OBJETO: SELECCIONAR AL OFERENTE QUE PRESTE EL SERVICIO ... · Comitéverificadoryevaluador, dentrodel término previsto en el cronograma. La Procuraduría por su parte, enviará la

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACIÓN PÚBLICA No. 2 DE 2018

OBJETO: SELECCIONAR AL OFERENTE QUE PRESTE EL SERVICIO INTEGRAL PARA LAREALIZACIÓN DE LAS OCTAVAS OLIMPIADAS DEPORTIVAS Y RECREATIVAS DE LAPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN 2018.

MAYO DE 2018

Pliego de Condiciones Licitación Pública No. 2 de 2018

Secretaría General Ext.10796 secretariageneralfiiprocuraduria.qov.coCra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.qov.co

RECOMENDACIONES

La Procuraduría General de la Nación se encuentra interesada en recibir propuestas paraSELECCIONAR AL OFERENTE QUE PRESTE EL SERVICIO INTEGRAL PARA LA REALIZACIÓN DElIs ocIavas olimpiadas deportivas y recreativas de la procuraduría generalde la nación 2018.

Para lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan

en cuenta lo siguiente:

A Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad oprohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para participar en la licitación y para celebrar

contratos con la Entidad.

B Examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones de la selección, de los documentos quehacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratación Administrativa con Entidades delEstado (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1882 de 2018, Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 ydemás normas reglamentarias y complementarias).

C Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegarcon las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los

requisitos exigidos, en la ley y en el presente pliego de condiciones.

D. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los plazos exigidos

en el pliego de condiciones.

E. Suministrar toda la información requerida a través de este pliego.

F. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en este pliego.

G. Elaborar los aspectos técnicos y económicos de la propuesta en estricto acatamiento de lo dispuesto en

el presente pliego, verificando la integridad y coherencia de los ofrecimientos.

H. Presentar sus ofertas con el correspondiente índice y debidamente foliadas.

LA PROCURADURÍA SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR TODA LA INFORMACIÓNINCLUIDA EN LA PROPUESTA Y DE SOLICITAR A LAS AUTORIDADES COMPETENTES O A LOSPARTICULARES CORRESPONDIENTES, INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL CONTENIDO DE

LA MISMA.

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CAPÍTULO PRIMEROASPECTOS GENERALES DE LA SELECCIÓN

1.1. RÉGIMEN LEGAL

Tanto el proceso de licitación pública como el futuro contrato que se suscriba como consecuencia del mismose regira en lo pertinente, por el ordenamiento Constitucional, el régimen jurídico determinado en las Leyes80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, 1882 de 2018, Decreto 1082 de 2015, sus normas reglamentariasy demás normas civiles y comerciales que la complementan, adicionan y reglamentan, disposiciones queregulen la materia y lo establecido en el presente pliego.

En este pliego de condiciones se describen aspectos técnicos, legales, financieros, contractuales deexperiencia y cumplimiento, entre otros, que la Procuraduría considera que el oferente debe tener en cuentapara elaborar y presentar su propuesta. El contenido del pliego de condiciones debe ser interpretadointegralmente. El orden de los capítulos y numerales no implica prelación entre los mismos Los títulosutilizados son orientadores y no afectan las exigencias en ellos contenidos.

1.2 MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN

En virtud de lo consagrado por la Ley 1150 de 2007, artículo 2 adicionado por la Ley 1474 de 2011artículo 94, numeral 1, "(...) La escogencia del contratista se efectuará por regla general a través delicitación pública, con las excepciones que se señalan en los numerales 2,3y4 del presente artículo (...)"

Teniendo en cuenta el objeto de la contratación, su alcance, la complejidad y multiplicidad de actividadesque lo conforman y teniendo en cuenta que el presupuesto estimado para ejecutar el objeto del procesocontractual, asciende a la suma de SEISCIENTOS SETENTA MILLONES CUATROCIENTOSCINCUENTA MIL TRESCIENTOS OCHENTA Y CUATRO PESOS M/CTE ($670.450.384), incluido IVA ydemás impuestos, gastos, tasas, contribuciones y deducciones a que haya lugar, supera el monto de lamenor cuantía de contratación de la Procuraduría General de la Nación, que de acuerdo al presupuestoasignado a la misma para el año 2018 corresponde a 650 SMMLV equivalentes a $507.807.300, laescogencia del contratista se efectuará con arreglo a la modalidad de Licitación Pública, de acuerdo conlo consagrado en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, artículo 2, numeral 1, 1474 de 2011 y 1882 de2018 en concordancia con lo estipulado por el Decreto 1082 de 2015 Libro 2, Parte 2 Título I capítulo 2Sección 1, Subsección 1.

Para la selección del contratista, la Entidad aplicará los principios de economía, transparencia yresponsabilidad contenidos en la Ley 80 de 1993 y los postulados que rigen la función administrativa.

1.3. VEEDURÍAS CIUDADANAS

De conformidad con lo dispuesto en las Leyes 80 de 1993, artículo 66, 850 de 2003 y 1150 de 2007 y elDecreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.1.5, numeral 5, el presente proceso de selección, así como elcontrato que como consecuencia de su trámite se suscriba, podrán ser objeto de la vigilancia y controlciudadano.

1.4 COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los documentos delproceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las ofertas, la presentaciónde observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gastorelacionado con la participación en el proceso de contratación estará a cargo exclusivo de los interesadosy Proponentes.

1.5 COMUNICACIONES

Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por mediofísico o electrónico, toda la correspondencia que se genere se radicará directamente en la DIVISIÓNADMINISTRATIVA de la Procuraduría, ubicada en la carrera 5 No. 15-80 piso 3 de la ciudad de Bogotá,

Pliego de Condiciones Licitación No. 2 de 2018 3

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D.C. o al fax No. 5878750 extensiones 10397 ó 10796, o a la siguiente dirección de correo electrónico:[email protected], asunto LP No. 2 de 2018.

En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación yevaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente enla dependencia evaluadora o se remitan al número de fax o correo electrónico que se indique en lacomunicación que se le envíe al oferente por parte del integrante o de los integrantes del respectivoComité verificador y evaluador, dentro del término previsto en el cronograma.

La Procuraduría por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos

electrónicos indicados por los interesados.

NOTA- No se dará por recibida la correspondencia entregada en la División de Registro y Control ycorrespondencia, en cualquier otra Dependencia de la Entidad o en cualquier otra dirección de correo

diferente a la señalada con antelación.

1.6 IDIOMA

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o porterceros para efectos del proceso de contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben serotorgados en castellano. La oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano.

Los documentos en un idioma distinto al castellano deben ser presentados en su lengua original juntocon la traducción al castellano. El proponente puede presentar con la oferta una traducción simple alcastellano. Si el proponente resulta adjudicatario, debe presentar la traducción oficial al castellano de losdocumentos presentados en idioma extranjero. La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado.1

1.7 LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

La Entidad exige la legalización o la consularización de documentos públicos otorgados en el extranjero,de acuerdo con la Convención de la Apostilla. Si en el proceso de contratación, un proponente presentaun documento público legalizado de acuerdo con la Convención de la Apostilla, la Procuraduría Generalde la Nación no solicitará legalizaciones, autenticaciones o ratificaciones adicionales de ninguna

autoridad nacional o extranjera, puesto que el trámite de la Apostilla es suficiente para certificar por sí

mismo su autenticidad.

De acuerdo con el Manual para el Funcionamiento Práctico de la Convención de la Apostilla, el país deorigen del documento puede tener una autoridad que verifica y certifica ciertos documentos públicos(autoridad intermedia) y otra autoridad centralizadora que es quien emite la Apostilla. En consecuencia,la Procuraduría General de la Nación acepta la Apostilla expedida por la autoridad centralizadora

correspondiente.2

1.8 CONVERSIÓN DE MONEDAS

Los Proponentes extranjeros deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en elcual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.

Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de NorteAmérica, debe convertirse a esta moneda utilizando para ello el valor de la TRM de la fecha de corte de

los estados financieros.

Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información sepresenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener encuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia

para la fecha de corte de los estados financieros.

1 Circular Externa No. 17 del 11 de febrero de 2015 - Colombia Compra Eficiente

2 Circular Externa No. 17 del 11 de febrero de 2015 - Colombia Compra Eficiente




1.9 DEFINICIONES

Las expresiones utilizadas en el presente documento deben ser entendidas con el significado que acontinuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lorequiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos deben ser entendidos de acuerdo con ladefinición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a continuación debenentenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

1.9.1. GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

Los siguientes términos son utilizados en el presente documento, teniendo en cuenta el Manual deContratación de la Entidad3:

Acta de inicioEs el documento suscrito por el supervisor o interventor y el contratista en la cual'se deja constanciade que se han cumplido los requisitos de ejecución del contrato y se estipula la fecha de inicio del plazopactado. Será obligatoria cuando así se establezca en la minuta correspondiente".

Acta de liquidación'Es el documento suscrito por el ordenador del gasto, el supervisor o interventor del contrato y elcontratista, en el que se deja constancia del cumplimiento obligacional de las partes con el fin deestablecer si se encuentran o no a paz y salvo por todo concepto relacionado con su ejecución

Acta de suspensión"Es el documento mediante el cual la Entidad, a través del supervisor o interventor, y el contratistaacuerdan la suspensión del plazo de ejecución del contrato, cuando se presenten circunstancias defuerza mayor o caso fortuito, o por acuerdo entre las partes".

Acto administrativo de

adjudicación:

Es el documento por el cual la Entidad manifiesta su voluntad inequívoca de adjudicar o declarardesierto un proceso de selección. Para las licitaciones públicas se expedirá una Resolución, para lasdemás modalidades de selección dicha voluntad se expresará en el acta correspondiente, salvo en lacontratación directa, en la que se proferirá el acto administrativo de justificación o el correspondientedocumento de estudios previos.

Este acto es definitivo y no admite recursos, de manera que solo puede impugnarse ante la jurisdiccióncontenciosa administrativa.

El acto de adjudicación es irrevocable, salvo que dentro del plazo comprendido entre la adjudicación delcontrato y su suscripción, sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto

se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual, la Entidad podrá aplicar loprevisto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993"

Adenda

"Documento por medio del cual la Entidad modifica los pliegos de condiciones. Para el caso de lalicitación pública en la actualidad la ley establece que no podrán expedirse dentro de los tres (3) díasanteriores a la fecha en la que se tiene previsto el cierre del proceso de selección, ni siquiera para

extender el término del mismo. La publicación de estas adendas sólo se podrá realizar en días hábiles yhorarios laborales. Para las demás modalidades de selección en las que se elabore pliego decondiciones no se podrán expedir adendas en la fecha de cierre de la convocatoria, salvo paramodificar el cronograma y ampliar el plazo de recepción de ofertas"

Adición "Modificación del contrato que consiste en la ampliación de su valor".

CDP (certificado de

disponibilidad

presupuestal)

Es el documento que deja constancia de la asignación de recursos de un determinado rubro delpresupuesto de la entidad pública con el fin de destinaría a la selección de un contratista en un procesodeterminado, y cuya función o propósito es el reservar recursos presupuéstales para la celebración deun contrato orientado a la ejecución de un proyecto o un programa específico, sin el cual dicho proyectoo programa no se puede llevar a cabo".

Contrato'Son contratos estatales todos los actos jurídicos generadores de obligaciones que celebren lasentidades a que se refiere el presente estatuto, previstos en el derecho privado o en disposicionesespeciales, o derivados del ejercicio de la autonomía de la voluntad".

Contratista "Es la persona natural o jurídica, nacional o extranjera, en forma individual o conjunta, que suscribe uncontrato estatal".

Estudios previos

'Son todos los estudios, análisis y trámites, debidamente documentados, que sirven de soporte para laelaboración del proyecto de pliego de condiciones, pliegos definitivos y del contrato, de manera que losproponentes o el eventual contratista respectivamente, puedan valorar adecuadamente el alcance de lorequerido por la entidad".

Interventoría

supervisión

'Figuras jurídicas establecidas para que las entidades públicas cumplan el deber de vigilancia, control yseguimiento de la ejecución de los contratos estatales que propende por la satisfacción del interésgeneral y la salvaguarda de los recursos públicos involucrados".

Minuta

'Documento que suscriben las partes para dejar constancia de las condiciones de ejecución de uncontrato (tales como objeto, valor, plazo, forma de pago, obligaciones, garantías, sanciones, domicilio,responsables de seguimiento y control, información presupuestal, requisitos de perfeccionamiento ylegalización, entre otras) o de las modificaciones que se efectúan a su contenido original (adiciónprórroga, otrosí, modificación)".

3 Manual de Contratación de la PGN. http://www.Drocuraduria.aov.co/portal/media/file/contratacion/manual de contratacion.pdf 08/02/2018 09:54 a.m.


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PAC

'Es el Plan Anualizado de Caja; es decir es la planeación de los flujos de fondos a través de un periodode tiempo anual que se deben tener para cumplir unos compromisos adquiridos o presupuesto para

svar a cabo determinada actividad"

Pliego de condiciones

o invitación pública:

"Es el acto administrativo que contiene los requisitos objetivos de participación en un proceso decontratación cuando implica convocatoria pública, en el que se definen, entre otros aspectos, las reglasde verificación de la capacidad de los oferentes y de evaluación de las ofertas, las causales de rechazode los ofrecimientos, el cronograma del proceso, los mecanismos de comunicación con laadministración, las condiciones del contrato a celebrar, etc. Hacen parte del pliego de condiciones y dela invitación pública las adendas, aclaraciones y respuesta a observaciones".

PGN

Procuraduría General de la Nación. "Es la Entidad que representa a los ciudadanos ante el Estado. Esel máximo organismo del Ministerio Público, conformado además por la Defensoria del Pueblo y las

personería

Plan anual

adquisiciones

de

Es el plan general de compras al que se refiere el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011 y el plan decompras al que se refiere la Ley Anual de presupuesto. Es un instrumento de planeación contractualque las Entidades Estatales deben diligenciar, publicar y actualizar en los términos de la normatividad

•igente".v/gefíie . - —

"Es el tiempo específico en el que se debe ejecutar el objeto del contrato, fuera del cual ello ya no sera

posible- en todo caso, el plazo de ejecución empezará a contarse desde la fecha en la cual se cumplanlos requisitos de ejecución, o desde aquella en que se suscriba el "acta de inicio", para el efecto, elcontrato correspondiente señalará la condición para iniciar su contabilización".

Plazo de ejecución

Proponente

"Es toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera, en forma individual o conjunta (unióntemporal, consorcio y promesa de sociedad) que aspira celebrar contratos con la PGN y presenta para

ello, de manera formal, una oferta.""Modificación al contrato que implica la extensión de su plazo de ejecución".

Registro presupuestal

(RP)

"Es la afectación definitiva de la partida presupuestal destinada al cumplimiento de las obligacionesderivadas del contrato y se realiza como un requisito para el perfeccionamiento y legalización del

contrato

Resolución de Apertura"Es un acto administrativo mediante el cual se da inicio al proceso de contratación, cuando se requiera

de convocatoria pública, señala el término del proceso de selección".

RUP

"Registro único de proponentes que llevan las cámaras de comercio y en el cual los interesados en

participar en Procesos de Contratación deben estar inscritos."

SECOP 'Sistema Electrónico de Contratación Pública." .

"Servidor público responsable de efectuar el seguimiento integral, es decir, técnico, administrativo,

financiero, contable y jurídico de un contrato, cuando no se requieren conocimientos especializados".Supervisor

1.9.2 DEFINICIONES TÉCNICAS

Los siguientes términos son utilizados en el presente documento, teniendo en cuenta las condiciones

técnicas del objeto a contratar.

Definiciones

Actividad cultural Son todas las acciones que se desarrollan para crear, difundir o desarrollar la cultura5.

Es un juego que se desarrolla sobre un tablero y que enfrenta a dos personas. Cada jugador cuenta condieciséis piezas que puede desplazar, respetando ciertas reglas, sobre el tablero que está dividido ensesenta y cuatro casilleros, conocidos como escaques. Dichas piezas son un rey, una reina, dos torres, doscaballos, dos alfiles y ocho peones. El objetivo es llegar a derrocar al rey del rival, para lo cual es posible

capturar a las diversas piezas del contrario.6

Ajedrez

Es la acción y efecto de alojar o alojarse (hospedar, aposentar, colocar una cosa dentro de otra). El usomás frecuente del término está vinculado al lugar donde las personas pernoctan o acampan, generalmenteen medio de un viaje o durante las vacaciones. Los hoteles, los albergues y las posadas son tipos de

alojamiento.7

Alojamiento

Alimentación

Es el proceso mediante el cual los seres vivos consumen diferentes tipos de alimentos con el objetivo derecibir los nutrientes necesarios para sobrevivir. Estos nutrientes son los que luego se transforman enenergía y proveen al organismo vivo que sea de aquellos elementos que requiere para vivir. Laalimentación es, por tanto, una de las actividades y procesos más esenciales de los seres vivos ya que estádirectamente relacionada con la supervivencia.8

Atletismo

Es un deporte de competición tanto individual como grupal que consta de varias pruebas en las que sedemuestran variadas habilidades físicas y técnicas que permiten el desarrollo de las mismas.9

Baloncesto

Es un deporte en el cual compiten dos equipos de cinco jugadores cada uno. El objetivo es introducir lapelota (balón) en el aro (cesta o canasta) del equipo contrario, que se encuentra ubicado a 3,05 metros de

altura. Por eso, el baloncesto suele ser jugado por personas de gran estatura.10

4 httD7/www.procuraduria.aov.co/D0rtal/Que-riacemos.paqe; consulta efectuada el 08/02/2018 - 10:10 a.m.

s https://deconRRptos.com/ciRncias-sociales/cultural, consulta realizada el 27 de abril de 2018.

e https://definicion.de/aiedrez/, consulta realizada el 27 de abril de 2018.7 httDs://definirion.de/aloiamiento/, consulta realizada el 27 de abril de 2018.8 https://www.definicionabc.com/salud/alimentacion.php, consulta realizada el 27 de abril de 2018.

9 http://conceptodefinicion.de/atletismo/. consulta realizada el 27 de abril de 2018.

m http://conceptodefinicion.de/atletismo/, consulta realizada el 27 de abril de 2018.


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Billar

Bolos

Fútbol

Placa

Ceremonias de

inauguración y

clausura

Deporte

Disciplina

Escenarios

deportivos

Federaciones

Deportivas

Juzgamiento

Medalla

Microfútbol

Natación

Mini tejo

Olimpiadas

Servicio Integral

Tejo

Tenis de Campo

Un juego que se desarrolla sobre una mesa y que consiste en impulsar bolas con un taco. Existen múltiplesvariantes de esta disciplina.11

Deporte en el que el jugador hace rodar una pesada bola hacia un grupo de diez bolos puestos en pie conobjeto de derribar el mayor número posible de ellos.12

Es un deporte en el que dos equipos compuestos por once jugadores se enfrentan entre sí. Cada equipoque dispone de diez jugadores que se mueven por el campo y de un portero (también conocido comoarquero o guardameta), tratará de lograr que la pelota (balón) ingrese en el arco (portería) del equipo rivalrespetando diversas reglas.13

Una placa, en este sentido, puede ser un cartel que brinda datos útiles sobre algo o que recuerda un hechoo a una personalidad.14

Son aquellas actividades en las que se da inicio o término a un evento.15

Actividad física, ejercida como juego o competición, cuya práctica supone entrenamiento y sujeción anormas16. '

Es la capacidad de las personas para poner en práctica una serie de principios relativos al orden y laconstancia, tanto para la ejecución de tareas y actividades cotidianas como en sus vidas en general.17

Es toda instalación construida o adecuada para la práctica de un deporte determinado y legalmentereconocido por el Estado coioOmbiano por intermedio de la autoridad competente respectiva incluyendotodas sus dependencias internas y externas y vías de inqreso y salida aledañas a dichos escenarios1S

Son organismos de derecho privado constituidos como asociaciones o corporaciones por un númeromínimo de ligas deportivas o asociaciones deportivas departamentales o del distrito capital o de ambasclases para fomentar, patrocinar y organizar la práctica de un deporte y su (sic) modalidades deportivasdentro del ámbito nacional e impulsarán programas de interés público y social. Su jurisdicción es el nivelNacional, tiene a su cargo el manejo técnico y administrativo del deporte correspondiente19.

i rata de una actividad que tiene por forma específica la participación de arbitros, jueces, cronometradores yanotadores quienes entre sus funciones realizan acciones como organizar, controlar, supervisar, calificar,anotar, entre otras aplicando los estatutos, reglas determinadas, es decir, su actuación es llevar acabo la'estricta reglamentación de dicho deporte20

Es un distintivo generalmente redondo hecho de un metal más o menos valioso para representar unacondecoración por la participación en un evento21

El fútbol sala, fútsal o futsal es un deporte colectivo de pelota practicado entre dos equipos de 5 jugadorescada uno, dentro de una cancha de suelo duro.22

Es una actividad del ser humano que consiste en mantenerse sobre la superficie del agua o flotarmoviendo los brazos y piernas.23

También llamado extraoficialmente "Ponytejo", las reglas categoría y en general el mecanismo de juego esigual al tejo común, lo único que cambia son las dimensiones de la cancha y los elementos e implementosde jueqo.24

Evento deportivo, competitivo, recreativo y cultural de la Procuraduría General de la Nación, dondeparticipan funcionarios del nivel nacional en diferentes disciplinas deportivas25

Grupo de prestaciones que se ofrecen juntas y en un solo paquete a un precio más reducido que el queresultaría de la suma de los precios particulares de cada una de ellas26

El tejo es un deporte autóctono de Colombia. Era practicado hace más de 500 años por algunos habitantesde los actuales territorios del centro-oriente del país. En un principio, era conocido entre los indígenas como'turmequé" y consistía en lanzar un disco de oro hasta una pequeña cancha de arcilla, ubicada a 18 metros,con el objeto de hacer explotar las "mechas", que eran pequeños sobres con pólvora. Con los años, eluego experimentó algunos cambios, pero sigue siendo muy practicado en esta nación y se ha convertidoen una parte importante de la tradición y la cultura colombiana27

El tenis es un deporte que se practica en un terreno llano, rectangular, dividido por una red intermedia

portivas consulta

" https://definicion.de/billar/. consulta realizada el 27 de abril de 2018.

'" http://www.definiciones-de.com/Definicion/de/bolos.phn. consulta realizada el 27 de abril de 2018https://definicion.de/futbol/. consulta realizada el 27 de abril de 2018.

j4 https://definicion.de/placa/. consulta realizada el 27 de abril de 2018.'* https://www.ecured.cu/Ceremonias deportivas consulta realizada el 12 de abril de 2018

http://d!e.rae,es/srv/fetch?id=CFEFwiY. consulta realizada el 12 de abril de 2018." https://prezi.com/uvahrpfxco1m/aue-es-la-disciplina-deportiva/. consulta realizada el 27 de abril de 2018.https://feder¡cogalvis.wordpress,com/escenarios-deportivos/. consulta realizada el 12 de abril de 2018http://www.coldeportes.qov.co/atencion ciudadania/alosario temático/inspección vigilancia control/federacione

realizada el 12 de abril de 2018.

