NUEVOS CÁNONES PARA LA REPRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LOS CONTEXTOS POS-CUSTODIALES PROF. DRA. DUNIA LLANES PADRÓN PROF. DRA MARIA JOSÉ VICENTINE

NUEVOS CÁNONES PARA LA REPRESENTACIÓN DE

LA INFORMACIÓN EN LOS CONTEXTOS

POS-CUSTODIALES

PROF. DRA. DUNIA LLANES PADRÓNPROF. DRA MARIA JOSÉ VICENTINE LLORENTE

MARILIA, SP, AGOSTO , 2015

Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação

RPRESENTACIÓN DE LA ENTIDADDOCUMENTO:

NUEVOS CÁNONES

ISAD(G)ISAD(G)

ISAD(G)

Documentos de Archivos

Acervos

Fondos / Subfondos

Sección / Subsección

Series / Subseries

Unidad de instalación

Processo/Dossier

Item

Colección

LA REPRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS ARCHIVÍSTICOS

Norma creada para identificar y explicar el

contexto y el contenido de los documentos de

archivos con el fin de hacerlos accesibles.

Los elementos de información sobre los documentos

de archivos se asignan en cada una de las fases de

su gestión; para conservarlos de forma segura y

para facilitar su accesibilidad.

ISAD(G): FINALIDAD

Las reglas generales de descripción archivística de

esta norma se aplican a todos los documentos de

archivo sin importar el tipo documental o el

soporte físico de los documentos.

ISAD(G): FINALIDAD

NORMAS PARA LA REPRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS ARCHIVÍSTICOS

ISAD(G)

RAD2

DACS

MAD3

ODA NOBRADE

NEDAI

MDM

NODAC

NOGADA

IGAD

NUDA

ELEMENTOS PARA REPRESENTAR DOCUMENTOS

1. Área de identificación1.1 Código de referencia1.2 Título1.3 Fechas1.4 Nivel de descripción1.5 Volumen y soporte (cantidad, tamaño y dimensiones)

2. Área de contexto2.1 Nombre del productor2.2 Historia institucional/ Reseña biográfica2.3 Historia archivística2.4 Formas de ingreso

3. Área de contenido y estructura3.1 Alcance y contenido3.2 Valoración, selección y eliminación 3.3 Nuevos ingresos3.4 Organización

4. Área de condiciones de acceso y uso4.1 Condiciones de acceso4.2 Condiciones de reproducción4.3 Lengua/escritura de los documentos4.4 Características físicas y requisitos técnicos4.5 Instrumentos de descripción

5. Área de documentación asociada5.1 Existencia y localización de originales5.2 Existencia y localización de copias5.3 Unidades de descripción relacionadas5.4 Nota de publicaciones

6. Área de notas6.1 Notas

7. Área de control de la descripción7.1 Nota del archivero7.2 Reglas o normas7.3 Fecha de la descripción

Estos elementos son considerados elementos obligatorios para

la descripción de cualquier documento.

Los elementos obligatorios facilitan el intercambio de

información a nivel internacional; además, brindan la

información necesaria para representar y describir el contenido

de las unidades de descripción a un nivel básico.

ELEMENTOS OBLIGATORIOS

1. Área de identificación1.1 Código de referencia1.2 Título1.3 Fechas1.4 Nivel de descripción1.5 Volumen y soporte (cantidad, tamaño y dimensiones)

2. Área de contexto2.1 Nombre del productor2.2 Historia institucional/ Reseña biográfica2.3 Historia archivística2.4 Formas de ingreso

3. Área de contenido y estructura3.1 Alcance y contenido3.2 Valoración, selección y eliminación 3.3 Nuevos ingresos3.4 Organización

4. Área de condiciones de acceso y uso4.1 Condiciones de acceso4.2 Condiciones de reproducción4.3 Lengua/escritura de los documentos4.4 Características físicas y requisitos técnicos4.5 Instrumentos de descripción

5. Área de documentación asociada5.1 Existencia y localización de originales5.2 Existencia y localización de copias5.3 Unidades de descripción relacionadas5.4 Nota de publicaciones

