Embed Size (px)
Citation preview
UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA” DE ICA
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
(MOF)
OFICINA GENERAL DE MANTENIMIENTO
ICA – PERÚ
2017
UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA” DE ICA
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Dr. ANSELMO MAGALLANES CARRILLO
RECTOR (i)
Dr. JOSÉ LUIS DONAYRE PASACHE
DIRECTOR
UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA” DE ICA
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
DRA. FLOR ANGÉLICA LAVANDA REYES Directora General
Lic. Adm. Luz María Hernández Herrera
Secretaria
OFICINA DE DISEÑO ORGANIZACIONAL
Mag. Héctor William Carlos Cruces
Director
OFICINA DE MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS
Abog. Víctor Gregorio Quispe García
Director
Bach. Adm. Brenda Isela Hernández Pisconte
Secretaria
COLABORADORES:
- Srta. Wendy Elizabeth Matos Ormeño
- Srta. Olinda Vidosava Aliaga Fernández
- Srta. Marcia Victoria Alvites Fernández
ÍNDICE
PRESENTACIÓN
I. INTRODUCCIÓN
II. ASPECTOS GENERALES 2.1 OBJETIVO 2.2 FINALIDAD 2.3 ALCANCE 2.4 BASE LEGAL
III. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE CARGOS
Director General
Secretaria IV
Técnico Administrativo III
Trabajador de Servicios III
OFICINA DE MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES
Director de Administración III
Secretaria III
Asistente Administrativo II
Unidad de Planta Física
Director de Administración I
Técnico Administrativo II
Chofer III
Mecánico III
Electricista III
Artesano III
OFICINA DE SERVICIOS GENERALES
Director de Administración III
Unidad de Limpieza
Director de Administración I
Trabajador de Servicio II
Unidad de Jardinería
Director de Administración I
Trabajador de Servicio II
OFICINA DE SEGURIDAD
Director de Administración III
Secretaria III
Oficinista III
Unidad de Seguridad
Director de Sistema Administrativo I
Supervisor III
Técnico en Seguridad II
Técnico en Informática III
Pág. 7
Pág. 8
Pág. 9
IV. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
V. ORGANIGRAMA
VI. FUNCIONES DE LOS CARGOS
VII. NIVEL DE APROBACIÓN
Pág. 11
Pág. 12-39
Pág. 40
Pág. 10
PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Oficina General
de Mantenimiento de la Universidad Nacional “San Luis Gonzaga”
de Ica, es un documento normativo que se desprende de la
estructura organizacional de la institución, en la cual se define su
naturaleza, establece sus funciones generales y específicas de sus
órganos y unidades orgánicas tal como se establece en el
Reglamento de Organización y Funciones (ROF) aprobado
mediante Resolución Rectoral N° 393-R-UNICA-2017 así como sus
niveles de dependencia y responsabilidad dentro del Marco de Ley
Universitaria.
El presente documento de Gestión ayudará a institucionalizar la
simplificación administrativa, proporcionando información sobre las
atribuciones que le corresponde desempeñar al personal docente
y/o administrativo, cuando ocupen cargos, de acuerdo al Cuadro
Para Asignación de Personal (CAP) permitiéndoles conocer con
claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al cual ha sido
asignado; así como aplicar programas de capacitación adecuados
con la finalidad de mantener el valor del presente Manual de
Organización y Funciones (MOF). Asimismo, es necesario que
periódicamente sea revisado para garantizar su veracidad y
actualidad considerando los cambios que se presentan en la
Universidad.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACION DE LA GESTION PÚBLICA
Página 7
I. INTRODUCCIÓN
El Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de
Mantenimiento de la Universidad Nacional “San Luis Gonzaga” de Ica, es un
instrumento técnico normativo de gestión interna, que determina las funciones
específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos a nivel de cargos,
desarrollados a partir de la estructura orgánica de la Oficina, de acuerdo a lo
establecido en el Estatuto y Reglamento de Organización y Funciones de la
Institución.
El presente Manual de Organización y Funciones, ha sido elaborado en uso de
las atribuciones que el Estatuto confiere a la Oficina, y de conformidad a las Normas
para la Formulación del Manual de Organización y Funciones.
El Manual de Organización y Funciones es importante porque facilita el
adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiendo el conocimiento
claro y preciso de las funciones y responsabilidades de los cargos asignados; así
como el control y la evaluación de las actividades de la Oficina General de
Mantenimiento.
El Manual como documento importante de gestión interna, establece los
mecanismos para implementar la organización aprobada; la misma que se hará en
forma gradual en base al personal administrativo, infraestructura, equipos y otros
recursos que actualmente dispone.
El contenido del Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de
Mantenimiento, está sujeto a modificaciones en razón de las evaluaciones
periódicas y el cumplimiento de sus objetivos.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACION DE LA GESTION PÚBLICA
Página 8
II. ASPECTOS GENERALES
2.1. OBJETIVO
Determinar las funciones de los cargos comprendidos en la estructura
orgánica, considerados en el Cuadro para la Asignación de Personal – CAP.
Precisar las interrelaciones entre los niveles jerárquicos y funcionales tanto
internas como externas.
2.2. FINALIDAD
Difundir en forma clara y precisa las funciones, actividades y tareas del
personal administrativo de la Universidad.