!° https://www.leticiahov.com/deportes/actualizacion-iuzaamiento-disciplina-deportiva-futbol-201511-5016 consulta realizada el 12 de abril de 2018nttps://www.siqnificados.com/medalla/ consulta realizada el 12 de abril de 2018.

Z http://avelinodeportivo.bloQspot.com.co/2015/11/concepto-historia-e-importancia-del.html. consulta realizada el 27 de abril de 2018http://conceptodefinicion.de/natacion/. consulta realizada el 27 de abril de 2018.

™ http://www.bovacacultural.com/turmeaue/teiomachaca.php. consulta realizada el 27 de abril de 201825 Definición del Grupo de Bienestar de la Procuraduría General de la Nación.

26 httpsV/www.marketinqdirecto.com/diccionario-marketinq-publicidad-comunicacion-nuevas-tecnoloQias/servicio-intearal consulta realizada el 12 deabril de 2018, consulta realizada el 27 de abril de 2018. —'

27 https://www.veintemundos.com/maaazines/24-fr/. consulta realizada el 27 de abril de 2018.


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jugado con raquetas que se disputa entre dos jugadores (individuales) o entre dos parejas (dobles) y el cualconsiste en golpear la pelota con la raqueta para que vaya de un lado al otro del campo pasando por

incima de la red.28

Tenis de Mesa

También conocido como pimpón o ping-pong, el tenis de mesa se juega sobre una mesa rectangular. Losjugadores utilizan paletas de madera para golpear una pequeña pelota de plástico de 40 milímetros de

diámetro.29

Trofeo

Objeto que, en calidad de premio o como señal de victoria, corresponde a una persona por haberhaber obtenido un puesto destacado en una competición30.

cidc

Voleibol

Es un juego de pista entre dos equipos de seis jugadores por lado que se juega golpeando una pelota allado contrario por encima de una red. Cuando la pelota toca el piso o se sale de una de las dos partes de lacancha es un punto o una oportunidad para sacar para el otro equipo.31 .

1.10. OBJETO

El objeto del presente proceso de contratación consiste en SELECCIONAR AL OFERENTE QUEPRESTE EL SERVICIO INTEGRAL PARA LA REALIZACIÓN DE LAS OCTAVAS OLIMPIADASDEPORTIVAS Y RECREATIVAS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN 2018, de

conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones y sus anexos.

1.11. PRESUPUESTO OFICIAL Y PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

Para dar cumplimiento al objeto del presente proceso de selección, se tiene como presupuesto estimadola suma de SEISCIENTOS SETENTA MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL TRESCIENTOSOCHENTA Y CUATRO PESOS M/CTE, ($670.450.384) incluido IVA, y demás impuestos, gastos, tasas,

contribuciones y deducciones a que haya lugar.

Se dispone de recursos amparados con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 36018 expedidoel 23 de marzo de 2018 por la Coordinadora del Grupo de ejecución Presupuestal de la Entidad. Lanecesidad se encuentra prevista en el Plan de Anual de Adquisiciones según Certificado No. 2018-090

del 23 de marzo de 2018 expedido por el Administrador de dicho Plan.

1.12 FORMA DE ADJUDICACIÓN

LA ADJUDICACIÓN DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN SE HARÁ EN FORMA TOTAL, ENCONSECUENCIA, LOS PROPONENTES DEBEN PRESENTAR SU OFERTA DE LA MISMA MANERA

SO PENA DE RECHAZO DEL OFRECIMIENTO.

La Procuraduría General de la Nación adjudicará la presente licitación pública hasta el monto del

ofrecimiento del proponente al que se le adjudique el proceso.

1.13 PROPUESTAS ALTERNATIVAS

Conforme con lo establecido en la Ley 80 de 1.993, artículo 30, numeral 6o, los proponentes puedenpresentar propuestas alternativas técnicas y económicas siempre y cuando ellas no signifiquencondicionamientos para la adjudicación. Los proponentes podrán presentar éstas propuestas alternativas

adicionalmente a la propuesta básica, que será la única objeto de evaluación. La Entidad entiende queuLa propuesta alternativa es la que acogiéndose, exactamente, a las especificaciones del pliego decondiciones sobre el objeto a contratar, contiene otra posibilidad técnica para la ejecución del mismo sin

que afecte el fin propuesto con la contratación"32

Cuando un proponente presente una alternativa, deberá adjuntar toda la información necesaria para su

análisis. Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa deberán estar incluidos en la oferta.

28 https://www.ecured.cü/Tenis dé campo, consulta realizada el 27 de abril de 2018.

29 https7/definicion.de/tenis-de-mesa/. consulta realizada el 27 de abril de 2018.so https7/es oxforddictionaries.com/definicion/trofeo consulta realizada el 12 de abril de 2018.

31 http://conceptodefinicion.de/voleibol/. consulta realizada el 27 de abril de 2018.

32 Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Tercera, Consejera Ponente María Elena Giraldo Gómez.

Sentencia del 14 de septiembre de 2000


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Sólo serán consideradas las propuestas alternativas del proponente que en la evaluación de laspropuestas básicas haya quedado en primer orden de elegibilidad, y la selección de la alternativa serápotestad de la Procuraduría.

1.14 PARTICIPANTES

Bajo los parámetros establecidos en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, enel proceso de licitación pública pueden participar personas naturales y/o jurídicas, nacionales oextranjeras, consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, legalmente constituidas, concapacidad legal para proponer, contratar y ejecutar el objeto del presente proceso y consideradaslegalmente capaces de conformidad con las disposiciones legales colombianas, cuyo objeto social estérelacionado con el objeto del contrato a celebrarse, las cuales deberán acreditar el cumplimiento derequisitos exigidos en el pliego de condiciones.

1.15 ADENDAS

Cualquier modificación al pliego de condiciones se efectuará a través de ADENDAS, las cuales seincorporarán al que se encuentra en la División Administrativa para consulta y se publicarán en las páginasWeb de la entidad y del portal único de contratación para consulta.

En el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la adenda deberá incluirel nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el contenido de la Resolución deApertura, en todo caso atendiendo los términos previstos en la Ley 1474, artículo 89 en concordanciacon el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.2.1.

1.16 FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en original, una copia y un cd con todos los documentos e informaciónque contiene la oferta, identificadas bajo el título Licitación Pública No. 2 de 2018, indicando si se tratade original o copia. Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva tanto en el original como en lacopia. En todo caso, de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido del cd, la copia y eloriginal, prevalece este último.

La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el Anexo No. 1 adjunto al presentepliego de condiciones.

La oferta debe redactarse en idioma castellano, salvo los términos técnicos que se utilicen en idiomadistinto. No deben figurar tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de lapropuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, deberá ser aclarada y validada por el oferenteen la misma propuesta antes del cierre de la licitación.

No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas conposterioridad a la fecha y hora del cierre de la licitación.

No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas conposterioridad a la fecha y hora del cierre de la selección abreviada,

La Procuraduría General de la Nación sólo acepta la presentación de una oferta por cada proponente.

En el caso que una misma persona presente más de una oferta, ya sea a título individual o comomiembro de Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, estas serán rechazadas.

En el caso previsto en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.2.5, solo será evaluada la oferta que sehaya presentado en primer lugar dentro del término fijado en el presente pliego, de acuerdo con el listadode recepción de propuestas que realiza la División Administrativa, en el que se dejará constancia de lafecha y hora de recibo de las ofertas, indicando el nombre o razón social de los oferentes y susrepresentantes legales.


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1.17 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Las personas que deseen participar en el presente proceso de selección, tendrán en cuenta que sus

ofrecimientos deben tener un término de validez igual al de la vigencia de la garantía de seriedad delofrecimiento, esto es, tres (3) meses contados a partir del momento de presentación de la oferta. En casose incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido, éste no será tenido en cuenta.

1.18 DEVOLUCIÓN DE LAS COPIAS DE LAS PROPUESTAS

Los proponentes no favorecidos con la adjudicación del presente proceso de selección, deben retirardentro del mes siguiente a la fecha de celebración del respectivo contrato, las copias de las ofertaspresentadas dentro de este proceso. Caso contrario, la Entidad procederá a destruir dichas copias.

CAPÍTULO SEGUNDOPROCEDIMIENTO DE LA SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTUACIÓN FECHA

Publicación aviso de convocatoria, proyecto de pliego decondiciones y estudios previos en las páginas Web del Portal Único

de Contratación y de la Procuraduría General de la Nación

9 de mayo de 2018

Observaciones al proyecto de pliego de condiciones Desde el 9 al 24 de mayo de 2018

Publicación aviso conforme a lo dispuesto en la Ley 80 de 1993,artículo 30, numeral 3, modificado por el Decreto 019 de 2012, artículo

24.

16 de mayo de 2018

Publicación del documento que contiene las apreciaciones de la

Entidad sobre las observaciones presentadas28 de mayo de 2018

Publicación de la resolución de apertura y del pliego de condiciones

definitivo

28 de mayo de 2018

Plazo de la licitación Apertura: 28 de mayo de 2018

Cierre: 14 de junio de 2018, a las 9:00 a.m. En la División

Administrativa - carrera 5 No. 15-80 piso 3, Bogotá, D.C.

Fecha y hora de la audiencia de asignación de riesgos 30 de mayo de 2018 a las 9:00 a.m. En la División

Administrativa - carrera 5 No. 15-80 piso 3, Bogotá, D.C.

Plazo máximo para presentar solicitudes de aclaración y

ibservaciones al pliego de condiciones definitivo6 de junio de 2018

Plazo máximo para expedir adendas 7 de junio de 2018

14 de junio de 2018, a las 9:00 a.m. en la División

Administrativa - carrera 5 No. 15-80 piso 3, Bogotá, D.C.Lugar y fecha límite para presentar ofertas

Período de verificación de los requisitos habilitantes y evaluación de

ofertas

Del 14 al 19 de junio de 2018

Plazo para presentar documentos y aclaraciones solicitadas por los

omites verificadores y evaluadoresDel 14 al 19 de junio de 2018

Publicidad informes de verificación y evaluación y formulación de

observaciones por parte de los proponentes.Del 20 al 26 de junio 2018

Hasta el término de traslado del informe de evaluaciónPlazo límite para subsanar documentos e información solicitada

Decisión de adjudicación o decisión de declaratoria de desierta del 28 de junio de 2018 a las 9:00 a.m.

Plazo para la celebración del contratoDentro de los (2) días hábiles siguientes a la fecha de

realización de la adjudicación, previa suscripción del

mismo por parte del Jefe de la entidad o su delegado.

Plazo para la expedición del registro presupuestal Dentro del día (1) hábil

contrato

siguiente a la suscripción del

Plazo para la entrega de la garantíaDentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la

suscripción del contrato

Plazo para la aprobación de la garantía Dentro del día (1) hábil

garantía

siguiente a la entrega de Is

Plazo para la suscripción del acta de inicioEl acta de inicio se suscribirá por parte del contratista y el

supervisor que nombre la Procuraduría, dentro de los tres

(3) días hábiles siguientes a la fecha del cumplimiento de

los requisitos de ejecución del contrato.

Plazo para la publicación en el SECOPDentro de los tres (3) días siguientes a la expedición de

los documentos del proceso y los actos administrativos del

proceso de contratación, conforme a lo dispuesto en el


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10

Artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015.lazo para la ejecución del contrato

El plazo de ejecución del contrato que se suscriba como

consecuencia de la adjudicación del proceso de selecciónes de CUATRO (4) MESES contados a partir de la

suscripción del acta de inicio, previo el cumplimiento de

los requisitos de legalización del contrato. Las OlimpiadasDeportivas y recreativas de la Procuraduría General de laNación se llevaran a cabo durante cuatro (4) díascalendario (del 12 al 15 de septiembre 2018) o en fecha

posterior acordada por el contratista y la Entidad previo ala suscripción del acta de inicio.

3lazo para el pago del contratoLa Procuraduría cancelará el valor del contrato en unúnico pago, una vez el supervisor del contrato suscriba el

acta de recibo a satisfacción del servicio contratado. La

Procuraduría Dicho pago se efectuará dentro de los

treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha en la

que la supervisión del contrato radique definitivamente lafactura en la División Financiera -Grupo de Cuentas de la

Procuraduría General de la Nación, con los respectivos

soportes, previa revisión y aprobación de los documentosentregados por el contratista.

El proceso de aceptación de la factura se surtirá en un

término no mayor a tres (3) días hábiles siguientes a la

fecha de su entrega por parte del CONTRATISTA, periodo

en el cual la supervisión realizará las reclamaciones en

contra de su contenido, bien sea mediante la devolución

de la misma, o por medio de reclamo escrito dirigido alemisor o tenedor de la factura.

2.2 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL AVISO DE CONVOCATORIA, PROYECTO DE PLIEGO DECONDICIONES, ESTUDIOS PREVIOS Y OBSERVACIONES

A partir de la fecha señalada en el cronograma, el proyecto de pliego de condiciones, el aviso deconvocatoria y los estudios previos son puestos a disposición para ser consultados en la página Web delPortal Único de Contratación www.contratos.gov.co y en la página Web de la Entidadwww.procuraduria.gov.co, vínculo de contratación y también pueden ser consultados en la DivisiónAdministrativa de la Procuraduría General de la Nación, ubicada en la carrera 5 No. 15-80 piso 3 de laciudad de Bogotá, D.C. De igual forma a partir de dicha fecha y de conformidad con lo consagrado por elDecreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.1.4., durante el término de diez (10) días hábiles, los interesadospueden hacer comentarios, presentar observaciones o solicitar aclaraciones al proyecto de pliego decondiciones, las cuales serán publicadas en las páginas Web antes relacionadas, junto con el documentoque contiene las apreciaciones de la entidad sobre las mismas.

2.3 CONVOCATORIA A LICITACIÓN

De conformidad con lo señalado en la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 3, modificado por el Decreto19 de 2012, artículo 224, se publicará un aviso que contiene la información sobre el objeto ycaracterísticas esenciales de la licitación.

2.4 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y OBSERVACIONES

A partir de la fecha de apertura de la Licitación Pública No. 2 de 2018, el pliego de condicionesdefinitivo podrá ser consultado en la página web del Portal Único de Contratación www.contratos.qov.co y

en la página web de la Entidad www.procuraduria.qov.co. vínculo de contratación, y también podrá serconsultado en la División Administrativa de la Procuraduría General de la Nación, ubicada en la carrera 5No. 15-80 piso 3 de la ciudad de Bogotá D.C.

De igual forma a partir de dicha fecha y durante el plazo del proceso señalado en el cronograma, laspersonas interesadas en participar en el mismo, pueden formular las observaciones que consideren

respecto del pliego, las cuales serán analizadas y resueltas por la Entidad, publicándose las respuestas alas mismas en las páginas web antes relacionadas. En todo caso, se entiende cumplida la obligaciónestablecida en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.7.1, con la publicación en el Portal Único deContratación.

Cuando los interesados deseen retirar fotocopia de cualquiera de los documentos que reposan en elexpediente de la presente licitación, salvo aquellos que tengan reserva legal, deberán consignar


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previamente el valor de las fotocopias solicitadas en las siguientes condiciones:

1 Entidad Bancaria: Banco Popular2 Nombre de la Cuenta: Dirección del Tesoro Nacional - Otras tasas, multas y contribuciones no

especificadas.

3 Número de la Cuenta: 050000249

4 Código: 12225

5 Valor: $100 por fotocopia .,

6 Concepto: Fotocopias de folios dentro del proceso de la Licitación Publica No. 2 de 2018 -

Procuraduría General de la Nación.

No obstante lo anterior, en caso que el documento requerido, por su tamaño, contenga gran cantidad defolios, éste podrá ser objeto de escaneo y entregado en el medio magnético que el interesado o el

proponente allegue para el efecto.

2.5 PLAZO DE LA LICITACIÓN

Teniendo en cuenta lo indicado en el respectivo acto administrativo, el plazo de la presente licitación es elque se fija en el cronograma, cuyas diligencias de apertura y cierre se llevarán a cabo en la sala deaudiencias ubicada en el tercer piso del edificio principal de la Procuraduría General de la Naciónlocalizado en la carrera 5a No. 15-80 de la ciudad de Bogotá, D.C., o en la que designe la Entidad, de locual se dejará constancia en las actas que se levanten para el efecto.

2.6 AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS

De conformidad con lo consagrado por la Ley 1150 de 2007, artículo 4, y el Decreto 1082 de 2015, artículo2 2 1 2 1.1.2, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del plazo de la licitación, se realizara

la audiencia de asignación de riesgos, con el fin de presentar el análisis de riesgos efectuado por la Entidad y

hacer la asignación de riesgos definitiva.

Tal como lo indica el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.1.2, si a solicitud de un interesado es necesarioadelantar una audiencia para precisar el contenido y el alcance de los pliegos de condiciones, este tema se

tratará en la audiencia de asignación de riesgos.

De dicha diligencia se levantará un acta, en la que se dejará constancia de las observaciones presentadaspor los interesados, así como también lo verificado frente a la tipificación, estimación y asignación de los

riesgos previstos.

Con el ánimo de facilitar el desarrollo de la audiencia, se recomienda a los interesados que con antelación ala audiencia manifiesten por escrito sus inquietudes. Las que surjan en el desarrollo de dicha diligencia

deberán presentarse igualmente por escrito.

Se informa que de acuerdo con el contenido y complejidad de las preguntas formuladas y el análisis que

deba efectuarse para dar respuesta a las mismas, la Procuraduría General de la Nación, se reserva

expresamente la facultad de emitir la respuesta en la misma audiencia en forma oral o de hacerlo

posteriormente por escrito.

Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando resulte conveniente, se expedirán lasmodificaciones pertinentes al pliego de condiciones y se podrá prorrogar, si fuere necesario, el plazo de la

licitación de conformidad con ¡o señalado en la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 4, inciso 2.

Cualquier modificación al pliego de condiciones se efectuará a través de adendas, las cuales se incorporaránal pliego que se encuentra en la División Administrativa para consulta y se publicarán en las páginas web de

la entidad y del portal único de contratación para consulta.

La publicación de las adendas solo se podrá realizar en días hábiles, entre las 7:00 a.m. y las 7:00 p.m.,

como lo señala el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.2.1.

2.7 PLAZO MÁXIMO PARA SOLICITAR ACLARACIONES Y OBSERVACIONES AL PLIEGO DE

CONDICIONES

Pliego de Condiciones Licitación No. 2 de 2018 12Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneral(a>procuraduria.qov.co


Los proponentes deberán examinar el contenido del pliego de condiciones, e informarse de losrequerimientos y circunstancias que puedan afectar el desarrollo de todas y cada una de las actividades aejecutar.

Cualquier información y aclaración adicional, deberá ser solicitada por escrito, a la Secretaría General dela Procuraduría General de la Nación, ubicada en la Carrera. 5a. No. 15-80 Piso 7o de la ciudad deBogotá, D.C., o al fax No. 5878750 extensión 10796, referencia a la Licitación Pública No. 2 de 2018, oal correo electrónico [email protected] LP No. 2 de 2018, a más tardar hasta la hora yfecha señalada en el cronograma. No se atenderán solicitudes que lleguen con posterioridad a la fecha yhora señalada.

En el evento que se realicen aclaraciones, la Procuraduría las expedirá agregándolas como adenda alpliego de condiciones que se encuentra en la División Administrativa para consulta y las publicará en elPortal Único de Contratación Pública y en la página web de la Entidad. En todo caso, se entiendecumplida la obligación establecida en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.7.1, con la publicaciónque lleve a cabo en el portal único de contratación, www.contratos.aov.co.

NO SE ABSOLVERÁN CONSULTAS EFECTUADAS TELEFÓNICAMENTE O EN FORMA PERSONALSOLO SERA TENIDA EN CUENTA EN ESTE PROCESO DE LICITACIÓN, LA INFORMACIÓN QUE LAPROCURADURÍA SUMINISTRE POR ESCRITO.

2.8 PRÓRROGA DEL PLAZO DE LA LICITACIÓN

Se entiende que el plazo de la licitación es el término que debe transcurrir entre la fecha a partir de lacual se pueden presentar ofertas y la de su cierre, el cual puede prorrogarse antes del vencimientocuando así lo estime conveniente la Procuraduría, de oficio o a solicitud de un número plural de posiblesoferentes.

2.9 PLAZO MÁXIMO PARA EXPEDIR ADENDAS

Cuando proceda la expedición de adendas al pliego de condiciones, la Procuraduría General de laNación las expedirá dentro del plazo máximo señalado en el cronograma.

En el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la adenda si es del casodeberá incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el contenido de laResolución de apertura, en todo caso la Procuraduría General de la Nación las expedirá dentro del plazomáximo señalado en el cronograma, atendiendo los términos previstos en el Decreto 1082 de 2015artículo 2.2.1.1.2.2.1.

2.10 LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las propuestas deberán ser depositadas en la urna reseñada con la Licitación Pública No. 2 de 2018, la

cual se encuentra localizada en la División Administrativa de la Procuraduría, dependencia ubicada en lacarrera 5a. No. 15-80 piso 3o. de la ciudad de Bogotá, D.C.

Sólo se aceptan las propuestas que se presenten hasta la fecha y hora señalada en el cronograma.

Después de esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas, aun cuando su representante legal o la

persona encargada de depositar el ofrecimiento, se encuentre en el lugar donde se halla la urna. No se

admiten ofertas enviadas por correo electrónico. Son válidas las propuestas remitidas por correo

certificado, siempre y cuando cumpla con todos los requisitos contemplados en el presente proceso ylleguen al sitio indicado con antelación en la fecha y hora límite de presentación de ofertas.

La hora que se tendrá en cuenta para el cierre, será la que señale el link de hora legal colombiana que seencuentra en la página web del Instituto Nacional de Metrología e indique en voz alta el funcionario de la

Procuraduría encargado del proceso, ya que de conformidad con lo consagrado por el Decreto No. 4175de 2011, artículo 6, numeral 14, este órgano es el encargado de mantener, coordinar y difundir la hora

legal en la República de Colombia. En su defecto se tendrá como hora oficial la previa llamada telefónicase indique por altavoz a través del número 117, o el número que a la fecha de cierre de la solicitudcorresponda a este servicio.


