15
E F M A M J J A S O N D 1 Informe de Seguimiento Planes de Mejoramiento vigentes con la SUPERSALUD. Procedimientos Internos de SUPERSALUD "10 días hábiles seguidos al corte" TRIMESTRAL 16 18 17 13 CONTROL INTERNO SUPERSALUD NO 4 2 Informe de Seguimiento Planes de Mejoramiento vigentes con la CONTRALORIA. Resolución Orgánica N°230 de 2012. "15 días hábiles seguidos al corte" SEMESTRAL 30 30 CONTROL INTERNO CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL HUILA NO 2 3 Informe de evaluación Institucional por dependencias. Ley 909 de septiembre 23 de 2004. Art. 39 Decreto 1227 de abril 21 de 2005. Circular 04 de septiembre 27 de 2005 del Consejo Asesor del Gobierno Nacional en Materia de ANUAL 30 CONTROL INTERNO GERENCIA NO 1 4 Informe PQRSF - SIAU. Ley 1474 de 2011, artículo 76. Oficina de Quejas, Sugerencias y Reclamos. (...) La oficina de control interno deberá vigilar que la atención se preste de acuerdo con las normas legales vigentes y rendirá a la administración de la entidad un informe semestral sobre el particular. En la página web principal de toda entidad pública deberá existir un link de quejas, sugerencias y reclamos de fácil acceso para que los ciudadanos realicen sus comentarios. CUATRIMESTRAL 31 31 30 CONTROL INTERNO GERENCIA SI 3 5 Informe De Seguimiento Al Proceso De Acciones De Repetición. Decreto 1716 de 2009, Artículo 26. De la acción de repetición. Los Comités de Conciliación de las entidades públicas deberán realizar los estudios pertinentes para determinar la procedencia de la CUATRIMESTRAL 31 31 30 CONTROL INTERNO GERENCIA NO 3 OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIEMTO PARA LA VIGENCIA 2018 CONSOLIDADO DE INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO Fecha Límite de Presentación por Norma en la Vigencia 2017 Nombre del Informe Normatividad Que Obliga su Elaboración Periodicidad de Presentación Área Responsable de su Elaboración y Presentación Para Quien Está Dirigido (Gerencia, Contraloria, Supersalud, CGN Etc.) Requiere Publicación en Página del Hospital Según su Normatividad Número de Informes a Presentar en la Vigencia 2017 de conformidd con su periodicidad 1 de 15

OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORMES DE OBLIGATORIO

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Page 1: OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORMES DE OBLIGATORIO

E F M A M J J A S O N D

1

Informe de Seguimiento Planes

de Mejoramiento vigentes con la

SUPERSALUD.

Procedimientos Internos de

SUPERSALUD "10 días hábiles

seguidos al corte"

TRIMESTRAL 16 18 17 13 CONTROL INTERNO SUPERSALUD NO 4

2

Informe de Seguimiento Planes

de Mejoramiento vigentes con la

CONTRALORIA.

Resolución Orgánica N°230 de

2012. "15 días hábiles seguidos al

corte"

SEMESTRAL 30 30 CONTROL INTERNO

CONTRALORIA

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 2

3Informe de evaluación

Institucional por dependencias.

Ley 909 de septiembre 23 de 2004.

Art. 39

Decreto 1227 de abril 21 de 2005.

Circular 04 de septiembre 27 de

2005 del Consejo Asesor del

Gobierno Nacional en Materia de

ANUAL 30 CONTROL INTERNO GERENCIA NO 1

4 Informe PQRSF - SIAU.

Ley 1474 de 2011, artículo 76.

Oficina de Quejas, Sugerencias y

Reclamos. (...) La oficina de control

interno deberá vigilar que la atención

se preste de acuerdo con las normas

legales vigentes y rendirá a la

administración de la entidad un

informe semestral sobre el particular.

En la página web principal de toda

entidad pública deberá existir un link

de quejas, sugerencias y reclamos

de fácil acceso para que los

ciudadanos realicen sus

comentarios.

CUATRIMESTRAL 31 31 30 CONTROL INTERNO GERENCIA SI 3

5

Informe De Seguimiento Al

Proceso De Acciones De

Repetición.

Decreto 1716 de 2009, Artículo 26.

De la acción de repetición. Los

Comités de Conciliación de las

entidades públicas deberán realizar

los estudios pertinentes para

determinar la procedencia de la

CUATRIMESTRAL 31 31 30 CONTROL INTERNO GERENCIA NO 3

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIEMTO PARA LA VIGENCIA 2018

CONSOLIDADO DE INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Fecha Límite de Presentación por Norma en la

Vigencia 2017 N° Nombre del Informe

Normatividad Que Obliga su

Elaboración

Periodicidad de

Presentación

Área Responsable de

su Elaboración y

Presentación

Para Quien Está

Dirigido (Gerencia,

Contraloria,

Supersalud, CGN

Etc.)

Requiere

Publicación en

Página del

Hospital Según su

Normatividad

Número de

Informes a

Presentar en la

Vigencia 2017 de

conformidd con su

periodicidad

1 de 15

Page 2: OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORMES DE OBLIGATORIO

E F M A M J J A S O N D

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIEMTO PARA LA VIGENCIA 2018

CONSOLIDADO DE INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Fecha Límite de Presentación por Norma en la

Vigencia 2017 N° Nombre del Informe

Normatividad Que Obliga su

Elaboración

Periodicidad de

Presentación

Área Responsable de

su Elaboración y

Presentación

Para Quien Está

Dirigido (Gerencia,

Contraloria,

Supersalud, CGN

Etc.)

Requiere

Publicación en

Página del

Hospital Según su

Normatividad

Número de

Informes a

Presentar en la

Vigencia 2017 de

conformidd con su

periodicidad

6

Informe De Seguimiento A

Derechos De Petición.

Verificar el cumplimiento de los

requisitos de fondo y de forma de los

derechos de petición presentados a

la entidad; en desarrollo de la

Circular Externa No. 001 de 2011

emanada por el Consejo Asesor del

Gobierno en Materia de Control

Interno de las Entidades del Orden

Nacional y Territorial; realizando

control y seguimiento a las medidas

institucionales adoptadas para

subsanar los motivos de

inconformidad de los usuarios.

CUATRIMESTRAL 31 31 30 CONTROL INTERNO GERENCIA SI 3

7Informe Comunicación Interna

P.Q.R.S.F.

Cumplimiento de presupuestos de la

LEY 1755 DE 2015, con la finalidad

de garantizar la implementación de

acciones de mejoramiento mediante

la recepción de PQRSF expresadas

por los funcionarios de la institución.