Dar a conocer al personal sus funciones y atribuciones del cargo que se le ha
asignado.
Facilitar el proceso de inducción de personal, sobre sus funciones a realizar.
2.3. ALCANCE
El ámbito de aplicación del presente manual comprende al personal de la
oficina; y será de estricto cumplimiento de quienes la conforman.
2.4. BASE LEGAL
- Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado y
modificatorias, Leyes N° 27842 y N°27852.
- Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Decreto Supremo N° 030-2002-PCM, Reglamento de la Ley Marco de
Modernización.
- Resolución Jefatural N° 095-95-INAP\DNR, aprueba la Directiva N° 001-95-
INAP\DNR, sobre “Lineamientos Técnico para formular los Documentos de
Gestión en un Marco de Modernización Administrativa”.
- Resolución Rectoral N° 393-R-UNICA-2017, aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones – ROF de la Universidad.
- Resolución Rectoral N° 064-R-UNICA-2017, aprueba el Cuadro para
Asignación de Personal – CAP de la Universidad.
- Texto Único de Procedimientos Administrativos de la PCM, vigente a la
fecha.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACION DE LA GESTION PÚBLICA
Página 9
III. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE CARGOS
La Oficina General de Mantenimiento, para asegurar el cumplimiento de sus
competencias, cuenta con una organización interna, cuya estructura es la
siguiente:
OFICINA GENERAL DE MANTENIMIENTO
Secretaria IV
Técnico Administrativo III
Trabajador de Servicios III
OFICINA DE MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES
Director de Administración III
Secretaria III
Asistente Administrativo II
Unidad de Planta Física
Director de Administración I
Técnico Administrativo II
Chofer III
Mecánico III
Electricista III
Artesano III
OFICINA DE SERVICIOS GENERALES
Director de Administración III
Unidad de Limpieza
Director de Administración I
Trabajador de Servicio II
Unidad de Jardinería
Director de Administración I
Trabajador de Servicio II
OFICINA DE SEGURIDAD
Director de Administración III
Secretaria III
Oficinista III
Unidad de Seguridad
Director de Sistema Administrativo I
Supervisor III
Técnico en Seguridad II
Técnico en Informática III
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACION DE LA GESTION PÚBLICA
Página 10
IV. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
OFICINA GENERAL DE MANTENIMIENTO
N° CAP CARGO NIVEL DEPENDENCIA JERÁRQUICA
Director General Rectorado
204 Secretaria IV Director de la Oficina General de Mantenimiento
205 Técnico Administrativo III Director de la Oficina General de Mantenimiento
206 Trabajador de Servicios III Director de la Oficina General de Mantenimiento
OFICINA DE MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES
207 Director de Administración III Director de la Oficina General de Mantenimiento
208 Secretaria III Director de Oficina de Mantenimiento de Edificaciones
209 Asistente Administrativo II Director de Oficina de Mantenimiento de Edificaciones
Unidad de Planta Física
210 Director de Administración I Director de Oficina de Mantenimiento de Edificaciones
211 Técnico Administrativo II Director de la Unidad de Planta Física
212-222 Chofer III Director de la Unidad de Planta Física
223-224 Mecánico III Director de la Unidad de Planta Física
225-226 Electricista III Director de la Unidad de Planta Física
227-247 Artesano III Director de la Unidad de Planta Física
OFICINA DE SERVICIOS GENERALES
248 Director de Administración III Director de la Oficina General de Mantenimiento
Unidad de Limpieza
249 Director de Administración I Director de la Oficina de Servicios Generales
250-301 Trabajador de Servicio II Director de la Unidad de Limpieza
Unidad de Jardinería
302 Director de Administración I Director de la Oficina de Servicios Generales
303-324 Trabajador de Servicios II Director de la Unidad de Jardinería
OFICINA DE SEGURIDAD
325 Director de Administración III Director de la Oficina General de Mantenimiento
326 Secretaria III Director de la Oficina de Seguridad
327 Oficinista III Director de la Oficina de Seguridad
Unidad de Seguridad
328 Director de Sistema Administrativo
I Director de la Oficina de Seguridad
329-331 Supervisor III Director de la Unidad de Seguridad
332-481 Técnico en Seguridad II Director de la Unidad de Seguridad
482-488 Técnico en Informática III Director de la Unidad de Seguridad
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACION DE LA GESTION PÚBLICA
Página 11
V. ORGANIGRAMA
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 12
VI. FUNCIONES DE LOS CARGOS
6.1. DIRECCIÓN GENERAL
DIRECTOR GENERAL Es el responsable de promover y apoyar las actividades relacionadas a la
planificación, formulación, elaboración y ejecución de planes de
optimización, programas y acciones de mantenimiento, limpieza, seguridad
y de las instalaciones, mobiliarios, áreas verdes, equipos u otros bienes
muebles e inmuebles de propiedad de la Universidad.
a) FUNCIONES:
Elaborar y remitir a la Alta Dirección y Oficina General de Planificación
el Plan anual de trabajo y el presupuesto de su dependencia para su
revisión e incorporación a los documentos de Gestión Institucional.
Coordinar con las diversas facultades y dependencias de la
Universidad, la elaboración del Proyecto del Plan de Mantenimiento
general de la Universidad.