6. Área de notas6.1 Notas

7. Área de control de la descripción7.1 Nota del archivero7.2 Reglas o normas7.3 Fecha de la descripción


DACS: DESCRIPCIONES MÍNIMAS, OPTIMAS Y CON VALOR AÑADIDO

Single-Level Minimum

(Descripciones independientes, nivel mínimo)

·Reference Code Element ·Name and Location of Repository Element ·Title ·Date ·Extent ·Name of Creator ·Scope and Content ·Conditions Governing Access ·Language and scripts of the material

RAD2: NIVELES DE DETALLE EN LAS DESCRIPCIONES

Primer nivel de detalle para descripción de fondos, colecciones y series:

Título propio.___Detalles específicos del tipo de material.___Fechas de creación.___Extensión de la unidad de descripción.___Historia Administrativa/Reseña biográfica.___Historia archivística.__Alcance y contenido.___Notas

CÓDIGO DE REFERENCIA

Nombre oficial: República Federativa do Brasil

Nombre común: Brasil

Código Numérico: 076

Código alpha-2: BR

Código alpha-3: BRA

DATAS

DATAS

NIVEL DE DESCRIPCIÓN

2 Grupo de Fondos

3 Fondo / Colección

4 División de Fondos/Subfondos/Subsecciones

5 Serie

6 Subserie

7 Fracción de serie

9 Processo/Dossier

11 Componente Documental

1 Archivo/Acervo

10 Item

8 Unidad de Localización

1 al 7 Niveles Intelectuales: Forman la

estructura archivística que se organiza según el

principio de procedencia. Su uso, generalmente,

va ligado a la identificación del agente, sus

divisiones y funciones.

8 al 11 Niveles Físicos: Se corresponden con

unidades tangibles “físicamente”, que se

pueden localizar en los depósitos de los

archivos y que en su conjunto componen los

niveles intelectuales.

NIVEL DE DESCRIPCIÓN

EXTENSIÓN Y SOPORTE

ISAD(G), p.13

¿Por qué es necesaria una norma para describir documentos

archivísticos?

Facilita la elaboración de descripciones coherentes, pertinentes y

explícitas.

Facilita y agiliza la recuperación y el intercambio de información

contenida en los documentos de archivos.

La norma se aplica para compartir datos de autoridad.

Facilita la integración de las descripciones procedentes de diferentes

sistemas de archivos. Cooperación archivística.

Facilita el acceso a archivos y documentos separados o dispersos

ALCANCE

NORMAS PARA DESCRIBIR COLECCIONES O MATERIALES ESPECIALES

MANUAL OF ARCHIVAL DESCRIPTION. MAD3 (2000)

RULES FOR ARCHIVAL DESCRIPTION. RAD2 (2008)

MANUAL DE DESCRIPCIÓN MULTINIVEL. MDM (2000)

MAD3: PARTE IV FORMATOS ESPECIALES

1. TÍTULOS DE PROPIEDAD

2. CARTAS Y CORRESPONDENCIA

3. FOTOGRAFÍAS

4. DOCUMENTOS CARTOGRÁFICOS (MAPAS)

5. DOCUMENTOS ARQUITECTÓNICOS (PLANOS)

6. DOCUMENTOS SONOROS

7. DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

8. FILMES

IDENTITY AREA1. Reference code2.Title Term for form/type/genre Name element Simple data3. Extent

CONTENT AND STRUCTURE AREA1. Production2. Caption3.Contents note4. Physical description Material designation Dimensions Process used 3. MANAGEMENT INFORMATION AREA1. Conservation

MAD3: PARTE IV FORMATOS ESPECIALES

RAD 2: PARTE I DESCRIPCIÓN

1. FONDOS MULTIMEDIA2. DOCUMENTOS TEXTUALES3. MATERIALES GRÁFICOS4. MATERIALES CARTOGRÁFICOS5. DIBUJOS ARQUITECTÓNICOS Y TÉCNICOS6. FILMES.7. DOCUMENTOS SONOROS8. DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS9. MICROFORMAS10. OBJETOS11. DOCUMENTOS FILATÉLICOS12. DOCUMENTOS SUELTOS