CUATRIMESTRAL 31 31 30 CONTROL INTERNO GERENCIA SI 3

8

Informe Ejecutivo Anual

Evaluación del Sistema de

Control Interno de cada vigencia.

Ley 87 de noviembre 29 de 1993

Decreto 1826 de agosto 3 de 1994

(reglamentario de la Ley 87)

Decreto 2145 de noviembre 4 de

1999

Decreto 2539 de 2000 (modifica

parcialmente el Decreto 2145 de

1999)

ANUAL 28 CONTROL INTERNO

DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO

DE LA FUNCION

PUBLICA "DAFP"

NO 1

9 Informe Control Interno Contable.

Resolución N°.693 del 06 de

diciembre de 2016, artículo 5

parágrafo primero, el cual imparte

que las empresas que conforman del

Sistema General de Seguridad

Social en Salud - SGSSS que se

acogieron a la Resolución 663 del

ANUAL 16 CONTROL INTERNO

CONTADURIA

GENERAL DE LA

NACION

NO 1

10

Informe Cuenta Anual

Consolidado para la Contraloría

General de la República.

Resolución Orgánica N°230 de

2012. "El último día hábil del mes

febrero de cada año"

ANUAL 28 CONTROL INTERNO

CONTRALORIA

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 1

2 de 15

Page 3: OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORMES DE OBLIGATORIO

E F M A M J J A S O N D

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIEMTO PARA LA VIGENCIA 2018

CONSOLIDADO DE INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Fecha Límite de Presentación por Norma en la

Vigencia 2017 N° Nombre del Informe

Normatividad Que Obliga su

Elaboración

Periodicidad de

Presentación

Área Responsable de

su Elaboración y

Presentación

Para Quien Está

Dirigido (Gerencia,

Contraloria,

Supersalud, CGN

Etc.)

Requiere

Publicación en

Página del

Hospital Según su

Normatividad

Número de

Informes a

Presentar en la

Vigencia 2017 de

conformidd con su

periodicidad

11Informe Derechos de Autor

Software

Directiva Presidencial No. 02 de de

2002.

Circular No. 1000 -06 de 22 de junio

de 2004.

Circular No. 07 de diciembre 28 de

2005.

Circular 04 DE 22 de diciembre de

2006

ANUAL 28 CONTROL INTERNO

UNIDAD

ADMINISTRATIVA

ESPECIAL

DIRECCIÓN

NACIONAL DE

DERECHO DE

AUTOR.

NO 1

12Informe Pormenorizado de

Control Interno.

Ley 1474 de 2011 art. 9 (Modifica el

artículo 14 de la Ley 87 de 1993).

CADA 4 MESES (Contados a partir

del 12 de julio de 2011 fecha de

sanción de la Ley 1474 de 2011)

CUATRIMESTRAL 10 12 10 CONTROL INTERNO GERENCIA SI 3

13 Informe Austeridad en el Gasto.

Decreto 1737 de 1998, articulo 22

Circular No. 02 de 29 de marzo de

2004 del Alto Consejero Presidencial

y Director del Departamento

Administrativo de la Función Pública

Circular Conjunta 002 del 3 de

octubre de 2008 DAPRE y DAFP

TRIMESTRAL 15 30 30 CONTROL INTERNO GERENCIA NO 3

14

Informe De Seguimiento A Las

Estrategias Del Plan

Anticorrupcion Y Atencion Al

Ciudadano.

Decreto 2641 de 2012 reglamentario

del artículo 73 de la ley 1474 de

2011."10 días hábiles seguidos al

corte"

CUATRIMESTRAL 16 16 14 CONTROL INTERNO GERENCIA SI 3

15Informe de Seguimiento a la

Matriz 1712

Ley 1712 de 2014, Ley de

Transparencia, Información

Obligatoria a publicar en la Página

Web

CUATRIMESTRAL 30 30 30 CONTROL INTERNO GERENCIA NO 3

16 Verificación Ley de Cuotas. Ley 581 del 2000. Circular conjunta

numero 100-01 de 2015ANUAL 25 CONTROL INTERNO GERENCIA NO 1

17REUNIONES DE JUNTA

DIRECTIVA

ESTATUTO INTERNO DE LA ESE

(ACUERDO 027 de 2006)

Según lo establecido en el artículo

18, la junta directiva se reunirá

ordinariamente cada mes y

extraordinariamente a solicitud del

MENSUAL 31 28 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 GERENCIA JUNTA DIRECTIVA NO 12

3 de 15

Page 4: OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORMES DE OBLIGATORIO

E F M A M J J A S O N D

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIEMTO PARA LA VIGENCIA 2018

CONSOLIDADO DE INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Fecha Límite de Presentación por Norma en la

Vigencia 2017 N° Nombre del Informe

Normatividad Que Obliga su

Elaboración

Periodicidad de

Presentación

Área Responsable de

su Elaboración y

Presentación

Para Quien Está

Dirigido (Gerencia,

Contraloria,

Supersalud, CGN

Etc.)

Requiere

Publicación en

Página del

Hospital Según su

Normatividad

Número de

Informes a

Presentar en la

Vigencia 2017 de

conformidd con su

periodicidad

18

CONTRATOS QUE DEBEN SER

AUTORIZADOS PREVIAMENTE

POR LA JUNTA DIRECTIVA

ESTATUTO DE CONTRATACION

(ACUERDO 0004 DE 2014)

Se recuerda el cumplimiento de lo

establecido en el artículo 5 del

Estatuto, relacionado con los

CONTRATOS QUE DEBEN SER

AUTORIZADOS PREVIAMENTE

POR LA JUNTA DIRECTIVA: “Sin

MENSUAL 31 28 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 GERENCIA JUNTA DIRECTIVA NO 12

19 INFORMES DE GESTION

En cumplimiento a lo establecido en

los artículos 74 de la Ley 1438 de

2011 “Por medio de la cual se

reforma el Sistema General de

Seguridad Social en Salud y se

dictan otras disposiciones” y de

conformidad con lo establecido en el

artículo 3° de la Resolución 743 de

ANUAL 1 GERENCIA JUNTA DIRECTIVA NO 1

20OBLIGATORIEDAD

AUDIENCIAS PÚBLICAS

: En cumplimiento a lo establecido

en el artículo 109 de la Ley 1438 de

2011, las Empresas Sociales del

Estado tienen la obligación de

realizar audiencias públicas, por lo

menos una vez al año, con el objeto

ANUAL 30 GERENCIA COMUNIDAD SI 1

21PLAN DE ACCION DE LA

ENTIDADES PÚBLICAS

Todas las entidades del Estado a

más tardar el 31 de enero de cada

año, deberán publicar en su

respetiva página web el Plan de

Acción para el año siguiente, en el

cual se especificarán los objetivos,

las estrategias, los proyectos, las

metas, los responsables, los planes

ANUAL 31 GERENCIA COMUNIDAD SI 1

22Boletín de Deudores Morosos del

Estado

El informe para el reporte en el

boletín de deudores morosos del

Estado, debe ser presentado con

corte a 31 de mayo y 30 de

noviembre de cada año, dentro de

los diez (10) primeros días

calendario de los meses de junio y

diciembre respectivamente. (Art. 16

Resolución 706 de 2016 CGN).