Programar, proponer y coordinar actividades de su competencia con
la Oficina General de Planificación Universitaria, Oficina General de
Administración, Oficina General de Racionalización y Oficina General
de Infraestructura.
Asesorar a la Alta Dirección en la formulación de la Política
Institucional en el ámbito de su competencia.
Formular, evaluar, priorizar y ejecutar Planes y Programas de
sostenibilidad, mantenimiento, servicios generales y seguridad a
corto, mediano y largo plazo, en coordinación con la Oficina General
de Planificación y Presupuesto.
Proponer ante la Alta Dirección los instrumentos de Gestión y
Financiamiento para el cumplimiento de sus funciones.
Asegurar la previsión de stock de material necesario para el
cumplimiento de sus Planes y Programas de Servicio.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 13
Coordinar las obras de mantenimiento y refacciones de infraestructura
física, instalaciones, equipos, maquinaria y vehículos ya sea
directamente o por contrato.
Administrar el funcionamiento y servicio de las unidades de transporte
de la Universidad.
Dirigir y coordinar las operaciones de servicio de limpieza de la
Universidad.
Dirigir y coordinar las operaciones de servicio del ornato y jardinería
de la Universidad.
Dirigir y coordinar las operaciones de servicio de seguridad y
vigilancia de la Universidad.
Evaluar y dirigir la implementación, mantenimiento y uso racional
de las instalaciones físicas de la Universidad.
Mantener y conservar en buen estado los bienes de la Universidad.
Señalizar y controlar el tránsito de personas y vehículos en el interior
de la Universidad.
Custodiar los locales institucionales.
Coordinar con las Facultades, las necesidades prioritarias de sus
servicios de limpieza, mantenimiento y seguridad.
Cumplir otras funciones que le asigne el Rector y la que le
corresponden por dispositivos vigentes.
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Rectorado
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Docente Principal a TC o DE, con grado de maestro o Doctor
DE LA SECRETARIA IV a) FUNCIONES:
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la
documentación recibida y remitida de la Oficina.
Elaborar y redactar oficios, informes, memorandos, constancias,
directivas, cartas, comunicados, formatos y otros de la Oficina.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 14
Realizar el despacho de los documentos administrativos, ingresados
a la oficina y atender llamadas telefónicas
Realizar el seguimiento, verificación y control de los documentos
recibidos y emitidos.
Concertar reuniones con las comisiones de trabajo a nivel interno y
externo.
Atender al personal y público en general en asuntos relacionados con
la Oficina.
Cumplir otras funciones relacionadas al cargo que le asigne el Director
General.
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Director de la Oficina General de
Mantenimiento
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Bachiller en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de
Educación o entidad autorizada.
Capacitación certificada en idioma(s) extranjero, otorgado por una
entidad autorizada y en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas.
Experiencia en Conducción de personal.
Amplia experiencia en labores de Secretario bilingüe
Haber desempeñado el cargo de Secretaria III por un período
mínimo de tres (3) años.
d) ALTERNATIVA:
De no tener Bachiller en Administración Secretarial, ocho años de
experiencia en labores de Secretariado en apoyo a órganos del
Segundo o Tercer Nivel Organizacional y Título de Secretaria Ejecutiva.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 15
DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III a) FUNCIONES:
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,
verificación y movimiento del almacén de la oficina general de
mantenimiento.
Despachar y recibir mercaderías a Almacén de la Oficina General de
Mantenimiento.
Participar en la programación de las actividades administrativas
relacionadas al área de almacén y en reuniones de trabajo.
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,
procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento de
existencias.
Ingresar información a la computadora.
Llevar la codificación y el kardex de mercaderías de la institución.
Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales o equipos,
solicitando su reposición.
Separar las existencias de almacén en función de las necesidades y
competencias de cada oficina que conforman la Oficina General,
responsabilizándose de su correcta distribución y reposición.
Realizar otras funciones afines al cargo.
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Director de la Oficina General de
Mantenimiento
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Título no Universitario de un Centro de Estudios Superiores
relacionado con la especialidad.
Experiencia en las labores técnicas de la especialidad.
d) ALTERNATIVA:
Estudios universitarios que incluya materias relacionadas al área. Experiencia en labores técnica de la especialidad. Alguna capacitación en el área.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 16
TRABAJADOR DE SERVICIO III
a) FUNCIONES:
Recibir y distribuir documentos y materiales en general, trasladar
y acomodar muebles y otros.
Limpiar y desinfectar ambientes de la Oficina.
Arreglar y conservar jardines.
Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar
registros sencillos de documentos.
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Director de la Oficina General de
Mantenimiento
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción Secundaria.
Experiencia en labores de similares.
6.2. OFICINA DE MANTENIMIENTO DE EDIFICACIONES
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN III
a) FUNCIONES:
Planificar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades técnicas
administrativas relacionadas con el uso racional y mantenimiento de
la infraestructura física, reparación y confección en las áreas de
Mecánica general, Electricidad, Electrónica, carpintería, talabartería
y telecomunicaciones de la Universidad.
Formular directivas, planes y programas de trabajo de
mantenimiento como prevención de los problemas que puedan
ocurrir en las unidades administrativas y académicas.
Formular la política general de administración de la Oficina a su
forma y/o las reformas de carácter administrativo necesarias para un
óptimo funcionamiento y prestación del servicio.
