OFICINA ASESORA DE PLANEACION INFORME DE GESTION … · 30 capacitaciÓn sobre formulaciÓn de proyectos en la mga-web - mayo 02 de 2017 personal banco de proyectos y sectoriales

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OFICINA ASESORA DE PLANEACION

INFORME DE GESTION

PERIODO FEBRERO DE 2017 A MAYO DE 2017

DARIO ECHEVERRI SERRANO

Alcalde Municipal

ELIZABETH LOBO GUALDRÓN

Jefe de la Oficina Asesora de Planeación Municipal

Barrancabermeja, Junio 9 de 2017

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INFORME DE GESTION PERIODO FEBRERO- MAYO2016.

PILAR: SEGURIDAD HUMANA. LINEA ESTRATEGICA. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y PLANEACION DE LO PUBLICO. PROGRAMA: PLANEACION DE LO PUBLICO:

1. Meta propuesta: Meta de Producto. Apoyar el funcionamiento y el desarrollo del banco de programas y proyectos de inversión municipal, durante el cuatrienio.

2. Metas alcanzadas.

Meta alcanzada 1. M 1.1 Proyectos Revisados y Certificados:

PROYECTOS REVISADOS Y CERTIFICADOS POR DEPENDENCIAS

SECTOR CANTIDAD

SECRETARIA DE SALUD 11

SECRETARIA DE EDUCACION 27

SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA 23

AGUAS DE BARRANCABERMEJA 1

SECRETARIA DE LAS TICS 6

SECRETARIA DE HACIENDA 1

INSPECCION DE TRANSITO Y TRANSPORTE 4

SECRETARIA DE GOBIERNO 13

SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL 21

OFICINA ASESORA DE PLANEACION 9

SECRETARIA DE MEDIO AMBIENTE 8

UMATA 7

INDERBA 10

EDUBA 8

SECRETARIA GENERAL 4

TOTAL 153

3

M 1.2 Asesorías y Capacitaciones en Proyectos

ASISTENCIA, ASESORÍA EN REVISIÓN DE PROYECTOS FUNCIONARIOS

INFRAESTRUCTURA 5

SALUD 6

DESARROLLO ECONÓMICO 10

EDUBA 3

EDUCACIÓN 33

SECRETARIA DE GOBIERNO 6

MEDIO AMBIENTE 5

TIC 4

AGUAS 2

TRANSITO 2

UMATA 13

TOTAL 89

M. 1.3 Capacitación a funcionarios de las diferentes sectoriales

TEMA DIRIGIDA A NO. PERSONAS

CAPACITACIÓN SOBRE FORMULACIÓN DE PROYECTOS EN LA MGA-WEB -ABRIL 21 DE 2017

PERSONAL BANCO DE PROYECTOS Y SECTORIALES

30

CAPACITACIÓN SOBRE FORMULACIÓN DE PROYECTOS EN LA MGA-WEB -MAYO 02 DE 2017


29

TALLER PRÁCTICO METODOLOGÍA GENERAL AJUSTADA – MGA-WEB MAYO 03 DE 2017


27

TOTAL, PERSONAL CAPACITADO 95

M. 1.4 Sistema Integral de Auditoria SIA.

Presentación del informe del Sistema Integral de Auditoría-SIA, solicitado por la

Contraloría Municipal, cuyo objetivo va encaminado a realizar una eficiente

vigilancia a la gestión administrativa y fiscal de las entidades públicas.

M 1.5 Regalías:

La Secretaría Técnica del OCAD Municipal realizó las siguientes acciones:

1. Convocatoria a OCAD de Rendición de Cuentas del primer (1) semestre de

2017.

4

2. Seguimiento y monitoreo a 17 proyectos aprobados con recursos del Sistema

general de Regalías por “ASIGNACIONES DIRECTAS e INCENTIVO A LA

PRODUCCIÓN de los años 2015 y 2016.

3. Se realizó mesa de trabajo con el Ministerio de Minas, con el fin de clarificar

y socializar los requerimientos documentales exigidos por este ministerio

para acceder a los recursos de Incentivo a la producción por parte del

Municipio de Barrancabermeja.

4. Se realizaron jornadas de trabajo con funcionarios del Departamento

Nacional de Planeación DNP, en temas de seguimiento y monitoreo a los

recursos de regalías de los proyectos aprobados en OCAD municipal.

5. Se realizó jornada de asistencia funcional a los aplicativos SGR y se

subsanaron alertas de los proyectos en ejecución con recursos del SGR,

evitando de esta manera acciones de Planes de Mejora o acciones

correctivas.

6. Se atendieron solicitudes de información de entes de Control y del

Departamento Nacional de Planeación.

7. Se realizó acompañamiento técnico a los funcionarios responsables de las

Secretarías municipales que tienen en ejecución proyectos financiados con

recursos del SGR.

8. Se realizó acompañamiento y seguimiento en el cierre de cuatro (4)

proyectos terminados y financiados con recursos del SGR.

9. Se realizó reporte de Rendición de Cuentas en Mapa regalías de todos los

proyectos adelantados para el segundo semestre de 2016, el cual se accede

por el siguiente link : http://maparegalias.sgr.gov.co

10. Se revisaron proyectos susceptibles de ser financiados con recursos del SGR

de la Secretaría de Infraestructura, EDUBA y AGUAS DE

BARRANCABERMEJA S.A. E.S.P.

11. Durante los meses de enero, febrero, marzo, abril y mayo de 2017, se

realizaron reuniones de apoyo a las Secretarías y entes descentralizados

(INDERBA y AGUAS DE BARRANCABERMEJA) del orden municipal, con el

fin de hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos en ejecución

correspondientes a los proyectos aprobados con recursos de regalías.

12. Como una función de la Secretaria Técnica, se realizó seguimiento y monitoreo a todos los proyectos en el aplicativo GESPROY, generando los procesos de Aprueba y Envía los primeros 15 días de cada mes, de enero a la fecha.

13. Con el equipo del Sistema de Monitoreo, Seguimiento, Control y Evaluación SMSCE, del DNP, hemos realizado dos (2) mesas de trabajo en el último trimestre generando resultados satisfactorios en la mejora de la información solicitada por estos órganos de administración.

14. En acompañamiento de la Oficina de Control Interno, quien hace de enlace

entre la administración municipal y el equipo de seguimiento a las inversiones

http://maparegalias.sgr.gov.co/

5

del Sistema General de Regalías del Departamento Nacional de Planeación,

hemos dado respuesta oportuna a las solicitudes del DNP, y seguimiento a

los Planes de Mejora establecidos con la administración municipal y los

responsables del seguimiento de cada uno de los proyectos aprobados y en

ejecución por parte del ejecutor “Municipio de Barrancabermeja”, como

también de los ejecutores “ Aguas de Barrancabermeja y el Instituto para el

Fomento y la Recreación INDERBA”.