SEMESTRAL 10 10 CARTERA

CONTADURIA

GENERAL DE LA

NACION

2

23INFORME 2193 CARTERA Y

GLOSASDECRETO 2193 DE 2004 TRIMESTRAL 31 30 31 31 CARTERA

SECRETARIA DE

SALUD

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 4

24INFORME 2193 CARTERA y

GLOSASDECRETO 2193 DE 2004 ANUAL 30 CARTERA

SECRETARIA DE

SALUD

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 1

25 CIRCULAR 030CIRCULAR CONJUNTA 030 DE

2013TRIMESTRAL 31 30 31 31 CARTERA

SUPERINTENDEN

CIA DE SALUDNO 4

4 de 15

Page 5: OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORMES DE OBLIGATORIO

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OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIEMTO PARA LA VIGENCIA 2018

CONSOLIDADO DE INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Fecha Límite de Presentación por Norma en la

Vigencia 2017 N° Nombre del Informe

Normatividad Que Obliga su

Elaboración

Periodicidad de

Presentación

Área Responsable de

su Elaboración y

Presentación

Para Quien Está

Dirigido (Gerencia,

Contraloria,

Supersalud, CGN

Etc.)

Requiere

Publicación en

Página del

Hospital Según su

Normatividad

Número de

Informes a

Presentar en la

Vigencia 2017 de

conformidd con su

periodicidad

26

CIRCULAR 131 - CIERRE DE

CARTERA Y SALDOS EN

COBRO JURIDICO

CIRCLAR 131 DE 2013 TRIMESTRAL 31 30 31 31 CARTERA

SECRETARIA DE

SALUD

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 4

27FORMATO 4 CUENTAS POR

COBRARRES. 230 DE 2012 SEMESTRAL 28 31 CARTERA

CONTRALORIA

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 2

28

Información Financiera,

económica y social de la entidad

Cuentas por pagar, Balance

General y Estado de Resultados

DECRETO2193 Ministerio de la

Protección SocialTRIMESTRAL 28 30 31 31 Contabilidad

MINISTERIO DE LA

PROTECCIÓN

SOCIAL

NO 4

29

Formato CGN_001 Saldos y

Movimientos Formato CGN_002

Operaciones reciprocas

RESOLUCION 248 Contaduría

General de la NaciónTRIMESTRAL 15 30 31 31 Contabilidad

CONTADURIA

GENERAL DE LA

NACION

NO 4

30Formato 3 Constitución de

Cuentas por pagar

RESOLUCION 230 Contraloría

Departamental del HuilaSEMESTRAL 28 31 Contabilidad

CONTRALORIA

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 2

31Declaración de Retención en la

Fuente

DECRETO 624 Ministerio de

Hacienda y Crédito PúblicoMENSUAL 15 12 12 12 11 15 12 13 13 11 14 12 Contabilidad DIAN NO 12

32 Declaración de IVADECRETO 624 Ministerio de

Hacienda y Crédito PúblicoBIMESTRAL 15 12 11 12 13 14 Contabilidad DIAN NO 6

33Declaración de Retención de

Industria y Comercio

Resolución 2752 de 2016 Municipio

de NeivaBIMESTRAL 15 15 15 16 17 15 Contabilidad

MUNICIPIO DE

NEIVANO 6

34Declaración de Industria y

Comercio

Resolución 2751 de 2016 Municipio

de NeivaANUAL 4 Contabilidad

MUNICIPIO DE

NEIVANO 1

35Declaración de Impuesto de

Renta

DECRETO2972 Ministerio de

Hacienda y Crédito PúblicoANUAL 18 Contabilidad DIAN NO 1

36Formato FT004 Cuentas por

pagarCIRCULAR 016 de 2016 TRIMESTRAL 20 20 20 20 Contabilidad SUPERSALUD SI 4

37Formato FT002 Publicación

estados financierosCIRCULAR 016 de 2016 ANUAL 30 Contabilidad SUPERSALUD NO 1

38 Información exógena DIAN Resolución 00112 de 2015 ANUAL 25 Contabilidad DIAN NO 1

39Información Exógena Industria y

Comercio

Resolución 1925 de 2015 Municipio

de NeivaANUAL 28 Contabilidad

MUNICIPIO DE

NEIVANO 1

40Informe medicamentos de control

especial.

Resolución 1478 de 10 Mayo de

2006MENSUAL 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 Servicio farmacéutico

SECRETARIA DE

SALUD

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 12

5 de 15

Page 6: OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORMES DE OBLIGATORIO

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OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIEMTO PARA LA VIGENCIA 2018

CONSOLIDADO DE INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Fecha Límite de Presentación por Norma en la

Vigencia 2017 N° Nombre del Informe

Normatividad Que Obliga su

Elaboración

Periodicidad de

Presentación

Área Responsable de

su Elaboración y

Presentación

Para Quien Está

Dirigido (Gerencia,

Contraloria,

Supersalud, CGN

Etc.)

Requiere

Publicación en

Página del

Hospital Según su

Normatividad

Número de

Informes a

Presentar en la

Vigencia 2017 de

conformidd con su

periodicidad

41

Reporte institucional de

sospechas de eventos adversos

a medicamentos.

Resolución 1403 de 14 de Mayo de

2007MENSUAL 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 Servicio farmacéutico

Instituto Nacional de

Vigilancia de

Medicamentos y

Alimentos (INVIMA)

en linea.

NO 12

42

Reporte institucional de

sospechas de eventos adversos

a dispositivos médicos.

Resolución 004816 del 27 de

Noviembre de 2008TRIMESTRAL 10 10 10 10 Servicio farmacéutico

SECRETARIA DE

SALUD

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 4

43 PAMEC Circular 012 de 2016 de la

SupersaludANUAL 28

Oficina de Garantia de

calidadSupersalud NO 1

44

INFORME CONSOLIDADO DE

VALORES RECEPCIONADOS,

TRAMITADOS, PENDIENTES

POR TRAMITAR Y/O

CONCILIAR

Requerimiento institucional. MENSUAL 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10Glosas y

ConciliacionesContabilidad NO 12

45

VALORES ACEPTADOS

MEDIANTE TRÁMITES Y

CONCILIACIONES

Requerimiento institucional. MENSUAL 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10Glosas y

ConciliacionesPresupuesto NO 12

46 INFORME DE GESTIÓN Requerimiento institucional. TRIMESTRAL 20 20 20 20Glosas y

ConciliacionesCartera NO 4

47

PUBLICACION EN CARTELERA

DE GERENCIA (RELACION

CONTRACTUAL)

Artículo 51 de la ley 190 de 1995 y el

numeral 26 del artículo 34 de la ley

734 de 2002.

MENSUAL 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 CONTRATACIONUSUARIOS Y

TODO EL PÚBLICONO 12

48

INFORME MENSUAL

PLATAFORMA SIA OBSERVA

(RELACION CONTRACTUAL)

Resolución orgánica No. 008 de

2015 emitida por la Auditoría

General de la República y la

Resolución No. 073 de 2016 emitida

por la Contraloría Departamental del

Huila.

MENSUAL 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 CONTRATACION

AUDITORIA

GENERAL DE LA

REPUBLICA

NO 12

49

INFORME BIMESTRAL

PLATAFORMA EXTRANET

(RELACION CONTRACTUAL)

Ley 42 de 1993 y las Resoluciones

orgánicas No. 025 y 101 del 2009,

126 y 230 de 2012, y 637 de 2014,

expedidas por la Contraloría

Departamental del Huila.

BIMESTRAL 10 10 10 10 10 10 CONTRATACION

CONTRALORIA

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 6

6 de 15

Page 7: OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORMES DE OBLIGATORIO

E F M A M J J A S O N D

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIEMTO PARA LA VIGENCIA 2018

CONSOLIDADO DE INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Fecha Límite de Presentación por Norma en la

Vigencia 2017 N° Nombre del Informe

Normatividad Que Obliga su

Elaboración

Periodicidad de

Presentación

Área Responsable de

su Elaboración y

Presentación

Para Quien Está

Dirigido (Gerencia,

Contraloria,

Supersalud, CGN

Etc.)

Requiere

Publicación en

Página del

Hospital Según su

Normatividad

Número de

Informes a

Presentar en la

Vigencia 2017 de

conformidd con su

periodicidad

50PUBLICACIÓN EN EL SECOP

(RELACION CONTRACTUAL)

Artículo 14 de la Resolución 5185 de

2013 expedida por el Ministerio de

Salud y Protección Social, y el

numeral "e" del artículo 9 de la Ley

1712 de 2014.

ANUAL 31 CONTRATACION

COLOMBIA

COMPRA

EFICIENTE

NO 1

51

FORMATO UNICO DE

INFORMACION LITIGIOSA Y

CONCILIACIONES

Artículo 2.2.4.3.1.2.11. del Decreto

1069 de 2015.SEMESTRAL 31 30

OFICINA ASESORA

JURIDICA

GOBERNACION

DEL HUILANO 2

52PLAN DE ACCION ENTIDADES

PUBLICAS

LEY 1474 DE 2011- ESTATUTO

ANTICORRUPCION Art. 74ANUAL 31

PLANEACION,

CALIDAD Y

DESARROLLO

INSTITUCIONAL

GERENCIA SI 1

53PLAN ANTICORRUPCION Y DE

ATENCION AL CIUDADANO

LEY 1474 DE 2011- ESTATUTO

ANTICORRUPCION Art. 73ANUAL 31

PLANEACION,

CALIDAD Y

DESARROLLO

INSTITUCIONAL

GERENCIA SI 1

54 INFORME DE GESTION LEY 1474 DE 2011- ESTATUTO

ANTICORRUPCION Art. 74ANUAL 31

PLANEACION,

CALIDAD Y

DESARROLLO

INSTITUCIONAL

GERENCIA SI 1

55INFORME FINAL (Periodo 01 de

Enero al 31 de Diciembre)

DISPOSICIONES DE LA

CONTRALORIA DPTAL (Resol. 230

de 2012)

ANUAL 28ASESOR DE

GERENCIA

CONTRALORIA

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 1

56PUBLICACION PROYECTOS

DE INVERSION

LEY 1474 DE 2011- ESTATUTO

ANTICORRUPCION Art. 77ANUAL 31

ASESOR DE

GERENCIA GERENCIA SI 1

57

INFORMACIÓN DE LA FECHA

DE PROGRAMACIÓN Y LUGAR

DE REALIZACIÓN

DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE

RENDICIÓN DE CUENTAS

CIRCULAR EXTERNA No. 047

CIRCULAR ÚNICA

(30 DE NOVIEMBRE DE 2007)

ANUAL 10

PLANEACION,

CALIDAD Y

DESARROLLO

INSTITUCIONAL

SUPERSALUD NO 1

58OBLIGATORIEDAD

AUDIENCIAS PUBLICAS CONPES 3654 de 2010. ANUAL 25

PLANEACION,

CALIDAD Y

DESARROLLO

INSTITUCIONAL

SUPERSALUD SI 1

59

LA REALIZACIÓN Y

RESULTADO DE LA

AUDIENCIA PÚBLICA DE

RENDICIÓN DE CUENTAS

CIRCULAR EXTERNA No. 047

CIRCULAR ÚNICA

(30 DE NOVIEMBRE DE 2007)

ANUAL 30

PLANEACION,

CALIDAD Y

DESARROLLO

INSTITUCIONAL

SUPERSALUD SI 1

60 INFORME FINAL MECI ANUAL 31

PLANEACION,

CALIDAD Y

DESARROLLO

INSTITUCIONAL

GERENCIA NO 1

7 de 15

Page 8: OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORMES DE OBLIGATORIO

E F M A M J J A S O N D

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIEMTO PARA LA VIGENCIA 2018

CONSOLIDADO DE INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Fecha Límite de Presentación por Norma en la

Vigencia 2017 N° Nombre del Informe

Normatividad Que Obliga su

Elaboración

Periodicidad de

Presentación

Área Responsable de

su Elaboración y

Presentación

Para Quien Está

Dirigido (Gerencia,

Contraloria,

Supersalud, CGN

Etc.)