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2.11 DILIGENCIA DE CIERRE DE LA LICITACIÓN

La diligencia de cierre de la Licitación Pública No. 2 de 2018, se hará en acto público el día y horaseñalados en el cronograma donde se abrirá por el o los funcionarios que designen los miembros de la Juntade Licitaciones y Adquisiciones de la Entidad los sobres que contienen las propuestas con la informaciónpara la verificación y evaluación de las ofertas, quien o quienes leerán los aspectos más relevantes, de loscuales se dejará constancia en el acta respectiva que se levante para el efecto, en la que además seconsignarán los nombres de quienes integran los comités de verificación de los requisitos habilitantes y deevaluación, quienes de conformidad con lo dispuesto en el Decreto Ley 262 de 2000, artículo 68, numeral1, serán designados por los miembros de la Junta de Licitaciones y Adquisiciones.

212 PLAZO PARA EFECTUAR LA VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES YEVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE

DOCUMENTOS DURANTE ESTE PERÍODO

La Procuraduría General de la Nación verificará y evaluará las ofertas presentadas por los proponentesdentro del plazo señalado en el cronograma, término dentro del cual los comités verificadores yevaluadores, solicitarán a los oferentes, cuando sea necesario hacerlo, que en el término que se fija en elcronograma de la licitación, realicen las aclaraciones, precisiones y/o alleguen los documentos que se lerequieran, sin que por ello pueda los proponentes completar, adicionar, modificar o mejorar sus

propuestas.

En la verificación y evaluación de las ofertas primará lo sustancial sobre lo formal.

La omisión de los requisitos, documentos e información necesarios para la comparación de las ofertas, es

decir, para la aplicación de los criterios de evaluación de las mismas, establecidos en el presente pliego

de condiciones no será subsanable.

La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación al proponente, no

necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los

ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten laasignación de puntaje, se pueden solicitar y allegar hasta el término del traslado del informe deevaluación. Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren lainformación y la documentación solicitada por la Entidad hasta el plazo anteriormente señalado33.

213 PUBLICIDAD DE LOS INFORMES DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LASPROPUESTAS Y FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES FRENTE A LOS MISMOS POR PARTE DE

LOS PROPONENTES

La entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.7.1 con lapublicación del informe de evaluación que lleve a cabo en el portal único de contratación,

www.contratos.aov.co.

Para dar cumplimiento a lo consagrado en la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 8, los informes de

evaluación de las propuestas permanecerán a disposición de los participantes en la División

Administrativa de la Procuraduría, ubicada en la carrera 5 No. 15-80 piso 3o, los días señalados en elcronograma para que dentro de ese término los oferentes presenten las observaciones que estimenpertinentes. En ejercicio de esta facultad, los proponentes NO PODRÁN COMPLETAR, ADICIONAR,MODIFICAR O MEJORAR SUS OFRECIMIENTOS.

Las observaciones formuladas por los oferentes a los informes de verificación y evaluación de las

propuestas se resolverán en la audiencia de adjudicación del proceso de selección.

2 14 PLAZO MÁXIMO CONCEDIDO A LOS NO HABILITADOS PARA QUE SUBSANEN LAAUSENCIA DE REQUISITOS O FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES, SO PENA DE RECHAZODEFINITIVO DE LAS PROPUESTAS (LEY 1150 DE 2007, ARTÍCULO 5, PARÁGRAFO 1. MODIFICADOPOR LA LEY 1882 DE 2018, ARTÍCULO 5, PARÁGRAFO 1)

33 Ley 1882 de 2018, Artículo 5, Parágrafo 1.

Pliego de Condiciones Licitación No. 2 de 2018 14Secretaría General Ext.10796 [email protected]


La entidad concederá el término señalado en el cronograma a los proponentes que según los informes deverificación de los requisitos habilitantes no resultaren habilitados, para que subsanen la ausencia derequisitos o falta de documentos habilitantes. El oferente no podrá subsanar aquellos requisitos que envirtud de la Ley 1150 de 2007 artículo 5 no pueden subsanarse. Se pueden solicitar y allegar hasta eltermino del traslado del informe de evaluación todos aquellos requisitos de la propuesta que noafecten la asignación de puntaje. Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que nosuministren la información y la documentación solicitada por la Entidad hasta el plazoanteriormente señalado34.

2.15 ADJUDICACIÓN DE LA LICITACIÓN Y SUS EFECTOS

La Procuraduría previa consolidación de la información resultante del proceso de verificación yevaluación, dispone hasta el día y la hora señalada en el cronograma para seleccionar la oferta másfavorable a sus necesidades, trámite que se surtirá en Audiencia Pública. Este plazo podrá ser ampliadoen los términos señalados en la Ley 80 de 1993, artículo 30, ordinal 9o.

La adjudicación del presente proceso contractual de selección se hará en forma total.

Con fundamento en lo consagrado en la Ley 1150 de 2007, artículo 9 en concordancia con lo previsto enel Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.1.2, la adjudicación de la presente licitación se realizará enaudiencia pública, diligencia que se llevará a cabo en la fecha y hora señalada en el cronograma, en lacarrera 5a No. 15-80, piso 3, sala de audiencias de la ciudad de Bogotá, D.C.

El procedimiento a realizar durante la audiencia de adjudicación es el siguiente:

1.- Inscripción de los participantes a la audiencia.

2.- Apertura de la audiencia en la fecha y hora señalada.

3.- Lectura de las observaciones presentadas por los oferentes a los informes de evaluaciónde las propuestas.

4.- Respuesta dada por los comités de verificación y evaluación de las propuestas a lasobservaciones presentadas por los oferentes.

5.- Pronunciamiento inicial de los oferentes sobre las respuestas dadas por la entidad a lasobservaciones presentadas respecto de los informes de evaluación. En ningún caso, estaposibilidad implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta.

En caso de presentarse pronunciamientos que a juicio la Entidad requieran de análisis y cuyasolución podría incidir en el sentido de la decisión a adoptar, la audiencia podrá ser suspendidapor el término razonable necesario para la verificación de los asuntos debatidos y lacomprobación de lo alegado.

6.- Concesión del uso de la palabra por una única vez al oferente que así lo solicite, con elobjeto de replicar las observaciones que sobre la evaluación de su oferta se hayan presentadopor los intervinientes. Toda intervención deberá ser hecha por la persona o personas previamente

designadas por el oferente y estará limitada a un tiempo máximo de diez (10) minutos.

7.- Deliberación por parte de los miembros de la Junta.

8.- Adopción de la decisión definitiva de adjudicación o declaratoria de desierta por parte dela Secretaria General.

9.- Cierre de la audiencia.

Durante la audiencia los asistentes deberán observar una conducta respetuosa hacia los servidores



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públicos y los demás presentes. Quien preside la audiencia podrá tomar las medidas necesarias parapreservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de ella, a quien con su

comportamiento altere su curso normal.

De todo lo ocurrido durante la Audiencia de Adjudicación del proceso se dejará constancia en un acta quese publicará en el portal único de contratación y en la página WEB de la entidad.

La entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, articulo 2.2.1.1.1.7.1, con lapublicación que lleve a cabo en el portal único de contratación, www.contratos.gov.co.

2.16 EFECTOS DE LA ADJUDICACIÓN

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, artículo 77, Parágrafo 1, el acto de adjudicaciónes irrevocable, obliga a la Entidad y al adjudicatario y no tendrá recursos por la vía gubernativa. Suimpugnación procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales que correspondan.

No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripcióndel mismo sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por

medios ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual, la Entidad podrá aplicar lo previsto en la Ley

80 de 1993, artículo 30, numeral 12.

2.17 DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA LICITACIÓN

Dentro del mismo término de adjudicación, la Procuraduría, por motivos o causas que impidan laescogencia objetiva del contratista, podrá declarar desierta la licitación pública, mediante acto

administrativo motivado, conforme a lo previsto en la ley 80 de 1993, artículo 25, numeral 18 y lo

dispuesto en la Ley 1150 de 2007, artículo 5o.

La Entidad dará cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.7.1, con la

publicación que lleve a cabo en el portal único de contratación, www.contratos.qov.co.

CAPÍTULO TERCERO

REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS

Los requisitos habilitantes que deberán acreditar los proponentes serán: Las capacidades jurídica,financiera y organizacional, condiciones de experiencia y el cumplimiento de las condiciones técnicasmínimas a contratar Estos requisitos serán verificables por los integrantes de los diferentes comités,analizando si los proponentes se encuentran HABILITADOS o NO HABILITADOS con los requisitos y

especificaciones mínimas exigidas por la Entidad.

En virtud de lo establecido por la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, el cumplimiento de losrequisitos habilitantes se demostrará con el respectivo certificado del RUP en donde deberán constardichas condiciones. No obstante lo anterior, en caso de requerirse la verificación de requisitos delproponente adicionales a los contenidos en el Registro, la entidad podrá hacer tal verificación en forma

directa.

En el proceso de selección podrán participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, enconsorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, cuyo objeto social o actividad comercial lespermita cumplir con el objeto del contrato. La figura jurídica a través de la cual se presente el oferente,debe tener una duración igual al plazo del contrato y un (1) año más. La sociedad prometida, debe

constituirse de forma inmediata a la adjudicación del contrato.

Los proponentes interesados en la presente convocatoria deberán acreditar los requisitos habilitantes que

a continuación se describen.

3.1. CAPACIDAD JURÍDICA

De conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, artículo 6, pueden celebrar contratos con lasentidades estatales las personas consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes.



PROCURADURÍA

La capacidad jurídica es la facultad de una persona para celebrar contratos con una Entidad Estatal esdecir (i) obligarse a cumplir el objeto del contrato; y (ii) no estar incursa en inhabilidades oincompatibilidades que impidan la celebración del contrato.35

La capacidad jurídica de las personas jurídicas está relacionada con: (i) la posibilidad de adelantaractividades en el marco de su objeto social; (ii) las facultades de su representante legal y la autorizacióndel órgano social competente cuando esto es necesario de acuerdo con sus estatutos sociales; y (iii) laausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar derivadas de la ley.3*5

Respecto de la capacidad jurídica, se verificarán adicionalmente los siguientes aspectos:

3.1.1. Oferta debidamente firmada

Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la personalegalmente facultada.

Debe ser firmada por el proponente, representante legal para personas jurídicas, persona designada pararepresentarlo en caso de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura o apoderado

debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el poder autenticado donde se especifique lasfacultades que se confieren al apoderado.

Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, en la carta de presentación se debeindicar el nombre del consorcio o unión temporal y además el nombre de los integrantes del mismo.

En la carta de presentación de la oferta el proponente manifestará de manera expresa que no se

encuentra incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar,establecidas en la Constitución Política o en la Ley.

El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para representar legalmente a lasociedad y para celebrar todos los actos y contratos que se relacionen con el objeto de la misma.

Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta y

junto con la carta de presentación de la oferta el proponente debe aportar fotocopia de la cédula deciudadanía de quien suscribe la oferta.

La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el Formato adjunto al pliego decondiciones.

3.1.2 Documento de conformación del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura

Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura, en la Carta

de presentación se debe indicar el nombre del consorcio, unión temporal o sociedad futura, además del

nombre de los integrantes del mismo. De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, artículo 7, en

el documento de conformación del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura se debe:

a. Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL OPROMESA DE SOCIEDAD FUTURA

b. Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio, la unión temporal o lapromesa de sociedad futura.

c. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión

temporal y sus respectivas responsabilidades.

d. En el caso de la UNIÓN TEMPORAL señalar en forma clara y precisa, los términos y extensiónde la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de

35 Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación - M-DVRHPC-04 - Colombia Compra Eficiente12/03/2018

36 Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación - M-DVRHPC-04 - Colombia Compra Eficiente12/03/2018


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cada uno en la ejecución del contrato (ACTIVIDADES), los cuales no podrán ser modificados sin

el consentimiento previo de la Entidad contratante.

e. Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más.

f. En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes delConsorcio o Unión Temporal en el documento de constitución deben manifestar para efectos del

pago en relación con la facturación:

i. Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus

integrantes, caso en el cual se debe informar el número del NIT de quien factura.

ii Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, hecho que se debe indicaren el documento de conformación. Además se debe señalar el porcentaje o valor del contrato

que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cadauno de ellos. En este caso, para efectos de la inscripción y actualización en el Registro ÚnicoTributario deberán tener en cuenta lo dispuesto en las normas aplicables a la materia.

El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el Consorcio o UniónTemporal, deberá ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con su participación en

las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado.

En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas deberán cumplir los requisitos

establecidos en las disposiciones legales.

g. Suscribir por todos sus integrantes y el representante del mismo.

3.1.3 Certificado de existencia y representación legal y/o documento legal idóneo

El proponente, persona jurídica, debe allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido

por la Cámara de Comercio respectiva, dentro de los quince (15) días hábiles anteriores a la fecha depresentación de la oferta, donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, la

duración de la sociedad y el objeto social dentro del cual se debe hallar comprendido el objeto del

proceso de selección.

Si el proponente es persona jurídica que legalmente no está obligada a registrarse en la Cámara de

Comercio, debe allegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y representación o

reconocimiento de personería jurídica, con fecha de expedición dentro de los quince (15) días hábiles

anteriores al cierre del proceso contractual.

En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea personajurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado, cumpliendo

además con todos los requisitos señalados con antelación. De igual forma, cada uno de los miembros

deberá acreditar que dentro de su objeto social se encuentra comprendido el objeto de proceso de

selección o la actividad que se compromete a desarrollar en el acuerdo de conformación correspondiente.

En todo caso el consorcio o la unión temporal deberá en conjunto, acreditar que sus objetos sociales

comprenden la totalidad del objeto del proceso de selección.

La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más (Ley

80 de 1993, artículo 6o).

Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el oferenteallegará la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la Junta de Socios o el estamento

de la sociedad que tenga esa función.

En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio o la entidadcompetente se haga la remisión a los estatutos de la sociedad para establecer las facultades delRepresentante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de

éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá

Pliego de Condiciones Licitación No. 2 de 2018 18Secretaría General Ext.10796 secretariageneraKSprocuraduria.gov.co


igualmente allegar la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la Junta de socios o elestamento de la sociedad que tenga esa función.

Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se deberán anexar los certificados tanto de lasucursal como de la casa principal.

3.1.4 Certificado de inscripción en el registro único de proponentes (RUP), acorde con loestablecido en el Título I Capítulo I Sección I Subsección 5 del Decreto 1082 de 2015.

El proponente debe aportar el certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes expedidopor la Cámara de Comercio del domicilio del oferente, expedido dentro de los quince (15) días hábilesanteriores al cierre de la presente licitación.

Se tendrá en cuenta la información que se encuentre registrada en el RUP y que esté en firme para lafecha de cierre del proceso, relacionada con la inscripción, actualización o renovación hecha bajo elrégimen del Decreto 1082 de 2015 y acorde con lo establecido por Decreto Ley 019 de 2012.

Tanto en el evento de presentación de la oferta en forma individual como conjunta (consorcios, unionestemporales o promesas de sociedad futura), el oferente y cada uno de los integrantes de dicha persona,debe estar inscrito en el RUP.

En caso de prórroga del plazo del proceso, el certificado RUP tendrá validez con la primera fecha previstapara la entrega de la propuesta.

3.1.5. Garantía de seriedad de la oferta

De conformidad con lo señalado en el decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.3.1.2., los proponentespodrán otorgar para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones, una de las siguientes garantías:

Contrato de seguro contenido en una póliza

Patrimonio autónomo

Garantía bancaria

Para evaluar la suficiencia de la garantía se aplicarán las reglas establecidas en el artículo 2.2.1.2.3.1.9del referido Decreto.

Cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como Unión Temporal, Consorcio o Promesa

de sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes. La garantía de seriedad de laoferta debe cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los siguientes eventos:

i. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la

adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior atres (3) meses.

ii. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas,

iii. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.

iv. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimientodel contrato, dentro del plazo señalado en el mismo.

La garantía de seriedad de la oferta debe estar vigente desde la presentación de la oferta y hasta la

aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato (3 meses) y su valor debe ser de por lo menos el

diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial. Las cifras del valor de la garantía deben

expresarse en pesos, sin utilizar decimales, para lo cual se aproximará al múltiplo de mil inmediato,

teniendo en cuenta reducir al valor inferior si el decimal es de 1 a 49 y aproximar al siguiente superior, siel decimal es de 50 a 99.

Dicha garantía debe estar constituida a favor de la Procuraduría General de la Nación y en caso de que la

fecha de cierre de la licitación se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de lavigencia de la garantía.



La no entrega de la garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta no será subsanable yserá causal de rechazo de la misma. 37 Cuando en la garantía de seriedad que se presente con laoferta obren datos incorrectos en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, noestar referida al presente proceso de selección, la Entidad solicitará al oferente el documento o la

modificación del caso.

3.1.6. Certificación de pago de aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales.

El oferente deberá cumplir con las cotizaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales,conforme a lo previsto en las normas aplicables sobre la materia. El cumplimiento de esta obligación seacredita, cuando es persona jurídica, mediante certificación suscrita por el representante legal o revisorfiscal de la empresa, según el caso, y cuando es persona natural allegando copia de la planilla PILA

debidamente pagada.

En el evento que el oferente se encuentre incurso en algunas de las causales de exoneración previstas

en las leyes citadas, deberá hacer esta manifestación en la respectiva certificación.

En el caso de consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura, cada uno de los integrantes

debe cumplir con este requisito en las mismas condiciones señaladas con antelación dependiendo de si

es persona natural o jurídica.

Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificación de que trata este numeral o la mismarequiere aclaraciones, la Procuraduría las solicitará dentro de los términos previstos para solicitar

aclaraciones.

La Entidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas Entidades la información que

suministran los proponentes. Si se advierten discrepancias entre la información suministrada y lo

establecido por la Entidad, la propuesta será rechazada.

3.1.7 Verificación responsables fiscales, antecedentes disciplinarios y registro de medidas

correctivas de la Policía Nacional

La Procuraduría General de la Nación se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de

los integrantes del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, se encuentra (n) reportado(s)como responsable (s) fiscal de la Contraloría General de la República, si aparece inhabilitado para

contratar en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad "SIRI" de laEntidad y en el Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC de la Policía Nacional de

Colombia como infractor de la Ley 1801 de 2016. En caso que el proponente o alguno de los integrantes

del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, se encuentren reportado como

responsable fiscal y registre sanciones o inhabilidades, no podrá contratar con la Procuraduría General

de la Nación.

3.1.8 Certificaciones para acreditar la condición de discapacidad y de Mipyme.

Para efecto de los factores de desempate relacionados con la condición de discapacidad, en el caso deaquellas empresas que en sus nóminas por lo menos un 10% de sus empleados se encuentren en las

condiciones de discapacidad enunciadas en la ley 361 de 1997, deberán acreditar con la oferta elcertificado expedido por la Oficina del Trabajo de la respectiva zona y con las constancias firmadas por el

representante legal y/o por el revisor fiscal de la contratación en las que conste la contratación del

personal por lo menos con un (1) año de anterioridad y la condición de mantenerlo por un lapso igual al

de la contratación.

En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes que tenga esta condición,

debe acreditarla y manifestar en todo caso cuál de ellos dará cumplimiento a las condiciones deporcentaje de participación y de experiencia de que trata el art. 2.2.1.1.2.2.9. Numeral 4 del Decreto 1082

de 2015.

Ley 1882 de 2018, Artículo 5, parágrafo 3

Pliego de Condiciones Licitación No. 2 de 2018 20Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneral(g)procuradur¡a.gov.co


La condición de Mipyme se verificará directamente con la información que obre en el RUP.

3.1.9 Registro Nacional de Turismo

El proponente debe presentar el certificado de inscripción en el Registro Nacional de Turismo, comoOperador profesional de congresos, ferias y convenciones

De manera adicional, junto con la propuesta deberá acreditar que el lugar en donde se ejecutará las

olimpiadas se encuentre inscrito en el Registro Nacional de Turismo como Establecimiento de alojamientoy hospedaje.

Los anteriores documentos deben ser expedidos por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismovigente a la fecha del proceso de selección.

Para el caso de uniones temporales y/o consorcios por lo menos uno de los miembros debe estar inscrito

como Operador profesional de congresos, ferias y convenciones. En caso que el proponente no estéinscrito o no esté actualizada su inscripción será rechazada su propuesta.

3.1.10 Formato único de hoja de vida

Los proponentes deben allegar el formato único de hoja de vida adoptado por el DepartamentoAdministrativo de la función Pública, el cual puede ser descargado en el siguiente link:

http://portal.dafp.qov.co/portal/paqe/portal/home/qestion institucional/formatos.

3.2 CAPACIDAD FINANCIERA

Los requisitos financieros para participar en el presente proceso de selección, serán verificados a partir

de la información sobre capacidad financiera con corte a diciembre 31 de 2017 que obra en el Certificadode Inscripción RUP.

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el RUP será presentado por cada uno de los integrantescon el lleno de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones; la PGN verificará la informaciónfinanciera, de acuerdo a lo certificado por la Cámara de Comercio.

De acuerdo con la obligación prevista en el Decreto 1082 de 2015, se verificará con HABILITADO o NOHABILITADO los siguientes indicadores financieros:

• Capital de Trabajo

• índice de Liquidez

• índice de Endeudamiento• Razón de cobertura de intereses

INDICADOR

Capital de Trabajo

Liquidez (Activo corriente/Pasivo corriente)

Endeudamiento (Pasivo total/Activo total)*100

Razón de cobertura de Intereses (Utilidad Operacional/ gastos deintereses)

VALOR REQUERIDO

Mayor o igual al presupuesto oficial

Mayor o igual a 1

Menor o igual a 70%

Mayor o igual a 0,0

Los proponentes que no tengan pasivos corrientes quedan habilitados respecto del índice de liquidez.

Los proponentes que no tengan gastos de intereses y cuya utilidad operacional sea positiva, quedan

habilitadas respecto el indicador de Cobertura de Intereses.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales el capital de trabajo se determinará por la

diferencia entre el Activo Corriente y pasivo corriente de todos los integrantes, el resultado así obtenido

deberá cumplir con el mínimo establecido para este indicador. Lo mismo aplica, para quienes presenten

su propuesta bajo la premisa de Sociedad Futura, en caso de adjudicársele el proceso, como quiera que

de esta circunstancia nace el hecho de la constitución de la sociedad.



CT= 2ACI - EPCI £ al presupuesto oficial

Dónde:

CT

SACI =

SPCI =

Capital de trabajo

Sumatoria Activo corriente de los integrantes

Sumatoria pasivo corriente de los integrantes

Si CT es mayor o igual al presupuesto oficial el proponente es habilitado.

Si CT es menor o igual al presupuesto oficial el proponente no es habilitado.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, los índices de Liquidez, Endeudamiento yRazón de Cobertura de Intereses de cada uno de los integrantes deberá cumplir con el mínimo

requerido. Lo mismo aplica, para quienes presenten su propuesta bajo la premisa de Sociedad Futura,

en caso de adjudicársele el proceso, como quiera que de esta circunstancia nace el hecho de la

constitución de la sociedad, razón por la cual cada uno de los integrantes ya sea persona natural o

jurídica, deberán cumplir con el mínimo requerido para cada uno de los indicadores

Registro Único Tributario.