11.0 GENERAL RULES11.0A Preliminary rule11.0B Sources of information11.0C Punctuation11.0D Levels of detail in the description11.0E Language and script of the description11.0F Inaccuracies11.0G Accents and other diacritical marks

11.1 TITLE AND STATEMENT OF RESPONSIBILITY AREA11.1A Preliminary rule11.1B Title proper11.1C General material designation11.1D Parallel titles11.1E Other title information11.1F Statements of responsibility

11.2 EDITION AREA11.2A Preliminary rule11.2B Edition statement11.2C Statements of responsibility relating to the edition

11.3 CLASS OF MATERIAL SPECIFIC DETAILS AREA11.3A Preliminary rule

11.4 DATE(S) OF CREATION, INCLUDING PUBLICATION, DISTRIBUTION AREA11.4A Preliminary rule11.4B Date(s) of creation11.4C Place of publication, distribution, etc.11.4D Name of publisher, distributor, etc.11.4E Statement of function of publisher, distributor, etc.11.4F Date of publication, distribution, etc.11.4G Place of manufacture, name of manufacturer, date of manufacture

RAD 2: PARTE I DESCRIPCIÓN

MDM: CONVENCIONES

1. FONDOS FOTOGRÁFICOS

2. DOCUMENTOS DE FE PÚBLICA

3. DOCUMENTACIÓN JUDICIAL (PARTES I Y II)

4. PROYECTOS DE ARQUITECTURA, OBRAS

PÚBLICAS Y RESTAURACIÓN.

DESCRIPCIÓN DE PRODUCTORES Y CREACIÓN DE

REGISTROS DE AUTORIDADES.

ISAAR(CPF)ISAAR(CPF)

Productor

Persona

Institución

Familia

ISAAR(CPF), DACS, ODA, MDM, ARANOR

LA REPRESENTACIÓN DE LOS PRODUCTORES

NORMAS PARA DESCRIBIR LA ENTIDAD PRODUCTOR

ISAAR(CPF)

DACS

ODAMDM

ARANOR

PRODUCTOR

ISAAR (CPF) Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos

relativos a instituciones, personas y familias

Norma creada para “elaborar registros de autoridad de

archivos que proporcionan descripciones de entidades

(instituciones, personas y familias) asociadas a la producción y

a la gestión de archivos”.

ISAAR (CPF): FINALIDAD




































Registro de autoridad (Authority record)

“Forma autorizada del nombre, combinada con otros

elementos informativos que permiten identificar y describir la

entidad mencionada y que pueden también remitir a otros

registros de autoridad relacionados” ISAAR (CPF)

Cuándo existen varios puntos de accesos normalizados , qué operación

se está realizando.?¿

“Control de los términos normalizados, que comprende los

nombres (de personas, entidades o lugares geográficos)

utilizados como puntos de acceso.”

ISAAR (CPF)

CONTROL DE AUTORIDADES

(Authority control)

Sistema de autoridades

Interacción entre el fichero de autoridades y el fichero

de descripciones.

ESTRUCTURA DE DATOS PARA LA CREACION DE

REGISTORS DE AUTORIDAD.

ELEMENTOS PARA REPRESENTAR PRODUCTORES

1. Área de identificación1.1 Tipo de entidad1.2 Forma(s) autorizada(s) del nombre1.3 Formas paralelas del nombre1.4 Formas normalizadas del nombres según otras reglas1.5 Otras formas del nombre1.6 Identificadores para instituciones

2. Área de descripción2.1 Fechas de existencia2.2 Historia2.3 Lugar(es)2.4 Estatuto jurídico2.5 Funciones, ocupaciones y actividades2.6 Atribución(es/Fuente(s) legal(es)2.7 Estructura(s) interna(s)/Genealogía(s)2.8 Contexto general

3. Área de relaciones3.1 Nombre(s)/Identificadores de instituciones, personas o familias relacionadas3.2 Naturaleza de la relación3.3 Descripción de la relación3.4 Fechas de la relación

4. Área de control4.1 Identificador del registro de autoridad4.2 Identificador(es) de la institución4.3 Reglas y/o convenciones4.4 Estado de elaboración4.5 Nivel de detalle4.6 Fechas de creación, revisión o eliminación4.7 Lengua(s) y escritura(s)4.8 Fuentes4.9 Notas de mantenimiento

Relación de Instituciones, Personas y Familias, con Documentos de Archivo y otros Recursos.

