Ofimática

Unidad Nº 3: SIA - Software Integrado de Aplicaciones – OFIMATICA

Informática Básica Aplicada

Windows

Windows es un Sistema Operativo basado en un entorno amigable, que lo hace comprensible y fácil de usar, con una administración de almacenamiento rápida y segura, permitiendo la ejecución de casi cualquier tipo de programas, además de la incorporación de utilitarios propios como un graficador, procesador de textos, y un reproductor multimedia.-

Trataremos aquí de explicar los elementos básicos de Windows 2000.

Interfaz de Windows

Resulta importante conocer el nombre y la función de cada uno de los elementos gráficos situados en una pantalla de Windows, ya que cuando se activa cada uno de estos elementos se produce un determinado efecto.

Con lo primero que nos encontramos es con el Escritorio del Windows, que contiene todos los recursos a los que se puede acceder desde un puesto de trabajo.-

También se puede ver en la parte inferior de la pantalla, un menú que se encuentra siempre disponible, que es la Barra de Tareas.-

La Figura muestra un Escritorio de Windows. En dicha figura, se identifican las partes de una pantalla típica de Windows .

Iconos de acceso directo de programa y documentoEl usuario puede colocar iconos de acceso directo en el Escritorio que hagan referencia a archivos de programa o a documentos.

http://unlar.estudio3.com.ar

Escritorio

Barra de Tareas

Accesos Directos

Iconos de Carpeta


Si se pulsa con el ratón sobre un icono se iniciará la ejecución de un programa, o bien se abrir á el documento en la aplicación apropiada.Iconos de carpeta Si se pulsa con el ratón sobre un icono de acceso directo vinculado a una carpeta, ésta abrirá una ventana. Asimismo, un acceso directo de carpeta actúa como elemento conductor de la carpeta real. Por ejemplo, si se arrastra un archivo desde el Explorador de Windows y se coloca sobre un acceso directo a una carpeta, dicha acción hará que este archivo quede colocado en la carpeta vinculado al acceso directo.El Escritorio de Windows cubre la totalidad de la pantalla y constituye el marco de todos los iconos, ventanas y objetos. Dentro del Escritorio, aparecen los iconos de acceso directo, la barra de tareas, las barras de herramientas de escritorio y las ventanas de programa.

El icono Mi PC permite controlar todos los recursos de la computadora, unidades de disco duro, CD-ROM, panel de control, impresoras, etc. La ventana de Mi PC muestra los mismos recursos que aparecen reflejados en el panel izquierdo del Explorador de Windows. (Más adelante se explica el Explorador de Windows)A través Mi PC también se puede observar la cantidad de espacio libre en disco, es decir que permite conocer el espacio total del que dispone en su sistema.El Menú Inicio y los Grupos que contiene.-

El Menú Inicio es la primera opción que nos brinda Windows.-Si pulsa el botón inicio podrá acceder a un menú de programas, documentos y herramientas de Windows. A través de Inicio, o bien a través de alguno de sus submenús, resulta posible acceder a todas las funciones de Windows. Si la barra de tareas está colocada en sentido horizontal, Inicio aparece situado en el extremo inferior izquierdo. Si la barra de tareas esta colocada en sentido vertical Inicio aparecer á situado en la parte superior.El menú Inicio constituye el punto de partida de muchas de las tareas que se realizan en Windows. Como ya dijimos, resulta posible abrir el menú Inicio en cualquier momento y desde cualquier programa.



Desde el menú Inicio, el usuario puede ejecutar cualquier programa, abrir un documento que haya sido usado recientemente, personalizar el aspecto y el funcionamiento de Windows, localizar archivos y carpetas, obtener ayuda y apagar la computadora.

Usando este menú usted puede entre otras opciones:Ejecutar programas Para ello una vez seleccionado con el ratón Inicio, Programas aparecerán todos los accesor directos a los programas o software instalados. Elija el programa que desee ejecutar, como se muestra en la Figura y pulse con el botón del ratón. Mediante una simple pulsación en el menú , podrá mantener abierto cualquiera de estos menús. En caso contrario, el menú se cerrará cuando el puntero se desplace hacia el exterior del mismo.

Abrir un documento utilizado recientemente Para ello debe seleccionar la opción Documentos en el menú Inicio. Aparecerá un listado de los documentos que haya abierto recientemente. Para abrir un


La Cantidad de opciones que posee el Menú Inicio, dependerá de la Versión de Windows que se tenga instalada y del Software que se desee agregar o quitar de esta opción.-


documento situado en el listado, basta pulsar con el botón del ratón sobre su nombre.

ConfiguraciónSi selecciona este opción del Menú Inicio podrá cambiar aspecto configurables de su equipo. Al ejecutar esta opción se nos muestra la siguiente ventana:

Si queremos por ejemplo, cambiar la presentación del Escritorio. Para ello debemos acceder a sus propiedades en la Opción Panel de Control.-

Nos aparecerá la siguiente ventana:

Como vemos esta ventana consta de varias solapas.- Desde ella, podemos por ejemplo cambiar el fondo y el protector de pantalla de nuestro escritorio.-

Desde Panel de Control también podemos configurar la fecha y la hora.- Ingresando a la opción fecha y hora, se mostrará la siguiente pantalla:



Como vemos podemos configurar todo el equipo, desde agregar un nuevo dispositivo, como sería una impresora, como cambiar la apariencia de nuestro escritorio, configurar el correo electrónico, instalar y configurar un equipo en una red, etc.-

Buscar

Al ejecutar esta Opción se nos presenta la siguiente ventana:

Podemos buscar un documento o una carpeta por el nombre; por un texto específico.- Debemos indicar en que disco se debe realizar la búsqueda.-Es importante destacar que si buscamos un documento que por ejemplo de llame plan1, se nos mostrarán todos los documentos, sin importar la extensión, que contengan plan, por ejemplo: planilla, plantilla, etc.- De igual forma podemos realizar distintos tipos de búsqueda, utilizando comodines.-.-Ejemplos:

a) Plan*: nos traerá todos los documentos que comiencen con las letras plan, sin importar el resto del nombre ni la extensión.- Ej. Planilla

b) *P: nos traerá todos los documentos que comiencen con p, ej: Planificación, sin importar la extensión.-

c) *.doc: nos mostrará todos los documentos de texto sin importar el nombre



d) plan.*: nos mostrará todos los documentos que se llamen o contengan la palabra plan, sin importar la extensión.-

La Barra de Tareas

Resulta muy sencillo acceder a la Barra de tareas y controlar cuáles son los programas que se están ejecutando. Para activar la ventana que contiene un programa, pulse con el ratón sobre un botón de programa situado dentro de la Barra de tareas. La Barra de Tareas es móvil, su tamaño puede modificarse y, al mismo tiempo, puede colocarse en cualquier otro sitio de la pantalla. Asimismo, resulta posible ocultar su presencia, de tal manera que sólo aparezca cuando el puntero del ratón toque el borde de la pantalla que aloja la barra de tareas.

Empleo del ratón

Prácticamente la totalidad de las acciones en Windows pueden ser controladas mediante el uso del ratón. Una vez que se han familiarizado con Windows, la mayor parte de los usuarios utilizan una combinación de acciones de ratón, reservando un escaso número de combinaciones de teclado para efectuar las tareas relacionadas con las órdenes que se usan con más frecuencia.

Arrastrar elementos con un ratón Al arrastrar con el ratón, podemos seleccionar caracteres de texto o desplazar objetos gráficos, como puede ser el caso de ventanas. Tanto si se ha pulsado el ratón una o dos veces, el proceso de arrastrado se sigue desarrollando de la misma manera. Coloque el puntero del ratón sobre un objeto susceptible de ser desplazado, como es el caso de un icono de archivo, luego pulse y mantenga pulsado el botón izquierdo mientras desplaza el ratón. De esta forma, el objeto se desplazar á junto con el puntero del ratón. Cuando haya colocado el objeto en el sitio deseado suelte el botón del ratón.

Ventanas:

Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura.-



La ventana que tienes arriba es la que se abre al pulsar sobre el icono Mi PC.

Las ventanas de Windows están formadas por:

La barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando y en algunos casos también aparece el nombre del documento abierto. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas de Windows Me.

El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla.

El botón restaurar permite volver la pantalla a su estado anterior.

El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en algún documento te preguntará si deseas guardar los cambios antes de cerrar.

La barra de menús contiene las operaciones del programa, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que podemos realizar con los archivos. Todas las operaciones que el programa nos permite realizar las encontraremos en los distintos menús de esta barra.

Para abrir un menú desplegable con el teclado tendrás que mantener pulsada la tecla Alt + la letra subrayada del menú que quieras desplegar. Por ejemplo Alt+A abre el menú Archivo.



Si en un menú aparece una opción con una pequeña flecha a la derecha quiere decir que esa opción es un menú que contiene a su vez otras opciones. Si quieres desplegar el menú asociado sólo tienes que mantener unos segundos la opción seleccionada, si lo haces con el ratón utiliza la fecha de la derecha.

Si en un menú te encuentras una opción que contiene puntos suspensivos, quiere decir que esa opción necesita más información para ejecutarse, normalmente se abre un cuadro de diálogo en el que puedes introducir esa información.

Si te encuentras con una opción atenuada quiere decir que no es posible seleccionarla en estos momentos.

La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la barra de menús.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en las flechas.

La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. Esta información puede variar en función de la ventana que tengamos abierta.

Barra de menú y órdenes dentro de una aplicación La barra de menú, que está localizada justo debajo de la barra de título de un programa, muestra los nombres de menú. Los programas de Windows utilizan las mismas cabeceras de menú para definir las funciones comunes (tales como Archivo, Editar, Ventana y Ayuda), lo cual simplifica la tarea de aprendizaje. Para abrir un menú, pulse con el botón izquierdo del ratón sobre su nombre, o bien pulse la tecla Alt y luego la letra que aparece subrayada en el nombre del menú.



