Oficina de Recursos Humanos Vicerrectoria de

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Oficina de Recursos HumanosVicerrectoria de Administración

Universidad de Costa Rica

Proyecto Expediente Único de Personal de la UCR

Lic. Pedro Céspedes, SDI L1, PMP

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Agenda

• ¿Qué es el Expediente Único?• Objetivo General• Proyecto de Planificación del EU• Proyecto Creación del Expediente Único• Principales Retos

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¿Qué es el Expediente Único?

• El Expediente Único es una herramienta

automatizada que integra toda la información

concerniente a la funcionaria o funcionario y su

relación académica, investigativa, laboral y de acción

social con la Universidad de Costa Rica.

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Objetivo General

• Centralizar toda la información concerniente a la

funcionaria o funcionario y su relación académica,

investigativa, laboral y de acción social con la

Universidad de Costa Rica y hacerla accesible y

oportuna para la funcionaria o funcionario y las

unidades docentes y administrativas

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Proyecto de Planificación del EU

• Nombre:– Planificación de la Integración del Expediente

Único de Personal de la Universidad de CostaRica.

• Objetivo:– Definir cuales son los elementos que van a

conformar el Expediente de Personal de laUniversidad y planificar cuales proyectos van aresolver su integración, en un plazo de seismeses a un costo..

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Involucrados en el ProyectoINVOLUCRADOSTRIBUNAL UNIVERSITARIOVICERRECTORIA DE ADMINSITRACIÓN

Juntas de relaciones laborales Permisos Dedicación exclusivaOFICINA DE RECURSOS HUMANOS

Expediente de reclutamiento y selección

Expediente de gestión de pago VICERRECTORIA DE INVESTIGACIÓN

SepExpedientes de investigadores VICERRECTORIA DE VIDA ESTUDIANTIL

Listas de control básicas.Reconocimiento de títulos de los profesores.

VICERRECTORIA DE DOCENCIA

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Entrevistas

NOMBRE EXT UNIDAD REGLAMENTO MAS INFORMACION DIA DE LA CITA

DIA DE LA SEGUNDA

CITA

Vicerrectoría de Docencia

Karla Villalobos 5928, 5114 Docencia, archivo

http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/investigacion.pdf

MBA MARCO ARIAS HERNANDEZ, ASESOR

EJECUTIVO

Miércoles 13 Hora: 01:00

Licencia sabáticahttp://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/regimen_beneficios_academico.pdfCAPACITACIONES D ELOS PROOFESORES QUE NO ESTEN EN REGIMEN ACADEMICO

Argelia Flores Cárdenas 4033 Comisión de Cargas Académicas

http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/regimen_academico_docente.pdf

Edificio Administrativo C, segundo piso 4103, 5629

Lunes 11 Hora: 09:00

Martes 04 Marzo

Hora: 0200

REGIMEN ACADEMICO.

http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/contratacion_y_recontratac.pdf Recontrataciono de personal Jubilado

Marielos, Miguel Aguilera Lopez 5041 Centro de Evaluación Académica

http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/centro_evaluacion_academica.pdf

Edificio C.

REGLAMENTO DE EVALUACION ACADEMICA.http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/ausencias_asamblea.pdfAUSENCIAS DE ASAMBLEA.http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/carreras_interdisciplinarias.pdfCARRERAS IINTERDISCIPLIANRIAS

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Entrevistas

NOMBRE EXT UNIDAD REGLAMENTO MAS INFORMACION DIA DE LA CITA

DIA DE LA SEGUNDA

CITA

Vicerrectoría de Investigación

Julieta Carranza Velásquez, Directora, Gestión de la Investigación 5006

Vicerrectoría de Investigación

http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/investigacion.pdfJueves 12 Hora:

02:00Normas para la investigación de la Universidad De Costa Rica

Ronal, Asistente Sistema de Estudios de posgrado

http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/sistema_estudios_posgrado.pdf http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/fondo_especial_becas_posg.pdf

Secretaria: 5066

Jefatura administrativa: 5232Recursos humanos: 5772

Biblioteca Luis Demetrio Tinoco, tercer piso por la escalera de caracol

Paola, Luis Jimenez Unidad de transferencia de tecnología

Escuela de ingeniería civil, sótanoRecepción: 5063

Jeanet, secretaria de don FernandoDirección editorial (SIEDIN)

http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/edicion_revistas.pdf Frente a la facultad de bellas artesReglamento para la edición de revistas Recepción: 5310

Jefatura: 5848

Rodolfo Villaobos

Sist. Bibliotecas, documentación e información

Biblioteca Luis Tinoco, tercer pisoRecepción: 4461,4750,5316

Vicerrectoría de Acción Social

Elia Incer, Archivista 5278 Vicerrectoría de Acción Social

http://www.cu.ucr.ac.cr/normativ/vicerrectoria_accion_social.pdf

Edificio Administrativo C, Primer piso

Martes 19 Feb 01:00:00 p.m.

Recepción: 4414Archivo (Elia Incer): 5278Dirección de Gestión: 5278

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EntrevistasHoja de Chequeo para las Entrevistas

Num Temas a tratar CheckAspectos importantes del Proyecto E.U.

1 Contexto del proyecto

2 Explicar la necesidad del proyecto

3 Explicar beneficios del E.U.

4 Explicar el fin del Proyecto, solicitar apoyo y participación

Consultar la información de la unidad

5 Consultar si hay sub-oficinas de esta unidad

6 Solicitar contacto

7 Consultar la información de los funcionarios de la unidad

7.1 De lo contrario quien puede autorizar

8 Identificar las herramientas de software

Sistema de Información incorporados

9 Como almacenan la información

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Entrevistas

Informacion para Expediente Unico

Num Tipos de Documentales del Expediente de Personal

Original (O) / Copia ( C )

Otras oficinas que tienen Originales ( O ) y/o Copias ( C )

Existe documento digitalizado

Comentarios

1 Acciones de Personal

2 Boleta de adelanto de Viaticos

3Boleta de tramite de permiso con goce de salario (P10) y actualmete la P8

4 Boletas de control de Vacaciones (P5)

5 Boletas de Solicitudes de permisos (Ausencia temporal)

6 Contancias para incapasidades y licencias

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Archivo Oficina de Recursos Humanos

SERIE DOCUMENTAL TIPOS DOCUMENTALES CODIGO

ACCIONES DE PERSONAL (Los anexos que justifican los movimientos tramitados deben mantenerse con la acción de personal que corresponde).

Las P-1 y P-6 son los mismos formularios, solamente que uno es viejo (P-1) y la que actualmente se está utilizando es la P-6. Se utiliza para tramitar nombramientos, traslados de plaza, cambios de clase ocupacional.

P-1 y P-6

Trámite de incapacidades, permisos con y sin goce de salario, ceses, pago de vacaciones, pago de conceptos adicionales, pensión.

P-8

Boletas de girados de más

liquidacion de derechos laborales P-45

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Resultados

Oficinas / Documentos/ Quíenes ven qué

Asuntos Internacionales,

Contrato de Adjudicación Beca

Asuntos Internacionales, Datos del fiador (No Aplica)

AsuntosInternacionales,

Formulario beca Corta

Asuntos Internacionales,

Requisitos para el estudio de solicitud de

beca (no Aplica)

Boleta Adelanto de Viáticos y transporte

dentro del país

Consejo Universitario

Tribunal Electoral Universitario

Oficina de Contraloría

Rectoría Archivo

Oficina Jurídica

Oficina de Asuntos Internacionales Original Original Original Original

Junta de Ahorro

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ResultadosV

Adm

inis

trac

ión

Archivo

OAF

ORH

Desarrollo Humano

Gestión de Pago

S Administración de Salarios

Reclutamiento y Selección

Estudios Especiales

Control

Archivo Copia

Administracion Servicios Administrativos

UTI

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ResultadosUNIVERSIDAD DE COSTA RICA REGRESARVICERRECTORIA DE ADMINISTRACION OFICNIA DE RECURSOS HUMANOS

CONTROL DE VACACIONES P-5Nùmero de cédula 1er apellido 2 apellido Nombre

Facultad, escuela, Oficina codigo de ubicación titulo de puesto codigo

fecha de derecho a vacaciones fecha en que disfruta de vacaciones regresa el del al

Fecha Firma del empleado Firma del jefe respectivoJornada Tipo de movimiento Modificacion Disfrute Prescripcion

Retención Anulacion PARA USO EXLUSIVO DEL ENCARGADO DE BECAS DE LA UNIDAD

Por disfrutar

Periodo Dias Disfrutado SaldoObservaciones

Fecha Tramitado por:

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ResultadosReclutamiento, Registro de Elegibles Interno P30

Datos Generales

Nombre, apellidosCedula# HabitaciónEstado civil

Fecha de Nacimiento

Licencia de Conducir sino

Dirección Electrónica

Dirección domicilioParientes en la universidad

si indicarno

Estudios Realizados

Primaria

NombreCarreraUltimo año aprobadoTitulo obtenido

Secundaria


Universitaria


Paraniversitaria


Comercial


otros


Paquetes de computo Indicar nom Paquete

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Creación del Expediente Único de Personal

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20

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24

Principales Retos

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Gracias.

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Documents

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