OFICINA REGIONAL INFOM QUETZALTENANGO

La Oficina Regional de INFOM, Región VI, se encuentra ubicada en el departamento de Quetzaltenango, Municipio de Quetzaltenango; con dirección en la 4ta calle 25-75 zona 3; Teléfonos: 77679716-17 y número de fax 77619718, correo electrónico infomquetzaltenango@infom.gt; teniendo cobertura en los departamentos de: Quetzaltenango, Sololá y Totonicapán lo que representa un total de 50 Municipalidades. Funciones y Atribuciones:

1. Fortalecer la Gestión Municipal Brindando asesoría técnica por medio de la elaboración de dictámenes, planificación y supervisión de obras civiles de las municipalidades que cubre la Región VI.

2. Apoyar el trabajo de los distintos programas que se desarrollan en el Instituto realizando actividades de Pre-Inversión y Supervisión de Proyectos de Agua Potable, Letrinización, Drenaje y Caminos en el área rural de los municipios que se cubren en la Región VI.

3. Desarrollar programas de capacitación, monitoreo y evaluación en la fase de acompañamiento del ciclo del proyecto, del programa AOM

4. Capacitar a líderes comunitarios sobre educación sanitaria, administración, Operación y Mantenimiento de los servicios de Agua Potable Comunales.

5. Promover y fortalecer la organización comunitaria para impulsar proyectos de saneamiento básico y agua potable.

6. Proporcionar asesoría financiera a través de la creación, ampliación, modificación de planes de tasas y arbitrios municipales de las municipalidades que abarca la Región VI.

7. Formular y evaluar los servicios públicos municipales, proporcionar la base legal a través de la implementación de reglamentos y manuales a las Municipalidades de la Región VI.

8. Llevar el control de los cobros de cuotas de materiales no locales a comunidades con proyectos construidos por UNEPAR-PAYSA en las áreas de Quetzaltenango, Sololá y Totonicapán.

1. GERENCIA REGIONAL

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

Representar a la Institución enreuniones de CODEDE, UTD,

CODESAN, COREDUR

Firma de informes de visitaspreliminares

Asistir al diplomado y clausuradel curso impartido por la

Secretaria Privada de laPresidencia en la ciudad capital

Series1

No ACTIVIDADES MAYO

1 Representar a la Institución en reuniones de CODEDE, UTD,

CODESAN, COREDUR en los departamentos de Sololá,

Quetzaltenango y Totonicapán.

16

2 Firma de informes de visitas preliminares 08

3 Asistir al diplomado y clausura del curso impartido por la

Secretaria Privada de la Presidencia en la ciudad capital

02

26

2. SECRETARIA

0

100

200

300

400

500

600

Recibir y sacarllamadas

Recibirexpedientes

Hacer oficios,memorándums,

providencia ydarles tramite

Realizarmemoria

mensual degerencia ysecretaría

Traslado deinformes yboletas a

coordinación deregional

Series1

No Actividad MAYO

1 Recibir y sacar llamadas 525

2 Recibir expedientes 96

3 Hacer oficios, memorándums, providencia y darles

tramite

24

4 Realizar memoria mensual de gerencia y secretaría 02

5 Traslado de informes y boletas a coordinación de

regional

08

TOTAL………………………………. 655

3. ÁREA DE INGENIERIA

0

1

2

3

4

5

6

Informesemanal y

programaciónde actividades

Informemensual de

PlanEjecutado

Informemensual deactividades

Informemensual desituación de

pozosmecánicos

Avance delPOA

Avance deficha técnica

Series1

No Actividad MAYO 1 Informe semanal y programación de actividades 5

2 Informe mensual de Plan Ejecutado 1

3 Informe mensual de actividades 1

4 Informe mensual de situación de pozos mecánicos 1

5 Avance del POA 1

6 Avance de ficha técnica 1

TOTAL 10

Erika Villatoro

Secretaria de Ingeniería

No. ACTIVIDAD MAYO

1 Llamadas realizadas a comités para que se presenten a solventar asuntos relacionados a sus proyectos con el Promotor Social, Regional Quetzaltenango

16

2 Colaboración en secretaria 15

3 Llamadas a Gestión Social y Ventanilla Única, Guatemala, para información sobre avances de proyectos.

10

4 Sacar fotocopias para promotor social (boletas censo poblacional, socioeconómico, SAS, de salud, escolar y de viabilidad)

