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OBSERVACIONES PARA PRESENTAR LA PROPUESTA

Dirección o direcciones exactas, o lugar(es) de

entrega (identifíquese todos, si son varios)

Calle 29 # 31 - 29 - Segundo Piso - Calle Córdoba Municipio de

Maceo – Antioquia.

Fecha de Publicación

15 de enero 2018

Fecha límite de respuesta a dudas e inquietudes

26 de enero 2018

Fecha y hora de entrega más tardías (si el momento de la entrega excede a éstas, la

cotización podrá ser rechazada por SOCODEVI)

30 de enero 2018

Moneda preferente de cotización

Moneda local: Pesos Colombianos

IVA

SOCODEVI es exento de IVA

Fecha límite de presentación de la cotización

26 de enero de 2018 04:00 p.m.

Toda la documentación estará escrita en el siguiente idioma:

Español

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TÉRMINOS DE REFERENCIA Nº 1 – 103-001-2018

INVITACIÓN PROCESO DE SELECCIÓN DE PROVEEDOR PARA SUMINISTRO DE MADERA NATURAL, MATERIALES Y CONSTRUCCIÓN DE CASETAS PARA GRANO DE CACAO EN EL

MARCO PROYECTO PROCOMPITE PARA LOS BENEFICIARIOS, EN EL MUNICIPIO DE MACEO.

SOCODEVI INVITA A:

Todas las personas jurídicas y naturales, interesadas en presentar propuestas para suscribir contrato para SUMINISTRO DE MADERA NATURAL, MATERIALES Y CONSTRUCCIÓN DE CASETAS PARA GRANO DE CACAO EN EL MARCO PROYECTO PROCOMPITE PARA LOS BENEFICIARIOS, EN EL MUNICIPIO DE MACEO.

SOCODEVI viene ejecutando el Proyecto PROCOMPITE, que tiene como objetivos mejorar competitividad de la empresa asociativa rural de productores de ASOCAMA en el municipio de Maceo y alrededores, desde el fortalecimiento de los componentes técnico, ambiental, igualdad entre hombres y mujeres sociorganizacional, y comercial. El proyecto PROCOMPITE que vincula aproximadamente a más de 100 familias de la Asociación de cacaocultores de Maceo el cual se ejecuta con recursos del Gobierno de Canadá y CEMEX. El Proyecto PROCOMPITE definió abrir el proceso de convocatoria bajo los siguientes términos:

1. OBJETO DEL CONTRATO El objeto de la presente invitación es seleccionar y contratar la propuesta más favorable para SUMINISTRO DE MADERA NATURAL, MATERIALES Y CONSTRUCCIÓN DE CASETAS PARA GRANO DE CACAO EN EL MARCO PROYECTO PROCOMPITE PARA LOS BENEFICIARIOS, EN EL MUNICIPIO DE MACEO. Lo anterior se enmarca en el proyecto PROCOMPITE “Proyecto de Fortalecimiento de la Competitividad de las Empresas Asociativas Rurales”, teniendo en cuenta que la inversión permitirá mejorar las condiciones de fermentación y secado, aportan directamente al mejoramiento de la producción de cacao de calidad para la asociación. El contratista suministrará el OBJETO DEL CONTRATO, con las siguientes especificaciones y cantidades y de acuerdo con la clasificación del objeto a contratar:

1. Madera, materiales y construcción de casetas;

1.1 Caseta de madera para fermentadores medidas y especificaciones El contratista construirá y entregará casetas para fermentadores modulares en las especificaciones descritas a continuación;

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Tipo 1. Caseta para 1 fermentador área 2,85 m2

VISTA SUPERIOR VISTA FRONTAL

Tipo 2. Caseta para 2 fermentadores área 4,18 m2

VISTA SUPERIOR VISTA FRONTAL

Losa de cemento con desnivel y canal

1.2 Características generales

- La estructura no incluye puerta - Techo de zinc con amarres - Vigas o cruceros en madera - Columnas, soportes o pilares de la estructura en madera mínima (4”x4”), o tubo de PVC y

concreto. (En el caso de cotizar madera ésta debe estar inmunizada) 1.3 Características mortero