Los elementos del menú, también conocidos como “órdenes” , aparecen situados en cada menú . Para seleccionarlos, basta señalar con el ratón a cualquier elemento del menú.

Para activar el elemento del menú, pulse con el botón del ratón sobre el mismo, o bien escriba la letra subrayada que aparece junto al nombre del elemento. Si hay una flecha situada junto al elemento del menú significa que se abrir á un submenú . Para mantener el submenú abierto, pulse con el ratón sobre el elemento del menú o bien desplace el ratón sobre el elemento del submenú y pulse el botón del ratón para activar dicha orden.

Utilización de cuadro de diálogo para abrir o guardar documentos

La mayor parte de los programas diseñados por Windows tienen cuadros de diálogo de diseños comunes.

La Figura muestra un cuadro de diálogo común correspondiente a la acción de “Guardar Como” un documento.- Para ello es necesario determinar donde se va a guardar y con que nombre.-

Guardar como, constituye un proceso idéntico al que resulta de trabajar dentro de la ventana del Explorador. Por ejemplo, resulta posible arrastrar y colocar archivos y carpetas, para copiar, cambiar el nombre de archivos o carpetas, pulsar con el botón derecho del ratón para acceder a un menú de acceso directo, etc.

Explorador de Windows



Siempre que visualiza o gestiona los iconos y carpetas, está utilizando un programa llamado Explorador de Windows que puede abrirse de múltiples maneras, éstas son las más comunes: abrir el menú Inicio y seleccione Programas y después Explorador de Windows.

También puede pulsar el botón derecho del ratón sobre el botón Inicio o sobre MI PC y después seleccione Explorar.

Cuando están activados los dos paneles del Explorador, es muy fácil ver la organización de las unidades, carpetas y recursos del sistema que aparece en la parte izquierda. Si además está activada la barra de Dirección, puede visualizar una versión reducida de la estructura ramificada en la ventana de una carpeta.

Con la ayuda del Explorador de Windows, es muy fácil acceder al contenido de cualquier unidad o carpeta. Con sólo pulsar uno de los iconos del panel de Carpetas, el contenido de esa unidad o carpeta aparece en el panel derecho.



Por defecto, cuando abra por primera vez el Explorador de Windows cada sección de la estructura ramificada que se muestra en el panel de Carpetas está compactada; sólo aparecen los iconos superiores de las unidades y carpetas del Sistema. Las unidades y carpetas que a su vez contienen carpetas tiene un signo + a su lado, lo que quiere decir que esa carpeta incluye otras subcarpetas; pulse este signo + para expandir la sección y mostrar las carpetas contenidas. Cuando la estructura de la unidad o carpeta está expandida, el signo + se convierte en un signo -; pulse este signo para compactar de nuevo el contenido.Para mostrar los contenidos de una carpeta distinta, seleccione su icono dentro del panel Carpetas. Para desplazarse rápidamente de una carpeta a otra puede utilizar los botones Atrás y Adelante.También puede utilizar el teclado para examinar los archivos y carpetas que aparecen en el Explorador de Windows.A través del explorador de Windows usted puede crear carpetas, mover, eliminar, copiar, cambiar de nombre a archivos entre otras operaciones.

Para crear una carpeta nueva, realice los siguientes pasos: Seleccione el icono de la unidad o carpeta donde desee crear una nueva

carpeta Pulse con el botón derecho del ratón sobre el icono o cualquier espacio

vacío del panel de Contenidos y seleccione después Nuevo, Carpeta. La carpeta nueva aparecerá con un nombre genérico; para cambiarlo por

otro más significativo simplemente escríbalo. Cuando termine, pulse Enter o Intro para guardar el nuevo nombre.

Si desea mover y copiar archivos debe seleccionar uno o más objetos pulsándolos y arrastrarlo hasta su nueva ubicación,.Debe tener en cuenta que el Explorador de Windows puede proporcionar resultados catastróficos dependiendo de la ubicación y del tipo de archivo que se trate, si es mal empleado.Es importante tener en cuenta que dentro de una misma categoría no pueden existir dos carpetas con igual nombre.- De igual forma, dentro de una carpeta no pueden existir dos archivos con el mismo nombre y extensión.-

Para mover o copiar archivo desde los dos paneles de información del Explorador en forma correcta, es preciso efectuar las siguientes tareas:



Abra el Explorador de Windows. En el panel izquierdo de Carpetas, seleccione el icono de la carpeta que contenga los archivos que desea mover o copiar.

En el panel derecho de Contenidos, seleccione lo que desea mover o copiar.

Mantenga pulsado el botón derecho del ratón y arrastre el/los icono(s) superiores de la carpeta del panel izquierdo. Si el icono de la carpeta de destino no está visible, señale con el puntero el icono padre durante un par de segundos; la rama se expandir á automáticamente.

Cuando el puntero esté encima del icono de la carpeta de destino, suelte el botón del ratón.

Seleccione la acción que desee ejecutar: Mover, Copiar o Crear un acceso directo desde el menú desplegable que aparecerá .

Otra forma de realizar esta operación es utilizando las opciones de cortar, copiar y pegar que se encuentra en la barra de menú en Edición del Explorador de Windows.

Para eliminar uno o varios archivos , seleccione sus iconos y después utilice uno de los siguientes procedimientos:

Pulse la tecla Supr. Abra el menú Archivo y después Eliminar desde el menú desplegable del

Explorador.

Por lo general, cuando elimina uno o más archivos y carpetas, Windows despliega un cuadro de dialogo pura confirmar la eliminación de dichos archivos o carpetas.Las carpetas o archivos eliminados se posicionan en la Papelera de Reciclaje, desde donde es posible recuperarlos.- Los archivos recuperados se posicionarán en el mismo lugar desde donde fueron eliminados.- También puede vaciar la papelera de reciclaje, con lo cual los archivos o carpetas eliminados se borran definitivamente de su disco.-

Windows le permite deshacer las tres últimas acciones que haya ejecutado desde el Explorador de Windows. Si por descuido elimina un archivo, lo desplaza a una ubicación incorrecta o comete una falta al cambiarle el nombre, pulse el botón Deshacer de la barra Estándar o pulse la combinación de teclas Ctrl+Z.





Word

Word es uno de los procesadores de texto más utilizados en este momento. Los procesadores de texto, aparte de introducir texto, imágenes y dibujos nos permiten trabajar con ellos aplicándoles formatos, estilos y diseños para que tomen una apariencia profesional.

El entorno de Word

Una de las cosas importantes en el momento de empezar a trabajar con un nuevo programa es familiarizarnos con las diferentes partes de este.

Como Iniciar Word

1. Acceder desde el botón Inicio de la barra de tareas de Windows al apartado programas. Dentro de él busca Microsoft Word.

2. Haz clic.

Observa como en unos segundos se ha puesto en funcionamiento Word. En tu ordenador aparecerá una pantalla parecida a esta.

Vamos a explicar las diferentes partes de que podemos ver en esta pantalla.

Barra de título

En esta pantalla nos aparece el icono de Word, el nombre del programa que estamos utilizando Microsoft Word, el nombre del documento que estamos editando, en este caso Documento2 y los tres botones típicos de Windows.



El nombre del documento, si no ha sido guardado en ningún momento será Documento1, Documento2, etc. mientras que si ya hemos guardado alguna vez aparecerá su nombre.

Barra de menús

Con esta barra podemos acceder a los menús desplegables de Word. Con estos menús podemos llevar a cabo todas las opciones de las que dispone Word. Conforme las vayamos utilizando iremos viendo donde se encuentran y como están ordenadas.

Observa que en la parte derecha de esta barra aparecen los botones: minimizar, restaurar y cerrar. Estos hacen referencia al documento que tenemos activo en pantalla. Mientras que los mismos botones que aparecen en la Barra de título hacen referencia a todo Word y a su contenido.

Barras de herramientas

Por defecto, al iniciar Word por primera vez nos aparecen dos barras de herramientas como las que aparecen en la imagen superior. La primera de las barras es la barra de formato, mientras que la inferior es la barra estándar (pueden aparecer en diferente orden).

Hay muchas más barras de herramientas que podemos visualizar y con las que podemos realizar funciones determinadas.

Sitúa el puntero del ratón sobre alguno de los botones que forman parte de las barras de herramientas y espera unos segundos.

Observa como te aparece un pequeño cuadrado de texto que te explica para que sirve dicho botón. (Observa la imagen de la derecha).

Barras de reglas

Las barras de reglas, tanto horizontal como vertical, nos informan de la medida de los márgenes, las tabulaciones, de la posición que ocupa un objeto con respecto a toda la hoja, etc. Estas barras se pueden mostrar u ocultar a voluntad.

Zona de edición

Es la zona central de la pantalla en la que editaremos nuestro documento.

Barras de desplazamiento.

Estas barras nos permiten movernos por todo el documento, pudiendo hacerlo de diferentes formas.

Observa la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.

Si haces clic en esta parte, podrás moverte línea a línea a lo largo de todo el documento.



Si haces clic sobre este objeto, podrás arrastrarlo hacia arriba o hacia abajo para situarte en cualquier parte del documento.

Si haces clic en esta otra parte del documento irás saltando pantalla a pantalla por nuestro documento.

Ahora vamos a observar la parte inferior de nuestra barra de desplazamiento vertical.

Si hacemos clic en esta parte, podremos movernos línea a línea a lo largo de todo el documento.

Si pulsas aquí podrás moverte hacia la página anterior.

Si pulsas aquí podrás moverte hacia la página siguiente.

Estos dos últimos botones tienen la misma función que si pulsamos las teclas [RePág] y [AvPág] avance página y retrocede página.

Con la barra de desplazamiento horizontal podrás moverte de una forma parecida, pero a lo ancho de nuestro documento.

Barra de estado

La barra de estado nos muestra información sobre el documento que tenemos activo. Nosotros podemos ver el número de página que estamos editando, la sección, el total de páginas, etc.

Menús contextuales

Como en la gran mayoría de programas de Windows aparecen menús contextuales que nos facilitan la selección de diferentes opciones.

