Office 365

Office 365The power to think big and be small, to be big and act fast

Nacho CabestreroResponsable de Infraestructura

Twitter centro: @MicttBITTwitter ponente: @tacheleu

1

ContenidoTendencias en productividadEvolución de soluciones de productividad en el cloudRoadmap¿Qué es Office 365? ValoresOffice 365 incluye…Qué es nuevo en Office 365Versiones y licenciamientoRequerimientos

Office 365 2

Tendencias en productividad

Office 365 3

“El 80% de los encuestados desean una plataforma única de Microsoft que sea accesible desde casa”

John Kalka, Vice PreseidentIngersoll Rand

Las personas de entre 23 y 27 años pasan una media de 6.8h semanales interactuando con el correo. Gente mas jovén pasa una media de 4,2h, pero dedica mas tiempo a la mensajería de texto (3h) o bien MI (3,2h). Accenture, Jan. 2010

“El paso a Microsoft Online Services ayudará a reducir los costos operativos de las organizaciones en un 30% ademas de proporcionar un modelo de costo variable que proporciona una mayor flexibilidad en el futuro”

Ingo Elfering, Vice PreseidentGlaxoSmithKline

“En el 2010 el 20% de las empresas no será propietaria de sus activos de TI” Gartner, Jan. 2010

La población de trabajadores móviles pasará del actual billon a 1,2 billones en 2013, lo que supone un tercio de la población mundial.

IDC, Feb. 2010

¿Qué es cloud computing?

Office 365 4

1990 1995 2000 Hoy

PCWeb

Servicios Web

Nube

Consuma lo que requiere y pague por lo que consuma

Estamos en la nube hace mucho tiempo

Office 365 5

(15 años)450M+ Usuarios activos

(13 años)550M

usuarios/mes

(12 años)El servicio en la nube no-ICP/IP más

grandex100M

usuarios

(11 años)320M+

usuariosactivos

(11 años)2B

queries/mes

(15 años)450M+ Usuarios activos

(7 años)5B minutosde conf/año

(6 años)4B emails/día

¿Por qué la nube ahora?

Office 365 6

NUEVA ECONOMÍA ADMINISTRACIÓNREDUCIDA

NUEVA PRODUCTIVIDAD

“Finalmente: Los early adopters encuentran beneficios considerables, lo que significa que cloud computing es real y justifica su análisis como un nuevo set de plataformas para aplicaciones de negocios.”

“Para el 2012, 80% de los Fortune 1000 usarán

algún tipo de cloud services, 20% de las empresas

no tendrán activos de IT.”

Pago por usoCostos bajos y predeciblesObtener valor más rápido

Sin parches ni mantenimientoDeployment más rápidoSeguridad robustaConfiabilidad y resistencia a fallas

El software más reciente Colaboración InternetAnywhere AccessAutoprovisionamiento instantáneo

Tipos de cloud emergentes

Office 365 7

“IaaS”Infraestructura como

serviciomigrate to it

“PaaS”Plataforma como

serviciobuild on it

“SaaS”Software como servicio

consume it

Evolución de BPOS a Office 365

Office 365 8

BPOS

Office 365

Valor empresarial de Microsoft Online ServicesGente | Tecnología| Financiero| proceso• Sin actualizaciones de servidores• Sin migración de datos• 24x7 soporte técnico• Coste predecible• Experiencia familiar

Nuevas características y ofertas

+

SE

RV

ICIO

Roadmap

Office 365 12

Beta limitada

H2 2010

Disponibilidad general

2011Actualizaciónes del servicio

(Después de disponibilidad

general)

• Beta limitada de Office 365

• Disponibilidad general para nuevos clientes

• Lync Online, SharePoint Online, Exchange Online y actualizaciones de la plataforma

Microsoft Online Services

2007• Exchange, Sharepoint, Office

communications online, Office live meeting con funcionalidad online

Microsoft Office 365

Office 365 13

ENGLOBANDO LOS TIPOS DE CLOUD DE NUESTRAS COMUNICACIONES MAS SEGURAS Y PRODUCTOS DE COLABORACIÓN CON LA ÚLTIMA VERSIÓN DE NUESTRA SUITE DE