15. Se ha Realizado la custodia y archivo de la gestión documental, con ocasión de su labor, conforme a la normatividad vigente de 14 proyectos, aprobados en OCAD, cuyo ejecutor es el Municipio.

M 1.6 Seguimiento y monitoreo a proyectos financiados con recursos del SGR:

SEGIMIENTO Y MONITOREO PROYECTOS GESPROY

SECTOR CANTIDAD



INDERBA 3


SECRETARIA DE DESARROLLO 1


TOTAL 16

M 1.7 Proyectos CERRADOS financiados con recursos del SGR:

SEGUIMIENTO Y MONITOREO PROYECTOS GESPROY

SECTOR CANTIDAD




UMATA 1

TOTAL 6

M 1.8 Proyectos revisados en cumplimiento del Acuerdo 38 de la Comisión Rectora en el periodo de enero a mayo de 2017.

PROYECTOS REVISADOS EN CUMPLIMIENTO ACUERDO0 038

SECTOR CANTIDAD



EDUBA 1

TOTAL 3

6

M 1.9 Asesorías y Capacitaciones en Proyectos

Asistencia, asesoría en Revisión de proyectos de regalías, a las secretarias y entes descentralizados del Municipio, así:

SECTORIAL FUNCIONARIOS

INFRAESTRUCTURA 4

DESARROLLO ECONÓMICO 1

EDUBA 3

EDUCACIÓN 3

TIC 2

AGUAS 4

UMATA 1

TOTAL 18

3. Indicadores Estratégicos cuantificables y verificables:

Banco de proyectos apoyado en el 100%

4. Objetivo del Plan de Desarrollo alcanzado: Fortalecer los procesos de

planificación y gestión de la administración municipal con criterios de

eficiencia y eficacia con enfoque diferencial.

5. Logros y avances alcanzados en la ejecución del Plan de desarrollo y

en general de la gestión (balance técnico de la gestión)

Del 0.25% programado en el plan de acción para la vigencia de 2017, se

registra avance en la meta de 0.16% (A mayo 31 de 2017).

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META DE PRODUCTO INDICADOR Programado

2017

% Ejecutado a 30 mayo de

2017

% AVANCE 2017

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Apoyar el funcionamiento y el desarrollo del banco de programas y proyectos de inversión municipal, durante el cuatrienio.

Banco de programas y proyectos apoyado

0,25 0,12 48%

Fuente: Tableros de control / Alphasig.

7

6. Dificultades de la gestión

En cumplimiento de la Resolución 4788 del 20 de diciembre de 2016, “Por medio de

la cual se dictan los lineamientos para el registro de la información de inversión

pública de las entidades territoriales”, se establecen cambios en la formulación y

presentación de proyectos de inversión pública a todos entes y niveles de gobierno

del territorio nacional.

Este nuevo requerimiento establecido por el Departamento Nacional de Planeación-

DNP, ha generado dificultades en los entes territoriales, en el registro de la

información de inversión pública en la herramienta dispuesta, por cuanto ésta no ha

permitido de manera continua el cargue y transmisión de los proyectos, dificultando

la asignación del código que genera el Sistema Unificado de Inversiones y Finanzas

Públicas-SUIFP.

7. Conclusiones

La Oficina Asesora de Planeación área de Banco de Programas y Proyectos de

Inversión Pública Municipal, ha venido cumpliendo con los procesos de planificación

y gestión de manera eficiente, avanzando en el mejoramiento continuo de su

desempeño en términos de calidad, transparencia y satisfacción social de la

ciudadanía en cumplimiento de lo establecido en el Plan de Desarrollo 2016-2019.


1. Meta propuesta: Meta de Producto 1: Actualizar e Implementar el Sistema de Seguimiento y

Evaluación del Plan de Desarrollo 2016-2019.

Meta de Producto 2: Apoyar administrativa, institucional y logísticamente los cuatro

(4) procesos relacionados con el seguimiento, evaluación, gestión de resultados y

rendición pública de cuentas durante el cuatrienio.

8

2. Metas alcanzadas.

M 2.1 Seguimiento al Plan de Desarrollo 2016-2019.

De acuerdo con el Cronograma establecido para el desarrollo de esta actividad, el

proceso de seguimiento al Plan de Desarrollo, se encuentra actualizado a 30 de

mayo de 2107, esto arroja un avance equivalente al 0.12 equivalente a la ejecución

de la meta para la vigencia 2017.

M 2.2. Rendición de Cuentas 2016.

Con relación al proceso de rendición de cuentas el sistema de seguimiento ha

permitido avanzar en la elaboración del informe de rendición de cuenta al igual que

en la publicación del informe anticorrupción en cumplimiento de lo establecido en la

ley.

En tal sentido, la Oficina Asesora de Planeación puede evidenciar el cumplimiento

por parte de las diferentes dependencias en tener al día los reportes de la

información que se requiere para la rendición de informes a los diferentes entes de

control y vigilancia al igual que a los requerimientos por parte de la comunidad.

M 2.3 Gestión de Resultados: Políticas públicas

En el marco del “PLAN DE DESARROLLO BARRANCABERMEJA INCLUYENTE,

HUMANA Y PRODUCTIVA” 2016-2019, se tiene como meta de resultado:

“Actualizar y Presentar las siguientes Políticas Públicas”.

POLÍTICA PÚBLICAS Pág. PDM RESPONSABLES

1 Salud Mental 134 Secretaría de Salud

2 Prevención del consumo de sustancias psicoactivas

143 Secretaría de Salud

3 Prevención y respuesta al VIH SIDA 147 Secretaría de Salud

4 Política Pública privada de empleo 166 Secretaría de Desarrollo

5 Movilidad 180 Insp de Tránsito y transporte.

6 Educación 210 Secretaría de Educación.

7 Deporte, recreación y utilización del tiempo libre 221 Inderba

8 Mujer y Equidad de Género 223 Secretaría de Desarrollo

9 Infancia y adolescencia 224 Secretaría de Desarrollo

10 Juventud 227 Secretaría de Desarrollo

11 Población LGTBI 228 Secretaría de Desarrollo

12 Población adulto mayor 229 Secretaría de Desarrollo

9

POLÍTICA PÚBLICAS Pág. PDM RESPONSABLES

13 Población con Discapacidad 230 Secretaría de Desarrollo

14 Población Afro descendiente 231 Secretaría de Desarrollo

15 Prevención y Atención Integral a la población víctima del conflicto armado

233 Secretaría de Gobierno

16 Derechos Humanos 235 Secretaría de Gobierno

Fuente: Oficina Asesora de Planeación Municipal

Con la Asesoría de la Oficina de Planeación Municipal y el acompañamiento de las

diferentes dependencias entre las que figuran: Desarrollo Económico y Social,

Educación, Salud, Inderba, Gobierno, entre otras se cumplió con las metas de

producto: “Actualización y presentación de las siguientes Políticas Públicas”:

1. Política Pública de Mujer y Equidad de Género

2. Política Pública de Juventud

3. Política Pública de Familia y fortalecimiento familiar

4. Política Pública de Discapacidad e Inclusión Social

Actualmente hay tres (3) Políticas Públicas que se encuentran en la etapa final, con

los documentos técnicos terminados, sin embargo, aún se encuentran en revisión

técnica y jurídica como son:

1. Política Pública de Educación

2. Política Pública de Seguridad Alimentaria

3. Política Pública de Derechos Humanos.

Así mismo, se inició la etapa de construcción de agenda pública, recolección de

información, diagnósticos y formulación de las siguientes políticas públicas

1. Política Pública de Habitante de Calle

2. Política Pública de la Población LGTBI

3. Política Pública Agropecuaria

De acuerdo a lo observado, se tiene un avance de políticas públicas del 25%, por lo

que se recomienda a cada Secretaría responsabilizarse en avanzar en los procesos

de actualización de la base de datos de las poblaciones, convocatorias y

construcción de las agendas públicas de las comunidades interesadas en los temas

específicos y la oficina Asesora de Planeación continuará haciendo los respectivos

acompañamientos y asesoría en la construcción de las mismas.

10

Durante el mes de febrero de 2017, se realizó una revisión general de los

documentos técnicos, la exposición de motivos, los proyectos de acuerdo y fueron

enviados a la Oficina Asesora Jurídica, para revisión normativa, entre las cuales se

detallan las siguientes Políticas Públicas:

1. Política Pública de Mujer y Equidad de Género

2. Política Pública de Juventudes

3. Política Pública de Familia y fortalecimiento familiar

4. Política Pública de Discapacidad e Inclusión Social

5. Política Pública de Educación

Es preciso mencionar que la Política Publica de Educación se entregó a la

Oficina Asesora Jurídica, pero aún está en estudio normativo.

En el mes de marzo de 2017, el gobierno municipal hizo entrega formal de los

Proyectos de Acuerdo de las siguientes Políticas Públicas al Honorable Concejo

Municipal, para su estudio y aprobación

1. Política Pública de Discapacidad e Inclusión Social (Proyecto de acuerdo

No.006)

2. Política Pública de Familia (Proyecto de acuerdo No.007)

3. Política Pública de Juventudes (Proyecto de acuerdo No.008)

4. Política Pública de Mujer y Equidad de Género (Proyecto de acuerdo No.009)

POLÍTICA PÚBLICA DE MUJER Y EQUIDAD DE GÉNERO

Se hizo socialización con el Consejo Consultivo de Mujeres sobre los documentos

técnicos y proyecto de acuerdo presentado a la Jurídica, con el propósito de

gestionar la Política Pública de mujer y equidad género como iniciativa del señor

alcalde.

El dia 8 de marzo, en el marco del Día Internacional de Mujer, el Señor alcalde

entrega a través de un acto público, el proyecto de acuerdo de dicha política pública.

11

REUNIÓN CON EL CONSEJO

CONSULTIVO DE MUJERES

ENTREGA DEL PROYECTO DE

ACUERDO- DÍA INTERNACIONAL

DE LA MUJER ( 8 DE MARZO)

De igual forma se atienden inquietudes presentadas por las Diferentes

organizaciones de las mujeres a través del Consejo Consultivo de Mujeres presentar

la Política Pública de Mujer y Equidad de Género, la concejal ponente Dra. Kellyn

Baeza y se realizan ajustes a la redacción de proyecto de acuerdo en mención.

POLÍTICA PÚBLICA DE JUVENTUD

En el mes de marzo, abril y mayo de 2017, se realizaron varias reuniones con el

Concejal Ponente Morgan Egea Sánchez, con la plataforma juvenil, la personería

municipal y organizaciones públicas y privadas, donde se da a conocer la Política

Pública de Juventudes y se atienden sugerencias y ajustes al proyecto de acuerdo.

REUNION DE LAS MUJERES

CON LAS OFICINAS ASESORAS

JURIDICA Y PLANEACION

PRIMER DEBATE DEL

PROYECTO DE ACUERDO No.

009.

POLÍTICA PÚBLICA DE DISCAPACIDAD

Se realizaron reuniones con las Secretarias de Desarrollo Económico y Social,

Educación y Salud, el Comité Municipal de Discapacidad, la Personería municipio y

el Concejal ponente Dr. Luis Fernando Calderón Mejía.

12

REUNIÓN CON EL COMITÉ DE

MUNICIPAL DE DISCAPACIDAD Y

EL CONCEJAL PONENTE.

REUNIÓN EN EL CONCEJO

MUNICIPAL CON LAS

ORGANIZACIONES DE

DISCAPACITADOS.

POLÍTICA PÚBLICA DE FAMILIA

Se realizaron reuniones con las Secretaria de Desarrollo Económico y Social y el

Comité interinstitucional e intersectorial de familia y el Concejal ponente Dr.

Alexander Arquez, donde se escuchó a las comunidades y se hicieron ajustes al

proyecto de acuerdo.

Con respecto a la Política Publica de Familia, es pertinente agregar que el Acuerdo

Municipal 013 de 2014, en su artículo 6, daba un plazo a la administración municipal

de turno que en un periodo de 6 meses se hiciera la elaboración de la política pública

de familia que en el pasado gobierno no se realizó.

Por directriz del señor alcalde en el primer Consejo Municipal de Política Social

(COMPOS), priorizó esa tarea, para poder cumplir con dicho Acuerdo Municipal y a

su vez tener el soporte técnico para realizar los estudios de creacion de la Secretaría

de Familia e Inclusión social, propuesta mencionada en su programa de gobierno.

3. Indicadores Estratégicos:

1. Sistema de seguimiento y evaluación del Plan de Desarrollo actualizado

implementado.

2. Numero de procesos apoyados durante el cuatrienio.

Este sistema se encuentra funcionando y de manera permanente se encuentra

actualizado a través de la herramienta ALPHASIG.