• Identificadores o códigos

• Título de los recursos relacionados

• Tipos de recursos relacionados (fondo, colección, monografía, articulo)

• Naturaleza de las relaciones (productor, autor)

• Fechas de los recursos relacionados

ELEMENTOS PARA DESCRIBIR PRODUCTORES

Forma autorizada del nombre Isabel I (1451-1504, reina de Castilla)

Otras formas del nombre Isabel I (1451-1504, reina consorte de Aragón)

Identificador del registro de autoridad ES28079MCU1576 Tipo de entidad Persona Fechas de existencia. 22-04-1451 / 1504 Historia Nace el 22 de abril de 1451 en Madrigal de las Altas Torres.

Era la tercera hija del rey Juan II de Castilla, casado en segundas nupcias con doña Isabel de Portugal. En 1468, muerto ya su hermano el infante Alfonso, se firma el Pacto de los………

Nombre(s) / Identificadores de las instituciones, personas o familias relacionadas Fernando II (1452-1516, rey de Aragón)/ ES28079MCU1946

Naturaleza de la relación Familia (matrimonios) Descripción de la relación Esposo Nombre(s) / Identificadores de las instituciones, personas o familias relacionadas Juana I (1479-1555, reina de Castilla)/ ES28079MCU1598

Naturaleza de la relación Familia (descendiente de) Descripción de la relación Hija y heredera Identificadores de la institución Sección Nobleza del Archivo Histórico

Nacional. ES45168SNAHN Estado de elaboración. Finalizado Nivel de detalle Básico Lengua(s) y escritura(s) SPA

Fuente: Subirección General de los Archivos Estatales. Archivo General de Simancas. España. 2003. Cit. En: ISAAR(CPF). 2ª ed.

1. Área de identificación1.1 Tipo de entidad1.2 Forma(s) autorizada(s) del nombre1.3 Formas paralelas del nombre1.4 Formas normalizadas del nombres según otras reglas1.5 Otras formas del nombre1.6 Identificadores para instituciones

2. Área de descripción2.1 Fechas de existencia2.2 Historia2.3 Lugar(es)2.4 Estatuto jurídico2.5 Funciones, ocupaciones y actividades2.6 Atribución(es/Fuente(s) legal(es)2.7 Estructura(s) interna(s)/Genealogía(s)2.8 Contexto general

3. Área de relaciones3.1 Nombre(s)/Identificadores de instituciones, personas o familias relacionadas3.2 Naturaleza de la relación3.3 Descripción de la relación3.4 Fechas de la relación

4. Área de control4.1 Identificador del registro de autoridad4.2 Identificador(es) de la institución4.3 Reglas y/o convenciones4.4 Estado de elaboración4.5 Nivel de detalle4.6 Fechas de creación, revisión o eliminación4.7 Lengua(s) y escritura(s)4.8 Fuentes4.9 Notas de mantenimiento


1.1 Tipo de entidad

Objetivo:

Indicar si la entidad que se está describiendo es

una institución, una persona o una familia

Regla:

Indicar el tipo de entidad (institución, persona o

familia) que se está describiendo en el registro de

autoridad”.

1.2 Forma(s) autorizada(s) del nombre Objetivo:Crear un punto de acceso normalizado que identifique de manera unívoca a una institución, persona o familia.

Regla:Registrar la forma normalizada del nombre de la entidad que se está describiendo, siguiendo las normas o convenciones nacionales o internacionales que haya utilizado el servicio de archivos responsable del registro de autoridad. Utilizar todos los calificadores necesarios –fechas, lugar, jurisdicción, ocupación, epíteto, etc.- para distinguir la forma autorizada del nombre de los de otras entidades que tengan nombres similares.

