Embed Size (px)
Citation preview
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
32
OFICINA DE ASESORÍA
JURÍDICA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
33
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE ASESORÍA
JURÍDICA
I. INTRODUCCIÓN
1.1. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones es un instrumento de gestión que
describe las funciones específicas de los puestos de trabajo establecidos
en el Cuadro Orgánico de Puestos de la Oficina de Asesoría Jurídica.
1.2. ALCANCE
El alcance del presente Manual de Organización y Funciones abarca a
los trabajadores que conforman la Oficina de Asesoría Jurídica.
1.3. ACTUALIZACIÓN
La actualización del presente Manual de Organización y Funciones se
realizará cuando se:
Modifique la Estructura Orgánica de la Universidad, en el Estatuto.
Modifique las funciones generales de la Oficina de Asesoría Jurídica
en el Reglamento de Organización y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgánico de Puestos.
1.4. BASE LEGAL Y NORMATIVA
a. Ley Universitaria N° 30220
b. Resolución N° 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la
Universidad Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organización y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgánico de Puestos (COP).
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
34
II. CUADRO ORGÁNICO DE PUESTOS - COP
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
No. UNIDAD ORGÁNICA / PUESTOS PLAZAS
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
OFICINA
1 Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica 1
2 Asesor Legal en Derecho Administrativo 1
3 Asesor Legal Derecho Laboral y Social 3
4 Técnico en Procedimientos Jurídicos 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
35
III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS PUESTOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
36
1. TÍTULO DEL PUESTO
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
2.1 DEPENDE DE:
Rector
2.2 SUPERVISA A:
Asesor Legal en Derecho Administrativo, Asesor Legal en Derecho
Laboral y Social y Técnico en Procedimientos Jurídicos.
3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas -
jurídicos legales de la Universidad; así como de la defensa legal de sus
intereses.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Proponer al Rectorado las políticas, reglamentos y/o normas de
funcionamiento de la Oficina de Asesoría Jurídica.
b) Participar en la formulación y evaluación del Plan Estratégico y
Proyecto General de Desarrollo Institucional, de acuerdo con los
lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratégico, Proyecto General de
Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Oficina de Asesoría
Jurídica en alineamiento con el Plan Estratégico y Proyecto General de
Desarrollo Institucional aprobado y en concordancia a los lineamientos
y prioridades establecidas.
d) Organizar, conducir y controlar las actividades jurídicas legales y la
defensa legal de los intereses de la Universidad, en los ámbitos público
y privado.
e) Asesorar al Rectorado y demás unidades orgánicas de la Universidad,
sobre asuntos de naturaleza legal y jurídica que le sean solicitados.
f) Supervisar y controlar el seguimiento y control de los procesos judiciales
a cargo de Asesores Jurídicos externos.
g) Estudiar y emitir opinión legal sobre expedientes y documentos
técnicos vinculados a su especialidad.
h) Participar y asesorar al Comité de Adquisiciones de la Universidad en
los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios.
i) Supervisar y controlar el desarrollo de los procesos del saneamiento
legal de los bienes patrimoniales de la Universidad.
j) Controlar la organización, sistematización y difundir la legislación
vigente, referida con la gestión de la Universidad.
k) Proyectar los contratos, convenios y otros que le sean encargados.
l) Evaluar y controlar la ejecución del Plan Estratégico, Proyecto General
de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Oficina de Asesoría
Jurídica e informar del avance de los mismos a la Dirección de
Planificación y Desarrollo Universitario.
m) Disponer y autorizar la adquisición de equipos y útiles que requiera la
Oficina de Asesoría Jurídica, para el desarrollo de sus actividades; de
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
37
acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto aprobado.
n) Disponer y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos de la Oficina de Asesoría Jurídica.
o) Proponer al Rector la Memoria Anual de la Oficina de Asesoría Jurídica,
de acuerdo con las disposiciones específicas.
p) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Rector, en el
ámbito de su competencia.
5. PERFIL DEL PUESTO
5.1 ESTUDIOS:
Título Profesional de Abogado
Curso de especialización en actividades que realiza el puesto
5.2 EXPERIENCIA:
Experiencia de cuatro (04) años en la gestión y desarrollo de
actividades administrativas - jurídicas legales y de defensa legal, en
instituciones públicas y privadas.
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el
puesto.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
38
1. TÍTULO DEL PUESTO
Asesor Legal en Derecho Administrativo
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
2.1 DEPENDE DE:
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisión
3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Asesorar, asistir y efectuar las acciones y procedimientos jurídico-
administrativas de la Universidad.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Ejecutar las políticas, reglamentos y/o normas establecidas en el
ámbito funcional.
b) Participar en la formulación y ejecución del Plan Operativo y
Presupuesto de la Oficina de Asesoría Jurídica, de acuerdo con los
lineamientos y prioridades establecidas.
c) Efectuar la atención de los procedimientos jurídicos-administrativos
que le asigne el Jefe de la Oficina, informando los resultados
alcanzados.
d) Asesorar a las unidades académicas y administrativas es aspectos
legales, en la elaboración de reglamentos, directivas y/o convenios.
e) Asesorar a las unidades académicas y administrativas de la
Universidad sobre la interpretación y aplicación de documentos
legales - contractuales.
f) Asistir en las reuniones de comité de adquisición y obras de la
Universidad, que le asigne el Jefe de la Oficina.
