OFIMATICA EXCEL

JUAN MANUEL

VARGAS LLANOS

OFIMTICA

Mdulo: II Unidad: 3 Semana: 5

Curso Excel Bsico

Crear una hoja de clculo

1. Qu es Excel?.

2. Navegar por la hoja de clculo.

3. Introduccin de informacin.

4. Introduccin de valores numricos, textos, fechas, horas, comentarios y

frmulas.

5. Insercin, creacin, activacin de hipervnculos.

6. Edicin de hojas de clculo.

7. Seleccin de celdas y rangos.

8. Series de etiquetas, nmeros y fechas.

9. Uso de las rdenes del submen.

10.Rellenar

11.Salir de Excel

Microsoft Office Excel, ms conocido como

Microsoft Excel, es una aplicacin para

manejar hojas de clculo. Este programa es

desarrollado y distribuido por Microsoft, y es

utilizado normalmente en tareas financieras y

contables.

Microsoft

Windows

Office

XP

VISTA

7

Word

Excel

PowerPoint

2003

2007

2010

Mundo Microsoft

Mundo Microsoft

Una hoja de clculo es

Microsoft Excel 2007

Primera vista


Mantencin de una hoja

Creacin o insercin de una hoja de clculo

Existe ms de una alternativa para insertar nuevas

hojas de clculo a nuestro libro de trabajo



Copiado o movimiento de hojas:

Haciendo click con el botn derecho

sobre la hoja que se desee copiar o

mover y seleccionando la opcin

Mover o copiar.

Luego se selecciona al lugar donde se

desea mover y si se desea hacer una

copia:



Cambio de nombre a una hoja:

Corresponde a la definicin de un

nombre personalizado para una hoja

en particular, con el fin de diferenciarla

de las otras existentes.



Eliminacin de hojas:

Corresponde a quitar o remover una

hoja de clculo, incluyendo todo su

contenido y formato, del libro sobre el

cual se est trabajando. Esta accin

no puede ser deshecha.



Guardado del documento:

En el caso de que sea la primera vez

que se guarde el documento, se

pedir un nombre para asignar.



Guardado del documento:

Entre los formatos ofrecidos estn:

XLSX: Libro de Excel. Compatible

solo con la versin 2007.

XLS: Libro de Excel. Compatible con

la versin 2007 y desde la 97 a la

2003.

HTML: Formato de pgina Web.

XML: Formato de datos XML.


Navegacin por una hoja de

clculo


Introduccin de la Informacin

Textos (A-Z): Ingresados directamente va teclado.

Numricos (0-9): Ingresados directamente va teclado.

Fechas y horas: Ingresados directamente va teclado. Soporta formatos dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss.

Tipos de datos



Comentarios: Pueden ser aadidos como pequeas anotaciones a cada

celda, solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar,

se debe hacer click con el botn derecho del mouse sobre la celda y

seleccionar la opcin Insertar comentario.



Formulas: Ingresadas directamente va teclado. Se ingresan en una celda

en particular con el formato =formula (signo igual y contenido de la formula).


Hipervnculos

Para activar un hipervnculo en una celda

cualquiera, se debe seguir el siguiente

mtodo:

1.Localizar la celda a la que se desee

aadir un hipervnculo.

2.Seleccionar la celda con el botn derecho

del mouse e ir a la opcin Hipervnculo, o

bien ir a la pestaa Insertar y seleccionar

Hipervnculo (para Excel 2007), o bien ir al

men Insertar > Hipervnculo (para Excel

2003 y anteriores). Adicionalmente es

posible utilizar el atajo de teclado CTRL +

ALT + K.


Seleccin de celdas y rangos

Rangos: La seleccin de rangos se puede realizar

mediante el teclado (shift) o el mouse


Series

Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a

partir de un factor o patrn comn, rellenando el resto de los componentes

de forma automtica. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los

valores 1 y 2, se crear una enumeracin automtica del largo que se

indique).


rdenes Submen

Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a

partir de un factor o patrn comn, rellenando el resto de los componentes

de forma automtica. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los

valores 1 y 2, se crear una enumeracin automtica del largo que se

indique).

Pestaas de acciones (Excel 2007)

Botones de acceso rpido en pestaas (Excel 2007)


rdenes Submen

Pestaas de acciones (Excel 2007)

Botones de acceso rpido en pestaas (Excel 2007)


Salida de Excel

Botn de Office y seleccionar Salir de Excel (para Excel 2007).


GRACIAS

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