Cada zona de la pantalla de Word tiene un menú contextual diferente el cual nos puede facilitar el trabajo. Las opciones que aparecen en dichos menús podemos encontrarlas en otros lugares, pero puede ser que tengan un acceso más complicado.

Si pulsamos el botón derecho del ratón sobre la zona de edición nos aparecerá un menú contextuar como el de la imagen de la derecha.

Barra de Herramientas

Vamos a ver como podemos ocultar o mostrar barras de herramientas en las cuales tendremos diferentes botones con los que trabajar. Desde El Menú Ver, busca la Opción Barra de Herramientas.-

Observa que las que están visibles presentan la siguiente marca

Escribir texto

Vamos a comenzar nuestro estudio de Word introduciendo un pequeño texto. Observa que en la zona de edición aparece una línea vertical parpadeante. A esta pequeña línea vamos a llamarla cursor. El cursor nos indica en que punto del documento se insertará lo que nosotros escribamos.



Word al empezar a escribir un nuevo documento nos reserva unos espacios, alrededor de la hoja en los cuales, en un principio, no podemos escribir.

Observa esta representación de un documento y de sus márgenes.

Nosotros en el momento de escribir no nos debemos preocupar de cambiar de línea, ya que al llegar al margen derecho Word automáticamente nos baja la palabra que estamos escribiendo a la siguiente línea.

En un principio, mientras no digamos lo contrario, no tendremos ninguna palabra cortada en nuestro texto.

AlinearTenemos diferentes formas de alinear el texto dentro de la hoja. Para alienar un

texto primero deberemos seleccionar el texto sobre el cual deseas trabajar, ya que distintos trozos de un mismo documentos pueden estar alineados de forma diferente.

Alinear a la derecha

Word es uno de los principales procesadores de texto. Word es una herramienta muy potente con la que podemos

conseguir resultados profesionales, pudiendo cambiar los formatos del texto de forma fácil y rápida.

Centrar

Word es uno de los principales procesadores de texto. Word es una herramienta muy potente con la que podemos conseguir resultados profesionales, pudiendo cambiar los

formatos del texto de forma fácil y rápida.

Observa que por ambos lados queda irregular. Las líneas de texto quedan centradas según los dos márgenes verticales de la hoja.

Alinear a la izquierda

Word es uno de los principales procesadores de texto. Word es una herramienta muy potente con la que podemos conseguir resultados profesionales, pudiendo cambiar los formatos del texto de forma fácil y rápida.

Justificar


Margen superior

Margen inferior

Margen derecho

Margen izquierdo


Esta suele ser la opción de alineación más utilizada, el texto queda alineado tanto por la parte izquierda como por la derecha. Para esto la aplicación cambia el espacio entre las palabras, haciendo que según la extensión de las palabras de cada línea dicho espacio sea más o menos grande.

Dentro de un documento pueden existir diferentes líneas que estén alineadas de una u otra forma.

Formato del texto

Fuente

Para cambiar el tipo de fuente del texto primero debemos seleccionarlo.-

Despliega la siguiente lista que encontrarás en la barra de herramientas formato:

Al desplegar esta lista te aparecerán los nombre de los tipos de letras que tenemos instaladas. Podrás moverte por la lista utilizando la barra de desplazamiento.

Si deseas un tipo de letra concreto y sabes como se llama, puedes escribir las primeras letras del nombre de la fuente de letra y la lista se moverá hasta el primer elemento que empiece así.

Disponemos de una ventana en la que podemos ver una simulación de cómo son las diferentes fuentes de letras antes de aplicarlas.

Desde el menú Formato, selecciona la opción Fuente.

Vamos a ver las diferentes partes del cuadro de dialogo Fuente.

En esta ventana tenemos un apartado llamado Fuente, en él disponemos de todos los tipos de fuentes que tenemos instalados en nuestro ordenador.

En el apartado Vista previa aparece un ejemplo de cómo es esta fuente. Este cuadro de dialogo lo utilizaremos para cambiar otros muchos formatos y estilos de letra.

Tamaño



Podemos cambiar el tamaño de letra. La unidad de medida del tamaño de letra es el pixel.

Despliega la siguiente lista que encontrarás en la barra de herramientas formato.

Observa como a continuación te aparecerá una lista con diferentes tamaños ya escritos.

Observa como ha cambiado el tamaño del texto que teníamos seleccionado.

Si el tamaño no estuviera en la lista, dentro del cuadro de lista del tamaño escribimos el número que deseamos.

Estilo de la fuenteSelecciona el texto y haz un clic sobre el Icono

correspondiente

Negrita

Word es uno de los principales procesadores de texto.

CursivaWord es uno de los principales procesadores de

texto. Subrayado

Word es uno de los principales procesadores de texto .

Efectos en las fuentes

Vamos a ver como podemos aplicar efectos a las palabras de nuestro documento.

Para aplicar estos efectos a nuestro documento deberemos acceder al cuadro de diálogo fuente.

Observa el apartado Efectos de esta ventana.

Color de la fuente

Ahora vamos a ver el último apartado que nos falta del cuadro de diálogo fuente, dentro de la pestaña fuente.

Vamos a trabajar con el color de la fuente. Debemos tener presente que los colores que apliquemos al texto los podremos ver en pantalla y al imprimir el documento.

Word es uno de los principales procesadores de texto. Word es una herramienta muy potente con la que podemos conseguir resultados



profesionales, pudiendo cambiar los formatos del texto de forma fácil y rápida.

Grabar el documento

Para guardar por primera vez nuestro documento, accede a la opción Guardar como... del menú Archivo. De la ventana de diálogo Guardar como... debemos indicar el nombre del documento y el lugar en donde queremos se guarde (Carpeta).-

Salir de Word.

Ahora que ya tenemos guardado nuestro documento, vamos a terminar la sesión de Word. Accede a Salir con el menú Archivo. También podemos salir de Word utilizando el botón Cerrar de la Barra de Títulos.-

Cuando trabajamos con Word disponemos de diferentes formas de poder visualizar el documento con el que estamos trabajando.

Para cambiar la presentación de un documento existen diferentes formas: la primera accediendo por el menú Ver y otra por la barra de desplazamiento horizontal.

2. Despliega el menú Ver.

Observa la primera parte de este menú, en ella aparecen las 5 formas de presentación de las que disponemos: Normal, Diseño en pantalla, Diseño de página, Esquema y Documento maestro.

A los 4 primeros modos de presentación también podemos acceder mediante la barra de desplazamiento horizontal.

Observa la parte izquierda de la barra de desplazamiento.

Normal

Este es un modo de trabajo un poco más rápido que otros ya que no tenemos la representación de algunos objetos como dibujos, gráficos, etc. con lo que se facilita el desplazamiento por el documento.

Esquema

Este tipo de presentación es idóneo para trabajar con esquemas, ya que nos permite visualizar diferentes niveles del documento. Podemos ver todo el documento, solo los títulos de los apartados, los subtítulos, etc.

Diseño en pantalla

En este modo tenemos una lectura del documento mucho más fácil, ya que aparece el texto más grande y con separaciones entre los párrafos mayores que en los otros modos vistos hasta el momento. En la parte derecha de esta vista aparece un pequeño esquema del documento que nos facilita la movilidad por todo el documento.



Diseño de página

Con este tipo de diseño podemos trabajar con el documento tal y como nos quedaría en el momento de imprimirlo. Vemos exactamente donde quedarán los diferentes objetos que hemos podido insertar en nuestro documento, la separación exacta entre los párrafos, los espacios entre el texto y los márgenes de la hojas. Con esta presentación tenemos un poco más de información para poder editar el documento. A esta forma de trabajar se le llama WYSIWYG (Siglas en Inglés que traducidas significan: lo que ve es lo que se imprime).

Documento maestro

Este modo de presentación se utiliza en le momento en que se crea un documento con una extensión considerable y se divide en diferentes subdocumentos.

Zoom

Podemos cambiar el tamaño de la presentación de nuestro documento, con esta opción no modificamos ningún tipo de tamaño de texto ni de cualquier otro objeto que esté en nuestro documento. Lo único que hacemos es “acercarnos” o “alejarnos” al documento.En la opción Zoom... dentro del menú Ver.

Presentación preliminar

Con la presentación preliminar podemos realizar los últimos retoques a nuestro documento, ya que desde esta vista veremos exactamente como quedará nuestro documento cuando se imprima.

Observa como la ventana de Word ha cambiado. Se han ocultado las barras de herramientas que tenías visibles y en su lugar ha aparecido otra, la barra Vista previa.

Desde esta ventana también podrás cambiar el Zoom, el número de páginas que deseas ver e incluso editar el texto. Para pasar a modo de edición deberás hacer clic en este botón:

Para salir de la Vista preliminar deberás hacer clic en el botón Cerrar de la nueva barra de herramientas.

Pantalla completa

Podemos trabajar con nuestro documento sin todos los elementos que hasta este momento han rodeando la zona de edición de Word: barras de herramientas, barras de desplazamiento, etc.

Con esta opción lo único que nos aparecerá será el documento y una pequeña barra con un solo botón el cual nos permitirá salir de la pantalla completa.

Desplazarse por el documento

¿Cómo podemos mover el cursor por el documento? directamente haciendo clic con el ratón en cualquier sitio del documento, pero también existen otras formas de movernos por nuestro documento mucho más rápidas utilizando combinaciones de teclas.

[RePág] Nos mueve a la pantalla anterior. Debemos entender por pantalla el trozo de documento que vemos actualmente en la zona de edición.



[AvPág] Nos mueve a la pantalla posterior.[Flecha izquierda] Nos desplaza el cursor una posición a la izquierda.[Flecha derecha] Nos desplaza el cursor una posición a la derecha.[Flecha arriba] Nos mueve el cursor una línea hacia arriba en la misma columna. Si esto no es posible porque la línea es más corta nos moverá el cursor igualmente a la línea superior pero a la columna más cercana de la que habíamos partido.[Flecha abajo] Tiene el mismo funcionamiento que la flecha arriba pero desplazando el cursor una línea hacia abajo.