ESCRITORIO PARA EMPRESAS DE TODOS LOS TAMAÑOS

LA MEJOR EXPERIENCIA EN PRODUCTIVIDAD

Trabajo colaborativo es mas inteligente

ACCESO DESDE CUALQUIER

LUGAR

Solución de problemas desde cualquier lugar

TRABAJA CON LO QUE

CONOCES

Herramientas familiares

SEGURIDAD Y CONFIABILIDA

D

Disponibilidad del 99,9% asegurada

EFICIENCIA Y CONTROL DE

TI

Te mantiene en control

Microsoft Office 365 valores

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Reuniones on-line de pc a pc con audipo y video

Aplicaciones y escritorio compartido y pizarra virtual

Capacidad de grabación

Mensajería instantánea

Co-Autoría en Word

Presencia

Estado actualizado

Actividades

Mis sitios en SharePoint

Facilidad de conexión con otras organizaciones con calendarios compartidos

y publicación en Outlook

Experiencia familiar: office

Crea sitios para compartir documentos con compañeros y socios

con SharePoint

Soporte independiente del navegador

• Edición simultánea de documentos con tus compañeros

• Modera reuniones online ccon compañeros, partners y clientes, incluyendo audio, video y escritorio compartido

• Gestiona y comparte importantes documentos y opiniones personales con compañeros usando My sites

• Comparte tu calendario con compañeros, partners y clientes

• Compartir documentos, listas de tareas y programaciones para mantener a los equipos de trabajo sincronizados


15




LUGAR


TRABAJA CON LO QUE

CONOCES



D



TI


Web applications with cross-browser

support

Outlook Web App

Acceso móvil desde múltiples dispositivos

Acceso a PowerPoint

Acceso a SharePoint

Office Hub en

Windows Phone 7


16




LUGAR


TRABAJA CON LO QUE

CONOCES



D



TI


• Solo trabaja. Mínima formación de usuario requerida para ser productivo desde el principio

• Escenarios híbridos de implementación permitiendo usuarios en local y on-line para trabajar de forma colaborativa

• Múltiples planes para facilitar costes eficientes a todos los usuarios dentro del negocio

• Mantente actualizado con la última experiencia de productividad a través de servicios de suscripción

TRABAJA CON LO QUE CONOCES

Outlook Web AppOutlook


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LUGAR


TRABAJA CON LO QUE

CONOCES



D



TI


• Protección anti-virus y anti-spam facilitada por múltiples motores de escaneo

• Los datos están replicados en datacenters geo-redundantes para asegurarlos frente a grandes caídas

• Enfoque de reducción del riesgo multidimensional par a ayudar a salvaguardar los servicios y la privacidad de los datos

• Proporciona un valor añadido a los clientes mediante ISO 27001, SAS 70 Type I, FERPA, HIPAA, FISMA, EU Safe Harbor Seal

• Disponibilidad del 99,9% de disponibilidad asegurado por un exigente acuerdo de nivel de servicio, SLA

SEGURIDAD Y CONFIABILIDAD

SLA del 99,9%Datacenters geo

redundantes


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ACCESO DESDE CUALQUIER LUGAR


TRABAJA CON LO QUE

CONOCES



D



TI


ENTREGANDO LA PRODUCTIVIDAD DEL CLOUD A LAS EMPRESAS DE TODOS LOS TAMAÑOS AYUDANDO A AHORRAR TIEMPO Y DINERO

• 24/7 soporte telefónico profesional y vía tickeing electrónico

• Portal del estado del servicio y feeds RSS para disponer de la última información del servicio

• Gestión simplificada con un único portal con el acceso basado en roles

• PowerShell remoto que permite scripting de tareas rutinarias para acceder a datos para crear informes

• Servicio de actualización de políticas amigable

EFICIENCIA Y CONTROL DE TI

Portal de estado del servicio Gestión simplificada

Office 365 incluye…

Office 365 19

• Almacenamiento de documentación importante y comparte experiencias personales con My Sites

• Comparte documentos, listas de tareas, y programaciones para mantener unido a los equipos de trabajo

• Trabaja sin esfuerzo con socios y clientes creando sitios colaborativos compartiendo información de forma segura

• 10GB por contrato de servicio + 500MB por usuario

• 25GB Bandeja de entrada• Outlook y Outlook Web App• Premium antivirus/anti-spam (Forefront)• Calendarios compartidos, contactos, y tareas• Correo para la mayoría de dispositivos móviles incluyendo

