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Ofimática y proceso de la información

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O fimáticay proceso de la información

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O fimática y proceso de la información

Nicolás Álvaro Jiménez

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Herramienta Pacholín: Fidel García García y Miguel Nava Penilas

© Nicolás Álvaro Jiménez

© EDITORIAL SÍNTESIS, S. A.Vallehermoso, 34. 28015 Madrid

Teléfono 91 593 20 98www.sintesis.com

ISBN: 978-84-9171-341-8Depósito Legal: M-17.211-2019

Impreso en España - Printed in Spain

Reservados todos los derechos. Está prohibido, bajo las sancionespenales y el resarcimiento civil previstos en las leyes, reproducir,

registrar o transmitir esta publicación, íntegra o parcialmente,por cualquier sistema de recuperación y por cualquier medio,

sea mecánico, electrónico, magnético, electroóptico, por fotocopiao por cualquier otro, sin la autorización previa por escrito

de Editorial Síntesis, S. A.

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Índice

Índice

PRESENTACIÓN ............................................................................................................................................................... 13

1. SISTEMAS INFORMÁTICOS ............................................................................................................................ 15

Objetivos ................................................................................................................................................................... 15Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 16Glosario ...................................................................................................................................................................... 17 1.1. Introducción ............................................................................................................................................ 17 1.2. Sistemas informáticos ......................................................................................................................... 17

1.2.1. Funciones de un sistema informático .............................................................................. 17 1.2.2. La unidad central de proceso ............................................................................................ 19 1.2.3. La memoria principal ............................................................................................................. 20 1.2.4. Los dispositivos de almacenamiento masivo .............................................................. 21 1.2.5. Dispositivos de entrada ........................................................................................................ 21 1.2.6. Dispositivos de salida ........................................................................................................... 22 1.2.7. Elementos de software ......................................................................................................... 22

1.3. Configuración del sistema operativo ........................................................................................ 23 1.3.1. Instalación y actualización de aplicaciones informáticas ....................................... 24

1.4. Redes ............................................................................................................................................................ 27 1.4.1. Componentes de una red ................................................................................................... 27 1.4.2. Tipos de redes ......................................................................................................................... 28 1.4.3. Topologías de las redes ....................................................................................................... 29

1.5. El teclado ................................................................................................................................................... 30 1.5.1. Distribución de las teclas ..................................................................................................... 30

1.6. Operatoria de teclados .................................................................................................................... 34 1.6.1. Riesgos ergonómicos ............................................................................................................. 34 1.6.2. Técnicas mecanográficas ..................................................................................................... 37

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6 Ofimática y prOcesO de la infOrmación

Índice

Resumen .................................................................................................................................................................... 39Autoevaluación ..................................................................................................................................................... 40Ejercicios propuestos ........................................................................................................................................ 40

2. INTERNET .................................................................................................................................................................. 41

Objetivos ................................................................................................................................................................... 41Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 42Glosario ...................................................................................................................................................................... 43 2.1. Introducción ............................................................................................................................................ 43 2.2. ¿Qué es Internet? ................................................................................................................................ 43 2.3. Navegadores ............................................................................................................................................ 43

2.3.1. Interfaz del navegador .......................................................................................................... 44 2.3.2. Historial ....................................................................................................................................... 45 2.3.3. Marcadores ................................................................................................................................ 46 2.3.4. Extensiones o plugins ............................................................................................................ 47 2.3.5. Configuración del navegador ............................................................................................. 48

2.4. Buscadores ................................................................................................................................................ 50 2.4.1. Búsquedas con Google ........................................................................................................ 51 2.4.2. Operadores booleanos ........................................................................................................ 55

2.5. La web 2.0 ................................................................................................................................................ 55 2.6. El correo electrónico ......................................................................................................................... 56

2.6.1. Interfaz de Outlook ................................................................................................................ 57 2.6.2. Enviar mensajes ........................................................................................................................ 59 2.6.3. Organizar mensajes recibidos ........................................................................................... 60 2.6.4. Aplicaciones de Outlook .................................................................................................... 62 2.6.5. La nube ........................................................................................................................................ 64

Resumen .................................................................................................................................................................... 65Autoevaluación ..................................................................................................................................................... 65Ejercicios propuestos ........................................................................................................................................ 65