Selección de texto

Para seleccionar texto deberemos utilizar la combinación de teclas Flecha Derecha, Izquierda, Arriba, y Abajo pero junto con la tecla [Mayúsculas]. Podemos lograr lo mismo haciendo clic con el ratón y arrastrándolo por el texto que queremos seleccionar.-

Ya sabemos como introducir nuestro texto, pero no hemos visto como configurar las páginas que forman parte de nuestro documento indicando el tamaño de la hoja, espacios de los márgenes, etc.

Configurar Página

en la opción Configurar página... del menú Archivo.

En esta ventana de diálogo, podemos determinar:

Tamaño del papel: Aquí seleccionaremos entre una lista el tipo (tamaño) del papel con el que deseamos trabajar. Si el tamaño del papel con el que deseamos trabajar no está en la lista podemos personalizando utilizando los campos Ancho y Alto. Observa que estas medidas siempre vienen dadas en centímetros.

Orientación: Nosotros podemos indicar si deseamos trabajar con nuestro documento vertical u horizontalmente.

Vista previa: Ventana donde podremos ir viendo los cambios que realizamos sin tener que aplicarlos directamente a nuestro documento.



Márgenes

El margen de un documento es el espacio que queda entre los bordes de la hoja y el texto. Como ya vimos tenemos 4 márgenes en una hoja: margen superior, inferior, derecho e izquierdo.

Podemos cambiar las medidas de los márgenes. Abre la ventana Configurar página desde la opción: Configurar página del menú Archivo. De todas las 4 pestañas que aparecen en la parte superior de esta ventana activa Márgenes.

En la parte izquierda de esta ventana tenemos cuatro campos en los que podemos indicar la distancia que existe entre el margen de la hoja con el texto. Esta distancia está expresada en centímetros. Estos valores, en un principio, podemos modificarlos a nuestro gusto. Si Word detectase que con los márgenes propuestos se puede producir algún tipo de error, nos informaría y nos los cambiará para corregirlos.

El siguiente campo situado debajo de los cuatro márgenes nos sirve para indicar que espacio ocupa la encuadernación del documento. De esta forma el margen izquierdo empezará a contar desde el fin del margen de encuadernación. Si nosotros realizamos algún tipo de modificación en alguno de los márgenes, Word nos distribuye automáticamente el texto respetando la distancia de los márgenes.

Encabezado y pie de página

Ambos elementos se sitúan dentro de los márgenes de la hoja. El Encabezado en el margen superior y el pie de página en el margen inferior. Nosotros también podemos seleccionar a que altura queremos colocar el encabezado o el pie de la página.

En el apartado Numeración solo podemos marcar una de las siguientes opciones:

Reiniciar en cada página: con esta opción lo que conseguimos es que la numeración se vuelva a iniciar en cada cambio de página. Recuerda que el primer valor lo indicarás tú en la casilla Iniciar en:

Reiniciar en cada sección: si tenemos un documento dividido en secciones, lo que es lo mismo en partes que deseamos no actúen de una misma forma, podemos hacer que la numeración se inicie en cada cambio de sección.



Continua: activando esta opción haremos que la numeración de las líneas solo se inicie al principio del documento y que a lo largo de este la numeración sea continuada.

Bordes en la página

Esta opción nos permite añadir un borde a las páginas de nuestro documento. Esta opción la podemos encontrar en Bordes y sombreado del menú Formato.

Vamos a comentar las diferentes opciones de esta ventana.

Observa las 5 opciones que están situadas a la izquierda de dicha ventana.Ninguno: esta opción la seleccionaremos en el momento en el que tenemos un

borde y lo deseamos quitar.Cuadro: esta opción nos permite añadir un recuadro a toda la página, más

adelante veremos como cambiar aspectos básicos de este recuadro.Sombra: Con esta opción hacemos que nos aparezca un borde con una sombra

a la derecha.

3D: opción que nos hace aparecer un recuadro alrededor de la hoja con efecto de 3 dimensiones.

Personalizado: con esta opción podemos indicar que tipos de líneas queremos que aparezcan en los márgenes superiores, inferiores, derechos e izquierdos.

Vamos a ver las diferentes líneas que podemos aplicar a nuestro documento.

Tipos de línea

Estilo: es una lista desplegable que nos permite visualizar los tipos de líneas de los que disponemos.

Color: aquí podemos modificar el color de la línea de nuestro documento.Ancho: una vez seleccionado el tipo de línea con el que deseamos trabajar,

podemos indicar el grosor de la línea. Este grosor viene expresado en puntos.Arte: aquí podemos escoger en tipo de borde un poco diferente, ya que

trabajaremos con pequeños dibujos que recubrirán todo el borde de la página.

Opciones de la corrección



Word puede hacer una corrección tanto a nivel ortográfico como gramatical. También podemos hacer que esta revisión se realice a la vez que estamos introduciendo el texto. Desde el Menú Herramientas en la Opción Ortografía y Gramática, podrás modificar los errores cometidos en el texto.-

Cuando Word nos sugiere una palabra para reemplazar nuestro error está utilizando un diccionario de palabras. A este diccionario vamos a llamarle diccionario principal.

En muchas ocasiones nosotros podemos escribir una palabra que está bien escrita, pero que Word no conoce con lo que nos la marcaría como errónea. Para que Word no tome esta palabra como incorrecta de aquí en un futuro, podemos añadirla a un diccionario nuevo al que llamaremos diccionario personalizado.

No se encontró: aquí nos aparecerá la palabra que Word considera incorrecta.Sugerencias: esto es una lista de las palabras que Word nos sugiere para

reemplazar el posible error.Omitir: si pulsamos este botón Word pasará por alto este error y lo dejará tal

cual.Omitir todas: pulsaremos este botón en el momento que sepamos que un

posible error aparece varias veces durante nuestro documento y no deseamos que Word se para cada vez que encuentra este error.

Agregar: este botón lo pulsaremos en el momento que deseamos añadir la palabra incorrecta en nuestro diccionario personalizado.

Cambiar: si nosotros al ver un error lo queremos cambiar por una de las palabras que nos sugiere Word lo único que tenemos que hacer es seleccionar dicha palabra de la lista de sugerencias y pulsar el botón Cambiar. Automáticamente Word nos reemplazará el error.

Cambiar todas: si pulsamos este botón, Word nos cambiará todas las palabras que sean iguales que el error actual por la palabra sugerida que nosotros hemos seleccionado.

Revisar gramática: si tenemos esta opción activada, Word nos revisará la gramática junto con la ortografía.

Copiar, cortar y pegar textoPara Copiar, Cortar o Pegar texto lo podemos hacer de diferentes formas.

Vamos a ver algunas de ellas.Podemos acceder a ellas utilizando las diferentes opciones que aparecen en el

menú Edición, también podemos utilizar las diferentes combinaciones de teclas que nos aparecen en este mismo menú o incluso podemos hacer clic sobre los botones que

aparecen en la barra estándar.


Botones de la barra estándar

Botones de la barra estándar

Combinación de teclas

Combinación de teclas


Recuerda que para Copiar o Mover, deberás seleccionar el texto.-

Copiar: Seleccionar – Copiar – PegarMover: Seleccionar – Cortar- Pegar

( Recordar como copiábamos y movíamos en windows)

Salto...

Desde el Menú Insertar, salto... podemos pasar o saltar a la página siguiente.-

Seguidamente te aparecerá una pequeña ventana de diálogo como esta:

Renumerar los pie de página

Para enumerar nuestro documento desde Insertar, número de página, aparecerá una nueva ventana de diálogo como esta:

Formato de número: dentro de esta lista podremos escoger el formato que deseamos que tenga nuestro número de página. Podremos escoger entre números, letras y números romanos.

Incluir número de capítulo: con esta opción conseguiríamos que apareciese el número del capítulo en el que nos encontramos junto con el pie de página.

Continuar desde la sección anterior: si nos encontramos al principio de una nueva sección del documento, podremos hacer que Word continúe la numeración desde el punto donde se quedó en la sección anterior.

Iniciar en: en esta casilla nosotros podremos indicar desde que número deseamos que inicie la numeración de las páginas. El colocará el número de página en la primera página de la sección donde nos encontramos.

Buscar



Podemos buscar una palabra determinada dentro de un texto sin necesidad de tenernos que leer todo lo escrito. Desde el Menú Edición, abrimos la ventana de diálogo Buscar:

En esta pantalla escribiremos la palabra que deseamos buscar. Al pulsar el botón, que ahora aparece desactivado, Buscar siguiente, Word comenzará la búsqueda desde la posición del cursor hacia delante. Al terminar de buscar todas las palabras, Word nos preguntará si deseamos continuar la búsqueda desde el principio del documento.

Reemplazar

Con esta opción Word nos buscará una determinada cadena de caracteres dentro de un documento y nos la reemplazará por otra que nosotros le indiquemos.

En muchos casos nos puede interesar realizar una búsqueda de una cadena para cambiar su formato, cosa que también podremos hacer desde esta opción.

Como puedes observar, esta pantalla y la de Buscar son casi iguales, con la única excepción de dos nuevos botones: Reemplazar y Reemplazar todos.

Al iniciar una búsqueda, en el momento en el que encontramos la palabra a Buscar podemos indicar si deseamos que se reemplace con la palabra indicada en Reemplazar con, pulsando el botón Reemplazar.

Si deseamos que Word realice el reemplazo de todos los elementos sin que se detenga cada vez que encuentra una coincidencia deberemos pulsar el botón Reemplazar todos.

Deshacer y rehacer



No todas las acciones que llevamos a cabo con Word se pueden deshacer, como puede ser imprimir, guardar, etc.-

Para deshacer una acción tenemos diferentes formas de hacerlo.Podemos hacerlo a través del menú Edición con las opciones Deshacer y

Rehacer, o podemos utilizar los botones que aparecen en la barra de herramientas estándar.