10

5 Elaboración de oficios ingeniería y promotor social 08

6 Traslado de oficios a Secretaria 08

7 Búsqueda y traslado de documentos (UDI) 04

8 Asesoramiento a comités por gestión de proyectos 04

9 Reunión gerencia para seguimiento de proyectos 02

10 Asistencia a reunión de la SESAN en Gobernación Departamental de Quetzaltenango

01

11 Informe a Gerencia Regional sobre reunión de la SESAN 01

12 Se participó en la feria SAN (Seguridad, Alimentaria y Nutricional) organizada por la SESAN en las instalaciones de la Regional los días 18,19 y 22 de Mayo, brindando información a los jóvenes graduandos de diferentes establecimientos sobre el trabajo que realiza INFOM-UNEPAR y las diferentes Instituciones Gubernamentales como: MSPAS, SOSEP, MIDES, MINEDUC, MINTRAB, MARN Y SESAN, esta feria se llevó a cabo con el fin de recaudar incaparina para los niños con DA y DC (Desnutrición Aguda y Desnutrición Crónica) del área rural del departamento de Quetzaltenango.

01

TOTAL 80

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

Series1

4. GESTION SOCIAL

Promotor Social No

. ACTIVIDAD MAYO

1 Se participó por instrucciones de Gerencia Regional en actividad de Feria la Salud Alimentaria y nutricional (SAN) Promovida por Delegación departamental de la SESAN de Quetzaltenango, con la participación Instituciones del estado y la participación de estudiantes de establecimientos de Nivel medio de establecimientos Publicos y Privados en su último año de las carreras, se brindó Asesoría e información sobre las diferentes actividades que realizada cada una de la instituciones que participaron. (Ministerio de Educación, Salud Pública, Delegación departamental de Medio ambiente y recursos naturales, SOSEP, INFOM UNEPAR, Ministerio de Desarrollo.

1

3 Atención y Asesoría miembros de comités y/o COCODES sobre fortalecimiento de la organización comunitaria, Documentos legales para la gestión de proyectos de agua potable y/o Alcantarillado Sanitario, en la Regional del proceso de Gestión de Proyectos de agua potable y/o Alcantarillado Sanitario. 1.- Comité de Administración, Operación y mantenimiento de sistema de agua potable por bombeo Aldea San José Chicalquix San Carlos Sija Quetzaltenango (PROFADEC) , 2.- Comité de Alcantarillado Sanitario de Xexquiactulul Pasac Cantel Quetzaltenango, 3.- Comité de Administración, Operación y Mantenimiento de Sistema de Agua potable por bombeo Aldea Nueva Candelaria San Cristóbal Totonicapán (PROFADEC), 4.- Comité de administración, operación y mantenimiento de sistema de agua potable por bombeo de Aldea Nimasac San Andrés Xecul Totonicapán (PROFADEC), 5.- Comité de Cinco parajes Cantón Patulup Santa Lucía La Reforma Totonicapán Proyecto d agua potable por gravedad, se les brindó asesoría para tramite de obtención de Licencia ambiental antes delegación departamental del medio ambiente en Totonicapán, Totonicapán. 6.- comité de proyecto de agua potable la comunidad de Chuixchimal, Totonicapán, Totonicapán, en fase de pre-inversión quienes entregaron certificación de nombre correcto de la comunidad, para continuar trámite administrativo. 7.- Comité de agua potable perforación de pozo mecánico de Cantón San Ramón San Cristóbal Totonicapán.

7

4 Reuniones de trabajo y coordinación de actividades con Gerente Regional y personal de Ingeniería.

5

TOTAL 13

0

1

2

3

4

5

6

7

8

Se participó porinstrucciones de GerenciaRegional en actividad de

Feria la Salud Alimentaria ynutricional (SAN) Promovida

por Delegacióndepartamental de la SESAN

Atención y Asesoríamiembros de comités y/o

COCODES sobrefortalecimiento de la

organización comunitaria,

Reuniones de trabajo ycoordinación de actividades

con Gerente Regional ypersonal de Ingeniería.

Series1

5. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL Cesar Morales

Auxiliar de asesoría municipal

No. ACTIVIDADES MAYO 01 Entrega de Papelería y Formatos para solicitar

Préstamo a INFOM.

5

02 Elaboración de Boleta para control de Vehículos que

salen de Comisión a Técnicos y Ingeniería.

5

03 Asistencia Técnica a Municipalidades para

Actualización de Manual de Funciones y Organigrama

Institucional.

4

04 Elaboración de Boleta de Control de Repuestos de

Vehículos de la Regional.

2

05 Asistencia Técnica para Actualización de

Reglamentos, Tasas y Arbitrios Municipales.

1

06 Asistencia Técnica para Actualización de Reglamentos

Interno de COMUDE Municipalidad de de Cantel.

1

07 Asistencia Técnica para Solicitar Préstamo en INFOM a

la Municipalidad de Cabrican.

1

08 Asistencia Técnica para actualización de Manual de

Funciones a la Municipalidad de Huítan.