3. INTRODUCCIÓN A LOS PROCESADORES DE TEXTO .................................................................... 67

Objetivos ................................................................................................................................................................... 67Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 68Glosario ...................................................................................................................................................................... 69 3.1. Introducción ............................................................................................................................................ 69 3.2. Interfaz de Word ................................................................................................................................... 69 3.3. Niveles de formato .............................................................................................................................. 71 3.4. Formato de caracteres ...................................................................................................................... 71 3.5. Formato de párrafo ............................................................................................................................. 73 3.6. Configuración de página .................................................................................................................. 75 3.7. Columnas .................................................................................................................................................... 77 3.8. Tabulaciones ............................................................................................................................................ 79 3.9. Listas .............................................................................................................................................................. 803.10. Bordes y sombreados ........................................................................................................................ 813.11. Elementos de diseño de documentos ................................................................................... 833.12. Corrección ortográfica y gramatical .......................................................................................... 843.13. Búsqueda y sustitución de texto ................................................................................................ 843.14. Writer de OpenOffice ........................................................................................................................ 85

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7Ofimática y prOcesO de la infOrmación

Índice

Resumen .................................................................................................................................................................... 87Autoevaluación ..................................................................................................................................................... 88Ejercicios propuestos ........................................................................................................................................ 88

4. INSERCIÓN DE ELEMENTOS EN DOCUMENTOS DE TEXTO ...................................................... 89

Objetivos ................................................................................................................................................................... 89Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 90Glosario ...................................................................................................................................................................... 90 4.1. Introducción ............................................................................................................................................ 91 4.2. Tablas ............................................................................................................................................................ 91

4.2.1. Herramientas de diseño ....................................................................................................... 92 4.2.2. Herramientas de presentación ........................................................................................... 93

4.3. Imágenes .................................................................................................................................................... 94 4.4. Formas, cuadros de texto y WordArt ....................................................................................... 98 4.5. Símbolos y ecuaciones ...................................................................................................................... 100

4.5.1. Símbolos .................................................................................................................................... 100 4.5.2. Ecuaciones ................................................................................................................................ 100

4.6. Diagramas (SmartArt) ......................................................................................................................... 102 4.7. Gráficos ....................................................................................................................................................... 104 4.8. Encabezados y pies de página .................................................................................................... 106 4.9. Letra capital .............................................................................................................................................. 1084.10. Inserción de documentos de otras aplicaciones ............................................................. 1084.11. Writer de OpenOffice ........................................................................................................................ 109Resumen .................................................................................................................................................................... 109Autoevaluación ..................................................................................................................................................... 110Ejercicios propuestos ........................................................................................................................................ 110

5. OPCIONES AVANZADAS DE LOS PROCESADORES DE TEXTO ............................................... 111

Objetivos ................................................................................................................................................................... 111Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 112Glosario ...................................................................................................................................................................... 112 5.1. Introducción ............................................................................................................................................ 113 5.2. Estilos ............................................................................................................................................................ 113

5.2.1. Crear un nuevo estilo ............................................................................................................. 114 5.2.2. Modificar un estilo .................................................................................................................. 115

5.3. Índices .......................................................................................................................................................... 116 5.3.1. Tabla de contenido ................................................................................................................ 117 5.3.2. Índices ......................................................................................................................................... 118 5.3.3. Índice bibliográfico ............................................................................................................... 120 5.3.4. Títulos ........................................................................................................................................... 121 5.3.5. Tabla de autoridades ............................................................................................................. 122

5.4. Notas al pie y al final del documento ...................................................................................... 122 5.5. Combinar correspondencia ........................................................................................................... 124 5.6. Revisión de documentos ................................................................................................................. 125

5.6.1. Comentarios .............................................................................................................................. 126 5.6.2. Control de cambios ............................................................................................................... 126

5.7. Distintas formas de trabajar con uno o varios documentos ..................................... 127 5.8. Macros ......................................................................................................................................................... 128

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8 Ofimática y prOcesO de la infOrmación

Índice

Resumen .................................................................................................................................................................... 129Autoevaluación ..................................................................................................................................................... 129Ejercicios propuestos ........................................................................................................................................ 129

6. INTRODUCCIÓN A LAS HOJAS DE CÁLCULO .................................................................................... 131

Objetivos ................................................................................................................................................................... 131Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 132Glosario ...................................................................................................................................................................... 133 6.1. Introducción ............................................................................................................................................ 133 6.2. Interfaz de Excel .................................................................................................................................... 133 6.3. Organización de los datos ............................................................................................................. 135

6.3.1. Inserción de datos .................................................................................................................. 135 6.3.2. Aplicar formato a los datos ................................................................................................. 137

6.4. Creación de tablas en Excel ........................................................................................................... 139 6.4.1. Filtros ............................................................................................................................................ 139 6.4.2. Filtros avanzados ..................................................................................................................... 141 6.4.3. Ordenar datos .......................................................................................................................... 141