g) Atender y asesorar los recursos impugnatorios en contra de los actos
administrativos emitidos de los órganos pertinentes de la Universidad.
h) Atender y asesorar los recursos impugnatorios en contra de los actos
administrativos emitidos de los órganos pertinentes de la Universidad.
i) Emitir opiniones legales sobre los reclamos de los estudiantes respecto
a becas, rectificación de nombres y apellidos, cambios de curso,
cambios de carrera, convalidaciones y/o homologaciones, de
acuerdo con los reglamentos académicos y disposiciones
establecidas.
j) Elaborar proyectos de resoluciones sobre aspectos jurídicos-
administrativos que le asigne el Jefe de la Oficina.
k) Comparecer en representación de la Universidad Andina del Cusco,
en los casos que se le requiera, ante autoridades policiales y
administrativas.
l) Participar en las diligencias judiciales en los casos que se le requiera.
m) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la
Oficina de Asesoría Jurídica, en el ámbito de su competencia.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
39
5. PERFIL DEL PUESTO
5.1 ESTUDIOS:
Título Profesional de Abogado
Curso de especialización en actividades que realiza el puesto
5.2 EXPERIENCIA:
Experiencia mínima de tres (03) años en actividades de asesoramiento
legal en derecho administrativo en instituciones públicas y privadas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
40
1. TÍTULO DEL PUESTO
Asesor Legal en Derecho Laboral y Social
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
2.1 DEPENDE DE:
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisión
3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Asesorar, asistir y efectuar las acciones y procedimientos jurídico - laborales
de la Universidad.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Ejecutar las políticas, reglamentos y/o normas establecidas en el
ámbito funcional.
b) Participar en la formulación y ejecución del Plan Operativo y
Presupuesto de la Oficina de Asesoría Jurídica, de acuerdo con los
lineamientos y prioridades establecidas.
c) Efectuar la atención de los procedimientos jurídicos-laborales, sociales
y previsionales que le asigne el Jefe de la Oficina, informando los
resultados alcanzados.
d) Emitir opiniones legales solicitadas sobre faltas del personal docente y
administrativo de la Universidad.
e) Emitir opiniones legales sobre las solicitudes de licencias, subsidios,
bonificaciones, asignaciones y otros del personal docente y
administrativo de la Universidad.
f) Elaborar contratos laborales a plazo fijo y/o por locación de servicios
del personal docente y administrativo, de la Universidad.
g) Efectuar el trámite de registro de contratos de modalidad, tiempo
parcial y registro de modalidades formativas laborales.
h) Participar en las diligencias citadas por el Ministerio de Trabajo, en los
casos que se le requiera, en representación de la Universidad Andina
del Cusco.
i) Elaborar proyectos de resoluciones sobre aspectos jurídicos-laborales y
sociales que le asigne el Jefe de la Oficina.
j) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la
Oficina de Asesoría Jurídica, en el ámbito de su competencia.
5. PERFIL DEL PUESTO
5.1 ESTUDIOS:
Título Profesional de Abogado.
Curso de especialización en actividades que realiza el puesto
5.2 EXPERIENCIA:
Experiencia tres (03) años en el desarrollo de actividades de
asesoramiento laboral y social, en instituciones públicas y privadas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
41
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
42
1. TÍTULO DEL PUESTO
Técnico en Procedimientos Jurídicos
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
2.1 DEPENDE DE:
Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisión
3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Asistir a todos los profesionales Abogados de la Oficina de Asesoría Legal
en las acciones y procedimientos jurídico- administrativas de la
Universidad.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Ejecutar las políticas, reglamentos y/o normas establecidas en el
ámbito funcional.
b) Efectuar la atención de los procedimientos jurídicos-administrativos
que le asigne el Jefe de la Oficina, así como los asesores en materia
laboral- social, y administrativa.
c) Distribuir la documentación que se genere desde la Oficina de
Asesoría Jurídica a las diversas dependencias universitarias.
d) Gestionar en las diversas dependencias de la administración pública
la documentación requerida para el desarrollo de las funciones de la
Oficina de Asesoría Jurídica como legalización de documentos
diversos, obtención de certificados registrales y administrativos
diversos, inscripción de poderes, vigencia de poderes, adquisición de
tasas judiciales, depósito bancario de retenciones judiciales.
e) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentación recibida
de las diversas unidades administrativas de la Universidad.
f) Organizar y efectuar el despacho de la documentación recibida.
g) Distribuir y dar trámite a la documentación recibida o emitida de
acuerdo al proveído o indicaciones del Jefe de Oficina.
h) Efectuar el seguimiento de los expedientes y documentos tramitados
a las unidades académicas y administrativas de la Universidad;
informando periódicamente la situación de las mismas al Jefe de la
Oficina.
i) Organizar el archivo de la documentación emitida y recibida,
informando al Jefe de la Oficina.
j) Generar el pedido de útiles de la Dirección, tramitar su aprobación y
solicitar su atención respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
k) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Jefe de la
Oficina de Asesoría Jurídica, en el ámbito de su competencia.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
43
5. PERFIL DEL PUESTO
5.1 ESTUDIOS:
Bachiller en Derecho
Certificación en ofimática
5.2 EXPERIENCIA:
Experiencia en el desarrollo de acciones y procedimientos jurídico –
administrativas en instituciones públicas o privadas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
44