Expedir normas y procedimientos para la correcta provisión de los
recursos administrativos a las unidades ejecutoras dependientes de
la Oficina.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 17
Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos
del área administrativa y de mantenimiento.
Asesorar a la Alta Dirección y al jefe de la Oficina General de
Mantenimiento en asuntos relacionados a su área de competencia.
Participar en la elaboración del plan estratégico y operativo de la
Oficina General y presentar informe periódico de su cumplimiento en
lo que le corresponda.
Programar y establecer la distribución de los ambientes físicos, de
acuerdo a las necesidades institucionales.
Realizar estudios e informes que contribuyan a optimizar el uso de
infraestructura de la universidad
Evaluar el uso de la planta física e informar las proposiciones y
proyectos sobre nuevas estructuras físicas o modificaciones de las
existentes.
Resolver problemas relacionados al deterioro de la infraestructura
física y mantenimiento de las diferentes oficinas, escuelas y/o
facultades de la Universidad.
Coordinar con la Dirección General y las diferentes Unidades
administrativas y Unidades Académicas para el desarrollo y
cumplimiento del plan de Mantenimiento General de la Universidad.
Integrar comisiones multisectoriales para formular la política de
desarrollo de la Administración Pública
Presidir comisiones de licitaciones, contratos y otras actividades
afines.
Gestionar la adquisición de los equipos, materiales, herramientas
para la oficina.
Las demás que le asigne el Director General.
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Director de la Oficina General de
Mantenimiento
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados
con la especialidad.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 18
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en dirección de programas administrativos.
Experiencia en conducción de personal.
d) ALTERNATIVA:
Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y
experiencia.
SECRETARIA III
a) FUNCIONES:
Revisar y preparar la documentación para la firma respectiva.
Redactar todo tipo de documentos de acuerdo a instrucciones
generales.
Tomar dictado taquígrafos en reuniones y conferencias
mecanografiando documentos variados
Coordinar reuniones y concertar citas.
Llevar el archivo de documentación clasificada.
Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su eliminación o
transferencia al archivo pasivo.
Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
Coordinar la distribución de materiales de oficina.
Prestar apoyo secretarial a las unidades dependientes de la Oficina
Ejecutiva.
Las demás que le asigne el Director de la Oficina de Mantenimiento
de Edificaciones.
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Director de la Oficina de Mantenimiento de
Edificaciones.
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Bachiller en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de
Educación o entidad autorizada.
Capacitación certificada en idioma(s) extranjero, otorgado por una
entidad autorizada y en Relaciones Públicas o Relaciones Humanas.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 19
Experiencia en Conducción de personal.
Amplia experiencia en labores de Secretario bilingüe
Haber desempeñado el cargo de Secretaria II por un período mínimo
de tres (3) años.
d) ALTERNATIVA:
De no tener Bachiller en Administración Secretarial, ocho años de
experiencia en labores de Secretariado en apoyo a órganos del
Segundo o Tercer Nivel Organizacional y Título de Secretaria
Ejecutiva.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
a) FUNCIONES:
Analizar normas técnicas y proponer mejora de procedimientos.
Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes especializados
Analizar e interpretar cuadros, diagramas y otros similares.
Coordinar la elaboración y cumplimiento de los planes y programas
de gestión de la oficina y a los inherentes al mantenimiento,
servicios generales y seguridad de la Universidad.
Conducir comisiones y/o reuniones sobre asuntos relacionados a la
elaboración y cumplimiento de los planes operativos, plan
estratégico y plan de mantenimiento preventivo y correctivo de
equipos, muebles, inmuebles y áreas verdes de la Universidad.
Elaborar el cuadro de necesidades y provisiones de materiales,
herramientas, equipos y accesorios para el cumplimiento de las
actividades propias de cada oficina, unidad, área y talleres.
Organizar actividades de capacitación del personal técnico y auxiliar
en coordinación con la Oficina General de Personal.
Otras funciones que le indique el Jefe de la Oficina en el ámbito de
su competencia.
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Director de la Oficina de Mantenimiento de
Edificaciones.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 20
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Grado académico de Bachiller Universitario. Experiencia en las labores de la especialidad.
6.2.1. UNIDAD DE PLANTA FÍSICA
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN I
a) FUNCIONES:
Dirigir y supervisar las actividades técnico administrativas
de la Unidad de Mantenimiento de Edificaciones.
Participar en la planificación de las actividades
administrativas de la Oficina y de la Oficina General de
Mantenimiento.
Elaborar anteproyectos de normas técnico administrativas.
Analizar y evaluar las actividades administrativas de la
unidad y formular las recomendaciones pertinentes.
Supervisar y coordinar el uso racional de los ambientes
físicos y la correcta asignación o distribución de los
ambientes físicos con fines académicos y administrativos.
Realizar diagnósticos situacionales de los ambientes
físicos destinados a la gestión administrativa.
Asesorar a la Dirección de la Oficina y a la Dirección de la
Oficina General en la ejecución de actividades técnico
administrativas relacionados a su área de competencia.
Participar en la elaboración del plan estratégico y operativo
de la Oficina y de la Oficina General y presentar informe
periódico de su cumplimiento en lo que le corresponda.
Brindar apoyo técnico a la unidad de Control patrimonial y
participar en el inventario de muebles e inmuebles de la
Universidad.