13

4. Objetivo del Plan de Desarrollo alcanzado:

1. Mantener de manera permanente actualizado el sistema de seguimiento

al Plan de Desarrollo, como resultado de la apropiación del sistema en las

diferentes dependencias.

2. Apoyar administrativa, institucional y logísticamente los procesos de

seguimiento, evaluación y gestión de resultados.



Se presenta avance porcentual en el cuatrienio en la meta del 48% de acuerdo a la

información registrada en la herramienta ALPHASIG la cual se soporta con

evidencia física y financiera para la vigencia 2017, en el plan de acción de la Oficina

Asesora de Planeación.

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Actualizar e Implementar el Sistema de Seguimiento y Evaluación del Plan de Desarrollo 2016-2019.

Sistema de Seguimiento y Evaluación del Plan de Desarrollo actualizado implementado

0,25 0,12 48%

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Apoyar administrativa, institucional y logísticamente los cuatro (4) procesos relacionados con el seguimiento, evaluación, gestión de resultados y rendición pública de cuentas durante el cuatrienio.

Número de procesos apoyados durante el cuatrienio

1 0,25 0%


6. Dificultades de la gestión:

- Caída de la plataforma por inconvenientes en la red de conexión a internet.

- Unificación de criterios entre las organizaciones sociales y comunitarias

que participan de las políticas públicas.

- Las entidades participantes no envían a las mismas personas a las

reuniones de las diferentes políticas públicas, lo que no garantiza la

continuidad de los procesos.

14

- La carencia de formalidad de las mesas de trabajo de las políticas

públicas, no permite asumir con responsabilidad las tareas asignadas.

7. Conclusiones

1. De manera articulada los profesionales asignados al área de Seguimiento al

Plan de desarrollo 2015-2019, los funcionarios delegados por cada sectorial y el equipo de soporte técnico de la herramienta ALPHASIG, permite cumplir con el objetivo de esta meta cual es que la información esté debidamente cargada, actualizada y verificada de acuerdo a lo programado, según contenido en los planes de Acción sectorial, cumpliendo de esta manera en el tiempo establecido con el proceso de rendición de cuentas, transparencia y acceso a la información en beneficio de los ciudadanos.

2. La Administración municipal en cabeza del Alcalde Dr. Darío Echeverri

Serrano, priorizó en el Plan de Desarrollo 2016-2019, la actualización y

presentación de las diferentes Políticas Públicas, dándole importancia a la

continuidad de los procesos comunitarios en la construcción de las mismas,

es importante señalar que las Políticas Públicas son dinámicas y por tanto lo

el reto más importante es empoderar a las comunidades y garantizar el goce

efectivo de derechos.

3. Planear a largo plazo permitirá que el municipio de Barrancabermeja,

enfoque sus recursos en las necesidades identificadas y priorizadas a través

de los ejes o componentes de las Políticas Públicas, documentos construidos

participativamente con las poblaciones beneficiarias.

4. El reto fundamental de las Políticas Públicas es la participación de las

comunidades antes, durante y después de construidas las Políticas Públicas,

con el propósito de participar en las etapas de implementación y evaluación

de las mismas.

5. Algunas secretarias o dependencias Municipales adelantan acciones y/o

proyectos que apuntan a fortalecer las Políticas Públicas, pero el reto

fundamental es buscar la articulación intersectorial e interinstitucional, tanto

del sector público como del sector oficial.

6. Las Políticas Públicas permitirán un avance en la solución de las

problemáticas más latentes, sin embargo, a largo de la construcción de las

Políticas Públicas se detecta urgente necesidad que tiene el municipio de

Barrancabermeja de adelantar un estudio de reorganización administrativa

que permita atender a la luz de la constitución y las leyes, las nuevas

responsabilidades que tienen los entes territoriales en materia de Política

Social.

15

7. Finalmente, las políticas públicas marcaran un hito en la historia del Municipio

de Barrancabermeja donde por primera vez, un gobierno se interesa en el

tema y las futuras administraciones tendrá un derrotero para el gasto social

del territorio, lo que permitirá acabar con las improvisaciones en la inversión

pública.


1. Meta propuesta: Meta de Producto. Apoyar administrativa, técnica y logística al Consejo Territorial de Planeación durante el cuatrienio. .

2. Metas alcanzadas. La administración a través de la Oficina Asesora de Planeación ha brindado el apoyo

indispensable para que el Consejo Territorial de Planeación de conformidad a lo

estipulado en la Ley 152 de 1994 en el parágrafo del artículo 35 estableció que “La

dependencia de planeación de la correspondiente entidad territorial prestará al

respectivo Consejo, el apoyo administrativo y logístico que sea indispensable para

su funcionamiento”. Además, la sentencia C-524 de 2003 establece que este apoyo

es una obligación, que no es facultativa ni discrecional.

Este apoyo consiste en la asignación de recursos, bien sea, financieros, físicos,

tecnológicos o humanos, dirigidos a garantizar los elementos indispensables para

que los Consejos puedan ejecutar las funciones establecidas en la Ley.

La destinación de estos recursos por mandato legal la Administración Municipal,

asignó los recursos en su Plan de Desarrollo “Barrancabermeja Incluyente, Humana

y Productiva” 2016-2019 destinados a facilitar la participación ciudadana, la

formación y capacitación ciudadana y el fomento y desarrollo de la democracia, para

brindar el apoyo al CTP.

El Gobierno Municipal ha garantizado para el cuatrienio los elementos

indispensables como: un espacio físico para el funcionamiento del CTP, los

servicios públicos básicos, un personal de apoyo a la gestión del CTP, un mobiliario

16

básico: escritorios, mesas de trabajo, tableros, video vean, cafetería, equipos de

aire acondicionado, equipos de cómputo, personal de aseo permanente, entre otros

apoyos logísticos.

Adicionalmente dentro de los términos legales la asignación del recurso financiero

destinado a facilitar la participación ciudadana, la formación y capacitación para el

fortalecimiento del CTP a través de apoyo a las diferentes reuniones que el CTP

realiza: asambleas, juntas directivas, socialización en los diferentes sectores.

Talleres de seguimiento, participación en congresos e intercambios con otros

Consejos a nivel nacional entre otros.

Cabe resaltar que con el recurso logístico y económico puestos a disposición y en

uso actualmente del Consejo Territorial de Planeación da cumplimiento a las

funciones de acuerdo a lo estipulado en la ley.

Para el seguimiento al Plan de Desarrollo en el mes de marzo de 2017 se coordinó

y cumplió una agenda donde se socializo con los integrantes del Consejo Territorial

de Planeación la ejecución del Plan de Desarrollo a 2016, atendida directamente

por de los secretarios y directores de cada Sectorial.