El proponente debe allegar fotocopia del Registro Único Tributario RUT actualizado, en el que indique a

qué régimen pertenece.

En caso de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este

documento.

3.3 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

La Capacidad Organizacional se verificará con base en la información financiera con corte a diciembre 31

de 2017 reportada en el RUP respecto de los siguientes indicadores financieros.

(a) Rentabilidad del Activo

El rendimiento de los activos se verificará de acuerdo al porcentaje que resulte de dividir la utilidad

operacional por el activo total.

El proponente deberá acreditar una rentabilidad del activo mayor o igual a 0,0%.

(b) Rentabilidad del Patrimonio

El rendimiento del patrimonio se verificará de acuerdo al porcentaje que resulte de dividir la utilidad

operacional por el patrimonio total.

El proponente deberá acreditar una rentabilidad del patrimonio mayor o igual a 0,0%.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, los Indicadores de Rentabilidad del Activo yRentabilidad del Patrimonio de cada uno de los integrantes deberá cumplir con el mínimorequerido. Lo mismo aplica, para quienes presenten su propuesta bajo la premisa de Sociedad Futura,

en caso de adjudicársele el proceso, como quiera que de esta circunstancia nace el hecho de laconstitución de la sociedad, razón por la cual cada uno de los integrantes ya sea persona natural o

jurídica, deberán cumplir con el mínimo requerido para cada uno de los indicadores.

INDICADOR

Rentabilidad del Activo (utilidad operacional /activo)*100

Rentabilidad del Patrimonio (utilidad operacional/patrimonio)*100

REQUERIDO

Mayor o igual a 0,0%

Mayor o igual a 0,0%

3.4 CONDICIONES DE EXPERIENCIA


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22

La acreditación de la experiencia se verificará sobre la información que obra en el Registro Único de

Proponentes, en el cual se deben evidenciar hasta tres (3) contratos celebrados por el proponente y cuya

sumatoria deberá ser igual o superior a 858.18 SMLMV que es equivalente al presupuesto oficial.

CLASIFICADOR

UNSPSC

90111501

90111502

90111504

90141602

90141502

GRUPO

(F) Servicios

(F) Servicios

(F) Servicios

(F) Servicios

(F) Servicios

SEGMENTO

(90) Servicios de viajes, Alimentación,

Alojamiento y Entretenimiento









FAMILIAS

(11) Instalaciones

hoteleras, alojamientos y

centros de encuentros

(11) Instalaciones



(11) Instalaciones



(14) Deportes

comerciales

(14) Deportes

comerciales

CLASES

(15) Hoteles y

moteles y pensiones

(15) Hoteles y

moteles y pensiones

(15) Hoteles y

moteles y pensiones

(16) Promoción y

patrocinio de

eventos deportivos

(15) Eventos

profesionales

deportivos

Nota: La Procuraduría aceptará la inscripción de la experiencia de los proponentes en cualquier

otro código, siempre y cuando, el objeto del contrato que se registre sea el requerido por la

Entidad en el presente numeral.

Teniendo en cuenta que en RÚP se registra solamente la información del contratista, contratante, valor

del contrato ejecutado, porcentaje de participación en el valor ejecutado en caso de consorcios o uniones

temporales y el contrato identificado con el clasificador de bienes y servicios en el tercer nivel, y que la

Entidad requiere verificar otros aspectos relacionados con cada uno de los contratos que el oferente

registra en el RÚP con los cuales acreditará a la Entidad el cumplimiento de la experiencia, el proponente

deberá incluir en el Anexo No. 5 Formato de Experiencia Relacionada la siguiente información:

• Número consecutivo que obra en el RÚP del reporte del contrato relacionado para acreditar

experiencia.

• Nombre del contratante que suscribió el contrato, dirección, teléfono, ciudad y contacto por correo

electrónico.

• Número y fecha de suscripción y de iniciación del contrato.

• Objeto del contrato: el cual debe estar relacionado con el objeto del presente proceso de contratación,

es decir con la prestación de servicios integrales para la realización de actividades deportivas y/o

recreativas que incluyan varias disciplinas. Por lo menos uno de los contratos debe acreditar, además la

realización de actividades relacionadas con hospedaje y alimentación.

• Valor de los contratos: La sumatoria del valor de los contratos debe ser igual o superior a 858,18

SMLMV suma equivalente al presupuesto oficial.

• Porcentaje de participación si el contrato fue ejecutado en consorcio o unión temporal.

En el caso de propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes

debe acreditar el cumplimiento de por lo menos un (1) contrato con el lleno de los requisitos establecidos

en este numeral, salvo lo relativo al valor del contrato, ya que éste se puede acreditar en conjunto.

En caso que los documentos que soportan la información solicitada, no contengan el valor del

componente expresado en SMMLV, la entidad lo calculará teniendo en cuenta el valor del salario para el

año de terminación del contrato, en razón a lo dispuesto en el numeral "1.2.2.1.1." de la Circular Externa

No. 2 del 31 de enero de 2014, emanada de la Superintendencia de Industria y Comercio, por medio de

la cual se imparten instrucciones a las Cámaras de Comercio "...sobre la función de llevar el Registro

Único de Proponentes, su inscripción, renovación, actualización, cancelación o la revocación de algunode los actos inscritos y definir el formato y mecanismo a través del cual las entidades estatales deben

reportar la información a las Cámaras de Comercio sobre contratos adjudicados, en ejecución,

ejecutados, multas, sanciones e inhabilidades en firme", para adelantar la función de verificación de los

requisitos habilitantes del proponente y su clasificación, para efecto de la experiencia, las Cámaras de

Comercio deben tener en cuenta entre otras, la fecha de terminación de los contratos.



23

En los contratos que fueron ejecutados en consorcio o unión temporal, deberá indicarse el porcentaje de

participación de cada uno de ellos en dicho contrato, valor que debe discriminarse en pesos colombianos

y será el que se aplique al proponente para verificar la experiencia teniendo en cuenta lo señalado en

este numeral. Así mismo, en caso de personas jurídicas cuando no tengan más de tres (3) años de

constituidas, se les podrá acumular la experiencia de los accionistas, socios o constituyentes, de acuerdo

con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.5.2, numeral 2.5.

En el caso que el proponente haya participado en procesos de fusión o escisión empresarial, debe tomar

para estos efectos, exclusivamente los contratos o el porcentaje de los mismos, que le hayan asignado

en el respectivo proceso de fusión o escisión, para ello debe aportar el certificado del contador público o

del revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal) que así lo acredite.

LAS CERTIFICACIONES DEL CONTRATANTE, ACTAS DE LIQUIDACIÓN, ETC., SE ACEPTARÁNCOMO DOCUMENTOS ACLARATORIOS DE LA INFORMACIÓN RELACIONADA.

La Entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes. En caso de

requerirse aclaraciones sobre datos contenidos en el anexo experiencia del proponente, la

Procuraduría podrá solicitarlas al proponente por escrito, quien contará con el término

establecido en el cronograma del proceso para suministrarlas.

En el periodo de verificación de las propuestas y hasta el término del traslado del informe de

evaluación, los oferentes podrán allegar el formato e incluir nuevos contratos para acreditar este

requisito, siempre y cuando cumplan con los requerimientos exigidos por la Entidad en este numeral y los

contratos se encuentren incluidos antes de la fecha del cierre del proceso. Serán rechazadas las ofertas

de aquellos proponentes que no suministren la información y la documentación solicitada por la

Entidad hasta el plazo anteriormente señalado.3S

Justificación del requerimiento de experiencia

Del análisis de los procesos contractuales adelantados por la entidad y de otras entidades con objeto de

similar características, se observó que tanto en los contratos ejecutados en la entidad como en otras

entidades, tienen en común que su objeto guarda relación directa con la prestación del servicio principal

de actividades deportivas y/o recreativas, adicional a ello se encuentra que predomina la exigencia de

este requisito acreditando hasta tres contratos ejecutados cuya sumatoria sea equivalente al presupuesto

oficial asignado. Teniendo en cuenta que para el cumplimiento del objeto del proceso de selección se

requiere la ejecución actividades relacionadas con alojamiento y alimentación, se exigirá que los

proponentes tengan experiencia en las mismas con el fin de garantizar el cumplimiento del contrato.

Se considera que las condiciones exigidas, resultan adecuadas y proporcionales para garantizar la

idoneidad y capacidad del oferente para desarrollar el objeto contractual en los términos y condiciones

que requiere la Entidad.

3.5 REQUISITOS HABILITANTES DE PERSONAS EXTRANJERAS NO INSCRITAS EN EL

REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES POR NO TENER DOMICILIO O SUCURSAL EN EL PAÍS.

Cuando se trate de proponentes extranjeros no obligados a estar inscritos en el Registro Único deProponentes, por no tener domicilio o sucursal en el país, la Procuraduría General de la Nación, verificará

directa y únicamente la información sobre la capacidad jurídica, y las condiciones de experiencia,

capacidad financiera y de organización de los proponentes bien sea individuales o integrantes de una

unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura.

Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, no están obligadas a

estar inscritas en el RUP, por lo cual las Entidades Estatales deben verificar directamente el cumplimiento

de los requisitos habilitantes.

De acuerdo con el manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de

contratación, la capacidad jurídica de las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia se


Pliego de Condiciones Licitación No. 2 de 2018 24Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneral(S>procuraduria.qov.co


PROCURADURÍA

acredita mediante los documentos previstos por la legislación del país de origen, los cuales debenaportarse al Proceso de Contratación.

De conformidad con lo establecido en el inciso del artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, lassucursales de sociedad extranjera sin domicilio o sucursal en el país deben presentar para registro lainformación contable o financiera de su casa matriz.

CAPACIDAD JURÍDICA

Se deberán aportar los documentos que acrediten la existencia y representación legal de la sociedadextranjera en el país de origen. Así mismo, su decisión de establecer negocios en Colombia deberácumplir con los requisitos señalados en el artículo 472 del Código de Comercio, que indica:

"ARTÍCULO 472. La resolución o acto en que la sociedad acuerda conforme a la ley de su domicilioprincipal establecer negocios permanentes en Colombia, expresará:

1) Los negocios que se proponga desarrollar, ajustándose a las exigencias de la ley colombiana respectoa la claridad y concreción del objeto social;

2) El monto del capital asignado a la sucursal, y el originado en otras fuentes, si las hubiere;3) El lugar escogido como domicilio;

4) El plazo de duración de sus negocios en el país y las causales para la terminación de los mismos;5) La designación de un mandatario general, con uno o más suplentes, que represente a la sociedad entodos los negocios que se proponga desarrollar en el país. Dicho mandatario se entenderá facultado pararealizar todos los actos comprendidos en el objeto social, y tendrá la personería judicial y extrajudicial dela sociedad para todos los efectos legales, y

6) La designación del revisor fiscal, quien será persona natural con residencia permanente en Colombia."

EXPERIENCIA

Se verificará con certificaciones de contratos allegados por los proponentes, las cuales deben cumplir losrequisitos establecidos en el numeral 3.4 del presente documento.

CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

De conformidad con el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.5.2, los estados financieros de las

sociedades extranjeras deben ser presentados de conformidad con las normas aplicables en el país en elque son emitidos.

El proponente extranjero debe adjuntar con su propuesta, los Estados financieros de la sociedad, con sus

notas explicativas, estos deben ser firmados por el Representante Legal, el contador y Revisor Fiscal si lapersona jurídica está obligada a tenerlo.

Para efectos de la verificación de los indicadores de capacidad financiera y de organización, deberáanexar el formato CERTIFICADO DE ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y

CAPACIDAD ORGNIZACIONAL.

CONSULARIZACIÓN.

De conformidad con lo previsto por el artículo 480 del Código de Comercio, "tos documentos otorgadosen el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma

de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación

amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes. Al

autenticarlos documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedady ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país."

Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el

Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para la correspondiente legalización de la firma delcónsul y demás trámites pertinentes.

APOSTILLE.



Cuando se trate de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con loprevisto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización señalado en este numeral,siempre que provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de1961 sobre abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por laLey 455 de 1998 En este caso solo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificadomediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante deldocumento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen.

Atendiendo las recomendaciones dadas por Colombia Compra Eficiente en el Manual para determinar yverificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación la siguiente información es relevante

para la presentación de ofertas por parte de proponentes extranjeros:

Idioma - Los documentos con los cuales el proponente acredite sus requisitos habilitantes que hayansido escritos originalmente en una lengua distinta al castellano, deben ser traducidos al castellano y serpresentados en su lengua original junto con la traducción al castellano. El proponente puede presentar

una traducción simple al castellano. Si el proponente resulta adjudicatario para firmar el contrato debepresentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados en idioma extranjero. Latraducción oficial debe ser el mismo texto presentado para acreditar los requisitos habilitantes.

Legalización de documentos - Los documentos presentados por los proponentes no requieren

legalización alguna salvo los documentos otorgados en el exterior y los poderes generales o especiales

que deben ser otorgados ante Notario Público.

Los proponentes pueden entregar con su oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea

necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el oferente que resulte adjudicatario debe presentar losdocumentos otorgados en el extranjero, legalizados de conformidad con la Convención de la Apostilla39 o

legalizados ante cónsul colombiano.

Fecha de corte de los Estados Financieros - Los oferentes extranjeros deben presentar sus estados

financieros a la fecha de corte establecida en los países de origen o en sus estatutos sociales.

Moneda - Los oferentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual

fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos. El proponente y la Entidad Estatal para efectos

de acreditar y verificar los requisitos habilitantes tendrán en cuenta la tasa representativa del mercadovigente en la fecha en la cual los estados financieros fueron expedidos. Para el efecto, el proponente y la

Entidad Estatal tendrán en cuenta las tasas de cambio certificadas por la Superintendencia Financiera.

CAPÍTULO CUARTOESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

4.1. Clasificación UNSPSC

Según el clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (Versión 14 del UNSPSC) contenidoen la dirección httos://www.colombiacomora.gov.co/clasificador-de-bienes-v-servicios. El objeto a

contratar se enmarca dentro del siguiente código de Clasificador de Bienes y Servicios:

CLASIFICADOR

UNSPSC

90111501

GRUPO

(F)Servicios

SEGMENTO

(90) Servicios de viajes,

Alimentación, Alojamiento y

Entretenimiento

FAMILlAb

(11)

Instalaciones

hoteleras,

alojamientos y

centros de

encuentros

CLASES

(15) Hoteles y

moteles y pensiones

PRODUCTO

(01) Hoteles

90111502(F)

Servicios



Entretenimiento

(11)

instalaciones

hoteleras,

alojamientos y

centros de

encuentros

(15) Hoteles y

moteles y pensiones

(02) Posadas o

centros

turísticos

9 Ley 455 de 1998


Secretaría General Ext.10796 secretariageneraKS.procuraduria.gov.co


26

90111504 (F)Servicios



Entretenimiento

(11)

Instalaciones

hoteleras,

alojamientos y

centros de

encuentros

(15) Hoteles y

moteles y pensiones

(04) Servicios

de alquiler de

cabanas

90141602(F)

Servicios



Entretenimiento

(14) Deportes

comerciales

(16) Promoción y

patrocinio de

eventos deportivos

(02) Eventos

deportivos

aficionados

patrocinados

por empresas

90141502(F)

Servicios



Entretenimiento

(14) Deportes

comerciales

(15) Eventos

profesionales

deportivos

(02) Eventos

competitivos

4.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

En el Anexo N° 2 se detallan las ESPECIFICACIONES (CONDICIONES) TÉCNICAS MÍNIMAS, que formanparte integral del presente documento y son de cumplimiento obligatorio para el contratista.

4.2.1. ALCANCE Y ESPECIFICACIONES ESENCIALES O CONDICIONES MÍNIMAS.

Las especificaciones técnicas y condiciones mínimas se encuentran en el anexo de especificacionestécnicas y en el formato de propuesta económica que forma parte del presente documento.

LA ACEPTACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS, SEENTENDERÁ CUMPLIDA CON LA SUSCRIPCIÓN DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LAOFERTA Y CON EL DILIGENCIAMIENTO EN EL ANEXO No. 3 DENOMINADO FORMATOLOCALIZACION GEOGRÁFICA.

CAPÍTULO QUINTOPARÁMETROS GENERALES DE EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS, FACTORESDE PONDERACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LOS MISMOS, FACTORES DE DESEMPATE Y CAUSALESDE RECHAZO.

5.1. PARÁMETROS GENERALES PARA LA EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LASPROPUESTAS

El procedimiento de selección del contratista está sometido al deber de selección objetiva y a losprincipios de transparencia e igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva la obligación desometer a todos los oferentes a las mismas condiciones definidas en la ley y en el pliego de condiciones.

Los estudios previos y el pliego de condiciones forman parte esencial del contrato, son la fuente dederechos y obligaciones de las partes y elemento fundamental para su interpretación e integración, puescontienen la voluntad de la administración a la que se someten los proponentes y el futuro contratista.

La Ley 1474 de 2011, artículo 88, que modifica el numeral 2 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007estipula que:

"La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los factores técnicos y económicos deescogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos, contenida en los pliegos de condiciones o

sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan

factores diferentes a los contenidos en dichos documentos. En los contratos de obra pública, el menorplazo ofrecido no será objeto de evaluación. La entidad efectuará las comparaciones del caso medianteel cotejo de los ofrecimientos recibidos y la consulta de precios o condiciones del mercado y los estudiosy deducciones de la entidad o de los organismos consultores o asesores designados para ello.

En los procesos de selección en los que se tenga en cuenta los factores técnicos y económicos, la ofertamás ventajosa será la que resulte de aplicar alguna de las siguientes alternativas:

a) La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o formulasseñaladas en el pliego de condiciones; ó


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27

b) La ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de costo-

beneficio para la entidad."

Con base en lo anterior, en concordancia con el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.2.2 y

atendiendo el objeto de la contratación, se considera que para seleccionar la oferta más ventajosa para laEntidad se debe aplicar la ponderación de los elementos de calidad y precio teniendo en cuenta que a

mayor calidad se alcanzan mayores niveles de eficiencia, buen uso de los dineros de la Entidad, esta

ponderación está soportada en puntajes, así:

1 El precio, soportado en fórmulas matemáticas relacionadas con operaciones aritméticas sobre

las medias: aritmética, aritmética baja generalizada n, geométrica baja y armónica, sobre el valor

total de los costos directos; la selección de la fórmula base para el cálculo del presupuesto

promedio se realizará tomando los primeros dos dígitos decimales de la TRM que rige el día hábil

siguiente a la fecha del cierre, tal y como se detalla en esos estudios, con lo cual se busca

garantizar transparencia y objetividad.

No se señala como única opción el otorgar el mayor puntaje a quien ofrezca el menor precio, ya

que no obstante se cumplan con todos los requisitos del pliego de condiciones, se considera que

la aplicación de fórmulas permite un proceso en que se garantice la obtención de un buen precio,se otorgue mayor valoración a los precios reales del mercado, evitando el control de precios por

parte de los oferentes y el privilegio de precios extremos (mínimo o máximo).

2. El factor de Calidad. Las condiciones a evaluar por este aspecto se entienden adicionales a losrequerimientos mínimos exigidos al proponente. En este sentido, los ofrecimientos que por este

aspecto de calidad formule por escrito el oferente no tendrán ningún costo adicional para la

Procuraduría.

Teniendo en cuenta que las condiciones que comprenden el desarrollo de las olimpiadas, elfactor de calidad está dado por el ofrecimiento de Coordinadores Auxiliares durante el desarrollo

del evento, pues se tendrá mayor cubrimiento a los escenarios deportivos, mejor oportunidad en

el servicio,' optimización de los recursos, mejora en los tiempos de respuesta, y de esta manerase garantiza una mejor organización y prestación del servicio a contratar.

3. El incentivo para los bienes, servicios y oferentes nacionales o aquellos considerados nacionales

con ocasión de la existencia de trato nacional.

5.1.1. FACTOR PRECIO (700 PUNTOS)

El precio ofrecido en la propuesta debe expresarse en pesos colombianos.

EL VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA NO PODRÁ SUPERAR EL MONTO DEL PRESUPUESTOOFICIAL POR VALOR DE SEISCIENTOS SETENTA MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL

TRESCIENTOS OCHENTA Y CUATRO PESOS M/CTE, ($670.450.384), so pena de rechazo.

Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta la totalidad de lasespecificaciones técnicas indicadas por la Entidad en el pliego de condiciones y en el Anexo FormatoPropuesta Económica y todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones

sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica.

La propuesta económica debe elaborarse con base en el anexo formato propuesta económica, el cual sedebe diligenciar de manera clara y en forma completa, indicando valor de cada actividad.

Será causal de rechazo de la propuesta la no presentación con ésta del Anexo Formato Propuesta

Económica diligenciado totalmente y la no cotización de todos los ítems allí descritos.

En materia tributaria, la prestación del servicio es objeto de obligaciones, conforme a lo dispuesto por elartículo 420 del Estatuto Tributario. Respecto al Impuesto de Valor Agregado IVA, algunos de losservicios a contratar están gravados con el 19%. En consecuencia en esta propuesta para los servicios

Pliego de Condiciones Licitación No. 2 de 2018 28Secretaría General Ext.10796 secretariageneral(a>procuraduria.qov.co


gravados con IVA, se debe discriminar la base gravable, la tarifa del impuesto y el valor total de la ofertapresentada de conformidad con el Anexo de Propuesta Económica40.

El impuesto se causa en el momento de la emisión de la factura o del documento equivalente.

Las personas naturales o jurídicas responsables del impuesto al valor agregado -IVA, conforman elrégimen común.

Los proponentes que pertenezcan al régimen simplificado deben presentar sus propuestas sin Impuestoal Valor Agregado IVA; consecuentemente, de ser seleccionado un proponente de ese régimen, el valordel contrato no debe incluir dicho tributo. En las evaluaciones económicas la comparación deberárealizarse por el valor total de la propuesta, que corresponde al costo para la Procuraduría General de laNación.

Así mismo, los oferentes deberán tener en cuenta que el Artículo 499 del Estatuto Tributario definequienes pertenecen al régimen simplificado y en el Parágrafo 1 precisa: "Para la celebración de contratosde venta de bienes o de prestación de servicios gravados por cuantía individual y superior a 3.300 UVT,el responsable del Régimen Simplificado deberá inscribirse previamente en el Régimen Común."

La Procuraduría General de la Nación aplicará el régimen de deducciones tributarias vigentes porconcepto de impuestos, tasas contribuciones (estampillas) de carácter nacional. Así como las

deducciones tributarias propias del Municipio y/o Departamento en donde se ejecute el contrato. Enconsecuencia, los oferentes deberán tener en cuenta en la conformación de sus ofertas además de lostributos nacionales y el régimen tributario en la ciudad de Bogotá D.C.