Utilizando el botón de la izquierda, podremos Deshacer y con el de la derecha Rehacer las últimas acciones realizadas.

Cuando estos botones aparecen desactivados, como en la imagen anterior, es porque no tenemos ningún tipo de acción para deshacer o rehacer.

Trabajar con Columnas

El texto con el que trabajamos puede estar dividido en diferentes columnas, esto nos puede ser útil en el momento de editar algún tipo de boletín, listas o cualquier tipo de documento.

Para trabajar con columnas, luego de seleccionar el texto que quieres transformar, puedes ir al Menú Formato, Columnas o pulsar el botón

Selecciona el Número de columnas con las que quieres trabajar.-En el momento de dividir el texto en columnas, estas tienen el mismo ancho y

tienen la misma separación entre ellas, aunque el usuario puede modificar esta configuración.-

Puedes elegir el número de columnas, Ancho y espacio podemos seleccionar el ancho de la columna y el espacio que deberá existir entre esta columna y la siguiente, entre otras cosas.-

Menú tablas

Puedes insertar tablas dentro de un documento para poder tener la información organizada en filas y columnas e incluso insertar fórmulas para poder trabajar con la tabla como si se tratase de una hoja de cálculo.

Desplegando el Menú Tabla, aparecerán las siguientes opciones:



Dibujar tabla: con esta opción podremos dibujar tablas que sean irregulares.

Insertar filas: al pulsar en esta opción podremos insertar una fila en la posición actual del cursor. En según que momento también puede aparecer la opción Insertar columnas.

Eliminar celdas... podremos eliminar la celda en la que nos encontremos en ese momento.

Combinar celdas: esta opción la podremos utilizar en el momento que tengamos más de una celda seleccionada simultáneamente y nos servirá para hacer que estas celdas se conviertan en una sola.

Dividir celdas: dividiremos una determinada celda en varias.

Seleccionar fila: esta opción la utilizaremos en el momento que deseemos seleccionar toda la fila en la que nos encontramos.

Seleccionar columna: realiza la misma acción que la opción anterior, pero nos selecciona

toda la columna actual.

Seleccionar tabla: con esta opción podemos seleccionar toda la tabla de forma rápida.

Autoformato de tablas... utilizaremos esta opción para aplicar un formato ya predefinido a nuestra tabla (color de línea, de fondo, etc.)

Distribuir filas uniformemente: si en nuestra tabla tenemos filas que tienen un ancho diferente y deseamos que todas tengan el mismo, utilizaremos esta opción.

Distribuir columnas uniformemente: esta opción es exactamente igual que la anterior, pero la utilizaremos en el caso de las columnas.

Ancho y alto de celda... desde aquí podremos cambiar el ancho y el alto de la celda con la que estamos trabajando.

Títulos: esta opción la utilizaremos en el momento que tengamos una tabla, que por su tamaño pasa a la página siguiente, y deseemos ver al principio de la siguiente tabla la primera de las celdas de la tabla. Es útil en el momento que estamos editando listas de datos que nos ocupan más de una página y en la primera de las celdas tenemos el nombre del campo.

Ordenar: nos facilita la opción de realizar una ordenación de los datos que tenemos en la tabla.

Formula: utilizaremos esta opción en el caso que deseemos añadir una formula en nuestra tabla.

Dividir tabla: Podemos utilizar esta opción para "romper" una tabla, consiguiendo dividir una tabla en dos diferentes.



Ocultar líneas de división: en el momento que estamos trabajando con tablas, Word nos inserta unas divisiones que nos separan las diferentes celdas. Con esta opción podemos conseguir que estas líneas de división sean o no visibles.

Insertar tablas

Observa como al abrir este menú muchas de las opciones que hemos visto anteriormente no están activadas. Esto es debido a que estas opciones solo se activan en el momento en el que tenemos insertada una tabla y nos encontramos con el cursor dentro de ella. Observa también como aparece una opción llamada Insertar tabla que anteriormente no existía. Selecciona esta opción.

Acto seguido nos aparecerá una pantalla desde la cual podremos crear tablas indicando el número de filas y de columnas que deseamos.

Desde esta ventana de diálogo el usuario puede determinar la cantidad de columnas y filas con las que quiere trabajar, el ancho de cada columna, etc.-

Ejemplo:

EneroLunes Martes Miércole

sJueves Viernes Sábado Domingo

1 2 34 5 6 7 8 9 1011 12 13 14 15 16 1718 19 20 21 22 23 2425 26 27 28 29 30 31

Operar con tablas

Podemos por ejemplo sumarizar una columna o fila de nuestra tabla.- Para ello debemos introducir una fórmula que realice automáticamente esta acción.- Accede a la opción Formulas de la barra de herramientas Tabla.

Seguidamente te aparecerá una ventana como la siguiente:



En la casilla Formula escribiremos la formula que deseamos que Word realice. En la lista desplegable Formato de número podremos seleccionar el formato de número que deseamos obtener al realizar la operación. En la lista Pegar función tenemos una lista de funciones que nos pueden ser útiles para realizar cálculos dentro de nuestra tabla.

Podemos hacer referencia a las celdas dentro de la tabla, utilizando izquierda, arriba, derecha o abajo. Pero también podemos hacerlo utilizando referencias. Vamos a ver como nos podemos referir a diferentes celdas dentro de nuestra tabla.

Vamos a imaginar que tenemos una tabla de 4 filas y 4 columnas como esta.

A las columnas vamos a llamarlas con letras, mientras que a las filas utilizaremos números. Esto lo haremos de la siguiente manera:

A B C D1234

Si quisiéramos realizar una suma de diferentes valores que estén dispersos por nuestra tabla podríamos hacerlo utilizando la siguiente fórmula: =B2+C4 así obtendríamos la suma de estas dos casillas.

A B C D

12 B234 C4



Barra de herramientas Dibujo

Para poder visualizar esta nueva barra de herramientas deberás desplegar el menú Ver – Barras de herramientas y escoger Dibujo. Seguidamente te aparecerá una nueva barra de herramientas como la de la imagen siguiente.

Recuerda que el tamaño y posición puede depender según las barras de herramientas que tengas a la vista.

Es importante saber que muchas de las opciones a las que podemos acceder utilizando esta barra de herramientas también lo podemos hacer utilizando alguna opción de los menús.

Autoformas

Son un conjunto de formas ya diseñadas que podemos utilizar en nuestros documentos como mejor nos parezca.

Si pulsas sobre el botón Autoformas de la nueva barra de herramientas podrás observar que aparecen un pequeño menú donde podemos encontrar las diferentes autoformas de las que disponemos, ordenadas por categorías.

Si accedes a alguna de ellas podrás ver como aparecen diferentes formas.

Vamos a ver como podemos dibujar alguna de estas figuras en nuestro documento.

Líneas

Otro elemento gráfico son las líneas.

Para dibujar una línea deberás hacer clic sobre el botón: que aparece en la barra de herramientas Dibujo.

Podrás observar como el puntero del cursor se transforma en una cruz. Para dibujar una línea deberás seguir los siguientes pasos: Pulsa un clic en cualquier parte de la pantalla, mantén pulsado el botón del ratón, arrastra el ratón.-

Grosor

Para cambiar el grosor de la línea podremos utilizar el botón: que aparece en la barra de herramientas Dibujo.

Al pulsar este botón nos aparecerá una nueva ventana, donde podremos escoger el grosor de la línea con la que estamos trabajando.

Esta herramienta la podremos utilizar para todos aquellos objetos que estén creados con líneas. (Círculos, cuadrados, autoformas, etc.)



Tipo de línea

Con esta opción podremos modificar el tipo de línea con la que estamos trabajando.

Para modificar el tipo de línea podremos utilizar el botón: que aparece en la barra de herramientas Dibujo.

Al pulsar sobre este botón nos aparecerá una pequeña barra con diferentes tipos de línea. De todos estos tipos de línea podremos escoger el que más nos interese para el objeto que estamos editando.

Esta opción también se puede utilizar para aquellos elementos que estén creados con líneas.

Flechas

En muchas ocasiones nos interesará crear flechas para facilitar la explicación de algún tipo de imagen.

Una forma rápida de crear una flecha en nuestro documento es dibujar una línea y después aplicar las puntas de la flecha. Esto se consigue utilizando el botón: que encontramos en la barra de herramientas Dibujo.

Al desplegar este botón podremos escoger en que lado de la línea deseamos colocar la punta de la flecha y de que tipo la queremos. Observa que dentro de esta opción también hay alguna punta de línea que no forma una flecha.

Color de la línea Con esta otra opción lo que podremos conseguir es cambiar el color de la línea

del objeto que tenemos seleccionado.

Para cambiar el color de la línea simplemente deberemos desplegar la ventana de colores haciendo clic en la flecha que aparece en: de la barra de herramientas Dibujo.

Dentro de esta ventana de colores podremos escoger uno de los que ya están definidos o escogerlo nosotros del cuadro de personalización de colores. Para ello deberemos escoger la opción Más colores de línea... de esta misma ventana.

Con la opción Líneas de entramado... lo que conseguiremos es aplicar un entramado a la línea que forma el objeto.

Ya hemos visto como modificar las propiedades de forma individual, ahora vamos a ver una forma de modificarlas todas juntas utilizando una nueva ventana.

Formato de autoforma



Desde esta nueva ventana podremos modificar todas las características que hemos visto hasta el momento.

Una forma de visualizar la nueva ventana sería desde Más líneas dentro del botón Estilo de línea o desde la opción Autoforma del menú Formato. Escogiendo una de las dos opciones nos aparecería la ventana que mostramos en la página anterior.

Cuadrados y círculos

Anteriormente hemos visto objetos más o menos complejos que ya estaban creados y que podíamos modificar a nuestro antojo. Ahora vamos a ver como podemos crear simples cuadrados y círculos.

Para crear estos elementos gráficos deberemos utilizar los dos botones: que aparecen en la barra de herramientas Dibujo.