Forma(s) autorizada(s) del nombre

• Forma normalizada de un punto de acceso.

• Es preciso:1. Elegir un nombre entre todos los posibles2. Normalizar la forma del nombre elegido

• Para la normalización es necesario:1. Utilizar unas reglas o normas2. Usar varias fuentes de información3. Controlar las sinonimias4. Controlar las homonimias

Requisitos para la normalización de la entrada de autoridad

Reglas o normas Describing Archives: A content standard. Chicago: Society of American Archivists, 2004

(DACS) Manual de descripción mulltinivel: propuesta de adaptación de las normas internacionales

de descripción archivística. Valladolid: Junta de Castilla y León, 2006. Norma para la elaboración de los puntos de acceso normalizados de instituciones,

personas, familias, lugares y materia en el sistema de descripción archivística de los Archivos Estatales. Madrid: Ministerio de Cultura, Subdirección General de los Archivos Estatales, 2010.

Orientações para a descrição arquivística. 2ª. ver. Lisboa: Direcção Geral de Arquivos, 2007.

Règles pour la Description des Documents d’Archives. Version revisée Ottawa: Bureau Canadien des Archivistes, 2008.

Reglas de catalogación angloamericanas. 2ª ed. rev. 2002, act. 2003. Bogotá, D.C.: Rojas Eberhard editores Ltda, 2004.

Reglas de catalogación. Madrid: Ministerio de Cultura. Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas, 2007.

Rules for the construction of personal, place and corporate names. London: NCA, 1997.


Fuentes de información Documentos de la unidad de descripción Fichero de autoridades del servicio de archivos Instrumentos de descripción redactados de acuerdo a las

normas Listas o ficheros de autoridades elaborados por otros

organismos Obras publicadas de una persona Documentación informativa publicada de carácter institucional Estudios monográficos relativos a una persona, institución o

familia Obras de referencia de carácter general


Control de sinonimias:

Nombres de instituciones• Instituciones con varios nombres (Ayuntamiento de Gijón,

Exc. Ayuntamiento de Gijón, Príncipe de Asturias o Su Alteza Real Príncipe de Asturias.

• Instituciones que cambian de denominación• Instituciones diferentes que se unen, se separan.

Nombres de personas• Personas con varios nombres• Personas que cambian de nombre

Nombres de familias• Familias con varios nombres (apellidos, títulos de

nobleza...)


Calificador

“Información que se añade a un elemento de descripción y que ayuda a la

identificación, comprensión y/o utilización del registro de autoridad”

ISAAR(CPF)


PERSONAS FAMILIASINSTITUCIONES

• Nombre geográfico (sede, área jurisdiccional....)

• Fechas

• Número de identificación

• Tipo de entidad

• Otros calificadores

• Fechas de nacimiento y muerte

• Forma desarrollada del nombre

• Siglas de órdenes religiosas

• Profesión o cargo• Otros calificadores

• Fechas• Formas desarrolladas• De nombres.• Lugares


1.5 Otras formas del nombre

Objetivo:

Registrar cualquier nombre(s) existente(s) de la institución, persona o familia, que no se haya mencionado en ningún otro lugar del Área de Identificación”.

Regla:

“Registrar otros nombres por los que puede ser conocida la entidad”.

“a) otras formas del mismo nombre, por ejemplo, acrónimos.

b) Otros nombres de instituciones, por ejemplo, los cambios sufridos por el nombre a través del tiempo con sus correspondientes fechas

c) Otros nombres de personas o familias, por ejemplo, cambios sufridos por el nombre a través del tiempo, con sus correspondientes fechas, como los pseudónimos, nombres de soltera, etc.;

d) Nombres y títulos que preceden o siguen al nombre de personas y familias, por ejemplo, títulos nobiliarios o títulos honoríficos ostentados por una persona o familia”.

REPRESENTACIÓN DE FUNCIONES E INSTITUCIONES

CUSTODIADORAS DE DOCUMENTOS.