MARZO

HORARIO 27-mar 28-mar 29-mar 30-mar 31-mar

9:00 A 11:00 INDERBA ITTB EDUCACION DESARROLLO

2:00 A 4:00 GOBIERNO

HACIENDA

INFRAESTRUCTURA TIC

ABRIL

HORARIO 03-abr 04-abr 05-abr 06-abr 07-abr

9:00 A 11:00 AGUAS SALUD GENERAL UMATA PLANEACIÒN

2:00 A 4:00 MEDIO

AMBIENTE GOBIERNO EDUBA EDUCACION

Se ha prestado la asesoría y acompañamiento en el uso del software Alphasig como herramienta y fuente de información. Para el seguimiento por parte del Consejo Territorial del Plan de Desarrollo.

3. Indicador Estratégico: Consejo Territorial apoyado.

4. Objetivo del Plan de Desarrollo alcanzado: Apoyar de manera permanente el funcionamiento del Consejo Territorial de Planeación.

17


en general de la gestión (balance técnico de la gestión) Se presenta avance porcentual en el cuatrienio en la meta del 10% de acuerdo a la información registrada en la herramienta ALPHASIG la cual se soporta con evidencia física y financiera para la vigencia 2017, en el plan de acción de la Oficina Asesora de Planeación.

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2017

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Apoyar administrativa, técnica y logística al Consejo Territorial de Planeación durante el cuatrienio.

Consejo Territorial apoyado

0,25 0,10 10%


6. Dificultades de la gestión: Actualmente se encuentra en proceso de contratación algunas de las actividades que requieren de realizarse a través de un contrato.

7. Conclusiones De manera articulada los profesionales asignados al área de Seguimiento al Plan de desarrollo 2015-2019, los funcionarios delegados por cada sectorial y el equipo de soporte técnico de la herramienta ALPHASIG, permite cumplir con el objetivo de esta meta cual es que la información esté debidamente cargada, actualizada y verificada de acuerdo a lo programado, según contenido en los planes de Acción sectorial, cumpliendo de esta manera en el tiempo establecido con el proceso de rendición de cuentas, transparencia y acceso a la información al Consejo Territorial de Planeación para el cumplimiento de sus funciones.

PILAR: SEGURIDAD HUMANA

LÍNEA ESTRATÉGICA: DESARROLLO TERRITORIAL

PROGRAMA: INSTRUMENTOS DE PLANIFICACIÓN TERRITORIAL

1. Meta propuesta:

Meta de producto: Realizar la actualización y aprobación del plan de ordenamiento territorial, en el cuatrienio.

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2. Metas Alcanzadas

En el intervalo de ejecución del presente informe, la Oficina Asesora de Planeación inició el proceso de Ajuste y Revisión del Plan de Ordenamiento Territorial del Municipio de Barrancabermeja. En este sentido, El avance del primer trimestre comprende la elaboración del cronograma de trabajo y la planeación de las actividades a desarrollar correspondientes al Documento de Seguimiento y Evaluación del Acuerdo 018 de 2002 “Por el cual se adopta el Plan de Ordenamiento Territorial del municipio de Barrancabermeja y se adoptan otras disposiciones”, respecto a los contenidos básicos de Ley 388 de 1997 y los decretos reglamentarios 879 de 1998. Adicionalmente, también se atendieron otras actividades relacionadas con el ordenamiento territorial. Seguimiento y Evaluación Con el objeto de elaborar la estructura y plan de trabajo se adaptaron las metodologías: “Guía metodológica para la conformación y puesta en marcha del expediente municipal 2007”1 y por el documento “Revisión y Ajuste al Plan de Ordenamiento Territorial – Medellín, 2013”2.

Lectura operativa y selectiva del POT:

Tiene por objeto realizar un análisis del POT como instrumento de planificación, en

cuanto a suficiencia y articulación de sus componentes, de conformidad con la Ley

388 de 1997 y sus decretos reglamentarios. En este sentido busca dar cumplimiento

a los siguientes objetivos:

-Determinar si el POT desarrolla todos los contenidos que señala la Ley 388 de 1997

y el Decreto reglamentario 879 de 1998. Para su desarrollo se diligencia el mapa

conceptual del POT y se realiza el análisis de suficiencia;

-Establecer si la visión, los objetivos, el modelo de ocupación, las estrategias y los

proyectos contenidos en el POT, se encuentran articulados entre sí. Para su

desarrollo se diligencia la matriz de articulación de medios y fines y se el análisis de

coherencia normativa.

19

ACTIVIDADES AVANCE

1 ETAPA DEL ALISTAMIENTO. (INSUMO EN ACTUALIZACIÓN DEL DOCUMENTO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL EXPEDIENTE MUNICIPAL). EN PROCESO DE REVISIÓN POR ATRIBUTOS Y MESAS TEMÁTICAS,

20%

2

EN PROCESO DE ANÁLISIS:

80% EVALUACION DE ESTUDIOS DE INCORPORACION DEL RIESGO Y DECRETO REGLAMENTARIO:

APOYO PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO DE DECRETO QUE REGLAMENTA EL SMGRD Y SE REVISA LA NORMATIVA CON DOCUMENTOS TÉCNICOS DE SOPORTE (PMGR, EMRE, DTS ANEXO PROPUESTA 2015)

3 ESPACIO PUBLICO: REVISIÓN NORMATIVA, ANÁLISIS COMPORTAMIENTO Y AFECTACIONES DE LA APROPIACIÓN DEL ESPACIO PÚBLICO POR PARTE DE LA COMUNIDAD.

50%

4 CONSERVACION DE PATRIMONIO ARQUITECTONICO: AVANCE EN LA RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN BASE.

10%

5 PGIRS: REVISIÓN PROYECTO PARA ESCOMBRERA MUNICIPAL Y AVANCE DEL ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN HISTÓRICA DEL MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS.

50%

6 POMCA: ASISTENCIA A CUATRO REUNIONES DE FASE PROSPECTIVA Y GESTIÓN DEL RIESGO, CON DEFINICIÓN DE RECOMENDACIONES TÉCNICAS AL GRUPO CONSULTOR.

80%

7 AVANCE EN EL LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN DE PLANES PARCIALES Y DOCTRINAS. 50%

8 SE PROYECTÓ UN DERECHO DE PETICIÓN AL MINISTERIO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, RELACIONADO CON LA INSTALACIÓN DE ANTENAS DE TELECOMUNICACIONES EN EL PERÍMETRO URBANO DEL MUNICIPIO

70%

9 APOYO A REALIZACIÓN DE PROYECTO DE DECRETO PARA LA CONFORMACIÓN DE COMITÉ INTERINSTITUCIONAL DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL.

80%

10 ACOMPAÑAMIENTO EN LOS PROCESOS DE LEGALIZACION DE ASENTAMIENTOS, CONTROL URBANO, NOMENCLATURA, TASAS DE ALINEAMIENTO, ESPACIO PUBLICO.

80%

3. Indicador Estratégico: Actualización y presentación del POT realizada.

4. Objetivo del Plan de Desarrollo alcanzado: Realizar la actualización y

aprobación del plan de ordenamiento territorial, en el cuatrienio.

5. Logros y avances alcanzados en la ejecución del Plan de desarrollo y en

general de la gestión (balance técnico de la gestión)

LIN

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2017


2017

% AVANCE 2017

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l

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icació

n

Te

rrit

ori

al Realizar la actualización y

presentación del proyecto de Acuerdo para aprobación del Plan de Ordenamiento Territorial, en el cuatrienio.

Actualización y presentación del POT realizada

0,25 0,062 25%


6. Dificultades de la gestión: Proceso contractual demorado para el operador

como parte del acompañamiento y asesoría que brindará el DNP-FONADE en el marco del convenio suscrito con el municipio.

20

7. Conclusiones:

1. Se establecen 14 mesas temáticas para profundizar en el conocimiento técnico de los diferentes atributos que componen el Ordenamiento del Territorio, que comprenden actividades como: selección del material básico para el análisis del Seguimiento y evaluación, lectura operativa del POT/análisis de suficiencia, coherencia y cumplimiento de los contenidos desarrollados en el Acuerdo Municipal, DTS (diagnóstico, formulación, cartografía).

2. Se avanza en el proceso de temas relacionados con el Ordenamiento Territorial como: Gestión del riesgo, espacio público, conservación del patrimonio arquitectónico, PGIRs, POMCA, uso del suelo para localización de Antenas de Telecomunicaciones.

3. Levantamiento de información de diagnóstico de los diferentes atributos del Ordenamiento Territorial.

PILAR: SEGURIDAD HUMANA LÍNEA ESTRATÉGICA: DESARROLLO TERRITORIAL PROGRAMA: INSTRUMENTOS DE PLANIFICACIÓN TERRITORIAL

1. Meta propuesta: Meta de producto 1: Llevar a cabo la legalización de cinco asentamientos con el desarrollo del programa de legalización urbanística.

2. Metas Alcanzadas.

Meta alcanzada 1. Durante este periodo, se trabajó en la recopilación de la información necesaria para dar inicio al Proceso de Legalización y/o Regularización Urbanística de los barrios: las Camelias del Municipio de Barrancabermeja. Meta de producto 2: Realizar 300 acciones de control urbanístico (licencias, usos de suelo, publicidad, enajenación) Meta alcanzada 2. Se expidieron en total a mayo 30 de 2017, 76 certificaciones de Uso del suelo.

FEBRERO MARZO ABRIL MAYO TOTAL

15 12 22 27 76

21

3. Indicadores estratégicos: - Número de asentamientos legalizados. - Control de acción urbanística realizado.

Meta de producto 3. Realizar a cinco (5) barrios legalizados el seguimiento,

evaluación y control urbanístico

Durante este periodo se realizaron las visitas técnicas para evaluar las

infracciones urbanísticas en cada uno de los barrios, se elaboraron los informes y

se realizó la notificación a la Oficina de Ornato y Espacio Público para su

conocimiento y respectivo tramite del Municipio de Barrancabermeja.

Metas alcanzadas 3.

1. EN ESPACIO PÚBLICO Y PATRIMONIO.

Se realizaron 253 visitas en el trascurso de los meses febrero a mayo de 2017,

distribuidos como se muestra en la tabla, solicitadas por la comunidad relacionadas

con temas del Programa de Legalización Urbanística, de normas urbanísticas, las

cuales se les ha dado sus respectivas respuestas (oficios formales - Derechos de

Petición - tutelas).


48 62 61 82 253

2. EN CERTIFICADOS DE AMENAZAS.

Se realizaron 410 certificaciones de amenazas solicitadas por la comunidad de las

diferentes comunas y corregimientos del Municipio de Barrancabermeja.


88 103 126 96 410

3. EN HABILITACIÓN PARA LEGALIZACIÓN DE ASENTAMIENTO HUMANOS.

Licencias de intervención y ocupación del espacio público, se realizaron las

actividades previas propias para otorgar la autorización para ocupar o para

22

intervenir bienes de uso público incluidos en el espacio público.

LIC

EN

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EN

CIO

N Y

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UP

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SP

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LIC

O

MODALIDAD (Numerales 1, 2 y 3 del Artículo 2.2.6.1.1.13 del Decreto 1077 de 2015

CANT.

CONSTRUCCION, REHABILITACION, REPARACION, SUSTITUCION,

MODIFICACIÓN Y/O AMPLIACION DE INSTALACIONES Y REDES PARA LA

PROVISION DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS Y DE

TELECOMUNICACIONES.

* ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO

5

* ENERGIA ELECTRICA 10

* TELEFONICAS 3

* GAS NATURAL 123

LIC

EN

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INT

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OC

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DE

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SP

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IO

PU

BL

ICO

CONSTRUCCION Y REHABILITACION DE ANDENES, PARQUES, PLAZAS, ALAMEDAS, SEPARADORES, CICLORUTAS, OREJAS DE

PUENTES VEHICULARES, VIAS PEATONALES, ESCALERAS Y RAMPAS.

* ANDENES 6

DOTACION DE AMOBLAMIENTO URBANO Y LA INSTALACION DE EXPRESIONES

ARTISTICAS O ARBORIZACION

ESCULTURA INTERACTIVA ESPACIOS FEMENINOS OFP

1

TOTAL, LICENCIAS EXPEDIDAS 148

3. Indicadores Estratégicos

- Número de asentamientos legalizados. - Control de acción urbanística realizado.

Meta de Producto 4. Desarrollar un programa para implementar la nueva

nomenclatura en el cuatrienio.

Meta alcanzada 4.

CERTIFICADOS DE NOMENCLATURA

Se realizaron 240 certificaciones de nomenclaturas entre nuevas y existentes

solicitadas por la comunidad de las diferentes comunas y corregimientos del

Municipio de Barrancabermeja.