BlackBerry, iPhone, Nokia, Windows Phone• Archivado de correo

• Mensajería instantánea y presencia• Llamadas pc a pc audio / video• Clicka para comunicarte desde Outlook, SharePoint y otras

aplicaciones Office• Reuniones online mediante VoIP, video conferencia y escritorio

compartido• Creación de reunión mediante un solo click desde Outlook• Integración de calendarios con Outlook y Exchange

• Servicio flexible ofreciendo modalidades de pago, pago-uso, y pago por licencia

• Complera experiencia Office integrada en los servicios de Office 365

• Configuración de usuario simplificada mediante servicios preconfigurados

• Utilice siempre la última versión de las aplicaciones de Office, incluídas las aplicaciones Web de Office

• Experiencia de usuario familiar para acceder a los servicios

Única interfaz de usuario. Utiliza un acceso basado en roles. | Single sign-on con directorio activo local| SLA 99.9% | 24x7 IT Pro Support | Datacenters georedundantes

CONTROL Y EFICIENCIA

Qué es nuevo en Office 365

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• Nueva interfaz de usuario• Acceso basado en roles

Plataforma

• My Sites para gestionar y compartir documentos

• Acceso a documentos offline

• Mejora de Equipo & Project Sites

• Niveles de permisos para proteger contenido sensible

• Compartir documentos de forma segura con sitios de la extranet

• Búsqueda a través de colecciones de sitios

• Flexibilidad de licenciamiento ofreciendo pay-as-you-go, per-user

• Experiencia completa de Office con la integración de los servicios de Office 365

• Siempre con la última versión disponible de Office, incluyendo Office Web Apps

• UX familiar de Office para acceder a los servicios

• Correo de voz con mensajería unificada

• Integrated personal archiving

• Gestión de políticas• Panel de control de

Exchange• Coexistencia libre /

ocupado• Cross-premises

management

• MI & Presencia a traves de firewall

• GAL/Skill búsqueda en SharePoint

• Reuniones online con escritorio compartido

• Feeds• Fotos de contactos• Comunicación desde las

tarjeta de contacto de Office

• Federación Windows Live

• Federación de identidades

Office Professional Plus en Office 365

Office 365 21

Ofrece la experiencia completa con la integración de los servicios de Office 365

La mejor experiencia de productividad a través del PC, teléfono y navegador

Utiliza siempre las últimas versiones de Office, incluyenfdo las Office Web Apps.

Experiencia de usuario familiar para acceder a los servicios

Servicio flexible. Ofrece licencias de pago por uso o bien pago por licencia

Simplifica la configuración inicial para los usuarios y la preconfiguración de servicios

• Excel• OneNote

• PowerPoint• Word

PublisherWord

Excel

PowerPoint

OneNote

Outlook

Access

InfoPath

Lync

SharePoint

Workspace

Existe un Office 365 para cada usuario

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Planes diseñados para organizaciones de todo tipo

Office 365 para pequeños negocios

• Pequeños negocios

• Uso organizacional

• Consultor de TI o ninguno

• Coste mensual menor

• Enfoque: simplicidad vs características

• Ayuda de la comunidad

• 5,25€/usuario/mes

Office 365 para empresas• Organizaciones de cualquier

tamaño

• TI interna o TI a través de partner

• Totalmente configurable, scripting, personalización

• Ámplio rango de ofertas en función del tipo de uso

• 24 / 7 soporte telefónico

• BPOS actual: 9€/usuario/mes

• 22,75€/usuario/mes

Office 365 para educación

• Organizaciones educacionales de cualquier tamaño o nivel

• TI interna o TI a través de partner

• Totalmente configurable, scripting, personalización

• 24 / 7 soporte telefónico

• Mismo SLA que Office 365 para empresas, 99,9%

• Capacidades educativas que son especificamente hechas a medida para satisfacer las necesidades de los educadores y estudiantes

• Microsoft Live@Edu

http://www.microsoft.com/student/en/us/software/live-at-edu.aspx



Office 365 para pequeñas empresas

Office 365 23

Incluye…

• Exchange correo, calendario, Contactos y archivo personal

• 25 GB buzón• Soporte ActiveSync Mobile• SharePoint Team Sites 1

• Office Web Apps• Simple Public Website 2

• Online Access databases• Lync Rich Client• Online meetings 3

• Escritorio compartido• Multiparty IM & PC-to-PC

Calling• Self-Help and Community

Support

CARACTERÍSTICAS CLAVE

Office 365(Plan P1)

6$/usuario/

mes

• 1-25 usuarios(max 50 permitidos)

• Sin necesidad de IT• Simple y fácil de probar• Trabaja conMicrosoft Office• Disponibilidad del 99.9%• Auto ayuda y soporte

¿Office 365 para pequeñas empresas no es suficiente?