6.5. Fórmulas básicas .................................................................................................................................... 141 6.5.1. Referencias relativas, absolutas y mixtas ........................................................................ 143

6.6. Gráficos ....................................................................................................................................................... 144 6.6.1. Pasos para insertar un gráfico ............................................................................................. 145 6.6.2. Modificar un gráfico ............................................................................................................... 146

6.7. Formato condicional .......................................................................................................................... 147Resumen .................................................................................................................................................................... 148Autoevaluación ..................................................................................................................................................... 149Ejercicios propuestos ........................................................................................................................................ 149

7. FUNCIONES DE LAS HOJAS DE CÁLCULO ........................................................................................... 151

Objetivos ................................................................................................................................................................... 151Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 152Glosario ...................................................................................................................................................................... 153 7.1. Introducción ............................................................................................................................................ 153 7.2. Estructura de las funciones ............................................................................................................ 153

7.2.1. Nombre de la función ........................................................................................................... 153 7.2.2. Argumentos ............................................................................................................................... 155

7.3. Funciones estadística y matemática .......................................................................................... 155 7.3.1. Funciones aritmético-lógicas con un solo componente lógico ........................... 156 7.3.2. Funciones aritmético-lógicas con más de un componente lógico ..................... 157

7.4. Funciones lógicas .................................................................................................................................. 158 7.4.1. Función SI ................................................................................................................................... 158 7.4.2. Funciones O e Y ....................................................................................................................... 158 7.4.3. Función NO ............................................................................................................................... 159

7.5. Funciones de búsqueda y referencia ...................................................................................... 159 7.5.1. Funciones de búsqueda ...................................................................................................... 159 7.5.2. Funciones de referencia ....................................................................................................... 161

7.6. Funciones de texto .............................................................................................................................. 162 7.7. Funciones de fecha y hora ............................................................................................................. 166

7.7.1. Funciones estáticas ................................................................................................................. 166 7.7.2. Funciones que calculan diferencias de tiempo .......................................................... 168

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9Ofimática y prOcesO de la infOrmación

Índice

7.8. Funciones financieras ......................................................................................................................... 169 7.8.1. Capitalización ........................................................................................................................... 169 7.8.2. Préstamos ................................................................................................................................... 170 7.8.3. Valoración de inversiones .................................................................................................... 171

Resumen .................................................................................................................................................................... 172Autoevaluación ..................................................................................................................................................... 172Ejercicios propuestos ........................................................................................................................................ 172

8. HERRAMIENTAS DE LAS HOJAS DE CÁLCULO ................................................................................... 173

Objetivos ................................................................................................................................................................... 173Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 174Glosario ...................................................................................................................................................................... 174 8.1. Introducción ............................................................................................................................................ 175 8.2. Tablas y gráficos dinámicos ............................................................................................................. 175

8.2.1. Creación de tablas dinámicas ............................................................................................ 175 8.2.2. Creación de gráficos dinámicos ........................................................................................ 177

8.3. Análisis de hipótesis ........................................................................................................................... 177 8.3.1. Buscar objetivo ........................................................................................................................ 177 8.3.2. Administrador de escenarios ............................................................................................. 178 8.3.3. Tablas de datos ........................................................................................................................ 178

8.4. Solver ............................................................................................................................................................ 178 8.5. Consolidación de datos ................................................................................................................... 180 8.6. Esquemas ................................................................................................................................................... 181 8.7. Macros ......................................................................................................................................................... 182 8.8. Formularios ............................................................................................................................................... 183

8.8.1. Controles de formulario ........................................................................................................ 184 8.9. Proteger hojas de cálculo ............................................................................................................... 1858.10. Calc de OpenOffice ............................................................................................................................ 186Resumen .................................................................................................................................................................... 187Autoevaluación ..................................................................................................................................................... 188Ejercicios propuestos ........................................................................................................................................ 188

9. APLICACIONES PARA CREAR PRESENTACIONES ............................................................................. 189

Objetivos ................................................................................................................................................................... 189Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 190Glosario ...................................................................................................................................................................... 191 9.1. Introducción ............................................................................................................................................ 191 9.2. Interfaz de PowerPoint ..................................................................................................................... 191 9.2. Realización de presentaciones .................................................................................................... 193

9.2.1. Diapositivas ............................................................................................................................... 193 9.2.2. Patrón de diapositivas ........................................................................................................... 195 9.2.3. Texto ............................................................................................................................................. 196 9.2.4. Objetos ....................................................................................................................................... 197 9.2.5. Animaciones y transiciones ................................................................................................. 197