Coordinar y supervisar la ejecución de obras de
mantenimiento eléctrico, electrónico, sanitario,
electromecánico, entre otros y; las reparaciones de la
infraestructura física de la Universidad.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 21
Coordinar con las demás dependencias de la Oficina
General y de la Universidad las actividades de
mantenimiento de planta física.
Proponer el cuadro de necesidades de la Unidad y
gestionar la adquisición de los equipos, materiales,
herramientas necesarias.
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Director de la Oficina de
Mantenimiento de Edificaciones.
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Título Profesional Universitario que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en dirección de programas administrativos.
Experiencia en conducción de personal.
d) ALTERNATIVA:
Poseer una combinación equivalente de formación
universitaria y experiencia.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
a) FUNCIONES:
Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el
registro, procesamiento, clasificación, verificación y
archivo del movimiento documentario.
Recoger información y apoyar en la formulación y/o
modificación de normas y procedimientos técnicos.
Emitir opinión técnica de expedientes.
Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes
respectivos.
Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar
materiales y equipos, solicitando su reposición.
Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos
técnicos de su competencia.
Dar información relativa al área de su competencia.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 22
Participar en la programación de actividades técnico-
administrativas y en reuniones de trabajo.
Elaborar proyectos de capacitación en el área de su
competencia
Coordinar los trabajos de las diferentes disciplinas.
Otras que le asigne el Jefe de Oficina.
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Director de la Unidad de
Planta Física.
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Título no Universitario de un Centro de Estudios
Superiores relacionado con la especialidad. Experiencia en las labores técnicas de la especialidad.
d) ALTERNATIVA:
Estudios universitarios que incluya materias relacionadas al área.
Experiencia en labores técnica de la especialidad. Alguna capacitación en el área.
CHOFER III
a) FUNCIONES:
Conducir vehículos motorizados livianos y/o pesados
para transporte urbano y/o interprovincial de personas
y/o carga.
Verificar diariamente que la unidad automotora se
encuentre en óptimas condiciones de circulación;
Anotar bajo su responsabilidad en el cuaderno de
Bitácora las horas de funcionamiento, kilometraje,
trabajo realizado y cualquier incidencia
Realizar mantenimiento preventivo de la unidad
motorizada;
Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas
complejas del vehículo a su cargo.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 23
Hacerse presente al iniciar la jornada, ante su Jefe y
reportarse periódicamente al culminar las tareas que se
le encomienda.
Informar a su Jefe, de cualquier desperfecto en el
vehículo, inmediatamente de producido éste;
Las demás que le asigne el jefe de la Unidad de
Transporte en el área de su competencia.
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Director de la Unidad de
Planta Física.
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción Secundaria completa. Brevete Profesional. Certificado e Mecánica y Electricidad Automotriz. Amplia experiencia en la conducción de vehículos
motorizados.
d) ALTERNATIVA:
Poseer una combinación equivalente de formación y
experiencia.
MECÁNICO III
a) FUNCIONES:
Supervisar trabajos especializados de motores,
maquinaria y equipo mecánico diverso garantizando el
normal funcionamiento.
Efectuar revisiones, reparaciones y regulaciones
especializadas de máquinas y vehículos pesados.
Formular recomendaciones y mantenimiento
preventivo.
Determinar las necesidades de materiales, repuestos,
accesorios y similares.
Realizar cálculos de suministros, repuestos para el
mantenimiento de equipos.
Visar adquisiciones de repuestos y materiales
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 24
Impartir enseñanza en materias de su especialidad.
Las demás que le asigne el Jefe de Taller.
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Director de la Unidad de
Planta Física.
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción Secundaria Técnica Completa.
Capacitación específica en el campo requerido.
Experiencia en labores variadas de mecánica.
d) ALTERNATIVA:
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.
ELECTRICISTA III
a) FUNCIONES:
Supervisar labores de instalación, reparación y
mantenimiento de circuitos y equipos eléctricos y
electrónicos complejos
Inspeccionar y controlar los sistemas de suministros de
energía eléctrica
Programar el mantenimiento preventivo de equipos y
motores eléctricos y electrónicos
Formular informes técnicos sobre funcionamiento de
plantas eléctricas, sistemas electrónicos y de
telecomunicación.
Calcular costos de mantenimiento de planta eléctrica y
sistema de telecomunicación
Impartir enseñanza teórico práctica en el área
Las demás que le asigne el Supervisor de Taller I.
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Director de la Unidad de
Planta Física.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 25
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Título profesional no universitario de un Centro de
Estudios Superiores, relacionados con el área.
Experiencia en las labores de la especialidad.
d) ALTERNATIVA:
Estudios Universitarios relacionados con el área o
educación secundaria completa.
Amplia experiencia en labores técnicas de electricidad.
ARTESANO III
a) FUNCIONES:
Efectuar labores artesanales de carpintería, ebanistería
y talabartería en madera, fórmica, cuero, tela, etc.
Tapizar muebles y asientos de vehículos.
Realizar trabajos de pintura al duco, laqueado y
barnizado.
Reparación y confección de muebles, puertas, ventanas,
vitrinas, etc.
Colocación de seguros, chapas, etc.
Diseñar y confeccionar trabajos diversos de carpintería,
ebanistería y talabartería.
Apoyar en calcular costos y materiales a utilizarse.