Con el de la izquierda podremos crear cuadrados y rectángulos, mientras que con el de la derecha círculos y elipses.

La forma de crearlos es exactamente igual que si se tratara de una autoforma.

Con estos elementos podemos crear círculos y cuadrados perfectos, para ello deberemos mantener pulsada la tecla Mayúsculas mientras los dibujamos.

Relleno

Al color interior le vamos a llamar Relleno. Las figuras cerradas, pueden tener o no tener relleno. Si no tienen relleno se convierten en figuras “transparentes” con lo que dejan ver lo que tienen debajo.

Para cambiar el color de Relleno de una figura podemos utilizar el botón: que aparece en la barra de herramientas Dibujo.

Al igual que pasaba con el color de la línea, en esta opción aparecerá una pequeña paleta de colores, crear nuestros colores personalizados o efectos de relleno.

Sombra

A los objetos insertados podemos añadirles sombras de diferentes formatos. Veamos como podemos hacerlo.



50. Crea un rectángulo del tamaño que desees.

51. Pulsa el botón: que aparece en la barra de herramientas Dibujo.

Seguidamente te aparecerá una pantalla como la siguiente:

En esta pantalla podrás escoger entre una de las sombras ya establecidas.

Selecciona cualquiera de ellas y observa como queda al aplicarlo en nuestro objeto. Una vez aplicada la sombra que queremos, vamos a modificarla.

Con el objeto seleccionado. Abre nuevamente el botón Sombra. Haz un clic sobre Configuración de sombra...

Seguidamente te aparecerá una nueva barra de herramientas llamada: Configuración de sombra.

Con esta barra de herramientas podremos cambiar la configuración de la sombra del elemento seleccionado.

Con los botones aumentar sombra, disminuir sombra, sombra izquierda y sombra derecha cambiamos el “grosor” de la sombra del elemento.

Con el botón Activar / Desactivar sombra podemos ver como queda el objeto con o sin sombra.

Si lo que deseamos es modificar el color de la sombra utilizaremos el botón Color sombra. En este botón nos aparecerá la paleta de colores que ya hemos visto en otras ocasiones.

Con esta propiedad podemos hacer que los objetos parezca que floten sobre la hoja, ahora vamos a ver como hacer que tengan 3 dimensiones.

Cuadro de texto

Los cuadros de texto son elementos gráficos en los que podemos insertar texto. Estos elementos funcionan de forma independiente con el resto del documento.


Activar / Desactivar sombra

Aumentar sombra

Disminuir sombra

Sombra izquierda

Sombra derecha

Color sombra


En definitiva los cuadros de texto funcionan igual que si trabajásemos con cualquier otro elemento gráfico visto en la lección anterior.

Vamos a ver como podemos insertar un cuadro de texto en nuestro documento.

Pulsa el botón: de la barra de herramientas Dibujo.

Al pulsar este botón podrás observar como el cursor pasa a ser una cruz al igual que pasaba cuando deseábamos insertar cualquier otro tipo de objeto.

Haz un recuadro como el de la imagen siguiente:

Observa como este elemento tiene las mismas características que cualquier otro objeto gráfico. Podemos cambiar el tamaño del recuadro utilizando los pequeños cuadrados blancos que aparecen en las esquinas y en el centro de cada una de las caras.

Escribe dentro del recuadro de texto: Informática Básica Aplicada.

Si deseamos cambiar el tipo de letra deberemos actuar igual que un texto situado fuera de un recuadro de texto.

Puedes Selecciona el texto del interior y cambia el tipo de letra. (Pon el que desees).

Recuerda que con un texto colocado dentro de un recuadro de texto podemos hacer las mismas operaciones que con un texto normal. Puedes cambiar la justificación, el color de la letra, etc.

Imágenes

Puedes insertar una imagen desde Imagen del menú Insertar.

Allí podrás ver un menú como el siguiente.

Con este menú podremos acceder a imágenes que vienen instaladas con Office (Imágenes prediseñadas) o buscarla en un archivo que tengamos grabado (Desde archivo).

Observa también como en este menú aparece la opción Autoformas, esta opción es la misma que si utilizamos la barra de herramientas Dibujo.

Ahora vamos a centrarnos con la inserción de imágenes prediseñadas



Seguidamente te aparecerá una pantalla parecida a esta.

En ella podrás encontrar diferentes carpetas: Prediseñada, Imagen, Sonido y Vídeo. En ellas podrás encontrar diferentes elementos según hallas realizado la instalación de Office. Si insertar el CD de Office podrás encontrar muchos más elementos.- Observa como las imágenes prediseñadas están clasificados por categorías. Elegida una categoría y una imagen dentro de esa categoría, solo tendrás que pulsar insertar.- Puedes dar a la imagen distintos tamaños e incluso movilizarla dentro de la hoja.-

WordArt

Con esta herramienta podremos crear títulos utilizando nuevos formatos. Vamos a ver como podemos utilizar esta nueva herramienta.

Selecciona la opción WordArt... dentro de la opción Imagen del menú Insertar.

Seguidamente te aparecerá una pantalla como esta:

En esta ventana deberemos seleccionar uno de los estilos ya definidos. Selecciona el formato que más te guste. Pulsa Aceptar.

Seguidamente te aparecerá una pantalla donde deberás escribir el texto que deseas que te aparezca con el formato escogido. En esta misma pantalla podrás modificar el tipo de letra y el tamaño.

Escribe: Informática Básica Aplicada.- Escoge el tipo de letra y el tamaño que desees. Pulsa el botón Aceptar.



Seguramente al crear dicho objeto te habrá aparecido una nueva barra de herramientas llamada WordArt. Si no es así, para poderla visualizar deberás seleccionarla dentro de la opción: Ver – Barra de herramientas – WordArt.

Vamos a comentar las opciones de esta barra de herramientas.Con el primero de los botones podemos crear otro texto utilizando la herramienta

WordArt. Si ya tenemos un texto creado con WordArt y lo que deseamos es modificar el texto, sin modificar el formato, sólo deberemos pulsar el botón: Modificar texto... Seguidamente nos aparecerá la misma pantalla de introducción de texto que nos apareció en el momento de crearlo. En cambio, si lo que deseamos es modificar el formato utilizando la galería de WordArt deberemos hacer clic sobre el botón: para que nos aparezca nuevamente la pantalla Galería de WordArt.

Utilizando el botón que aparece a la derecha de este, podremos modificar el formato (color, líneas, posición, etc.) del objeto creado con WordArt. Si seleccionamos el botón: nos aparecerá una nueva ventana en la que podremos seleccionar una forma ya establecida.



En muchas ocasiones necesitaremos enumerar diferentes elementos en nuestros documentos. Vamos a ver como Word nos permite realizar esta operación de forma sencilla.

Formato de la lista

Podemos Crear o modificar rápidamente el formato de una lista accediendo a la opción Numeración y viñetas... del menú Formato.

Nos aparecerá una pantalla como la siguiente:

Desde esta ventana podremos seleccionar que símbolo queremos que aparezca en la lista. Selecciona el símbolo que desees, y pulsa aceptar

Ejemplo

CPU Pentium II 266 Celeron CPU AMD K6 333 (PL ASUS) CPU Pentium II 450 Intel 512 CPU Pentium II 333 Intel 128 CPU Pentium II 350 Intel 512

Si deseamos modificar la posición de la viñeta con respecto a los márgenes de la hoja, lo podemos hacer aumentando o disminuyendo la sangría.-

Ordenar una lista

Puede darse el caso en el que deseemos ordenar una lista de elementos alfabéticamente, ya sea de forma ascendente o descendente.

Para ello utilizaremos la opción Ordenar del menú Tabla. Es importante seleccionar el texto que se desea ordenar antes de realizar la ordenación, ya que esta sólo actuará sobre el texto seleccionado.



Te aparecerá una pantalla como la siguiente:

Desde esta pantalla podemos ordenar el texto que tenemos separados por párrafos (elementos de la lista) por orden ascendente o descendente ya sea texto, número o fecha. En nuestro ejemplo

CPU AMD K6 333 (PL ASUS) CPU Pentium II 266 Celeron CPU Pentium II 333 Intel 128 CPU Pentium II 350 Intel 512 CPU Pentium II 450 Intel 512

Observa como la lista ha quedado ordenada alfabéticamente quedando las líneas nuevamente numeradas.

Excel



Bienvenidos a Excel 2000¿Qué es Excel 2000? ¿Para qué se utiliza?

Excel es una hoja electrónica de cálculos, organizada por libros, que sirve

para llevar registros, cuentas y todo tipo de datos que requieran cálculos.

Al formar Excel parte del Office 2000 facilita la comprensión de las pantallas

con las que se interactúa, debido a las similitudes que presenta con los demás

programas que integran dicho grupo (Word, PowerPoint, etc.).

Se puede observar que las barras de menúes de todos los programas del paquete Office, son muy similares:

Excel Archivo Edición

Ver Insertar Formato

Herramientas

Datos

Ventana

Word Archivo Edición

Ver Insertar Formato

Herramientas

Tabla

Ventana

¿Qué nos provee Excel?Posibilita realizar una gran variedad de cálculos y operaciones

matemáticas estadísticas o financieras, para facilitar todo tipo de trabajo relacionado con la representación y organización electrónica de información administrativo-contable. Su uso, en el ámbito educativo se inició en el área de la matemática, luego se hizo extensivo a otras áreas como lengua y ciencias sociales, no desde un punto de vista estadístico, sino explotando sus posibilidades de manejo de textos, construcción de gráficos, elaboración de bases de datos de consulta.

¿Cómo Iniciar Excel 2000?

a) Para ingresar a Excel, se debe hacer un clic en inicio, luego en el menú programas se debe hacer un clic en Excel, donde se desplegará la pantalla principal de Excel 2000.b) Hacer clic en el botón Nuevo documento Office en la Barra de acceso directo de Office y doble clic en el ícono Libro en blanco, para crear un nuevo documento de Excel 2000.