9.3. Animaciones ............................................................................................................................................ 197 9.3.1. Aplicar una animación .......................................................................................................... 197 9.3.2. Aplicar varios efectos de animación sobre un mismo objeto o texto .............. 199 9.3.3. Inicio y duración de los efectos de animación ........................................................... 199

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10 Ofimática y prOcesO de la infOrmación

Índice

9.3.4. Animar grupos de objetos .................................................................................................. 201 9.3.5. Efectos en los textos .............................................................................................................. 201

9.4. Transiciones .............................................................................................................................................. 202 9.5. Archivos multimedia ........................................................................................................................... 203

9.5.1. Audios ......................................................................................................................................... 204 9.5.2. Vídeos ......................................................................................................................................... 205

9.6. Combinar formas ................................................................................................................................... 207 9.7. Utilidades para exponer la presentación .............................................................................. 208 9.8. Consejos para realizar presentaciones ................................................................................... 210Resumen .................................................................................................................................................................... 211Autoevaluación ..................................................................................................................................................... 211Ejercicios propuestos ........................................................................................................................................ 211

10. CREACIÓN DE BASES DE DATOS ............................................................................................................... 213

Objetivos ................................................................................................................................................................... 213Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 214Glosario ...................................................................................................................................................................... 21410.1. Introducción ............................................................................................................................................ 21510.2. Bases de datos relacionales ........................................................................................................... 215

10.2.1. Relaciones .................................................................................................................................. 21510.2.2. Claves primarias y claves foráneas .................................................................................... 216

10.3. Estructura de Access .......................................................................................................................... 21610.3.1. Interfaz de Access .................................................................................................................. 21810.3.2. Objetos de Access ................................................................................................................ 219

10.4. Diseño de una base de datos ...................................................................................................... 21910.4.1. Organización de la información en tablas .................................................................... 22010.4.2. Definición de campos ........................................................................................................... 22010.4.3. Relaciones entre las tablas ................................................................................................... 222

10.5. Operaciones con registros ............................................................................................................. 22310.6. Importar y exportar datos ............................................................................................................... 22310.7. OpenOffice Base ................................................................................................................................... 224Resumen .................................................................................................................................................................... 225Autoevaluación ..................................................................................................................................................... 226Ejercicios propuestos ........................................................................................................................................ 226

11. CONSULTAS EN BASES DE DATOS ........................................................................................................... 227

Objetivos ................................................................................................................................................................... 227Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 228Glosario ...................................................................................................................................................................... 22811.1. Introducción ............................................................................................................................................ 22911.2. Consultas de selección ..................................................................................................................... 229

11.2.1. Criterios de consulta .............................................................................................................. 22911.3. Consultas paramétricas ..................................................................................................................... 23211.4. Consultas resumen ............................................................................................................................... 23211.5. Consultas con campos calculados ............................................................................................. 23311.6. Consultas de referencias cruzadas ............................................................................................ 23411.7. Consultas de acción ............................................................................................................................ 23511.8. Consultas de actualización ............................................................................................................. 235

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11Ofimática y prOcesO de la infOrmación

Índice

Resumen .................................................................................................................................................................... 236Autoevaluación ..................................................................................................................................................... 236Ejercicios propuestos ........................................................................................................................................ 236

12. FORMULARIOS E INFORMES ......................................................................................................................... 237

Objetivos ................................................................................................................................................................... 237Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 238Glosario ...................................................................................................................................................................... 23812.1. Introducción ............................................................................................................................................ 23912.2. Formularios ............................................................................................................................................... 239

12.2.1. Formularios dependientes ................................................................................................... 23912.2.2. Formularios independientes ............................................................................................... 243

12.3. Informes ...................................................................................................................................................... 24312.3.1. Asistente para informes ........................................................................................................ 24412.3.2. Etiquetas ..................................................................................................................................... 244

Resumen .................................................................................................................................................................... 244Autoevaluación ..................................................................................................................................................... 245Ejercicios propuestos ........................................................................................................................................ 245

13. APLICACIONES PARA GESTIONAR EL CORREO Y LA AGENDA ELECTRÓNICA ............ 247

Objetivos ................................................................................................................................................................... 247Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 248Glosario ...................................................................................................................................................................... 24813.1. Introducción ............................................................................................................................................ 24913.2. Interfaz de Outlook ............................................................................................................................ 24913.3. Configurar una cuenta ....................................................................................................................... 25113.4. Crear y enviar mensajes .................................................................................................................... 252