- Piso cemento en mortero, Mezcla 1:2:3. - Espesor de mortero 7 cm

2,20 m

1,80 m

Teja de zinc

Paredes laterales y de

fondo de madera Pisos en

cemento

2,20 m

1,90 m

2,20 m

2,20 m

1,80 m

Teja de zinc

Paredes laterales y de

fondo de madera Pisos en

cemento

1,50 m

1,90 m

1,50 m

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1.4 Condiciones de la madera a) Madera natural b) Solo madera seca c) La madera de cotización corresponderá a madera canteada y cepillada. d) El proveedor debe certificar la especie forestal empleada e) El proveedor indicara el tipo de madera y en parte de la estructura serán empleadas f) La cotización de la madera responderá a las dimensiones exclusivamente requeridas para la

construcción g) La cotización de madera para exteriores h). La madera debe contar con permiso para su movilización por parte de la corporación Ambiental. i). El proponente puede cotizar la madera de acuerdo a su real disponibilidad. j). Las cantidades a comprar podrán variar y están sujetas a la disponibilidad de los recursos para cada una de las compras. k). SOCODEVI No compra madera ilegal o productos de origen de fuente dudosa, ya que se estaría patrocinando hechos delictivos en contra de los bosques, su gente, los ecosistemas y su biodiversidad. l). Aplica de acuerdo a la normatividad regional la Resolución 10194 del 2008 de CORANTIOQUIA

1.5 Personal calificado para la construcción Oficial(es) de obra para la construcción de casetas, para el beneficio del cacao. El proponente debe asegurar la construcción efectiva en campo de la caseta (mortero y estructura). Dentro de las obligaciones se encuentran;

1.5.1 Dirección de la obra El contratista, será el responsable de contar con personal con las competencias para dirigir las obras de construcción, de acuerdo a los diseños definidos asegurando que respondan a las necesidades de beneficio establecidas.

1.5.2 Construcción El contratista será el responsable de la construcción de las casetas, en cada uno de los sitios que para ello se indique, correspondiente a la ubicación de los productores en sitios veredales.

2. ANTECEDENTES 2.1. Breve presentación del PROCOMPITE

La finalidad del proyecto es mejorar las condiciones de vida económica, social y ambiental de los miembros de la Asociación de Cacaoteros de Maceo ASOCAMA, bajo una visión de desarrollo sostenible en términos de favorecer un equilibrio tanto productivo – ambiental como socio - ambiental en el área de influencia del Distrito de Manejo Integrado de los Recursos Naturales Renovables (DMI) del cañón del río alicante y sus cuencas hidrográficas, a través de actividades económicas diversificadas y competitivas, especialmente la producción, comercialización del cacao agroforestal. Los objetivos del proyecto son;

- Mejoramiento de las capacidades técnica y organizacional de los actores locales de desarrollo

para promover un desarrollo económico sostenible e incluso en la cadena de valor del cacao

para la población; contribuyendo a fortalecer los sistemas socio ecológicos, así como la oferta

de bienes y servicios ambientales.

- Mejoramiento de la competitividad de las empresas agro silvopastoriles que están inmersas en

la cadena de valor del cacao y sus empresas asociativas.

- Mejoramiento del acceso a los mercados y el mejoramiento del entorno empresarial y del apoyo

técnico que se presta a las empresas familiares.

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- Favorecer la participación equitativa de las mujeres y los jóvenes, de la zona de influencia en el

desarrollo local y la promoción de una buena gobernabilidad en las organizaciones privadas y

públicas activas en la cadena de valor del cacao.

- Promover la protección de los recursos naturales agrícolas a través de actividades de

fortalecimiento de capacidades mediante varias metodologías de capacitación, promoviendo el

mejoramiento de la gestión de las cuencas hidrográficas del municipio.

- Promover la buena gestión ambiental de la cuenca hidrográfica del cañón del río alicante.

El PROCOMPITE, dentro del convenio de cooperación SOCODEVI, CEMEX y FUNDACIÓN CEMEX, contribuye en el mejoramiento de la actividad productiva del cultivo de cacao a los productores del ASOCAMA en el Municipio de Maceo.

2.2. Contexto y ubicación del Proyecto

La inversión se realizará en el Municipio de Maceo, localizado en la subregión del Magdalena Medio, en el departamento de Antioquia. Limita por el norte con el municipio de Yolombó, por el este con el municipio de Puerto Berrío, por el sur con los municipios de Puerto Berrío y Caracolí, y por el oeste con los municipios de San Roque y Yolombó. El Proyecto se desarrolla en 8 núcleos activos, donde se encuentran ubicados los productores de cacao.

Ilustración 1. Ubicación Núcleos de trabajo del convenio

Fuente: Monitoreo SOCODEVI – PROCOMPITE 2017

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3. GENERALIDADES

3.1 Por este medio, SOCODEVI solicita Ofertas en respuesta a la presente Invitación a Licitar. Los Licitantes deberán cumplir estrictamente todos los requisitos de esta invitación. No se autoriza la introducción de cambios, sustituciones u otras modificaciones a las normas y disposiciones estipuladas en esta invitación, a menos que lo ordene o apruebe por escrito SOCODEVI como información adicional. 3.2 La presentación de una Oferta se considerará como un reconocimiento por parte del Licitante de su obligación de aceptar todas las obligaciones estipuladas en esta invitación y, a menos que se especifique lo contrario, de que el Licitante ha leído, entendido y aceptado todas las instrucciones de esta invitación y los términos de referencia contenidos en ella. 3.3 Toda Oferta presentada será considerada como una Oferta del Licitante y no constituye ni implica la aceptación de la misma por SOCODEVI. SOCODEVI no tiene ninguna obligación de adjudicar un contrato a ningún Licitante, como resultado de esta invitación. 3.4 SOCODEVI mantiene una política de tolerancia cero ante las prácticas prohibidas, entre otras el fraude, la corrupción, la colusión, las prácticas contrarias a la ética. 3.5 En sus respuestas a esta invitación, SOCODEVI insta a todos los licitantes a comportarse de manera profesional, objetiva e imparcial, y a tener en todo momento presente en primer lugar los intereses primordiales de SOCODEVI. Los Licitantes deberán evitar estrictamente los conflictos con otros trabajos asignados o con intereses propios, y actuar sin tener en cuenta trabajos futuros. Todo Licitante de quien se demuestre que tiene un conflicto de intereses será descalificado. Sin limitación de la generalidad de todo lo antes citado, se considerará que los Licitantes, y cualquiera de sus afiliados, tienen un conflicto de intereses con una o más partes en este proceso de licitación, si: 3.6 están o han estado asociados en el pasado, con una firma o cualquiera de sus filiales, que haya sido contratada por SOCODEVI para prestar servicios en la preparación del diseño, la lista de requisitos y las especificaciones técnicas, los análisis y estimaciones de costos, y otros documentos que se utilizarán en la contratación de la presente invitación; 3.7 han participado en la preparación y/o el diseño del programa o proyecto relacionado con las obras solicitadas en esta Licitación, o 3.8 se encuentran en conflicto por cualquier otra razón que pueda determinar SOCODEVI, a su discreción. 3.9. En caso de dudas de interpretación de lo que es, potencialmente, un conflicto de intereses, el licitante deberá dar a conocer su situación ante SOCODEVI y pedir la confirmación de este sobre si existe o no tal conflicto. 3.10 Del mismo modo, en su Oferta, los Licitantes deberán informar de lo siguiente: Cuando los propietarios, copropietarios, oficiales, directores, accionistas mayoritarios o personal clave sean familiares de empleados de SOCODEVI. 3.11 El mínimo de cumplimiento para la selección de los proveedores será el acatamiento comprobable de la normatividad asociada con el acceso al recurso forestal.

4. OBLIGACIONES DE SOCODEVI Serán obligaciones de SOCODEVI para la ejecución del contrato o convenio 4.1 Pagar el valor del contrato de acuerdo a la forma de pago establecida. 4.2 Brindar apoyo al oferente seleccionado para el desarrollo adecuado del Proyecto y fortalecer el

desempeño de las labores de la misma. 4.3 Dar seguimiento a la ejecución del contrato en campo. 4.4 Entregar al oferente seleccionado la ubicación exacta para adelantar las entregas.

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5. OBLIGACIONES DEL OFERENTE Serán obligaciones del Oferente: 5.1 Cumplir con todos los certificados de cumplimiento madereros expedidos por la respectiva autoridad

ambiental con vigencia no mayor de 30 días. en la cual indique su debido registro como empresa forestal para la comercialización de maderas según los requisitos exigidos por el régimen de aprovechamiento forestal decreto 1791 de 1996

5.2 Cumplir a cabalidad con lo establecido en el objeto y alcance descritos en el presente documento, en los términos y condiciones aquí pactadas, y lo señalado en su propuesta la cual hace parte integral del contrato. Por ningún motivo, suspenderá o abandonará el cumplimiento del mismo, sin perjuicio de la debida justificación aceptada por SOCODEVI.

5.3 Presentar las pólizas de calidad y cumplimiento. 5.4 Responder, sin perjuicio de la respectiva garantía, por el cumplimiento y calidad de los servicios y

productos prestados, por el término previsto en el contrato a suscribir. 5.5 Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean

imputables. 5.6 Entregar al supervisor del contrato los informes finales de ejecución del mismo. 5.7 Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del

contrato le imparta SOCODEVI, a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones.

5.8 Reportar, de manera inmediata a SOCODEVI, la ocurrencia de cualquier novedad o anomalía durante la ejecución del contrato.

5.9 Guardar confidencialidad en todo lo que llegue a su conocimiento por o con ocasión del desarrollo de sus actividades salvo requerimiento expreso de Autoridad competente.

5.10 Solicitar autorización escrita para cualquier cambio en el desarrollo de las actividades contratadas y de las personas que ejecutan la propuesta.

5.11 Ejecutar las demás actividades que imponga la ley o sean necesarias para lograr un total y fiel cumplimiento del objeto, el alcance y las obligaciones contratadas, aunque no estén específicamente señaladas en el presente documento, siempre y cuando las mismas correspondan a la naturaleza y objeto del contrato.

5.12 Es responsabilidad del oferente contar con el Salvoconducto para la (movilización, renovación y desmovilización) de la madera con fecha de expedición y vencimiento vigente. La copia de este documento será entregada a SOCODEVI como parte de su obligación.

6. PRODUCTOS A ENTREGAR UNA VEZ SEA ELEGIDO Y CONTRATADO EL PROVEEDOR

Madera, materiales y construcción de casetas; 6.1 Caseta de madera para fermentadores medidas y especificaciones El contratista construirá y entregará casetas para cajones fermentadores modulares en las especificaciones descritas a continuación; Tipo 1. Caseta para 1 fermentador área 2,85 m2

VISTA SUPERIOR VISTA FRONTAL

2,20 m 1,80 m

Teja de zinc

Paredes laterales y de

fondo de madera

1,50 m

1,90 m

1,50 m

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Tipo 2. Caseta para 2 fermentadores área 4,18 m2

VISTA SUPERIOR VISTA FRONTAL

Losa de cemento con desnivel y canal

6.2 Características generales

- La estructura no incluye puerta - Techo de zinc con amarres - Vigas o cruceros en madera - Columnas, soportes o pilares de la estructura en madera mínima (4”X4”) 4”x4”), o tubo de PVC y

concreto. (En el caso de cotizar madera ésta debe estar inmunizada) 6.3 Características mortero

- Piso cemento en mortero, Mezcla 1:2:3. - Espesor de mortero 7 cm

6.4 Condiciones de la madera

a) Madera natural b) Solo madera seca c) La madera de cotización corresponderá a madera canteada y cepillada. d) El proveedor debe certificar la especie forestal empleada. e) El proveedor indicará el tipo de madera y en parte de la estructura en la cual será empleada f) La cotización de la madera responderá a las dimensiones exclusivamente requeridas para la

construcción g) La cotización de madera para exteriores h) La madera debe contar con permiso para su movilización por parte de la corporación Ambiental. i) El proponente puede cotizar la madera de acuerdo a su real disponibilidad. j) Las cantidades a comprar podrán variar y están sujetas a la disponibilidad de los recursos para

cada una de las compras.

Pisos en

cemento

2,20 m

1,90 m

2,20 m

2,20 m

1,80 m

Teja de zinc

Paredes laterales y de

fondo de madera Pisos en

cemento

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k) SOCODEVI No compra madera ilegal o productos de origen de fuente dudosa, ya que se estaría patrocinando hechos delictivos en contra de los bosques, su gente, los ecosistemas y su biodiversidad

l) Aplica de acuerdo a la normatividad regional la Resolución 10194 del 2008 de CORANTIOQUIA

6.5 Personal calificado para la construcción Oficial(es) de obra para la construcción de las casetas, para el beneficio del cacao. El proponente debe asegurar la construcción efectiva en campo de la caseta (mortero y estructura). Dentro de las obligaciones se encuentran;

6.5.1 Dirección de la obra El contratista, será el responsable de contar con personal con las competencias para dirigir las obras de construcción, de acuerdo a los diseños definidos asegurando que respondan a las necesidades de beneficio establecidas.

6.5.2 Construcción El contratista será el responsable de la construcción de las casetas, en cada uno de los sitios que para ello se indique, correspondiente a la ubicación de los productores en sitios veredales.

7. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS AMBIENTALES

7.1 Certificado de Cumplimiento Madereras. Cumplir con todos los certificados de cumplimiento madereros expedidos por la respectiva autoridad ambiental con vigencia no mayor de 30 días. en la cual indique su debido registro como empresa forestal para la comercialización de maderas según los requisitos exigidos por el régimen de aprovechamiento forestal decreto 1791 de 1996.

7.2 Adjuntar a la cotización el permiso, licencias y salvoconductos para la movilización de madera expedida por la CAR – Corporación Autónoma Regional de la región de donde es extraída la madera

7.3 Presentar permiso/os de aprovechamiento forestal y extracción de madera vigente.

7.4 Plan de manejo o plan de aprovechamiento del Bosque. 7.5 Constancia de cumplimiento de la Resolución 10194 de 2008 de CORANTIOQUIA 8. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN El plazo para el suministro del objeto contratado es de (45) días contados a partir de la firma del contrato y o recibo de la orden de compra. La entrega de los bienes se realizará en favor de los beneficiarios del proyecto, en las veredas Corrales La Cuchilla, Vereda San Laureano, Vereda La Brecha, Las Brisas, La Unión sector 1,2 y3, Santa María, Bélgica, La Paloma, San Antonio, La Pureza, Santa Bárbara, La Mariela, Alto Dolores del Municipio de Maceo – Antioquia. Dichas entregas se harán de manera coordinada entre SOCODEVI y el PROVEEDOR. 9. VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del presente contrato será de SESENTA (45) días contados partir la suscripción del mismo y aprobación de SOCODEVI. 10. SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN Para asegurar la calidad de la información y de los documentos a producir, el supervisor del contrato será el Gerente regional para la regional Maceo.