NORMA PUBLICADA PARA DESCRIBIR LA ENTIDAD

FUNCIÓN

ISDF

NORMA INTERNACIONAL PARA LA DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Norma creada como guía para elaborar

descripciones de funciones de instituciones

vinculadas con la producción y conservación de

documentos.

La descripción de funciones explica la procedencia

de los documentos y ayudan a situar firmemente a

los documentos en su contexto de producción y

utilización.

ISDF: FINALIDAD

El análisis de las funciones de las instituciones es

importante para la gestión de documentos. Las

funciones son más estables que las estructuras

administrativas. Por tanto, las funciones sirven:

de herramienta para la recuperación y análisis de los

documentos

ISDF: FINALIDAD

Las descripciones de funciones pueden usarse:

para describir funciones como entidades dentro de un sistema de descripción archivística,

para controlar la creación y utilización de puntos de

acceso en las descripciones archivísticas,

para documentar las relaciones entre diferentes funciones, entre dichas funciones y las instituciones que las llevaron a cabo, así como entre tales funciones y los documentos que originaron.

ISDF: FINALIDAD

Las descripciones de funciones están destinadas a

complementar las descripciones de documentos

elaboradas de acuerdo con la ISAD(G) y los

registros de autoridad creados de acuerdo con la

ISAAR(CPF).

ISDF: FINALIDAD

ELEMENTOS PARA REPRESENTAR FUNCIONES

1. Área de identificación1.1 Tipo1.2 Forma autorizada del nombre1.3 Formas paralelas del nombre1.4 Otras formas del nombre1.5 Identificadores para instituciones

2. Área de descripción2.1 Fechas2.2 Descripción2.3 Historia2.4 Legislación

3. Área de relaciones3.1 Forma autorizada del nombre /Identificadores de la función relacionada3.2 Tipo3.3 Categoría de la relación3.4 Descripción de la relación3.5 Fechas de la relación

4. Área de control4.1 Identificador de la descripción de la función4.2 Identificador(es) de la institución4.3 Reglas y/o convenciones4.4 Estado de elaboración4.5 Nivel de detalle4.6 Fechas de creación, revisión o eliminación4.7 Lengua(s) y escritura(s)4.8 Fuentes4.9 Notas de mantenimiento

5. Vinculación de las funciones con documentos de archivo y otros recursos

5.1 Identificador y forma autorizada del nombre/ titulo de la entidad relacionada.5.2 Naturaleza de la relación5.3 Fechas de la relación

1. Área de identificación1.1 Tipo1.2 Forma autorizada del nombre1.3 Formas paralelas del nombre1.4 Otras formas del nombre1.5 Identificadores para instituciones

2. Área de descripción2.1 Fechas2.2 Descripción2.3 Historia2.4 Legislación

3. Área de relaciones3.1 Forma autorizada del nombre /Identificadores de la función relacionada3.2 Tipo3.3 Categoría de la relación3.4 Descripción de la relación3.5 Fechas de la relación

4. Área de control4.1 Identificador de la descripción de la función4.2 Identificador(es) de la institución4.3 Reglas y/o convenciones4.4 Estado de elaboración4.5 Nivel de detalle4.6 Fechas de creación, revisión o eliminación4.7 Lengua(s) y escritura(s)4.8 Fuentes4.9 Notas de mantenimiento

5. Vinculación de las funciones con documentos de archivo y otros recursos

5.1 Identificador y forma autorizada del nombre/ titulo de la entidad relacionada.5.2 Naturaleza de la relación5.3 Fechas de la relación

ELEMENTOS OBLIGATORIOS PARA REPRESENTAR FUNCIONES

NORMA PARA REPRESNETAR LAS INSTITUCIONES QUE

CUSTODIAN RECURSOS ARCHIVÍSTICOS

NORMA PUBLICADA PARA DESCRIBIR ENTIDADES QUE

CUSTODIAN RECURSOS ARCHIVÍSTICOS

ISIAH

NORMA INTERNACIONAL PARA LAS INSTITUCIONES QUE CUSTODIAN

RECURSOS ARCHIVÍSTICOS

La información relativa a instituciones que custodian

los recursos archivísticos, descritos en los sistemas de

descripción archivística, es esencial para el acceso

de los usuarios a los documentos de archivo.

