OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE · PDF fileLa Oficina de Recursos Humanos : Es la encargada de proponer, ejecutar y controlar las estrategias políticas , procesos técnicos

OFICINA GENERAL DEADMINISTRACIÓN

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

La Oficina de Recursos Humanos : Es la encargada de proponer, ejecutar ycontrolar las estrategias políticas , procesos técnicos y acciones de los recursoshumanos del Ministerio (Art. 46º del Reglamento de Organización y Funciones delMinisterio de Justicia y Derechos Humanos, aprobado por Decreto Supremo Nº011-2012-JUS).

Estableciéndose en el Art. 140º de la citada base legal que el Ministerio seencuentra comprendido dentro del régimen del Decreto Leg. 276. y cualquier otrorégimen que la Ley establezca.

La Oficina de Recursos Humanos : Es la encargada de proponer, ejecutar ycontrolar las estrategias políticas , procesos técnicos y acciones de los recursoshumanos del Ministerio (Art. 46º del Reglamento de Organización y Funciones delMinisterio de Justicia y Derechos Humanos, aprobado por Decreto Supremo Nº011-2012-JUS).

Estableciéndose en el Art. 140º de la citada base legal que el Ministerio seencuentra comprendido dentro del régimen del Decreto Leg. 276. y cualquier otrorégimen que la Ley establezca.

PROBLEMATICA CON LA DGDP Y A.J.

• Falta de comunicación

• Distancia geográfica

• Verticalización de las decisiones

PROBLEMATICA CON LA DGDP Y A.J.

• Falta de comunicación

• Distancia geográfica

• Verticalización de las decisiones

CONCURSOS C.A.S.CONTRATOS Y ADDENDAS

CONCURSOS C.A.S.CONTRATOS Y ADDENDAS

Entrevista por competencias•La evolución del mercado y entidades del Sector Público y/o Privado hanmodificado el concepto más tradicional acerca de qué se requería para cubrirun puesto de trabajo.

•Hoy, por ejemplo, un/a coordinador/a administrativo/a,deberá poseer además de sus conocimientostécnicos, la competencia “Comunicación”,(entre otras características en las cuales no sepensaba hace unos años), puesto que deberáprestar atención y saber identificar lainformación importante de una comunicación oral.

•Por tanto, la “entrevista por competencias”, presupone que primero sedeberán despejar del perfil los conocimientos técnicos que el puesto vacanterequiere. Una vez conocidos los requisitos mínimos, se trabajará sobre lascompetencias requeridas, surgiendo pues la necesidad de detectar “esas otrascapacidades”, que se denominan “COMPETENCIAS”.

•La evolución del mercado y entidades del Sector Público y/o Privado hanmodificado el concepto más tradicional acerca de qué se requería para cubrirun puesto de trabajo.

•Hoy, por ejemplo, un/a coordinador/a administrativo/a,deberá poseer además de sus conocimientostécnicos, la competencia “Comunicación”,(entre otras características en las cuales no sepensaba hace unos años), puesto que deberáprestar atención y saber identificar lainformación importante de una comunicación oral.

•Por tanto, la “entrevista por competencias”, presupone que primero sedeberán despejar del perfil los conocimientos técnicos que el puesto vacanterequiere. Una vez conocidos los requisitos mínimos, se trabajará sobre lascompetencias requeridas, surgiendo pues la necesidad de detectar “esas otrascapacidades”, que se denominan “COMPETENCIAS”.

•De acuerdo a lo indicado, la Directiva Nº 004-2013-JUS/OGA, se utilizarandos (02) tipos de competencias para el proceso de selección del personalCAS: “Competencias Cardinales” y “Competencias Específicas”.

•Las Competencias Cardinales: Competencias que deberían tener todos losintegrantes de una organización y que deben ser incluidas en todo proceso deselección CAS.

•Las Competencias Específicas son aquellas competencias definidas para unaorganización dependiendo el nivel de la persona a seleccionar.

•De acuerdo a lo indicado, la Directiva Nº 004-2013-JUS/OGA, se utilizarandos (02) tipos de competencias para el proceso de selección del personalCAS: “Competencias Cardinales” y “Competencias Específicas”.

•Las Competencias Cardinales: Competencias que deberían tener todos losintegrantes de una organización y que deben ser incluidas en todo proceso deselección CAS.

•Las Competencias Específicas son aquellas competencias definidas para unaorganización dependiendo el nivel de la persona a seleccionar.