En el evento que apliquen estampillas de carácter territorial, el contratista, una vez suscrito el contrato,procederá efectuar la adquisición y pago de las mismas allegando los soportes correspondientes con lasolicitud del primer pago del contrato.

Adicionalmente, para el contrato aplican los siguientes descuentos41

- Retención en la fuente: Por Servicios en general personas jurídicas y asimiladas y Personas

Naturales declarantes de renta. Valor Base $133.000, tarifa 4%. DUR 1625 Art. 1.2.4.4.14.(Excepto Autorretenedores).

- Retención en la fuente: Por Servicios en general Personas Naturales no declarantes de renta.

DUR 1625 Art. 1.2.4.4.14. Valor Base $133.000, tarifa 6%. DUR 1625 Art. 1.2.4.4.14.(Excepto Autorretenedores).

- Retención de IVA, tarifa 15% (sobre el valor del 19% del IVA facturado). (Excepto Grancontribuyente).

- Retención de ICA, en la ciudad de Bogotá, Código Actividad CIIU ICA 93291, tarifa 0,966%,

del valor antes de IVA.

- No se aplica retención por estampilla a contratos realizados en el Distrito Capital.

-Retención en Fuente: Según los diferentes conceptos facturados si son identificables a cada

concepto se le aplica la tarifa de retención que le corresponda. Si no lo son, debe

determinarse cuál de los conceptos predomina y se tomará una sola base de retención42.

Con relación a la retención de ICA por servicios a nivel nacional, se aplicará lo establecido en la Ley1819 del 29/12/2016, Artículo 343. Territorialidad del impuesto de industria y comercio. El impuesto se

causa a favor del municipio en el cual se realice la actividad gravada. En la actividad de servicios, el

ingreso se entenderá percibido en el lugar donde se ejecute la prestación del mismo43.

La Entidad verificará las operaciones aritméticas de los componentes de los valores. En caso de

presentarse error de ésta índole y/o de la multiplicación de los valores de cada ítem, la Entidad en el

anexo propuesta económica, los corregirá y se tendrá en cuenta el valor corregido para efectos de la

40 Correo electrónico del 27 de abril de 2018 proveniente de la Coordinadora del Grupo de Cuentas.41 Correo electrónico del 6 de abril de 2018 proveniente de la Coordinadora del Grupo de Cuentas42 Concepto 011792 del 09/02/2006- Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN

43 Correo electrónico del 27 de abril de 2018 proveniente de la Coordinadora del Grupo de Cuentas.


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evaluación y adjudicación. En caso de diferencia prevalecerán los valores de cada ítem, sobre subtotales

y totales y a partir de los precios de cada ítem se efectuarán todas las correcciones que corresponda.

Para facilitar las diferentes etapas del proceso, el proponente presentará con la propuesta (mediomagnético y en medio impreso), la información puntual del anexo formato propuesta económica. En caso

de existir discrepancias entre los medios, prevalecerá lo impreso.

conNo se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas

posterioridad a la fecha y hora del cierre del proceso contractual.

En la evaluación económica la Entidad verificará que los proponentes no ofrezcan precios artificialmente

bajos, teniendo en cuenta los parámetros establecidos en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de2015, según el cual cuando de conformidad con la información a su alcance la entidad estime que el valorde una oferta resulta artificialmente bajo requerirá al oferente para que explique las razones que

sustenten el valor por él ofertado.

Para determinar si una oferta, posiblemente presenta precios artificialmente bajos se establece la

metodología siguiente, teniendo como base lo sugerido por Colombia Compra Eficiente:

o Se toma el conjunto de los valores de las ofertas presentadas.

• A ese conjunto de valores se le halla la MEDIA ARITMÉTICA (promedio de los valores de las ofertas)

• Con la media aritmética, se calcula la desviación estándar poblacional con la fórmula siguiente:

re^íJ¿ — Promedio dm los v&lm-esde las ofertas) 2Deswimcién estástdar = a — V — —

donde:

Xi = Valúr of&rtsd-o par la i — ésiroa -oferta presentada

n = tiwiero de ofertas' presentadas.

» Se calcula la Mediana, o dependiendo de la dispersión de los datos, la media aritmética.

• Se determina el valor mínimo aceptable para la entidad, de acuerdo con la expresión siguiente:

ValorMínimo Aceptable;Mediana- Una Deswimiéa Estándw.

Las ofertas, cuyos valores ofertados estén por debajo de este valor mínimo calculado, se considerarán

que presentan precios artificialmente bajos, luego el comité les solicitará que sustenten y/o expongan las

razones del valor ofertado.

Analizadas las explicaciones, el comité asesor evaluador, recomendará el rechazo o la continuidad de la

oferta explicando sus razones.

La propuesta económica debe elaborarse de manera clara y en forma completa, indicando valor unitario

de cada ítem. Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado enpalabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo

caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los párrafos antes mencionados.

El no diligenciamiento del precio unitario de algún ítem será causal de RECHAZO de la propuesta.

LA PROPUESTA DEBERÁ PRESENTARSE EN FORMA TOTAL Y ASÍ IGUALMENTE SERÁ LAADJUDICACIÓN.

Para la valoración de este factor la Entidad determinará el presupuesto promedio a partir de las medias

de los valores totales ofertados de las propuestas habilitadas efectuando para ello los procedimientos de

cálculo que se citan en este numeral.



Se reitera que el proponente debe diligenciar el precio de todos los ítems descritos en el ANEXOFORMATO PROPUESTA ECONÓMICA, so pena de rechazo de la propuesta.

• Todos los valores unitarios ofrecidos deberán presentarse ajustados a la centena, en caso de

que el proponente señale precios unitarios con decenas, unidades o centavos, el comité económicolos aproximará superior o inferiormente a la centena más próxima (se precisa que para cifras

terminadas exactamente en $50,00 se aproximará a la centena superior más próxima).

• En el proceso de verificación y evaluación económica, se trabajarán con dos cifras decimales

utilizando para ello, cuando se requiera, la Opción en Excel "DISMINUIR DECIMALES" o

"AUMENTAR DECIMALES". Los puntajes calculados por el factor precio también se darán con doscifras decimales.

• En caso de que, al calcular el puntaje por el concepto de Factor Precio, una o más ofertas obtenganpuntajes negativos, a estos oferentes se les asignará CERO (0) puntos por este concepto.

• El procedimiento para la evaluación del concepto Factor Precio es:

Inicialmente se selecciona la fórmula favorecida (o método) para el cálculo del presupuesto promedio delpresente proceso, para ello se toman los dos primeros dígitos decimales de la Tasa Representativa del

Mercado que rige el día hábil siguiente a la fecha de cierre del proceso, de acuerdo con la siguiente tabla:

Decimales „,„ .

Entre Metod°

°0 a 19 Media Aritmética

20 a 39 Media Arítmética Baja

40 a 59 Media Generalizada n

60 a 79 Media Geométrica Baja

80 a 99 Media Armónica

i

Donde las medias se definen con las expresiones analíticas siguientes: í:

Media Aritmética

Mt (Xifn) = ^

Donde:

Mt = MedimAritmética

n = Mémerode propuestas hábiles,

Jíj = Valor de la i — éstmaj/ropuesta.hábil.

Media Aritmética Baja

Donde:

M2 = MedmAritméticaBuya

Mi = MediaAritmética.

ti = Número de propuestas hábiles,

M¡ — Valor de laí — ésimaproptiesta hábil

Media Generalizada n *

y

n



Donde:

M3 = Medía Generalizada n

n = Númerode propuestas hábiles,

Mi = Valor de la i — ésimapropuesta'Jiáhil

Media Geométrica Baja

Donde:

M4 = Media,GeométricaBey®

m = Número de propuestas hábiles.

Xi = Ve&ürde la i —ésimapr&puestaMbil

Media Armónica

Donde:

Ms = MsdiaArmémm

n = Número de prepuestos hábiles,

Xt = Valor de la, i — ésimmpr-opniesta hábil

Y se aplicarán efectuando el procedimiento siguiente:

Se calculan las medias respectivas con las fórmulas no seleccionadas, una vez obtenidos estos cuatro

valores promedio, se aplica la fórmula que fue seleccionada con la TRM a estos valores, el resultado

obtenido será la media j-ésima de promedios que se denotará como:

Luego se calcula, con la fórmula seleccionada, la media de los valores de las ofertas habilitadas, la cual

se denotará como Hi¡.

Paso seguido se calcula el presupuesto promedio, que se notará como JP, con la fórmula siguiente,

P= Pj ■ + [-l + (mn»d3)]*i

Donde (aimodS) indica el valor del residuo que se obtiene al dividir las n ofertas habilitadas en el

número 3, y sus posibles resultados son 0 o 1 o 2 y m el número de propuestas presentadas.

Culminados los anteriores cálculos a través de los cuales se obtuvo el presupuesto promedio (P) para

ei presente proceso, se asignará a cada una de las n ofertas habilitadas el puntaje por Factor Precio,

mediante la aplicación de la función lineal absoluta que se muestra a continuación:

-^-\P - Xt\)

Pliego de Condiciones Licitación No. 2 de 2018 32Secretaría General Ext.10796 secretariageneral(5)procuraduria.gov.co


En la que Y¡ denota el puntaje obtenido por el i-ésimo proponente habilitado, Po el presupuesto oficial y

Pmax el puntaje máximo posible que se estableció en los pliegos para este factor precio.

5.1.2. FACTOR DE CALIDAD (200 puntos)

Las condiciones a evaluar por este aspecto se entienden adicionales a los requerimientos mínimosexigidos al proponente. En este sentido, los ofrecimientos que por este aspecto de calidad formule porescrito el oferente no tendrán ningún costo adicional para la Procuraduría.

A la propuesta que ofrezca calidad del producto adicional se le asignará un puntaje máximo de 200puntos y su ponderación se realizará de acuerdo a la siguiente tabla.

No

1

ASPECTO

Coordinador Auxiliar

TOTAL

SUB - SUB ASPECTO

Se otorgarán cincuenta (50) puntos por cada

coordinador auxiliar adicional que el proponente

ofrezca hasta un total de doscientos (200)puntos.

PUNTAJE MÁXIMO

200 PUNTOS

200 PUNTOS

Para obtener el puntaje asignado la persona que represente al proponente y que suscriba la cartade presentación de la oferta, deberá hacer la manifestación expresa por escrito del ofrecimiento.

Una vez se suscriba el acta de inicio, se deberá entregar la hoja de vida del coordinador(es) auxiliar(es)cumpliendo con los requisitos mínimos exigidos descritos en el numeral 2.10 del Anexo No 2"Especificaciones técnicas mínimas".

Justificación del factor de calidad

Contar con mayor número de coordinadores auxiliares durante el desarrollo del evento, le garantiza a laEntidad tener mayor control de la prestación del servicio, mayor cubrimiento a los escenarios deportivos,mejor oportunidad en el servicio, optimización de los recursos, mejora en los tiempos de respuesta, y déesta manera se garantiza una mejor organización y prestación de cada uno de los servicios a contratar ysu valor no supera el 1% del presupuesto oficial.

5.1.3. ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS)

Para la calificación de este aspecto se asignará un puntaje máximo de cien (100) puntos y se tendrá encuenta lo establecido en la Ley 816 de 2003, artículo 1, parágrafo, modificado por el Decreto 19 de 2012

y el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.1.3.1, que define los servicios nacionales, disponiendo que"(...) son los servicios prestados por personas naturales colombianas o residentes en Colombia o por

personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación colombiana (...)" y artículo 2.2.1.2.4.1.3que indica la existencia de trato internacional así"(...) La Entidad Estatal debe conceder trato nacional a:

(a) los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos

Comerciales, en los términos establecidos en tales Acuerdos Comerciales; (b) a los bienes y serviciosprovenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto de los cuales elGobierno Nacional haya certificado que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato

nacional, con base en la revisión y comparación de la normativa en materia de compras y contratación

pública de dicho Estado; y (c) a los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andinade Naciones teniendo en cuenta la regulación andina aplicable a la materia.

El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se acredite lasituación mencionada en el literal (b) anterior en relación con un Estado en particular, lo cual no es

requerido para acreditar las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores. Para

constatar que los oferentes de bienes y servicios nacionales gozan de trato nacional en un Estado, el

Ministerio de Relaciones Exteriores debe revisar y comparar la normativa en materia de compras ycontratación pública del respectivo Estado para lo cual puede solicitar apoyo técnico del Ministerio de

Comercio, Industria y Turismo o de Colombia Compra Eficiente, dentro de sus competencias legales.Los certificados para acreditar la condición a la que se refiere el literal (b) anterior deben ser publicadosen la forma y oportunidad que para el efecto disponga Colombia Compra Eficiente. La vigencia de loscertificados será de dos años contados a partir de su expedición, sin perjuicio de que el Ministerio de



33

Comercio, Industria y Turismo o Colombia Compra Eficiente puede determinar vía circular la forma como

el Ministerio de Relaciones Exteriores debe constatar que los oferentes de bienes y servicios nacionalesgozan de trato nacional y de revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratación

pública para la expedición del certificado".

El puntaje se asignará en cada uno de los casos será el siguiente:

PROTECCIÓN ALÁ INDUSTRIARACIONAL __ .. _ ^

Servio os nacionales o con trato nacional

Servicios extranjeros que incorporen componente colombiano de bienes y servicios profesionales,

técnicos y operativos __

Servicios extranjeros 1

JfUNTAJE MÁXIMO ,

100 puntos

50 puntos

0 puntos

Teniendo en cuanta lo estipulado en el Manual para el manejo de los incentivos en los Procesos deContratación M-MIPC-0144 de Colombia Compra Eficiente, actualizado el 25 de enero de 2018, para elcumplimiento del aspecto de estímulo a la industria nacional se tiene en cuenta lo establecido en la Ley816 de 2003, artículo 1, parágrafo, modificado por el Decreto 19 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015,

artículo 2.2.1.1.1.3.1.

Para la acreditación del requisito, en tratándose de servicio nacional cuanto este sea prestado por unapersona natural colombiana o residente en Colombia, la cédula de ciudadanía certifica la nacionalidad y

la visa de residencia certifica la residencia.

También son servicios nacionales, los prestados por personas jurídicas constituidas en el país, situación

que podrá ser verificada con el certificado de existencia y representación legal, si el domicilio de la

persona jurídica está dentro del territorio nacional.

5.2 FACTORES DE DESEMPATE

Con el fin de dirimir un empate cuando respecto del puntaje total se llegue a presentar esta situación enla puntuación de dos o más ofertas de manera que una y otra queden ubicadas en el primer orden deelegibilidad, se aplicarán las siguientes reglas:

Se seleccionará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación del factor precio.

Si persiste el empate, se seleccionará la oferta que haya obtenido mayor puntaje el factor de calidad.

En caso de persistir el empate, la Entidad aplicará las reglas señaladas en el Decreto 1082 de 2015,

artículo 2.2.1.1.2.2.9.

5.3 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada al pliegode condiciones; de lo contrario será rechazada, a menos que las falencias sean subsanables de acuerdo

con la Ley 1150 de 2007.

• Cuando el proponente no cumpla con los requisitos y documentos exigidos en el pliego y que no

sean susceptibles de subsanar, de conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007,

artículo 5.

• Cuando el proponente, en forma individual o conjunta, no subsane los requisitos habilitantes,

hasta el término del traslado del informe de evaluación, o no subsane en debida forma, en cuanto

a los aspectos que pueden subsanarse.

• Cuando no se presente la propuesta económica o no se allegue la información necesaria para

llevar a cabo la evaluación económica de las propuestas.

• Cuando no presente junto con la oferta la garantía de seriedad de la oferta

• Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información o documentación

allegada por el proponente y lo verificado por la Procuraduría General de la Nación, que no

«https://www.colombiacompra.gov.co/s¡tes/cce_publ¡c/files/cce_documents/cce_manual_manejo_incentivos.pdf



puedan ser aclaradas oportunamente por los proponentes, sin perjuicio de las acciones legalesque puedan iniciarse por este hecho.

• Cuando para el mismo proceso de selección se presenten varias propuestas por el mismoproponente, por si o por interpuesta persona, o cuando la misma persona forme parte de dos omás consorcios o Uniones Temporales.

• Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad oincompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legalesvigentes.

• Cuando se determine que el valor total de la oferta es artificialmente bajo, de acuerdo con loestablecido en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.2.4.

• Cuando la oferta exceda el presupuesto oficial estimado para el presente proceso.

• Cuando el proponente no cotice la totalidad de los ítems del anexo formato propuesta económica.• Cuando tras el análisis económico se evidencie precios por fuera del rango de los precios del

estudio de mercado, se solicitarán las explicaciones a que haya lugar. De no resultarsatisfactorias, la Entidad podrá rechazar el ofrecimiento.

• En los demás casos que expresamente el pliego de condiciones así lo indique.

CAPÍTULO SEXTORIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, LA FORMA DE MITIGARLOS Y LA ASIGNACIÓN DELRIESGO ENTRE LAS PARTES

De acuerdo con la evaluación del riesgo que el proceso representa para el cumplimiento de las metas yobjetivos de acuerdo con el manual y guías de Colombia Compra Eficiente, se elaboró la matriz que seincluye a continuación:


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General

Externo

Ejecución

Operacional

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PROCURADURÍA

Nota: La probabilidad, el Impacto, la valoración y la categoría del riesgo se realizaron tomando como

referencia las tablas 2, 3, 4 y 5 respectivamente, ubicadas en las páginas 12 y 13 del Manual para la

identificación y cobertura del riesgo en los procesos de contratación de la Agencia Nacional deContratación.

No obstante lo anterior, en la audiencia programada dentro del proceso de selección de análisis deriesgos, los posibles oferentes o interesados en participar en el proceso deberán manifestar a la Entidad,

teniendo en cuenta el conocimiento que tienen como expertos en su actividad ordinaria, la existencia de

posibles riesgos asociados a la ejecución del contrato que puedan afectar el equilibrio económico del

mismo de conformidad con lo expresado por el artículo 863 del código de comercio, según el cual, las

partes deberán proceder de buena fe exenta de culpa en el periodo precontractual, so pena deindemnizar los perjuicios que se causen.

En consecuencia, la Procuraduría no aceptará reclamaciones relacionadas con circunstancias previsibles

por el contratista que afecten dicho equilibrio económico y que no hayan sido manifestadas por el mismoen tal audiencia.

NOTA: Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el contrato permiten mantener lascondiciones económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la propuesta por partedel contratista y consecuentemente, están diseñados para restablecer y mantener la ecuación del

equilibrio contractual, en los términos señalados en la Ley 80 de 1993, en concordancia con el Decreto1082 de 2015.

CAPÍTULO SÉPTIMOINDICACIÓN SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN ACUERDOCOMERCIAL

De conformidad con el Manual para el manejo de los acuerdos Comerciales en proceso de contratación,

versión M-MACPC-13 actualizado por Colombia Compra Eficiente el 29 de enero de 201845, el presenteproceso de selección se encuentra cobijado por los siguientes Acuerdos comerciales.

ACUERDO COMERCIAL

ALIANZA PACIFICO

CANADÁ

CHILE

COREA

COSTA RICA

ESTADOS UNIDOS

ESTADOS AELC

(Islandia, Licchtenstein,

Noruega y Suiza)

MÉXICO

TRIÁNGULO NORTE

UNIÓN EUROPEA

COMUNIDAD ANDINA

CHILE

PERÚ

MÉXICO

EL

SALVADOR

GUATEMALA

HONDURAS

ENTIDAD

ESTATAL

INCLUIDA

SI/NO

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

NO

SI

SI

PRESUPUESTO DEL

PROCESO DE

CONTRATACIÓNSUPERIOR AL

VALOR DEL

ACUERDO

COMERCIAL

SI/NÓ

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

N/A

SI

SI

N/A

SI

N/A

EXCEPCIÓN

APLICABLE AL

PROCESO DE

CONTRATACIÓNSI/NÓ

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

NO

N/A

NO

NO

N/A

NO

NO

PROCESO DE

CONTRATACIÓN

CUBIERTO POR

EL ACUERDO

COMERCIAL

SI/NÓ

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

NO

SI

SI

NO

SI

SI

Teniendo en cuenta que al presente proceso le aplican los tratados de Alianza Pacífico, Canadá, Chile,Corea, Costa Rica, Estados Unidos, Estados AELC, Triángulo Norte (El Salvador y Guatemala), Unión

Europea y el de la Comunidad Andina de Naciones, la Procuraduría General de la Nación le dará a los

45 https://www.colombiacompra.gov.co/manuales-guias-y-pliegos-tipo/manuales-y-guias consulta de 11 de abril de 2018 a las 09:50a.m.

Pliego de Condiciones Licitación Pública No. 2 de 2018

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servicios ofrecidos por proponentes de los citados países y de la CAN el mismo trato que da a losservicios Colombianos y establecerá los plazos mínimos en ellos requeridos, teniendo en cuenta en todo

caso, que el presente proceso fue publicado en el Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad.

CAPÍTULO OCTAVO

GARANTÍAS EXIGIDAS EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y SUS CONDICIONES

8.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA:

El oferente debe presentar garantía de seriedad de la oferta, vigente desde la presentación de la oferta y

hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato (3 meses) y su valor debe ser de por lo

menos el diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial.

8.2 GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO Y SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

EXTRACONTRACTUAL

Con el fin de amparar los perjuicios de naturaleza contractual y extracontractual derivados del

incumplimiento del contrato y de su liquidación que pueda surgir para la administración por las

actuaciones, hechos u omisiones del contratista, éste debe presentar cualquiera de las garantías que deconformidad con el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.3.1.2., sean aplicables, dentro de los tres (3)

días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, teniendo en cuenta la importancia del

cumplimiento satisfactorio del objeto del contrato, con la siguiente cobertura:

AMPARO

Cumplimiento del contrato

Calidad de Servicio

Pago de salarios, prestaciones

sociales legales e Indemnizaciones

laborales

PORCENTAJE (%) SOBRE EL

VALOR TOTAL DEL CONTRATO

30%

10%

10%

VIGENCIA

Tiempo de ejecución del contrato y ocho (8) meses

más, contados a partir de la fecha de firma del

negocio jurídico.

Tiempo de ejecución del contrato y dos (2) meses


negocio ¡urídico.

Tiempo de ejecución del contrato y tres (3) años


negocio jurídico.

GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

Responsabilidad civil

extracontractual (contrato de

seguro) (Nota )* __

200 SMLMV

(Decreto 1082 de 2015, Art

2.2.1.2.3.1.17)

Igual período de ejecución del contrato

Nota: Esta póliza deberá contener en forma expresa y en adición a la cobertura de predios, labores yoperaciones, los amparos estipulados por el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.3.2.9. Con la póliza

de responsabilidad extracontractual, el contratista debe aportar la constancia de pago de la prima

correspondiente.

En todo caso, el contratista se compromete ampliar el valor de la misma o su vigencia, en el evento enque se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su término, en virtud de lo consagrado en

el artículo 2.2.1.2.3.1.18 del Decreto 1082 de 2015.