13.4.1. Redactar un mensaje .............................................................................................................. 25313.4.2. Opciones avanzadas de los mensajes ........................................................................... 25413.4.3. Configurar una respuesta automática .............................................................................. 255

13.5. Gestión del correo electrónico .................................................................................................. 25613.5.1. Operaciones con mensajes ................................................................................................ 25613.5.2. Operaciones con carpetas .................................................................................................. 258

13.6. Contactos ................................................................................................................................................... 26013.6.1. Agregar contactos .................................................................................................................. 26013.6.2. Importar contactos desde Excel ....................................................................................... 262

13.7. Calendario ................................................................................................................................................. 26213.7.1. Reuniones y citas ..................................................................................................................... 26313.7.2. Asistente para programación ............................................................................................. 265

13.8. Tareas ............................................................................................................................................................ 266Resumen .................................................................................................................................................................... 268Autoevaluación ..................................................................................................................................................... 268Ejercicios propuestos ........................................................................................................................................ 268

14. TRATAMIENTO DE IMÁGENES Y EDICIÓN DE VÍDEO .................................................................... 269

Objetivos ................................................................................................................................................................... 269Mapa conceptual ................................................................................................................................................. 270

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12 Ofimática y prOcesO de la infOrmación

Índice

Glosario ...................................................................................................................................................................... 27114.1. Introducción ............................................................................................................................................ 27114.2. Tipos de gráficos ................................................................................................................................... 27114.3. Programa de manipulación de imágenes GNU: GIMP .................................................... 273

14.3.1. Interfaz de GIMP 2.10 ............................................................................................................ 27314.3.2. Funciones básicas de GIMP ................................................................................................ 27414.1.3. Herramientas de selección .................................................................................................. 27714.1.4. Herramientas de pintura ....................................................................................................... 27714.1.5. Herramientas de transformación ....................................................................................... 27814.1.6. Otras herramientas .................................................................................................................. 27914.1.7. Capas ........................................................................................................................................... 280

14.2. Programa de edición de vídeos (VideoPad) ....................................................................... 28114.2.1. Interfaz de VideoPad ............................................................................................................. 28114.2.2. Agregar archivos ...................................................................................................................... 28214.2.3. Añadir archivos a una secuencia ....................................................................................... 28314.2.4. Desvincular audio y vídeo ................................................................................................... 28414.2.5. Recortar clips ............................................................................................................................ 28514.2.6. Transiciones ............................................................................................................................... 28514.2.7. Títulos y textos .......................................................................................................................... 28614.2.8. Subtítulos ................................................................................................................................... 28714.2.9. Efectos ......................................................................................................................................... 288

Resumen .................................................................................................................................................................... 289Autoevaluación ..................................................................................................................................................... 289Ejercicios propuestos ........................................................................................................................................ 289

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2

3 Analizar la utilidad de Internet.3 Configurar un navegador.3 Realizar búsquedas eficientes.3 Identificar los distintos elementos de una cuenta de correo electrónico.3 Valorar la importancia de la nube para compartir archivos y realizar trabajo

colaborativo.

Objetivos

Internet

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42 oFImáTICa Y ProCeso De La InFormaCIÓn

CaPÍTULo 2

Mapa conceptual

Interfaz

Historial

Marcadores

Extensiones

Configuración

Búsquedas con Google

Operadores booleanos

Interfaz de Outlook

Envío de mensajes

Organización de mensajes recibidos

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Internet

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43InTerneT

CaPÍTULo 2

2.1. Introducción

Internet es la World Wide Web (www) o red global mundial donde se intercambia información y todo tipo de archivos. Ha revolucionado de tal forma las comunicaciones que, a día de hoy, sería muy difícil prescindir de ella.

2.2. ¿Qué es Internet?

La palabra Internet procede de las palabras: Interconnected Networks (redes interconectadas), y hace referencia a la red global que une todas las demás redes y ordenadores en el planeta, tanto gran-des sistemas informáticos como ordenadores personales, teléfonos móviles, televisiones, etc. En esta red, todo usuario que lo desee pone información a disposición del resto de usuarios.

Internet surgió en el año 1969, cuando el Departamento de Defensa de los Estados Unidos desarrolló el programa ARPAnet, que era una red que enlazaba universidades y centros de alta tecnología con este departamento para intercambiar datos científi cos y militares. A esta red se fueron uniendo nodos del resto del mundo y, así, surgió la red global mundial (World Wide Web) conocida como Internet.