Pantalla de inicio de Excel 2000

Barra de menúes Celda activa Barra de herramientas

CeldaUna Celda es la intersección de una fila y una columna en la

que se puede introducir texto o números. La dirección de una celda es la letra de la columna y el número de la fila en que se localiza la celda. Por ejemplo C4 es la dirección de una celda ubicada en la columna C y la fila 4.

Celda Activa: Es la celda en la cual nos ubicamos para trabajar. Se verá, al trabajar, con el recuadro más negro.


Barras de desplazamiento

Ayudante de

Barra de comandos


Celda Inactiva: Es la celda que no se encuentra seleccionada, ni tiene el cursor en su interior.

Libro de Trabajo y Hoja de CálculoExcel 2000, nos permite crear y editar libros. Un libro contiene una o más

hojas de cálculo o de trabajo. Una hoja de cálculo es una colección de filas y

columnas que contienen texto y números (datos y fórmulas) y se identifican en la

parte inferior con una solapa.

Se puede abrir o guardar un archivo en el momento que lo deseemos y se

estará trabajando con un libro. Este método nos permite tener relacionado archivos

de un mismo proyecto.

Tal como se dijo anteriormente el libro de trabajo es el archivo en el que se

almacenan los datos. Como cada libro puede contener más de una hoja, pueden

organizarse varios tipos de información relacionada. Excel facilita la introducción de

datos repetidos de manera sencilla y en una sola operación. También es posible

realizar cálculos basándose en la información de las distintas hojas de cálculo de un

mismo libro. Si deseas representar la información en forma de gráfico, éste puede

guardarse en la misma hoja de cálculo o en una hoja de gráficos del libro.

Cómo ingresar varios tipos de datos en Excel 2000

a) Seleccionar las celdas en las que se desee especificar un tipo y estilo de dato.Podemos ingresar:

Un número

Un texto

Una fecha

Una fórmula

b) Lo que se escriba, aparecerá dentro de la celda activa, es decir donde está el cuadro de selección.

c) Para mover el cuadro de selección, usar las teclas de desplazamiento o hacer un clic en el cuadro que se desea colocar el dato.



d) Para borrar un dato, colocar el cuadro de selección sobre dicho dato y presionar la tecla Delete o Supr (suprimir).

e) Para reemplazar un dato por otro, colocar el cuadro de selección sobre dicho dato y escribir el nuevo dato.

f) Para corregir un dato, colocar el cuadro de selección sobre dicho dato y presionar la tecla F2. También se puede hacer un doble clic sobre el dato. Corregir y presionar Enter.

Cómo salir de Excel 2000

Cuando ya no necesitemos seguir trabajando con el archivo en uso, debemos salir el archivo.

Para ello:Tome del menú la opción Archivo y hacer un clic en cerrar.

Nota: Si hubiéramos efectuado modificaciones en la hoja, y tratamos de cerrarla, Excel abre una ventana preguntando si deseamos guardar los cambios antes de cerrar.

Contestando NO, se cierra la hoja y se pierden los últimos cambios, contestando SI, se cierra la hoja, pero antes Excel graba, y así se guardan las modificaciones.

Edición de hojas de cálculoEl Excel nos permite cortar, copiar y pegar celdas con texto,

números o fórmulas. Para ello contamos con diferentes opciones.Esto se puede realizar utilizando el portapapeles.

a) Por ejemplo si queremos copiar y pegar celdas debemos realizar los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas que se quieren copiar

Elegir la opción Copiar del menú Edición

Posicionarse en la celda donde se quiere dejar la copia

Elegir la opción Pegar del menú Edición

b) Si queremos cortar y pegar celdas debemos realizar los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas que se quieren copiar

Elegir la opción Cortar del menú Edición

Posicionarse en la celda donde se quiere dejar la copia

Elegir la opción Pegar del menú Edición

Eliminación de DatosPara eliminar el contenido de las celdas se debe proceder de la

siguiente manera: Seleccione la celda Presione la tecla Delete o tome del menú Edición |

Borrar



Las celdas pueden contener datos, los datos pueden tener, o no, formatos, y además, dentro de una celda puede haber un texto.

Si deseamos discriminar lo que deseamos borrar, deberemos manejarnos con el menú Edición | Borrar

Si se elige: Contenido: borra los datos, pero no las notas, ni los

formatos

Formatos: borra los formatos, pero no las notas ni los datos

Notas: sólo borra las notas que pudiera haber, sin afectar ni los datos, ni los formatos

Todo: borra todo lo que pueda contener una celda.

Entrada rápida de datos

Se refiere a la capacidad de Excel 2000, para percibir y seguir tendencias en los datos que se consignaron, como una serie de números o fechas.

El copiado de una celda a otras diferentes, es uno de los rellenos que se aplica con mayor frecuencia.

Un controlador de relleno es el cuadro del cursor de celda que puede arrastrar para extender y copiar el contenido de la celda.

Controlador de celda



Por ejemplo si se desea crear un balance general para los cinco años previos. Puede insertar un rótulo de dos líneas arriba de los datos de cada año. La primera contendría cinco repeticiones de rótulo año y la segunda los números de 1997 a 2001.

Para utilizar la función Relleno de datos, realice los siguientes pasos:

a) Haga clic en la celda B2 para colocar allí el cursor de celda.b) Escriba “Año”. No presione Entrar ni otra tecla para así

poder desplazar el cursor de celdas después de haber escrito el rótulo.

c) Localice el controlador de relleno de la celda. Es un pequeño cuadro negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda activa.

d) Arrastre el controlador de relleno hacia la derecha a través de las cuatro columnas siguientes. A medida que arrastra el cuadro de relleno, Excel 2000 despliega el rótulo Año que indica el valor de las nuevas celdas.

e) Suelte el botón del mouse. Excel 2000 completa las cinco celdas con la etiqueta

Inserción y eliminación de celdas, filas y columnas

1 Si deseamos insertar una celda debemos realizar los siguientes pasos:

a) Seleccione la celda que debe aparecer después de la celda insertada

b) Seleccione Insertar | Celdas, para mostrar el cuadro de diálogo Insertar.

c) Haga clic en la opción Desplazar las celdas hacia la derecha o Desplazar las celdas hacia abajo, para determinar la dirección de desplazamiento. Este crea espacio para su nueva celda.

d) Haga clic en Aceptar para empezar el desplazamiento.

2 Para insertar una fila o columna, se debe realizar los siguientes pasos:

a) Seleccione la fila o columna que aparecerá después de las filas o

columnas que desee insertar, haciendo clic en su encabezado para

seleccionar toda la fila o columna. Si desea insertar mas de una fila o

columna, seleccione ese numero de filas o columnas, arrastrando por las

filas o columnas.

b) Luego en el menú Insertar elegimos la opción filas o columnas. Excel 2000 desplaza las filas o columnas existentes y abre espacio para las nuevas filas o columnas vacías.



También puede desplegar el menú contextual, haciendo clic en el botón derecho del mouse.

3 Eliminación de celdasa) Seleccione una celda en la fila o columna que desee eliminar.

b) Elija Edición | Eliminar, para mostrar el cuadro de diálogo Eliminar

c) Seleccione la opción toda la fila o toda la columna

d) Haga clic en Aceptar para eliminar la Celda. Excel 2000 desplaza las columnas a la izquierda o las filas hacia arriba, para llenar el espacio faltante

4 Eliminación de filas y columnasa) Seleccione la fila o columna que desee eliminar

b) Haga clic con el botón derecho en la fila o columna seleccionada para mostrar el menú contextual.

c) Seleccione Eliminar. Excel 2000 desplaza la parte restante de la hoja de cálculo para cerrar el espacio.

Trabajo con rangosUn rango es un grupo de celdas. Un grupo seleccionado de celdas integra un rango, pero los rangos no siempre tienen que estar seleccionados. Un rango es una colección rectangular de celdas.

Para asignar nombre a un rango, se debe realizar los siguientes pasos:

a) Seleccione las celdas a las que se desea incluir un nombre.b) Haga clic en el cuadro Nombre que se encuentra a la izquierda de la barra de fórmulas.c) Escriba el nombre del rango.d) Presione Entrar. Excel 2000 muestra el nombre de rango en lugar de la dirección en el cuadro nombre.

Los Rangos son importantes cuando creamos una hoja de cálculo grande y necesito regresar a un rango con nombre para hacer algunos cambios, consultas, etc.

Ejemplo de un rango al que le asignamos el nombre Impuesto.

Cuadro Nombre Rango B3:F4



Uso de fórmulasLas fórmulas en Excel 2000, nos permiten realizar planificaciones, presupuestos y propósitos generales que nos ahorra tiempo.

Una fórmula es un cálculo que produce un resultado, estas fórmulas pueden ser operadores matemáticos, números, direcciones de celdas y nombre de rangos.

Un operador es un símbolo que solicita un cálculo matemático, como por ejemplo el signo suma (+).

Funciones Una vez que se hayan introducido datos, se pueden introducir fórmulas para realizar cálculos. Los resultados de las fórmulas cambiarán en el momento en que se modifiquen los valores originales. Para cálculos complejos, Excel incluye fórmulas incorporadas que se denominan funciones.

Toda fórmula debe comenzar por el signo igual seguido de los operadores y operandos. Los operandos pueden ser valores constantes, por ejemplo =13+3, o bien pueden ser referencias a celdas. En este punto es donde radica la importancia de una hoja de cálculo: modificando cualquiera de las celdas a las que se hace referencia en una fórmula, automáticamente la fórmula se recalcula. Una fórmula puede ser tan sencilla como la referencia a una celda. Por ejemplo, si tenemos en la celda A1 el valor 10, podemos poner en la celda B1=A1 y aparecerá 10. Si modificamos el valor de la celda A1 automáticamente cambiará en B1.

Existen más de 400 funciones que se pueden incorporar a la hoja de cálculo. Se reconocen por su nombre y suelen necesitar valores para llevar a cabo los cálculos; estos valores se denominan argumentos. Si quisiéramos calcular la raíz cuadrada de un valor, utilizaríamos la función RAÍZ, si introducimos en una celda por



ejemplo =RAIZ(64), obtenemos 8. En este caso RAÍZ sólo necesita un argumento.