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11. PROPUESTA ECONOMICA

El oferente deberá incluir en su propuesta, todos los costos directos, indirectos, y en general todos los costos necesarios para la realización del objeto descrito en la presente solicitud de propuesta. Todos los impuestos, retenciones y gastos de transporte, carguen, descargue y demás que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo de EL CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos. De igual manera el pago estará sujeto a las deducciones y/o descuentos que, por ley, haya lugar. El presupuesto de mano de obra, con sus respectivas memorias de cálculo. En caso de que el contratista requiera apoyo de mano de obra adicional para cumplir con los términos de la propuesta debe incluirla en el presupuesto de propuesta económica que presente. El contratista cubrirá, gastos de salud, ARL, alimentación que no estarán discriminados en la contratación. La mano de obra no calificada será aportada por los productores. El contratista incluirá equipos requeridos para la adecuación y uso de los materiales de construcción de las obras. EL PRECIO OFERTADO POR EL PROPONENTE DEBERÁ MANTENERSE DURANTE TODO EL TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO, AUN CUANDO SE INCREMENTE EL PRECIO DE LOS PRODUCTOS EN EL MERCADO. NO HABRÁ LUGAR A DESEQUILIBRIO CONTRACTUAL SI ESTO OCURRE Y POR LO TANTO NO HABRÁ LUGAR A AJUSTAR PRECIOS EN EL TÉRMINO DEL OBJETO CONTRATADO. 12. GARANTIAS

Póliza de Amparo por la calidad de los materiales suministrados, por una cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia igual a la duración del contrato más seis (6) meses.

13. FORMA DE PAGO Se realizará en UN UNICO PAGO por el 100% de la propuesta posterior a la entrega las casetas para fermentadores recibidas a satisfacción. En el caso del contrato previa aprobación de la póliza de cumplimiento y en cualquier caso con la presentación de la cuenta de cobro/factura con el cumplimiento de los requisitos de ley, y acta de recibo a satisfacción de los bienes detallados en el objeto del contrato, la cual deberá estar firmada (esto es un asunto interno), así como por el gerente regional de PROCOMPITE Maceo. 14. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO

Será declarado desierto el proceso de selección en cualquiera de los siguientes casos: 14.1 Cuando no se presente un mínimo de tres oferentes requerido. 14.2 Cuando ninguno de los oferentes cumpla a cabalidad con los términos de la presente invitación.

15. CAUSALES DE RECHAZO Serán rechazadas y eliminadas las propuestas en cualquiera de los siguientes casos: 15.1 La presentación de varias propuestas por parte del mismo proponente por sí o por interpuesta

persona, o la participación de una misma persona en más de una propuesta. 15.2 Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la Ley. 15.3 Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar o medio distinto al señalado

en la invitación. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones de lugar de entrega, no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora citada.

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15.4 Cuando se descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada para esta convocatoria pública.

15.5 Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al comprador.

15.6 Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

15.7 Cuando el objeto principal de la persona jurídica no guarde relación directa con el objeto contractual.

15.8 Cuando se compruebe intención de acuerdo entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección competitiva de manera objetiva.

15.9 Cuando se presente la propuesta en forma subsidiaria al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.

15.10 Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.

15.11 Cuando el proponente habiendo sido requerido por el contratante para aportar documentos o información conforme a lo establecido en la invitación, no los allegue conforme a sus exigencias y/o dentro del término fijado para el efecto, en la respectiva comunicación o en la presente invitación.