Office 365 24

Existen varios escenarios en los que Office 365 para empresas cubre mejor las necesidades que Office 365 para pequeñas empresas

Necesidad de sincronización de Directorio ActivoCapacidad de gestionar / sincronizar grupos de usuarios

1

Necesidad de archivadoArchivado de correos para cumplimientos legales

2

Necesidad de BESBlackberry Enterprise Server

3

Creciendo hasta >50 usuariosSoporte para mas de 50 equipos4

24x7 Siporte telefónicoMayor contacto. Soporte de la comunidad

5

Office 365 para empresas

Office 365 para empresas

Office 365 25

Information WorkerKiosk Worker

Plan K Family• 500 MB mailbox• No SharePoint storage allocation• Outlook Web Access (full OWA, not Lite)• POP Support• Messaging, calendar, contacts• Anti-Virus / Anti-Spam• Site search capabilities• Office Web Apps

Oferta completa, que cubre las necesidades de usuarios que actualmente emplean

completamente herramientas de correo y de colaboración

Oferta de bajo coste, para los usuarios que actualmente no disponen de correo

ni herramientas de colaboración

Plan E Family• 25GB mailbox• 500MB SharePoint storage• Full Client Connectivity (MAPI/IMAP)• Mobility• Lync (real time communications)• Advanced Exchange & SharePoint

capabilities• Office Professional Plus• On-premises access rights

Diferenciadores clave

Licencias para empresas – Segmentación de los usuariosFor Kiosk Workers – Plan K Family

26

Profile of a typical Kiosk Worker: Spends 5-10% or less of their time on a PC Shares a terminal with other kiosk workers Hasn’t had access to a corporate mailbox in the past Examples: manufacturing line worker, retail clerk, mail couriers

Plan K Suites built to address different Kiosk worker needs:

Office 365 K1: Addresses most kiosk worker scenarios, where customers want to provide light email and access

to a company portal Provides capability to view Office documents

Office 365 K2: Addresses kiosk workers that require information access & simple data input Includes Office Web Apps editing capabilities for an additional cost

Components Suites

Office 365 K1$4/moIncludes:

Exchange KioskSharePoint Kiosk

Office Web Apps$6.00

SharePoint Online Kiosk

Not offered standalone

Exchange Online Kiosk$2.00

Office 365 K2$10/moIncludes:

Exchange KioskSharePoint KioskOffice Web Apps

Licencias para empresas – Segmentación de los usuariosPara Information Workers – Plan E Family

Office 365 27

Add-Ons: SP Online Storage (1GB) – $2.50Extranet (PAL) – $2.00Blackberry Support (BES) – $10.00

SuitesComponents

Office 365 E1*

$10/moIncludes:

Exchange Plan 1SharePoint Plan 1

Lync Plan 2

Office Web Apps

Email, calendar, AV/AS, Personal Archive

Collaboration w/ Sites

Conferencing

IM & presence

Office Pro Plus

Access/Excel/Form/Visio Services

Voicemail & advanced archive capabilities Office 365

E3$24/mo

Includes:Exchange Plan 2SharePoint Plan 2

Lync Plan 2Office ProPlus

Office Web Apps

Office 365 E4

$27/mo

Includes:Exchange Plan 2SharePoint Plan 2

Lync Plan 2Office ProPlus

Office Web AppsLync Plus (Voice)

Offer Details: Plan 2 include Plan 1 featuresOffice Web Apps requires SharePoint OnlineVoice requires on-premises servers

Voice

Prices shown at ERP

Office 365 E2

$16/moIncludes:

Exchange Plan 1SharePoint Plan 1

Lync Plan 2Office Web Apps

*Service Plan that maps to current BPOS

Licencias para empresas- Planes individuales

28

Sistema Planes individuales Características clave

Exchange Online (Plan 1)$5.00

Email, Calendario, Contactos, Archivos personales,

Correo de voz y capacidades avanzadas de archivado

Colaboración con sitios

Visualización de datos, Access/Excel/Servicios de Visio

Mensajería instantánea, Presencia, Audio / Video

Reuniones virtuales

Aplicaciones de productividad, Aplicaciones web(Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Communicator, Access, InfoPath, Publisher, OneNote)

Exchange Online (Plan 2)$10.00

SharePoint Online (Plan 1)

$5.25SharePoint Online (Plan

2)$10.25

Lync Online (Plan 1)$2.00

Lync Online (Plan 2)$6.50

Office Professional Plus$12.00

Office Web Apps (with SPO Plan 1) $11.25

Office Web Apps (with SPO Plan 2) $16.25

Web App includes SharePoint Online Plan 1*

Web App includes SharePoint Online Plan 2*

Plan 2 invcluye todas las características del Plan 1; las ofertas son inclusivas y no aditivas

Office Web App Plans incluye SharePoint Online

Planes individuales – Exchange Online para empresas

Office 365 29

Exchange Plan 1($5/mo)

Exchange Plan 2($10/mo)

Exchange Kiosk($2/mo)

Mensajería, calendario, y archivado de emails desde

Outlook en PC, vía Web y vía dispositivos móviles.

Funcionalidades avanzadas de mensajería, integración de correo de voz, calendario accesible desde PC, Web y

dispositivos móviles.

Mensajería básica y calendario junto con acceso al correo vía

Web y acceso POP.

Licencias para empresas – Descuento

30

$ 5.00

Suma de los componentes = $38.75

Exchange Plan 1

SharePoint

Plan 1

LyncPlan 1

LyncPlan 2

+$ 5.00

+$ 5.25

+$ 5.00

+$ 2.00

+$ 4.50

$ 12.00

Office 365$24/mes

Incluyre:Exchange Plan 2SharePoint Plan 2

OC Plan 2Office Pro Plus

Office Web Apps

Exchange

Plan 2

SharePoint

Plan 2

Office Sub w/

Web Apps

38% descuento

Todos los paquetes de Office 365 comtenplan descuento Office 365 Plan E3 ofrece un 38% de descuento si se compara con la suma de los servicios individuales

que lo componen

Nueva experiencia de usuario

31

Office 365

BPOS

Suscripción y trial

Acceso webServicio de

administración

IT Pro Usuario final

Service Connector

• Sin parches • Configuración de los

clientes gestionado por:o Microsoft Update o Manual

Registro de cliente

Experiencia Web vs APP OnpremiseClientes Web

Outlook OnlineLync OnlineSharePoint Online

Clientes APP OnpremiseMicrosoft OutlookMicrosoft LyncSharePoint WorkSpaces

Office 365 32

VersionesSiempre la última versión de aplicaciones office de

escritorio y webDescargas / Recursos “Office Desktop Setup”

Instalar y configurar sus aplicaciones de escritorio de Office Comprueba actualizaciones necesarias Instala actualizaciones y componentes necesarios Automáticamente configura las aplicaciones de escritorio Se desinstala automáticamente del equipo finalizado el

progresoOffice 365 33

Coexistencia

Office 365 34

Funcionalidad por diseño

Fluida experiencia de usuario

ON-PREMISES SERVICIOS EN LA NUBE

Opción de implementación

Mejora continua en los servicios cloud de Microsoft

Office 365 35

Comunicación de Roadmap

con 90 días de antelacion Trabajo de

campo, parnets e inputs de clientes

Identificación de

solicitudes

Características cada 6 – 8

semanas

Ritmo del servicio

Office 365 Datacenters

37

• $2.3B+ Inversión en infraestructura cloud• Datacenters Geo-Redundantes• Localizados en Norte America, Europa, y Asia para proveeer un

rendimiento óptimo• Tiempo de disponibilidad del 99,9%• Infraestructuras seguras – certificaciones en ISO 27001 y SAS 70• Construido desde cero para ser sostenible medioambientalmente

Office 365 Datacenters

38

United States Data Center Singapore Data Center Ireland Data CenterCanada Australia Austria