2.3. Navegadores

Para poder acceder a toda la información que se encuentra en Internet es necesario el uso de unas aplicaciones, llamadas navegadores, que permiten visualizar los contenidos de los sitios web (canciones, vídeos, imágenes… y otra información muy diversa). Los contenidos de las páginas

Buscador. Aplicación que obtiene como resultado direcciones web al introducir ciertas palabras como criterios de búsqueda.

Extensiones o plugins. Software que sirve para reproducir o mostrar ciertos contenidos de las páginas web.

Marcador. Página web que está catalogada en el navegador como una de las favoritas del usuario.

Navegador. Aplicación que sirve para acceder a toda la información que se encuentra en Internet.

Nube. Espacio virtual donde se pueden guardar archivos de todo tipo para poder acceder a ellos desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

Operadores booleanos. Caracteres o signos que ayudan a afinar las búsquedas en Internet.

Web 2.0. Término asociado a las aplicaciones web que facilitan el intercambio de infor-mación, como las redes sociales.

Glosario

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44 Ofimática y prOcesO de la infOrmación

capítulO 2

web, normalmente, están escritos en código HTML (Hyper Text Markup Language, en inglés, o lenguaje de marcas de hipertexto), y los navegadores son los programas que permiten su visua-lización para que los usuarios los entiendan.

Los navegadores más comunes hoy en día son Google Chrome, Microsoft Edge (que reem-plaza a Internet Explorer), Mozilla Firefox y Safari. Cada uno tiene sus particularidades, pero, básicamente, funcionan de la misma manera: se introduce la dirección del sitio que se desea visitar y, cuando se pulsa ‘Enter’, el navegador permite visualizar el contenido de esa dirección.

Aparte de facilitar la navegación por Internet, los navegadores intentan proteger al usuario de virus o cualquier otro malware (software dañino) que pueda afectar la navegación.

2.3.1. Interfaz del navegador

Google Chrome es uno de los navegadores más utilizados en la actualidad para navegar por Internet. Su interfaz es muy sencillo, distinguiéndose las partes que se recogen en la figura 2.1.

Botones de navegación Barra de direcciones

Barra de marcadores

Botón para añadir una nueva pestaña

Botón para personalizar y controlar el navegador

Figura 2.1 Interfaz de Google Chrome.

La parte principal de un navegador es la barra de direcciones, que es donde se escribirá la dirección del sitio web que se desea ir. Normalmente, los nombres de los sitios web comien-zan por “www.”, precedido de “https://”, pero, en las últimas versiones de los navegadores, como es el caso de Google Chrome, se puede prescindir de escribirlo y el navegador irá a la dirección igualmente. Por lo que, si se desea visitar la página web de Hacienda, por ejemplo, se puede escribir: “agenciatributaria.es”, y el propio navegador sabrá que tiene que ir a la di-rección: https://www.agenciatributaria.es.

Además, la barra de direcciones también se ha convertido en motor de búsqueda; esto es, buscará la información deseada, utilizando el motor de búsqueda que se haya configurado. Por lo que ya no será necesario cargar previamente al buscador para buscar cualquier cosa en Internet.

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45Internet

Capítulo 2

Los botones de navegación son cuatro:

1. Flecha mirando a la izquierda: para volver a la página anterior que se haya visitado.

2. Flecha mirando a la derecha: para ir a la página que se ha visitado posteriormente; para ello, habrá que haber retrocedido alguna vez.

3. Flecha en forma de círculo: para refrescar la página.

4. Icono de una casa: para ir a la página de ‘Inicio’.

La barra de marcadores estará situada debajo de la barra de direcciones, y en ella se encontrarán las páginas que se hayan configurado como favoritas; es decir, que estén incluidas en los marcadores.

El botón que se encuentra a la derecha de la solapa de la pestaña o pestañas abiertas sirve para añadir una nueva pestaña, en caso de que se desee te-ner más de una página web abierta al mismo tiempo.

Por último, hay un botón a la derecha de la barra de direcciones con un icono de tres puntos formando una línea vertical que sirve para perso-nalizar y controlar el navegador Google Chrome. Si se pulsa, se abrirá un cuadro con varias opciones (figura 2.2).

2.3.2. Historial

El historial de un navegador está formado por las direcciones web que se han visitado, las cookies (que son archivos que crean los sitios web visitados y que guardan datos de navegación), archi-vos e imágenes almacenadas en caché (para que se abran más rápido), etc.

Si no se desea que Google Chrome guarde el historial, deberá abrirse la navegación en una nueva ventana de incógnito desde el botón de perso-nalización y control del navegador.