Se estima la inclusión de estos amparos, en los porcentajes y vigencias antes señalados, ya que teniendoen cuenta la naturaleza del contrato a celebrar y las obligaciones a cargo del contratista, la Entidad debe

estar cubierta de los perjuicios derivados por el incumplimiento total o parcial a cargo del contratista; elcumplimiento tardío o defectuoso del mismo; el pago del valor de las multas y de la cláusula penalpecuniaria; el cumplimiento de las obligaciones laborales derivadas de la contratación del personal parala ejecución del contrato, los perjuicios derivados por la deficiente calidad del servicio prestado y laprotección de eventuales reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual quesurja de las actuaciones, hechos u omisiones del contratista, subcontratistas o terceros relacionados con

éstos.


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38

CAPITULO NOVENO

DEL CONTRATO Y OTROS ASPECTOS

9.1. FIRMA Y REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se le haya adjudicado el presente proceso de selección, deberá firmar el contrato

dentro de los dos días hábiles siguientes a la fecha de realización de la adjudicación, previa suscripción

del mismo por parte del Jefe de la entidad o su delegado.

El contrato se entiende legalizado con la suscripción del mismo y cuando se efectué el correspondiente

registro presupuestal, por parte de la Procuraduría General de la Nación.

Para su ejecución se requiere la legalización y la constitución y aprobación de la garantía de

cumplimiento y la póliza de seguro de responsabilidad civil extracontractual incluido el recibo de pago dela prima presentadas por el contratista.

En el momento de la firma del contrato, el contratista deberá:

-Diligenciar el formulario Beneficiario-cuenta en el cual indicará el número de la cuenta corriente o de

ahorros y la entidad bancaria en donde pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurara nombre y con el NIT del contratista.

-Para el registro del contrato, debe anexar una certificación de la entidad bancaria en la que conste el

nombre del cuentahabiente, su número de identificación, número de la cuenta, tipo de la cuenta y si a la

fecha está activa. Esta documentación hará parte integral del contrato. El nombre del beneficiario y

número de identificación debe ser el mismo en el contrato, en el formulario Beneficiario Cuenta, en lacertificación del banco y en las facturas que posteriormente se presenten.

- Cumplir con el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, conforme lo

previsto en las normas aplicables a la materia. El cumplimiento de esta obligación, por parte del

contratista, se acredita, cuando es persona jurídica, mediante certificación suscrita por el representante

legal o revisor fiscal de la empresa, según el caso, y cuando es persona natural allegando copia de laplanilla PILA debidamente pagada.

9.2 EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD

Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los términos señalados, quedará a

favor de la Procuraduría General de la Nación, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituidapara avalar la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al

reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garantía (Ley 80 de 1993,artículo 30, numeral 12, inciso 1).

9.3 ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR

Atendiendo los parámetros indicados en la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 12, inciso 2, si dentro del

término que se ha señalado, la persona seleccionada en primer lugar no suscribe el respectivo contrato,

la Procuraduría General de la Nación, mediante acto administrativo motivado, podrá adjudicar el contrato

al proponente calificado en segundo lugar dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de

dicho término. De igual forma se procederá en el caso señalado en la Ley 1150 de 2007, artículo 9 inciso3.

9.4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Para efectos del cumplimiento del contrato, el contratista se obligará a cumplir, además de las inherentes

a la naturaleza del mismo y a las derivadas de las disposiciones legales vigentes sobre la materia, lassiguientes obligaciones, entre otras:

• Cumplir con el objeto del contrato en los términos y condiciones establecidos en este documento,



en los estudios previos, en el pliego de condiciones y sus anexos, especificaciones, la oferta

presentada por EL CONTRATISTA y los términos de la adjudicación y el contrato.

• Las que se generen del pliego de condiciones y la oferta

• Asumir todos los riesgos derivados del cumplimiento de las obligaciones a su cargo.

• Adelantar todas las gestiones necesarias para la ejecución del contrato en condiciones de

eficiencia y calidad, y de acuerdo a las especificaciones exigidas por la Procuraduría en el pliego

de condiciones y en el contrato.

• Avisar a la Procuraduría dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del

hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o

que puedan poner en peligro los intereses legítimos de la Procuraduría.

• Sufragar los gastos que legalmente haya lugar para la legalización y ejecución del contrato.

• Diligenciar al momento de la firma del contrato, el formulario beneficiario/cuenta, en el cual

informará el número de la cuenta corriente o de ahorros y la entidad bancaria en donde pueda

consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a nombre y con el NIT del

CONTRATISTA.

• Anexar una certificación vigente de la entidad bancaria en la que conste el nombre del

cuentahabiente, su número de identificación, número de la cuenta, tipo de la cuenta y si a la

fecha está activa.

• Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas

de Compensación Familiar, SENA e ICBF). Para el efecto, EL CONTRATISTA debe presentarle

al supervisor del contrato en forma mensual y para el pago del contrato, la documentación que

acredite el cumplimiento del pago de estas obligaciones.

« Mantener la reserva y confidencialidad sobre la información que conozca con ocasión de la

ejecución del contrato.

o Aceptar los procedimientos administrativos que determine la Procuraduría General de la Nación

- Grupo de Bienestar para la ejecución del contrato

« Las demás que se encuentren contempladas en los estudios previos y en la oferta presentada

por EL CONTRATISTA, así como las que se deriven de la suscripción del presente contrato.

9.5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

El plazo de ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia de la adjudicación del proceso de

selección es de CUATRO (4) MESES contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo el

cumplimiento de los requisitos de legalización del contrato.

Las Olimpiadas Deportivas y recreativas de la Procuraduría General de la Nación se llevarán a cabo

durante cuatro (4) días calendario (del 12 al 15 de septiembre 2018) o en fecha posterior acordada por el

contratista y la Entidad previo a la suscripción del acta de inicio.

El acta de inicio, se suscribirá dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha del cumplimiento de

los requisitos de ejecución del contrato.

9.6 LUGAR DE EJECUCIÓN.

El lugar de ejecución será aquel que se determine para tal fin de acuerdo con la propuesta presentada.

Para todos los efectos legales, se tendrá como domicilio contractual la ciudad de Bogotá D.C.

D.C.

Pliego de Condiciones Licitación No. 2 de 2018 40Secretaría General Ext.10796secretariaqeneral(a>procuraduria.gov.co


3URIAGENERAL DE LA KACION

9.7 FORMA DE PAGO

La Procuraduría cancelará el valor del contrato en un único pago, una vez el supervisor del contrato

suscriba el acta de recibo a satisfacción del servicio contratado. La Procuraduría Dicho pago seefectuará dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha en la que la supervisión delcontrato radique definitivamente la factura en la División Financiera -Grupo de Cuentas de la

Procuraduría General de la Nación, con los respectivos soportes, previa revisión y aprobación de losdocumentos entregados por el contratista.

El proceso de aceptación de la factura se surtirá en un término no mayor a tres (3) días hábiles siguientes

a la fecha de su entrega por parte del CONTRATISTA, periodo en el cual la supervisión realizará lasreclamaciones en contra de su contenido, bien sea mediante la devolución de la misma, o por medio dereclamo escrito dirigido al emisor o tenedor de la factura.

La factura deberá ir acompañada del formato de recibo a satisfacción expedido por el supervisor delcontrato e informe de ejecución de acuerdo con el formato establecido por la Entidad y de la certificación

de cumplimiento con las cotizaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, conforme loprevisto en las normas aplicables a la materia. El cumplimiento de esta obligación, por parte del

contratista, se acredita, cuando es persona jurídica, mediante certificación suscrita por el representante

legal o revisor fiscal de la empresa, según el caso, y cuando es persona natural allegando copia de laplanilla PILA debidamente pagada.

En caso de consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes debe allegar estosdocumentos.

En todo caso, el pago estará sujeto a la aprobación del PAC (Programación Anual Mensualizado deCaja).

Cuando la Entidad no cancele al contratista la suma pactada, dentro de los términos estipulados en elpresente contrato y teniendo en cuenta la fecha en qué la Entidad cuente con la disponibilidad del PAC,

ésta reconocerá al contratista como intereses de mora el incremento mensual promedio del índice de

Precios al Consumidor certificado por el DAÑE entre el 1o de enero y el 31 de diciembre del año anterior.

9.8 CLÁUSULA DE INDEMNIDAD

EL CONTRATISTA está en la obligación de mantener a LA PROCURADURÍA libre de cualquier daño o

perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus

subcontratistas o dependientes con ocasión de la ejecución del contrato. LA PROCURADURÍA una vez

tenga conocimiento de la reclamación, se la comunicará de manera oportuna al CONTRATISTA, para

que éste adopte las medidas necesarias de defensa ante el tercero de manera judicial o extrajudicial,cumpliendo con esta obligación en los términos de ley.

9.9 SUBCONTRATACIÓN

En caso que EL CONTRATISTA subcontrate con terceros la ejecución de actividades relacionadas con elobjeto del presente contrato, EL CONTRATISTA responde directamente a la Entidad por el cumplimiento

del contrato y la mantendrá indemne de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones deterceros que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.

9.10 SUPERVISIÓN

No se requiere de interventoría externa. En cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo del artículo 83

de la Ley 1474 de 2011, la Entidad considera que no se requiere de interventoría externa debido a que se

cuenta con personal de planta idóneo y suficiente para realizar el seguimiento técnico, administrativo,

financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento de las pólizas objeto de la contratación.

La Procuraduría General de la Nación designará como supervisor del contrato, a funcionarios del niveltécnico o profesional, con conocimiento y experiencia relacionados con contratos de seguros.


Secretaría General Ext.10796 secretariageneral(5)procuraduria.qov.coCra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.qov.co

Él o los funcionarios designados como supervisores deberán llevar a cabo el seguimiento y control del

contrato, de conformidad con lo dispuesto por la Ley 1474 de 2011 y el Manual de Contratación de la

Entidad, sin perjuicio de las responsabilidades que le asisten al Jefe del área en relación con la

supervisión de la contratación solicitada.

9.11 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

La liquidación del contrato que surja como consecuencia del proceso de selección que se adelante, se

llevará a cabo bajo los parámetros establecidos en los artículos 60 de la Ley 80 de 1993, modificado porel artículo 217 del Decreto Ley 019 de 2012 y 11 de la Ley 1150 de 2007. La liquidación por mutuo

acuerdo podrá efectuarse dentro de los ocho (8) meses siguientes a la fecha de terminación del plazo deejecución establecido en el contrato. En aquellos casos en que el contratista no se presente a laliquidación previa notificación o convocatoria que le haga la Entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo

sobre su contenido, la Entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2)

meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo

Contencioso Administrativo. Los amparos de la garantía única que se constituyan, relacionados con las

obligaciones a cargo del contratista, que queden pendientes a la fecha de la suscripción del acta de

liquidación, deberán permanecer vigentes hasta la satisfacción total de las mismas.

9.12 CIERRE DEL EXPEDIENTE

De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.4.3 del Decreto 1082 de 2015 y loslineamientos impartidos por la Agencia Nacional de Contratación, "vencidos los términos de las garantías

de calidad, estabilidad y mantenimiento, o las condiciones de disposición final o recuperación ambiental

de las obras o bienes", se procederá a suscribir el acta de cierre del expediente del proceso contractual.

9.13 RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE

El proponente y posterior contratista responderá porJiaJ^r_ocailíadxUnhabilidades, incompatibilidades o

prohibiciones, o por haber suministrado infomiaîórrTaísa (numeral 7 arillo 26 de la ley 80 de 1993).

Secretaria General

Anexos:

1.- Carta de Presentación de la Oferta.

2.- Especificaciones Técnicas Mínimas

3.- Formato de Localización Geográfica

4- Formato PROPUESTA ECONÓMICA5.-Formato Experiencia Relacionada

6.- Certificado de Acreditación de la Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional a diciembre 31 de 2017

7- Proyecto de minuta del contrato


Secretaría General Ext.10796 secretariageneral(a>.procuraduria.qov.co


42

ANEXO No. 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTACiudad fecha

Señores

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓNCra. 5a. No. 15-80

Bogotá D.C.

ASUNTO: Licitación Pública No. 02 DE 2018

El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad ; representantedel Consorcio o Unión Temporal , integrado por

! o como apoderado de según poder debidamenteconferido y que adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos lalicitación pública de la referencia, cordialmente me permito presentar propuesta para la realización del objeto propuestopara el citado proceso que tiene por objeto SELECCIONAR AL OFERENTE QUE PRESTE EL SERVICIO INTEGRAL

PARA LA REALIZACIÓN DE LAS OCTAVAS OLIMPIADAS DEPORTIVAS Y RECREATIVAS DE LA PROCURADURÍAGENERAL DE LA NACIÓN 2018.

En caso que esa Entidad me adjudique dicho proceso, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente yefectuar los trámites de legalización a cargo del contratista, dentro del término señalado para el efecto.

Así mismo declaro:

a) Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete al oferente.

b) Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contratoque de ella se derive.

c) Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el contrato y a constituir las garantíasrequeridas dentro de los términos señalados para ello.

d) Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran el pliego de condiciones yacepto los requisitos en ellos contenidos.

e) Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad,incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en elartículo 8o de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 y demás normas concordantes,que impidan la participación del oferente en el presente proceso de selección y en la celebración y ejecucióndel respectivo contrato.

f) Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente provienen de actividades lícitas.g) Que declaro que conozco, entiendo y acepto las especificaciones técnicas exigidas por la Entidad para el

presente proceso contractual y me comprometo a cumplir con ocasión de la ejecución del contrato.

h) Que autorizo a la Procuraduría General de la Nación a utilizar en forma indefinida los archivos, respetandosiempre la fuente de la cual proviene la información,

i) Que la propuesta consta de folios numerados en forma consecutiva tanto en el original como enlas copias.

j) Que el valor de la oferta económica corresponde a la suma de .

k) Que acepto ser notificado electrónicamente al correo @ , de todos los actos ycomunicaciones que se emitan durante el proceso, acorde con lo establecido por el artículo 56 de la Ley1437 de 2011.

I) Que toda la información que se allega al proceso de selección es pública, salvo las excepciones previstasen la ley. Con la presentación de la oferta, acepto tal condición.

Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unióntemporal o apoderado según el caso)

C.C. No. expedida en: Nit:Dirección:

Número de Teléfono:

Número de fax:

Buzón del Correo Electrónico:

Celular:



ANEXO No. 2

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Para efecto del cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos exigidos para participar en el proceso deselección, el proponente deberá manifestar en la carta de presentación de la oferta que cumplirá con todas lasespecificaciones técnicas, requerimientos mínimos obligatorios, procedimientos y demás condiciones

contenidas en este anexo y que se describen a continuación:

2.1 Capacidad operativa y organización del evento

El contratista deberá adelantar la logística y ejecución de las Olimpiadas Recreativas de la ProcuraduríaGeneral de la Nación destinadas para un número de 800 servidores de la Entidad quienes participarán en

13 disciplinas deportivas: Baloncesto femenino, voleibol mixto, bolos, atletismo, ajedrez, tenis de mesa,

tenis de campo, tejo, minitejo, billar, natación, micro fútbol y fútbol.

Una vez se suscriba el acta de inicio, el contratista y la supervisión programaran reuniones técnicas para

tratar todos los aspectos relacionados con el cumplimento del objeto contratado, el contratista deberágarantizar la disponibilidad de las instalaciones y escenarios deportivos ofrecidos en el Anexo No. 3.

La supervisión una vez se suscriba el acta de inicio, realizará una visita de verificación a los espaciosofrecidos para la ejecución del contrato, en caso de que se presenten observaciones por parte de lasupervisión el contratista deberá acogerlas en el término establecido por la supervisión, lo cual deberá

constar mediante acta.

Un día antes del inicio de las Olimpiadas Recreativas de la PGN, la supervisión se desplazará a lugar de

ejecución del evento, para ultimar detalles con el contratista.

El contratista deberá garantizar que los escenarios sean seguros, idóneos y con las especificacionestécnicas para el desarrollo adecuado de la práctica deportiva en cada disciplina. Además deben tenerdisponibilidad de los escenarios deportivos, ordenamiento deportivo, inscripciones, juzgamiento, planillas

de participantes, programación, boletines diarios de los resultados de cada encuentro, estadísticas y

resultados de las posiciones por Región del evento deportivo en cada disciplina al termino del día,

calificación del juego limpio por disciplinas y a nivel general calificaciones del mejor equipo, mejordeportista por disciplina, seguimiento al comportamiento disciplinario, técnico y físico de los deportistas(puntualidad, cumplimento de los reglamentos deportivos, juego limpio, etc.) y los demás aspectos

necesarios para el adecuado desarrollo de los diferentes eventos.

Se hace necesario realizar este encuentro deportivo con una duración de cuatro días y tres noches,preferiblemente del 12 al 15 de septiembre de 2018 o en fecha posterior acordada una vez terminado el

proceso de selección y posterior a la suscripción del acta de inicio.

Garantizar que los escenarios gocen de seguridad, estén debidamente demarcados y establecidos comolo dispone el reglamento para cada una de las disciplinas deportivas a realizar. La utilería y elementos

que se requieren para cada una de las disciplinas deportivas deberán estar en perfecto estado. Asímismo el arbitraje debe ser dirigido por especialistas en cada una de las disciplinas deportivas, quienes

deberán estar certificados o avalados por el colegio o liga de arbitros correspondiente al encuentrodeportivo que juzgan. Conforme a lo anterior el contratista favorecido deberá, previa suscripción del actade inicio, allegar la hoja de vida y los certificados correspondientes. Teniendo en cuenta el número deinscritos por disciplina deportiva se determinarán el número de jueces o arbitros requeridos. En todo caso

el proponente deberá poner a disposición de la actividad el personal necesario.

2.2 Lugar

El contratista deberá disponer de las instalaciones que ofreció en el Anexo denominado Formato deLocalización Geográfica, teniendo en cuenta el concepto emitido por el Grupo de Gestión de laSeguridad y Salud en el Trabajo de la Procuraduría General de la Nación46 donde recomiendan que lasOlimpiadas recreativas se realicen en una ciudad a una altura máxima de 1500 mts. sobre el nivel del

46 Concepto del 24 de mayo de 2018 Emitido por la Dra. Saly Ávila Romero Md. Especialista en Salud Ocupacional del Grupo de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Pliego de Condiciones Licitación No. 2 de 2018 44Secretaría General Fxt.10796 [email protected]


mar, con el fin de mitigar la afectación de la salud de los deportistas, pues pueden presentarse

alteraciones por condiciones de altura o problemas respiratorios, principalmente en quienes vivan enclimas cálidos; el evento deberá realizarse en un lugar cercano a la ciudad de Bogotá, con el fin de que el

desplazamiento de los participantes no sea mayor a 2 horas, teniendo en cuenta que muchos de losfuncionarios deben desplazarse por vía aérea o terrestre desde su lugar de origen hasta Bogotá (gastosasumidos por los mismos deportistas).

Los escenarios deportivos, alojamiento, alimentación, juzgamiento, dirección, organización, inauguración,clausura, cena de premiación del evento, podrán ser en un mismo lugar o en diferentes espacios siempre

y cuando el proponente garantice que el desplazamiento de las personas sea máximo de 10 Kms, entre

lugares a desarrollar las actividades. El contratista deberá garantizar dicho desplazamiento a través detransporte terrestre, para dar cumplimiento a la programación prevista.

Teniendo en cuenta lo anterior, vale la pena mencionar el concepto emitido por la División deSeguridad47, en el cual establece: "Consideramos que para el tema de seguridad, es estratégica suconcentración en un solo centro de recreación o deportivo, que nos permitan de igual manera, concentrar

las medidas de seguridad. En el caso de realizarse en varios lugares, se comprometerían recorridos,dispersando la seguridad y complejidad en la línea de control así como la misma organización, como taldel evento".

2.3 Alojamiento

Tres noches en acomodación múltiple para 80048 personas (máximo 8 personas por alojamiento con 2

baños como mínimo para estas), el cual será distribuido directamente por la supervisión del contrato en

alojamientos separados para hombres y mujeres respectivamente; dicha acomodación debe contar con

condiciones de seguridad, comodidad y confort, aseo diario de los alojamientos, cambio diario de ropa de

cama, toallas y elementos de aseo permanente (jabón, papel higiénico en los baños), los alojamientos

deberán contar con suficiente ventilación natural y ventiladores o aire acondicionado. El alojamiento quese ofrezca debe contar con Registro Nacional de Turismo.

2.4 Alimentación completa

Deberá ser suministrada dentro de las instalaciones donde se desarrolle el evento, en el mismo sitio

donde se hospedarán los servidores, el menú que sea ofrecido a los 800 servidores, debe contener comomínimo:

Desayuno para 800

personas

Almuerzo para 800

personas

Cena para 800

personas

Cena especial cierre

del evento para 800

personas

Miércoles Jueves Viernes Sábado

Jugo 200 mililitros o fruta 100 gramos, huevos al gusto 150 gramos, bebida

caliente 180 mililitros, pan 100 gramos, mantequilla 10 gramos y mermelada 10

gramos.

Entrada: sopa, crema o consomé 200 mililitros.

Plato fuerte: proteína (pollo, carne o pescado) 200 gramos, Guarnición (papa, yuca, o

plátano) 100 gramos y Cereal (arroz) 100 gramos.

Ensalada de verdura o fruta. 100 gramos

Bebida: jugo, gaseosa o limonada. 200 mililitros

Postre. 30 gramos

Entrada: sopa, crema o consomé. 200 mililitros.

Plato fuerte: proteína (pollo, carne o pescado) 100

gramos, Guarnición (papa, yuca, o plátano) 100

gramos y Cereal (arroz) 100 gramos.

Ensalada de verdura o fruta. 100 gramos.

Bebida: jugo, gaseosa o limonada. 200 mililitros

Postre. 30 gramos

Cena tipo buffet:

Sopa, crema o consomé. (200

mililitros).

Plato fuerte: proteína (pollo, carne o

pescado) 200 gramos, Guarnición

47 Concepto del 2 de agosto de 2017 Emitido por el Coronel Mario Dávila Medina Jefe División de Seguridad PGN.48 La cantidad de personas que asistirán al evento, es el resultado de un cálculo que se hizo a través de una preinscripción a nivelcentral y territorial, mediante oficio del 24 de enero de 2018 firmado por el Jefe de la División de Gestión Humana, esta cantidad

incluye los participantes a las justas deportivas y grupo logístico de la Entidad. Los soportes reposan en la carpeta del proceso decontratación.


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45

Hidratación: 5

botellas de agua de

250 mi por persona

4.000 botellas de

agua en un punto

de hidratación.

4.000 botellas de agua

distribuida en 13 puntos

permanentes de

hidratación

(papa, yuca, o plátano) 100 gramos y

Cereal (arroz) 100 gramos.

Ensalada de verdura fría o caliente.

100 gramos.