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Director de la Unidad de
Planta Física.
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción secundaria técnica completa.
Capacitación especializada en el área
d) ALTERNATIVA:
Poseer una combinación equivalente de formación y
experiencia
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 26
6.3. OFICINA DE SERVICIO GENERALES
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN III
a) FUNCIONES:
Planificar, organizar, dirigir los programas y las actividades de apoyo a
los servicios de jardinería y limpieza en los ambientes físicos de la
Universidad; así como del transporte y traslado de personal y enseres.
Dirigir, coordinar y supervisar las actividades técnico administrativas de
la Oficina Ejecutiva de Servicios Generales.
Participar en la planificación de las actividades administrativas de la
Oficina General de Mantenimiento y en la formulación de la política
general de administración de la Universidad.
Expedir normas y procedimientos para la correcta funcionabilidad y
provisión de recursos administrativos.
Formular la política general de administración de la Oficina de Servicios
Generales, las reformas de carácter técnico administrativo y supervisar
su cumplimiento.
Analizar y evaluar las actividades administrativas de la Oficina General
y formular las recomendaciones pertinentes.
Las demás que le asigne la Dirección General.
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Director de la Oficina General de
Mantenimiento.
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Título Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en dirección de programas administrativos.
Experiencia en conducción de personal.
d) ALTERNATIVA:
Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y
experiencia.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 27
6.3.1. UNIDAD DE LIMPIEZA
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN I
a) FUNCIONES:
Dirigir y supervisar la ejecución de las actividades técnico
– administrativo relacionadas al servicio de Limpieza de la
Universidad.
Participar en la planificación de las actividades
administrativas de la Oficina y de la Oficina General de
Mantenimiento.
Elaborar anteproyectos de normas técnico administrativas.
Velar por el mantenimiento y conservación de la limpieza
de los ambientes y otros servicios relacionados en
beneficio de la Universidad.
Supervisar trabajos especializados de limpieza,
conservación y otros similares.
Realizar diagnósticos situacionales del estado de la
limpieza y otros similares.
Asesorar a la Dirección de la Oficina y a la Dirección de la
Oficina General en la ejecución de actividades técnico
administrativas relacionados a su área de competencia.
Emitir informes mensuales de los servicios de los servicios
prestados por la unidad.
Elaborar y proponer el cuadro de necesidades de la Unidad
y gestionar la adquisición de los equipos, materiales,
herramientas necesarias; velando por su correcta
distribución.
Las demás que le asigne el Director de Administración III –
Director de la Oficina de Servicios Generales en el área de
su competencia.
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Director de la Oficina de
Servicios Generales.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 28
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Título Profesional Universitario que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en dirección de programas administrativos.
Experiencia en conducción de personal.
d) ALTERNATIVA:
Poseer una combinación equivalente de formación
universitaria y experiencia.
TRABAJADOR DE SERVICIO II
a) FUNCIONES:
Limpiar y desinfectar ambientes, vajilla y similares; sin
causar daño a los bienes, bajo responsabilidad.
Limpiar y lavar los vehículos de la universidad cuidando
de no dañarlos, bajo responsabilidad.
Operar maquinaria para limpieza de interiores y
exteriores
Elaborar informes correspondientes a su función y llevar
registro sencillo de documentos.
Ayudar en la confección e instalación de decorados
escenográficos y estrados.
Ejecutar las medidas de ecoeficiencia y de conservación
de la ecología y el medioambiente en las tareas de
recojo y disposición de la basura.
Recibir documentos y materiales en general,
Apoyar en la compra de víveres, preparación de
alimentos y similares.
Trasladar y acomodar equipos, muebles, enseres,
empacar mercaderías y otros.
Efectuar el tizado de lotes o áreas para nuevo uso.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 29
Las demás que le asigne el Supervisor de Conservación
y Servicio I, relacionada con el área de su competencia.
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Director de la Unidad de
Limpieza.
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción Secundaria.
Experiencia en labores de similares.
6.3.2. UNIDAD DE JARDINERÍA
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN I
a. FUNCIONES:
Dirigir y supervisar la ejecución de las actividades técnico
– administrativo relacionadas al servicio de jardinería.
Participar en la planificación de las actividades
administrativas de la Oficina y de la Oficina General de
Mantenimiento.
Elaborar anteproyectos de normas técnico
administrativas.
Velar por el mantenimiento y conservación de las áreas
verdes, jardines, parques y otros servicios relacionados
en beneficio de la Universidad.
Supervisar trabajos especializados de jardinería,
conservación y otros similares.
Realizar diagnósticos situacionales del estado de los
jardines y otros similares.
Asesorar a la Dirección de la Oficina y a la Dirección de la
Oficina General en la ejecución de actividades técnico
administrativas relacionados a su área de competencia.
Participar en la elaboración del plan estratégico y
operativo de la Oficina y de la Oficina General y presentar
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 30
informe periódico de su cumplimiento en lo que le
corresponda.
Brindar apoyo técnico a las demás unidades en el área de
su competencia.
Calcular los costos y el material de necesario para
mantenimiento y conservación de los jardines y la
limpieza de los ambientes universitarios.
Emitir informes mensuales de los servicios de los
servicios prestados por la unidad.
Elaborar y proponer el cuadro de necesidades de la
Unidad y gestionar la adquisición de los equipos,
materiales, herramientas necesarias; velando por su
correcta distribución.