1

10 Asistencia Técnica para Actualización de Reglamentos

y Manual de Funciones de la Municipalidad de Flores

Costa Cuca.

1

11 Envío de Informe Mensual de Vehículos a Transporte

UNEPAR, Guatemala

1

12 Elaboración de Tarjeta de Activos Fijos de INFOM

UNEPAR.

1

TOTAL 23

6. AREA DE COBRANZAS

Jose Maldonado

Encargado de Cobranzas

0

1

2

3

4

5

6

Series1

No.

ACTIVIDADES MAYO

1 Se atendió a diversos comités que visitan la oficina regional para controles de libros de caja trimestralmente.

07

2 Se Asesoro a comités con distintos problemas con recibos 1-D1 en el cual recaudan ingresos voluntarias.

05

3 Se tuvo comunicación con las comunidades que están pendientes de pago de materiales no locales de los Municipio y Departamentos de Sololá, Quetzaltenango y Totonicapán.

03

TOTAL 15

0

1

2

3

4

5

6

7

8

Se atendió a diversos comitésque visitan la oficina regional

para controles de libros de cajatrimestralmente.

Se Asesoro a comités condistintos problemas con

recibos

Se tuvo comunicación con lascomunidades que estánpendientes de pago de

materiales no locales de losMunicipio y Departamentos de

Sololá, Quetzaltenango yTotonicapán.

Series1

7. DIRECCION ADMINISTRATIVA

0

2

4

6

8

10

12

14

16

Series1

No Actividad MAYO 1 Revisión de Programaciones de Salidas del Personal 15

2 Revisión de Liquidaciones de Viáticos y Combustible 15

3 Revisión de Conciliaciones Bancarias mes de Abril-2017 de dos Cuentas , Fondo Rotativo e INFOM, UNEPAR

02

4 Control de Personal, y Vehículos 02

5 Coordinación de Reuniones de Trabajo Área Administrativa 02

6 Información sobre Préstamos Municipales ( se brindó información a Municipalidades de Sololá , en reunión Codede de Sololá )

01

7 Reuniones de Consejos de Desarrollo, Sololá 01

8 Coordinación Área de Mantenimiento y Guardianía 01

9 Elaboración de informe Mensual del Área 01

TOTAL 40

8. DIRECCION PRESUPUESTARIA

1. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES

No. Actividad Situación 1 Compra de insumos con Fondos Propios y

Fondos Nacionales. Por tener limitaciones por no contar con la autorización para poder ejecutar todos los renglones presupuestarios.

NO. ACTIVIDAD MAYO 1 Protección de papelería de servicios básicos, compras y viáticos, para

la realización de diversas comisiones y/o actividades asignadas al personal de la oficina regional de Quetzaltenango.

26

2 Visado de papelería, para evitar sobregiro en los renglones presupuestarios de Viáticos y Combustibles.

14

3 Complemento de papelería para solicitud de contratación de personal 029 para la oficina regional.

1

4 Elaboración de Términos de Referencia personal 029, nueva modalidad.

1

5 Traslado de listado de insumos del centro de costo de la oficina Regional para el año 2017-2019 Fondos Nacionales.

1

6 Entrega de programación de gastos correspondientes al mes de Mayo cubierta con fondos nacionales para el presente ejercicio fiscal.

1

7 Traslado de metas administrativas cumplidas, correspondientes al mes de Abril de los departamentos de Presupuestos, Contabilidad y Administración.

1

8 Elaboración de memoria mensual de labores de la unidad de Presupuestos correspondiente a Abril.

1

9 Traslado de copias de formularios forma 1-H para poder ser rebajados en el sistema sicoin web, correspondientes al mes de Mayo.

1

10 Traslado de información sobre el operador del centro de costo 2018 en el sistema SIGES de la oficina regional.

1

11 Traslado de listado de Insumos año 2018-2020 cubierto con Fondos Nacionales.

1

TOTAL 49

EGRESOS COMPARATIVOS POR MES ABRIL Y MAYO

0

5

10

15

20

25

30

Series1

Mes Servicios NO Personales

Materiales y Suministros

Total Por Mes

Abril

2017

Q. 4,480.90 Q. 2,075.36 Q. 6,556.26

Mayo

2017

Q. 5,991.50 Q. 6,559.19 Q. 12,550.69

TOTAL ACUMULADO MENSUAL Q. 19,106.95

ABRIL Y MAYO 2017

Q-

Q1.000,00

Q2.000,00

Q3.000,00

Q4.000,00

Q5.000,00

Q6.000,00

Q7.000,00

Servicios No Personales

Materiales y Suministros

EGRESOS COMPARATIVO POR MES

ABRIL

MAYO

PARTICIPACION FERIA SAN ( SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL)