Oficio DIRN-0026-2011 “Control Interno de TI” · ASUNTO: Oficio DIRN-0026-2011 “Control Interno de TI” FECHA: 21 de enero del 2011 Se anexa copia del Oficio DIRN-0026-2011

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Teléfono: (+506) 2202-0800 / Apartado Postal 523-2010 San José - Costa Rica / www.rnpdigital.com

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CIRCULAR DPJ-001-2011

DE: DIRECCIÓN REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS

PARA: COORDINACIÓN GENERAL, COORDINACIÓN, ASESORÍA

JURÍDICA, COORDINADORES MERCANTIL,

COORDINACIÓN ASOCIACIONES Y COORDINACIÓN

ADMINISTRATIVA

ASUNTO: Oficio DIRN-0026-2011 “Control Interno de TI” FECHA: 21 de enero del 2011

Se anexa copia del Oficio DIRN-0026-2011 del 19 de enero del presente año, para su conocimiento.

Atentamente,

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PARA: SUBDIRECCIÓN, COORDINACIÓN GENERAL,

COORDINACIÓN ASESORÍA JURÍDICA,

COORDINACIONES MERCANTIL, COORDINACIÓN

ASOCIACIONES, Y COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

ASUNTO: Requisitos de la Certificación de copias de Expedientes Administrativos (DAJRN-13-1823-2008)

FECHA: 20 de enero del 2011

El Decreto Ejecutivo número 31104-J del 3 de abril del 2003, establece que las

Direcciones de los diferentes Registros que conforman el Registro

Nacional, tendrán un Departamento Jurídico especializado en la

materia propia de su competencia. Así, dispone el inciso d) del artículo

segundo, que es función del asesor jurídico:

“Artículo 2°… d) Certificar los expedientes administrativos que les sean solicitados por las distintas autoridades judiciales o administrativas que los requieran. …”

Por su parte, el numeral 51 del Código Procesal Contencioso

Administrativo, regula una serie de requerimientos que se deberán

observar al expedir la certificación de copias de expedientes

administrativos, a saber:

“ARTÍCULO 51 1) El expediente administrativo deberá aportarse, cuando así corresponda jurídicamente, mediante copia certificada, debidamente identificado, foliado, completo y en estricto orden cronológico. La Administración conservará el expediente original. 2) En la certificación del expediente administrativo deberá consignarse que corresponde a la totalidad de las piezas y los documentos que lo componen a la fecha de su expedición.” (Énfasis agregado)

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En tal sentido, se les recuerda a los asesores para su debida aplicación. Aunado a

ello, todas las copias serán identificadas con el sello de la Asesoría Jurídica y

firmadas con la media firma del asesor. Finalmente, se deberá adjuntar el índice de

contenido correspondiente.

Se anexa copia del Oficio DAJRN-13-1823-2008, referente al tema.

Atentamente,

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PARA: SUBDIRECCIÓN, ASESORÍA TÉCNICA, ASESORÍA

JURÍDICA, COORDINACIÓN GENERAL,


ASOCIACIONES Y REGISTRADORES

ASUNTO: CIRCULAR DGRN-001-2011 “Aplicación del Art. 22 de la Negociación Colectiva de los Trabajadores del Registro”

FECHA: 25 de enero del 2011

Se anexa copia del Oficio DGRN-001-2011 del 21 de enero del presente año, para su conocimiento. Atentamente,

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PARA: SUBDIRECCIÓN, ASESORÍA TÉCNICA, ASESORÍA

JURÍDICA, COORDINACIÓN GENERAL,


ASOCIACIONES

ASUNTO: CIRCULAR GIRN-01-2011 “Solicitudes de Estudios de Reasignación de Puestos”

FECHA: 09 de marzo del 2011

Se anexa copia del Oficio GIRN-001-2011 del 11 de febrero del presente año, para

su conocimiento.

Atentamente,

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PARA: COORDINACIÓN ASESORÍA JURÍDICA, COORDINACIÓN

ASESORÍA TÉCNICA, COORDINACIÓN GENERAL,


ASOCIACIONES

ASUNTO: CIRCULAR DGRN-0007-2011 “Inventario del Patrimonio Institucional”

FECHA: 9 de marzo del 2011

Se anexa copia del Oficio DGRN-0007-2011 del 09 de marzo del presente año, para

su conocimiento.