Las demás que le asigne el Director de Administración III
– Director de la Oficina de Servicios Generales en el área
de su competencia.
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Director de la Oficina de
Servicios Generales.
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Título Profesional Universitario que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en dirección de programas administrativos.
Experiencia en conducción de personal.
d) ALTERNATIVA:
Poseer una combinación equivalente de formación
universitaria y experiencia.
TRABAJADOR DE SERVICIO II
a) FUNCIONES:
Limpiar y desinfectar ambientes, vajilla y similares; sin
causar daño a los bienes, bajo responsabilidad.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 31
Limpiar y lavar los vehículos de la universidad cuidando
de no dañarlos, bajo responsabilidad.
Operar maquinaria para limpieza de interiores y
exteriores
Elaborar informes correspondientes a su función y llevar
registro sencillo de documentos.
Ayudar en la confección e instalación de decorados
escenográficos y estrados.
Ejecutar las medidas de eco eficiencia y de
conservación de la ecología y el medioambiente en las
tareas de recojo y disposición de la basura.
Recibir documentos y materiales en general,
Apoyar en la compra de víveres, preparación de
alimentos y similares.
Trasladar y acomodar equipos, muebles, enseres,
empacar mercaderías y otros.
Efectuar el tizado de lotes o áreas para nuevo uso.
Las demás que le asigne el Supervisor de Conservación
y Servicio I, relacionada con el área de su competencia.
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Director de la Unidad de
Jardinería
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Título Profesional Universitario que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en dirección de programas administrativos.
Experiencia en conducción de personal.
d) ALTERNATIVA:
Poseer una combinación equivalente de formación
universitaria y experiencia.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 32
6.4. OFICINA DE SEGURIDAD
DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN III
a) FUNCIONES:
Planificar, organizar, dirigir las actividades del sistema
de seguridad, patrullaje y vigilancia electrónica; así
como el control de ingreso y salida de personal y bienes
de la Universidad.
Dirigir, coordinar y supervisar las actividades técnico
administrativas de la Oficina de Seguridad y Vigilancia.
Participar en la planificación de las actividades
administrativas de la Oficina General de Mantenimiento
y en la formulación de la política general de
administración de la Universidad.
Expedir normas y procedimientos para la correcta
funcionabilidad y provisión de recursos administrativos
Formular la política general de administración de la
Oficina de Seguridad, las reformas de carácter técnico
administrativo y supervisar su cumplimiento.
Analizar y evaluar las actividades administrativas de la
Oficina de Seguridad y formular las recomendaciones
pertinentes.
Asesorar a la Dirección General y a la Alta Dirección en
la ejecución de actividades administrativas relacionadas
con el área de su competencia
Puede corresponderle analizar la financiación de
programas y proyectos.
Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y
procedimientos de las diferentes áreas administrativa de
la Universidad.
Integrar comisiones multisectoriales para formular la
política de desarrollo de la Administración Pública.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 33
Dirigir y supervisar la formulación del presupuesto
funcional de la Oficina y participar en la asignación de
recursos.
Evaluar los programas administrativos de la Oficina,
presentando los informes respectivos ante la Dirección
General y Alta Dirección.
Dar la conformidad a los servicios prestados a su
Dependencia y a la Universidad en el área de su
competencia.
Firmar las Ordenes de Servicios que corresponde a los
servicios prestados a su Dependencia y los prestados la
Universidad en el área de su competencia
Las demás que le asigne la Dirección General.
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Director de la Oficina General
de Mantenimiento.
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Título Profesional Universitario que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en dirección de programas administrativos.
Experiencia en conducción de personal.
d.) ALTERNATIVA:
Poseer una combinación equivalente de formación
universitaria y experiencia.
SECRETARIA III
a) FUNCIONES:
Revisar y preparar la documentación para la firma
respectiva.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 34
Redactar todo tipo de documentos de acuerdo a
instrucciones generales.
Tomar dictado taquígrafos en reuniones y conferencias
mecanografiando documentos variados
Coordinar reuniones y concertar citas.
Llevar el archivo de documentación clasificada.
Evaluar y seleccionar documentos proponiendo su
eliminación o transferencia al archivo pasivo.
Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes.
Coordinar la distribución de materiales de oficina.
Realizar labores variadas de secretariado bilingüe.
Prestar apoyo secretarial a las unidades dependientes de
la Oficina Ejecutiva.
Las demás que le asigne el Director de la Oficina de
Seguridad.
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Director de la Oficina de
Seguridad.
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Bachiller en Administración Secretarial, otorgado por el
Ministerio de Educación o entidad autorizada.
Capacitación certificada en idioma(s) extranjero, otorgado
por una entidad autorizada.
Experiencia en Labores de Secretariado Bilingüe.
Capacitación certificada en Computación e Informática.
Haber desempeñado el cargo de Secretaria II por un
período mínimo de tres (3) años.
d) ALTERNATIVA:
De no tener Bachiller en Administración Secretarial, ocho
años de experiencia en labores de Secretariado en apoyo a
órganos del Segundo o Tercer Nivel Organizacional y Título
de Secretaria Ejecutiva.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 35
OFICINISTA III
a) FUNCIONES:
Emitir informes de las actividades de su competencia.
Redactar y revisar resoluciones de su competencia.