Columbia Hong Kong BelgiumCosta Rica India Cyprus

Mexico Japan Czech Republic Peru Malaysia Denmark

Puerto Rico New Zealand FinlandTrinidad and Tobago Singapore France

United States Germany Greece Hungary Ireland Israel

Italy Luxembourg Netherlands Norway Poland Portugal Romania Spain Sweden Switzerland United Kingdom

Office 365 SLADisponibilidad del 99,9% (aprox 8 – 9 h al

año)El nivel de servicio está respaldado

económicamente

Office 365 39

Monthly Uptime

Percentage

Service Credit

< 99.9% 25%

< 99% 50%

< 95% 100%

Office 365 LicenciamientoUser Subscription License (USL) ModelLas subscripciones tienen una duración de 12

mesesAñadir / Reducir USL en cualquier momentoPagos mensuales o bien anualesDescuentos

Office 365 40

Pricing Tier Number of USLs

Level 1 0-249Level 2 250-2,399Level 3 2,400-5,999Level 4 6,000-14,999Level 5 15,000+

Requerimientos de la plataforma

41

• Office 2007 SP2 y superior

• Office 2008 para Mac & Entourage 2008 Web Services Edition

• Office 2011 para Mac y Outlook 2011 para Mac

• Lync 2010

• Communicator para Mac

• Internet Explorer 7 y superiores

• Firefox 3.x

• Safari 4.x

• Service Connector with .NET 2.0 or later (highly recommended)

• XP SP3

• Vista SP2

• Windows 7

• Mac OS X 10.5 (Leopard), 10.6 (Snow Leopard)

Visión generalExchange OnlineLync OnlineSharePoint Online

Office 365 43

Exchange Online – Visión generalAcceso seguro: 128 bits SSLAlta disponibilidad: 99,9 SLAContinuidad de servicio: Datacenters como backupGestión

Web PowerShell

Requiere Office Desktop SetupFuncionalidades: Reglas de transporte, calendario, capacidades de

bandejas, alertas, políticas de retención, políticas de eliminación

Office 365 44

Office 365 45

Feature Exchange Online

KioskExchange Online

(Plan 1)Exchange Online

(Plan 2)Mailbox size 500 megabytes (MB) 25 gigabytes (GB)* Unlimited**

Outlook Web App (regular and light versions)

Yes Yes Yes

POP Yes Yes Yes

IMAP No Yes Yes

Outlook Anywhere (MAPI)

No Yes Yes

Microsoft Exchange ActiveSync®

No Yes Yes

Exchange Web Services No*** Yes Yes

Inbox rules No Yes Yes

Delegate access No (cannot access other users’ mailboxes, shared mailboxes, or resource mailboxes)

Yes Yes

Instant messaging interoperability in OWA

No Yes (requires Lync Online or Microsoft Lync Server 2010)

Yes (requires Lync Online or Microsoft Lync Server 2010)

SMS notifications No Yes Yes

Custom retention policies

Yes Yes Yes

Multi-mailbox search Yes Yes Yes

Personal archive No Yes Yes

Voicemail No No Yes

Legal hold No No Yes

Exchange Online – Visión general Microsoft Outlook

Anywhere: Conexión a Exchange sin VPN. Conexión securizada con SSl, usando RPC sobre HTTP AutodiscoverService: Servicio que configura Outlook para trabajar automáticamente. Almacena el

perfil Cached Mode: Acceso a bandejas sin acceso a internet. Mantiene copia en local y las sincroniza Offline Address Book: Instantánea de la GAL de DA cacheada en Outlook para usar offliner

Acceso web: http://mail.office365.com Registro CNAME en DNS Redirección de sitio web

Información de presencia

Protocolos soportados IMAP4 / POP3 SMTP

Office 365 46

http://mail.office365.com/

Exchange Online – Visión general Dispositivos móviles

ActiveSync Autodiscover Remote Device Wipe (Outlook WebAppOptions)

Grupos de distribución Restringidas: Cualquier usuario puede mandar correos al grupo. El administrador gestiona los

permisos. Dinámicas: La membresía del grupo se calcula cada vez en función de filtros y condiciones. Moderadas: El administrador selecciona un moderador que supervisa los emails antes de que el

grupo los reciba. Self-Service: Los administradores dan capacidad a los usuarios para crear y gestionar sus propios

grupos de distribución.