Bebida: jugo, gaseosa o limonada. 200

mililitros.

Tres opciones de postre de 30 gramos

cada uno. (*)

4.000 botellas de agua distribuida en

13 puntos permanentes de hidratación

* Adicional a lo descrito, deberá proporcionar para la cena de cierre prevista para el tercer día entre las

7:30 pm y 11:00 pm, un grupo musical o "D.J.", que amenice dicho momento. Así mismo, el lugar que se

destine por el contratista para desarrollar la cena de clausura debe contar con decoración alusiva a la

misma y un espacio adecuado para realizar la ceremonia de premiación. (Ver requerimientos ceremonia

de premiación)

NOTA: El contratista deberá acreditar que cumple con los requisitos sanitarios establecidos para

manipulación de alimentos, preparación y servicio de los mismos mediante acta de vigilancia sanitaria

expedida por la autoridad competente.

2.5 Escenario deportivo

El contratista deberá disponer de los escenarios deportivos que ofreció en el Anexo denominado Formato

de Localización Geográfica, para las trece (13) disciplinas deportivas, como son:

DISCIPLINA

Baloncesto femenino

Voleibol mixto

Micro fútbol

Fútbol

Tenis de campo

Tenis de mesa

Ajedrez

Atletismo

Bolos

Tejo

Minitejo

Billar

Natación

ESPECIFICACIONES

Una (1) cancha de Baloncesto para la organización de un hexagonal femenino.

Dos (2) canchas de Voleibol para la organización de dos hexagonales.

Dos (2) canchas de microfútbol para la organización de dos hexagonales.

Una (1) cancha de fútbol para la realización del torneo hexagonal.

Una (1) cancha para realizar el torneo de Tenis de Campo Mixto clasificación individual y por genero

Un (1) salón con suficiente ventilación natural y ventiladores o aire acondicionado donde se

encuentren ubicadas como mínimo dos mesas de tenis para desarrollar el torneo Tenis de Mesa mixto

clasificación individual y por género.

Un (1) salón con suficiente ventilación natural y ventiladores ó aire acondicionado y ubicación de 20

mesas con sus respectivos tableros para la organización del torneo de Ajedrez.

Un (1) espacio adecuado que cumpla con las condiciones estándar para la realización de la

competencia de 100 metros planos y 1500 metros mixtos clasificación individual y por género.

Una (1) Bolera con suficiente ventilación natural y ventiladores o aire acondicionado, que cuente como

mínimo con 2 pistas para poder desarrollar el campeonato por equipos mixto y clasificación individual.

Una (1) cancha de tejo para desarrollar el campeonato donde participan por equipos conformados

por 4 jugadores cada uno. Se realizará clasificación individual.

Una (1) cancha de Mini Tejo para desarrollar el campeonato mixto, donde participan equipos

conformados 4 iuqadores(as). Se realizará clasificación individual.

Un salón donde se encuentren dos (2) mesas de billar para realizar el torneo en la modalidad tres

bandas con suficiente ventilación natural y ventiladores o aire acondicionado.

Una (1) piscina semi olímpica para desarrollar el torneo mixto de Natación en dos pruebas estilo libre

y mariposa. Clasificación de la competencia por género.

Los escenarios deportivos deben contar con iluminación para actividades deportivas que se realicen de

6:00 pm a 8:00 pm. El proponente debe ofrecer escenarios independientes para cada una de las

disciplinas. Se debe garantizar que los escenarios gocen de seguridad, superficie, pistas y utilería en

buen estado, debidamente demarcados y en las condiciones mínimas que disponen los reglamentos para

cada una de las disciplinas deportivas a realizar conforme así lo disponen las federaciones deportivas

aprobadas por Coldeportes.

2.6 Transporte


Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneral0)procuraduria.gov.co


46

Transporte ida y vuelta desde la ciudad de Bogotá, D.C. al lugar que se determine para la realización del

evento. El primer día del evento los buses deben estar en la sede de la Procuraduría General de la

Nación ubicada en la Cra. 5 No. 15 - 80 a las 7:00 a.m. para salir al lugar donde se ejecutará el contrato,

estimando la llegada al lugar a más tardar antes de mediodía. El último día, los buses deben salir del

lugar del evento a las 10:00 a.m., con destino a la ciudad de Bogotá, D.C. a la sede de la ProcuraduríaGeneral de la Nación ubicada en la Cra. 5 No. 15 - 80.

El contratista debe suministrar para el desplazamiento de los funcionarios un parque automotor de buses

seguro, con una capacidad máxima de 40 pasajeros por bus (8 buses49 mínimo pues algunos deportistas

llegarán al sitio y no se desplazarán desde la ciudad de Bogotá, por encontrarse en ciudades cercanas al

posible lugar del evento cuyo modelo de fabricación sea 2014 en adelante50 Teniendo en cuenta lo

anterior, el contratista debe certificar, previo al acta de inicio, que el parque automotor que se utilizarápara el evento debe contar con:

• Aire acondicionado, baño, caja de herramientas, extintores y llantas de repuesto. Seguro obligatoriode accidentes de tránsito SOAT vigente, tarjeta de propiedad en la que debe constar que el vehículo

es modelo 2014 en adelante, revisión técnico mecánica y de emisiones contaminantes vigente (si se

requiere según el modelo), seguro de responsabilidad civil contractual y extracontractual, póliza de

seguro de transporte de pasajeros por vía terrestre, tarjeta de operación vigente, perfecto estado defuncionamiento y de aseo, reporte expedido por el SIMIT sobre ausencias de multas.

• Cada vehículo debe tener un conductor uniformado quien deberá contar con: cédula de ciudadanía,licencia de conducción vigente en la que conste la categoría para la cual se otorga el permiso para

conducir, esta debe ser acorde con el vehículo en el que se prestará el servicio de transporte, paz y

salvo por concepto de multas y/o comparendos y/o acuerdo de pago vigente, contar con lasrespectivas afiliaciones al sistema integral de seguridad social y estar al día en el pago de los aportes,

experiencia mínima de un (1) año como conductor de vehículos destinados al transporte de personas

acreditada por la empresa para la cual presto el servicio y/o estuvo o se encuentra vinculado bajo unarelación laboral.

2.7 Principales Eventos a Desarrollar además de los deportivos

Primer día

Ceremonia de inauguración, que se llevará a cabo entre las 6:00 pm y las 8:00 pm, deberá contar con:

• Una logística diseñada por el contratista en la que permita el desfile de cada una de las

delegaciones conformadas por los asistentes al evento

• Suministro de una antorcha para encender la "llama olímpica" en donde desfilará uno de losasistentes al evento.

• Decoración alusiva al evento. (La decoración que ambientará el evento será definido con el

contratista en una reunión posterior a la firma del acta de inicio del contrato y debe ser aprobadapor la supervisión del contrato).

• Maestro de ceremonias que dirija el evento.

• Espacio con tarima y 40 sillas para los directivos de la Procuraduría General de la Nación queasistan al evento.

• Sonido e iluminación.

• Hidratación

Segundo día

Actividad cultural, que se llevará a cabo entre las 8:00 pm y las 11:30 pm. La misma gira en torno a una

muestra típica cultural (danza, teatro, canto o cuentería), será presentada por cada una de las

delegaciones participantes en el evento. Conforme a lo anterior, el contratista se encargará de la

El número de buses corresponde al histórico de servidores que han utilizado este servicio en las olimpiadas realizadas por laPGN en los años 2009, 2010 y 2014, y al número de servidores preinsertos en el año 2018 para utilizar este servicio.50 Se exigen vehículos de reciente fabricación con el fin de minimizar los riesgos de accidentes y/o daños mecánicos a los que sepueden ver expuestos los funcionarios en el traslado entre Bogotá y el lugar de ejecución del contrato.


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organización y logística de dicha actividad, adecuando para ello un escenario abierto con gradería y

tarima, que permita el desarrollo óptimo de la misma, el cual debe contar como mínimo con:

e Decoración alusiva al evento. (La decoración que ambientará el evento será definido con el

contratista en una reunión posterior a la firma del acta de inicio del contrato y debe ser aprobada

por la supervisión del contrato).

• Maestro de ceremonia que dirija el evento.

• Espacio con capacidad para ubicar mínimo a 800 personas sentadas, tarima, carpa y 40 sillas

para los directivos de la Procuraduría General de la Nación que asistan al evento.

• Sonido e iluminación óptima

Tercer día

Ceremonia de Premiación, que se llevará a cabo en el marco de la cena especial de cierre entre las

7:30 pm y las 9:00 pm. La misma deben contar con:

• Una logística diseñada por el contratista en la que se presente un podio de premiación para los

ganadores del evento.

• Decoración alusiva al evento. (La decoración que ambientará el evento será definido con elcontratista en una reunión posterior a la firma del acta de inicio del contrato y debe ser aprobada

por la supervisión del contrato).

• Maestro de ceremonia que dirija el evento.

e> Sonido e iluminación

• Grupo musical y/o DJ.

2.8 Premiación deportiva y cultural

La premiación se realizará para los 3 primeros lugares de cada una de las disciplinas previstas para el

evento.

Para aquellas disciplinas que su participación sea en conjunto (Microfútbol, fútbol, Baloncesto femenino y

Voleibol mixto), el contratista entregará un trofeo metálico a los tres (3) primeros lugares, el cual tendráuna altura de 250 mm con base de madera de 150 mm de ancho, aplique con deporte alusivo (disciplina

correspondiente) y aplique institucional (Logo del evento proporcionado y avalado por el supervisor del

contrato). El mismo contará con una placa impresa donde se haga referencia a las VIII Olimpiadas

Deportivas y Recreativas de la Procuraduría General de la Nación 2018, la disciplina que se esté

premiando y el lugar que ocupó dentro de la misma (Primer, Segundo o Tercer Lugar).

De igual forma para las disciplinas en las cuales su participación se hace de forma individual (Natación,

Tenis de Campo, Tenis de Mesa, Atletismo, Ajedrez, Bolos, Tejo mini tejo y Billar) el contratista

entregará una medalla en aluminio de 63mm de diámetro y 1,5 mm de grosor, color oro, plata y bronce

con aplique institucional para los tres (3) primeros lugares, la cual será diseñada por el mismo y avaladapor el supervisor del contrato. Las mismas estarán grabadas con una referencia a las OlimpiadasDeportivas y Recreativas de la Procuraduría General de la Nación, la disciplina que se está premiando y

el lugar que ocupé dentro de la misma (Primer, Segundo o Tercer Lugar).

Por último se entregara una placa metálica de 18cm X 12cm con fondo dorado con base de madera de21 cm X 15cm para los tres (3) primeros lugares en la actividad cultural prevista en el cronograma de

actividades, la cual será diseñado por el contratista y avalada por el supervisor del contrato. La mismacontará con una inscripción que haga referencia a las VIII Olimpiadas Deportivas y Recreativas de laProcuraduría General de la Nación 2018, con la descripción "Mejor muestra típica", y el lugar que ocupé

dentro de la misma (Primer, Segundo o Tercer Lugar).

DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE TROFEOS, MEDALLAS Y PLACAS

DISCIPLINAS DESCRIPCIÓN

Disciplinas de conjunto. Trofeo metálico de 250 mm de alto con base de madera de 150 mm de ancho.

Disciplinas de conjunto e individuales. Medalla en aluminio de 63mm de diámetro y 1,5 mm de grosor, color oro, plata y

bronce con aplique institucional.

Placa metálica de 18cm X 12cm con fondo dorado con base de madera de 21 cm XActividad cultural.



48

3URIAmummn

15cm

CANTIDAD TOTAL DE TROFEOS

TROFEOS

Primer Puesto

Segundo Puesto

Tercer puesto

TOTAL DE TROFEOS

CANTIDADES

4

4

4

12

DISCIPLINAS

Fútbol, Microfútbol, baloncesto femenino y voleibol

mixto


mixto


mixto

CANTIDAD TOTAL DE MEDALLAS

MEDALLAS

Primer Puesto

Segundo Puesto

Tercer puesto

TOTAL DE

MEDALLAS

CANTIDADES

71

71

71

213

DISCIPLINAS

Fútbol, microfútbol, baloncesto femenino, voleibol mixto, natación f y m, tenis de

campo f y m, tenis de mesa f y m, atletismo 1500 mts f y m, atletismo 100 mts f y

m, ajedrez f y m, bolos f y m, tejo f y m, minitejo f y m, billar f y m.

(f: femenino, m: masculino)









CANTIDAD TOTAL DE PLACAS

PLACAS CANTIDADESPrimer Puesto actividad cultural 1 placa

Segundo Puesto actividad cultural 1 placaTercer puesto actividad cultural 1 placaTotal de Placas 3

CANTIDAD TOTAL POR DISCIPLINAS DEPORTIVAS

DISCIPLINA

Fútbol

Microfútbol

Baloncesto femenino

Voleibol mixto

Natación

TROFEOS

1 er puesto

2do puesto

3er puesto

1er puesto

2do puesto

3er puesto

1er puesto

2do puesto

3er puesto

1 er puesto

2do puesto

3er puesto

MEDALLAS

15 para el 1er puesto

15 para el 2do puesto





12 para el 1 er puesto




12 para el2do puesto


1er puesto femenino

2do puesto femenino

3er puesto femenino

1er puesto masculino

2do puesto masculino


1er puesto femenino



49

Tenis de Campo

Tenis de Mesa

Atletismo

Ajedrez

Bolos

Tejo

Mini tejo

Billar

2do puesto femenino

3er puesto femenino




1er puesto femenino

2do puesto femenino

3er puesto femenino




1er puesto femenino 100 mts

2do puesto femenino 100 mts


1er puesto masculino 100 mts

2do puesto masculino 100 mts



2do puesto femenino 1500 mts



2do puesto masculino 1500 mts


1er puesto femenino

2do puesto femenino

3er puesto femenino




1er puesto femenino

2do puesto femenino

3er puesto femenino




1er puesto femenino

2do puesto femenino

3er puesto femenino




1er puesto femenino

2do puesto femenino

3er puesto femenino




1er puesto femenino

2do puesto femenino




50

3er puesto femenino




2.9 Cronograma de actividades

Primer día:

7:00 am.

8:30 am.

10:30 am. a 11:30am.

12:00 m. a 1:30 p.m.

1:30 p.m. a 3:00 p.m.

3:00 p.m. a 5:30 p.m.

6:00 p.m. a 7:00 p.m.

7:00 p.m. a 8:00 p.m.

Encuentro de los funcionarios en la PGN.

Salida de los buses al lugar del evento.

Llegada y Acomodación en el lugar del evento.

Almuerzo

Descanso

Organización de las Delegaciones.

Inauguración del Evento

Cena

Segundo día:

6:30 a.m. a8:30a.m.

7:00 a.m. a 12:00 m

12:00 m a 1:00 p.m.

1:30 p.m. a 6:00 p.m.

7:00 p.m. a 8:00 p.m.

8:30 p.m.

Tercer día:

6:30 a.m. a 8:30 a.m.

7:00 a.m. a 12:00 m

12:00 m a 1:00 p.m.

1:30 p.m. a 6:00 p.m.

7:30 p.m. a 11:30pm

Cuarto día

6:30 a.m. a 8:00 a.m.

8:00 a.m. a 9:00 a.m.

10:00 a.m.

Desayuno

Eliminatorias deportivas.

Almuerzo

Eliminatorias deportivas.

Cena

Desarrollo de actividad cultural.

Desayuno

Eliminatorias Deportivas.

Almuerzo

Finales deportivas

Premiación deportiva y cena de clausura.

Desayuno

Check out.

Regreso a Bogotá

2.10 Personal mínimo Requerido

El contratista debe contar con un equipo mínimo de cuatro (4) personas, los cuales cumplirán con las

condiciones exigidas a través de la presentación de las hojas de vida, posterior a la suscripción del actade inicio:

DENOMINACIÓN DEL CARGO YFUNCIÓN

Coordinador de servicios:

Responsable de la buena

ejecución del objeto del contrato

entendida como la revisión,

corrección, trámite, control y

buena prestación del servicio de

conformidad con los parámetros

fijados por la entidad en el pliego

de condiciones

Coordinadores Auxiliares:

Servirán como apoyo en la gestión

CANTIDAD

1

3

FORMACIÓN ACADÉMICA

Profesional en comunicación

social o administración hotelera y

turística o Técnico o tecnólogo en

administración hotelera y turística

Profesional en Administración

hotelera y turística o Técnico o

EXPERIENCIA

Experiencia general: mínimo tres (3)

años en el área de organización

integral de eventos, cursos,

seminarios, diplomados, convenciones

o congresos.

Experiencia específica: Mínima de un

(1) año coordinando o dirigiendo

actividades de logística en el

desarrollo de eventos masivos recreo

deportivos dirigidos.

La experiencia exigida al coordinador

de servicios, garantiza que la persona

que estará a cargo del evento tenga el

conocimiento en el manejo de eventos

masivos en el que se presta un

servicio de forma integral

Experiencia General: Mínimo de un (1)

año en participación u organización de



51

y logística de los eventos

deportivos que se desarrollen

tecnólogo en administración

hotelera y turística; o Licenciatura

en Educación Física.

eventos, cursos, seminarios,

diplomados, convenciones o

congresos.

La experiencia exigida a los

coordinadores auxiliares, garantiza

que las personas de apoyó tengan la

idoneidad suficiente para gestionar la

logística de los eventos masivos en el

que se presta un servicio de forma

integral.

Para acreditar los requisitos de formación académica, experiencia general y específica exigidos elcontratista deberá adjuntar junto con la hoja de vida, fotocopia del acta de grado o diploma como

profesional, técnico o tecnólogo, según sea el caso, y las certificaciones de experiencia general y

específica.

Entiéndase como experiencia profesional o técnica la adquirida a partir de la fecha de terminación y

aprobación del pensum académico conforme a los establecido por el Art. 229 del decreto 019 de 2012.

Las certificaciones sobre experiencia deben ser expedidas por el contratista, a nombre de la persona

natural. Indicando como mínimo el objeto del contrato celebrado, las fechas de iniciación y terminación y

el cargo o función desempeñada.

El contratista deberá cumplir durante la ejecución del contrato con el personal mínimo requerido, con laexperiencia solicitada y con una dedicación de tiempo completo durante la organización, ejecución del

evento y demás actividades objeto del contrato, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente

justificado.

En caso de reemplazo del personal, este debe cumplir con iguales o superiores calidades a las

requeridas y ofrecidas por el contratista previa aprobación de la supervisión del contrato.

2.11 Control y atención de emergencias

El contratista deberá garantizar que cuenta dentro de las instalaciones donde se ejecutará el contrato con

el servicio de primeros auxilios y de atención médica inmediata y permanente, con el fin de brindar un

mejor servicio en beneficio de la salud y bienestar de las personas que participarán en las Olimpiadas

recreativas.

No obstante lo anterior, la Procuraduría General de la Nación dispondrá de quince (15) brigadistas en el

lugar de ejecución del contrato para controlar y atender cualquier hecho que se presente como

emergencia. De manera adicional, gestionó ante la ARL Positiva Compañía de Seguros la consecución

de una ambulancia que permanecerá durante la totalidad del evento con personal paramédico para que

preste los servicios que se requiere en caso de presentarse la misma.




52

ANEXO No 3

FORMATO DE LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA

El proponente a través de la presentación del presente formato, indicara la ubicación de las instalacionesy escenarios deportivos de los cuales dispone para la ejecución del contrato que se genere comoresultado del presente proceso de selección:

Así mismo, el proponente manifiesta que las instalaciones y los escenarios descritos son seguros,

DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

Alojamiento

Alimentación

Eventos especiales (Actividad cultural,

inauguración y cierre)

Fútbol

Microfútbol

Baloncesto femenino

Voleibol mixto

Natación

Tenis de Campo

Tenis de Mesa

Atletismo

Ajedrez

Bolos

Tejo

Mini tejo

Billar

UBICACIÓN GEOGRÁFICA

(Ciudad o municipio dirección en donde se llevará a cabo este servicio)

idóneos y cumplen con las especificaciones técnicas señaladas en el Anexo No. 2.


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53

ANEXO No 4

FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA

SELECCIONAR AL OFERENTE QUE PRESTE EL SERVICIO INTEGRAL PARA LA REALIZACIÓN DELAS OCTAVAS OLIMPIADAS DEPORTIVAS Y RECREATIVAS DE LA PROCURADURÍA GENERAL

DE LA NACIÓN 2018

ÍTEM

1

2

3

4

5

6

VALOF

DESCRIPCIÓN

SERVICIO DE ALOJAMIENTO

(Acomodación múltiple) - Ver Anexo

No. 2 Especificaciones Técnicas

SERVICIO DE ALIMENTACIÓN(Desayuno, Almuerzo, Cena, Cena

Especial e Hidratación) - Ver Anexo

No. 2 Especificaciones Técnicas

SERVICIO RECREATIVOS Y

DEPORTIVOS (Escenarios deportivos

- Ver Anexo No. 2 Especificaciones

Técnicas

SERVICIO DE TRANSPORTE - Ver

Anexo No. 2 Especificaciones

Técnicas

EVENTOS (Ceremonia de

Inauguración, Actividad Cultural y

Ceremonia de Premiación) - Ver

Anexo No. 2 Especificaciones

Técnicas

PREMIACIÓN DEPORTIVA Y

CULTURAL(Trofeos, Medallas y

Placas) - Ver Anexo No. 2

Especificaciones Técnicas

VALOR EN PESOS

ANTES DE

IMPUESTOS

$

! TOTAL EVENTO {IMPUESTOS INCLUIDOS)

TARIFA DE

IMPUESTO

APLICADO

%

VALOR EN

PESOS DE

IMPUESTO

$

VALOR TOTAL

EN PESOS

INCLUIDO

IMPUESTOS

$


Secretaria General Ext.10796 [email protected]


54

ANEXO No 5

FORMATO DE EXPERIENCIA RELACIONADA

N°

1

2

3

Número

consecutivo

que obra en

el RUP del

reporte del

contrato

relacionado

para

acreditar

experiencia

RELACIÓN DE CONTRATOS EJECUTADOS

Contratante;

Dirección;

Teléfono;

Ciudad;

Contacto por

correo

electrónico

No. y fecha

de

suscripción

y de inicio

del contrato.

Objeto del

ContratoValor del contrato

% de participación si fue

ejecutado en consorcio o

unión temporal

ACEPTO QUE CON EL DILIGENCIAMIENTO DE ESTE ANEXO AUTORIZO LA VERIFICACIÓN DE LAINFORMACIÓN EN EL CONTENIDA.