Fotocopiar diversos documentos de las Oficinas
Administrativas de la Universidad.
Mantener la existencia de los materiales de la Oficina,
y encargarse de su distribución.
Otras funciones afines al cargo que se le asigne.
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Director de la Oficina de
Seguridad.
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Instrucción Superior.
Capacitación en el área requerida.
Conocimientos básicos en computación e informática.
Amplia experiencia en labores de Oficina.
d) ALTERNATIVA:
Poseer una combinación equivalente de formación y
experiencia.
6.4.1. UNIDAD DE SEGURIDAD
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
a) FUNCIONES:
Supervisar y coordinar la formulación de normas y
procedimientos de seguridad personal y vehicular al
interior y alrededor de la Universidad y de los bienes
muebles e inmuebles de propiedad de la Universidad.
Participar en la programación y evaluación de
actividades de seguridad, patrullaje interno y
vigilancia.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 36
Coordinar y desarrollar programas de información y
capacitación sobre el sistema de seguridad y
vigilancia.
Asesorar a la Dirección General y a la Alta Dirección
en actividades de Seguridad y Vigilancia.
Supervisar y evaluar funciones de investigación de
robos y otros actos que atenten contra la seguridad
de las personas y bienes al interior de la Universidad.
Las demás que le asigne el Director de la Oficina de
Seguridad y Vigilancia
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Director de la Oficina de
Seguridad.
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Título Profesional Universitario que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en dirección de programas
administrativos.
d) ALTERNATIVA:
Poseer una combinación equivalente de formación y
experiencia.
SUPERVISOR III
a) FUNCIONES:
Dirigir, coordinar y controlar las operaciones de
seguridad, patrullaje y vigilancia electrónica.
Supervisar la labor de los supervisores y las
actividades de seguridad y vigilancia.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 37
Verificar el estado del sistema de seguridad y
vigilancia de la Universidad y decidir las actividades
a realizarse.
Proponer mejoras para el servicio de seguridad o
vigilancia, determinando las disposiciones, normas
o reglamentos necesarios.
Coordinar con otras áreas o dependencias acciones
para la optimización del servicio de seguridad o
vigilancia.
Elaborar presupuestos para trabajos específicos y
verificar su calidad.
Coordinar la señalización de vías de evacuación o
seguridad;
Verificar el buen estado de conservación de las
instalaciones y bienes de la Universidad.
Procesar la información sobre las ocurrencias
diarias recibidas sobre seguridad y tele vigilancia,
informando al inmediato superior.
Colaborar en campañas de prevención de defensa
civil coordinando con el personal de seguridad;
Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad.
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Director de la Unidad de
Seguridad.
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Secundaria completa con experiencia en el área no
menor de 02 años.
Experiencia en conducción de personal no menor
de tres (03) meses.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 38
TÉCNICO EN SEGURIDAD II
a) FUNCIONES:
Participar en la formulación de normas y
dispositivos relacionados con la Seguridad
Integral.
Coordinar la señalización de vías de evacuación.
Organizar, coordinar y mantener la programación
de pólizas de seguro contra riesgos personales, de
instalaciones, equipo mecánico, vehículos,
materiales, etc.
Coordinar la buena ejecución del servicio de
vigilancia.
Asesorar al Director y a los jefes de las unidades
de la Oficina Seguridad y Vigilancia en materias
relacionadas a la seguridad y vigilancia
Mantener actualizado el archivo técnico de la
Institución (Bienes muebles, inmuebles, enseres,
etc.)
Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad de
Seguridad y Vigilancia.
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Director de la Unidad
de Seguridad.
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudios universitarios que incluya materias
relacionadas con la especialidad.
Capacitación técnica en Seguridad Integral o
experiencia en actividades similares no menor de
seis (06) meses.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 39
TÉCNICO EN INFORMÁTICA III
a) FUNCIONES:
Coordinar y supervisar las actividades en el área
de telecomunicaciones y electrónica.
Programar y controlar el tráfico de señales de voz
y datos del sistema de tele vigilancia CCTV,
telecomunicación y señales de radiofrecuencia.
Supervisar el funcionamiento y mantenimiento de
equipos telecomunicaciones.
Participar en la elaboración de estudios e
investigaciones de factibilidad de obras de
telecomunicaciones y tele vigilancia.
Elaborar anteproyectos de normas y
procedimientos de telecomunicaciones y tele
vigilancia.
Recomendar la adquisición de equipos,
herramientas y materiales para el servicio de
telecomunicaciones y tele vigilancia.
Supervisar la ejecución de los enlaces Inter. -
estaciones del Sistema de Telecomunicaciones y
Tele vigilancia.
Controlar y revisar los datos para la confección de
estadísticas, arqueos y otros informes.
Las demás que le asigne el Jefe de la Unidad.
b) LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del: Director de la Unidad de
Seguridad.
c) REQUISITOS MÍNIMOS:
Estudios universitarios que incluya materias
relacionadas con la especialidad.
Capacitación técnica en Informática o experiencia
en actividades similares no menor de seis (02)
años.
OFICINA GENERAL DE RACIONALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PÚBLICA
Página 40
VII. NIVEL DE APROBACIÓN
El presente Manual de Organización y Funciones es aprobado y puesto en
vigencia por la Secretaria General de la Universidad.