Requiere

Publicación en

Página del

Hospital Según su

Normatividad

Número de

Informes a

Presentar en la

Vigencia 2017 de

conformidd con su

periodicidad

61MAPA DE RIESGOS

INSTITUCIONAL

LEY 1474 DE 2011- ESTATUTO

ANTICORRUPCION Art. 73ANUAL 31

PLANEACION,

CALIDAD Y

DESARROLLO

INSTITUCIONAL

GERENCIA SI 1

62

FORMULACION,

PRESENTACION DEL PLAN

BIENAL

Resolucion 2514 de 2012

Resolución 1985 de 2013ANUAL 30

ASESOR DE

GERENCIA MINSALUD NO 1

63SEGUIMIENTO AL PLAN

BIENAL

Resolucion 2514 de 2012

Resolución 1985 de 2013SEMESTRAL 30 30

ASESOR DE

GERENCIA MINSALUD NO 2

64 INFORME DE GESPROY

CIRCULAR 062 DEL 11

SEPTIEMBRE DE 2013

"Herramienta Informatica de Gestión

y Monitoreo a la ejecución de

proyectos GESPROY-SGR- DNP

MENSUAL 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15ASESOR DE

GERENCIA

PLATAFORMA

GESPROY DNP NO 12

65 INFORMES UIAF

CIRCULAR 009 DEL 21 DE ABRIL

DE 2016 SUPERSALUD

LEY 526 DE 1999

MENSUAL 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10ASESOR DE

GERENCIA

UIAF - Plataforma

SIREL (Sistema de

Reporte en Linea)

NO 12

66 INFORME SARLAFTCIRCULAR 009 DEL 21 DE ABRIL

DE 2016 SUPERSALUD SEMESTRAL 30 30

ASESOR DE

GERENCIA Gerente NO 2

67 INFORME SARLAFTCIRCULAR 009 DEL 21 DE ABRIL

DE 2016 SUPERSALUD ANUAL 30

ASESOR DE

GERENCIA Junta Directiva NO 1

68 Indicador Equilibrio Presupuestal Plan de Acción MENSUAL 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 Presupuesto Gerencia NO 12

69Informe ejecución ingresos y

gastos presupuestales

Plan de mejoramiento Supersalud

2014MENSUAL 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 Presupuesto Gerencia NO 12

70 Informe CHIP CGR PresupuestalLey 1530 de 2012, Decreto Ley

4923 de 2011TRIMESTRAL 20 30 30 30 Presupuesto

Contraloria General

de la RepúblicaNO 4

71 Informe CHIP SGR Presupuestal Decreto 1949 de 2012, art. 41 TRIMESTRAL 20 30 30 30 Presupuesto DNP NO 4

72Ejecución Presupuestal de

Ingresos y Gastos

Estrategia Gobierno en Linea, Ley

1712 de 2014TRIMESTRAL 30 30 30 30 Presupuesto COMUNIDAD SI 4

73 Presupuesto de la vigenciaEstrategia Gobierno en Linea, Ley

1712 de 2014ANUAL 30 Presupuesto COMUNIDAD SI 1

74 Formato ESE1 - Ingresos SEMESTRAL 28 30 Presupuesto

CONTRALORIA

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 2

75 Formato ESE2 - Gastos SEMESTRAL 28 30 Presupuesto

CONTRALORIA

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 2

8 de 15

Page 9: OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORMES DE OBLIGATORIO

E F M A M J J A S O N D

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIEMTO PARA LA VIGENCIA 2018

CONSOLIDADO DE INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Fecha Límite de Presentación por Norma en la

Vigencia 2017 N° Nombre del Informe

Normatividad Que Obliga su

Elaboración

Periodicidad de

Presentación

Área Responsable de

su Elaboración y

Presentación

Para Quien Está

Dirigido (Gerencia,

Contraloria,

Supersalud, CGN

Etc.)

Requiere

Publicación en

Página del

Hospital Según su

Normatividad

Número de

Informes a

Presentar en la

Vigencia 2017 de

conformidd con su

periodicidad

76Informe Ministerio de Salud y

Protección socialDecreto 2193 de 2004 TRIMESTRAL 15 30 30 30 Presupuesto

SECRETARIA DE

SALUD

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 4

77Informe Ministerio de Salud y

Protección socialDecreto 2193 de 2004 ANUAL 30 Presupuesto

SECRETARIA DE

SALUD

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 1

78

Informe mensual de ejecución

presupuestal a los responsables

de áreas.

Plan de Acción MENSUAL 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 Presupuesto

Subgerentes

Administrativo y

Tecnico Científico -

Jefe Oficina de

Talento Humano

NO 12

79Plan de Mantenimiento

Hospitalario 2017

LEY 715 DE 2001, Decretos

No.1769 de 1994, 1617 de 1995 y

Circular Externa 029 de 1997

ANUAL 15 RECURSOS FISICOS

SECRETARIA DE

SALUD

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

SI 1

80 Formato SNS 3000 PMH

LEY 715 DE 2001, Decretos

No.1769 de 1994, 1617 de 1995 y

Circular Externa 029 de 1997

ANUAL 15 RECURSOS FISICOS

SECRETARIA DE

SALUD

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

SI 1

81 Formato SNS 3000 VMH

LEY 715 DE 2001, Decretos

No.1769 de 1994, 1617 de 1995 y

Circular Externa 029 de 1997

ANUAL 15 RECURSOS FISICOS

SECRETARIA DE

SALUD

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 1

82

SNS 2000-001 sobre la

Asignación y Ejecución de los

recursos correspondientes a las

actividades de mantenimiento de

la infraestructura y dotación del

año 2016.

LEY 715 DE 2001, Decretos

No.1769 de 1994, 1617 de 1995 y

Circular Externa 029 de 1997

ANUAL 15 RECURSOS FISICOS

SECRETARIA DE

SALUD

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 1

83

SNS 2000-001 sobre la

Asignación y Ejecución de los

recursos correspondientes a las

actividades de mantenimiento de

la infraestructura y dotación del

año 2016.