15.12 Cuando los ítems ofertados no correspondan exactamente a la descripción técnica exigida en la presente invitación.

15.13 Cuando el proponente no cumpla con alguno de los requisitos habilitantes contenidos en la presente invitación.

16. CRONOGRAMA DEL PROCESO, VALIDÉZ MÍNIMA DE LA OFERTA Las propuestas se deben presentar a nombre de Socodevi Nit: 900666201-7

Etapa del proceso Cronograma

Apertura de la convocatoria 15-01-2018

Cierre de la convocatoria 30-01-2018

17. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS Se realizará en medio físico y digital. Se recibirán las propuestas que contengan todos los requisitos habilitantes en medio físico en la siguiente dirección: OFICINA SOCODEVI MACEO Calle 29 # 31 - 29 - Segundo Piso - Calle Córdoba En medio digital al siguiente correo: (incluir toda la documentación requerida y ajustarse a la fecha y hora límite de recepción de propuestas) Correo electrónico: s.sandoval@socodevi.org Información: Sonia Amparo Sandoval Ortiz Gerente Regional Maceo Antioquia PROCOMPITE Celular: 3182393000 E-mail: s.sandoval@socodevi.org 18. REQUISITOS HABILITANTES

Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. El proponente deberá presentar su OFERTA FÍSICA en sobre cerrado y sellado, debidamente diligenciada en el formato ANEXO al final de la presente invitación, (ANEXO 1. CARTA DE

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PRESENTACION DE LA PROPUESTA) la cual deberá diligenciarse en su totalidad, que contiene la propuesta técnica y económica debidamente estructurada. Con el propósito de verificar los requisitos habilitantes el proponente anexo a su OFERTA deberá presentar los siguientes documentos: 18.1 Carta de presentación de la propuesta, firmada en original por el Representante legal de la

persona jurídica. 18.2 Certificado de existencia y representación legal vigente expedido por la Cámara de Comercio

dentro de los noventa (90) días anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria, cuya matrícula mercantil de la persona jurídica debe estar renovada o vigente, donde se verifique que el objeto o actividad económica cumpla con el objeto contractual de la presente convocatoria.

18.3 Registro Único Tributario (RUT) de la Persona Jurídica, en el cual se pueda verificar el NIT y que la actividad económica de la persona esté directamente relacionada con el objeto contractual (puede ser la actividad principal o secundaria(s)

18.4 Certificado de Aportes Parafiscales, actualizado. 18.5 Fotocopia Resolución de facturación (Si aplica). 18.6 Fotocopia de la cédula de ciudadanía de Representante Legal 18.7 Certificación bancaria de cuenta corriente o de ahorros. 18.8 Antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales del representante legal y de la persona jurídica.

18.9 Registro Empresa Forestal 18.10 Documentos a los que se hace referencia en el numeral 7.

19. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente declarará en la carta de presentación de la propuesta que no se encuentra dentro de inhabilidades e incompatibilidades para realizar contratación. 20. PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DE LA PROPUESTA GANADORA La evaluación de la propuesta técnica y económica se hará en SOCODEVI siguiente al cierre de la invitación a ofrecer. Se consideran propuestas elegibles las que cumplan con todos los requisitos de participación exigidos en la presente invitación a ofrecer, y que no vayan en detrimento de las condiciones que aquí se solicitan. No obstante, lo anterior, cuando se demuestre que el proponente presenta documentos o información que no corresponda a la realidad, su propuesta será descalificada en cualquiera de las etapas en que se encuentre este proceso. Sin perjuicio de las acciones civiles y penales a que hubiere lugar. Cuando este hecho se detecte luego de celebrado el contrato, será causal de terminación del mismo, sin perjuicio de las acciones contractuales y penales a que hubiere lugar. 21. EVALUACIÓN TÉCNICA Revisión por parte del área que requiere la contratación, teniendo en cuenta los siguientes criterios. Este factor dará puntaje de calificación de máximo 60 puntos distribuidos así:

Propuesta técnica Puntaje

60 Subtotal

Especificaciones técnicas al 100% de acuerdo con el objeto de estos Términos de Referencia. (Adjuntar fichas y/o características técnicas)

50

Calidad de la propuesta técnica 10

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22. EVALUACIÓN ECONÓMICA Revisión por parte del Comité de evaluación que requiere la contratación analizando las propuestas obteniendo mayor calificación, aquel proponente que realice la postura más económica, sin detrimento de la calidad. Este factor tiene un valor de 40 puntos para lo cual se tomarán en consideración para esta evaluación los siguientes criterios:

Propuesta económica Puntaje

40 Subtotal

Propuesta con el menor valor 40

La suma del puntaje de la evaluación técnica y la evaluación económica define el puntaje final, y en su defecto la selección del contratista que cumpla con los requisitos de ambos criterios. Se adjudicará el contrato, a la oferta que cumpla con los requisitos establecidos, no siempre se adjudicará el contrato a la propuesta más económica, dado que interesa considerar la calidad del producto. Una vez seleccionado el oferente a contratar, se le confirmará mediante correo electrónico o vía telefónica. En caso de que el proveedor elegido no cumpla con los términos del contrato, o decida desistir de él, se tomará como proveedor al segundo proponente que haya quedado de acuerdo al puntaje obtenido y así sucesivamente, a criterio de SOCODEVI. 23. REAJUSTES

Al momento de constituirse el contrato, éste no tendrá reajuste alguno. 24. CONTACTOS PARA ACLARAR TÉRMINOS DE REFERENCIA: Correos: s.sandoval@socodevi.org p.rueda@socodevi.org

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ANEXO 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Ciudad y fecha Señores SOCODEVI Maceo Yo ______________________________________________________, mayor de edad y vecino(a) de __________________, actuando como representante legal de la persona jurídica), comedidamente me permito presentar a ustedes la siguiente oferta para los productos requeridos mediante invitación al proceso de selección para “SUMINISTRO DE MADERA NATURAL, MATERIALES Y CONSTRUCCIÓN DE CASETAS PARA GRANO DE CACAO EN EL MARCO PROYECTO PROCOMPITE PARA LOS BENEFICIARIOS, EN EL MUNICIPIO DE MACEO”. 1.PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA Nos comprometemos a suministrar los equipos requeridos bajo los términos y condiciones contenidos en la INVITACION de suministro, cuyo objeto es el anteriormente descrito, aceptando todas las condiciones contenidos en este documento, bajo la siguiente propuesta económica: Tipo 1 Caseta para fermentadores 2,85 m2

Cálculos por unidad Unidades

Valor Unitario

Valor Total Materiales Cantidad

Materiales … 24

Mano de obra …

Total Tipo 2 Caseta para fermentadores 4,18 m2

Cálculos por unidad Unidades

Valor Unitario

Valor Total Materiales Cantidad

Materiales … 10

Mano de obra …

Total

2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA Con el fin de demostrar la experiencia requerida me permito anexar los siguientes certificados: (RELACIONAR Y ADJUNTAR COPIA DE FACTURAS Y/O CONTRATOS).

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3. CERTIFICACIONES Bajo la gravedad del juramento, me permito manifestar que no me encuentro incurso dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la Fiducia. De igual manera, me permito certificar que he leído y entiendo plenamente los documentos relativos al presente proceso de INVITACION, los cuales acepto en todo su contenido presentando la presente propuesta en los términos y condiciones que ellos contienen, así mismo:

• Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso y acepto todos los requisitos en ellos contenidos. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo compromete a los firmantes. Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de selección.

• Que me comprometo a ejecutar totalmente el contrato entregando los bienes en los términos, plazos y condiciones estipulados en la convocatoria. Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas, y aquel dentro de los términos señalados para ello. Que la presente propuesta consta de

• ___________________________________ folios debidamente numerados.

• Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente a El Contratante cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad sin perjuicio de lo dispuesto en el código penal y demás normas concordantes.

4. ANEXOS

Me permito anexar a manera de cumplimiento de los requisitos habilitantes, los siguientes documentos: (RELACIONARLOS) Atentamente, Nombre ___________________________________________________ NIT o C.C. No.___________________ de ________________________ Dirección __________________________________________________ Teléfonos, fax. ________________ Ciudad ______________________ ____________________________________ FIRMA