Control de Acceso Basado en Roles (RBAC)

Office 365 47

Exchange Online – Visión generalMigración

Depende de Sistema de correo Número de cuentas Estado final deseado Cómo de rápido se desea obtener el estado deseado

De IMAP, Exchange 2003, 2007 y 2010 a Exchange OnlineSincronización: Directory Synchronization (OnPremise

Online)*

Office 365 48

Exchange Online – Visión general Opciones

IMAP Migration1. .csv para crear las bandejas vacías2. Credenciales de conexión al servidor3. Lista de cuentas a migrar

Cutover Exchange Migration1. Conexión RPC/HTTP al server OnPremise para crear las bandejas Online2. Sincronización de contenido. Los usuarios se mantienen conectados a OnPremise mientras se

realiza la sincronización3. Finalizada la 1ra sincronización, cada 24h se actualizan los cambios de OnPremise a Online.4. Para que los usuarios utilicen Exchange Online el administrador debe cambiar el perfil de

Outlook

Staged Exchange Migration Similar a Cutover. Sincronización se realiza a tandas.

Office 365 49

Lync Online – Visión general Acceso seguro: 128 bit SSL Alta disponibilidad: 99,9% Continuidad del servicio: Datacenters, SLAs Administración

Web PowerShell

Requiere Office Desktop Setup Clientes

Microsoft Lync Web-based. No A/V Microsoft Lync Microsoft Attendee Lync Mobile

Office 365 50

Lync Online – Visión general Importante! Localización de usuario

Interoperabilidad con Exchange SharePoint Aplicaciones de la familia Office

Federación de dominios con dominios Lync Online. A nivel de dominio y a nivel de usuario. Check lists Lync Server. A nivel de granja. Scrips PowerShell Windows Live, Yahoo. Check lists

Historial de conversaciones Grabación de llamadas y videollamadas deshabilitado

Office 365 51

Lync Online – Visión generalSIP

Midominio.onmicrosoft.comMidominio.com (vanity domain)

Configurar DNS en el gestor DNS para Información de presencia en OWA Autodiscover Federación con otros dominios

Office 365 52

Portal Microsoft Office 365

SharePoint Online – Visión general Acceso seguro: 128 bit SSL Alta disponibilidad (99,9%) y continuidad del servicio (Datacenters

y SLAs) Requiere Office Desktop Setup Administración

Web PowerShell

SharePoint Online Web WorkSpace

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SharePoint Online – Visión generalSubscripciones adicionales

Licencias de usuarios externosAlmacenamiento adicional (2,5USD/GB/mes)

Almacenamiento10GB + 500 MB/usuario + 500 MB/usuario (my site)Límite subscripción: 5TBLímite tamaño fichero: 250MBMínimo para un site: 24MB - Máximo: 100GB

Office 365 54

SharePoint Online – Visión general Capacidades

Comunidades Sites

My Site, Team Site Intranet Site, WebSite

Wikis y Blogs Etiquetado de contenido (I like it!)

Composites Sandbox Publicación y edición de bases de datos

Access Workflows mediante SharePoint Designer Formularios usando InfoPath

Office 365 55

Contenido Office Web Apps Gestión de Metadata Gestión de conjunto

de documentos

Puntos de vista Visualización de datos Diagramas visio

SharePoint Online – Visión generalPersonalización y estrategias de desarrollo,

medianteNavegadorDesignerVisual Studio, código personalizado

Office 365 56

SharePoint Online – Visión generalPolítica de recuperación. 30 días

Elementos capturados por la Papelera de reciclaje Listas, Listas de elementos Bibliotecas Archivos Documentos Web Parts

Elementos no capturados Sites Collection Sites WebPages Personalizaciones realizadas con SharePoint Designer

Office 365 57

Office Professional Plus – Visión generalCoautoría de documentosPowerPoint BroadcastingOutlook alertsSharePoint Workspace

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Office 365 – Service Descriptions

Office 365 60

http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=13602

Office 365 – TCO Tool

Office 365 61

Office 365 – TCO Tool

Office 365 62

Office 365 Advisor Tool

Office 365 63

Office 365 Advisor Tool

Office 365 64

Wiki - Tools and Diagnostics Available

Office 365 65

http://community.office365.com/en-us/w/diagnostic_tools/default.aspx

Microsoft Office 365 Certification

66

Office 365Gracias por vuestra atención¿Preguntas?

Email de contacto: [email protected]

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Documents

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