LEY 715 DE 2001, Decretos

No.1769 de 1994, 1617 de 1995 y

Circular Externa 029 de 1997

SEMESTRAL 31 31 RECURSOS FISICOSSUPERINTENDEN

CIA DE SALUDNO 2

84Formato ESE 6 CONTROL DE

LA CONTAMINACION DEL AIRERESOLUCION 230 DE 2012 ANUAL 28 RECURSOS FISICOS

CONTRALORIA

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 1

85

Formato ESE 7 MANEJO Y

CONTROL DEL RECURSO

HIDRICO

RESOLUCION 230 DE 2012 ANUAL 28 RECURSOS FISICOS

CONTRALORIA

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 1

86

Formato ESE 8 MANEJO Y

CONTROL DEL COMPONENTE

ENERGETICO

RESOLUCION 230 DE 2012 ANUAL 28 RECURSOS FISICOS

CONTRALORIA

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 1

9 de 15

Page 10: OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORMES DE OBLIGATORIO

E F M A M J J A S O N D

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIEMTO PARA LA VIGENCIA 2018

CONSOLIDADO DE INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Fecha Límite de Presentación por Norma en la

Vigencia 2017 N° Nombre del Informe

Normatividad Que Obliga su

Elaboración

Periodicidad de

Presentación

Área Responsable de

su Elaboración y

Presentación

Para Quien Está

Dirigido (Gerencia,

Contraloria,

Supersalud, CGN

Etc.)

Requiere

Publicación en

Página del

Hospital Según su

Normatividad

Número de

Informes a

Presentar en la

Vigencia 2017 de

conformidd con su

periodicidad

87Formato ESE 9 EVALUACION A

LA EFICIENCIA ENERGETICARESOLUCION 230 DE 2012 ANUAL 28 RECURSOS FISICOS

CONTRALORIA

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 1

88

Formato ESE 12 EVALUACION A

LA CONTAMINACION VISUAL,

PAISAJISTICA Y

ELECTROMAGNETICA

RESOLUCION 230 DE 2012 ANUAL 28 RECURSOS FISICOS

CONTRALORIA

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 1

89

Formato ESE 13 EVALUACION

DE RIESGOS E INVERSIONES

AMBIENTALES

RESOLUCION 230 DE 2012 ANUAL 28 RECURSOS FISICOS

CONTRALORIA

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 1

90 INFRAESTRUCTURA DECRETO 2193 DE 2004 ANUAL 31 RECURSOS FISICOSMINISTERIO DE

SALUDNO 1

91

Informe de Generacion de

Residuos Solidos Hospitalarios y

similares

Resolucion 1164 de 2.002 SEMESTRAL 28 30SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

CAM Y

SECRETARIA DE

SALUD MUNICIPAL

NO 2

92

Diligenciamiento del Registro de

Generadores de Residuos

Peligrosos (RESPEL)

Resolucion 4741 de 2.005 ANUAL 31SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJOIDEAM Y CAM NO 1

93 Satisfaccion de Usuarios Circular Unica supersalud MENSUAL 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 SIAU Gerencia NO 12

94 Consolidado de PQRSF Circular Unica supersalud MENSUAL 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 SIAU Gerencia SI 12

95

Porcentaje de satisfaccion global

de usuarios.Formulario de

Producción

Resolucion 256 de 2016 TRIMESTRAL 15 15 15 15 SIAUSistemas de

informacionNO 4

96

Informe de Recomendación de la

Ips a fliares y amigos ,Registro

de Datos Plataforma PISIS

Decreto 2193/ 2004 SEMESTRAL 31 31 SIAU

Sistemas de

informacion/

Ministerio de salud

NO 2

97Archivo plano Resolución 4505

de 2012Resolución 4505 de 2012 MENSUAL 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 SIH EAPB NO 12

98

Generacion de archivos

individuales por entidad y

resultados de indicadores

consolidados del Hospital

Universitario Hernando

Moncaleano Perdomo de Neiva,

Res. 1552 de 2013

Resolución 1552 de 2013 MENSUAL 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 SIH EAPB SI 12

99

Cargue de datos en plataforma

SIHO-Decreto 2193 de 2004-

Formulario de Producción

Decreto 2193 de 2004 TRIMESTRAL 15 15 15 15 SIH

SECRETARIA DE

SALUD

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 4

100Cargue de datos en plataforma

SIHO-Formulario de CalidadDecreto 2193 de 2004 SEMESTRAL 15 15 SIH

SECRETARIA DE

SALUD

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 2

10 de 15

Page 11: OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORMES DE OBLIGATORIO

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OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIEMTO PARA LA VIGENCIA 2018

CONSOLIDADO DE INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Fecha Límite de Presentación por Norma en la

Vigencia 2017 N° Nombre del Informe

Normatividad Que Obliga su

Elaboración

Periodicidad de

Presentación

Área Responsable de

su Elaboración y

Presentación

Para Quien Está

Dirigido (Gerencia,

Contraloria,

Supersalud, CGN

Etc.)

Requiere

Publicación en

Página del

Hospital Según su

Normatividad

Número de

Informes a

Presentar en la

Vigencia 2017 de

conformidd con su

periodicidad

101Cargue de datos en plataforma

SIHO-Formulario de producciónDecreto 2193 de 2004 ANUAL 30 SIH

SECRETARIA DE

SALUD

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 1

102 Archivo Plano Resolución 256 de 2016 SEMESTRAL 31 31

Consolidación de

Información y Cargue

de datos en plataforma

PISIS - Sistemas de

Información

Hospitalaria

Plataforma PISIS -

Ministerio de Salud

y Proteccion Social

NO 2

103

Informe Anual sobre el

cumplimiento del Plan de

Gestión

Resolución 743 de 2013 ANUAL 1

Consolidación de

Información y

generación de

resultados - Sistemas

de Información

Hospitalaria

Gerente NO 1

104 Cuentas de Alto Costo-VIH/SIDAResolucion 4725 del 12 de octubre

del 2011 y Resolucion 783 del 2012SEMESTRAL 30 30 SIH EAPB NO 2

105

ENFERMEDAD RENAL

CRONICA, HIPERTENSION

ARTERIAL Y DIABETES

MELLITUS

Resolucion 2463 del 19 de junio

2014ANUAL 30 SIH EAPB NO 1

106 ARTRITIS REUMATOIDEResolucion 1393 del 30 de Abril del

2015ANUAL 30 SIH EAPB NO 1

107

REPORTE DE ATENCIONES

EN SALUD A MENORES DE 18

AÑOS, GESTANTES Y

ATENCIONES DEL PARTO

Resolucion 2175 del 18 de Junio del

2015MENSUAL 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 SIH

MINSALUD-

PLATAFORMA

PISIS CLIENTE

NEO

SI 12

108Matriz de Cumplimiento Ley

1712Ley 1712 MENSUAL 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 SIH

Control Interno y

Oficina de

Planeación

NO 12

109 Decreto 2193

Anexo No. 2 de la Resolución 710 de

2012, modificada por la Resolución

743 de 2013.

