asistente toda la posibilidad de participar.Anunciar el tema con anticipacin, para que los asistentes se prepa-ren. Se debe exponer el tema objetivamente. Recordar el tema a discutir y las normas a seguir y leer a los partici-pantes la pregunta con la que se dar inicio al evento. Leer nuevas preguntas para mantener vivo el tema y velar para no salirse de l en las discusiones. Controlar el tiempo de los participantes. No opinar sobre el tema de acuerdo con la poltica de esta dinmi-ca de grupos. Evitar que la discusin se centre en unos pocos participantes. Prepararunasntesisdelasopinionesexpuestas,sealandolas similitudes y diferencias de los puntos expresados por los partici-pantes. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 50 Ventajas Permite la libre expresin de los participantes. En general, al finalizar refleja el pensamiento de la mayora. Permitetrabajarenpequeosgrupos,enformadecomisionessi es preciso. Desventajas Unadelasmayoresdesventajasdelosforossepresentacuandoel coordinador no es hbil para manejar el evento, ya que puede propiciar mucho desorden. Tambin se puede avanzar muy lentamente cuando los participantes se centran en un solo tema. Recomendaciones Las siguientes recomendaciones pueden ayudar a que el evento se realice exitosamente: Debe elegirse al coordinador o conductor del evento con extremo cuidado, ya que el xito depende de su habilidad y preparacin para dirigir el foro. Debe escogerse muybien el local donde se realizar la dinmica. 5.Phillips 66 Los objetivos ms relevantes para esta actividad son los siguientes: Desarrollar la habilidad de sintetizar y de concentrarse. Contribuir a superar las inhibiciones para hablar en grupo. Estimular la responsabilidad al distribuir la actividad en pequeos grupos. Caractersticas de la tcnica Phillips 66 Con esta dinmica se pretende obtener una variedad de ideas, su-gerencias y recomendaciones en poco tiempo. Durante 6 minutos cada grupo discutir brevemente las ideas so-breuntemaoproblema,paraarribaraconclusionesenpoco tiempo. Es la tcnica en la que el grupo grande se divideen grupos de seis personas para discutir un tema o problema por seis minutos. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 51 Los secretarios informarn al terminarse los 6 minutos sobre sus acuerdos para ser discutidos en el grupo completo.Esta tcnica de dinmica de grupos se utilizacomo tcnica de eva-luacindecualquieractividadqueseobservosepuedeutilizar como cuerpo de la clase. Desarrollo de la tcnica Inicialmente, el maestro o coordinador presenta el tema objeto del estudio.Luegosedivideelgrupoen6grupospequeos.Sese-leccionaunlderyunsecretario.Serealizaladiscusinsobreel tema dado durante 6 minutos. Alterminar,sereneelgrupocompletoparaescucharlosinfor-mes de los 6 grupos y llegar a una conclusin o acuerdo. 6. Seminario Ladinmicadelseminariosehahechomuypopular,aunqueel trmino seminario ha sido, a menudo, mal utilizado, ya que las reunio-nesproyec-tadasporadelantadoyformadasporungrannmerode disertaciones, han sido llamadas seminarios. El objetivo principal de un seminario es investigar con intensidad un tema planeado por el grupo del mismo, donde se comparte la investiga-cin realizada con todos los participantes del grupo. Caractersticas de los seminarios Unseminariosellevaacaboconpersonasquesehanreunidopara untrabajoconcretoylaexposicindeuntema,queadquierenelcono-cimientodelexteriorenunaformaindividualyluegolacompartencon sus compaeros de trabajo. Duranteelseminarioseempleamuchotiempoenlassesionesde trabajo,dondetodoscolaborany,alfinalizar,sesionanpararesumiry evaluar.Lassesionesdetrabajoconstituyenelfundamentodelsemina-rio. Consiste en un estudio sistemtico de un tema planificado por un grupo.Se renen pocos individuos para realizar la investigacin de un tema elegido, con el propsito de lograr el conocimiento especfico y completo sobre un asunto. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 52 Hayunaduracinmnima paraqueelgrupoplanee, compendieyevalelassesio-nes.Unseminariodebeser formativoeinformativo,ya quequienparticipaademsde exponereltema,debellegara conocerloconmayorprofun-didad. Paraqueuneventopueda considerarse como un seminario, no pueden participar menos de 5 per-sonasomsde12.Cadaparticipantepuedeinvestigarunaspectodel tema o problema en cuestin.Elseminariodeberestardirigidoporundirector,quiencoordinala labor, pero que no la resuelve personalmente. El secretario es quien to-ma notas de las conclusiones parciales y finales. Tiempo Se considera que el tiempo mnimo para llevar a cabo un semina-rio deben ser dos das. Esimportantedisponerdesuficientetiempoparalassesionesde organizacin, planeamiento y evaluacin del seminario. Las sesiones de los seminarios suelen durar dos, tres o cuatro ho-ras,sies preciso,hastaquelaexposicinquedaclarayeldilogo se desenvuelve sin presin del tiempo. Elseminariopuedetrabajardurantedas,meseseinclusoaos, hasta dar por terminada la labor planeada inicialmente. Lugar Ellugaradecuadoparatrabajarutilizandolatcnicagrupaldese-minariodebesertranquiloparalasreuniones,dondecadasubgrupo trabaja segn su eleccin. Desarrollo del seminario Eldirectoreselresponsabledeseleccionarlostemasdeintersen los cuales se va a trabajar. Prepara un temario, ubica fuentes de consulta y dispone de locales y horarios. Los participantes deben tener intereses comunes y un nivel igual de preparacin acadmica. Eldirectordelseminario,despusdelaspalabrasiniciales,formula una agenda tentativa para ser discutida por el grupo, ya que el desarro-llodelasactividades,temasytareasseplanificaconjuntamenteenla Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 53 primerasesindelseminario.Modificadaono,esaagendaquedacomo la definitiva del seminario. Laorganizacindeunseminariorequiereminuciosapreparaciny distribucindeltrabajo.Sedebenevitarlasdisertacionesdepersonas quenointegranelseminario,perosepuedecontarconasesoresque tengan afinidad para ayudar a otros en la discusin, pero que no hablen demasiado entre s. Paraelaborareltrabajogrupal,losparticipantesdebenrecurrira fuentes originales de informacin. Elgrupoeselencargadoderedactarlasconclusiones.Todasesin delseminarioconcluyeconunasesinderesumenyevaluacindelas actividades para determinar la eficacia del trabajo realizado. Si hay con-clusiones en varios grupos, se juntan en el informe final y son presenta-das por el coordinador o un representante elegido por el grupo. Enlaevaluacinfinalsedeterminasisealcanzaronlosobjetivos,la eficienciadelosmtodosylastcnicasutilizadas.Eldirectorocoordi-nadordelseminarioeselencargadodepronunciarunadeclaracinde clausura. Tiempo Laextensindelseminariodependedelnmeroyprofundidadde temas a tratar, as como del tiempo disponible. Ventajas Latcnicadeseminarioestilparabuscarinformacin,discutir encolaboracinyanalizarafondodatosoinformacindisponi-ble. El aprendizaje logrado es de calidad superior al encontrado en los libros. Se aclaran ciertas inquietudes intelectuales. Se estudia profundamente un tema. El grupo logra una buena comunicacin y cohesin. Desventajas Se necesitan personas con hbitos de trabajo intelectual. Hay necesidad de ser creativos. Hay dificultades para encontrar bibliografa. Pocas personas pueden ser invitadas a participar. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 54 7. Taller Losobjetivosdelatcnicadeta-ller son los siguientes: Informaralosparticipantes acerca de nuevos conceptos, tcnicas o investigaciones. Ayudar a los participantes a tomardecisionesimportan-tes. Ampliar los conocimientos de cada uno de los asistentes al evento. Caractersticas de los talleres Estatcnicaesmuyempleadaenreuniones,conferenciasoconven-ciones de asociaciones y grandes empresas. Se utiliza cuando se desea a) identificar,exploraroresolverunproblema,b)promoverlaparticipa-cin individual o c) implementar un programa intensivo de educacin. El grupo estudia informacin proporcionada por especialistas. Grupo de doce o ms personas con un inters o problemacomn, generalmente profesional o vocacional,que se rene durante un tiempo prolongado, con el fin de mejorar su experienciay capacidades. Director o coordinador Coordina las actividades. Controlalosdetallesdelospla-nes, antes de iniciar la actividad. Da inicio al evento. Da la bienvenida al grupo. Presenta el asunto o tema. Participantes Leen el material enviado. Participan en la formulacin de los objetivos permanentes. Realizan los estudios necesarios para prepararse. Contribuyen eficazmente en las discu-siones grupales. Recurren a especialistas, consejeros, libros y materiales didcticos. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 55 Lugar Saln amplio que pueda alojar a todos los participantes. Disponer de mesas grandes y sillas que se puedan mover de lugar. Equipadoconpizarrasoayudatecnolgicaparaanotarlasideas expuestas. Desarrollo del taller Untallerpuedeutilizarseenelsalndeclasesconelpropsitode ayudaralosestudiantesacomprendermejorunconcepto.Seplanea, organiza e implementa con la gua del maestro.El grupo se divide en subgrupos, y se elige un facilitador y un secre-tariodesignadosporelgrupo.Luego,todoslossubgruposdiscutenin-dependiente-mente el tema o la pregunta planteada con anterioridad. Se les define un tiempo limitado para trabajar y regresan a sesin plenaria, donde el facilitador o secretario reporta al plenario sobre las conclusio-nes de su grupo. Alfinalizar,puedeevaluarseeltallerparaconocersisealcanzaron los objetivos planteados al inicio. VENTAJ AS Promueve la participacin democrtica y colaborativa. Presenta varias facetas de un mismo tema. Permite al grupo determi-nar los objetivos que deben cumplirse. Presenta material o informa-cin nueva. Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 56 Aplicaciones espirituales Seguidamente,sepresentanalgunasaplicacionesespiritualesrela-cionadas con el contenido de esta unidad. Aplicacin No. 1 La inspiracin divina nos muestra que en todas nuestras reuniones, sean administrativas as como tambin de otro tipo, queremos que Jess estanuestroladocomoguayconsejero.Nohabrtendenciaalali-viandad tanto en la coordinacin como en la conduccin, donde se reco-nozca la presencia del Salvador. Dice la sierva del Seor que si nuestros ojospudiesenabrirse,contemplaramosalosngelesdelcieloennues-tras asambleas. Si tan solo pudisemos comprender esto, no dominara eldeseodeaferrarnosanuestraspropiasopinionesenpuntossinim-portancia,quemuyamenudoatrasanelprogresodelareuninydela obra.As todos sentiran que laasamblea se reuni para trazar planes paraelprogresodelaobra,yqueelobjetodelaobranoessinosalvar almas.Debemostenerelsolemnepensamientodequetodoloquese hace y dice en las reuniones, se transfiere a los libros del cielo. El conse-jo divino es que nuestra norma debe ser alta y nuestra mente elevada. Meparecentanactualesypropiasestasrecomendacionesparael logrodelxitoennuestroseventos,ysobretodo,delcuidadoquede-bemos tener de esos pocos que piensan, que cuando sus hermanos tiran hacia delante, que es deber suyo tirar hacia atrs.Aquellos que objetan atodoloquesepropone,yademscombatentodoplan,queellosmis-mos no hayan originado Me puedo imaginar que no hay mayor dolor de cabeza para un organizador de eventos, que tener en su equipo de traba-joapersonasconestascaractersticas.Otropuntomuyimportantea considerar en esta reflexin es el tiempo, y al respecto Dios nos aconseja que en nuestras reuniones sea importante que no se pierda tiempo pre-ciosoendebatesdepuntosdepocaconsecuencia.Recordemosquete-nemos la presencia santa de Jess en nuestras reuniones. En cada sesin seelevaunaoracinparaqueseaCristoquienpresidalaasambleay puedaimpartirsusabidura,graciayjusticia(Testimoniosparalaigle-sia, t.7, pp. 258, 259)(Trabajo personal presentado como asignacinde clase, por la estudiante Jacqueline Lozano). Aplicacin No. 2 ElpueblodeDiosestabarecinubicndosefueradelreadein-fluenciadelosegipciosy,definitivamente,necesitabanalgntipode consejo. Para este efecto, nuestro maravillosoproveedor tomla inicia-tiva de convocar a una asamblea (Deut. 9:10), que tuvo como fin expre-Manual de diseo y conduccin de eventos acadmicosAna Lucrecia Salazar 57 sar su voluntad, y de all se formaron distintas comisiones que tendran que dar a Moiss cuenta de sus respectivas acciones. OtrareferenciaaasambleaestenelNuevoTestamento(Hechos 19:39), cuando hay que decidir, en relacin a los gentiles, si sern parte del pueblo de Dios o se les mantendra alejados de esta maravillosa gra-cia.EshermosonotarqueseconvocaaunaasambleayPedro,guiado porelEsprituSanto,poneenclarolospuntosfundamentalesparaque todoslos