Pero existen funciones que necesitan más de un valor para realizar el cálculo. Por ejemplo, la función SUMA que realiza la suma de una serie de valores. Si quisiéramos calcular el total que hemos gastado en compra de coches (suponemos que el importe de los coches está en el rango de B8 a B12, pondríamos =SUMA(B8:B12), que es mucho más rápido que escribir =B8+B9+B10+B11+B12.El botón Autosuma

La suma es una de las operaciones más utilizada en una hoja de cálculo. Cuando deban de sumarse los resultados de varias columnas y resultados de varias filas, la operación puede realizarse de una sola vez, con la ayuda del símbolo de Autosuma.

Cuando el botón Autosuma sugiera o introduzca un rango que no sea el correcto, lo puede rectificar automáticamente.

Principales operadores matemáticos de Excel 2000

Operador Ejemplo Descripción/ =16/4 Divide 16 entre 4* =2*6*4 Multiplica 2 por 6 por 4+ =12+4 Suma 12 mas 4- =8-3 Resta 8 menos 3

GráficosLos gráficos son, sin duda, una de las herramientas más vistosas y potentes

de Excel. Veremos su creación y su formato. Excel 2000 incorpora gran número de

menúes contextuales para realizar gráficos.

Excel permite la representación gráfica de los datos de la hoja de cálculo, es

decir, el mostrar los datos no solamente como números, sino en forma de dibujos

de líneas, histogramas, gráficos con porcentajes etc.

Veamos ahora como esta compuesto un gráfico.

Titulo del eje Y Titulo del Gráfico Leyenda



Rotulo de datos Líneas de división Titulo del eje X

Creación de un gráficoEl Asistente para gráficos no es más que un conjunto de cuadros de diálogo que nos permiten la realización de un gráfico paso a paso. En cada cuadro de diálogo, Excel nos pedirá conformidad a unos datos que nos irá presentando. También nos permitirá cambiar y agregar elementos a nuestro gráfico.

Primer paso Para la generación de un gráfico es la selección de los datos que queremos representar, incluyendo los títulos.

Nombre EdadAnalía 37Angel 39Carlos 35Pamela 06Darío 08

Hay dos maneras de llamar al Asistente para gráficos. La primera de ellas, aunque seguramente no la que más vaya a utilizar, consiste en seleccionar el comando Gráfico del menú Insertar.

La segunda forma de acceder al Asistente para gráficos es a través del botón que se encuentra en la barra de herramientas. Tanto en un caso como en el otro, llegaremos a un cuadro de diálogo, que es el primer paso del Asistente para gráficos al que antes hacíamos mención.



En este primer cuadro, tenemos todos los gráficos disponibles, así como los subtipos incluidos en ellos. Disponemos de 14 tipos diferentes de gráficos.

Seleccione el tipo más conveniente para los datos que va a representar.

Segundo paso

Presione Siguiente> y seleccione las series en filas o en columnas, según

lo que desee. Esto intercambia los valores del eje X con la leyenda.



Tercer paso Presione el botón Siguiente> y seleccione la solapa Títulos. En esta solapa, llene todos los datos para el gráfico, entre los cuales se encuentran el Título del Gráfico, como así también las leyendas de los ejes X e Y.



Cuarto PasoSe nos muestra un cuadro de dialogo, Excel nos ofrece la posibilidad de

situar el gráfico como un objeto de la hoja de cálculo en la que nos

encontramos o como una hoja independiente del libro de trabajo.

Seleccione una de las dos opciones y haga clic en Terminar.

El gráfico que obtenemos es el siguiente



Modificación de un gráfico existenteEn la barra de menúes nos ha aparecido uno nuevo gráfico. Al

hacer clic sobre él, vemos que tiene cuatro comandos agrupados en la parte superior. Si seleccionamos cualquiera de ellos aparecen cuadros de diálogo que se corresponden con los vistos con anterioridad.

Si, al decidir la ubicación del gráfico, selecciona la opción Como objeto en la hoja activa, comprobará cómo el gráfico le aparece delimitado por una línea continua.

Para activar el gráfico, sólo hace falta hacer clic una vez sobre él. Al hacerlo, aparecen unos pequeños cuadrados negros en las esquinas de la línea que delimita el gráfico y en el punto central de las mismas. Si hace clic en ellos y arrastra, puede cambiar el tamaño del gráfico dentro de la hoja de cálculo.

Para agregar una nueva serie al gráfico, es suficiente seleccionarla en la hoja de cálculo, copiarla y pegarla en el gráfico. Para eliminar una serie del gráfico puede seleccionarla en él y apretar la tecla Supr de su teclado.

Si queremos ver un gráfico incrustado en nuestra hoja de cálculo como una ventana independiente, basta con activarlo y seleccionar el comando Ventana de gráfico del menú Ver.

Formateo de un gráfico

Cada uno de los elementos que forman parte del gráfico que acabamos de crear puede adoptar un formato a nuestro gusto. Al ir desplazando el ratón sobre nuestro gráfico, éste nos mostrará un pequeño recuadro con el nombre de la zona sobre la que estamos. De esta manera sabemos lo que seleccionamos si hacemos clic con el mouse.

Cuando tenemos el gráfico seleccionado, las opciones que los menúes nos presentan son diferentes. Así, por ejemplo, el menú Formato pasa a tener solamente dos comandos. El segundo de ellos es fijo, Hoja. El primero varía según sea el elemento del gráfico que tengamos seleccionado. Al seleccionar este primer comando nos va a aparecer siempre un cuadro de diálogo con una o varias solapas según el elemento seleccionado.

Otra manera de dar formato a uno de los elementos del gráfico es, una vez seleccionado, hacer clic en el botón que aparece al lado de la lista desplegable de los elementos del gráfico. Este botón es equivalente al comando anterior. Área del gráfico

Las opciones que tenemos para aplicar formato al área del gráfico, presenta tres fichas, alguna de las cuales veremos que es común a otros elementos del gráfico.



La etiqueta Tramas nos permite actuar sobre los bordes y el área del gráfico. En la casilla Muestra podemos ir comprobando los efectos de las opciones que vayamos eligiendo antes de que los cambios se actualicen en nuestro gráfico. Si hace clic en el botón llamado Efectos de relleno, aparece un cuadro de diálogo, en él, Excel nos presenta cuatro nuevas fichas con opciones para dar una apariencia aún más profesional a nuestros gráficos. Estas nuevas facilidades, como los degradados, texturas, tramas e imágenes de fondo, ya se utilizaban en otras aplicaciones de Office.

La siguiente solapa, Fuente, es la misma que vimos en capitulo anterior. Desde la ficha Propiedades, podemos determinar si el gráfico se moverá y cambiará de tamaño al hacerlo las celdas sobre las que está situado y si se va a imprimir con la hoja de cálculo. Por defecto, se mueve y cambia de tamaño con la hoja y siempre se imprime con ella.

Impresión de la hoja de cálculo

Cuando desee realizar una impresión de su hoja de cálculos tiene varias opciones:Desde la barra de herramientas, presione el botón de Imprimir, obtendrá una copia completa de la hoja de trabajo según la configuración que esté predeterminada para la impresión.O desde el menú Archivo haciendo clic sobre la opción Imprimir, así accede a un cuadro de diálogo en el cual puede definir la cantidad de copias que desea, las páginas a imprimir.

Si en la hoja de cálculo se ha definido un área de impresión, Excel sólo imprimirá ésta.Para definir un área de impresión debe seleccionar el rango de celdas que se desea imprimir y desde el menú Archivo haga clic en Área de impresión,



Establecer área de impresión.

Una posibilidad más es: seleccionar un rango de celdas y luego imprimirlo desde la opción Selección del cuadro de diálogos de Imprimir

Ayuda de Excel

La ayuda de Excel está dividida en dos; en primer lugar un Ayudante en línea al cual se le puede consultar sobre la forma de resolver algún problema específico o bien, pedirle sugerencias y en segundo lugar un menú de ayuda.

Al Ayudante de Excel se lo llama haciendo clic en símbolo ? que se encuentra en la barra de menúes desplegables, en la lista que aparece se hace clic sobre Mostrar el ayudante de Office.

Por otra parte al presionar el botón de Ayuda aparece un marco en el cual se presentan los temas disponibles para consultar qué tiene la Ayuda de Excel.

Contenido de la ayuda

Al hacer clic sobre esta etiqueta aparecen en forma de libros todos los temas sobre los cuales se pueden realizar consultas, al hacer clic sobre uno de estos libros, aparecerá una nueva lista y así sucesivamente hasta llegar el tema en particular sobre el cual queremos realizar la consulta. Este método implica "navegar" los temas disponibles para llegar a un tema en particular.

Asistente para Ayuda Al hacer clic en esta etiqueta encontrarás un cuadro de diálogo en el mismo

deberá escribir que es lo que desea hacer (por ejemplo; subrayar) en el cuadro que aparece a la derecha el asistente presentará los pasos a seguir en el procedimiento solicitado.



CONCLUSIÓNCONCLUSIÓN

El objetivo de esta Unidad es posibilitar el desarrollo de habilidades y s capacidades suficientes en el manejo del sistema Operativo Windows y en las principales aplicaciones ofimáticas: Windows, Procesador de Texto, Planilla de Cálculo e Internet.-Mediante clases totalmente prácticas en Laboratorio, se irán introduciendo en forma paulatina, los conceptos fundamentales de cada aplicación y se consolidarán los conocimientos mediante las prácticas adecuadas.-Se pretende que los alumnos consigan habilidades básicas y puntuales en la especialización elegida.-Para reforzar los conocimientos adquiridos, se adicionarán prácticas en grupo, que pretenden consolidar, internalizar y socializar lo aprendido.-Se pretende proporcionar al alumno los conocimientos básicos que le permitan generar y autogestionar su propio auto conocimiento.-


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