ANUAL 31 TALENTO HUMANO

SECRETARIA DE

SALUD

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 1

110 Informe Cuenta Anual Articulo 11 de la Resolución No 230

de 2012ANUAL 31 TALENTO HUMANO

CONTRALORIA

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 1

111Categoría CGR Personal y

Costos

Título I y VI de la Resolución No.

0007 del 9 de junio de 2016ANUAL 31 TALENTO HUMANO

Contraloría General

de la RepúblicaNO 1

112Aplicativo Comisiones de

Personal

Numeral 3 del artículo 16 de la ley

909 de 2004TRIMESTRAL 8 8 8 TALENTO HUMANO

Comisión Nacional

del Servicio CivilNO 3

11 de 15

Page 12: OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORMES DE OBLIGATORIO

E F M A M J J A S O N D

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIEMTO PARA LA VIGENCIA 2018

CONSOLIDADO DE INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Fecha Límite de Presentación por Norma en la

Vigencia 2017 N° Nombre del Informe

Normatividad Que Obliga su

Elaboración

Periodicidad de

Presentación

Área Responsable de

su Elaboración y

Presentación

Para Quien Está

Dirigido (Gerencia,

Contraloria,

Supersalud, CGN

Etc.)

Requiere

Publicación en

Página del

Hospital Según su

Normatividad

Número de

Informes a

Presentar en la

Vigencia 2017 de

conformidd con su

periodicidad

113

Informe de Resultados de

Evaluación de Desempeño

Laboral

Acuerdo 565 de 2016 SEMESTRAL 31 31 TALENTO HUMANO

Gerencia, con copia

a la oficina asesora

de Planeación,

Calidad y Desarrollo

Institucional y

Contro Interno

NO 2

114 Plan Anual de Vacantes Ley 909 de 2004 ANUAL 31 TALENTO HUMANO

DEPARTAMENTO

ADMINISTRATIVO

DE LA FUNCION

PUBLICA "DAFP"

NO 1

115 Decreto 2193

Anexo No. 2 de la Resolución 710 de

2012, modificada por la Resolución

743 de 2013

TRIMESTRAL 31 31 31 TALENTO HUMANO

SECRETARIA DE

SALUD

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 4

116Sistema estadistico unificado de

deuda publica SEUDLey 42 de 1993 Articulo 43 MENSUAL 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 Tesoreria

Contraloria

Departamental y

Ministerio de

Hacienda

NO 12

117

Movimiento y saldo de la cuenta

autorizada e inversiones de

excedente de liquidez con

recursos de asignaciones

directas/fortalecimiento del SGR

*Ley 1530/2012 ; * Circular 002

SMSCE MENSUAL 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 Tesoreria

Departamento

Nacional de

Planeacion

NO 12

118

INDICADOR NUMERO 14 DE LA

RESOLUCION 743.

OPORTUNIDAD EN

APENDICECTOMIA

RESOLUCION 743 MENSUAL 6 7 7 7 8 7 10 8 7 6 8 7 URGENCIAS

SISTEMA DE

INFORMACION

PARA LUEGO

ENTREGA A

GERENCIA

SI 12

119

INDICADOR 16 DE LA

RESOLUCION 743.

OPORTUNIDAD EN ATENCIÓN

ESPECIFICA DE PACIENTES

CON DX. DE INFARTO AGUDO

DE MIOCARDIO AL EGRESO

RESOLUCION 743 MENSUAL 6 7 7 7 8 7 10 8 7 6 8 7 URGENCIAS

SISTEMA DE

INFORMACION

PARA LUEGO

ENTREGA A

GERENCIA

SI 12

120

REGISTRO TIPO 6 DE LA

RESOLUCION 256

OPORTUNIDAD EN CONSULTA

DE PACIENTES CLASIFICADOS

COMO TRIAGE II

RESOLUCION 256 SEMESTRAL 31 30 URGENCIAS

SISTEMA DE

INFORMACION

PARA LUEGO

ENTREGA A

SUPERSALUD

SI 2

12 de 15

Page 13: OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORMES DE OBLIGATORIO

E F M A M J J A S O N D

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIEMTO PARA LA VIGENCIA 2018

CONSOLIDADO DE INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Fecha Límite de Presentación por Norma en la

Vigencia 2017 N° Nombre del Informe

Normatividad Que Obliga su

Elaboración

Periodicidad de

Presentación

Área Responsable de

su Elaboración y

Presentación

Para Quien Está

Dirigido (Gerencia,

Contraloria,

Supersalud, CGN

Etc.)

Requiere

Publicación en

Página del

Hospital Según su

Normatividad

Número de

Informes a

Presentar en la

Vigencia 2017 de

conformidd con su

periodicidad

121

GENERACION DE

INDICADORES DE

PROCUCCION DEL SERVICIO

DE URGENCIAS PARA

FORMULARIOS

TRIMESTRALES DECRERO

2193 DE 2004 PACIENTES EN

OBSERVACIÓN, CONSULTAS

DE MEDICINA GENERAL,

MEDICINA ESPECIALIZADA DE

URGENCIAS

DECRERO 2193 DE 2004 TRIMESTRAL 15 15 15 15 URGENCIAS

ENTREGA A

SISTEMAS DE

INFORMACION

PARA ENTREGA A

SECRETARIA DE

SALUD

SI 4

122

INDICADORES DE

EXPERIENCIA DE LA

ATENCION.FORMULARIOS

SEMESTRALES ( TRIAGE II)

DECRETO 2193 SEMESTRAL 15 15 URGENCIAS

ENTREGA A

SISTEMAS DE

INFORMACION

PARA ENTREGA A

SECRETARIA DE

SALUD

SI 2

123

Notificación eventos de interés

en Salud Pública e IAAS.

(SIVIGILA)

Decreto 3518 de 2006MENSUAL 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

OFICINA

EPIDEMIOLOGÍA E

INFECTOLOGÍA

Secretaría de Salud

MunicipalNO 12

124Informe de indicadores del

servicio

Objetivo estratégico C12:

Incrementar la seguridad del

Paciente.