Entrevistatradicional

Entrevista porcompetencias

Entrevista de Selección por Competencias

PREPARACIÓN

INICIO

•ANALIZAR PERFIL BUSCADO

•DELIMITAR INFORMACIÓN QUE SE DESEA

•ELABORAR GUÍA PARA LA ENTREVISTA

•ELIMINAR TENSIONES

•CREAR CLIMA AGRADABLE Y DE CONFIANZA

Fases de la Entrevista

REGISTRO

DESARROLLO

CIERRE

•ELIMINAR TENSIONES

•CREAR CLIMA AGRADABLE Y DE CONFIANZA

•REALIZAR PREGUNTAS (TIPOS)

•ESCUCHAR Y RECOGER INFORMACIÓN

•OFRECER INFORMACIÓN

•CANDIDATO NO IDÓNEO

•SE HA RECOGIDO TODA LA INFORMACIÓN

•DESPEDIDA CORTÉS Y AMABLE

Entrevista de selección por CompetenciasPreguntas relacionadas a las Competencias

Cardinales

1. ADAPTABILIDAD -FLEXIBILIDAD

Capacidad de modificar laconducta personal paraalcanzar determinadosobjetivos

• ¿Qué es lo que más le cuesta cuando entraen una empresa nueva?

• ¿Tuvo que hacerse cargo de alguna tareanueva en el ejercicio de su trabajo?

• ¿Podría indicarme una situación de su vidaen la que haya tenido que enfrentar uncambio?

• ¿Cómo reaccionó?; ¿Cuál fue el resultado?

• Si comenzara a trabajar en esta empresa,¿Qué cambios tendría que hacer en surutina?

1. ADAPTABILIDAD -FLEXIBILIDAD

Capacidad de modificar laconducta personal paraalcanzar determinadosobjetivos

• ¿Qué es lo que más le cuesta cuando entraen una empresa nueva?

• ¿Tuvo que hacerse cargo de alguna tareanueva en el ejercicio de su trabajo?

• ¿Podría indicarme una situación de su vidaen la que haya tenido que enfrentar uncambio?

• ¿Cómo reaccionó?; ¿Cuál fue el resultado?

• Si comenzara a trabajar en esta empresa,¿Qué cambios tendría que hacer en surutina?

2. INICIATIVA

Capacidad para obrar enforma independiente,resolviendo situacionesno previstas así comosugerir mejoras, nuevosprocedimientos,métodos y/o servicios

• ¿Se siente capaz de trabajar sin supervisióndirecta?, ¿Por qué?

• Describa un momento en el que tuvo que adoptaruna nueva iniciativa que haya realizado en sutrabajo. ¿Qué le indujo a esta iniciativa?

• ¿Qué pasos específicos tomó?, ¿Qué obstáculosvenció?, ¿Cuál fue el resultado?

• ¿Me puedes indicar alguna sugerencia que hayarealizado en alguno de sus trabajos?

• ¿Qué acciones ha desarrollado para encontrartrabajo?

• Ante nuevas situaciones, ¿Cómo reacciona?

Entrevista de selección por CompetenciasPreguntas relacionadas a las Competencias

Cardinales2. INICIATIVA

Capacidad para obrar enforma independiente,resolviendo situacionesno previstas así comosugerir mejoras, nuevosprocedimientos,métodos y/o servicios


• Describa un momento en el que tuvo que adoptaruna nueva iniciativa que haya realizado en sutrabajo. ¿Qué le indujo a esta iniciativa?

• ¿Qué pasos específicos tomó?, ¿Qué obstáculosvenció?, ¿Cuál fue el resultado?

• ¿Me puedes indicar alguna sugerencia que hayarealizado en alguno de sus trabajos?



Entrevista de Selección por CompetenciasPreguntas relacionadas a las Competencias

Cardinales3. COMUNICACIÓN

Capacidad para obrar enforma independiente,resolviendo situaciones noprevistas así como sugerirmejoras, nuevosprocedimientos, métodosy/o servicios


• Describa un momento en el que tuvo queadoptar una nueva iniciativa que hayarealizado en su trabajo. ¿Qué le indujo a estainiciativa?

• ¿Qué pasos específicos tomó?, ¿Quéobstáculos venció?, ¿Cuál fue el resultado?

• ¿Me puedes indicar alguna sugerencia quehaya realizado en alguno de sus trabajos?



3. COMUNICACIÓN

Capacidad para obrar enforma independiente,resolviendo situaciones noprevistas así como sugerirmejoras, nuevosprocedimientos, métodosy/o servicios


• Describa un momento en el que tuvo queadoptar una nueva iniciativa que hayarealizado en su trabajo. ¿Qué le indujo a estainiciativa?

• ¿Qué pasos específicos tomó?, ¿Quéobstáculos venció?, ¿Cuál fue el resultado?

• ¿Me puedes indicar alguna sugerencia quehaya realizado en alguno de sus trabajos?




Cardinales3. COMUNICACIÓN

Capacidad de escuchar,hacer preguntas, expresarconceptos e ideas en formaefectiva, exponer aspectospositivos y comprender a losdemás. Incluye la capacidadde comunicar por escrito conconcisión y claridad.

• ¿Recuerda algún momento importante en elque tuvo que transmitir ideas y/osentimientos?

• ¿Cuál es el problema más difícil decomunicación que notó en su último empleo?

• ¿Ha tenido que hacer presentaciones oralesde su trabajo? ¿Cómo las realizó?

• ¿Recuerda haber tenido que convencer aotra persona de una idea? ¿Qué hizo?

• ¿Cómo supera las objeciones a sus ideashechas por su superior/a o suscompañeros/as?

3. COMUNICACIÓN

Capacidad de escuchar,hacer preguntas, expresarconceptos e ideas en formaefectiva, exponer aspectospositivos y comprender a losdemás. Incluye la capacidadde comunicar por escrito conconcisión y claridad.

• ¿Recuerda algún momento importante en elque tuvo que transmitir ideas y/osentimientos?

• ¿Cuál es el problema más difícil decomunicación que notó en su último empleo?

• ¿Ha tenido que hacer presentaciones oralesde su trabajo? ¿Cómo las realizó?

• ¿Recuerda haber tenido que convencer aotra persona de una idea? ¿Qué hizo?

• ¿Cómo supera las objeciones a sus ideashechas por su superior/a o suscompañeros/as?


Cardinales4. TOLERANCIA A LA

PRESIÓN

Habilidad para seguiractuando en situaciones depresión de tiempo y dedesacuerdo, oposición ydiversidad. Asimismo, es lacapacidad para responder ytrabajar con alto desempeñoen situaciones de muchaexigencia.

• Describa una situación laboral o personal difícilque tuvo que afrontar. ¿Qué característicaspresentaba?, ¿Cómo definió las prioridades?

• ¿Se considera una persona nerviosa?

• Describa una situación en la que tuvo quesolucionar malos entendidos concompañeros/as o familiares.

• ¿Cómo reaccionaría ante situaciones de excesode trabajo?

• ¿Qué aprendizaje obtuvo después de quepasara una situación difícil?

• ¿Qué situaciones de trabajo considera másestresantes?

4. TOLERANCIA A LAPRESIÓN

Habilidad para seguiractuando en situaciones depresión de tiempo y dedesacuerdo, oposición ydiversidad. Asimismo, es lacapacidad para responder ytrabajar con alto desempeñoen situaciones de muchaexigencia.

• Describa una situación laboral o personal difícilque tuvo que afrontar. ¿Qué característicaspresentaba?, ¿Cómo definió las prioridades?

• ¿Se considera una persona nerviosa?

• Describa una situación en la que tuvo quesolucionar malos entendidos concompañeros/as o familiares.

• ¿Cómo reaccionaría ante situaciones de excesode trabajo?

• ¿Qué aprendizaje obtuvo después de quepasara una situación difícil?

• ¿Qué situaciones de trabajo considera másestresantes?

Entrevista de selección por competenciasPreguntas relacionadas a las Competencias

Cardinales5. TRABAJO EN EQUIPO

Habilidad para participaractivamente en laprosecución de una metacomún subordinando losintereses personales a losobjetivos del equipo.

• Describa un grupo en el cual era un miembro activoy tenía que conseguir un objetivo común. ¿Cuál erala misión del grupo?, ¿Cuál era su papel?

• Señale un ejemplo de un buen trabajo en equipo

• ¿Qué tipo de compañeros/as de trabajo ledesagradan especialmente?

• Cuándo mejora su rendimiento, ¿en accionesindividuales o en grupo?

• Cuando trabaja con personas nuevas, ¿Cómo hacepara coordinar esfuerzos?

• ¿Cuáles son los aspectos que más valora a la horade trabajar en equipo?, ¿Con qué grupos se hasentido más cómodo?

5. TRABAJO EN EQUIPO

Habilidad para participaractivamente en laprosecución de una metacomún subordinando losintereses personales a losobjetivos del equipo.

• Describa un grupo en el cual era un miembro activoy tenía que conseguir un objetivo común. ¿Cuál erala misión del grupo?, ¿Cuál era su papel?

• Señale un ejemplo de un buen trabajo en equipo

• ¿Qué tipo de compañeros/as de trabajo ledesagradan especialmente?

• Cuándo mejora su rendimiento, ¿en accionesindividuales o en grupo?

• Cuando trabaja con personas nuevas, ¿Cómo hacepara coordinar esfuerzos?

• ¿Cuáles son los aspectos que más valora a la horade trabajar en equipo?, ¿Con qué grupos se hasentido más cómodo?

Entrega de AdendasDirección General de Defensa Pública y Acceso a

la Justicia• Las Adendas son impresas por duplicado y debidamente firmadas por el Jefe de laOficina de Recursos Humanos.•Se reparte las adendas originales en duplicado a nivel nacional del personal concontrato CAS, con oficio dirigido al Director Distrital de casa Dirección Distrital.•Una vez firmadas por cada trabajador tendrán que ser devueltas por conductoregular a la brevedad.• Una vez recepcionadas son adjuntadas a su legajo personal las cualespermanecen en custodia del Archivo de Personal.

DificultadLos cargos de las adendas de los trabajadores de la DGDP a nivel nacional noretornan a la oficina de Recursos Humanos en su debido momento, incluso algunoscargos no retornan, causando que el legajo de cada trabajador este incompleto.

• Las Adendas son impresas por duplicado y debidamente firmadas por el Jefe de laOficina de Recursos Humanos.•Se reparte las adendas originales en duplicado a nivel nacional del personal concontrato CAS, con oficio dirigido al Director Distrital de casa Dirección Distrital.•Una vez firmadas por cada trabajador tendrán que ser devueltas por conductoregular a la brevedad.• Una vez recepcionadas son adjuntadas a su legajo personal las cualespermanecen en custodia del Archivo de Personal.

DificultadLos cargos de las adendas de los trabajadores de la DGDP a nivel nacional noretornan a la oficina de Recursos Humanos en su debido momento, incluso algunoscargos no retornan, causando que el legajo de cada trabajador este incompleto.

La ORRHH se compromete a enviar por digital con atención al Director Distrital o lapersona encargada que el designe las adendas por duplicado SIN FIRMAR.

Cada Dirección Distrital debe tener el compromiso de imprimir dichas adendas porduplicado y hacer firmar a cada trabajador de la Dirección Distrital a su cargo.

Luego de tener todas las adendas firmadas por duplicado enviar por conductoregular a la Oficina de Recursos Humanos.

Una vez recepcionadas serán debidamente firmadas por el Jefe de la oficina deRecursos Humanos.

Finalmente un original de las adendas se distribuirá a nivel nacional a cadaDirección Distrital, y el otro original se adjuntará a su legajo personal de cadatrabajador

Propuesta de mejora para la reparticion de adendasa nivel nacional de la Dirección General de DGDPLa ORRHH se compromete a enviar por digital con atención al Director Distrital o lapersona encargada que el designe las adendas por duplicado SIN FIRMAR.

Cada Dirección Distrital debe tener el compromiso de imprimir dichas adendas porduplicado y hacer firmar a cada trabajador de la Dirección Distrital a su cargo.

Luego de tener todas las adendas firmadas por duplicado enviar por conductoregular a la Oficina de Recursos Humanos.

Una vez recepcionadas serán debidamente firmadas por el Jefe de la oficina deRecursos Humanos.

Finalmente un original de las adendas se distribuirá a nivel nacional a cadaDirección Distrital, y el otro original se adjuntará a su legajo personal de cadatrabajador

CONTROL DE ASISTENCIA YPERMANENCIA

Registro de AsistenciaLa Jornada laboral y el tiempo de refrigero es el siguiente:Jornada laboral y refrigerio

• D. LG. N° 276 : 08:00 – 16:30– Refrigerio : 30 minutos

• D. LG. N°1057 (*) : 08:30 – 18:00– Refrigerio : 45 minutos

(*) La jornada laboral puede variar dependiendo del distrito judicial (DGDP,PPEDC)que puede ser (07:30-17:00), (07:45-17:15) o (08:00 – 17:30).

ToleranciaEl personal tiene derecho a un periodo de tolerancia para el ingreso después de lahora fijada de hasta 10 minutos por 3 veces durante cada mes. Dicho periodo seconsidera tardanza y produce el descuento respectivo, y el ingreso fuera de esatolerancia es considerado como inasistencia.

La Jornada laboral y el tiempo de refrigero es el siguiente:Jornada laboral y refrigerio

• D. LG. N° 276 : 08:00 – 16:30– Refrigerio : 30 minutos

• D. LG. N°1057 (*) : 08:30 – 18:00– Refrigerio : 45 minutos

(*) La jornada laboral puede variar dependiendo del distrito judicial (DGDP,PPEDC)que puede ser (07:30-17:00), (07:45-17:15) o (08:00 – 17:30).

ToleranciaEl personal tiene derecho a un periodo de tolerancia para el ingreso después de lahora fijada de hasta 10 minutos por 3 veces durante cada mes. Dicho periodo seconsidera tardanza y produce el descuento respectivo, y el ingreso fuera de esatolerancia es considerado como inasistencia.

FaltasSe consideran faltas• La no concurrencia al centro de trabajo.• El retiro del personal antes de la hora de salida sin justificación alguna.• La omisión del registro al ingreso y/o salida sin justificación.• El ingreso excediendo el tiempo máximo permitido.

A considerar:• La inasistencia podrá ser justificada por el personal dentro de las

veinticuatro (24) horas de la ocurrencia.• La inasistencia por enfermedad debe ser comunicada por el servidor a su

respectiva oficina, así como remitir en el plazo de 24 horas el certificado deincapacidad temporal y el funcionario responsable debe remitirlo a la oficinade recursos humanos.

Justificación

Se consideran faltas• La no concurrencia al centro de trabajo.• El retiro del personal antes de la hora de salida sin justificación alguna.• La omisión del registro al ingreso y/o salida sin justificación.• El ingreso excediendo el tiempo máximo permitido.

A considerar:• La inasistencia podrá ser justificada por el personal dentro de las

veinticuatro (24) horas de la ocurrencia.• La inasistencia por enfermedad debe ser comunicada por el servidor a su

respectiva oficina, así como remitir en el plazo de 24 horas el certificado deincapacidad temporal y el funcionario responsable debe remitirlo a la oficinade recursos humanos.

Justificación

Sistema de Control de Asistencia

Sistema de control de asistenciaRegularización de responsable de la sede.

• Citas médicas (debiendo presentar previamente el ticket de cita o laconstancia de atención, estos pueden ser de Essalud o médicoparticular)

• COMISIONES DE SERVICIO (cuando el personal sale a una comisión, conretorno o sin retorno, deben registrar su salida para que puedan serregularizados)

• PERMISO PARTICULAR (el sistema acepta sólo tres regularizaciones pormes – esta justificación está sujeta a descuento).

Regularización de responsable de la sede.

• Citas médicas (debiendo presentar previamente el ticket de cita o laconstancia de atención, estos pueden ser de Essalud o médicoparticular)

• COMISIONES DE SERVICIO (cuando el personal sale a una comisión, conretorno o sin retorno, deben registrar su salida para que puedan serregularizados)

• PERMISO PARTICULAR (el sistema acepta sólo tres regularizaciones pormes – esta justificación está sujeta a descuento).

Regularización por ORRHH

• Compensación horaria por labores en sobretiempo.• Descanso médicos• Vacaciones• Licencias por duelo (3 días o 3 más)• Licencias por paternidad (4 días hábiles).• Licencia por maternidad (90 días).• Docencia• Capacitación• Por citación judicial o policial• Especial

Sistema de control de asistenciaRegularización por ORRHH

• Compensación horaria por labores en sobretiempo.• Descanso médicos• Vacaciones• Licencias por duelo (3 días o 3 más)• Licencias por paternidad (4 días hábiles).• Licencia por maternidad (90 días).• Docencia• Capacitación• Por citación judicial o policial• Especial

Licencia por Paternidad - Ley Nº 29409• Es otorgada por el período de 4 días hábiles consecutivos.• Se computa desde la fecha que el trabajador indique, la

cual debe estar comprendida entre la fecha de nacimientodel nuevo hijo o hija y la fecha en que la madre o el hijoo hija sean dados de alta por el centro médico respectivo.

Licencia por Fallecimiento de FamiliarDecreto Supremo Nº 065-2011-PCM

• Se otorga por fallecimiento del cónyuge,concubino, padres, hijos o hermanos eltrabajador tiene 03 días hábiles de licencia,pudiendo extenderse por 03 días hábilesmás cuando el deceso se produce enprovincia diferente a donde labora eltrabajador

• Es otorgada por el período de 4 días hábiles consecutivos.• Se computa desde la fecha que el trabajador indique, la

cual debe estar comprendida entre la fecha de nacimientodel nuevo hijo o hija y la fecha en que la madre o el hijoo hija sean dados de alta por el centro médico respectivo.

Licencia por Fallecimiento de FamiliarDecreto Supremo Nº 065-2011-PCM

• Se otorga por fallecimiento del cónyuge,concubino, padres, hijos o hermanos eltrabajador tiene 03 días hábiles de licencia,pudiendo extenderse por 03 días hábilesmás cuando el deceso se produce enprovincia diferente a donde labora eltrabajador

Suspensión de Obligaciones sin ContraprestaciónDecreto Supremo Nº 075-2011-PCM

• El trabajador podrá hacer uso de permisos personales en formaexcepcional, por causa debidamente justificada.

• El trabajador deberá presentar su solicitud a su jefe inmediato conanticipación a la fecha del permiso requerido, correspondiéndole al Jefe enmención merituar la documentación presentada y, considerando lanecesidad del servicio deberá emitir pronunciamiento favorable o no sobreel requerimiento.

• El trabajador podrá hacer uso de permisos personales en formaexcepcional, por causa debidamente justificada.

• El trabajador deberá presentar su solicitud a su jefe inmediato conanticipación a la fecha del permiso requerido, correspondiéndole al Jefe enmención merituar la documentación presentada y, considerando lanecesidad del servicio deberá emitir pronunciamiento favorable o no sobreel requerimiento.

Licencia por Estado Grave de Familiar – LeyNº 30012

• A la fecha no se ha emitido el Reglamento de la citada Ley en la cual seprecisen las circunstancias consideradas como estado grave o terminal; asícomo la documentación que debe ser presentada a la Entidad.

• En tanto no se emita el Reglamento de la citada Ley que preveaprecisiones sobre los parámetros a seguir para la concesión de la licenciaen mención, la Oficina de Recursos Humanos se encuentra imposibilitadapara otorgar la licencia precitada.

• A la fecha no se ha emitido el Reglamento de la citada Ley en la cual seprecisen las circunstancias consideradas como estado grave o terminal; asícomo la documentación que debe ser presentada a la Entidad.

• En tanto no se emita el Reglamento de la citada Ley que preveaprecisiones sobre los parámetros a seguir para la concesión de la licenciaen mención, la Oficina de Recursos Humanos se encuentra imposibilitadapara otorgar la licencia precitada.