Si el ordenador lo usan por otras personas, a veces conviene borrar el historial por cuestio-nes de privacidad o simplemente para liberar espacio. Para poder hacerlo, en Google Chrome debe irse al apartado ‘Historial’ del botón de personalización y control del navegador.

Este ofrece dos opciones de borrado del historial:

Figura 2.2 Personalizar y controlar

el navegador.

ImPorTanTe

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46 Ofimática y prOcesO de la infOrmación

capítulO 2

1. Un borrado básico para eliminar:

l El historial de navegación.l Las cookies y otros datos de los sitios visitados.l Los archivos e imágenes almacenados en caché.

2. Una opción de configuración avan-zada (figura 2.3) que, además de lo anterior, permite borrar:

l Las contraseñas.l Los datos de ‘autocompletar

formularios’ como, por ejemplo, direcciones y tarjetas de cré- dito.

l La configuración de contenido; por ejemplo, si se ha dado per-miso para ejecutar JavaScript o utilizar la cámara o conocer la ubicación.

l Los datos de aplicaciones alo-jados, es decir, los datos de las aplicaciones de Google, como el almacenamiento local en Gmail sin conexión.

l Las licencias de contenidos multimedia (películas o música) con contenido protegi-do que se hayan reproducido o descargado.

ACTIVIDAD PROPUESTA 2.1

2.3.3. Marcadores

Cuando hay páginas que se visitan habitualmente, lo óptimo es catalogarlas como favori-tas, para evitar tener que acceder a ellas a través de la barra de direcciones. Si se establece un marcador en la página, aparecerá directamente en la barra de marcadores (debajo de la barra de direcciones en Google Chrome), y bastará con pinchar en el icono de la página o nombre, y el navegador irá al sitio sin que el usuario tenga que escribir la di-rección.

Para marcar como favorito un sitio web solo es necesario pinchar en la estrella que aparece dentro de la barra de direcciones, a la derecha, y quedará automáticamente marcado y anclado a la barra de marcadores.

Los marcadores se pueden organizar desde ‘Administrar marcadores’, de la opción ‘Marcadores’ del botón de personalización y control del navegador. Una vez pulsado, se abrirá una pestaña (figura 2.4) que mostrará dos carpetas: una con los marcadores de

Figura 2.3 Borrado de historial avanzado.

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Capítulo 2

la ‘Barra de marcadores’, y otra llamada ‘Otros marcadores’, debajo de la anterior. En la carpeta de ‘Barra de marcadores’ se incluirán aquellos sitios web que se desea que aparez-can en la interfaz de Google Chrome en la barra de marcadores. En ‘Otros marcadores’ se incluirán aquellos sitios que se visitan a menudo, pero no tan frecuentemente como los que se han colocado en la barra de marcadores. Para pasar marcadores de una carpeta a otra, basta con arrastrarlos de la carpeta de origen a la de destino y se trasladarán automá-ticamente.

Figura 2.4 Administrar

marcadores.

En la misma pestaña de ‘Marcadores’ se encuentra el botón ‘Organizar’, que ofrece distintas opciones para administrar los marcadores. Por ejemplo, permite ordenarlos por nombre, añadir nuevos marcadores, añadir nuevas carpetas, importar marcadores que estén guardados en alguna carpeta del equipo o en otra memoria externa y, por último, ex-portarlos.

ACTIVIDAD PROPUESTA 2.2

2.3.4. Extensiones o plugins

Los navegadores suelen visitar sitios web que ofrecen multitud de servicios como, por ejemplo, música o vídeos en directo. La mayoría de las veces, los navegadores están preparados para poder reproducir o mostrar este tipo de contenidos, pero, en otras ocasiones, necesitarán un software adicional para poder mostrarlos. Son aplicaciones extras que se integran con el navegador para ser más eficientes y desarrollar este tipo de contenidos.

Estas extensiones se denominan plugins, y cuando se visita un sitio en el que haya algún tipo de contenido que no se puede visualizar por falta de alguno de ellos, se mostrará un mensa-je de error y el tipo de plugin que es necesario tener. También suelen ofrecer información sobre dónde descargarlos, e, incluso, instalarlos en el momento.

Los plugins en Google Chrome se encuentran en el apartado ‘Extensiones’ de la opción ‘Más herramientas’ del botón de ‘Personalización y control del navegador’. Una vez se pulse, emergerá una pestaña (figura 2.5) con los plugins instalados, una descripción de estos, un botón de detalles para saber más acerca de ellos, otro de eliminar, para quitarlos del navegador, y un botón de activación.

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48 Ofimática y prOcesO de la infOrmación

capítulO 2

Figura 2.5 Extensiones.

2.3.5. Configuración del navegador

La configuración del navegador Google Chrome se encuentra en la opción ‘Configuración’ del botón ‘Personalización y con-trol del navegador’ (figura 2.6). Este es, posiblemente, el menú más importante del navegador, y está dividido en dos partes, una configuración básica y una configuración avanzada.

A) Configuración básica

Las opciones que ofrece la configuración básica (figu-ra 2.7) son:

1. Administrar usuarios. Permitirá individualizar por usua-rio los marcadores, las contraseñas, el historial y la con-figuración personal. Para ello, deberá iniciarse la sesión con una cuenta de Google.

2. Aspecto. Podrán configurarse:

a) Temas, distintos diseños de colores para el na-vegador.

b) Mostrar el botón de página principal.c) Opción para mostrar u ocultar la barra de marca-

dores.d) Tamaño de la fuente.e) Personalizar fuentes.f) Zoom de la página.

3. Motor de búsqueda. Para establecer el motor de búsque-da que se utilizará en la barra de direcciones. También permite administrar los distintos buscadores.

Figura 2.6 Configuración del navegador.

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Capítulo 2

4. Navegador predeterminado. Para establecerlo como navegador principal cuando se inicie In-ternet a través de un enlace o para descargar archivos, etc.

5. Al abrir el navegador… Sirve para establecer qué abrir cuan-do se abre Google Chrome:

a) Abrir la página ‘Nueva pes-taña’.

b) Abrir todo como estaba an-tes de cerrar.

c) Abrir una página específi-ca o un conjunto de ellas.

B) Configuración avanzada

Las opciones de la configuración avanzada son:

1. Privacidad y seguridad. Permite activar o desactivas opciones ta-les como:

a) Servicio web, para intentar resolver errores de navega-ción.

b) Servicio de predicciones, para completar búsquedas y URL escritas en la barra de direcciones.

c) Utilizar un servicio de pre-dicciones, para que las pági-nas se carguen más rá pido.

d) Enviar automáticamente in formación del sistema y contenido de las páginas a Google, para que pueda detectar aplicaciones y si-tios web peligrosos.

e) Obtener protección para el usuario y para su dispositivo frente a sitios web peligrosos.

Figura 2.7 Configuración básica.

Figura 2.8 Certificados.

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50 Ofimática y prOcesO de la infOrmación

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f) Enviar automáticamente estadísticas de uso e informes sobre fallos a Google.g) Enviar una solicitud de ‘no seguimiento’ con tu tráfico de navegación.h) Utilizar un servicio web para revisar la ortografía.i) Gestionar certificados. Apartado muy importante para poder administrar certifica-

dos digitales, así como importarlos de otro navegador o exportarlos a otro navega-dor (figura 2.8).

j) Administrar configuración y certificados HTTPS/SSL.k) Configuración de contenido, para controlar la información que pueden utilizar los

sitios web y el contenido que pueden mostrar.l) Borrar datos de navegación, para borrar el historial, las cookies, la caché, etc.

2. Contraseñas y formularios. Permite:

a) Habilitar la opción de autocompletar, para rellenar formularios web con un solo clic.

b) Administrar contraseñas, pregunta si se desea o no guardar las contraseñas web.

3. Idiomas. Para establecer el idioma y revisión ortográfica.4. Descargas. para configurar la carpeta de descargas. Por defecto, lo hará en la carpeta

‘Descargas’ del sistema operativo. También permite preguntar dónde se guardará cada archivo antes de guardarlo.

5. Imprimir. Para establecer la impresora por defecto.6. Accesibilidad. Permite instalar distintas extensiones para mejorar el acceso a Google

Chrome como la navegación por cursor de texto, el potenciador del color, etc.7. Sistema. Permite, entre otras cosas:

a) Activar o desactivar la opción de seguir ejecutando aplicaciones en segundo plano al cerrar Google Chrome.

b) Abrir la configuración de proxy.

8. Recuperar ajustes y borrar. Donde se podrá:

a) Restaurar los valores predeterminados originales de la configuración.b) Limpiar el ordenador.

ACTIVIDAD PROPUESTA 2.3

2.4. Buscadores

En Internet hay tal cantidad de información disponible para todos los usuarios que es necesario utilizar herramientas especiales para encontrar los que se quiere; para ello se utilizan los buscadores o motores de búsqueda, que son aplicaciones que funcionan indexando archivos y datos alojados en servidores web introduciendo palabras clave para facilitar la búsqueda de estos. El resultado de esta búsqueda es un directorio de direcciones web en el que están incluidas dichas palabras.