Resolución 2003 de 2014

MENSUAL 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

OFICINA

EPIDEMIOLOGÍA E

INFECTOLOGÍA

Sistema de

información

hospitalaria

SI 12

125Analisis de mortalidad mayor 48

horasResolución 743 de 2013 MENSUAL 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

OFICINA

EPIDEMIOLOGÍA E

INFECTOLOGÍA

Subgerencia

TecnicocientíficaNO 12

126Busqueda activa institucional

eventos salud pública

Decreto 3518 de 2006TRIMESTRAL 15 15 15 15

OFICINA

EPIDEMIOLOGÍA E

INFECTOLOGÍA

Secretaría de Salud

MunicipalNO 4

127Cuenta alto costo evento VIH-

SIDA

Resolución 4725 de 2011

Resolución 783 de 2012SEMESTRAL 10 10

OFICINA

EPIDEMIOLOGÍA E

INFECTOLOGÍA

Sistema de

información

hospitalaria

NO 2

128

Atención Integral para las

enfermedades de interés en

salud pública de obligatorio

cumplimiento

Resolucion 4505 de 2012 MENSUAL 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

OFICINA

EPIDEMIOLOGÍA E

INFECTOLOGÍA

Sistema de

información

hospitalaria

NO 12

129INFORME DE PRODUCCIÓN

COSTOS Y GASTOS

PLAN DE DESARROLLO/PLAN DE

ACCIONTRIMESTRAL 29 11 17 16 COSTOS GERENCIA NO 4

130

INFORME BIMESTRAL

PLATAFORMA EXTRANET

(RELACION CONTRACTUAL

Ley 42 de 1993 y las resoluciones

organicas No.025 y 101 del 2009,

126 y 230 de 2012, 637 de 2014

expedidas por la contraloria

Departamental del Huila.

BIMESTRAL 10 10 10 10 10 10 SUMINISTROS

CONTRALORIA

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 6

13 de 15

Page 14: OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORMES DE OBLIGATORIO

E F M A M J J A S O N D

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIEMTO PARA LA VIGENCIA 2018

CONSOLIDADO DE INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Fecha Límite de Presentación por Norma en la

Vigencia 2017 N° Nombre del Informe

Normatividad Que Obliga su

Elaboración

Periodicidad de

Presentación

Área Responsable de

su Elaboración y

Presentación

Para Quien Está

Dirigido (Gerencia,

Contraloria,

Supersalud, CGN

Etc.)

Requiere

Publicación en

Página del

Hospital Según su

Normatividad

Número de

Informes a

Presentar en la

Vigencia 2017 de

conformidd con su

periodicidad

131PUBLICACION EN EL SECOP

(RELACION CONTRACTUAL)

Artículo 14 de la Resolución 5185 de

2013 expedida por el Ministerio de

Salud y Protección Social, y el

numeral "e" del articulo 9 de la ley

1712 de 2014.

MENSUAL 31 28 31 30 31 30 31 31 30 31 30 31 SUMINISTROS

COLOMBIA

COMPRA

EFICIENTE

NO 12

132PUBLICACION EN EL SECOP

(PLAN DE ADQUISICIONES)

Artículo 14 de la Resolución 5185 de

2013 expedida por el Ministerio de

Salud y Protección Social, y el

numeral "e" del articulo 9 de la ley

1712 de 2014.

ANUAL 27 SUMINISTROS

COLOMBIA

COMPRA

EFICIENTE

NO 1

133 CUENTA FISCAL MENSUAL 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5ALMACEN-

CONTABILIDAD

CONTRALORIA

DEPARTAMENTAL

DEL HUILA

NO 12

134 SALIDAS POR DEPENDENCIA MENSUAL 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 ALMACEN COSTOS NO 12

135 INVENTARIOS ALEATORIOS MENSUAL 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31ALMACEN-ACTIVOS

FIJOS

CONTROL

INTERNONO 12

136 INVENTARIOS FISICOS SEMESTRAL 30 31 ALMACEN

GERENCIA,CONTRO

L INTERNO

SUBGERENCIA

ADMINISTRATIVA,

REVISORIA FISCAL

NO 2

137 DEPRECIACION MENSUAL 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 ACTIVOS FIJOS CONTABILIDAD NO 12

138

Indicador: evaluacion de

aplicación de guia de manejo

especifica para hemorragia tercer

trimestre o trastornos

hipertensivos gestantes.

Resolución 743 de 2013 MENSUAL 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15Oficina de Garantia de

calidadGerencia NO 12

139

Indicador: evaluación de

aplicación de guia de manejo de

la primera causa de egreso

hospitalario o de morbilidad

atendida.

Resolución 743 de 2013 MENSUAL 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15Oficina de Garantia de

calidadGerencia NO 12

140

Indicador: Numero de pacientes

pediatricos con neumonias

brincoaspirativas de origen

intrahospitalario y variación

interanual.

Resolución 743 de 2013 MENSUAL 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15 15Oficina de Garantia de

calidadGerencia NO 12

141Informe de reporte y gestion de

eventos adversosResolucion 256 de 2016 MENSUAL 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30

Oficina de Garantia de

calidadSIH NO 12

142Informe de reporte y gestion de

eventos adversosResolucion 2193 TRIMESTRAL 15 15 15 15

Oficina de Garantia de

calidadSIH NO 4

143Informe de medición de

adherencia a Guias MédicasResolucion 123 de 2014 MENSUAL 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 Profesional Esp. Hosp.

Planeación,

Subgerencia

Tecnico Cientifica

NO 12

14 de 15

Page 15: OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORMES DE OBLIGATORIO

E F M A M J J A S O N D

OFICINA DE CONTROL INTERNO

INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIEMTO PARA LA VIGENCIA 2018

CONSOLIDADO DE INFORMES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

Fecha Límite de Presentación por Norma en la

Vigencia 2017 N° Nombre del Informe

Normatividad Que Obliga su

Elaboración

Periodicidad de

Presentación

Área Responsable de

su Elaboración y

Presentación

Para Quien Está

Dirigido (Gerencia,

Contraloria,

Supersalud, CGN

Etc.)

Requiere

Publicación en

Página del

Hospital Según su

Normatividad

Número de

Informes a

Presentar en la

Vigencia 2017 de

conformidd con su

periodicidad

144Indicador Reingreso a

HospitalizaciónResolución 256 de 2016 SEMESTRAL 31 31 Profesional Esp. Hosp.

Sistemas de

Información.NO 2

145 Cuentas de Alto Costo-Hemofilia Resolución 123 de 2015 ANUAL 30 SIH EAPB NO 1

146 Cuentas de Alto Costo-Cáncer Resolucuión 247 de 2014 ANUAL

5

SIH

EAPB-SECRETARIA

DE SALUD

DEPARTAMENTAL

NO 1

147Cuentas de Alto Costo-

Enfermedades HuérfanasResolución 2048 de 2015 según evento SIH EAPB NO 0

148Hepatitis C

Resolucion 1692 del 23 de Mayo del

2017 Según eventoSIH EAPB NO 0

DR. MILLER LEON ROA

Jefe Oficina de Control Interno

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