63 46 87 44 240

23

3 Indicador Estratégico: Programa desarrollado.

4. Objetivos del Plan de Desarrollo alcanzado:

1. Avanzar en las actividades de legalización de un (1) asentamiento con el desarrollo del programa de Legalización urbanística, durante el cuatrienio. 2. Avanzar en la realización de seguimiento, evaluación y control urbanístico de acuerdo a la meta programada para el 2017. 3. Realizar 241 acciones de control Urbanístico (licencias, usos de suelo, publicidad, enajenación), de las 300 programadas en el 2017 4. Avanzar en el 40% de lo programado en el desarrollo del programa de la nueva nomenclatura. 5. Logros y avances alcanzados en la ejecución del Plan de desarrollo y en

general de la gestión (balance técnico de la gestión)

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2017

% AVANCE 2017

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l

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de

Pla

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icació

n

Te

rrit

ori

al Llevar a cabo la

legalización de cinco (5) asentamientos con el desarrollo del programa de Legalización urbanística, durante el cuatrienio.

Número de asentamientos legalizados

1 0,2 20%

1.7

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cim

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Ins

titu

cio

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l

Ins

tru

men

tos

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nif

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n

Te

rrit

ori

al Realizar a cinco (5) barrios

legalizados el seguimiento, evaluación y control urbanístico, durante el cuatrienio.

Número de seguimientos evaluación y control realizados

1 0,1 10%

1.7

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cim

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Ins

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na

l

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n

Te

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ori

al Realizar 300 acciones de

control Urbanístico (licencias, usos de suelo, publicidad, enajenación), durante el cuatrienio

Control de acción urbanística realizado

50 241 100%

1.7

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Pla

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n

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al

Desarrollar un programa para implementar la nueva nomenclatura en el cuatrienio.

Programa desarrollado

0,25 0,1 40%

6. Dificultades de la gestión: Proceso contractual demorado para el operador como parte del acompañamiento y asesoría que brindará el DNP-FONADE en el marco del convenio suscrito con el municipio.

24

7. Conclusiones:

Se establece la imperiosa necesidad de avanzar en la actualización del POT a

efectos de contar con una herramienta y mecanismos de uso y control del suelo y

de planificación territorial acorde a los requerimientos actuales y futuros de la

ciudad.

PILAR: SEGURIDAD HUMANA LÍNEA ESTRATÉGICA: DESARROLLO TERRITORIAL PROGRAMA: INSTRUMENTOS DE PLANIFICACIÓN TERRITORIAL

1. Meta propuesta: Meta de producto: Actualizar en un 30% la estratificación socioeconómica del Municipio de Barrancabermeja, durante el cuatrienio.

2. Metas Alcanzadas.

1. En cumplimiento de las solicitudes de certificados de estrato, por parte de los

usuarios para acceder a los servicios públicos domiciliarios, entre los meses

de febrero a mayo de 2017, se han expedido un total de 257 certificados

como se puede observar en el siguiente cuadro:

Estratos

1 Estratos

2 Estratos

3 Estratos

4 Estratos 5 Totales

Uso no residencial

Febrero 4 23 23 14 1 65 2

Marzo 8 35 15 14 1 73 6

Abril 10 27 8 4 2 51 5

Mayo 14 30 13 10 1 68 2

257

2. Se realizaron Cuatro (4) Sesiones del Comité Permanente de Estatificación

Socioeconómica en su orden, en las cuales se da cumplimiento a cada una

de las agendas trazadas, en especial la veeduría en la correcta aplicación de

la nueva Metodología diseñada para la actualización de la Estratificación, con

el fin de obtener una base acorde con los cambios, nuevos desarrollos y

demás novedades en las condiciones de los inmuebles existentes en la Base

predial establecida por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi IGAC.

25

DETALLE FECHA ORDEN DE SESION

1 28/02/2017 SEGUNDA

1 16/03/2017 TERCERA

1 05/04/2017 CUARTA

1 10/05/2017 QUINTA

3. En el periodo de febrero a mayo de 2017 se resolvieron en primera instancia,

en compañía de la veedora del Comité Permanente de Estratificación Socioeconómica un total de diecisiete (17) reclamaciones por inconformidad del estrato.

4. Respecto al trabajo realizado para entregar al DANE, en desarrollo del actual estudio de actualización de la estratificación socioeconómica del área urbana del Municipio de Barrancabermeja, se dio respuesta al requerimiento remitido por la entidad en el comunicado del día 20 de diciembre del 2016.

5. En su orden, se realizaron las correspondientes visitas de campo con recolección de evidencias fotográficas, se cotejaron y verificaron las variables definidas en las tablas de Excel diseñadas por el DANE, para el respetivo reporte de cada una de las 144 registros requerido por el DANE. Estas revisiones se entregaron al DANE a la fecha 07 de abril del 2017, mediante oficio OAP- 0777-17, alcanzando un porcentaje cercano al 70% de la zona urbana, quedando pendiente a revisión de la misma entidad y continuar en el avance del trabajo.

6. Estamos a la espera de la respuesta sobre la revisión de la información enviada en comento para continuar con el proceso de actualización de la estratificación de su tercera fase, de acuerdo a lo establecido en la metodología diseñada por el DANE, en la cual se espera alcanzar el 100% del proceso.

3. Indicadores Estratégicos: Porcentaje de estratificación socioeconómica actualizada


1. Avanzar en la actualización de la estratificación socioeconómica del

municipio. 2. Dar cumplimiento a las directrices establecidas por la Superintendencia de

servicios públicos y Ministerio de Vivienda.



26

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2017


2017

% AVANCE 2017

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al Actualizar en un 30% la

estratificación socioeconómica del Municipio de Barrancabermeja, durante el cuatrienio.

Porcentaje de estratificación socioeconómica actualizada

10% 0,04 40%


- Contar con una estratificación socioeconómica desactualizada para aplicación de tarifas y subsidios de servicios públicos.

- Demora por parte del DANE en la revisión y aval de los reportes del estado de avance del proceso de actualización de la estratificación.

7. Conclusiones:

Se establece la imperiosa necesidad de realizar el proceso de actualización de

estratificación socioeconómica con el fin de mejorar la eficiencia y celeridad que

deben realizarse con las empresas prestadoras de servicios y los usuarios.

PILAR: SEGURIDAD HUMANA.

LÍNEA ESTRATÉGICA: DESARROLLO TERRITORIAL.

PROGRAMA: INSTRUMENTO DE PLANIFICACIÓN TERRITORIAL.

1. Meta Propuesta.

Meta de producto: actualización del SISBEN, de acuerdo a los lineamientos

del DNP, durante el cuatrienio.

2. Metas Alcanzadas. Durante el periodo comprendido entre febrero a mayo se actualizo y se brindó cobertura a la población en condición de vulnerabilidad y pobreza extrema residentes en el Municipio de Barrancabermeja.