Extinción de Contrato por Decisión Unilateraldel Trabajador

• El trabajador debe comunicar por escrito su decisión a la Entidad con unaanticipación de 30 días naturales previos al cese; este plazo puede serexonerado por propia iniciativa de la Entidad o ha pedido del contratado,entendiéndose por aceptado el pedido de exoneración si no es rechazadopor escrito dentro del 3er día natural de presentado.

• La exoneración del plazo debe ser motivada y puede ser concedidaatendiendo a intereses institucionales.

• No se debe autorizar exoneraciones después de la fecha de pago o unasemana antes de esa fecha.

• TODA SOLICITUD DE RENUNCIA DEBE SER COMUNICADA DEINMEDIATO A LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

• El trabajador debe comunicar por escrito su decisión a la Entidad con unaanticipación de 30 días naturales previos al cese; este plazo puede serexonerado por propia iniciativa de la Entidad o ha pedido del contratado,entendiéndose por aceptado el pedido de exoneración si no es rechazadopor escrito dentro del 3er día natural de presentado.

• La exoneración del plazo debe ser motivada y puede ser concedidaatendiendo a intereses institucionales.

• No se debe autorizar exoneraciones después de la fecha de pago o unasemana antes de esa fecha.

• TODA SOLICITUD DE RENUNCIA DEBE SER COMUNICADA DEINMEDIATO A LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

Cese de Personal ( Renuncias)Descansos Médicos

Pago de Planillas

PLANILLA CASCese de Personal ( Renuncias)

Descansos MédicosPago de Planillas

Cese de Personal (Renuncias)

Preguntas Frecuentes:•¿Como debe renunciar un trabajador?•¿Qué hacer cuando se produce una renuncia?•¿Cual es el plazo de ley que un trabajador para comunicar su decisión derenunciar?•¿Cuándo solicitar la exoneración del plazo del plazo de ley?•¿Qué hacer en caso de abandono de un trabajador?

Preguntas Frecuentes:•¿Como debe renunciar un trabajador?•¿Qué hacer cuando se produce una renuncia?•¿Cual es el plazo de ley que un trabajador para comunicar su decisión derenunciar?•¿Cuándo solicitar la exoneración del plazo del plazo de ley?•¿Qué hacer en caso de abandono de un trabajador?

Modelo de carta de Renuncia

Descansos MédicosPreguntas Frecuentes• ¿Cuándo un Certificado Médico es valido?• ¿Qué hacer cuando un trabajador presenta un

Certificado Médico?• ¿Cuántos días de descanso médico puede presentar

un trabajador sin llegar al subsidio?

Planilla CASPreguntas Frecuentes• ¿Cuáles son las fechas de pago?• ¿Como puede un trabajador conocer los

descuentos que se le aplicarían en la planilla?

Preguntas Frecuentes• ¿Cuándo un Certificado Médico es valido?• ¿Qué hacer cuando un trabajador presenta un

Certificado Médico?• ¿Cuántos días de descanso médico puede presentar

un trabajador sin llegar al subsidio?

Planilla CASPreguntas Frecuentes• ¿Cuáles son las fechas de pago?• ¿Como puede un trabajador conocer los

descuentos que se le aplicarían en la planilla?

1.- En el explorador, ingrese al sitio web del Ministerio de Justicia y DerechosHumanos: www.minjus.gob.pe

¿Como acceder a la interface Planilla CAS web?

1.- En el explorador, ingrese al sitio web del Ministerio de Justicia y DerechosHumanos: www.minjus.gob.pe

2.- En la sección Herramientas (parte inferior de la página), seleccione el enlace“Planilla Cas”.

3.- Se abrirá una ventana en la que deberá ingresar el USUARIO yCONTRASEÑA, que utiliza para acceder a su correo institucional. Hacer Clic enel botón Aceptar.Si aún no tiene asignado un correo institucional, deberá comunicarse con laOficina General de Tecnologías de Información (Telf.: 204-8020 Anexo Nº 1109),para que procedan con la creación de la cuenta.

4.- Le aparecerá la ventana principal del sistema, en el menú “Archivos” seleccionela opción “Planilla CAS”.

5.- Podrá visualizar la Planilla CAS generada por mes y año. Mediante estainterface puede descargar su boleta de pago haciendo clic en el icono .Asimismo podrá visualizar los descuentos por concepto de Faltas y/oTardanzas que pudiera presentar para la presente planilla, los cuales podráregularizar (durante la primera semana de cada mes) si considera que sonindebidos. También puede realizar la suspensión de 4ta categoría – Formulario1609 puede ir al enlace que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

6.- Si seleccionó el icono de la Boleta de Pago, se mostrará la siguienteventana:

CAPACITACIÓN

Capacitación

Plan de Desarrollo de PersonasQuinquenal (2012-2016)

Plan de Desarrollo de PersonasQuinquenal (2012-2016)

Plan de Desarrollo delas Personas al

Servicio del Estado(Anualizado)

Fortalecer el desarrollo de lasfunciones de los trabajadores,alienándolos con los objetivosestratégicos de la institución,contribuyendo con la mejora dela calidad de los servicios quebrinda el MINJUS, a losciudadanos.


ObjetivoPlan de Desarrollo de

las Personas alServicio del Estado

(Anualizado)



Objetivo

Es

Producto de un diagnóstico denecesidades de capacitación, elmismo que es aprobado por elComité de Elaboración del PDP,y el representante de la entidad.

Producto de un diagnóstico denecesidades de capacitación, elmismo que es aprobado por elComité de Elaboración del PDP,y el representante de la entidad.

Plan de Desarrollo de las Personasal Servicio del Estado 2014

PDP 2014PDP 2014

Resultado de un diagnóstico denecesidades de capacitación

Resultado de un diagnóstico denecesidades de capacitación

Son

Actividades decapacitación de

carácter transversal

Actividades decapacitación de

carácter transversalIncluirá

ReforzaránResultado de un diagnóstico de

necesidades de capacitaciónResultado de un diagnóstico de

necesidades de capacitación

ObjetivoIdentificar las brechas que serequieran cubrir con el propósito decontribuir con el cumplimiento de losobjetivos planteados.

Identificar las brechas que serequieran cubrir con el propósito decontribuir con el cumplimiento de losobjetivos planteados.

ReforzaránHabilidades y

ActitudesHabilidades y

Actitudes

Licencias y/o Permisospor Capacitación

Capacitaciones NoOficializadas

Capacitaciones NoOficializadas

CapacitacionesOficializadas

CapacitacionesOficializadas

Financiadas porla Entidad

Financiadas porla Entidad

En representaciónde la Entidad

En representaciónde la Entidad

ConContraprestación

ConContraprestación

No es Financiadapor la Entidad

No es Financiadapor la Entidad

Participación atítulo personalParticipación atítulo personal

SinContraprestación

SinContraprestación

Capacitación Interinstitucional y Pasantías

PasantíasPasantías

Procede

ConvenioInterinstitucional


PasantíasInternacionales

PasantíasInternacionales

Conformidad conlo previsto en el

PDP


PDP

Aprobado

En todos loscasos

En todos loscasos

No mayor a 6meses

consecutivosde duracióndentro de unperiodo de 12

meses

No mayor a 6meses


meses



Con goce de haber ydemás beneficios que

otorga la entidad.


otorga la entidad.


PDP


PDP


otorga la entidad.

No mayor a 6meses


meses

No mayor a 6meses


meses

Prestaciones de Seguros de Salud

• Essalud

• Empresa Prestadora de Salud (EPS)

• Essalud

• Empresa Prestadora de Salud (EPS)

Inscripciones Derecho HabientesLos derechohabientes son los familiares del trabajador u otro aseguradoregular al Essalud :

1.- El/la cónyuge o concubino(a)2.- El/la hijo(a) menor de edad o al mayor de edad incapacitado en forma total y

permanente para el trabajo3.- La madre gestante con respecto al hijo concebido, mientras dure el período de

la concepción ( estas personas solo podrán ser inscritas comoderechohabientes en la medida que a su vez no sean asegurados regulares).

4.- Cuando el derechohabiente deja de tener vinculo con el trabajador; para labaja debe presentar los siguientes requisitos:Cónyuge: Acta o partida de defunción ó partida de matrimonio civil conanotación marginal de divorcio o disolución de vínculo matrimonial.Concubino (a) Declaración jurada de fin de relación de concubinato o cese dela unión de Hecho suscrita por el concubino y el titular.

Los derechohabientes son los familiares del trabajador u otro aseguradoregular al Essalud :

1.- El/la cónyuge o concubino(a)2.- El/la hijo(a) menor de edad o al mayor de edad incapacitado en forma total y

permanente para el trabajo3.- La madre gestante con respecto al hijo concebido, mientras dure el período de

la concepción ( estas personas solo podrán ser inscritas comoderechohabientes en la medida que a su vez no sean asegurados regulares).

4.- Cuando el derechohabiente deja de tener vinculo con el trabajador; para labaja debe presentar los siguientes requisitos:Cónyuge: Acta o partida de defunción ó partida de matrimonio civil conanotación marginal de divorcio o disolución de vínculo matrimonial.Concubino (a) Declaración jurada de fin de relación de concubinato o cese dela unión de Hecho suscrita por el concubino y el titular.

Prestaciones Económicas

Subsidio Incapacidad Temporal:S e otorga con el objeto de resarcir las pérdida económicasde los asegurados a Essalud, derivadas de la incapacidadpara el trabajo, ocasionadas por el deterioro de su salud.

Subsidio por Maternidad

Se otorga en dinero con el objetode resarcir el lucro cesante, comoconsecuencia del alumbramiento yde las necesidades de cuidado delrecién nacido.

Subsidio Incapacidad Temporal:S e otorga con el objeto de resarcir las pérdida económicasde los asegurados a Essalud, derivadas de la incapacidadpara el trabajo, ocasionadas por el deterioro de su salud.

Subsidio por Maternidad

Se otorga en dinero con el objetode resarcir el lucro cesante, comoconsecuencia del alumbramiento yde las necesidades de cuidado delrecién nacido.

Prestación por Sepelio:Se otorga al beneficiario que hayarealizado los gastos por servicio funerarios,ante el fallecimiento de un asegurado titular.(importe S/. 2,070)

Subsidio por lactancia :

Se otorga en dinero a la madre del recién nacido, conel objeto de contribuir a su cuidado, cuyo padre omadre es afiliado a Essalud. (importe S/. 820.00)

Prestación por Sepelio:Se otorga al beneficiario que hayarealizado los gastos por servicio funerarios,ante el fallecimiento de un asegurado titular.(importe S/. 2,070)

Subsidio por lactancia :

Se otorga en dinero a la madre del recién nacido, conel objeto de contribuir a su cuidado, cuyo padre omadre es afiliado a Essalud. (importe S/. 820.00)

Forma de Pago de PrestacionesEconómicas

Forma Entidad quepaga

Prestaciones EconómicasIncapacidad

temporal Maternidad Lactancia SepelioIncapacidadtemporal

Pago directo (1) Essalud X XMediantereembolso (2) Essalud X X

(1) Por Essalud paga directamente los subsidios por Incapacidad Temporal y pormaternidad .

(2) Essalud reembolsa los subsidios al trabajador previo cumplimiento de losrequisitos establecidos

Prescripción del derecho para solicitarlas prestaciones económicas

Prestación económica Prescribe el derecho a los:Incapacidad temporal Seis meses contados a partir de la

fecha en que termina el período deincapacidad

MaternidadSeis meses contados a partir de lafecha del período máximo postparto(que es de 90 días posteriores alnacimiento del hijo de un asegurado)

MaternidadSeis meses contados a partir de lafecha del período máximo postparto(que es de 90 días posteriores alnacimiento del hijo de un asegurado)

Lactancia

Sepelio Seis meses contados a partir de lafecha de fallecimiento

Empresa Prestadora de Salud (EPS)Las entidades prestadoras de salud, EPS, fueron creadas en el año 1997 y sonempresas distintas a Essalud, cuyo único objetivo es el de prestar servicios deatención para la salud, con infraestructura propia y de terceros, sujetándose alos controles indicados por la superintendencia de entidades prestadoras desalud, SEPS.

El plan de salud que le ofrece una EPS es complementario a las coberturasque brinda Essalud, por lo cual los trabajadores que se afilian al sistema deEPS mantienen inalterables las posibilidades de acudir a Essalud, si así lodeciden.

Las entidades prestadoras de salud, EPS, fueron creadas en el año 1997 y sonempresas distintas a Essalud, cuyo único objetivo es el de prestar servicios deatención para la salud, con infraestructura propia y de terceros, sujetándose alos controles indicados por la superintendencia de entidades prestadoras desalud, SEPS.

El plan de salud que le ofrece una EPS es complementario a las coberturasque brinda Essalud, por lo cual los trabajadores que se afilian al sistema deEPS mantienen inalterables las posibilidades de acudir a Essalud, si así lodeciden.

¿Cómo funciona el Sistema EPS?

Las empresas por ley aportan el 9% de la planilla a ESSALUD para que sustrabajadores estén cubiertos ante la eventualidad de cualquier enfermedadque puedan presentar sin hacer distinción para todos los diagnósticos decapa simple (atenciones más frecuentes y menos complicadas,principalmente ambulatorias) y los de capa compleja (casos de mayorseveridad).

Al elegir una EPS el 9% que la empresa aportaba a ESSALUD se divide enun 2.25% para la EPS elegida y 6.75% se sigue aportando a ESSALUD.

Al afiliarse a una EPS el trabajador conserva su derecho de atenderse enESSALUD en capa compleja y los subsidios de ley, quedando a cargo de laEPS la cobertura obligatoria de todos los diagnósticos de capa simple,pudiendo otorgar mayores coberturas.

Las empresas por ley aportan el 9% de la planilla a ESSALUD para que sustrabajadores estén cubiertos ante la eventualidad de cualquier enfermedadque puedan presentar sin hacer distinción para todos los diagnósticos decapa simple (atenciones más frecuentes y menos complicadas,principalmente ambulatorias) y los de capa compleja (casos de mayorseveridad).

Al elegir una EPS el 9% que la empresa aportaba a ESSALUD se divide enun 2.25% para la EPS elegida y 6.75% se sigue aportando a ESSALUD.

Al afiliarse a una EPS el trabajador conserva su derecho de atenderse enESSALUD en capa compleja y los subsidios de ley, quedando a cargo de laEPS la cobertura obligatoria de todos los diagnósticos de capa simple,pudiendo otorgar mayores coberturas.

Gracias porGracias porsu atenciónsu atención

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OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN OFICINA DE · PDF fileLa Oficina de Recursos Humanos : Es la encargada de proponer, ejecutar y controlar las estrategias políticas , procesos técnicos