Esta norma proporciona las reglas necesarias para

elaborar la descripción normalizada de las

instituciones que tienen la custodia de los recursos

archivísticos.

ISIAH: FINALIDAD

La norma ofrece orientación práctica a los usuarios

sobre la forma de identificar la institución archivística,

cómo establecer contacto con ella, qué condiciones y

restricción en el acceso se aplican y qué servicios están

disponibles.

Esta norma ofrece directrices para vincular la

información relativa a las instituciones archivísticas

con la descripción de los documentos que éstas custodian

y con sus productores.

ISIAH: FINALIDAD

ELEMENTOS PARA REPRESENTAR INSTITUCIONES DE CUSTODIA

1. Área de identificación1.1 Identificador1.2 Forma autorizada del nombre1.3 Formas paralelas del nombre1.4 Otras formas del nombre1.5 Tipo

2. Área de contacto2.1 Dirección2.2 Teléfono, Fax, mail2.3 Dirección de internet2.4 Personal responsable

3. Área de descripción3.1 Contexto cultural y geográfico3.2 Historia3.3 Estructura administrativa3.4 Política de ingreso3.5 Edificio3.6 Fondos custodiados3.7 Instrumentos de descripción y publicaciones3.8 Horario de Apertura3.9 Condiciones y requisitos para el acceso3.10 Acceso para discapacitados3.11 Modo de acceso y transporte

4. Área de servicios4.1 Servicios de ayuda a la investigación4.2 Servicios de reproducción4.3 Facilidades para el público

5. Área de control5.1 Identificador de la descripción5.2 Identificador de la institución5.3 Reglas y/o convenciones5.4 Estado de elaboración5.5 Nivel de detalle5.6 Fechas de creación, revisión o eliminación5.7 Lengua(s) y escritura(s)5.8 Fuentes5.9 Notas de mantenimiento

6. Vinculación de las instituciones con documentos de archivo y sus productores

5.1 Títulos e identificadores de los recursos archivísticos relacionados5.2 Descripción de la relación5.3 Fechas de la relación

1. Área de identificación1.1 Identificador1.2 Forma autorizada del nombre1.3 Formas paralelas del nombre1.4 Otras formas del nombre1.5 Tipo

2. Área de contacto2.1 Dirección2.2 Teléfono, Fax, mail2.3 Dirección de internet2.4 Personal responsable

3. Área de descripción3.1 Contexto cultural y geográfico3.2 Historia3.3 Estructura administrativa3.4 Política de ingreso3.5 Edificio3.6 Fondos custodiados3.7 Instrumentos de descripción y publicaciones3.8 Horario de Apertura3.9 Condiciones y requisitos para el acceso3.10 Acceso para discapacitados3.11 Modo de acceso y transporte

4. Área de servicios4.1 Servicios de ayuda a la investigación4.2 Servicios de reproducción

5. Área de control5.1 Identificador de la descripción5.2 Identificador de la institución5.3 Reglas y/o convenciones5.4 Estado de elaboración5.5 Nivel de detalle5.6 Fechas de creación, revisión o eliminación5.7 Lengua(s) y escritura(s)5.8 Fuentes5.9 Notas de mantenimiento

6. Vinculación de las instituciones con documentos de archivo y sus productores

5.1 Títulos e identificadores de los recursos archivísticos relacionados5.2 Descripción de la relación5.3 Fechas de la relación

ELEMENTOS OBLIGATORIOS PARA REPRESENTAR INSTITUCIONES DE CUSTODIA

PROF. DRA. DUNIA LLANES PADRÓNPROF. DRA MARIA JOSÉ VICENTINE LLORENTE

MARILIA, SP, AGOSTO , 2015

Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação

NUEVOS CÁNONES PARA LA REPRESNETACIÓN DE

LA INFORMACIÓN EN LOS CONTEXTOS

POST-CUSTODIALES