27

M 2.1 Población Beneficiada Mediante Encuestas en los Hogares: Basados en la necesidad de la población se realizaron las siguientes visitas domiciliarias en las diferentes comunas y corregimientos, dando aplicabilidad a las encuestas.

• Hogares de las diferentes comunas y corregimientos: 53.322 visitas

• Personas de las diferentes comunas y corregimientos: 189.451 visitas

M 2.2 Población Atendida Directa Se optimizo la atención a los usuarios mediante turnos con el objetivo de poder brindar una mejor comodidad a los usuarios. Personas Atendidas y Beneficiadas: 4.207 M 2.3 Oferta Institucional Apoyo a las Actividades Institucionales: Jornada de apoyo a la Armada Nacional en el corregimiento de San Rafael de Chucuri. La Oficina del Programa SISBEN participó en una Jornada de Apoyo al Desarrollo realizado en el corregimiento de San Rafael de Chucuri por invitación de la Armada Nacional, la cual se llevó a cabo durante los días 26, 27 y 28 de mayo de 2017; a esta convocatoria asistieron varias organizaciones médicas provenientes de la ciudad de Bogotá D.C., las cuales realizan trabajo con la comunidad de manera gratuita y voluntaria. Los habitantes de este corregimiento fueron beneficiados con servicios de medicina general, odontología, fonoaudiología, optometría, prótesis dentales, terapia física, etc. El Programa SISBEN de Barrancabermeja se unió a esta Jornada de Apoyo al Desarrollo brindando a la comunidad asesoría respecto a los beneficios y requisitos a los cuales tiene derecho. En esta jornada se atendieron cerca de 200 personas, realizando además encuestas nuevas, inconformidades, actualizaciones de documentos e inclusiones de personas. M 2.4 AREA SOCIAL

La oficina asesora de Planeación Municipal, desde la Oficina Administrativa del SISBEN, Vienen abanderando desde el segundo semestre del 2016, un proceso

28

apoyado por un equipo profesional interdisciplinario centrado en desarrollar charlas psicosociales y a su vez remisiones prioritarias en la parte Rural y Urbana del Municipio de Barrancabermeja, ante el programa llamado “SISBEN AL BARRIO”.

BARRIOS INTERVENIDOS ASISTENTES PRIORIZADAS

1 Esperanza 34 5

2 Libertad 25 4

3 Jorge Eliecer Gaitán 33 19

4 Galán 11 2

5 Buenos Aires 45 2

6 Campo Hermoso 30 4

7 Asentamiento Las Palmas 42 3

8 Jerusalén 31 3

9 Los Mandarinos 12 2

10 San José de provivienda 31 6

11 La Independencia 22 3

12 La Liga 20 7

13 Antonia Santos 21 11

14 Rosales 24 8

15 Las Américas 24 20

16 Miraflores 63 0

17 Ciudadela Pipaton 20 5

18 victoria 32 14

19 María Eugenia 25 13

20 Paraíso 35 16

21 Península 20 4

22 Bendición de Dios 48 42

23 Provivienda 31 0

TOTAL 679 193

SOCIALIZACIONES INTERINSTITUCIONALES O SOLICITADAS POR OFICIOS

INSTITUCIONES ASISTENTES PRIORIZADAS

1

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

43 8 “Socialización y atención integral a estudiantes de las diferentes carreras técnicas”

2

Oficina Desarrollo Económico y Social

83 24 “Atención integral a población Habitante de calle”

3

Secretaria de Educación

67 42 Feria Interinstitucional “MEGACOLEGIO”

4

Oficina de Planeación

40 3 “Atención integral a población damnificada ola invernal - Barrio Arenal y Bendición de Dios”

29

INSTITUCIONES ASISTENTES PRIORIZADAS

5 Policía Comunitaria-Barrancabermeja

35 6 “Socialización comunitaria”

TOTAL 268 83

3. Indicadores Estratégicos: SISBEN actualizado.


El objetivo central del SISBEN es establecer un mecanismo técnico, equitativo y

uniforme de selección de beneficiarios con el propósito de ser usado ante las

entidades territoriales, con el fin de ser beneficiados de los programas Nacionales,

Departamentales y Municipales.

La herramienta nos permite generar mediante una encuesta la identificación de las

personas a beneficiar, con el propósito de ser vinculados como beneficiarios en los

Programas Sociales que brinda el gobierno Nacional, departamental y Municipal; en

las áreas de salud, educación, bienestar social, entre otras.



L

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2017


2017

% AVANCE 2017

1.7

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n

Te

rrit

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al Realizar la actualización

del SISBEN, de acuerdo a los lineamientos del DNP, durante el cuatrienio.

Sisben actualizado

0,25 0,06 25%


- Demanda permanente de la comunidad por reclamaciones acerca del

puntaje reportado en el sistema de beneficiarios. - Demoras en el retiro de personas que hacen que se presenten un numero

de inconsistencias en el sistema los denominados colados que dificultan la depuración del mismo.

30

7. Conclusiones:

Se establece la imperiosa necesidad de realizar de manera permanente la

actualización del sistema con el fin de mantener una base de datos real de

beneficiarios.

ATENCION A ORGANISMOS DE CONTROL, VIGILANCIA, DEFENSA JUDICIAL

Y COMUNIDAD.

La Oficina Asesora de Planeación atiende y contesta en la debida oportunidad legal

y dentro de los términos concedidos las acciones de tutelas, derechos de petición y

requerimientos que la comunidad en general solicita en el ejercicio de sus derechos.

A continuación, se relacionan las Acciones de Tutela, Derechos de Petición y

requerimientos de personería, entes de control fueron atendidos en el periodo

febrero a mayo de 2017:

FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

DERECHO DE PETICIÓN 17 20 10 16

TUTELA 12 10 14 2

PERSONERÍA 7 5 3 1

CONTRALORÍA 0 1 1 1

PROCURADURÍA 0 2 1 0

DEFENSORÍA DEL PUEBLO 6 0 1 0

De los Honorables Concejales y Concejalas.

Cordialmente,

ELIZABETH LOBO GUALDRON

Jefe Oficina Asesora de Planeación Municipal

NOMBRE FUNCIONARIO FIRMA FECHA

Proyectó: LUIS GABRIEL TABOADA

Revisó DEYZI SANTAMARIA

Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el documento y lo encontramos ajustado las normas y

disposiciones legales vigentes y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad lo presentamos para firma.

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OFICINA ASESORA DE PLANEACION INFORME DE GESTION … · 30 capacitaciÓn sobre formulaciÓn de proyectos en la mga-web - mayo 02 de 2017 personal banco de proyectos y sectoriales