55

ANEXO No. 6CERTIFICADO DE ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL A DICIEMBRE 31

■ " ~ " DE 2017 "

PARA PERSONAS EXTRANJERAS NO INSCRITAS EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES POR NO TENER

DOMICILIO O SUCURSAL EN EL PAÍS

OFERENTE: _—_

CUENTA

OFERENTE

iiüni\/ini i ai

Participante No

Valor en

OFERENTE PLURAL

1 Participante No. 2

Pesos Colombianos

Participante No. 3

INFORMACIÓN FINANCIERA A DICIEMBRE

31

Ac1

Pa

Pa

Ift

Fe

DE 2017

¡vo Corr

ivo Tota

sivo Cor

sivo Tofc

lidad Op

stos de

cha de c

ente

riente ,

3l

eracional

orte de los estados financieros

CAPACIDAD FINANCIERA

INDICADOR

Capital de Trabajo

índice de Liquidez

|nrt¡rj= df> Fndeudamiento

Razón de Cobertura Intereses

índice del

Oferente

Individual

OFERENTE PLURAL

índice delParticipante No. 1

índice delParticipante No. 2

índice delParticipante No.

3

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

INDICADOR

Rentabilidad sobre activos

Rentabilidad sobre patrimonio

índice del Oferente

Individual

OFERENTE PLURAL

índice del

Participante No. 1

índice del

Participante No. 2

índice del

Participante No. 3

Firma Representante Legal del Oferente

Nombre:

Identificación:

Firma del Contador y/o Auditor

y/o Revisor Fiscal

Nombre:

Identificación

Tarjeta Profesional:



56

ANEXO No. 7

PROYECTO DE MINUTA DEL CONTRATO

El presente anexo incluye como guía para las partes contratantes, las condiciones generales delcontrato, pero esta minuta podrá ser modificada o complementada por la Procuraduría General dela Nación de acuerdo con el Pliego de Condiciones, la propuesta del arihiriirafarin » iaadjudicación del contrato. '— y

MÍfD,LínPR°CURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, representada por LILIANA GARCÍAcí«tS' may°r e edadl vecina de esta ciudad' identificada con la cédula de ciudadanía No52.557.867 expedida en Bogotá, quien actúa en calidad de Secretaria General de la Procuraduría

nrf-Sf-S ,V?, I™1 SegÚn COnsta en el Decret0 1725 del 2 de abril de 2018 V Acta de Posesión No00217 del 11 de abril de 2018, debidamente facultada para celebrar contratos según Resolución No 200del 17 de mayo de 2017, expedida por el Procurador General de la Nación, de una parte quien enadelante se denominará como LA PROCURADURÍA, y de la otra la sociedad 'identificada con el NIT representada legalmente por identificado con lácédula de ciudadanía No. actuando como Representante Legal, de conformidad con elCertificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de - Sede

——d,!Af®?¿a de 2017- W'ien en adelante y para los efectos de este contrato se denominará ELCONTRATISTA, se ha convenido celebrar el presente contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOSprevias las siguientes consideraciones: 1) Que conforme al desarrollo de la Licitación Pública No 2 de2018 y acorde a la recomendación formulada por los miembros de la Junta de Licitaciones yAdquisiciones, tal y como consta en el acta de adjudicación, la Secretaria General de la Entidad adjudicóla mencionada licitación al proponente 2) Que el presente contrato seregira 'por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011, el Decreto 1082 de 2015 las demás5™ones °lue regulan la materia y las estipulaciones contenidas en las siguientes cláusulas-PRIMERA - OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga para con LA PROCURADURÍA a PRESTAR ELSERVICIO INTEGRAL PARA LA REALIZACIÓN DE LAS OCTAVAS OLIMPIADAS DEPORTIVAS YRECREATIVAS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN 2018, de acuerdo con lasespecificaciones técnicas indicadas en los estudios previos, el pliego de condiciones de la licitación públicaNo. 1 de 2018, la respuesta a observaciones, en la propuesta presentada por el contratista así como todoslos documentos que en respuesta a las solicitudes formuladas por la Entidad allegó EL CONTRATISTA endesarrollo del proceso de selección y lo adjudicado, documentos que forman parte integral del presentecontrato y serán leídos e interpretados en forma conjunta con el mismo. PARÁGRAFO - ALCANCE DELOBJETO DEL CONTRATO: El objeto del presente contrato deberá contar mínimo con las especificacionestécnicas descritas en el pliego de condiciones y la oferta presentada por EL CONTRATISTA el xx de xxx de2018- • SEGUNDA - VALOR DEL CONTRATO- Para todos los efectos legales y fiscales el valor total de estecontrato es por la suma de XXXXXXX ($XXXXX), incluido IVA y demás impuestos, gastos tasascontribuciones y deducciones a que haya lugar, valor que corresponde a XX SMMLV para el presente año'TERCERA - APROPIACIÓN PRESUPUESTAL El valor de este contrato se cancelará con recursosprovenientes del presupuesto de la actual vigencia según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No36018 del 23 de marzo de 2018, expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal dela Procuraduría General de la Nación. CUARTA - FORMA DE PAGO: La Procuraduría cancelará el valordel contrato en un único pago, una vez el supervisor del contrato suscriba el acta de recibo a satisfaccióndel servicio contratado. PARÁGRAFO PRIMERO: La Procuraduría Dicho pago se efectuará dentro de lostreinta (30) días calendarios siguientes a la fecha en la que la supervisión del contrato radiquedefinitivamente la factura en la División Financiera -Grupo de Cuentas de la Procuraduría General de laNación, con los respectivos soportes, previa revisión y aprobación de los documentos entregados por elcontratista. El proceso de aceptación de la factura se surtirá en un término no mayor a tres (3) díashábiles siguientes a la fecha de su entrega por parte del CONTRATISTA, periodo en el cual la supervisiónrealizará las reclamaciones en contra de su contenido, bien sea mediante la devolución de la misma opor medio de reclamo escrito dirigido al emisor o tenedor de la factura. La factura deberá ir acompañadadel formato de recibo a satisfacción expedido por el supervisor del contrato e informe de ejecución deacuerdo con el formato establecido por la Entidad y de la certificación de cumplimiento con lascotizaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, conforme lo previsto en las normasaplicables a la materia. El cumplimiento de esta obligación, por parte del contratista, se acredita cuandoes persona jurídica, mediante certificación suscrita por el representante legal o revisor fiscal de laempresa, según el caso, y cuando es persona natural allegando copia de la planilla PILA debidamentepagada. En caso de consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes debe allegar estos


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documentos PARÁGRAFO TERCERO: En todo caso, el pago estará sujeto a la aprobación del PACMamadorí Zal Mensualizado de Caja). PARÁGRAFO CUARTO: Cuando la Entidad no cancele alcontratista la suma.pactada, dentro de los términos estipulados en el presente contrato y teniendo encSenTaia fecha en que la Entidad cuente con la disponibilidad del PAC, ésta reconocerá al contractacomo'ntíses de mora e. incremento mensual promedio de, índice de Precios a. ^sum.dor cercadoñor el DAÑE entre el 1o de enero y el 31 de diciembre del ano anterior. QUINTA - PLAZO Y LUGAR DEF lECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia

de la adjudicación del proceso de selección es de CUATRO (4) MESES contados a partir de lasuscripción del acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos de legalización del contrato. LasOlimpiadas Deportivas y recreativas de la Procuraduría General de la Nación se llevaran a cabo durantecuatro (4) días calendario (del 12 al 15 de septiembre 2018) o en fecha postenor acordada por elcontratista y la Entidad previo a la suscripción del acta de inicio. El acta de inicio, se suscribirá dentro delos tres (3) días hábiles siguientes a la fecha del cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato.El lugar de ejecución se realizará en las instalaciones descritas en el A"ô No. 3 Formato deLocalLción Geográfica presentado por EL CONTRATISTA en su oferta PARÁGRAFO PRIMERO.Siempre que cualquiera de los plazos en días calendario señalados en el presente contrato, tengavencimiento en día no hábil, se entenderá que dicho plazo vence el día hábil inmediatamente siguiente.PARÁGRAFO SEGUNDO: No se concederán prórrogas salvo causas de fuerza mayor o caso fortuito,

debidamente comprobadas, o cuando LA PROCURADURÍA lo considere necesario. Las circunstancias queimpidan la ejecución oportuna del objeto del contrato, deberán ser comunicadas por escrito y en formainmediata a LA PROCURADURÍA - SECRETARIA GENERAL para que se adopte la decisión sobre elpaâr A 4a ê píórfoga y ante el incumplimiento de. objeto de. contrato, LA PROCURADURÍAprocederá a hacer efectivas las sanciones establecidas en el contrato. Para todos los efectos e domicil otactual será .a ciudad de Bogotá D.C. SFXTA- VIGENCIA DEL CONTRATO: La vigencia de, presentecontrato comprende el plazo de ejecución y ocho (8) meses mas. SÉPTIMA - OBLIGACIONES DELCONTRATISTA En desarrollo del presente contrato EL CONTRATISTA se obliga para con LAPROCURADURÍA a" 1) Cumplir con el objeto contractual en los términos y condiciones establecidos en

los estudios previos, en el pliego de condiciones de la licitación pública No. 2 de 2018 respuesta aoblaciones, en la oferta presentada por el CONTRATISTA dentro del proceso de selección y lostérminos de la adjudicación. 2) Adelantar todas las gestiones necesarias para la ejecución del contrato encondiciones de eficiencia y calidad, y de acuerdo a las especificaciones exigidas por la Procuraduría en elDlieao de condiciones y en el contrato. 3) Asumir todos los riesgos derivados del cumplimiento de lasobligaciones a su cargo.4) Avisar a la Procuraduría dentro de las veinticuatro (24) horas sigu.entes aconocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución decontrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos de la Procuraduría. 5) Diligenciar almomento de la firma del contrato, el formulario beneficiario/cuenta, en el cual informara el numero de lacuenta corriente o de ahorros y la entidad bancaria en donde pueda consignarse el valor del contrato,cuenta que debe figurar a nombre y con el NIT del CONTRATISTA. 6) Anexar una certificación vigente dela entidad bancaria en la que conste el nombre del cuentahabiente, su número de identificación, numerode la cuenta tipo de la cuenta y si a la fecha está activa. Esta documentación hará parte integral decontrato El nombre del beneficio y número de identificación debe ser el mismo en el contrato, en elformulario Beneficiario Cuenta, en la certificación del banco y en las facturas que posteriormente sepresenten 7) Allegar certificación que acredite que se encuentra al día con los pagos relativos al Sistemade Seguridad Social Integral y los aportes parafiscales, se acredita mediante certificación suscrita por elrepresentante legal o revisor fiscal de la empresa, según el caso, y cuando es persona natural allegandocopia de la planilla PILA debidamente pagada. 8) Mantener la reserva y confidencialidad sobre lainformación que conozca con ocasión de la ejecución, del contrato. 9) Aceptar los procedimientosadministrativos que determine la Procuraduría General de la Nación - Grupo de Bienestar para laejecución del contrato. 10) Las demás obligaciones inherentes al objeto del contrato y que se encuentranen dTstudio previo, en el pliego de condiciones de la licitación pública No. 2! de 201*sus anexo*respuesta a observaciones y las señaladas en la oferta presentada por EL COTRATISTA,^susaclaraciones así como las que se deriven de la suscripción del presente contrato OCTAVA -nni .ÂrinMFS r>F LA PROCURADURÍA: LA PROCURADURÍA se obliga a: 1) Efectuar el pago que se

generen del cumplimiento de la ejecución del contrato, dentro del plazo establecido en el presente contrato.2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecución del contrato. 3) Prestarle toda la colaboración ajCONTRATISTA para que el objeto del contrato desarrolle de conformidad con los términos del p esen edocumento 4) Tener en cuenta las observaciones y recomendaciones pertinentes que EL CONTRATISTA le2Ten descolló de la ejecución del objeto del contrato. NOVENA - CESIÓN: EL CONTRATISTA nopodrá ceder el presente contrato a persona alguna, natural o jurídica sin autorización prev.a, expresa y

Pliego de Condiciones Licitación No. 2 de 2018Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneral(a>procuraduria.gov.co

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escrita de LA PROCURADURÍA. DÉCIMA - RELACIÓN LABORAL: EL CONTRATISTA manifiesta que laejecución del contrato la realizará por su propia cuenta, por lo que las relaciones laborales que adquiera conel personal que emplee en la ejecución del contrato y las obligaciones surgidas de éstas no comprometen deningún modo a LA PROCURADURÍA. DÉCIMA PRIMERA - SUPERVISIÓN. COORDINACIÓN YCONTROL DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: La dirección, control y coordinación de contrato, será dela Coordinación del Grupo de Bienestar de LA PROCURADURÍA o quién haga sus veces. La supervisióndel presente contrato será ejercida por XXXXX, xxxxxx de la Oficina de XXXX, quien tendrá a su cargo las

funciones señaladas en este contrato y las que se mencionan en Ley 1474 de 2011 y en el Manual deContratación de la Entidad. DÉCIMA SEGUNDA - CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso depresentarse por parte del CONTRATISTA incumplimiento parcial, total y/o se declare la terminación o

caducidad del contrato del contrato, éste pagará a título de cláusula penal pecuniaria, una sumaequivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato. PARÁGRAFO: La suma resultante de la

cláusula penal se hará efectiva directamente por LA PROCURADURÍA, pudiendo acudir para el efecto al

respectivo descuento del valor o saldo del contrato o a cualquier otro medio para obtener el pago, incluido el

proceso ante la jurisdicción coactiva. En todo caso se tendrá en cuenta lo consagrado en el artículo 86 de la

Ley 1474 de 2011. DÉCIMA TERCERA - MULTAS: En caso de retardo o mora por parte delCONTRATISTA en el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, éste pagará a LAPROCURADURÍA, una suma equivalente al uno por mil (1X1000) del valor del contrato por cada día deretardo en el en el cumplimiento del mismo, sin que el total de las mismas exceda el treinta por ciento (30%)del valor del contrato. PARÁGRAFO: La suma resultante de las multas se hará efectiva directamente por LAPROCURADURÍA, pudiendo acudir para el efecto al respectivo descuento del valor o saldo del contrato, o acualquier otro medio para obtener el pago, incluido el proceso ante la jurisdicción coactiva. En todo caso setendrá en cuenta lo consagrado en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. DÉCIMA CUARTA -

INTERPRETACIÓN. MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL: Dentro del presente contrato seentienden incluidas las cláusulas establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993. DÉCIMA

QUINTA - CADUCIDAD: Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de lasobligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato yevidencia que puede conducir a su paralización, o EL CONTRATISTA no cumpla con la obligación de

obtener la ampliación de la garantía o de la obligación de obtener su renovación o de la obligación de

restablecer su valor o de aquella de otorgar una nueva garantía que ampare el cumplimiento de las

obligaciones que surjan por razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, LAPROCURADURÍA por medio de acto administrativo motivado lo dará por terminado y ordenará su liquidaciónen el estado en que se encuentre. Declarada la caducidad del contrato no habrá lugar a indemnización parael CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en el Estatuto General

de Contratación. La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento. De igualforma LA PROCURADURÍA podrá declarar la caducidad del contrato, de llegarse a presentar el eventocontemplado en la Ley 40 de 1993. DÉCIMA SEXTA - GARANTÍA: EL CONTRATISTA constituirá a sucosta y a favor de LA PROCURADURÍA como mecanismo de cobertura del riesgo, cualquiera de las

garantías que de conformidad con el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.3.1.2 sean aplicables, con lassiguientes coberturas:

AMPARO

Cumplimiento del contrato

Calidad de Servicio

Pago de salarios, prestaciones sociales

legales e Indemnizaciones laborales

PORCENTAJE (%) SOBRE EL

VALOR TOTAL DEL CONTRATO

30%

10%

10%

VIGENCIA

Tiempo de ejecución del contrato y ocho (8) meses

más, contados a partir de la fecha de firma del negociojurídico.

Tiempo de ejecución del contrato y dos (2) meses

más, contados a partir de la fecha de firma del negocio

jurídico.

Tiempo de ejecución del contrato y tres (3) años más,

contados a partir de la fecha de firma del negocio

jurídico.

GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

Responsabilidad civil extracontractual

(contrato de seguro) (Nota )*

200 SMLMV

(Decreto 1082 de 2015, Art

2.2.1.2.3.1.17)

Igual período de ejecución del contrato

Nota: Esta póliza deberá contener en forma expresa y en adición a la cobertura de predios, labores y

operaciones, los amparos estipulados por el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.3.2.9. Con lata pólizade responsabilidad extracontractual, el contratista debe aportar la constancia de pago de la primacorrespondiente. PARÁGRAFO PRIMERO: En todo caso, EL CONTRATISTA se compromete a ampliarel valor de la misma o su vigencia, en el evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se

prorrogue su término, en virtud de lo consagrado en el artículo 2.2.1.2.3.1.18 del Decreto 1082 de 2015.

PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA deberá restablecer el valor de la garantía cuando éste sehaya visto reducido por razón de las reclamaciones efectuadas por LA PROCURADURÍA. PARÁGRAFO



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TERCERO: Cuando se presente alguno de los eventos de incumplimiento cubiertos por la garantía, LA

PROCURADURÍA procederá a hacerla efectiva de la forma como se consagra en el Decreto 1082 de

2015, artículo 2.2.1.2.3.1.19, o las normas que lo modifiquen o adicionen. PARÁGRAFO CUARTO: ELCONTRATISTA deberá cumplir este requisito dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de

suscripción del contrato y los documentos resultantes, deberán entregarse en forma conjunta dentro de

este plazo en la Oficina Jurídica para el trámite correspondiente. DÉCIMA SÉPTIMA - CERTIFICACIÓNDE PAGO DE APORTES AL SISTEMA INTEGRAL DE SALUD Y PARAFISCALES: El CONTRATISTAdeberá Cumplir con las cotizaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y los aportes Parafiscales,

conforme lo previsto en las normas aplicables a la materia. El cumplimiento de esta obligación, por parte

del contratista, se acredita, cuando es persona jurídica, mediante certificación suscrita por elrepresentante legal o revisor fiscal de la empresa, según el caso, y cuando es persona natural allegandocopia de la planilla PILA debidamente pagada. PARÁGRAFO: El CONTRATISTA debe allegar estedocumento para el trámite del pago que se derive de la ejecución del contrato. Para el efecto elCONTRATISTA debe presentarle a la supervisión del contrato, la documentación que acredite el

cumplimiento del mismo. DÉCIMA OCTAVA - INDEMNIDAD EL CONTRATISTA está en la obligación de

mantener a LA PROCURADURÍA libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de

terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes con ocasión

de la ejecución del contrato. LA PROCURADURÍA una vez tenga conocimiento de la reclamación, se lacomunicará de manera oportuna al CONTRATISTA, para que éste adopte las medidas necesarias de

defensa ante el tercero de manera judicial o extrajudicial, cumpliendo con esta obligación en los términosde |ey. DÉCIMA NOVENA - LEGALIZACIÓN: Para todos los efectos legales a que hubiere lugar, se

entenderá que el presente contrato se encuentra legalizado con la suscripción por las Partes contratantes

y una vez LA PROCURADURÍA efectúe el correspondiente registro presupuestal. VIGÉSIMA -

EJECUCIÓN: La ejecución del contrato sólo podrá efectuarse una vez se haya legalizado y se encuentre

constituida y aprobada la garantía de cumplimiento y de responsabilidad civil extracontractual presentadapor EL CONTRATISTA VIGÉSIMA PRIMERA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El

Representante legal del CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento, que se entiendeprestado con la firma del presente contrato, que ni él, ni los socios, ni la sociedad que representa, se

hallan incursos en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y prohibiciones para contratar;

al tenor de lo consagrado en la Constitución, la Ley, y en especial las contempladas en los artículos 8o de

la Ley 80 de 1993 y 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás disposiciones vigentes sobre la materia.VIGÉSIMA SEGUNDA - PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DELTERRORISMO: EL CONTRATISTA manifiesta bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado

con la suscripción del presente contrato, que los recursos que componen su patrimonio y el de sus sociosno provienen de lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y

en general de cualquier actividad ilícita y que los dineros recibidos como pago de este contrato, no serán

destinados a ninguna de las actividades antes descritas. VIGÉSIMA TERCERA - LIQUIDACIÓN: Laliquidación del contrato que resulte del proceso de contratación directa, se llevará a cabo bajo losparámetros establecidos en la Ley 80 de 1993, artículo 60 y Ley 1150 de 2007, artículo 11, modificadopor el artículo 217 del Decreto Ley 19 de 2012. La liquidación por mutuo acuerdo podrá efectuarse dentro

de los ocho (8) meses siguientes a la fecha de terminación del plazo de ejecución del contrato. Enaquellos casos en que EL CONTRATISTA no se presente a la liquidación previa notificación o

convocatoria que haga la Entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidadtendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidadcon lo dispuesto en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Losamparos de la garantía única que se constituyan, relacionados con las obligaciones a cargo delCONTRATISTA, que queden pendientes a la fecha de la suscripción del acta de liquidación, deberán

permanecer vigentes hasta la satisfacción total de las mismas.VIGÉSIMA CUARTA - CIERRE DELEXPEDIENTE: De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.4.3 del Decreto 1082 de 2015vencido el término de la garantía de calidad, se procederá a suscribir el acta de cierre del expediente delproceso contractual. VIGÉSIMA QUINTA - NOTIFICACIONES: Los avisos, solicitudes, comunicaciones y

notificaciones que las Partes deban hacer en desarrollo del presente contrato, deben constar por escrito yse entenderán debidamente efectuadas sólo si se entregan personalmente o por correo electrónico a la

persona y direcciones indicadas a continuación:

LA ENTIDAD CONTRATANTE

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

Nombre: Liliana García Lizarazo

Cargo: Secretaria General

Dirección: Carrera 5 No. 15-80 Piso 7 - Bogotá, D.C.

Teléfono: 5878750 extensión 10703

xxxxxxxx

Nombre: XXXXXXXXXX

Cargo: Representante Legal

Dirección: XXXXXXXX

Teléfono: XXXXXXXX

Celular


Secretaria General Ext.10796 [email protected]


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Correo electrónico: secretar¡aaeneral(®procuraduria.aov!co~Nombre:

Cargo: Supervisor del contrato

Dirección: Carrera 5 No. 15-80 Piso 2- Bogotá, D.C

Teléfono: 5878750 extensión

Correo electrónico

Correo electrónico: XXXXXXXXXX

VIGÉSIMA SEXTA - DOMICILIO: Para los efectos legales del presente contrato, las partes acuerdancomo domicilio la ciudad de Bogotá D.C. Para constancia se firma el presente documento en la ciudad deBogotá D.C, el

LA ENTIDAD CONTRATANTE,

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓNLILIANA GARCÍA LIZARAZOSECRETARIA GENERAL

EL CONTRATISTA,

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Representante Legal


Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneral(a)procuraduria.aov.coCra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.qov.co

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Documents

OBJETO: SELECCIONAR AL OFERENTE QUE PRESTE EL SERVICIO ... · Comitéverificadoryevaluador, dentrodel término previsto en el cronograma. La Procuraduría por su parte, enviará la