Atentamente,

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PARA: COORDINACIÓN ASESORÍA JURÍDICA, COORDINACIÓN

GENERAL, COORDINACIONES MERCANTIL,

COORDINACIÓN ASOCIACIONES

ASUNTO: Circular Registral DGNR-0009-2011 “Protocolo para Inscribir Signos Distintivos a favor de la Junta Administrativa del Registro Nacional en Propiedad Industrial”

FECHA: 12 de abril del 2011

Se anexa copia del Oficio DGNR-0009-2011 del 28 de marzo del presente año, para

su conocimiento.

Atentamente,

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Sin efecto por Circular DPJ-002-2017



PARA: SUBDIRECCIÓN, ASESORÍA JURÍDICA, ASESORÍA

TÉCNICA, COORDINACIONES Y REGISTRADORES

ASUNTO: Digitación Obligatoria De La Información En Constituciones De Entidades Y Poderes (Sin efecto por Circular DPJ-002-2017)

FECHA: 14 de junio del 2011

En aras de dar una mayor celeridad al trámite de los documentos sometidos a

registro, especialmente en los casos de ausencia de los registradores en virtud de

incapacidades, vacaciones o cualquier otro motivo, lo que obliga en algunas

ocasiones a realizar una redistribución de los documentos del registrador ausente,

y que consecuentemente produce un incremento en las labores de los demás

funcionarios, se hace necesario establecer un mecanismo que facilite en alguna

medida el trabajo extra que este tipo de eventos produce.

En razón de lo anterior a partir de esta fecha se establece la obligatoriedad de

digitar en el sistema automatizado de inscripción, la información contenida en los

documentos de constitución de cualquier entidad jurídica y de otorgamiento de

poderes, sea de persona física o jurídica, aunque éstos se tengan que devolver

defectuosos. Debe tenerse presente que únicamente debe digitarse la información,

que se actualizará en el momento en que el documento no contenga defectos que

impidan su inscripción.

Se exceptúa por razones de orden técnico, la aplicación de la anterior disposición

todos aquellos documentos que no se refieran a constituciones de entidades

jurídicas u otorgamiento de poderes.

Atentamente,

Sin efecto por Circular DPJ-002-2017

../2017/CPJ-002-2017.pdf

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PARA: SUBDIRECCIÓN, COORDINACION GENERAL,

COORDINACIONES, ASESORÍA JURÍDICA, ASESORÍA

TÉCNICA, REGISTRADORES EN GENERAL Y DIRECCIÓN

DE SERVICIOS

ASUNTO: Utilización de nueva clase en la asignación de cédula jurídica para la inscripción de poderes otorgados por entidades no mercantiles, domiciliadas en el extranjero1

FECHA: 14 de octubre de 2011

Desde su creación y hasta la fecha la asignación del número de cédula jurídica, para la inscripción de poderes de todas las entidades mercantiles y civiles domiciliadas en el extranjero, establecía como su clase la 012. Por diversas razones actualmente se hace necesario establecer la diferencia entre la constitución de sucursales y poderes otorgados por entidades jurídicas mercantiles, y poderes otorgados por entidades jurídicas civiles domiciliadas en el extranjero, lo que conlleva la creación de una nueva clase dentro del número de cédula jurídica para este último tipo de entidades. En razón de lo anterior, se les instruye para que a partir del día martes 18 de octubre del año en curso, al proceder a la inscripción de un poder otorgado por una entidad jurídica civil domiciliada en el extranjero (fundaciones, asociaciones, entre otras), que no tengan previamente asignada cédula jurídica en el sistema, se proceda a asignar dicho número de identificación, con la opción “Fundaciones-Asociaciones (Casas Extranjeras)”, que generará la inclusión de la clase 013. La inscripción de sucursales o poderes otorgados por entidades jurídicas mercantiles domiciliadas en el extranjero, se seguirá realizando con la asignación de la clase 012 dentro del número de cédula jurídica. Sírvanse proceder de conformidad. Atentamente,

1 Ver también sobre este tema Circular DPJ-003-2001

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