Objetivo 3: Minimizar los Costos de Operación y Administración de las Dependencias y Entidades.En coordinación con lo que establezca el programa de mediano plazo al que se refiere el artículo 61 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, se prevén entre otras, las siguientes estrategias y líneas de acción:

Estrategia 3.3Incrementar la eficiencia de las estructuras orgánicas y ocupacionales de las dependencias y entidades de la APF, redimensionándolas y adecuándolas para el cumplimiento de sus funciones.

Línea de Acción 3.3.2Aumentar la proporción de servidores públicos con funciones sustantivas respecto a los que realizan funciones de apoyo, sin incrementar el presupuesto destinado a servicios personales.

PROGRAMA DE MEJORA DE LA GESTIÓN

PROGRAMA DE MEJORA DE LA GESTIÓN

Institución EJEMPLO

Paso 1 .- Dividir “Plazas Administrativas” reportadas en 2008 entre “Total de Puestos en estructura” reportados en 2008:

14÷ 111 = 0.126 (Resultado 1)

Paso 2.- Convertir a porcentaje:0.126 X 100 = 12.6 % Línea Base

La Línea Base representa la proporción de puestos con funciones administrativas del total de puestos en la institución

Durante 2008, se reportó información a través del sistema de captura PIMG, en la “Hoja de Trabajo de Análisis de RH”Con estos datos se estableció la línea base.

Cálculo de la Línea Base

Institución EJEMPLO

Dado que la meta de reducción es el 25%

Paso 1.- Restar a 1 el 25%: 1 - 0.25 = 0.75

Paso 2.- Multiplicar Línea Base y 0.75:12.6 % X 0.75 = 9.4% Meta de Disminución PMG 2012

La Meta de Disminución PMG 2012 es la proporción de plazas administrativas que la institución deberá alcanzar en el 2012, con la aplicación de la reducción del 25%

Cálculo de la Meta de Disminución PMG 2012

Paso 1 .- Dividir “Plazas administrativas “ reportadas en 2009 entre “Total de puestos en estructura” reportados en 2009:

17 ÷ 114 = 0.149 (Resultado 2)

Paso 2.- Convertir a porcentaje:0.149 X 100 = 14.9 % Avance en el Año

El Avance en el año representa la proporción de puestos con funciones administrativas del total de puestos en la institución para el año 2009.

Los datos 2009 se reportaron a través de las coordinadoras de sector. Mediante la “Hoja de Trabajo de Análisis de RH”

Cálculo del Avance en el Año 2009

Paso 1.-Dividir (Resultado 2) entre (Resultado 1) :0.149 ÷ 0.126 = 1.1825 (Resultado 3)

Paso 2.-Restar a 1 el (Resultado 3) :1- 1.1825 = -0.1825 (Resultado 4)

Paso 3.-.- Dividir el (Resultado 4) entre 0.25, donde 0.25 representa el 25% de disminución:-0.182539 ÷ 0.25 = -0.73 (Resultado 5)

Paso 4.-Convertir a porcentaje el (Resultado 5):0.73 X 100 = -73 % Avance a la meta de 25%

Cálculo del Avance a la meta de 25%2009

Paso 1.-Comparar Avance en el año con Línea Base:

Sí Avance en el año = Línea Base entonces Sin Cambio Sí Avance en el año > Línea Base entonces RetrocedeSí Avance en el año < Línea Base entonces Avance

14.9% > 12.6% entonces Retrocede (Resultado 6)

Paso 2.-En caso de que (Resultado 6) sea avance, comparar con Meta de Disminución PMG 2012

Sí Avance en el año <=Meta de Disminución PMG 2012 entonces Cumplió

Cálculo del Estatus 2009

Cada institución reportó la información a través de la “Hoja de Trabajo de Análisis de RH”.

Paso 1 .- Dividir “Plazas administrativas “ reportadas en 2010 entre “Total de puestos en estructura” reportados en 2010:

9 ÷ 76 = 0.118 (Resultado 7)

Paso 2.- Convertir a porcentaje:0.118 X 100 = 11.8 % Avance en el Año

El Avance en el año representa la proporción de puestos con funciones administrativas del total de puestos en la institución para el año 2010.

c

Cálculo del Avance en el Año 2010

Paso 1.-Dividir (Resultado 7) entre (Resultado 1) :0.118 ÷ 0.126 = 0.936 (Resultado 8)

Paso 2.-Restar a 1 el (Resultado 8) :1- 0.936 = 0.063 (Resultado 9)

Paso 3.-.- Dividir el (Resultado 9) entre 0.25, donde 0.25 representa el 25% de disminución:0.063÷ 0.25 = 0.253 (Resultado 10)

Paso 4.-Convertir a porcentaje el (Resultado 10):0.253 X 100 = 25.39% Avance a la meta de 25%

Cálculo del Avance a la meta de 25%2010

Paso 1.-Comparar Avance en el año con Línea Base:

Sí Avance en el año = Línea Base entonces Sin Cambio Sí Avance en el año > Línea Base entonces RetrocedeSí Avance en el año < Línea Base entonces Avance

11.8% < 12.6% entonces Avance (Resultado 11)

Paso 2.-En caso de que (Resultado 11) sea Avance, comparar con Meta de Disminución PMG 2012

Sí Avance en el año <=Meta de Disminución PMG 2012 entonces Cumplió

Por lo tanto la institución ejemplo en 2010 cumplió con la meta de disminución PMG 2012, lo que significa que deberá mantener dicho estatus hasta 2012

Cálculo del Estatus 2009

Institución EJEMPLO

3. Avance a la meta de 25% = Plazas Administrativas 2009 Total de puestos 2009

Plazas Administrativas Línea base Total de puestos Línea base

0.25

1- x 100

4. Avance a la meta de 25% = Plazas Administrativas 2010 Total de puestos 2010

Plazas Administrativas Línea base Total de puestos Línea base

0.25

1- x 100

2. Meta de Disminución PMG 2012 = Línea base X (1 - 0.25)

5. EstatusSí Avance en el año = Línea Base entonces Sin Cambio Sí Avance en el año > Línea Base entonces RetrocedeSí Avance en el año < Línea Base entonces Avance

Racionalización de las áreas administrativas en las instituciones de la APF 1. Línea Base = Plazas Administrativas

Total de puestos en estructura

x 100

6. AvanceSí Avance en el año <=Meta de Disminución PMG 2010 Cumplió

CONTACTO

Unidad de Política de Recursos Humanos de la APF:

César Antonio Osuna Gómez2000 3000 ext. 4034cosuna@funcionpublica.gob.mx

Felisa Rosario Luna Moreno2000 3000 ext. 4210rluna@funcionpublica.gob.mx

Diana Itzell Dávila Ortiz2000 3000 ext. 4348ddavila@funcionpublica.gob.mx